Goedkeuring ontwerpnotulen

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

Het vast bureau keurt de ontwerpnotulen van de vergadering van 22 september 2022 goed.

Wijziging rechtspositieregeling

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Beslist volgende toevoegingen voor te leggen aan de bevoegde organen tot wijziging van de rechtspositieregeling:

●         Artikel 187bis.

De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals omschreven in het BVR en het BVR RPR O. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.

Het theoretisch budget waarvan sprake is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en het bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage onverkort van toepassing.

Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage. Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op het tijdstip zoals bepaald in paragraaf 1. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in de fietsmobiliteitspolicy.

●         Artikel 227.

§4. Het personeelslid kan vakantiedagen, die per kalenderjaar boven het minimum van 28 (als het recht op minimum 30 vakantiedagen is vastgesteld) dagen uitstijgen, omzetten naar een theoretisch budget welke aangewend kan worden ter bevordering van fietsmobiliteit. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de bijkomende vakantiedagen.

De in het eerste lid vermelde vakantiedagen kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag zoals omschreven in het BVR en het BVR RPR O.

Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.

Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest aan de hand van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de vakantiedagen onverkort van toepassing.

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in de fietsmobiliteitspolicy.

Artikel 2:

Beslist volgende wijzigingen voor te leggen aan de bevoegde organen tot wijziging van de rechtspositieregeling:

●         Artikel 189.

 Naast de inhaalrust opgelegd door de arbeidstijdwetgeving krijgt het personeelslid:

1. per uur nachtprestaties tussen 22u00 en 6u00: één kwartier extra inhaalrust;
2. per uur prestaties tussen 0u00 en 24u00 op een zaterdag, zondag of een reglementaire feestdag: één uur extra inhaalrust.

wordt vervangen door

 Naast de inhaalrust opgelegd door de arbeidstijdwetgeving krijgt het personeelslid:

3. per uur nachtprestaties tussen 20u00 en 6u00: één uur extra inhaalrust;
4. per uur prestaties tussen 0u00 en 24u00 op een zaterdag, zondag of een reglementaire feestdag: één uur extra inhaalrust.

●         Artikel 301.

§1. Voor prestaties op weekdagen bovenop de uurregeling die niet als overuren beschouwd worden in de zin van deze rechtspositieregeling, heeft het personeelslid recht op dienstvrijstelling:

- van 75% van de gepresteerde uren bovenop de normale compensatie voor prestaties tussen 22u00 en 6u00;

- van 100% van de gepresteerde uren bovenop de normale compensatie voor prestaties tussen 20u00 en 22u00 of tussen 6u00 en 7u30.

§2. Voor prestaties op weekdagen bovenop de uurregeling die niet als overuren beschouwd worden in de zin van deze rechtspositieregeling, heeft het personeelslid met verplichte stamtijden recht op dienstvrijstelling:

- van 50% van de gepresteerde uren bovenop de normale compensatie voor prestaties tot 20u00;

§3. Toezichters krijgen per dag prestatie 5 minuten extra dienstvrijstelling toegekend.  Deze worden toegevoegd aan het op te nemen verlof.

wordt vervangen door:

 Toezichters krijgen per dag prestatie 5 minuten extra dienstvrijstelling toegekend.  Deze                                           worden toegevoegd aan het op te nemen verlof.

Artikel 3:

Adviseert te streven naar datum van inwerkingtreding van 1 december 2022 vermits dit noodzakelijk is voor de goede uitvoerbaarheid van de artikels rond fietsmobiliteit.

Wijziging arbeidsreglement

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Beslist volgende wijzigingen voor te leggen aan de bevoegde organen tot wijziging van het arbeidsreglement:

●         Bijlage 2 - Beleid gebruik van dienstvoertuigen/bedrijfsvoertuigen meer bepaald artikel 3 - Doelgroep

De gemeente stelt de dienstvoertuigen kosteloos ter beschikking aan alle medewerkers.

Bedrijfsvoertuigen worden toegewezen aan de algemeen directeur en de financieel directeur.

wordt vervangen door

De gemeente stelt de dienstvoertuigen kosteloos ter beschikking aan alle medewerkers.

Bedrijfsvoertuigen worden toegewezen aan de algemeen directeur, de adjunct-algemeen directeur en de financieel directeur.

●         Bijlage 4 - Nuttige inlichtingen

Namens de vakorganisaties

ACV-Openbare diensten

De gewestelijk secretaris Vlaams-Brabant

Interne vakbondsafgevaardigden:

○      Brigitte De Coster – 02 719 20 40

○      Sylvie Gerin – 02 719 20 80

○      Christel Van de Riet – 02 731 83 33

○      Erik Van Aerde – 02 719 20 40

○      Anne Dehertog -  02 719 20 40

wordt vervangen door

Namens de vakorganisaties

ACV-Openbare diensten

De gewestelijk secretaris Vlaams-Brabant

Interne vakbondsafgevaardigden:

○      Brigitte De Coster – 02 719 20 40

○      Christel Van de Riet – 02 731 83 33

○      Anne Dehertog - 02 719 20 40

●         Bijlage 5 - Uurroosters (De stamtijden werden verwijderd.)

wordt vervangen door:

De werkuren zijn als volgt vastgesteld:

●         Rooster 1 – Glijdend uurrooster administratief medewerkers zonder loketfunctie (incl. de administratief medewerkers van het team zorg).

Totaal: 38 uren.

De continuïteit van de dienst en de dienstverlening primeert ten allen tijde. Het is de verantwoordelijkheid van individuele medewerkers om samen met de teamleden en de teamcoördinator te zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening door onderling (werk-)afspraken te maken over o.a. aanwezigheid, permanentie en prestaties.

Het vrij uurrooster is een gunst en geen recht. De algemeen directeur kan op advies van de teamcoördinator of op eigen initiatief ook steeds het vrij uurrooster inperken bij misbruik of wanneer blijkt dat de continuïteit van de dienstverlening in het gedrang komt.

●         Rooster 2 –Glijdend uurrooster administratief medewerkers met loketfunctie

Totaal: 38 uren.

Er wordt 1 uur dienstvrijstelling toegekend voor geleverde prestaties op dinsdag tijdens de loketuren tussen 18 uur en 20 uur.  Het totaal aantal te presteren uren bedraagt dan 37 uur per week voor een voltijdse tewerkstelling.

De continuïteit van de dienst en de dienstverlening primeert ten allen tijde. Het is de verantwoordelijkheid van individuele medewerkers om samen met de teamleden en de teamcoördinator te zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening door onderling (werk-)afspraken te maken over o.a. aanwezigheid, permanentie en prestaties.

Het vrij uurrooster is een gunst en geen recht. De algemeen directeur kan op advies van de teamcoördinator of op eigen initiatief ook steeds het vrij uurrooster inperken bij misbruik of wanneer blijkt dat de continuïteit van de dienstverlening in het gedrang komt.

●         Rooster 4g wordt Rooster 4 h

●         Toevoeging rooster 4g - Vast uurrooster poetsmedewerkers gemeente (scholen)

Totaal: 38 uren

●         Toevoeging rooster 6c - Cyclisch uurrooster technische medewerkers sporthal

Week 1

Week 2

Totaal: 38 uren

●         Toevoeging rooster 7a - Vast uurrooster poetsmedewerkers (thuiszorg)

Totaal: 38 uren

Op maandag gaat de wekelijkse werkvergadering door met de poetsmedewerkers. Dit wordt georganiseerd tijdens het middaguur en wordt als werktijd beschouwd.

●         Toevoeging rooster 7b - Vast uurrooster poetsmedewerkers (thuiszorg)

Totaal: 38 uren

Op maandag gaat de wekelijkse werkvergadering door met de poetsmedewerkers. Dit wordt georganiseerd tijdens het middaguur en wordt als werktijd beschouwd.

●         Toevoeging rooster 8 - Vast uurrooster verzorgenden (thuiszorg)

Totaal: 38 uren

Op donderdag gaat de wekelijkse werkvergadering door met de verzorgenden.  Dit wordt georganiseerd tijdens het middaguur en wordt als werktijd beschouwd.

arbeidsreglemeVolgens een beurtrol en als de planning dit vereist wordt er gewerkt op zaterdagvoormiddag.  Deze uren worden de week nadien gerecupereerd.

●         Bijlage 16 - Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO)

Een aantal telefoonnummers van EHBO-verantwoordelijken werden gewijzigd door onder andere de introductie van Microsoft Teams.

Artikel 2:

Beslist 1 december 2022 voor te stellen als datum van inwerkingtreding.

Uniek Jaarverslag POD MI 2022 - aangifte 09/2022

Indexering huurbedragen Kapellelaan

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

Het vast bureau beslist om de jaarlijkse indexatie van de huurprijzen toe te passen voor de huurovereenkomsten van de woningen in de Kapellelaan ten gemeente.

GBO: samenwerkingsovereenkomst

Goedkeuring betaalbaarstellingen

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

Het vast bureau stelt de facturen, schuldvorderingen en betaallijst medische kosten, opgenomen in mandatenlijst 2022/128 betaalbaar.