Enig artikel:
Het vast bureau beslist de notulen van de vergadering van 23 februari 2023 goed te keuren.
Artikel 1:
Het vast bureau beslist over te gaan tot het openstellen van volgende functie voor jobstudenten tijdens de zomerperiode (half juni-september):
● administratief medewerker archief.
Artikel 2:
Het vast bureau beslist om deze functie intern bekend te maken en een externe bekendmaking te doen via volgende gratis kanalen:
● eigen kanalen zoals de website en de lichtkrant;
● Clear Channel schermen;
● via VDAB;
● scholen uit de omgeving waar een relevante opleiding gegeven wordt;
● contactname met spontane kandidaturen en positief bevonden jobstudenten van vorig jaar werkzaam bij de gemeente.
Artikel 3:
Het vast bureau beslist om geen uiterste datum van indiening te vermelden. Een evaluatie van ingediende kandidaten zal maandelijks gebeuren door team P&O en de nodige selecties zullen ingepland en verwerkt worden samen met de vacatures voor jobstudenten van de gemeente. Van zodra de planning volledig is, zal de vacature verwijderd worden van de bekendmakingskanalen.
Artikel 4:
Het vast bureau gaat akkoord met het ontwerp van de publicatie.
Artikel 5:
Het vast bureau beslist om volgende selectietechnieken en puntenverdeling te hanteren voor de selectieproeven:
● pre-selectie op basis van CV door team P&O;
● telefonische pre-screening door team P&O;
● mondeling interview met 2 interne medewerkers met als resultaat geschikt/niet geschikt.
Artikel 6:
Het vast bureau beslist om de jobstudenten te verlonen op schaal E1 - trap 0.
Artikel 7:
Het vast bureau beslist dat in het kader van dagelijks personeelsbeheer de aanstellingen zullen gebeuren door de algemeen directeur.
Artikel 1:
Het vast bureau beslist om de voorwaarden van een overeenkomst met een leverancier goed te keuren, zoals vervat in het bijzonder bestek voor de levering en plaatsing van een ingebouwde keuken, vervat als bijlage en deel uitmakend van deze beslissing, voor een geraamd bedrag van 10 000,00 euro, inclusief BTW.
Artikel 2:
Het vast bureau beslist om dit bedrag automatisch overeenkomstig aan te passen bij een wijziging van het geldende BTW-tarief.
Artikel 3:
Het vast bureau beslist om deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure met beperkte waarde via aanvaarde factuur.
Artikel 4:
Het vast bureau beslist om volgende leveranciers te raadplegen voor het indienen van een prijsofferte:
● LEENAERSTS-MAGOSSE, Verstrekenstraat 25 te 3040 Sint-Agatha-Rode;
● KREFEL, Weiveldlaan 35B te 1930 Zaventem;
● IXINA, Leuvensesteenweg 375 te 1932 Zaventem.
Artikel 5:
Het vast bureau beslist om de opdracht te financieren met krediet voorzien in het meerjarenplan 2023 onder de algemene rekening 26100000 'Gebouwen - andere MVA' en onder beleidsitem 005001 'Kapellelaan'.