Enig artikel:
Het vast bureau beslist de notulen van de vergadering van 20 februari 2025 goed te keuren.
Besluit
Artikel 1:
Het vast bureau neemt kennis van de mail van Jurgen Segers, technisch medewerker bij de gemeente, om zijn opleiding tot vertrouwenspersoon stop te zetten en neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het einde van zijn aanstelling als vertrouwenspersoon met ingang van 11 maart 2025.
Artikel 2:
Het vast bureau bevestigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2025 betreffende de aanstelling van Manuel Declerck, maatschappelijk werker bij het OCMW en Christel Van de Riet, administratief medewerker bij de gemeente, als interne vertrouwenspersonen, en hen de nodige opleidingen te laten volgen (basisopleiding van 5 dagen + jaarlijkse supervisie voor vertrouwenspersonen).
Artikel 1:
Het vast bureau beslist om in te tekenen op het bestek ter gunning van de raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering uitgeschreven door de gemeenschappelijke sociale dienst van Vlaanderen. Intekenen op het bestek betekent eveneens toetreden tot de raamovereenkomst dewelke gekozen zal worden.
Artikel 2:
Het vast bureau beslist om met ingang van 1 januari 2026 toe te treden tot de raamovereenkomst die de GSD-V afsluit en dit voor een looptijd van 4 jaar, tot en met 31 december 2030. De opdracht wordt uitgeschreven met de mogelijkheid om 2 maal 1 jaar te verlengen.
Artikel 1:
Het vast bureau neemt kennis van het ontwerpreglement betreffende vrijwilligers, als bijlage gevoegd bij dit agendapunt en er integraal deel van uitmakend.
Artikel 2:
Het vast bureau beslist dit ontwerpreglement voor goedkeuring te agenderen voor de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2025.
Enig artikel:
Het vast bureau beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het authentiseren en handtekenen door personeel en burgers uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap en Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen.
Artikel 1:
Het vast bureau beslist de ICT-roadmap, vervat als bijlage en integraal uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.
Artikel 2:
Het vast bureau beslist om volgende prioriteiten op te nemen:
● Op vlak van veiligheid:
○ Implementatie van een cybersecuritybeleid;
○ Opzet en beheer Microsoft Intune.
● Op vlak van informatiebeheer:
○ Voorbereiding overstap naar Microsoft SharePoint;
○ Inventarisatie en evaluatie van gedeelde mailboxen;
○ Informatiebeleid opstellen.
● Op vlak van personeel & organisatie:
○ Proces denken en - werken;
○ Werken met artificiële intelligentie.
● Op vlak van ICT infrastructuur:
○ Voltooiing implementatie MFA (mandatarissen), ook voor VPN;
○ Opzetten Micsrosoft SharePoint Intranet;
○ Opzetten Microsoft Intune;
○ Optimalisatie werken met Microsoft Teams.
● Op vlak van software:
○ Alternatief meeting + Dias (+ Eaglebe)
○ Integratie protime/outlook
○ Activatie Mijn Burgerprofiel
Artikel 3:
Het vast bureau beslist om de doelstellingen uit de ICT-roadmap te verankeren in het meerjarenplan 2026-2031.
Artikel 4:
Het vast bureau beslist om een stuurgroep ICT-roadmap samen te stellen met volgende leden:
● Dimitri Das, financieel directeur;
● Brigitte Vanderkelen, coördinator wnd. team data & innovatie;
● Dimitri Ceyssens, data protection officer;
● Sophie Mary, algemeen directeur.
Enig artikel:
Het vast bureau beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het aanstellen van een dienstverlener voor het nazicht en aanvulling van EHBO-materiaal 2025/145 uitgeschreven door de gemeente Kraainem en gegund aan de firma Covarmed Farma BV, Doenaertstraat 1 te 8510 Kortrijk met ondernemingsnummer BE0835.154.657.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.