Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de ontwerpnotulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2022 goed.
Artikel 3 - Plaatsvervanger Gilbert Theunis Isabelle Fouarge Catherine Danis - Khoudiacoff Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Stéphane Crucifix Alain Van Herck Gilbert Theunis Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms Bertrand Waucquez Isabelle Fouarge Catherine Danis - Khoudiacoff Françoise Devleeschouwer Stéphane Crucifix Alain Van Herck Gilbert Theunis Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Verworpen
Artikel 3 - Afgevaardigde Colette Storms Isabelle Fouarge Catherine Danis - Khoudiacoff Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Stéphane Crucifix Alain Van Herck Gilbert Theunis Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms Bertrand Waucquez Isabelle Fouarge Catherine Danis - Khoudiacoff Françoise Devleeschouwer Stéphane Crucifix Alain Van Herck Gilbert Theunis Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Verworpen
Artikel 3 - Plaatsvervanger Cathérine Khoudiacoff Isabelle Fouarge Catherine Danis - Khoudiacoff Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Stéphane Crucifix Alain Van Herck Gilbert Theunis Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms Bertrand Waucquez Isabelle Fouarge Catherine Danis - Khoudiacoff Françoise Devleeschouwer Stéphane Crucifix Alain Van Herck Gilbert Theunis Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Artikel 3 - Afgevaardigde Alain Van Herck Isabelle Fouarge Catherine Danis - Khoudiacoff Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Stéphane Crucifix Alain Van Herck Gilbert Theunis Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms Bertrand Waucquez Isabelle Fouarge Catherine Danis - Khoudiacoff Françoise Devleeschouwer Stéphane Crucifix Alain Van Herck Gilbert Theunis Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om vanaf 1 januari 2022 toe te treden tot OFP Prolocus en in te stemmen met de beheersovereenkomst en het financieringsplan via de toetredingsakte; het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement aangevuld met volgende keuzes:
● basispercentage van 3%
● oprichting MIPS (Multi Inrichters Pensioenstelsel) tussen gemeente en OCMW van Kraainem.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) en de statuten.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist een verzoek te richten tot OFP Prolocous als aanvaarding als lid van de algemene vergadering.
Artikel 4:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis dat de door het financieringsplan verschuldigde bedragen en de kosten voor het functioneren van OFP Prolocus geïnd zullen worden door de RSZ in naam en voor rekening van OFP Prolocus.
Artikel 5:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de heer Alain Van Herck af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Mevrouw Cathy Khoudiacoff wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien deze niet aanwezig kan zijn.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis voor de uitnodiging voor de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op woensdag 22 juni 2022 in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt het mandaat van raadslid Catherine Khoudiacoff, wonende Prinsendal 34 te 1950 Kraainem, als vertegenwoordiger van het OCMW, conform de raadsbeslissing van 7 maart 2019.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 22 juni 2022:
Artikel 4:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv goed te keuren, overeenkomstig artikel 3 van deze beslissing.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om volgende wijzigingen aan te brengen in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn:
● In artikel 1 §2 wordt gespecificeerd dat de voorzitter, naast de bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en de agenda, tevens beslist over de wijze van vergaderen.
● Artikel 6 bis wordt toegevoegd omtrent “Digitale en hybride vergaderingen”
○ Artikel 6 bis: Digitale en hybride vergaderingen
■ §1. In uitzonderlijke omstandigheden kan de raad voor maatschappelijk welzijn een digitale vergadering houden.
Van zodra één lid van de raad voor maatschappelijk welzijn hierom verzoekt, dient het agendapunt op een fysieke vergadering in bespreking genomen te worden, tenzij speciale omstandigheden.
Onder uitzonderlijke omstandigheden wordt het volgende verstaan:
● Er is een spoedeisend agendapunt waarvan de behandeling niet kan wachten tot de eerstvolgende fysieke vergadering van het bast bureau.
● Een meerderheid van leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kan niet aanwezig zijn, maar is wel beschikbaar.
● Er doet zich een uitzonderlijke situatie voor waardoor het noodzakelijk of ten zeerste aangewezen is om digitaal i.p.v. fysiek te vergaderen (bv. coronacrisis).
Bij een digitale vergadering dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
● ieder lid heeft afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming;
● de leden zijn zichtbaar en hoorbaar herkenbaar op een wijze waardoor hun identiteit kan worden vastgesteld;
● bij een stemming over een onderwerp waarvoor geen geheime stemming is voorgeschreven, maakt ieder lid dat aan de vergadering deelneemt, zijn stem uitdrukkelijk kenbaar. De voorzitter van het college van burgemeester en schepenen, de raad voor maatschappelijk welzijn of het districtscollege controleert de authenticiteit van de uitgebrachte stem en maakt de uitslag onmiddellijk bekend. Bij een geheime stemming wordt de stemming op zodanige digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht. De voorzitter maakt de uitslag onmiddellijk bekend.
■ §2 In uitzonderlijke omstandigheden kan de raad voor maatschappelijk welzijn een hybride vergadering houden.
Bij een hybride vergadering dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
● ieder lid heeft afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming;
● de leden zijn zichtbaar en hoorbaar herkenbaar op een wijze waardoor hun identiteit kan worden vastgesteld;
● bij een stemming over een onderwerp waarvoor geen geheime stemming is voorgeschreven, maakt ieder lid dat aan de vergadering deelneemt, zijn stem uitdrukkelijk kenbaar. De voorzitter van het college van burgemeester en schepenen, de raad voor maatschappelijk welzijn of het districtscollege controleert de authenticiteit van de uitgebrachte stem en maakt de uitslag onmiddellijk bekend. Bij een geheime stemming wordt de stemming op zodanige digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht. De voorzitter maakt de uitslag onmiddellijk bekend.
● de leden die digitaal deelnemen moeten de vergadering kunnen volgen via een audiovisuele liveverbinding
■ §3. De agenda wordt digitaal verstuurd en vermeldt uitdrukkelijk dat het gaat om een digitale vergadering
■ §4. Via secretariaat@kraainem.be kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn laten weten of ze nog toelichting wensen bij bepaalde agendapunten en of er opmerkingen zijn.
● In artikel 7 §1 wordt “wijze van vergadering” toegevoegd aan de zaken die openbaar bekend gemaakt worden door aanplakking aan de daarvoor voorziene valven aan het OCMW—gebouw en op de website van het OCMW.
● In artikel 20 §4 wordt gestipuleerd dat in geval van een schorsing van de vergadering wegens aanhoudende wanorde de leden onmiddellijk de zaal “of de digitale vergadering” dienen te verlaten.
Artikel 2:
Een gecoördineerde versie van het huishoudelijk reglement wordt bij deze beslissing gevoegd en
maakt er integraal deel van uit.