Nadia Steenbeek Sophie Mary Isabelle Fouarge Bruno Vandersteen Françoise Devleeschouwer Alain Van Herck Anja Vermeulen Colette Storms Damien Filippi Bertrand Waucquez Nadia Steenbeek Isabelle Fouarge Bruno Vandersteen Françoise Devleeschouwer Alain Van Herck Anja Vermeulen Colette Storms Damien Filippi Alain Van Herck Anja Vermeulen Françoise Devleeschouwer Nadia Steenbeek Colette Storms Damien Filippi Isabelle Fouarge Bruno Vandersteen aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad voor het maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 20 maart 2025 goed.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2024 deel OCMW, zoals vervat als bijlage, vast.
Artikel 2:
Deze beslissing zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad op 22 april 2025.
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgend reglement betreffende vrijwilligers goed:
Afdeling I: Doelstelling
Bij de gemeente en het OCMW Kraainem zijn heel wat vrijwilligers aan de slag. Zij leveren mooi werk binnen de verschillende diensten. Het werk van de vele vrijwilligers heeft een grote meerwaarde voor zowel de diensten, onze maatschappij, als voor de vrijwilliger zelf. Het vastleggen van een duidelijke omkadering in de vorm van een reglement is belangrijk voor alle partijen. Een eenvormig en vooral duidelijk vrijwilligersreglement draagt bij aan een harmonische samenwerking. Een model van vrijwilligersovereenkomst met informatie en wederzijdse rechten en plichten wordt als bijlage bij het reglement gevoegd.
Afdeling II: Algemene bepalingen
Artikel 1: Personeel toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op alle vrijwilligers die worden ingezet door de gemeente, het OCMW Kraainem en de verenigingen die onder beide besturen opgericht, met uitzondering van de vrijwilligers die ingezet worden voor opvang in de gemeentelijke basisscholen.
Artikel 2: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° Vrijwilligerswerk: elke activiteit:
a) die onbezoldigd en onverplicht wordt verricht;
b) die verricht wordt ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel;
c) die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privéverband van degene die de activiteit verricht;
d)en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een aanstelling als statutair personeelslid.
2° Vrijwilliger: elke natuurlijke persoon die vrijwilligerswerk verricht.
Artikel 3: Plaats binnen de organisatie
Vrijwilligers kunnen ingezet worden voor activiteiten, evenementen en taken die van aanvullende aard zijn aan het reguliere werk binnen het gemeente- en OCMW-bestuur, voor taken die niet vervat zijn in het gemeentelijke organogram of om bijstand te verlenen in functie van evenementen of activiteiten van tijdelijke aard.
Artikel 4: Vrijwilligersovereenkomst
§1 Het wederzijds engagement tussen de vrijwilliger en de gemeente of het OCMW Kraainem wordt steeds vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst.
§2 In deze overeenkomst worden de aard, de plaats en de omvang van het vrijwilligerswerk overeengekomen. Ook de tijdsbesteding, inspraak, vorming, aansprakelijkheid en eventuele onkostenvergoeding worden in deze overeenkomst geregeld.
Artikel 5: Informatieverplichting gemeentebestuur
§1 De gemeente of het OCMW Kraainem informeren de vrijwilligers ten minste over:
○ De doelstelling van het bestuur en het publiekrechtelijk statuut;
○ De basisverzekeringen die van toepassing zijn;
○ De eventuele aanvullende verzekeringscontracten die van toepassing zijn;
○ De eventuele onkostenvergoedingen;
○ De geheimhoudingsplicht;
§2 De concrete uitwerking van deze principes worden opgenomen in de vrijwilligersovereenkomst.
Artikel 6: Verzekeringen
§1 De gemeente en het OCMW Kraainem voorzien in een polis burgerrechtelijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, in functie van de taken uitgevoerd door vrijwilligers.
§2 De vrijwilligers worden verzekerd voor de lichamelijke schade die zij lijden bij ongevallen tijdens de uitvoering van, of op weg naar - en van het vrijwilligerswerk.
§3 De gemeente en het OCMW Kraainem kunnen een aanvullende verzekering rechtsbijstand voorzien voor de vrijwilligers.
§4 De gemeente en het OCMW Kraainem kunnen aanvullend een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voertuigen – omnium voorzien voor de vrijwilligers.
Afdeling III: Vergoeding
Artikel 7: Kostenvergoeding
§1 Zoals bepaald in artikel 2 is het vrijwilligerswerk principieel onbezoldigd. Desalniettemin kunnen vrijwilligers vergoed worden voor de kosten die zij maken naar aanleiding van het vrijwilligerswerk. In voorkomend geval worden de afspraken rond een kostenvergoeding vastgelegd in de vrijwilligersovereenkomst.
§2 Er wordt onderscheid gemaakt tussen volgende kostenvergoedingen:
1° forfaitaire kostenvergoeding: een vast bedrag dat de vrijwilliger ontvangt voor de kosten die hij maakt in het kader van zijn vrijwilligerswerk;
2° reële kostenvergoeding
3° reële kostenvergoeding in het kader van het vervoer van personen;
4° geschenken.
§3 De forfaitaire en de reële kostenvergoedingen kunnen niet gecombineerd worden, tenzij het gaat om vervoerskosten tot een maximum van 2.000 km, of onbeperkt als het gaat om vervoerskosten voor personen.
§4 In voorkomend geval wordt het bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding in functie van de aard van de prestaties vastgesteld in de vrijwilligersovereenkomst, met een maximum dagbedrag zoals bepaald in §6.
§5 Voor de reële kostenvergoeding wordt de realiteit en het bedrag van de gemaakte kosten aangetoond door bewijskrachtige documenten.
§6 Voor de forfaitaire vergoedingen zoals vermeldt in §2, 1° gelden de wettelijk vastgestelde maxima per dag en per jaar, zoals bepaald in artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers. Voor de reële kostenvergoeding zoals vermeld in §2, 2°, mag het bedrag van de kosten niet hoger zijn dan de bedragen vastgesteld overeenkomstig het koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt.
§7 Geschenken kunnen in occasionele gevallen toegekend worden door het college van burgemeester en schepen of het vast bureau.
Afdeling IV Inwerkingtreding
Artikel 8: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2025. De afspraken die werden gemaakt met vrijwilligers vóór deze inwerkingtredingsdatum blijven onverkort gelden.
BIJLAGE: VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Woontrots bv. op 21 mei 2025 om 20 uur op de maatschappelijk zetel, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat mevrouw Nadia Steenbeek, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025, het mandaat krijgt om namens het OCMW Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 15 mei 2024:
Artikel 1:
De graad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Creat CV op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de heer Damien Filippi, aangeduid als afgevaardigde van het OCMW Kraainem in de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025, het mandaat krijgt om namens het OCMW Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 26 november 2024:
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over et boekjaar 2024;
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.