Damien Filippi Gilbert Theunis Ingrid Leyman Colette Storms Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Catherine Danis - Khoudiacoff Isabelle Fouarge Stéphane Crucifix Alain Van Herck Bertrand Waucquez Damien Filippi Gilbert Theunis Ingrid Leyman Colette Storms Françoise Devleeschouwer Catherine Danis - Khoudiacoff Isabelle Fouarge Stéphane Crucifix Alain Van Herck Stéphane Crucifix Alain Van Herck Colette Storms Ingrid Leyman Catherine Danis - Khoudiacoff Isabelle Fouarge Gilbert Theunis Damien Filippi Françoise Devleeschouwer aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk keurt de ontwerpnotulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2022 goed mits verbetering in het punt 'dagelijks bestuur' van vast bureau ipv college van burgemeester en schepenen.
Damien Filippi Gilbert Theunis Ingrid Leyman Colette Storms Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Catherine Danis - Khoudiacoff Isabelle Fouarge Stéphane Crucifix Alain Van Herck Bertrand Waucquez Damien Filippi Gilbert Theunis Ingrid Leyman Colette Storms Françoise Devleeschouwer Catherine Danis - Khoudiacoff Isabelle Fouarge Stéphane Crucifix Alain Van Herck Catherine Danis - Khoudiacoff Isabelle Fouarge Stéphane Crucifix Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Ingrid Leyman Damien Filippi Colette Storms Gilbert Theunis aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om volgende wijzigingen uit te voeren aan het begrip "dagelijks bestuur", zoals bepaald in de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2019:
● Wijziging:
○ 'Alle exploitatie-uitgaven binnen de perken van de daartoe in het meerjarenplan ingeschreven kredieten die onderworpen zijn aan de wetgeving op de overheidsopdrachten' vervangen door 'Alle exploitatie-uitgaven binnen de perken van de daartoe in het meerjarenplan ingeschreven kredieten';
○ 'Alle investeringsuitgaven van maximaal 30.000 EUR excl. BTW' vervangen door 'Alle investeringsuitgaven, niet gerelateerd aan prioritaire acties van maximaal 140.000 EUR excl. BTW';
● Toevoeging:
○ Alle investeringsuitgaven gerelateerd aan prioritaire acties geformuleerd in het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de bijlagen 2, 4, 5 en 16 van het arbeidsreglement te wijzigen als volgt:
● Bijlage 2 - Beleid gebruik van dienstvoertuigen/bedrijfsvoertuigen meer bepaald artikel 3 - Doelgroep
De gemeente stelt de dienstvoertuigen kosteloos ter beschikking aan alle medewerkers.
Bedrijfsvoertuigen worden toegewezen aan de algemeen directeur en de financieel directeur.
wordt vervangen door
De gemeente stelt de dienstvoertuigen kosteloos ter beschikking aan alle medewerkers.
Bedrijfsvoertuigen worden toegewezen aan de algemeen directeur, de adjunct-algemeen directeur en de financieel directeur.
● Bijlage 4 - Nuttige inlichtingen
Namens de vakorganisaties
ACV-Openbare diensten
De gewestelijk secretaris Vlaams-Brabant
Interne vakbondsafgevaardigden:
○ Brigitte De Coster – 02 719 20 40
○ Sylvie Gerin – 02 719 20 80
○ Christel Van de Riet – 02 731 83 33
○ Erik Van Aerde – 02 719 20 40
○ Anne Dehertog - 02 719 20 40
wordt vervangen door
Namens de vakorganisaties
ACV-Openbare diensten
De gewestelijk secretaris Vlaams-Brabant
Interne vakbondsafgevaardigden:
○ Brigitte De Coster – 02 719 20 40
○ Christel Van de Riet – 02 731 83 33
○ Anne Dehertog - 02 719 20 40
● Bijlage 5 - Uurroosters (De stamtijden werden verwijderd.)
wordt vervangen door:
De werkuren zijn als volgt vastgesteld:
● Rooster 1 – Glijdend uurrooster administratief medewerkers zonder loketfunctie (incl. de administratief medewerkers van het team zorg).
Dagen | Glijtijd | Totaal uren |
Maandag | 06u-20u | 7u36 |
Dinsdag | 06u-20u | 7u36 |
Woensdag | 06u-20u | 7u36 |
Donderdag | 06u-20u | 7u36 |
Vrijdag | 06u-20u | 7u36 |
Zaterdag |
| / |
Zondag |
| / |
Totaal: 38 uren.
De continuïteit van de dienst en de dienstverlening primeert ten allen tijde. Het is de verantwoordelijkheid van individuele medewerkers om samen met de teamleden en de teamcoördinator te zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening door onderling (werk-)afspraken te maken over o.a. aanwezigheid, permanentie en prestaties.
Het vrij uurrooster is een gunst en geen recht. De algemeen directeur kan op advies van de teamcoördinator of op eigen initiatief ook steeds het vrij uurrooster inperken bij misbruik of wanneer blijkt dat de continuïteit van de dienstverlening in het gedrang komt.
● Rooster 2 –Glijdend uurrooster administratief medewerkers met loketfunctie
Dagen | Glijtijd | Totaal uren |
Maandag | 06u-20u | 7u36 |
Dinsdag | 06u-20u | 7u36 |
Woensdag | 06u-20u | 7u36 |
Donderdag | 06u-20u | 7u36 |
Vrijdag | 06u-20u | 7u36 |
Zaterdag | / | / |
Zondag | / | / |
Totaal: 38 uren.
Er wordt 1 uur dienstvrijstelling toegekend voor geleverde prestaties op dinsdag tijdens de loketuren tussen 18 uur en 20 uur. Het totaal aantal te presteren uren bedraagt dan 37 uur per week voor een voltijdse tewerkstelling.
De continuïteit van de dienst en de dienstverlening primeert ten allen tijde. Het is de verantwoordelijkheid van individuele medewerkers om samen met de teamleden en de teamcoördinator te zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening door onderling (werk-)afspraken te maken over o.a. aanwezigheid, permanentie en prestaties.
Het vrij uurrooster is een gunst en geen recht. De algemeen directeur kan op advies van de teamcoördinator of op eigen initiatief ook steeds het vrij uurrooster inperken bij misbruik of wanneer blijkt dat de continuïteit van de dienstverlening in het gedrang komt.
● Rooster 4g wordt Rooster 4 h
● Toevoeging rooster 4g - Vast uurrooster poetsmedewerkers gemeente (scholen)
Dagen | Uren | Uren | Totaal uren |
Maandag | 07u00 tot 13u30 | 14u00 tot 15u30 | 8u00 |
Dinsdag | 07u00 tot 13u30 | 14u00 tot 15u30 | 8u00 |
Woensdag | 07u00 tot 13u30 | 14u00 tot 15u30 | 8u00 |
Donderdag | 07u00 tot 13u30 | 14u00 tot 15u30 | 8u00 |
Vrijdag | 07u00 tot 13u00 | / | 6u00 |
Zaterdag | / |
|
|
Zondag | / |
|
|
Totaal: 38 uren
● Toevoeging rooster 6c - Cyclisch uurrooster technische medewerkers sporthal
Week 1
Dagen | Uren | Uren | Totaal uren |
Maandag | 15u00 tot 19u00 | 19u30 tot 23u30 | 8u00 |
Dinsdag | 15u00 tot 19u00 | 19u30 tot 23u00 | 7u30 |
Woensdag | 10u00 tot 14u00 | 14u30 tot 18u00 | 7u30 |
Donderdag | / | / | / |
Vrijdag | / | / | / |
Zaterdag | 15u30 tot 19u00 | 19u30 tot 23u30 | 7u30 |
Zondag | 13u30 tot 18u00 | 18u30 tot 21u30 | 7u30 |
Week 2
Dagen | Uren | Uren | Totaal uren |
Maandag | 15u00 tot 19u00 | 19u30 tot 23u30 | 8u00 |
Dinsdag | 15u00 tot 19u00 | 19u30 tot 23u00 | 7u30 |
Woensdag | 15u00 tot 19u00 of 15u30 tot 19u00 | 19u30 tot 23u00 of 19u30 tot 23u30 | 7u30 |
Donderdag | 15u30 tot 19u00 | 19u30 tot 23u30 | 7u30 |
Vrijdag | 15u30 tot 19u00 | 19u30 tot 23u30 | 7u30 |
Zaterdag | / | / | / |
Zondag | / | / | / |
Totaal: 38 uren
● Toevoeging rooster 7a - Vast uurrooster poetsmedewerkers (thuiszorg)
Dagen | Uren | Uren | Totaal uren |
Maandag | 8u00 tot 12u00 | 12u00 tot 16u00 | 8u00 |
Dinsdag | 8u00 tot 12u00 | 12u30 tot 16u30 | 8u00 |
Woensdag | 8u00 tot 12u00 | 12u30 tot 15u30 | 7u00 |
Donderdag | 8u00 tot 12u00 | 12u30 tot 16u30 | 8u00 |
Vrijdag | 8u00 tot 12u00 | 12u30 tot 15u30 | 7u00 |
Zaterdag | / | / | / |
Zondag | / | / | / |
Totaal: 38 uren
Op maandag gaat de wekelijkse werkvergadering door met de poetsmedewerkers. Dit wordt georganiseerd tijdens het middaguur en wordt als werktijd beschouwd.
● Toevoeging rooster 7b - Vast uurrooster poetsmedewerkers (thuiszorg)
Dagen | Uren | Uren | Totaal uren |
Maandag | 7u45 tot 11u45 | 12u00 tot 16u00 | 8u00 |
Dinsdag | 7u45 tot 11u45 | 12u15 tot 16u15 | 8u00 |
Woensdag | 7u45 tot 11u45 | 12u15 tot 16u15 | 8u00 |
Donderdag | 7u45 tot 11u45 | 12u15 tot 15u15 | 7u00 |
Vrijdag | 7u45 tot 11u45 | 12u15 tot 15u15 | 7u00 |
Zaterdag | / | / | / |
Zondag | / | / | / |
Totaal: 38 uren
Op maandag gaat de wekelijkse werkvergadering door met de poetsmedewerkers. Dit wordt georganiseerd tijdens het middaguur en wordt als werktijd beschouwd.
● Toevoeging rooster 8 - Vast uurrooster verzorgenden (thuiszorg)
Dagen | Uren | Uren | Totaal uren |
Maandag | 8u00 tot 12u00 | 13u00 tot 16u30 | 7u30 |
Dinsdag | 8u00 tot 12u00 | 13u00 tot 16u30 | 7u30 |
Woensdag | 8u00 tot 12u00 | 13u00 tot 16u30 | 7u30 |
Donderdag | 8u00 tot 12u30 | 13u00 tot 16u30 | 8u00 |
Vrijdag | 8u00 tot 12u00 | 13u00 tot 16u30 | 7u30 |
Zaterdag | 8u00 tot 12u00 of 9u00 tot 13u00 |
| / |
Zondag | / | / | / |
Totaal: 38 uren
Op donderdag gaat de wekelijkse werkvergadering door met de verzorgenden. Dit wordt georganiseerd tijdens het middaguur en wordt als werktijd beschouwd.
arbeidsreglemeVolgens een beurtrol en als de planning dit vereist wordt er gewerkt op zaterdagvoormiddag. Deze uren worden de week nadien gerecupereerd.
● Bijlage 16 - Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO)
Een aantal telefoonnummers van EHBO-verantwoordelijken werden gewijzigd door onder andere de introductie van Microsoft Teams.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist 1 december 2022 vast te leggen als datum van inwerkingtreding van het aangepaste arbeidsreglement.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist voorgaande wijzigingen door te voeren op voorwaarde van goedkeuring wijziging arbeidsreglement door de gemeenteraad op datum van 29 november 2022.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om volgende artikels toe te voegen aan de rechtspositieregeling:
● Artikel 187bis.
De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals omschreven in het BVR en het BVR RPR O. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.
Het theoretisch budget waarvan sprake is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en het bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage onverkort van toepassing.
Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage. Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op het tijdstip zoals bepaald in paragraaf 1. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.
De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in de fietspolicy.
● Artikel 227.
§1. tot en met §3 blijven behouden.
§4. Het personeelslid kan vakantiedagen, die per kalenderjaar boven het minimum van 28 (als het recht op minimum 30 vakantiedagen is vastgesteld) dagen uitstijgen, omzetten naar een theoretisch budget welke aangewend kan worden ter bevordering van fietsmobiliteit. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de bijkomende vakantiedagen.
De in het eerste lid vermelde vakantiedagen kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag zoals omschreven in het BVR en het BVR RPR O.
Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.
Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest aan de hand van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de vakantiedagen onverkort van toepassing.
De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in de fietspolicy.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om volgende artikels van de rechtspositieregeling te wijzigen:
● Artikel 301.
§1. Voor prestaties op weekdagen bovenop de uurregeling die niet als overuren beschouwd worden in de zin van deze rechtspositieregeling, heeft het personeelslid recht op dienstvrijstelling:
- van 75% van de gepresteerde uren bovenop de normale compensatie voor prestaties tussen 22u00 en 6u00;
- van 100% van de gepresteerde uren bovenop de normale compensatie voor prestaties tussen 20u00 en 22u00 of tussen 6u00 en 7u30.
§2. Voor prestaties op weekdagen bovenop de uurregeling die niet als overuren beschouwd worden in de zin van deze rechtspositieregeling, heeft het personeelslid met verplichte stamtijden recht op dienstvrijstelling:
- van 50% van de gepresteerde uren bovenop de normale compensatie voor prestaties tot 20u00;
§3. Toezichters krijgen per dag prestatie 5 minuten extra dienstvrijstelling toegekend. Deze worden toegevoegd aan het op te nemen verlof.
wordt vervangen door:
§1. Voor prestaties op weekdagen bovenop de uurregeling die niet als overuren beschouwd worden in de zin van deze rechtspositieregeling, heeft het personeelslid recht op dienstvrijstelling:
- van 75% van de gepresteerde uren bovenop de normale compensatie voor prestaties tussen 22u00 en 6u00;
- van 100% van de gepresteerde uren bovenop de normale compensatie voor prestaties tussen 20u00 en 22u00.
§2. Toezichters krijgen per dag prestatie 5 minuten extra dienstvrijstelling toegekend. Deze worden toegevoegd aan het op te nemen verlof.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om 1 december 2022 als datum van inwerkingtreding vast te leggen vermits dit noodzakelijk is voor de goede uitvoerbaarheid van de artikels rond fietsmobiliteit.
Artikel 4:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de wijzigingen van voorgaande artikels door te voeren op voorwaarde van goedkeuring wijziging rechtspositieregeling door de gemeenteraad op datum van 29 november 2022.
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de fietspolicy, vervat als bijlage en deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren, op voorwaarde van goedkeuring op de gemeenteraad van 29 november 2022.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerp van nieuwe overeenkomst, met ingang van 1 januari 2023, tussen Fluvius en het OCMW, aangaande het beheer van oplaad/betaal-terminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW goed.
Artikel 2:
De tekst van deze ontwerpovereenkomst wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.