Enig artikel:
De raad voor het maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 29 juni 2023 goed mits toevoeging van de vraag van de burgemeester bij het punt Woonmaatschappij Oost-Brabant-West, zoals schriftelijk ingediend bij de diensten.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het OCMW-deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2023-1, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, vast.
Artikel 2:
Deze beslissing zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad op 27 juli 2023.
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om volgende wijzigingen aan het organogram door te voeren op voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad:
● verandering configuratie:
○ afdeling vrije tijd en burgerzaken/onthaal => afdeling welzijn & vrije tijd
■ team welzijn => wordt ondergebracht in de afdeling
○ team burgerzaken en team onthaal => wordt één team burgerzaken & onthaal
● afdelingshoofd vrije tijd/burgerzaken/onthaal => afdelingshoofd welzijn & vrije tijd
● schrapping beleidsmedewerker sociale zaken A-niveau/team welzijn
● toevoeging coördinator burgerzaken A-niveau/team burgerzaken
● verschuiving medewerker B-niveau team onthaal naar team welzijn
● verschuiving medewerker C-niveau activiteiten OCMW van team welzijn naar thuiszorg
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het reglement - Terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermwerk en veiligheidsbril met correctieglazen van 20 oktober 2014 op te heffen.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het reglement beeldschermbril goed te keuren:
Reglement beeldschermbril1
Beeldschermvisusproblemen
Heb je moeite om je computerscherm scherp te zien of heb je na lang beeldschermwerk last van vermoeide ogen, dan heb je misschien nood aan een beeldschermbril. Het accommodatie-vermogen, het scherpstellen van het beeld door de eigen ooglens, kan verminderen omwille van leeftijd, operatie, … De gebruikte leescorrectie en ook de correctie voor ver kunnen dan mogelijks niet meer geschikt zijn voor het zicht op intermediaire afstand (beeldschermafstand). Beeldschermvisusproblemen kunnen gecorrigeerd worden met een bril, specifiek ontworpen voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht). Als de arbeidsgeneesheer een beeldschermbril adviseert kan deze gedeeltelijk terugbetaald worden volgens de hieronder vastgelegde criteria en procedure.
Aanvraagcriteria
● Je bent statutair of contractueel in dienst bij het lokaal bestuur van Kraainem op het moment van de aankoop van de beeldschermbril;
● Je voert in jouw functie bij het lokaal bestuur van Kraainem regelmatig beeldschermwerk uit: minstens 4 uur per dag;
● Je hebt moeite om je beeldschermwerk uit te voeren ondanks je normale (lees)bril;
● De arbeidsgeneesheer adviseert na een arbeidsgeneeskundig onderzoek (binoculair zicht op beeldschermafstand < 8/10 met eigen correctie) een beeldschermbril.
● Je oogarts onderzoekt jou en oordeelt eveneens dat je een beeldschermbril nodig hebt om jouw taken naar behoren uit te voeren.
● Het document “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” wordt volledig correct ingevuld en ingediend bij team P&O inclusief de nodige bijlagen.
● De aanvraag tot tegemoetkoming dient ingediend te worden binnen de 12 maanden van aankoop.
Terugbetaling
● Het bedrag van de terugbetaling is begrensd:
● maximaal 100 euro op het brilmontuur en
● maximaal 200 euro per brilglas (monofocale glazen voor intermediaire visus of degressieve glazen voor dichtbij en intermediaire visus).
Een correctie voor intermediaire visus gecombineerd met een correctie voor zicht veraf (>5m) wordt niet terugbetaald. Het moet ook steeds om een beeldschermbril gaan en niet om een gewone (lees)bril.
De bril dient uitgevoerd te worden in een standaard kwaliteit van de glazen. Photochromatische, ontspiegelde, verharde of normale progressieve glazen (Varilux) worden NIET terugbetaald door de werkgever.
Je hebt recht op maximum één tussenkomst in een periode van vijf jaar.
1wetgevend kader
codex viii.2
“ werknemers die gewoonlijk en gedurende een aanzienlijk deel van hun normale werktijd gebruik maken van beeldschermapparatuur, moeten, als de resultaten van het oftalmologisch onderzoek het vereisen en indien een normaal correctiemiddel de uitoefening van werk op het beeldscherm niet mogelijk maakt, beschikken over een speciaal correctiemiddel dat uitsluitend met het betrokken werk verband houdt. de kosten van dit speciale middel vallen ten laste van de werkgever.”
Verlies, schade, correctie?
● Bij verlies of schade
Je krijgt pas ten vroegste 5 jaar na de vorige terugbetaling een nieuwe tussenkomst. Enkel als het verlies of de beschadiging te wijten is aan een erkend arbeidsongeval, dan is er door de arbeidsongevallenverzekering een mogelijke tussenkomst van verlies of schade binnen deze periode van 5 jaar.
● Bij correctie van je zicht
● Als een nieuw arbeidsgeneeskundig onderzoek vaststelt dat een correctie nodig is, dan worden de nieuwe brilglazen terugbetaald volgens dezelfde procedure en criteria. Dit kan dan sneller dan na 5 jaar.
Een (gedeeltelijke) terugbetaling van het montuur is enkel voorzien als het vorige montuur minstens vijf jaar oud is en dit volgens de algemeen geldende criteria in dit reglement.
Welke stappen dien je te zetten om een tussenkomst aan te vragen?
● Arbeidsgeneesheer:
De arbeidsgeneesheer onderzoekt de noodzaak voor de aanschaf van een beeldschermbril tijdens het periodieke onderzoek of via spontane consultatie.
De arbeidsgeneesheer vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” in.
● Jouw oogarts
○ voert de nodige onderzoeken uit in het kader van een beeldschermbril;
○ bezorgt jou een voorschrift voor de aankoop van een beeldschermbril;
○ vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” aan.
● Jouw optiekzaak
○ bezorgt jou een gedetailleerde factuur (prijs montuur, prijs afzonderlijke glazen, type glazen);
○ vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” aan.
● Zelf vervolledig je het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” en bezorgt dit samen met (een kopie van) de gedetailleerde factuur aan team P&O inclusief je de bewijsstukken tussenkomst van eventuele andere instanties. Je kan nooit meer terugkrijgen dan de totale factuur.
Team P&O kijkt de ingediende aanvraag na op volledigheid en correctheid en bezorgt het document ter terugbetaling aan team financiën.
Formulier aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril
Gegevens werknemer
Voornaam en familienaam: ____________________________________________________
Adres: _____________________________________________________________________
Rekeningnummer: ___________________________________________________________
In te vullen door de arbeidsgeneesheer
Ik, _______________________________________________ (naam arbeidsgeneesheer) verwijs ________________________________________________ (naam medewerker) door naar een oogarts in het kader van het onderzoek voor een specifieke correctie voor beeldschermwerk.
Handtekening en stempel Datum:
|
In te vullen door de oogarts
Ik, ___________________________________________________________________ (naam oogarts) ___________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ (adresgegevens oogarts) bevestig dat _______________________________________________________ (voornaam en naam) een beeldschermbril nodig heeft om de administratieve taken op computer correct en comfortabel te kunnen uitoefenen en bezorg betrokkene hierbij een voorschrift met volgende specificaties: [] specifiek en uitsluitend aangepast voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediaire zicht) [] specifiek en uitsluitend aangepast voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht), gecombineerd met een correctie om te werken met documenten op papier (zicht dichtbij) Een combinatie van een correctie voor intermediair zicht met een correctie voor zicht veraf (meer dan 5 meter) is geen beeldschermbril en wordt niet terugbetaald door de werkgever. [] _________________________________________________________________________________
Handtekening en stempel Datum:
|
In te vullen door de optieker:
Gegevens van het voorschrift: Datum voorschrift: _______________________________________ Aanpassingen volgens voorschrift: [] uitsluitend de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht) [] de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht), gecombineerd met een correctie om te werken met documenten op papier (zicht dichtbij) [] geen van bovenstaande aanpassingen
Gegevens van de bril: Voeg de gedetailleerde factuur toe bij dit formulier Prijs montuur: ____________ euro2 Prijs glas links: ___________ euro3 Prijs glas rechts: __________ euro4
Verklaring: Ik, _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ _____ _________________________________________________(naam- en adresgegevens optieker) verklaar dat ik voor _________________________________________________ (voornaam/naam) een beeldschermbril heb afgeleverd zoals voorgeschreven door de oogart
Handtekening Datum: ________________________________
|
2vermeld hier het volledige bedrag van het montuur. er zal maximaal 100 euro terugbetaald worden van het montuur.
3vermeld hier het bedrag van het glas. indien de klant gekozen heeft voor ontspiegelde glazen of andere niet standaard glazen graag vermelding van de prijs van het standaard glas zonder ontspiegeling of andere opties.
4vermeld hier het bedrag van het glas. indien de klant gekozen heeft voor ontspiegelde glazen of andere niet standaard glazen graag vermelding van de prijs van het standaard glas.
In te vullen door de medewerker
Ik ___________________________________________________ (voornaam en naam) bevestig dat ik: [] een tegemoetkoming in de kosten van de beeldschermbril heb aangevraagd en voeg de nodige bewijsstukken van tegemoetkoming hiervan toe (mutualiteit, GSD-V, (arbeidsongevallen)verzekering, ...).5 [] geen tegemoetkoming in de kosten van de beeldschermbril zal aanvragen bij een andere instantie
Handtekening Datum: ________________________________
[] Ik geef hierbij toestemming om dit document over te maken aan team financiën ter uitbetaling van de tegemoetkoming van de beeldschermbril. De persoonsgegevens zullen door team financiën enkel gebruikt worden in het kader van deze uitbetaling.
|
Toe te voegen bijlagen:
● Kopie van de aankoopfactuur van beeldschermbril
● Bewijsstukken tegemoetkomingen andere instanties (mutualiteit, verzekeringen, GSD-V, …)
5het totaal bedrag van tegemoetkomingen zal nooit meer bedragen dan het totale bedrag van de factuur.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat artikel 1 en 2 enkel doorgevoerd mogen worden op voorwaarde van goedkeuring op de gemeenteraad.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het reglement - Terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermwerk en veiligheidsbril met correctieglazen van 20 oktober 2014 op te heffen.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het reglement veiligheidsbril, goed te keuren:
Reglement veiligheidsbril1
Draag je in het normale leven een bril en dien je een veiligheidsbril te dragen om jouw werk veilig te kunnen uitoefenen? Dan kan het zijn dat er een aangepaste veiligheidsbril op sterkte dient gemaakt te worden.
Welke risico’s zijn er?
● Het dragen van een veiligheidsbril boven een “normale” bril kan er voor zorgen dat de bril niet meer correct gedragen wordt wat een beperking in het gezichtsveld met zich kan meebrengen. Bepaalde bewegingen kunnen gemaakt worden door het beperkte zicht wat extra risico’s met zich kan meebrengen.
● Afhankelijk van het type veiligheidsbril en het type montuur kan de veiligheidsbril zijn doeltreffendheid verminderen en het risico op (oog)letsels verhogen. Het kan zijn dat jouw montuur te groot is om correct een veiligheidsbril te dragen boven jouw normale bril. Het kan eveneens zijn dat de aanwezige veiligheidsbrillen te klein zijn om over een bril te dragen.
Het bestuur dient te zorgen voor jouw persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en zorgt voor de terugbetaling van de kosten van een veiligheidsbril op sterkte. Volg hiervoor de juiste procedure.
Aanvraagcriteria
● Je bent statutair of contractueel in dienst bij het lokaal bestuur van Kraainem op het moment van de aankoop van de beeldschermbril;
● Je voert in jouw functie bij het lokaal bestuur van Kraainem regelmatig werken uit waarbij het noodzakelijk is een veiligheidsbril te dragen;
● Je kan niet comfortabel en veilig werken met een veiligheidsbril dat je draagt bovenop jouw normale montuur;
● De arbeidsgeneesheer adviseert na een arbeidsgeneeskundig onderzoek een veiligheidsbril;
● Je oogarts onderzoekt jou en oordeelt eveneens dat je een veiligheidsbril nodig hebt om jouw taken naar behoren uit te voeren.
● Het document “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” wordt volledig correct ingevuld en ingediend bij team P&O inclusief de nodige bijlagen.
● De aanvraag tot tegemoetkoming dient ingediend te worden binnen de 12 maanden van aankoop.
● De veiligheidsbril dient te voldoen aan de CE-markering en de norm EN166.
Betaling
● De factuur van de veiligheidsbril wordt opgemaakt op naam van het betrokken bestuur.
● Het bestuur betaalt rechtstreeks de factuur aan de leverancier.
Je hebt recht op één veiligheidsbril in een periode van vijf jaar.
1wetgevend kader
codex boek ix, titel 2 – persoonlijke beschermingsmiddelen
Verlies, schade, correctie?
● Bij verlies of schade
Je krijgt pas ten vroegste 5 jaar na de vorige aankoop een nieuwe tussenkomst. Enkel als het verlies of de beschadiging te wijten is aan een erkend arbeidsongeval, dan is er door de arbeidsongevallenverzekering een mogelijke tussenkomst van verlies of schade binnen deze periode van 5 jaar.
● Bij correctie van je zicht
Als een nieuw arbeidsgeneeskundig onderzoek vaststelt dat een correctie nodig is, dan worden de nieuwe brilglazen terugbetaald volgens dezelfde procedure en criteria.
Dit kan dan sneller dan na 5 jaar.
Een terugbetaling van het montuur wordt enkel terugbetaald als het vorige minstens vijf jaar oud is en dit volgens de algemeen geldende criteria in dit reglement.
Welke stappen dien je te zetten?
● Preventieadviseur:
De preventieadviseur bepaalt het risico op de werkplek en geeft jou de nodige adviezen voor de aanschaf van een veiligheidsbril.
De preventieadviseur vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” in.
● Arbeidsgeneesheer:
De arbeidsgeneesheer onderzoekt de noodzaak voor de aanschaf van een veiligheidsbril tijdens het periodieke onderzoek of via spontane consultatie.
De arbeidsgeneesheer vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” in.
● Jouw oogarts
○ voert de nodige onderzoeken uit in het kader van een veiligheidsbril;
○ bezorgt jou een voorschrift voor de aankoop van een veiligheidsbril;
○ vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” aan.
● Jouw optiekzaak/leverancier
○ bezorgt jou een gedetailleerde factuur op naam van het bestuur;
● Zelf vervolledig je het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” en bezorgt dit samen met de gedetailleerde factuur aan team P&O.
Team P&O kijkt de ingediende aanvraag na op volledigheid en correctheid en bezorgt het document ter betaling van de factuur aan team financiën.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat artikel 1 en 2 enkel doorgevoerd mogen worden op voorwaarde van goedkeuring op de gemeenteraad.