Nadia Steenbeek Françoise Devleeschouwer Damien Filippi Bruno Vandersteen Sophie Mary Isabelle Fouarge Alain Van Herck Bertrand Waucquez Colette Storms Anja Vermeulen Chantal Deghoy Nadia Steenbeek Françoise Devleeschouwer Damien Filippi Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Alain Van Herck Colette Storms Anja Vermeulen Chantal Deghoy Damien Filippi Chantal Deghoy Colette Storms Isabelle Fouarge Nadia Steenbeek Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Anja Vermeulen Bruno Vandersteen aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 21 oktober 2025 goed.
Nadia Steenbeek Françoise Devleeschouwer Damien Filippi Bruno Vandersteen Sophie Mary Isabelle Fouarge Alain Van Herck Bertrand Waucquez Colette Storms Anja Vermeulen Chantal Deghoy Nadia Steenbeek Françoise Devleeschouwer Damien Filippi Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Alain Van Herck Colette Storms Anja Vermeulen Chantal Deghoy Damien Filippi Anja Vermeulen Chantal Deghoy Colette Storms Nadia Steenbeek Françoise Devleeschouwer Isabelle Fouarge Bruno Vandersteen Alain Van Herck aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 31 oktober 2025 goed.
Nadia Steenbeek Françoise Devleeschouwer Damien Filippi Bruno Vandersteen Sophie Mary Isabelle Fouarge Alain Van Herck Bertrand Waucquez Colette Storms Anja Vermeulen Chantal Deghoy Nadia Steenbeek Françoise Devleeschouwer Damien Filippi Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Alain Van Herck Colette Storms Anja Vermeulen Chantal Deghoy Nadia Steenbeek Anja Vermeulen Chantal Deghoy Damien Filippi Colette Storms Bruno Vandersteen Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Isabelle Fouarge aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om volgend retributiereglement voor de invorderingskosten van fiscale en niet fiscale schuldvorderingen van gemeente en OCMW voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 goed te keuren:
Gemeenschappelijk retributiereglement gemeente-OCMW voor de invorderingskosten van fiscale en niet fiscale schuldvorderingen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met
31 december 2031.
Artikel 1 – Toepassingsgebied en algemene bepalingen
Voor de periode van 1 januari 2026 tot 31 december 2031 wordt een retributie geheven als vergoeding voor de kosten verbonden aan de invordering van niet betwiste openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.
Fiscale schuldvorderingen omvatten alle contant- en kohierbelastingen die door de gemeente worden geheven.
Niet-fiscale schuldvorderingen omvatten alle schuldvorderingen uit hoofde van opgelegde retributies, reglementen, huur- en pachtgelden en andere op het eigendomsrecht gevestigde inkomsten, schadevergoedingen, schoolfacturen en de terugvordering van ten onrechte ontvangen bedragen.
Dit reglement is niet van toepassing op de minnelijke invordering van GAS-boetes en de minnelijke invordering door het OCMW van de door particulieren terug te betalen kosten van maatschappelijke dienstverlening alsook de terugvordering van het leefloon.
Een fiscale schuldvordering wordt als niet betwist beschouwd wanneer er geen bezwaar werd ingediend binnen de voorgeschreven termijn en volgens de vastgestelde procedure.
Een niet-fiscale schuldvordering wordt als niet betwist beschouwd wanneer ze niet formeel werd betwist bij het bereiken van de vervaldag, vermeld op de factuur of het verzoek tot betalen.
Artikel 2 – Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de schuldenaar waarop de invorderingskosten betrekking hebben.
Artikel 3 – Termijnen en tarieven bij minnelijke invordering
3.1. Eerste aanmaning
Bij niet betaling op de vervaldag wordt een eerste kosteloze aanmaning verzonden, waarbij een nieuwe betaaltermijn van 14 kalenderdagen ingaat. Deze aanmaning vermeldt dat bij een volgende aanmaning kosten zullen worden aangerekend.
3.2. Tweede en volgende aanmaningen
Na het verstrijken van de op de eerste aanmaning vermelde betaaltermijn, wordt een tweede aanmaning aangetekend verzonden, met het verzoek binnen de 30 kalenderdagen te betalen. Deze aanmaning vermeldt tevens dat bij gebrek aan betaling, tot gedwongen uitvoering via fiscaal dwangschrift of dwangbevel kan worden overgegaan. Vanaf de tweede en volgende aanmaningen, evenals de aanmaningen verzonden na het niet naleven van een afbetalingsplan, is een forfaitaire vergoeding voor de invorderingskosten verschuldigd. Hierbij gelden volgende tarieven:
● 20 euro als het verschuldigde saldo 150 euro of minder bedraagt;
● 30 euro, als het saldo tussen 150 en 500 euro ligt;
● 65 euro, als het saldo hoger is dan 500 euro.
3.3. Billijkheidsredenen
De financieel directeur kan omwille van billijkheidsredenen, geheel of gedeeltelijk afzien van het aanrekenen van een forfaitaire vergoeding.
Artikel 4 – gedwongen uitvoering
4.1. Fiscaal dwangschrift of dwangbevel
Bij niet betaling binnen de op de tweede of volgende aanmaning vermelde termijn of bij niet naleving van een afbetalingsplan, kan de financieel directeur overgaan tot gedwongen uitvoering via de uitvaardiging van een fiscaal dwangschrift voor een fiscale schuld of een dwangbevel voor een niet betwiste niet-fiscale schuld. Hierbij wordt een kost van 30 euro aangerekend.
4.2. Hypothecaire inschrijving
De financieel directeur kan met het oog op de invordering van een fiscale schuld en voor zover de schuldenaar onroerende goederen bezit, een hypothecaire inschrijving nemen op deze goederen, waarvoor een kost van 50 euro wordt aangerekend.
4.3. Fiscaal derdenbeslag
De financieel directeur kan met het oog op de invordering van een fiscale schuld een procedure tot vereenvoudigd fiscaal derdenbeslag opstarten, waarvoor een kost van 50 euro wordt aangerekend.
4.4. Aanstelling curator
Wanneer een debiteur overlijdt en er geen gekende erfgenamen zijn, kan er worden overgegaan tot een procedure tot aanstelling van een curator over een onbeheerde nalatenschap. Hiervoor wordt een administratieve kost van 1 500 euro aangerekend. Deze bepaling is niet van toepassing op het OCMW.
4.5 Externe kosten
Alle externe kosten die gemaakt worden in het kader van de gedwongen invordering (bv. gerechtsdeurwaarderskosten, kosten van de hypotheekbewaarder, griffierechten…) zijn, naast de in dit reglement vastgelegde retributies, eveneens volledig ten laste van de schuldenaar.
Artikel 5 – Toerekening en overzicht
5.1 Toerekening van de betalingen
Elke betaling wordt eerst toegerekend op de verschuldigde invorderingskosten (zowel de retributies als de externe kosten), vervolgens op de eventuele verwijlinteresten en ten slotte op de hoofdsom.
5.2 Samenvattende tabel aangerekende kosten
Actie | Retributiekost | ||
Tweede en volgende aanmaning en aanmaning bij niet naleven afbetalingsplan | 20 euro bij saldo kleiner dan 150 euro 30 euro bij saldo tussen 150 euro en 500 euro 65 euro bij saldo hoger dan 500 euro | ||
Opmaak fiscaal dwangschrift of dwangbevel | 30 euro | ||
Nemen van een hypothecaire inschrijving | 50 euro | ||
Vereenvoudigd fiscaal derdenbeslag | 50 euro | ||
Aanstelling curator onbeheerde nalatenschap | 1 500 euro | ||
Alle in dit reglement vermelde retributiekosten worden aan de openstaande schuldvordering toegevoegd.
Artikel 6 – Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en vervangt vanaf deze datum alle voorgaande retributiereglementen betreffende de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen. Het is van toepassing op alle invorderingsstappen die worden gezet vanaf de datum van inwerkingtreding, ongeacht de datum waarop de onderliggende schuldvordering is ontstaan.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op woensdag 10 december 2025 om 18 uur in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat mevrouw Colette Storms, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025, het mandaat krijgt om namens OCMW Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025:
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Creat CV op dinsdag 16 december 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de heer Damien Filippi, aangeduid als afgevaardigde van het OCMW Kraainem in de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025, het mandaat krijgt om namens het OCMW Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 16 december 2025:
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het aangepaste kader voor organisatiebeheersing, als bijlage bij deze beslissing gevoegd en er integraal deel van uitmakend, goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.