Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 26 februari 2026 goed.
Sophie Mary Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Bertrand Waucquez Nadia Steenbeek Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Nadia Steenbeek Colette Storms Nadia Steenbeek Anja Vermeulen Damien Filippi Alain Van Herck Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Françoise Devleeschouwer aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Verworpen
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2025 deel OCMW, zoals vervat als bijlage, vast.
Artikel 2:
Deze beslissing zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad op 21 april 2026.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de volgende aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2025 goed te keuren:
● In het artikel 1 §3 tweede lid wordt toegevoegd dat de aanvraag om de raad voor maatschappelijk welzijn bijeen te roepen ook ingediend moet worden bij de voorzitter
● In het artikel 1 §3 derde lid wordt toegevoegd dat een aanvraag om de raad voor maatschappelijk welzijn bijeen te roepen zowel fysiek als elektronisch ingediend kan worden.
● In het artikel 2 §1 wordt in de tweede zin - Indien dit omwille van (…) vervangen door - Indien dit om (…).
● In het artikel 3 §1 eerste lid wordt in de derde zin het woordje “Noch” toegevoegd aan de start van de zin.
○ Het hoofdstuk II – Fysieke en digitaal vergaderen wordt aangepast:
■ Het huidige artikel 4 wordt geschrapt en vervangen door:
● "§1. De raad voor maatschappelijk welzijn kan alleen in uitzonderlijke omstandigheden een digitale vergadering houden.
● Onder uitzonderlijke omstandigheden wordt verstaan:
○ een algemene gezondheids- en of veiligheidscrisis (bijvoorbeeld pandemieën, terreurdreiging, …)
○ een onvoorziene gebeurtenis waardoor de raad niet kan bijeenkomen op de voorziene locatie (bijvoorbeeld bij extreme weersomstandigheden, overstroming, betoging of ernstige verstoring van de openbare orde, onverwachte ontoegankelijkheid van de raadszaal of andere gevallen van collectieve overmacht);
○ een situatie waarbij een dringend noodzakelijke of spoedeisende beslissing van de raad nodig is die niet kan wachten tot agendering op de eerstvolgende geplande raad of vergadering en het redelijk aanneembaar is dat er anders geen aanwezigheidsquorum kan worden gehaald.
● De beslissing om een digitale vergadering te organiseren wordt genomen door de voorzitter, in overleg met de algemeen directeur.
● §2. Digitale vergadering
● Een digitale vergadering dient aan volgende technische voorwaarden te voldoen:
○ ieder lid heeft afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming;
○ de leden zijn zichtbaar en hoorbaar op een wijze waardoor hun identiteit kan worden vastgesteld;
○ bij een stemming over een onderwerp waarvoor geen geheime stemming is voorgeschreven, maakt ieder lid dat aan de vergadering deelneemt, zijn stem uitdrukkelijk kenbaar. De voorzitter controleert de authenticiteit van de uitgebrachte stem en maakt de uitslag onmiddellijk bekend. Bij een geheime stemming wordt de stemming op zodanige digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden met het lid dat de stem heeft uitgebracht. De voorzitter maakt de uitslag onmiddellijk bekend.
○ om aan de vereisten van openbaarheid te voldoen, moet de digitale vergadering gestreamd worden zodat de bevolking op afstand via een audiovisuele liveverbinding kan volgen.
● §3. De agenda wordt digitaal verstuurd en vermeldt indien mogelijk uitdrukkelijk dat het gaat om een digitale vergadering.
● §4. Via secretariaat@kraainem.be kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn laten weten of ze nog toelichting wensen bij bepaalde agendapunten en of er opmerkingen zijn.
● Het artikel 28 §6 wordt toegevoegd. Dit artikel regelt de mogelijkheid om tot herstemming van een agendapunt o ver te gaan op voorwaarde dat twee derde van de aanwezige leden hiermee akkoord gaat. De namen en de motivering van deze herstemming moeten opgenomen worden in de notulen van de vergadering.
● In artikel 29 wordt toegevoegd "zoals bepaald in artikel 26 §1 van dit reglement".
● In het artikel 31 tweede lid wordt de zinsnede “De onthouding gebeurt bij een geheime stemming door het afgeven van een blanco stembriefje” geschrapt en vervangen door “Een blanco stem wordt niet meegeteld.
● Het artikel 41 wordt geschrapt en vervangen door “voor deelname aan externe vergaderingen buiten het grondgebied van de gemeente, die moeten worden bijgewoond in het kader van het mandaat van het raadslid, worden verplaatsingskosten terugbetaald door het gemeentebestuur na voorlegging van bewijsstukken op basis van wettelijk vastgestelde tarieven, op voorwaarde dat deze kosten niet worden vergoed door de externe organisatie.”
● In het artikel 44 §3 eerste lid 3° wordt na het woord “anoniem” “is” toegevoegd.
● In artikel 45 §1 wordt een tweede lid toegevoegd:
○ “Volgende verzoekschriften die ontvankelijk zijn, worden alsnog niet behandeld als:
■ Het verzoekschrift betrekking heeft op een punt dat reeds op de agenda staat van dezelfde raad voor maatschappelijk welzijn;
■ Het verzoekschrift vragen omvat die reeds deel hebben uitgemaakt van een verzoekschrift dat door de raad voor maatschappelijk welzijn in de afgelopen 12 maanden behandeld werd.”
● In artikel 45 wordt een §2 toegevoegd: “De indiener van het verzoekschrift krijgt 5 minuten om de context van zijn verzoekschrift toe te lichten en zijn vragen te stellen. Op generlei wijze kan van deze timing afgeweken worden.”
● Artikel 45 wordt §3 toegevoegd: “De indiener van het verzoekschrift kan geen beroep doen op bijkomend audiovisueel materiaal (bv. Powerpoint) om zijn verzoek uiteen te zetten. Indien de indiener van het verzoekschrift foto’s wenst te delen met de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, ter ondersteuning van het verzoekschrift, dan bezorgt hij deze stukken op voorhand aan het secretariaat (secretariaat@kraainem.be). Het secretariaat bezorgt deze stukken voorafgaand aan de raad voor maatschappelijk welzijn.”
● In artikel 45 wordt een §4 toegevoegd: “Een verzoekschrift kan zowel in het Nederlands als in het Frans ingediend worden. Bij een Franstalig verzoekschrift dient een Nederlandstalige vertaling voorgelezen te worden".
● Een aantal kruisverwijzingen in het reglement worden aangepast omdat ze niet meer naar de juiste artikelen verwezen. Het gaat hier om een louter vormelijke aanpassing.
Artikel 2:
Een gecoördineerde versie van het reglement wordt bij deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.
Plaatsvervanger - Colette Storms Sophie Mary Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Bertrand Waucquez Nadia Steenbeek Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Nadia Steenbeek aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger - Anja Vermeulen Sophie Mary Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Bertrand Waucquez Nadia Steenbeek Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Nadia Steenbeek aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist met 4 ja-stemmen, 2 neen-stemmen en 2 onthoudingen om Anja Vermeulen, wonende Amédé Brackestraat 18 bus 0001 te 1950 Kraainem af te vaardigen als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Providentia.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist met 4 ja-stemmen, 2 neen-stemmen en 1 onthouding om Colette Storms, wonende Esdoornenhof 14 te 1950 Kraainem af te vaardigen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Providentia.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat Anja Vermeulen aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2026, het mandaat krijgt om namens het OCMW Kraainem, de in artikel 4 vermelde agendapunten goed te keuren
Artikel 4:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 7 mei 2026:
Vertegenwoordiger - Anja Vermeulen Sophie Mary Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Bertrand Waucquez Nadia Steenbeek Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Nadia Steenbeek aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Plaatsvervanger - Colette Storms Sophie Mary Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Bertrand Waucquez Nadia Steenbeek Colette Storms Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Damien Filippi Françoise Devleeschouwer Nadia Steenbeek aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist met 4 ja-stemmen, 3 neen-stemmen en 1 onthouding om Anja Vermeulen, wonende Amédé Brackestraat 18 bus 0001 te 1950 Kraainem af te vaardigen als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker Bv.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist met 4 ja-stemmen, 3 neen-stemmen en 1 onthouding om Colette Storms, wonende Esdoornenhof 14 te 1950 Kraainem af te vaardigen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker Bv.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het beleid Artificiële Intelligentie, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het beleid Artificiële Intelligentie als bijlage van het arbeidsreglement op te nemen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.