Meeting.burger Kraainem

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven

Afwezig:

Raadslid: Carine Pin

OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring notulen van de gemeenteraad van 29 augustus 2023

OPENBARE ZITTING

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 29 AUGUSTUS 2023

Feiten en context

● De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 29 augustus 2023 goed te keuren.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 277 en 278.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 29 augustus 2023 goed.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven

Afwezig:

Raadslid: Carine Pin

OPENBARE ZITTING

2. Agentschap Binnenlands Bestuur - Goedkeuringsbesluit jaarrekening 2022

OPENBARE ZITTING

2. AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR - GOEDKEURINGSBESLUIT JAARREKENING 2022

Feiten en context

● De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Kraainem hebben op 23 mei 2023 de jaarrekening 2022 vastgesteld met de volgende saldi:

○ budgettair resultaat boekjaar 118.565,81 EUR

○ gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar 12.965.542,42 EUR

○ beschikbaar budgettair resultaat 12.965.542,42 EUR

○ balanstotaal 68.136.688,27 EUR

○ overschot van het boekjaar 242.543,47 EUR

● De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant keurde op 4 september 2023 de jaarrekening 2022 van het lokaal bestuur Kraainem goed.

● Een afschrift van dit besluit dient ter kennisname voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

● Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant gedurende haar zitting van 15 september 2023.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 260 tot en met 262.

● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, inzonderheid artikelen 17 tot en met 26.

● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften voor de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.

● De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 15 september 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 door de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 4 september 2023, houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van lokaal bestuur Kraainem.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven

Afwezig:

Raadslid: Carine Pin

OPENBARE ZITTING

3. Opvolgingsrapportering 1° semester 2023 meerjarenplan

OPENBARE ZITTING

3. OPVOLGINGSRAPPORTERING 1° SEMESTER 2023 MEERJARENPLAN

Feiten en context

● Volgens artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepalen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, wanneer hen een opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan wordt voorgelegd.

● Sinds de invoering van BBC2020 is de verplichting opgelegd om minstens eenmaal per jaar, in de loop van het derde kwartaal, aan de raden te rapporteren over de stand van zaken van de beleidsdoelstellingen over het eerste semester van het boekjaar. Dit zowel op inhoudelijk als financieel vlak.

● Volgens artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 bevat deze rapportering minstens de volgende elementen:

1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;

2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;

3. in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

4. in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 263

● Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018, inzonderheid artikel 29

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2023 betreffende het meerjarenplan 2020-2025, vervat als bijlage bij deze beslissing.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

4. Financieel verslag 2022

OPENBARE ZITTING

4. FINANCIEEL VERSLAG 2022

Feiten en context

● De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:

○ De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact;

○ Het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

● De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

○ De vervulling van voornoemde opdrachten;

○ De thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole en evolutie van de budgetten;

○ De financiële risico's (opgenomen in de jaarrekening).

● Als bijlage bij de jaarrekening werd een financiële rapportering opgesteld bij boekjaar 2022. Dit rapport bevat per 31/12/2022:

○ Rapportering over de budgetuitvoering

○ Rapportering over het voorafgaand visum

○ Rapportering over het debiteurenbeheer

○ Rapportering over de thesaurietoestand

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 177.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de financiële rapportering door de financiële directeur voor het boekjaar 2022.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

5. Haviland Intercommunale IgSv - Buitengewone algemene vergadering -13 december 2023

OPENBARE ZITTING

5. HAVILAND INTERCOMMUNALE IGSV - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING -13 DECEMBER 2023

Feiten en context

● Haviland lntercommunale IgSv nodigt de gemeente Kraainem uit voor de buitengewone algemene vergadering, die plaatsvindt op woensdag 13 december 2023 om 18 uur, in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

● De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door de raad van bestuur van Haviland Intercommunale IgSv goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de buitengewone algemene vergadering:

○ Statutenwijziging

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40, 41, 427 en 432.

● De beslissing van de gemeenteraad van 23 november 2021 waarbij mevrouw Carine Pin aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger van Haviland Intercommunale IgSv.

● De beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2021 waarbij de heer Luc Timmermans aangesteld werd als gemeentelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger van Haviland Intercommunale IgSv.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op woensdag 13 december 2023 om 18 uur in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Carine Pin, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad 23 november 2021, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, het in artikel 3 vermeld agendapunt goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023:

Statutenwijziging

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

6. De Klimboom - Functiebeschrijvingen schooljaar 2023-2024

OPENBARE ZITTING

6. DE KLIMBOOM - FUNCTIEBESCHRIJVINGEN SCHOOLJAAR 2023-2024

Feiten en context

● De directie van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom vraagt om de functiebeschrijvingen van het schoolpersoneel voor het schooljaar 2023-2024 goed te keuren.

Juridische gronden

● Het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991, inzonderheid de artikelen 4 §5, 19, 23 bis en 36 octies.

● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid de artikelen 38 en 153 sexies.

● Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de opdracht in het gewoon basisonderwijs van 17 juni 1997.

● De omzendbrief BaO/2005/09 betreffende het nieuwe omkaderingssysteem in het gewoon basisonderwijs van 29 juni 2005.

● Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2023, houdende de personeelsformatie van De Klimboom voor schooljaar 2023-2024.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de functiebeschrijvingen van het schoolpersoneel van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom voor het schooljaar 2023-2024, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

7. Participatiecharter en -matrix

OPENBARE ZITTING

7. PARTICIPATIECHARTER EN -MATRIX

Feiten en context

● Het decreet over het lokaal bestuur geeft aan de lokale besturen de opdracht om hun inwoners zo veel mogelijk bij het beleid te betrekken. Hiervoor moeten lokale besturen hun participatiebeleid definiëren.

● Het participatiecharter en de bijhorende participatiematrix vormen de basis voor het participatiebeleid van het lokaal bestuur Kraainem. Deze documenten dienen als praktische tools om elk participatieproject in goede banen te leiden en elk project op een uniforme en systematische manier aan te pakken.

● In het participatiecharter wordt aangegeven:

○ wat 'participatie (in Kraainem)' inhoudt en hoe het georganiseerd wordt;

○ wat de doelen, voorwaarden en spelregels zijn voor participatie in Kraainem.

● De participatiematrix is een overzicht van participatiepraktijken op basis van de vijf verschillende domeinen binnen het lokaal bestuur en de zes verschillende niveaus van inspraak op de participatieladder (gebaseerd op Pröpper en Steenbeek, 1999). Tenslotte geeft de matrix weer wat de doelstelling en rol van de overheid is per niveau van de participatieladder.

● Deze documenten vormen een houvast bij elke start van een nieuw participatieproject in Kraainem. Het is de taak van team communicatie & participatie en de betrokken dienst(en) om op basis van het charter en de matrix een project al dan niet participatief te maken en dit in goede banen te leiden. Het is dus zeker geen automatisme.

● Nadat het participatiecharter en de participatiematrix worden goedgekeurd door de bestuursorganen, zal team communicatie & participatie een samenwerking opstarten met CitizenLab om:

○ de strategie van het participatiebeleid in Kraainem verder uit te werken;

○ een communicatieplatform op te starten;

○ op kwartaalbasis de afgelopen en/of lopende participatieprojecten te evalueren en bij te sturen waar nodig.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 2 §1 tweede lid, 37 §1 en 40 §2-3.

Adviezen

● Het managementteam geeft een positief advies op 6 september 2023 houdende het participatiecharter en -matrix.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het participatiecharter en de participatiematrix, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van dit besluit, goed te keuren.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

8. Toelagen - Familiehulp - Toelagen voor prestatie 1ste semester 2023

OPENBARE ZITTING

8. TOELAGEN - FAMILIEHULP - TOELAGEN VOOR PRESTATIE 1STE SEMESTER 2023

Feiten en context

● Familiehulp vzw, een organisatie die hulp aanbiedt aan gezinnen en bejaarden in Kraainem, vraagt in haar schrijven van 24 juli 2023 een toelage voor geleverde prestaties in het eerste semester van 2023.

● De toelagen voor deze organisatie zijn jaarlijks voorzien in het meerjarenplan.

● Rekening houdende met de GDPR-wetgeving kan de administratie de detailberekening niet toevoegen als bijlage omdat deze persoonlijke gegevens omvat van de hulpbehoevende gezinnen en bejaarden.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

● Het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen van 21 december 2021.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave
GE/64930000/090900/ Toelage gehandicaptenzorg - sterrenbeelden - familiehulp - ODA - t'Eilandje - landelijke thuiszorg - Equipes d'entraide	206,15 euro

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het bedrag van 206,15 euro aan Familiehulp vzw toe te kennen voor de prestaties van gezins- en bejaardenhulp in de gemeente Kraainem gedurende het eerste semester van 2023.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

9. Evenementaanvraag - Wieltjesparade - Zondag 22 oktober 2023

OPENBARE ZITTING

9. EVENEMENTAANVRAAG - WIELTJESPARADE - ZONDAG 22 OKTOBER 2023

Feiten en context

● Op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus werd geen consensus bereikt over het agendapunt 'Wieltjesparade' en wordt dit voorgelegd aan de gemeenteraad.

● De Vlaamse Rand diende op 11 augustus 2023 een aanvraag in voor de organisatie van zijn evenement 'Wieltjesparade' op zondag 22 oktober 2023 in GC De Lijsterbes en zaal Cammeland te Kraainem.

● Het is een parade met niet-gemotoriseerde voertuigen achter een wagen met een geluidsinstallatie door de straten van Kraainem, Wezembeek-Oppem, Sterrebeek en Tervuren:

○ Jeugdparade van 15 uur tot 15.30 uur.

○ Circusvoorstelling van 15.30 uur tot 16 uur.

○ Volwassenenparade van 16.30 uur tot 17.45 uur.

● De straten waar doorgereden wordt, zijn opgenomen als bijlage aan dit punt en maken er integraal deel van uit.

● In GC De Lijsterbes en op de parking van Cammeland gaat er een sportmarkt door van 12 uur tot 15 uur voor de kinderen.

● Het evenement is toegankelijk voor iedereen en gratis.

● Als het evenement wordt goedgekeurd door de gemeenteraad, wordt aan het college van burgemeester en schepenen een tijdelijk politiereglement voorgelegd.

Juridische gronden

● De nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 107.

● Het algemeen politiereglement, inzonderheid hoofdstuk 7, afdeling 2.

● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2023 waarbij geen consensus werd bereikt bij het agendavoorstel evenementaanvraag - wieltjesparade.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Besluit

met 18 ja-stemmen (Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen en Carine Pin), 5 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist toelating te geven aan de Vlaamse Rand voor de organisatie van een wieltjesparade op zondag 22 oktober 2023 in GC De Lijsterbes en zaal Cammeland, op de parking van Cammeland en door de straten van Kraainem, bij deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

10. Evenementaanvraag - Mossel & Steakfestijn - 7 en 8 oktober 2023

OPENBARE ZITTING

10. EVENEMENTAANVRAAG - MOSSEL & STEAKFESTIJN - 7 EN 8 OKTOBER 2023

Feiten en context

● Op de vergadering van 5 september 2023 werd er geen consensus bereikt over het agendapunt evenementaanvraag 'Mossel & Steakfestijn' en wordt dit voorgelegd aan de gemeenteraad.

● Librado diende op 16 augustus 2023 in kader van de organisatie van hun evenement 'Mossel & Steakfestijn' een aanvraag in voor het huren van materiaal, het serveren van sterke dranken en de publicatie van het evenement op de gemeentelijke kanalen.

● Het Mossel & Steakfestijn gaat door op:

○ zaterdag 7 oktober 2023 van 11.30 uur tot 22 uur

○ zondag 8 oktober 2023 van 11.30 uur tot 15 uur

● De vereniging vraagt naar materiaal in de vorm van:

○ 2 karren tafels

● De vereniging vraagt om het evenement te publiceren op de gemeentelijke lichtkranten en op de gemeentelijke website.

● De vereniging wenst sterke drank aan te bieden. Voor occasionele drankgelegenheden is er geen drankvergunning vereist, maar wel een machtiging van het college van burgemeester en schepenen voor verkoop van sterke drank.

● Er wordt ook een aanvraag ingediend voor een parkeerverbod op 7 en 8 oktober 2023 op de parking van het Cammeland gebouw.

● Als het evenement wordt goedgekeurd door de gemeenteraad, wordt aan het college van burgemeester en schepenen een tijdelijk politiereglement voorgelegd.

Juridische gronden

● De nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 107.

● De wet betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank van 28 december 1983, inzonderheid artikel 1 3° en artikel 9 derde lid.

● Het algemeen politiereglement, inzonderheid hoofdstuk 7, afdeling 2.

● Het reglement huur materiaal of toestellen van 30 december 2013.

● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 waarbij geen consensus werd bereikt over het agendavoorstel evenementaanvraag Mossel & Steakfestijn.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1 met eenparigheid der stemmen

Artikel 2 met 12 ja-stemmen (Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen en Carine Pin), 10 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, Pierre Simon, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven), 1 onthouding (Bruno Vandersteen)

Artikel 3 met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om volgend materiaal te voorzien mits betaling van een waarborg van 100 euro:

● 2 karren tafels

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om het evenement te publiceren op de gemeentelijke lichtkranten en op de gemeentelijke website.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om sterke drank te verkopen in het kader van een occasionele drankgelegenheid.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

11. Toerisme Vlaams-Brabant vzw - toetreding en aanduiding afgevaardigde

OPENBARE ZITTING

11. TOERISME VLAAMS-BRABANT VZW - TOETREDING EN AANDUIDING AFGEVAARDIGDE

Feiten en context

● Toerisme Vlaams-Brabant vzw nodigt de gemeente Kraainem uit om lid te worden van de Convenantenwerking 2020-2025 betreffende de toeristische werking, met een focus op de Groene Gordel rond Brussel.

● Er werd gekozen voor een convenant omdat dit zorgt voor regionale gedragenheid van de toeristische werking, besparing en voordelen van schaalgrootte. De regionale werking heeft tot doel een toeristische samenwerking in de regio mogelijk te maken en vormt de schakel tussen het provinciale niveau, waarop Toerisme Vlaams-Brabant vzw actief is, en het lokale gemeentelijke niveau.

● Het finaal doel van deze regionale werking is de naamsbekendheid van de regio en haar subregio’s te vergroten en bezoekers naar de regio te trekken. De acties van deze regionale werking passen binnen de ambities van Toerisme Vlaams Brabant 2020-2025.

● De middelen van deze samenwerking komen van de deelnemende gemeenten. De jaarlijkse bijdrage is 0,35 euro per inwoner, gebaseerd op het inwonersaantal van januari 2019.

● Het nodige budget is voorzien in het meerjarenplan op de budgetsleutel GE/61430006/011902/Publiciteit, advertenties & info - Overige algemene diensten.

● De deelnemende gemeenten mogen rekenen op:

○ een dienstverleningspakket (naast regiowerking), gefinancierd met provinciale middelen

○ coördinatie en advies voor de gemeente op het vlak van toerisme

○ thematische projectwerking, gefinancierd met regionale middelen

● De concrete inhoud van dit convenant werd opgenomen als bijlage bij deze beslissing en maakt er integraal deel van uit

● Om lid te worden van de Convenantenwerking 2020-2025 dient de gemeenteraad toe te treden tot Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

● De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden bij geheime stemming in openbare zitting.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 en 432.

● Het decreet betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden van 6 maart 2009.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave
GE/61430006/011902/Publiciteit, advertenties & info - Overige algemene diensten	4 809,35 euro
Toelichting
0,35 euro * 13 741 inwoners (aantal inwoners op 1 januari 2019) = 4 809,35 euro

Besluit

Artikel 1 met 19 ja-stemmen (Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven en Carine Pin), 1 nee-stem (Françoise Devleeschouwer), 3 onthoudingen (Véronique Caprasse, Alain Van Herck en Pierre Simon)

Artikel 2 met 14 ja-stemmen, 5 nee-stemmen, 4 onthoudingen

Artikel 3 met 18 ja-stemmen (Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven en Carine Pin), 5 onthoudingen (Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck en Pierre Simon)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om toe te treden tot Toerisme Vlaams-Brabant vzw in het kader van de Convenantenwerking 2020-2025.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om Marie-France Constant wonende Grensstraat 208 te 1950 Kraainem met 14 ja-stemmen, 5 neen-stemmen en 4 onthoudingen aan te duiden als afgevaardigde van Kraainem voor de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

Artikel 3:

De gemeenteraad vraagt dat het college van burgemeester en schepenen de vertegenwoordiging in de nadere overlegstructuren binnen zijn eigen vergadering vastlegt.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

12. Vastgoedinformatieplatform - aansluiting en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie - goedkeuring

OPENBARE ZITTING

12. VASTGOEDINFORMATIEPLATFORM - AANSLUITING EN VERNIEUWING RETRIBUTIEREGLEMENT VASTGOEDINFORMATIE - GOEDKEURING

Feiten en context

● De Vlaamse regering heeft de intentie om de doorlooptijd van aktes koop-verkoop bij notarissen te verkorten.

● Om alle eigendomstransacties in Vlaanderen digitaal te transformeren, startte Digitaal Vlaanderen met het Vastgoedinformatieplatform (VIP) dat een generiek gegevensdelingsplatform is en de uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt.

● Sinds 4 mei 2023 is het Vlaams Datanutsbedrijf Athumi, gegroeid vanuit Digitaal Vlaanderen, van start gegaan. Athumi heeft de wettelijke opdracht om persoonsgegevens en gevoelige bedrijfsdata slim en veilig te verwerken. Vandaar dat een verwerkingsovereenkomst dient opgemaakt te worden tussen het bestuur en de nv Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi.

● In voorbereiding van de ontwikkelingsfase werd een bevraging gedaan inzake taalfaciliteiten (zie bijlage) en werd een juridische analyse uitgevoerd door de Vlaamse overheid. De algemeen directeur nam telefonisch contact op met Athumi (zie bijlage) teneinde bijkomende toelichting te krijgen. De conclusie van de Vlaamse overheid op vlak van taalgebruik is de volgende:

○ Het overgrote deel van de aanvragen tot vastgoedinformatie is afkomstig van notariskantoren (geen toepassing van taalfaciliteiten). Geen of bijna geen particulieren dienen zelf een aanvraag in, waardoor de Vlaamse overheid van mening is dat de investering niet de moeite is (tweetalige software ontwikkelen). Anderzijds is de Vlaamse overheid van mening dat indien een particulier toch een aanvraag zou indienen, hij via zijn lokaal bestuur een vertaling kan bekomen.

● De verschillende aanvragers kunnen vastgoedinformatie verkrijgen via een eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur.

● Het platform verzamelt alle data uit de beschikbare, aangesloten centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verrijkt en na een kwaliteitscontrole het dossier aflevert aan de aanvrager.

● De betaling en facturatie gebeuren vanaf 2024 via het platform.

● Vanaf januari 2024 is het gebruik van het platform decretaal verplicht.

● De gemeente Kraainem bevindt zich in wave 6 (12 september 2023 – 12 oktober 2023) en stapt over op het Vastgoedinformatieplatform voor het verlenen van stedenbouwkundige uittreksels vanaf 1 oktober 2023. Indien gewenst, kan Kraainem verplaatst worden naar de volgende wave (zie bijlage).

● Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en kost met zich mee.

● Een amendement werd ingediend en goedgekeurd met unanimiteit:

Juridische gronden

● De Grondwet, inzonderheid artikel 173.

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40, §3.

● Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen van 8 mei 2008.

● De wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, en later wijzigingen van 29 juli 1991.

● Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

● De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7.

● De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 13 juli 2021 houdende de decretale verplichting en ontwikkelingsfase van het vastgoedinformatieplatform.

Argumentatie

● Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen. De huidige aansluiting regelt enkel de instap van de gemeenten voor aanvragen van notarissen en makelaars. Dat wil zeggen dat andere aanvragers (burgers met of zonder taalfaciliteiten) nog op de oude manier blijven verlopen.

● Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.

● Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.

● Overwegende dat er een besluit van de Vlaamse Regering in de maak is om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Athumi.

● Overwegende dat gemeenten samenwerken met Athumi om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld.

● Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.

● Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen en de vastgoeddossiers kan ontsluiten.

● Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt.

● Overwegende dat de gemeente Kraainem de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan wenst te verhalen.

● Overwegende dat burgeraanvragen pas zullen kunnen eens het VIP-decreet in werking treedt (verwacht in januari 2024). Maar tegen dan zal de gemeenteraad opnieuw een akkoord en overeenkomst hiervoor moeten geven. Voor de instap in oktober is er dus geen risico voor het niet voldoen aan de taalfaciliteiten, gezien burgers simpelweg geen toegang hebben.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Amendement met eenparigheid der stemmen

Besluit met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het volgend retributiereglement vastgoedinformatie goed te keuren:

Artikel 1 - Definitie:

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers

5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door athumi wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:

de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid
de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018

8° aanvrager: hetzij de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang, die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft, en daartoe een aanvraag via het VIP doet, hetzij een rechthebbende particulier. Zodra ht systeem voor particulieren beschikbaar is, zullen deze conform de faciliteiten die in Kraainem van toepassing zijn hier desgewenst in het Frans gebruik van kunnen maken.

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming

Artikel 2 - Algemeen:

De gemeente Kraainem verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen.

De gemeente Kraainem doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier.

De gemeente Kraainem stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om de aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Met ingang van 1 oktober 2023 wordt ten voordele van gemeente Kraainem een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.

Artikel 3 - Verschuldigde:

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 4 - Bedrag:

Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag	Retributiebedrag
Vastgoeddossier	100,00 EUR

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.

Artikel 5 - Invorderingswijze:

De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur.

De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6 – Verwerking van persoonsgegevens:

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Kraainem voor de doeleinden omschreven in artikel 2, op als verwerkingsverantwoordelijke.

§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

1. aanvragers

2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd

§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:

contact- en identificatiegegevens
financiële gegevens
het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer
vastgoedinformatie
gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen

§4. De gemeente Kraainem bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Kraainem verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Kraainem bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente Kraainem doet een beroep op athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2. athumi treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Kraainem, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.

Artikel 7 - Ondertekening:

De vastgoeddossiers die de gemeente Kraainem via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 279.

Artikel 8 – Vervanging voorgaande reglementering:

Dit reglement vervangt vanaf 1 oktober 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 9 - Bekendmaking:

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 286 en 287.

Artikel 10 - Andere aanvragen:

Voor andere aanvragers dan beschreven in artikel 1, 8° geldt de ingebruikname van het Vastgoedinformatieplatform niet. Voor hen verloopt de volledige aanvraag en aflevering rechtstreeks via de gemeente. Voor burgers blijven de geldende taalfaciliteiten in de gemeente hierbij van toepassing.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

13. Openbare werken - Goedkeuring van de kosteloze overdracht aan de gemeente Kraainem van de wegenis en wegenisuitrusting van de verkaveling Groenveld -V/20174/3 OCMW Tervuren consoorten Pissoort.

OPENBARE ZITTING

13. OPENBARE WERKEN - GOEDKEURING VAN DE KOSTELOZE OVERDRACHT AAN DE GEMEENTE KRAAINEM VAN DE WEGENIS EN WEGENISUITRUSTING VAN DE VERKAVELING GROENVELD -V/20174/3 OCMW TERVUREN CONSOORTEN PISSOORT.

Feiten en context

● De omgevingsvergunning, met gemeentelijk dossiernummer V/2017/3, dossiernummer RWO 5.00/23099/1000026.1, voor het verkavelen van een grond (Groenveld) in 23 loten werd vergund op 17 augustus 2017.

● Er wordt afstand gedaan van de wegenis (met inbegrip van de voetweg) van de verkaveling “Groenveld”, gelegen tussen de Frans Cloetensstraat en de Koningin Astridlaan, gekadastreerd volgens hierna vermeld plan sectie B, deel van nummers 39P0000 en 71FP0000, voor een oppervlakte van achttien aren veertien centiaren (18a 14ca), zijnde lot 23 van het afpalingsplan.

● Volgens kadastrale uittreksels d.d. 7 augustus 2023 is voormelde wegenis thans gekadastreerd sectie B, nummers 39CP0000 (groot zestien aren veertien centiaren) en 71HP0000 (groot één are drieëntwintig centiaren), met een totale oppervlakte van zeventien aren zevenendertig centiaren (17a 37ca).

● Voorafgaande perceelsidentificatie : B 161AP0000.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41 tweede lid 11°.

● De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 15 september 2023 houdende openbare werken - Goedkeuring van de kosteloze overdracht aan de gemeente Kraainem van de wegenis en wegenisuitrusting van de verkaveling Groenveld -V/20174/3 OCMW Tervuren consoorten Pissoort.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de wegenis (met inbegrip van de voetweg) van de verkaveling “Groenveld”, gelegen tussen de Frans Cloetensstraat en de Koningin Astridlaan, gekadastreerd volgens hierna vermeld plan sectie B, deel van nummers 39P0000 en 71FP0000, voor een oppervlakte van achttien aren veertien centiaren (18a 14ca), zijnde lot 23 van het afpalingsplan, kosteloos over te dragen aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Werking Tervuren, Markt 7a bus 3 te Tervuren met ondernemingsnummer.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de ontwerpakte 'gratis grondafstand', vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

14. Mobiliteit - Parkeerbeleid 2021-2025 - Retributiereglement - aanpassing aanmaningsbedragen

OPENBARE ZITTING

14. MOBILITEIT - PARKEERBELEID 2021-2025 - RETRIBUTIEREGLEMENT - AANPASSING AANMANINGSBEDRAGEN

Feiten en context

● Op 4 mei 2023 werd een nieuwe wet goedgekeurd die betrekking heeft op het invorderen van schulden van consumenten door bedrijven.

● Deze wet werd ingevoegd in het wetboek van economisch recht als Boek XIX 'Schulden van de consument'.

● Deze nieuwe wet is van toepassing op alle onbetaalde schulden van consumenten aan ondernemingen en biedt een regelgevend kader voor minnelijke schuldinvordering en andere activiteiten met betrekking tot de invordering van consumentenschulden door bedrijven.

● Deze nieuwe wet heeft gevolgen voor het retributiereglement van het parkeerbeleid 2021- 2025 (Cityparking). De aanmaningsbedragen, opgenomen in de gecoördineerde versie van het retributiereglement en goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 november 2022, moeten aangepast worden.

Juridische gronden

● De grondwet, inzonderheid artikel 170 § 4.

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 41 en 56.

● De wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van Boek XIX 'Schulden van de consument' in het Wetboek van economisch recht treedt in werking op 1 september 2023.

● Het koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen.

● Het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart.

● Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap.

● Het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2020 houdende de goedkeuring van het retributiereglement van het parkeerbeleid 2021-2025.

● Het besluit van de gemeenteraad van 29 november 2022 houdende de aanpassing van het retributiereglement.

● Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2023 houdende de kennisname van de ontwerpaanpassing van het retributiereglement parkeerbeleid 2021-2025.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Besluit

met 13 ja-stemmen (Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Bruno Schroeven en Carine Pin), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, Pierre Simon, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal en Isabelle Fouarge)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het retributiereglement van het parkeerbeleid 2021-2025 van 23 juni 2020, als volgt aan te passen:

● Het laatste lid van artikel 5 te vervangen door:

Ingeval van niet-betaling van de retributie binnen de vooropgestelde tien dagen,

wordt een aanmaningsprocedure opgestart.

De kosten voor het verzenden van aanmaningen en aangetekende zendingen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgelegd:

○ 1ste herinnering, 10 kalenderdagen na retributie: gratis

○ 2e herinnering, 14 kalenderdagen ingaand vanaf de derde werkdag waarop de eerste herinnering verstuurd werd: 7,50€

○ Deurwaarder 15 dagen na 2e herinnering: ingebrekestelling van een forfaitaire vergoeding van 20€

Artikel 2:

Een gecoördineerde versie van het retributiereglement van het parkeerbeleid 2021-2025 wordt bij deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

15. Subsidie humanitaire hulp aan Rode Kruis - Aardbeving Marokko en overstromingen Libië

OPENBARE ZITTING

15. SUBSIDIE HUMANITAIRE HULP AAN RODE KRUIS - AARDBEVING MAROKKO EN OVERSTROMINGEN LIBIË

Feiten en context

● De organisatie Rode Kruis Vlaanderen lanceerde een campagne ten voordele van de slachtoffers van de aardbeving in Marokko en de overstromingen in Libië.

● In het meerjarenplan is er € 5 000 budget voorzien in 2023 in het kader van noodhulp.

● Om voor ek van beide landen € 5 000 noodhulp dient de gemeenteraad in hoogdringendheid een bijkomend budgetcreatie te doen van € 5 000.

● Het doel van deze actie is om de nodige financiële middelen in te zamelen om humanitaire operaties te financieren in Marokko en Libië.

○ https://www.rodekruis.be/hulp/overstromingen-libie/

○ https://www.rodekruis.be/nieuws-kalender/nieuws/rode-kruis-vlaanderen-maakt-200-000-euro-vrij-voor-humanitaire-hulp-na-aardbeving-in-marokko/

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikel 41 tweede lid 23° en 269.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Uitgave
GE/64940000/016000	€ 10 000
Toelichting
€ 5 000 komende van het budget van noodhulp en € 5 000 budgetcreatie in hoogdringendheid

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist in hoogdringend bijkomend budget van € 5 000 te creëren voor noodhulp.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist een bedrag van € 5 000 te storten op de rekening van het Rode Kruis Vlaanderen als humanitaire hulp voor de slachtoffers van de recente aardbeving in Marokko.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist een bedrag van € 5 000 te storten op de rekening van het Rode Kruis Vlaanderen als humanitaire hulp voor de slachtoffers van de recente overstromingen in Libië.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

16. Bulletin der schriftelijke vragen

OPENBARE ZITTING

16. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

Feiten en context

● De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

Juridische gronden

● De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 2020 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 2de alinea.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

17. Behandeling mondelinge vragen vorige zitting van 29 augustus 2023

OPENBARE ZITTING

17. BEHANDELING MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2023

Feiten en context

● Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

Juridische gronden

● De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019, gewijzigd bij de gemeenteraad op 28 april 2020, 29 september 2020, 26 april 2022 en 27 september 2022 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 3de alinea.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat de mondelinge vragen van de vorige vergadering beantwoord werden.

Publicatiedatum: 07/11/2023

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 september 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Voorzitter: Luc Timmermans

Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

OPENBARE ZITTING

18. Mondelinge vragen

OPENBARE ZITTING

18. MONDELINGE VRAGEN

De gemeenteraad behandelt volgende mondelinge vragen:

Raadslid Alain Van Herck – Flyers activiteit gemeente en activiteit Kraainem Unie gelijktijdig in de brievenbussen

Een vraag voor de schepen van communicatie.

Een paar dagen geleden hebben de inwoners van Kraainem twee flyers in hun postbusgekregen, één met een klein logo van de gemeente en één met een groter logo van Kraainem Unie. MR/Défi/Indépendants heeft verschillende vragen en commentaar over deze communicatie.

Uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen kan nergens een vraag gevonden worden over de realisatie, het drukken en de verdeling van de flyer ‘Volksbal’.

Wie heeft deze beslissing genomen en wie heeft voor de verschillende acties betaald?

Beide flyers hebben dezelfde lay-out, er is enkel een verschil in de kwaliteit van het papier. Dit zorgt voor verwarring, verwarring die misschien gezocht was. We kunnen hier spreken van een recuperatie van de gemeente die zo haar neutraliteit verliest. Het Volksbal is geen politiek evenement. We kunnen hier duidelijk spreken van de promotie van een politieke partij en van de burgemeester en onze conclusies zijn dat Kraainem Unie van de uitnodiging voor het Volksbal geprofiteerd heeft om zijn eigen publiciteit te maken via de schepen van communicatie. We hebben hier een verwarring tussen gemeentelijke en politieke belangen. We hebben hier te maken met een politieke drift, met machtsmisbuik. Dit is in strijd met alle deontologische regels (zie o.a. artikelen 4 en 5 van de deontologische code).

De burgemeester antwoordt dat hij zich betrokken voelt bij deze vraag en hierop zal antwoorden. Door omstandigheden werd het volksfeest aangekondigd in het infoblad, maar dit bleek jammer genoeg niet door iedereen gelezen en niet iedereen was er van op de hoogte. Wij hebben dan inderdaad het initiatief genomen om die flyers uit te delen.

Raadslid Van Herck vraagt op ‘wij’ slaat op Kraainem Unie?

De burgemeester antwoordt dat zijn fractie inderdaad op een bepaald moment heeft vastgesteld dat dit jammer was en dat de diensten beperkte mankracht hadden en het initiatief genomen heeft om die flyer uit te delen, zonder enige link met Kraainem Unie, behalve dan dat in sommige, niet alle brievenbussen ook de flyer van onze ‘drink’ werd uitgedeeld. U bent aanwezig geweest op beide evenementen en dat is misschien ook dankzij die flyer. Iedereen was welkom en hij ziet persoonlijk geen groot probleem. Het was ofwel dat, ofwel moeten vaststellen dat heel wat mensen niet op de hoogte waren van het evenement en dan is er heel wat minder volk. Het is toch in het belang van de gemeente, van iedereen dat de evenementen die door de gemeente georganiseerd worden en ook door de gemeente betaald worden, dat die ook succesvol worden. Er kwamen heel wat mensen over de vloer van PK/KU én van MR/Défi én voor het Volksbal én voor de drink en ziet dus persoonlijk geen probleem. Iedereen was welkom en niemand heeft gezegd dat dit enkel was voor PK/KU. Het is allemaal door omstandigheden. In de ideale wereld hadden wij gehoopt dat de diensten de tijd en de mankrachten hadden gehad om zelf een flyer uit te delen. Dit is echter niet gebeurd en dus dachten we het zo te doen en ietwat reclame te maken voor het evenement en dat komt iedereen ten goede.

Raadslid Van Herckt voegt eraan toe, vooral voor Kraainem Unie.

De burgemeester antwoordt dat raadslid Van Herck toch aanwezig was? Het was toch goed, het was toch leuk?

Raadslid Van Herck antwoordt dat het daar niet om gaat en nodigt de burgemeester opnieuw uit om er de artikelen 4 en 5 van de deontologische op na te lezen.

Schepen d’Ursel vraagt het woord.

De voorzitter vraagt of het om commentaar of een vraag gaat.

Schepen d’Ursel antwoordt dat het om commentaar gaat.

De voorzitter antwoordt dat het hier duidelijk gaat om mondelinge vragen en vraagt wie nog een vraag heeft.

Schepen d’Ursel stelt vast dat zij dus geen commentaar mag geven.

De voorzitter laat weten dat hij het vorige keer heeft toegelaten, maar dat hij niet meer zal toelaten dat vanuit het college van burgemeester en schepenen, wat een uitvoeren orgaan is, nog eens commentaar wordt gegeven op mensen die in het college zitten. De vergaderingen van het college bestaan daarvoor en daar kan voldoende gediscussieerd worden met elkaar over wat dáár gezegd mag worden. Dit moet niet nog eens naar de gemeenteraad worden gebracht.

Raadslid Van Herck wijst erop dat de voorzitter het zelf heeft gehoord van de burgemeester dat deze aangelegenheid niet werd besproken in het college.

De voorzitter vraagt om hem te laten uitspreken. Hij krijgt de opmerking dat vragen en opmerkingen vanuit het college van burgemeester en schepenen het beste vermeden kunnen worden. Hij moet toch niet uitleggen wat een uitvoerend orgaan binnen de gemeenteraad betekent?

Raadslid Van Herck herhaalt dat dit nooit in het uitvoerend orgaan werd besproken.

De voorzitter vraagt aan de heer Van Herck of hij het normaal vindt dat hij een vraag stelt en dat een schepen daarna ook nog eens een vraag stelt. Het gaat hier om het agendapunt ‘mondelinge vragen’.

Raadslid Van Herck antwoordt dat het gaat om een commentaar in het debat gegenereerd door zijn vraag.

Schepen Caprasse verwijst naar haar tussenkomst over het budget voor humanitaire hulp. Dat was ook een commentaar.

De voorzitter antwoordt dat het daar ging om een tussenkomst tijdens een dagordepunt.

Schepen d’Ursel vraagt aan de secretaris van de vergadering om te notuleren dat zij geen commentaar mag geven op de interventie van de burgemeester over de twee flyers die gelijktijdig in de brievenbussen van de inwoners zijn bedeeld door Kraainem Unie.

De voorzitter laat toe dat de schepen haar commentaar geeft.

Schepen d’Ursel heeft er nota van genomen dat de diensten geen tijd en mankracht hebben om de gemeentelijke uitnodiging te printen, te drukken en te verdelen en dat Kraainem Unie beslist heeft dat zelf te doen. Dit is onaanvaardbaar! Dit is een beslissing die moest komen vanuit het college van burgemeester en schepenen. Zij denkt niet dat Kraainem Unie het college vertegenwoordigt.

Schepen Constant wilt het volgende toevoegen: de diensten hadden wél een aantal flyers gedrukt met de bedoeling om hier en daar promotie te doen, o.a. tijdens de Septemberfeesten. Zij heeft tijdens de Septemberfeesten een aantal flyers gelegd aan het springkasteel, maar spijtig genoeg, en het gaat om een evenement op openbaar domein, gesubsidieerd/georganiseerd door de gemeente, hebben mensen van Défi deze flyers verwijderd, zodat er geen publiciteit gebeurde voor dit gemeentelijk evenement. Ethisch gezien vindt ze dit ook niet in orde.

Gemeenteraadslid Van Herck antwoordt dat er nooit werd gesteld dat de flyer van het Volksbal niet mocht verdeeld worden op de Septemberfeesten, maar achter de die flyer van het Volksbal, was er de flyer van Kraainem Unie en de Septemberfeesten zijn geen politiek platform.

Schepen Constant antwoordt dat dit niet waar is en dat zij getuigen heeft.

Raadslid Alain Van Herck – Fotograaf tijdens de festiviteiten van 21 juli 2023

De gemeente heeft voor de fotografie tijdens de festiviteiten voor 21 juli 2023 een factuur betaald van 300,80 EUR. Dit bedrag is laag, maar de vraag is hoe de gemeente een aanbesteding heeft gedaan of de concurrentie heeft laten spelen. Hoe is de geselecteerde fotograaf in contact gekomen met de gemeente?

Schepen Forton antwoordt dat er zoals gewoonlijk een offerteaanvraag werd gedaan. Er werden drie offertes ingediend, waarvan één van de heer Blockmans. Hij was blijkbaar de goedkoopste.

Er is ook een duidelijke afspraak gemaakt dat deze offertes enkel gebruikt worden door de gemeente én eigendom zijn van de gemeente. Niemand anders heeft daar toegang toe en de foto’s werden gemaakt op neutrale wijze. Zij kunnen verder gebruikt worden door de gemeente.

De diensten hebben de procedure correct toegepast: de goedkoopste conforme aanbieder kreeg de opdracht.

Gemeenteraadslid Van Herck stelt dat het dus ‘toeval’ is dat het de heer Blockmans is geworden.

De voorzitter antwoordt dat hij de procedure kan inkijken, indien hij daar twijfels over heeft, hij heeft daar recht op als gemeenteraadslid.

Gemeenteraadslid Van Herck antwoordt dat hij dat wel weet, maar dat het ook de heer Blockmans was die aanwezig was het afgelopen weekend.

Schepen Caprasse heeft dit al gesteld tijdens de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen: hoe komt het dat de heer Blockmans zijn visitekaartje geeft aan de gemeente? Misschien heeft iemand hem dat aangeraden? De administratieve diensten hebben hier niets mee te maken. Dit is een probleem van deontologie.

Gemeenteraadslid Edwards stelt zich vragen bij het begrip ‘mondelinge vragen’. Het begint met de tactiek van raadslid Van Herck die begint met kritiek, met wat verdacht makerij over die twee flyers die wat op mekaar lijken, in de ‘emballage’ van een vraag, maar het is gewoon politieke verdacht makerij. Schepen Caprasse doet hetzelfde en probeert een indruk te geven dat er een soort van corruptie bestaat bij de gemeentediensten of bij Kraainem Unie, dat er aan ‘bepaalde’ fotografen een contract wordt gegeven. Als dat niet zo is, moet zij haar woorden terugnemen, want dit was duidelijk de suggestie. Hij zou zeggen: pas op, Défi/MR, jullie reputatie is niet zo goed op dit gebied! Hij stelt dat de fractie met plezier zal uitpakken met haar vragen en alles wat zij weet over de Septemberfeesten, die Défi/MR al jaren aan het inpakken is als een interne operatie. Als men dat wilt, zal het ook gebeuren. Dat lijkt hem niet in het belang van Défi/MR. Hij stelt voor om het bij vragen te houden en het beschaafd te houden.

De voorzitter richt zich tot raadslid Van Herck die graag verwijst naar de deontologische code. Opgelet, daar staan ook bepalingen in over aantijgingen aan personen die niet gegrond zijn. Pas hiermee op.

De voorzitter sluit de discussie omdat hij vindt dat ze tot niets leidt.

Raadslid Van Herck voegt er toch nog aan toe dat hij al 20 jaar de Septemberfeesten organiseert en dat dit niets met politiek heeft te maken.

Raadslid Alain Van Herck – Werven Kapellelaan, Hebronlaan en Honnekinberg

Waar zullen de overtollige gronden afgevoerd worden, nu de inwoners niet akkoord gaan om ze te zien stockeren in het veld op het einde van de Hebronlaan. Er was een mededeling op het omgevingsloket, maar sindsdien is er geen nieuws.

Schepen Forton legt uit dat die gronden deel uitmaken van een aanbesteding. Oorspronkelijk wilden Riopact of Aquafin die gronden stockeren achter de ‘Vogeltjeswijk’. Hiertegen is een hevige oppositie geweest. Er werd dan gevraagd aan Aquafin om een alternatief voor te stellen. Er werd rondgevraagd, maar geen enkele oplossing kwam er.

Er werd dus beroep gedaan op een ‘gronddatabank’. Zij doet grond weg als ze er te veel heeft en gaat er halen als ze er te weinig heeft. Hij vermoedt dat het ergens in Vilvoorde zal zijn, maar uiteindelijk maakt dit niet uit voor de gemeente. Het maakt deel uit van de globale offerte, waarvan 70% gesubsidieerd worden. Deze extra kosten worden ook in die subsidiesleutel opgenomen.

Raadslid Christiaan Marichal – Mobiliteit Trilpopulierenlaan

Misschien wel wat vijgen na Pasen na het antwoord van de burgemeester over de Trilpopulierenlaan, maar de vraag was al voorbereid en beloofd ze te stellen.

Iedereen kent het probleem van de Trilpopulierenlaan. Iedereen is al wel eens via die weg (plaatselijk verkeer) naar Wezembeek-Oppem gereden. Raadslid Marichal is enkele weken geleden ter plaatse gaan kijken naar de toestand tijdens het spitsuur. Hij heeft drie zaken vastgesteld:

● Er is geen plaatselijk verkeer, het is gewoon doorgaand verkeer.

● Overdreven snelheden en onvoorzichtige rijwijze.

● Berlijnse kussens liggen ter hoogte van de onbebouwde kom, het verkeer vanuit Wezembeek-Oppem is quasi onbestaand.

Er moet worden gezocht naar alternatieven. De Krokuslaan opnieuw in twee richtingen toelaten lijkt hem niet echt een oplossing, maar als men daar werkelijk enkel plaatselijk verkeer wilt toeleiden, dan moet er worden gesanctioneerd, zeker voor wat het verkeer betreft dat naar de Hertogenstraat gaat.

De gemeente moet hier echt voor attent zijn, want het is niet evident voor de bewoners.

De burgemeester begrijpt niet waarom dat hier aan de orde is. Hij vraagt wanneer hij daar geweest is.

Raadslid Marichal antwoordt dat de eerste keer een maand geleden was en de tweede keer, deze middag.

De burgmeester wijst gemeenteraadslid Marichal dat er elke maand een verkeersoverleg is met de politiezone WOKRA. Indien hij bepaalde dingen vaststelt, verwacht hij dan een kort verslag naar de schepen van mobiliteit of naar de burgemeester. Dit is de meest efficiënte weg. Deze problematiek wordt al bijna één jaar besproken. Het gaat niet vlot vooruit, omdat voor het tweede bord ‘lokaal verkeer’ er een beslissing moet komen van de gemeente Wezembeek-Oppem. De zone moet aan beide kanten worden aangekondigd. Hiervoor moet Wezembeek-Oppem ook een aanvullend politiereglement aannemen. Dus, naast alle ander maatregelen moet dit ook nog allemaal gebeuren.

Er zijn inderdaad ook snelheidsmetingen uitgevoerd en die duiden op te hoge snelheid voor bepaalde voertuigen.

Er wordt aan gewerkt, maar het is moeizaam. Er werden al ‘smileys’ geplaatst, Berlijnse kussens … Er werd al heel veel gedaan in de laatste 18 maanden. De gemeente is er mee bezig. Vandaag kan er niet veel meer worden gedaan. Zowel de gemeente als de politiezone bevestigen dit. De politie kan daar gaan staan, maar kan niet verbaliseren, zolang het wettelijk kader daarvoor niet bestaat. Snelheidsovertredingen wel, maar sluipverkeer kan niet zonder de nodige acties van Wezembeek-Oppem. Hij dankt raadslid Marichal voor zijn inspanningen, maar vraagt in het vervolg een verslag naar de bevoegde schepenen, dir dit dan kunnen meenemen naar het adequate overleg.

Schepen Forton vraagt of het mogelijk is om dit verslagje door te geven voor de vergadering van het verkeersoverleg.

Raadslid Marichal antwoordt dat hij geen weet had van dat mobiliteitsoverleg. Hij zal een aantal ideeën om de situatie te verbeteren morgen doorsturen naar schepen Forton.

Raadslid Van Herck vindt de reactie van de burgemeester naar de raadslid Marichal over een ‘laattijdige’ reactie vreemd, aangezien alle mandatarissen talloze e-mails hebben gekregen van de betrokken inwoners, waarin alle problemen uitvoerig werden opgelijst. Het is niet correct om dit nu in de schoen van raadslid Marichal te zetten.

De burgemeester antwoordt dat hij geen ‘fout’ verwijt aan raadslid Marichal. Hij vraagt gewoon dat in het vervolg, dergelijke zaken onmiddellijk worden doorgegeven. Dit wordt dan doorgesproken met de diensten en kan worden meegenomen naar de geijkte vergaderingen

Publicatiedatum: 07/11/2023

	NOTULEN VAN
Gemeente Kraainem		Zitting van 26 september 2023
Aanwezig: Voorzitter: Luc Timmermans Adjunct algemeen directeur: Jean-Christophe Clérin Burgemeester: Bertrand Waucquez Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin Raadslid Carine Pin vervoegt de vergadering vanaf punt 4.