Stemming acceptatie hoogdringend punt Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Vinciane Cardinael Isabelle Fouarge Alain Van Herck Karina Putineanu Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Johan Forton Siska Hallemeesch Nathalie Woitrin Marie-France Constant Pierre Simon Sophie de Lichtervelde Bruno Vandersteen Olivier Neirynck Carel Edwards Ludovica Massimo de Selliers de Moranville Sybille Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Olivier Joris Carine Pin aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist het agendapunt - Bouwwerf - Afwijking politiereglement - Groep Dethier - Kruisveld met hoogdringendheid te behandelen.
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Carel Edwards Sophie de Lichtervelde Marie-France Constant Vinciane Cardinael Anja Vermeulen Siska Hallemeesch Nathalie Woitrin Johan Forton Bertrand Waucquez Karina Putineanu Maxence Couplet Pierre Simon Alain Van Herck Elisabeth d'Ursel Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Carine Pin Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck Isabelle Fouarge de Selliers de Moranville Sybille Olivier Joris aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 juni 2026 goed.
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Johan Forton Marie-France Constant Siska Hallemeesch Anja Vermeulen Olivier De Veirman Maxence Couplet Sophie de Lichtervelde Nathalie Woitrin Karina Putineanu Bertrand Waucquez Vinciane Cardinael Carel Edwards Ludovica Massimo Elisabeth d'Ursel Françoise Devleeschouwer de Selliers de Moranville Sybille Olivier Joris Pierre Simon Carine Pin Olivier Neirynck Isabelle Fouarge Alain Van Herck Bruno Vandersteen aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om deontologische code voor mandatarissen van 26 januari 2021 op te heffen.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de onderstaande deontologische code voor mandatarissen gemeente goed:
Deontologische code mandatarissen gemeente
Inleiding
De deontologische code vormt een algemene leidraad voor lokale mandatarissen op het gebied van integer handelen, zowel bij de uitoefening van hun mandaat en hun dienstverlenende activiteiten naar de burgers toe als bij hun taken als vertegenwoordiger van de gemeente bij externe instanties.
Integer handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, eerlijkheid, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.
DEEL I - Toepassingsgebied
Art. 1 De deontologische code is van toepassing op de lokale mandatarissen.
Voor de gemeente worden hieronder begrepen:
● de voorzitter van de gemeenteraad;
● de gemeenteraadsleden;
● de burgemeester;
● de schepenen.
Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is, en op de vertrouwenspersonen.
Lokale mandatarissen die namens de gemeente andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.
Indien een mandaat namens de gemeente wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij zijn/haar aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.
Lokale mandatarissen zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt.
DEEL II - Algemene bepalingen
Art. 2 Bij hun optreden op en buiten het lokale bestuursniveau en in hun contacten met individuen, groepen, instellingen en bedrijven, geven de lokale mandatarissen principieel voorrang aan het algemeen belang boven het particuliere belang.
Art. 3 De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste van alle burgers zonder onderscheid van geslacht, huidskleur, afstamming, sociale status, nationaliteit, taal, filosofische en/of religieuze overtuiging, ideologische of politieke voorkeur of persoonlijke gevoelens.
Art. 4 Lokale mandatarissen onthouden zich, ook buiten hun mandaat, van elk gedrag dat afbreuk doet aan de eer en de waardigheid van hun mandaat.
Hoofdstuk I - Belangenvermenging en de schijn ervan
Art. 5 Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.
Art. 6 Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging, en zelfs de schijn daarvan, tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.
Gedrag bij stemming en beraadslaging: decreet over het lokaal bestuur, artikel 27 §1, §3 en §4.
Gedrag bij stemming en beraadslaging: wet op de overheidsopdrachten, artikel 6.
Gedrag bij stemming en beraadslaging: burgerlijk wetboek, artikel 1596.
Art. 7 Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt hij/zij dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.
Art. 8 Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.
Art. 9 Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het decreet over het lokaal bestuur genoemde functies niet uitoefenen.
Verboden functies voor lokale mandatarissen: decreet over het lokaal bestuur, artikel 10.
Onverenigbaarheden: decreet over het lokaal bestuur, artikel 11.
Art. 10 Een lokale mandataris mag de in artikel 27 §2 van het decreet over het lokaal bestuur genoemde overeenkomsten en handelingen niet aangaan.
Verboden handelingen: decreet over het lokaal bestuur, artikel 27 §2 en §3.
Art. 11 Ter bevordering van de transparantie en om schijn van partijdigheid te voorkomen, meldt een lokale mandataris aan de algemeen directeur welke betaalde en onbetaalde mandaten hij/zij vervult naast het politiek mandaat bij het lokaal bestuur.
Art. 12 Een lokale mandataris meldt aan de algemeen directeur wanneer hij/zij substantiële financiële belangen heeft (bijvoorbeeld aandelen of opties) in een onderneming waarmee de gemeente zaken doet of waarin de gemeente een belang heeft.
Art. 13 De door een lokale mandataris gemelde mandaten en substantiële financiële belangen zijn openbaar en worden ter inzage gelegd. Ook een tussentijds ontstaan mandaat of belang moet meegedeeld worden. De algemeen directeur of een personeelslid dat daartoe door de algemeen directeur werd aangewezen, draagt zorg voor een geactualiseerde openbare lijst van gemelde mandaten en belangen.
Hoofdstuk II - Corruptie en de schijn ervan
Art. 14 Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld, goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.
Art. 15 Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf de schijn van corruptie tegengaan.
Wetgeving inzake corruptie: nieuw strafwetboek, boek 2, artikel 634 en 637.
Hoofdstuk III - Geschenken
Art. 16 Een lokale mandataris aanvaardt geen geschenken of gunsten die zijn /haar onafhankelijkheid kennelijk kunnen beïnvloeden of de schijn van corruptie of partijdigheid kennelijk kunnen wekken.
Enkel gelegenheidsgeschenken van geringe waarde met een eerder symbolisch karakter (max. 75 euro) zijn toegestaan.
Indien het geschenk deze geringe waarde overstijgt en indien het geschenk weigeren de gever ernstig zou kwetsen of in verlegenheid zou brengen, geeft de mandataris het geschenk aan de algemeen directeur en wordt het eigendom van de gemeente. De algemeen directeur registreert deze giften en geeft ze in alle transparantie een gemeentelijke bestemming.
De overhandiging van het geschenk vindt plaats in het openbaar.
Art. 17 De gemeenteraad kan in concrete gevallen afwijken van de bepalingen uit het artikel 16. Dit kan enkel in volledige openbaarheid.
Hoofdstuk IV - Het aannemen van uitnodigingen
Art. 18 Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door anderen betaald of gefinancierd worden enkel wanneer aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:
● De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk;
● De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente,…)
Hoofdstuk V - Het accepteren van reizen, verblijven en werkbezoeken
Art. 19 Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke uitnodiging dient altijd besproken te worden op de gemeenteraad. De uitnodiging kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is.
Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de raad.
Hoofdstuk VI - Het gebruik van voorzieningen en middelen van het lokaal bestuur
Art. 20 Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van voorzieningen en middelen van het lokaal bestuur.
Wetgeving inzake terugbetaling en verantwoording kosten: besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris, artikel 35 §1.
Art. 21 Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Art. 22 Een lokale mandataris houdt zich aan de regels over onkostenvergoedingen zoals vastgesteld in het huishoudelijk reglement.
Wetgeving inzake terugbetaling specifieke kosten: decreet over het lokaal bestuur, artikel 38.
Hoofdstuk VII - Omgaan met informatie
Art. 23 De gemeenteraad werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Hij ziet erop toe dat het college van burgemeester en schepenen alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en akten openbaar toegankelijk maakt.
Art. 24 Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.
Art. 25 Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan de gemeente zijn toevertrouwd. Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of mogelijk maakt. Dit is ook van toepassing na het naleven van een mandaat.
Wetgeving inzake beroepsgeheim: nieuw strafwetboek, boek II, art. 352.
Art. 26 Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten, meningen, overwegingen…).
Wetgeving inzake geheimhoudingsplicht: decreet over het lokaal bestuur, artikel 29 §4.
Wetgeving inzake openbaarheid van de vergadering: decreet over het lokaal bestuur, artikel 28.
Art. 27 Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.
Wetgeving inzake vertrouwelijkheid van informatie: wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 10.
Art. 28 Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.
Art. 29 Een lokale mandataris gaat omzichtig te werk bij het verspreiden van ontvangen correspondentie (brieven en e-mails) en neemt de vertrouwelijkheid van de inhoud steeds in acht. Hij maakt correspondentie enkel openbaar indien het de onmiskenbare bedoeling is van de afzender. Bij twijfel vraagt hij zijn expliciete toestemming.
Hoofdstuk VIII - Informatiebemiddeling
Art. 30 Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandataris informatie te ontvangen en te verstrekken, in het bijzonder over de diensten die instaan voor informatieverstrekking en de manier waarop de burger zelf informatie kan opvragen in het kader van de openbaarheid van bestuur.
Art. 31 Informatie waarop de vragensteller geen recht heeft, die de goede werking van de administratie kan doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mag door de lokale mandatarissen niet worden doorgegeven.
Art. 32 De lokale mandatarissen verwijzen de vragensteller, waar mogelijk, naar de bevoegde administratieve dienst(en). Zij stellen informatie ter beschikking van de burger met betrekking tot de werking van de dienst die instaat voor de behandeling van klachten over het optreden of het niet-optreden van de overheid.
Hoofdstuk IX - Administratieve begeleiding en ondersteuning van burgers
Art. 33 §1. De lokale mandatarissen kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met de betrokken instanties. Zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid of het lokaal bestuur, informatie te verkrijgen over de stand van zaken in een dossier, daarover nadere uitleg en toelichting te vragen en vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.
§2. Bij klachten of conflicten moeten de mandatarissen de burger in eerste instantie doorverwijzen naar de bevoegde administratieve dienst.
§3. Bij de administratieve begeleiding en ondersteuning van de burgers respecteren de lokale mandatarissen de onafhankelijkheid van de diensten en de personeelsleden, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als redelijk moeten worden beschouwd voor de afhandeling van soortgelijke dossiers.
§4. De briefwisseling met de overheid, gevoerd in het kader van de administratieve begeleiding en ondersteuning, wordt uitsluitend op naam van de burger gevoerd. Er wordt op geen enkele wijze melding gemaakt van de ondersteunende en begeleidende rol van de lokale mandataris.
§5. Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling, doorverwijzing of begeleiding gebeurt zonder enige materiële of financiële tegenprestatie van welke aard of omvang ook en mag geen vorm van cliëntenwerving inhouden.
Hoofdstuk X - Schijndienstbetoon
Art. 34 §1. Alle vormen van schijndienstbetoon, waarbij lokale mandatarissen bewust maar onterecht de indruk wekken dat zij bij de goede afloop van een dossier daadwerkelijk tussenbeide zijn gekomen (eventueel zonder dat de betrokken burger om een tussenkomst heeft gevraagd), en zichzelf op die manier bij het publiek in een gunstig daglicht stellen, zijn verboden.
§2. Indien goederen of diensten aan de bevolking worden aangeboden door de gemeente, het OCMW of derden, mag de lokale mandataris nooit de indruk wekken dat zij persoonlijk van hem afkomstig zijn.
Hoofdstuk XI - Tussenkomsten
Art. 35 §1. Lokale mandatarissen onthouden zich van tussenkomsten ten bate van particuliere belangen en individuele dossiers bij de administratie. Ze laten de mededeling aan de belanghebbende over de uitkomst van een behandeling over aan de administratie.
§2. Tussenkomsten bij selectie voerende instanties die tot doel hebben het verhogen van kansen op benoemingen, aanstelling en bevordering in de administratie zijn verboden.
De lokale mandatarissen verwijzen de belanghebbende naar de geldende normen en procedures.
Hoofdstuk XII - Onderlinge omgang en afspraken over vergaderingen
Art. 36 Mandatarissen gaan respectvol om met elkaar en met de personeelsleden van het lokaal bestuur.
Deze houding geldt zowel binnen als buiten de sfeer van de bestuursorganen (bijvoorbeeld, het gebruik, door de mandataris, van sociale media, pers, of andere kanalen, organen en sites, privé of publieke, moet respectvol zijn ten overstaan van alle anderen - mandatarissen of niet).
Elke mandataris en elk personeelslid is een medemens en medeburger en verdient respect. Een respectvolle omgang met elkaar zorgt voor een betere beraadslaging en leidt tot zorgvuldigere en dus betere beslissingen. Bovendien heeft de manier waarop de bestuursorganen met elkaar omgaan een invloed op de geloofwaardigheid van de politiek.
Ook wordt eerlijkheid en respect verwacht in de omgang met alle anderen (burgers, mandatarissen, personeelsleden en andere contactpersonen). Geweld, leugens, intimidatie, intentioneel misleidende informatie, pesterijen, laster, eerroof en ongewenst seksueel gedrag, zowel door middel van gesproken of geschreven woorden als door feitelijke handelingen of gedragingen, zijn verboden.
Art. 37 Mandatarissen richten zich tot elkaar, tot de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de digitale communicatie.
Art. 38 Lokale mandatarissen houden zich tijdens vergaderingen van de politieke organen aan het huishoudelijk reglement en volgen de aanwijzingen van de voorzitter hierover op.
Art. 39 Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.
Hoofdstuk XIII - Sociale media en communicatiekanalen
Art. 40 Lokale mandatarissen zijn zich ervan bewust dat uitspraken op sociale media altijd geassocieerd kunnen worden met hun mandaat, de gemeente of het OCMW. Zij handelen online met dezelfde hoffelijkheid en waardigheid als in de raadszaal.
Art. 41 Officiële communicatiekanalen van het lokaal bestuur (zoals de gemeentelijke Facebookpagina) mogen niet worden gebruikt voor persoonlijke politieke profilering of partijpropaganda.
Art. 42 Het is niet toegestaan om gemeentelijk personeel of door de gemeente betaalde advertentiebudgetten in te zetten voor het beheer van persoonlijke of partijpolitieke sociale mediaprofielen.
Art. 43 Lokale mandatarissen wordt aangeraden om in hun berichtgeving duidelijk aan te geven of zij op persoonlijke titel spreken of in hun officiële hoedanigheid als burgemeester, schepen, voorzitter van de gemeenteraad of raadslid.
DEEL III - Het voorkomen van mogelijke schendingen
Art. 44 Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint hij/zij hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
Art. 45 Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan waarschuwt hij/zij die persoon. De lokale mandataris verwoordt de twijfels en verwijst de betrokkene zo nodig door naar de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
DEEL IV - De deontologische commissie
Hoofdstuk I - Samenstelling
Art. 46 De gemeenteraad richt een deontologische commissie op die zich buigt over mogelijke schendingen van de deontologische code door mandatarissen van de gemeente.
Art. 47 Het doel van de deontologische commissie is eerst en vooral het bevorderen van het zelfcorrigerend vermogen van het lokaal bestuur.
Art. 48 Het aantal politieke leden van de deontologische commissie bedraagt één per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad, die wordt toegevoegd als voorzitter van de deontologische commissie.
Onafhankelijke raadsleden die geen deel uitmaken van een fractie, zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
Art. 49 De gemeenteraad streeft ernaar om stemgerechtigde leden van een verschillend geslacht op te nemen in de deontologische commissie.
Art. 50 Bij elke volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt de deontologische commissie opnieuw samengesteld.
Art. 51 §1. Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.
§2. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de commissieleden ten minste ondertekend worden door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Als de fractie van de kandidaat-commissielid maar uit één of twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
§3. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer dan één kandidaat als lid van de commissie, dan beslist de raad.
§4. Voor elk lid, behalve de voorzitter van de gemeenteraad, wordt één of meerdere vaste plaatsvervangers aangeduid. In het geval van een eenmansfractie kan deze fractie een niet verkozen kandidaat van dezelfde lijst of een mandataris van dezelfde fractie in een andere raad voordragen. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.
De voorzitter van de gemeenteraad wordt in de deontologische commissie vervangen overeenkomstig de vervangingsregeling uit artikel 7, § 5, derde lid van het decreet lokaal bestuur.
Art. 52 §1. De algemeen directeur vervult de rol van secretaris in de deontologische commissie en voert onder mandaat van de commissie de ontvankelijkheidstoets en het eventuele vooronderzoek uit, mogelijk ondersteund door interne en/of externe specialisten.
§2. Wanneer de algemeen directeur zelf betrokken is bij een melding, of om legitieme redenen geen rol kan spelen in het proces, zal deze worden vervangen door de adjunct-algemeen directeur of door de medewerker die hen in het kader van de waarnemingsregeling vervangt.
Art. 53 De deontologische commissie kan gebruik maken van een extern adviserend lid, aangeduid door de algemeen directeur. Dit extern adviserend lid moet neutraal zijn en mag geen link hebben met een fractie of een individuele mandataris. Hij/zij is niet gedomicilieerd in Kraainem.
Art. 54 De leden van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn zetelen als extern lid in de deontologische commissie van de gemeenteraad. Deze externe leden hebben overeenkomstig artikel 56 geen stemrecht in de deontologische commissie van de gemeenteraad.
Art. 55 Alle vertegenwoordigers uit de gemeenteraad in de deontologische commissie zijn volwaardige leden met stemrecht. Alle plaatsvervangers zijn eveneens stemgerechtigd, ook in het geval zij geen mandataris zijn.
Art. 56 De externe leden, de secretaris en het extern adviserend lid zijn niet stemgerechtigd.
Art. 57 Leden van de deontologische commissie dienen te allen tijde:
● onpartijdig te zijn;
● zich te onthouden van elke vorm van publiciteit;
● zorgvuldig om te gaan met de vermeende schender.
Art. 58 De leden van de deontologische commissie leggen een vertrouwelijkheids- en neutraliteitsverklaring af.
Art. 59 Een plaatsvervanger neemt deel aan de commissie in geval een lid van de commissie verhinderd is of betrokken is bij een voorliggende zaak.
● wanneer een lid van de commissie melder is van een mogelijke schending;
● wanneer een lid van de commissie een mogelijke schending van de deontologische code heeft begaan;
● wanneer een lid van de commissie een ‘vermeend’ slachtoffer is van een mogelijke schending;
● wanneer een lid van de commissie persoonlijk of als vertegenwoordiger, of wanneer zijn/haar echtgenoot/echtgenote of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben bij de zaak;
● wanneer een lid van de commissie de rol van voorzitter van de deontologische commissie dient op te nemen, overeenkomstig artikel 51 §4.
Bij betrokkenheid dient het lid de voorzitter van de deontologische commissie hiervan schriftelijk te informeren voor aanvang van de vergadering. Tijdens de hele procedure daarover wordt het lid vervangen door een plaatsvervanger in de volgorde waarin de fractie de plaatsvervangers heeft voorgedragen.
Art. 60 In geval van een mogelijke schending van de deontologische code door de voorzitter van de commissie wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform artikel 7, § 5, derde lid van het decreet lokaal bestuur.
Art. 61 Indien een lid niet kan deelnemen aan een vergadering van de deontologische commissie, verwittigt hij op voorhand de voorzitter en de overige leden van de deontologische commissie.
Het verhinderd lid brengt zijn vaste plaatsvervanger op de hoogte van de plaatsvervanging.
Art. 62 Een belanghebbende (melder, mogelijke schender of het ‘vermeende’ slachtoffer) kan een lid van de deontologische commissie wraken op basis van de gronden vermeld in artikel 59. De algemeen directeur ziet erop toe dat de wraking gebaseerd is op feitelijke gegevens en neemt de uiteindelijke beslissing over de samenstelling van de commissie.
Bij een wraking neemt een plaatsvervanger die zich niet in dezelfde situatie bevindt de plaats in van het gewraakte lid.
Hoofdstuk II - Bevoegdheid
Art. 63 De deontologische commissie onderzoekt de zaak en formuleert adviezen aan de gemeenteraad aangaande meldingen en klachten over vermeende schendingen van de deontologische code voor lokale mandatarissen door personen vermeld in het artikel 1, voor zover zij op het moment van de melding of klacht effectief in functie zijn.
Art. 64 De deontologische commissie beslist over de vraag of er in de voorliggende zaak sprake is van een schending of niet en adviseert de gemeenteraad over de geschikte maatregelen.
De deontologische commissie kan de gemeenteraad ook een niet bindend advies geven over de manier van communiceren over het voorval.
Art. 65 De deontologische commissie geeft adviezen en aanbevelingen aan de gemeenteraad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode conform artikel 89 van deze code
Hoofdstuk III - Werking
Art. 66 De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.
De oproepingen vermelden in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en worden tenminste 10 kalenderdagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste 3 dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking gesteld van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.
De bezorging van de oproeping, de agenda en het dossier aan de leden deontologische commissie gebeurt op dezelfde wijze als voor de gemeenteraad, met dien verstande dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.
Art. 67 De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.
Art. 68 De beraadslaging van de deontologische commissie is geheim. Enkel de definitieve conclusies van de deontologische commissie mogen openbaar gemaakt worden.
Art. 69 Eventuele communicatie vanuit de deontologische commissie vindt altijd en alleen plaats via de voorzitter van de commissie.
Art. 70 De deontologische commissie kan vergaderen als minstens de helft + 1 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
In afwijking van het eerste lid kan de deontologische commissie, als zij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze vergaderen en beslissingen nemen.
Art. 71 De commissie behandelt één zaak tot de vermeende schending volledig is afgehandeld door de deontologische commissie. Er mag geen interferentie zijn met een volgende zaak.
DEEL V - De procedure
Art. 72 De gemeenteraad ziet erop toe dat de fracties en de individuele lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.
Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:
● het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code;
● het uitvoeren van een ontvankelijkheidstoets en eventueel vooronderzoek door de algemeen directeur;
● het eventueel onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code door de deontologische commissie;
● de formulering van gemotiveerde conclusies aan de gemeenteraad door de deontologische commissie;
● de uitspraak van de gemeenteraad over de schending of niet schending van de deontologische code, conform de conclusies van de commissie; het nemen van eventuele maatregelen als gevolg van een vastgestelde schending; communicatie naar het publiek toe.
Hoofdstuk I - Het signaleren van vermoedens van schendingen
Art. 73 Wanneer een lokale mandataris eraan twijfelt of een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dan kaart hij/zij dit bij voorkeur aan bij de mandataris in kwestie. Indien er goede redenen zijn om dit niet te doen, dan zal de mandataris de mogelijke overtredingen voorleggen aan de algemeen directeur.
Al dan niet na een gesprek met de algemeen directeur, kan de mandataris overgaan tot een formele melding bij de voorzitter van de deontologische commissie en de algemeen directeur. Vanaf dit moment start het formele handhavingsproces onder mandaat van de deontologische commissie.
Art. 74 De volgende personen kunnen een melding van een schending van de deontologische code doen bij de deontologische commissie:
● alle lokale mandatarissen van het lokaal bestuur;
● de algemeen directeur, indien de algemeen directeur zelf een vermoeden van een schending heeft, of in naam van een personeelslid van het lokaal bestuur.
Hoofdstuk II - Het onderzoeken van vermoedens van schendingen door de algemeen directeur: ontvankelijkheidstoets en eventueel vooronderzoek
Art. 75 De algemeen directeur is bevoegd om, na melding over een vermeende schending, een ontvankelijkheidstoets uit te voeren. De algemeen directeur kan daarin bijgestaan worden door interne en/of externe experten.
Om de ontvankelijkheid te onderzoeken zal altijd een gesprek plaatsvinden met de melder. Een melding is ontvankelijk wanneer aan alle volgende voorwaarden is voldaan:
● De melding bevat de naam en de contactgegevens van de melder; anonieme meldingen worden niet in overweging genomen;
● de melding betreft een individuele (zittende) lokale mandataris;
● het staat vast dat het gaat om een vermoedelijke schending van de deontologische code (en niet bijvoorbeeld om een schending binnen de privésfeer);
● de melding is voldoende betrouwbaar en concreet (er wordt gekeken naar de kwaliteit van de bron(nen) en de feitelijkheid van de melding);
● de melding is in alle redelijkheid onderzoekbaar en heeft onderzoek nodig (niet alle vermoedens zijn onderzoekbaar of vragen om onderzoek (bijvoorbeeld schendingen waarbij geen getuigen noch sporen van het voorval aanwezig zijn).
Iedere melding wordt vertrouwelijk behandeld. In deze fase is de naam van de melder en degene over wie de melding gaat slechts bekend bij de voorzitter van de deontologische commissie en bij de eventueel door de algemeen directeur aangestelde experten.
Art. 76 De algemeen directeur formuleert een ontvankelijkheidsadvies en stuurt dit, inclusief de onderliggende stukken die deel uitmaken van het verslag, aan de leden van de commissie ter beoordeling. Indien de leden van de deontologische commissie niet binnen de vijf werkdagen bezwaar maken op het verslag, dan wordt het verslag over de ontvankelijkheid formeel omgezet in een beslissing van de deontologische commissie, als uiteindelijk verantwoordelijke voor de beslissing. Indien één lid bezwaar aantekent tegen het verslag van de algemeen directeur, zal de deontologische commissie bijeenkomen voor de bespreking en beoordeling van het verslag.
Wanneer het advies luidt dat een melding ontvankelijk is, neemt de algemeen directeur de onderzoeksvraag op in het verslag aan de deontologische commissie.
Wanneer een melding niet-ontvankelijk is, betekent dit meteen het einde van de formele procedure. De melder wordt hierover schriftelijk geïnformeerd door de algemeen directeur, in naam van de deontologische commissie.
Een melder kan een melding ook zelf intrekken. Wanneer het om een interpersoonlijke schending (zoals vermeld in artikel 36) gaat, betekent dit in principe het einde van de formele procedure. Bij een schending van de andere gedragsregels (bijvoorbeeld belangenvermenging) zal de formele procedure door blijven lopen. De melding is in dit geval niet gebonden aan degene die de melding doet.
Art. 77 Bij een ontvankelijke melding start de algemeen directeur, onder mandaat van de commissie, een vooronderzoek. De algemeen directeur kan zich hierbij door interne en/of externe experten laten bijstaan.
De vermeende schender wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het vooronderzoek door de algemeen directeur, behalve wanneer de commissie acht dat dit het vooronderzoek kan schaden. De vermeende schender wordt erop gewezen dat hij/zij zich tijdens het proces mag laten bijstaan door een raadspersoon naar keuze.
Art. 78 De deontologische commissie bepaalt waaruit het vooronderzoek zal bestaan. Het vooronderzoek bestaat in ieder geval uit:
● het in kaart brengen van de feitelijke situatie waarop de melding van toepassing is;
● het nagaan van de beschikbaarheid van relevante (administratieve en feitelijke) informatie en bewijsmateriaal;
● het nagaan van de relevante regelgeving;
● een gesprek met de vermeende schender, behalve wanneer dit het vooronderzoek kan schaden.
De deontologische commissie kan vragen om een extern adviserend lid, overeenkomstig artikel 53, bij het (voor)onderzoek te betrekken.
Art. 79 De algemeen directeur brengt schriftelijk verslag uit aan de deontologische commissie op basis van het vooronderzoek.
Het conceptverslag wordt eerst ter lezing voorgelegd aan de voorzitter van de commissie. Vervolgens wordt het concept ter inzage voorgelegd aan de vermeende schender, zodat deze de kans heeft schriftelijke opmerkingen te formuleren bij het conceptverslag. Deze opmerkingen worden als bijlage toegevoegd aan het schriftelijk verslag aan de commissie.
Art. 80 Het verslag van de algemeen directeur, waarover de deontologische commissie beraadslaagt, beslaat in principe vijf mogelijke scenario’s waarop de commissie zich zal richten:
● Er zijn geen gronden gevonden voor een verder onderzoek of oordeel, of de melding betreft een dusdanige milde vorm van een schending dat ze afgedaan kan worden met het individueel aanspreken van de vermeende schender;
● De vermeende schender heeft de schending erkend, zodat verder onderzoek door de commissie niet nodig is. De commissie wordt geadviseerd het dossier formeel af te sluiten en te komen tot een inschatting van de ernst van de schending;
● Er zijn voldoende gronden om te spreken van een deontologische schending. De deontologische commissie wordt geadviseerd om tot een eigen toetsing van de schending te komen en een inschatting te maken van de ernst;
● Er zijn voldoende gronden om te spreken van een deontologische schending. Er is echter nood aan verder onderzoek. De commissie wordt geadviseerd over de onderzoeksvraag, wie het onderzoek zou moeten opstarten/uitvoeren (de Vlaamse Regering/de provinciegouverneur, Audit Vlaanderen, een integriteitsspecialist, …) en wat de termijnen zijn;
● Er is een gegrond vermoeden van een strafrechtelijk vervolgbaar feit. De deontologische commissie wordt geadviseerd een zelfstandige beslissing te nemen om de melding neer te leggen bij de politie/het parket.
Hoofdstuk III - Het onderzoek door en de conclusies van de deontologische commissie
Art. 81 De deontologische commissie oordeelt op basis van het verslag van de algemeen directeur over de te nemen vervolgstappen.
De melder, het vermeende slachtoffer en de vermeende schender hebben het recht om in deze fase te worden gehoord door de deontologische commissie. Voor allen geldt dat zij zich in deze kunnen laten bijstaan door een raadspersoon. Geen van de partijen is verplicht zich te laten horen. Een partij die niet wil gehoord worden kan deze weigering schriftelijk motiveren.
De commissie kan in het kader van het onderzoek ook getuigen horen. Ook zij kunnen zich laten bijstaan door een raadspersoon.
Na het bestuderen van het voorliggend dossier en het horen van de betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending en concludeert zij of het gaat om een schending of niet. Deze gemotiveerde conclusies worden overgemaakt aan de gemeenteraad in. De gemeenteraad neemt kennis van dit bindend luik van de conclusies en bevestigt deze uitspraak.
Art. 82 De wijze van communiceren vanuit de gemeenteraad en een voorstel van afhandeling, met een beschrijving van de verzwarende of verzachtende omstandigheden, maken deel uit van de gemotiveerde conclusies van de deontologische commissie. Dit luik van de conclusies is niet bindend.
Indien de deontologische commissie een schending heeft vastgesteld, omdat de schender deze heeft toegegeven of omdat ze uit het onderzoek is gebleken, dan neemt ze in haar conclusies ook een beschrijving op van de verzwarende en verzachtende omstandigheden en de meest passende, proportionele vorm van afhandeling op.
Er wordt een uitzondering gemaakt op deze regel wanneer:
● er eerst een vervolgonderzoek nodig wordt geacht. Dit vraagt om beoordeling van de rapportage op het vervolgonderzoek;
● er melding wordt gedaan bij de Vlaamse Regering/Audit Vlaanderen, of wanneer er een politionele aangifte is gedaan. In dit geval informeert de commissie de gemeenteraad over de genomen stap.
Art. 83 De commissie streeft in haar oordeel naar unanimiteit. Een simpele meerderheid van uitgebrachte stemmen volstaat echter om tot een oordeel te komen.
Indien er evenveel stemmen voor als tegen een oordeel zijn, dan worden beide gemotiveerde standpunten in de conclusies opgenomen. Het extern adviserend lid kan, indien van toepassing, zijn standpunt in de conclusies laten opnemen.
Art. 84 Een lid van de commissie kan ervoor kiezen een afwijkend standpunt op te tekenen en mee te sturen, met de conclusies aan de gemeenteraad.
Hoofdstuk IV - Het zich uitspreken over schendingen door de gemeenteraad
Art. 85 De gemeenteraad neemt kennis van de gemotiveerde conclusies van de deontologische commissie en bevestigt in zijn uitspraak het al dan niet bestaan van een schending, conform de conclusies van de deontologische commissie.
Art. 86 De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van de deontologische commissie in verband met de wijze van communiceren en de afhandeling. De gemeenteraad dient in het nemen van eventuele maatregelen proportioneel te zijn ten aanzien van de aard van de schending en de context waarbinnen de schending heeft plaatsgevonden. De niet bindende conclusies over de wijze van communiceren en de eventuele maatregelen van de deontologische commissie dienen als leidraad.
Art. 87 Wanneer de gemeenteraad vaststelt dat deze code geschonden werd door een mandataris van de gemeente, dan kan de gemeenteraad:
● de schender expliciet wijzen op de normen die dienen gerespecteerd te worden;
● zich uitdrukkelijk distantiëren van het gedrag van een raadslid;
● vragen dat het raadslid zich publiekelijk verontschuldigt;
● een vorm van herstel voorzien, zoals het verwijderen of rechtzetten van intentioneel foutieve berichten;
● objectieve communicatie over de feiten publiceren op de gemeentelijke sociale mediakanalen;
● beslissen een melding te doen bij de bevoegde instanties;
● bij een kennelijk wangedrag of grove nalatigheid van of door de burgemeester, een schepen of de voorzitter van de gemeenteraad een dossier overmaken aan de Vlaamse regering zodat die een tuchtonderzoek kan instellen;
● …
Art. 88 De voorzitter van de gemeenteraad communiceert over de uitspraak en (indien mogelijk) de gronden daarvan en over de genomen maatregelen, op grond van de adviezen van de deontologische commissie.
DEEL VI - Evaluatie van de deontologische code
Art. 89 Minimaal één keer per bestuursperiode evalueert de deontologische commissie deze deontologische code. Ze bekijkt of de code nog actueel is, nog goed werkt en of hij nageleefd wordt. De commissie brengt hierover verslag uit aan de gemeenteraad.
Besluit Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Johan Forton Vinciane Cardinael Carel Edwards Karina Putineanu Maxence Couplet Sophie de Lichtervelde Nathalie Woitrin Anja Vermeulen Bertrand Waucquez Marie-France Constant Olivier De Veirman Siska Hallemeesch Pierre Simon Bruno Vandersteen Olivier Neirynck Carine Pin Elisabeth d'Ursel Françoise Devleeschouwer Ludovica Massimo Olivier Joris Alain Van Herck Isabelle Fouarge de Selliers de Moranville Sybille aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad bepaalt dat deze goederen in principe onderhands worden verkocht, met toepassing van een voldoende ruime marktbevraging en met naleving van de principes van transparantie, objectiviteit en mededinging.
Artikel 2:
Voor elk te vervreemden goed wordt vooraf een schattingsverslag opgesteld door een erkend en onafhankelijk schatter.
Artikel 3:
De waarde vastgesteld in het schattingsverslag geldt als minimale verkoopwaarde.
Artikel 4:
Bij elke verkoop wordt gestreefd naar de hoogst haalbare marktconforme verkoopprijs teneinde het patrimonium maximaal te valoriseren en de financiële belangen van het lokaal bestuur optimaal te behartigen.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met alle uitvoeringsbeslissingen die noodzakelijk zijn voor de organisatie, bekendmaking, onderhandelingen, beoordeling van biedingen en afsluiting van de verkoopdossiers, voor zover gehandeld wordt binnen de door de raad vastgestelde voorwaarden.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen een bod niet te aanvaarden wanneer de vooropgestelde marktwaarde onvoldoende wordt gerealiseerd.
Artikel 7:
Deze beslissing geldt voor alle verkopen van onroerende goederen die gedurende de huidige meerjarenperiode uitdrukkelijk in het meerjarenplan werden opgenomen, behoudens indien de gemeenteraad voor een specifiek dossier anders beslist.
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Marie-France Constant Françoise Devleeschouwer Pierre Simon Olivier Neirynck Johan Forton Anja Vermeulen de Selliers de Moranville Sybille Carel Edwards Olivier De Veirman Vinciane Cardinael Ludovica Massimo Maxence Couplet Siska Hallemeesch Nathalie Woitrin Bruno Vandersteen Sophie de Lichtervelde Elisabeth d'Ursel Alain Van Herck Bertrand Waucquez Isabelle Fouarge Carine Pin Olivier Joris aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het reglement opname en belasting van verwaarloosde woningen en gebouwen - aanslagen 2026-2031 goed:
DEEL I - ALGEMEEN
Artikel 1: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° Administratie: de personeelsleden die door het college van burgemeester en schepenen of het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband belast zijn met de opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen. Zij bezitten onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden. De administratie voert alle taken uit met betrekking tot de opmaak, opbouw, het beheer en de actualisering van het verwaarlozingsregister.
2° Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
3° Woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande.
4° Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1° van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, zoals vermeld artikel 1.3, §1, 14° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
5 ° Verwaarlozingsregister: het gemeentelijk register van verwaarloosde gebouwen en woningen, opgemaakt als een digitaal bestand.
6° Verwaarloosde woning: een woning geldt als verwaarloosd, wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten en dit voor ten minste 12 opeenvolgende maanden.
7° Verwaarloosd gebouw: een gebouw geldt pas als verwaarloosd, wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten en dit voor minstens 12 opeenvolgende maanden.
8° Houder (of medehouder) van het zakelijk recht: de natuurlijke perso(o)n(en) of rechtsperso(o)n(en) met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning.
9° Administratieve akte: De beslissing van de administratie tot opname van een verwaarloosde woning of verwaarloosd gebouw in het gemeentelijke verwaarlozingsregister. De administratieve akte bevat een opsomming van de elementen die het vermoeden van verwaarlozing staven.
10° Belastbaar: Een woning of gebouw opgenomen in het verwaarlozingssregister is belastbaar als het op 1 maart of 1 september van het aanslagjaar minimum 12 opeenvolgende maanden opgenomen is in het gemeentelijk verwaarlozingsregister, ongeacht of er een vrijstelling van belasting kan worden toegekend.
11° Opnamedatum: de datum waarop het gebouw of de woning in het verwaarlozingsregister wordt opgenomen.
12° Verjaardag: het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van twaalf maanden vanaf de opnamedatum, zolang het gebouw of de woning niet uit het verwaarlozingsregister is geschrapt;
DEEL II – Het verwaarlozingsregister
Artikel 2: Opname in het verwaarlozingsregister
§1. De administratie houdt een register bij van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. In het verwaarlozingsregister worden de volgende gegevens opgenomen:
Artikel 3: Vaststelling van verwaarlozing
§1. Een gebouw of een woning wordt beschouwd als verwaarloosd, wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten. De administratie beoordeelt de verwaarlozing van een gebouw of een woning aan de hand van indicaties zoals vermeld op het opnameattest.
Indien 3 of meer gebreken van categorie I (klein gebrek) of minstens 1 gebrek van categorie II (ernstig gebrek) aanwezig is, is er sprake van verwaarlozing.
§2. Een verwaarloosde woning of gebouw wordt opgenomen in het verwaarlozingsregister aan de hand van een genummerd opnameattest waaraan minstens één foto wordt toegevoegd. Het opnameattest bevat een opsomming van alle gebreken die aanleiding geven tot de opname in het verwaarlozingsregister. De datum van de vaststelling is de datum van het opnameattest en geldt eveneens als opnamedatum in het verwaarlozingsregister.
§3. Een woning die opgenomen is in de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) kan eveneens opgenomen worden in het verwaarlozingsregister, en omgekeerd.
§4. Een woning die of een gebouw dat opgenomen is in het gemeentelijke leegstandsregister, kan eveneens opgenomen worden in het verwaarlozingsregister, en omgekeerd.
§5. Een woning die opgenomen is in het gemeentelijk register tweede verblijven OF gebruikte woningen zonder inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister, kan eveneens opgenomen worden in het verwaarlozingsregister, en omgekeerd.
Artikel 4: Kennisgeving van de opname
§1. Alle houders van het zakelijk recht, zoals bekend bij de administratie van het Kadaster, de Registratie en de Domeinen, worden met een beveiligde zending in kennis gesteld van de beslissing tot opname in het verwaarlozingsregister.
§2. De beveiligde zending wordt gericht aan de woonplaats van de houder van het zakelijk recht. Is de woonplaats van een houder van het zakelijk recht niet bekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan de verblijfplaats. Is de verblijfplaats van een houder van het zakelijk recht niet bekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan het adres van de woning of het gebouw waarop het opnameattest betrekking heeft.
Artikel 5: Beroep tegen de opname
§1. Een eigenaar kan beroep indienen tegen de opname in het verwaarlozingsregister bij het college van burgemeester en schepenen. Het beroep moet op straffe van onontvankelijkheid, schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend binnen een termijn van 30 kalenderdagen, ingaand de dag na de verzending van de kennisgeving vermeld in artikel 3.
Het beroepsschrift kan via een beveiligde zending aan College van burgemeester en schepenen, Arthur Dezangrélaan 17, 1950 Kraainem of via het beroepsformulier op de website van de gemeente Kraainem.
Het beroepschrift moet op straffe van onontvankelijkheid gedateerd worden en minimaal de volgende gegevens bevatten:
○ de identiteit en het adres van de indiener;
○ het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft;
○ de motivatie van het beroep;
○ één of meer bewijsstukken die aantonen dat niet voldaan is aan de voorwaarden voor verwaarlozing, met dien verstande dat de vaststelling van de verwaarlozing betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed. In het geval van verhuring dient, samen met andere bewijsstukken, minstens ook een geregistreerd huurcontract te worden voorgelegd.
§2. Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de houder van het zakelijk recht, voegt de houder van het zakelijk recht bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij deze optreedt als advocaat die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§3. Zolang de beroepstermijn van 30 dagen niet verstreken is, kan een vervangend of aanvullend beroepschrift ingediend worden. Ook bijkomende bewijsstukken kunnen in die periode ingediend worden.
§4. De ontvangst van het beroepschrift wordt aan de indiener bevestigd en het feit dat er een beroepschrift werd ingediend, wordt in het verwaarlozingsregister vermeld. De administratie kan bijkomende bewijsstukken opvragen en/of een feitenonderzoek ter plaatse uitvoeren.
§5. Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot het pand geweigerd of verhinderd wordt voor een feitenonderzoek.
§6. Het college doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing binnen een ordetermijn van 90 dagen, ingaand de dag na deze van de ontvangst van het beroepschrift. De uitspraak van het beroep wordt verstuurd via het kanaal waarmee het beroep werd ingediend. Indien het beroep wordt afgewezen, wordt de uitspraak eveneens per aangetekende zending verstuurd.
§7. Indien de beslissing tot opname in het verwaarlozingsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de eigenaar onontvankelijk of ongegrond is, neemt de gemeentelijke administratie het gebouw of de woning in het verwaarlozingsregister op vanaf de datum van de administratieve akte.
Artikel 6: Schrapping uit het verwaarlozingsregister
§1. Voorwaarden tot schrapping: een woning of gebouw wordt uit het verwaarlozingsregister geschrapt als de houder van het zakelijk recht bewijst dat:
○ de woning of het gebouw maximaal twee gebreken van categorie I vertoont en geen gebreken van categorie II, zoals vermeld in het opnameattest in artikel twee, en deze toestand niet langer aanleiding geeft tot verwaarlozing;
○ de woning of het gebouw volledig werd gesloopt, wat blijkt uit objectieve vaststellingen, waaronder de volledige ruiming van het puin.
De administratie kan op eigen initiatief een woning of gebouw uit het verwaarlozingsregister schrappen, indien bij een controle ter plaatse blijkt dat maximaal twee gebreken van categorie I aanwezig zijn en geen gebreken van categorie II voorkomen, zoals vastgesteld in het opnameattest.
§2. Melding door de houder zakelijk recht: de houder van het zakelijk recht kan dit aantonen door het aanleveren van bewijsstukken. Indien dit onvoldoende blijkt, kan de administratie een aanvullend feitenonderzoek uitvoeren.
Voor de schrapping uit het verwaarlozingsregister richt de houder van het zakelijk recht een verzoek indienen dat de volgende informatie bevat:
○ de identiteit en het adres van de indiener,
○ het adres van de woning of het gebouw waarop de vraag tot schrapping betrekking heeft.
De bewijsstukken zoals vermeld in §1 die aantonen dat de woning of het gebouw geschrapt mag worden uit het verwaarlozingsregister.
De aanvraag tot schrapping kan via een beveiligde zending verzonden worden aan het college van burgemeester en schepenen, Arthur Dezangrélaan 17, 1950 Kraainem of via het online schrappingsformulier op de website van gemeente Kraainem.
Als het verzoek ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de houder van het zakelijk recht, wordt een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging toegevoegd aan het dossier, tenzij deze persoon optreedt als advocaat die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§3. Opvolging, onderzoek en schrapping door de administratie. De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het verwaarlozingsregister en neemt een beslissing binnen een ordetermijn van 2 maanden na de ontvangst van het verzoek. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van de beslissing met een beveiligde zending. Wordt het verzoek ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het verwaarlozingsregister. De indieningsdatum van het schrappingsverzoek geldt als datum waarop de woning of het gebouw uit het verwaarlozingsregister wordt geschrapt.
§4. Tegen de beslissing over het verzoek tot schrapping kan de houder van het zakelijk recht beroep aantekenen volgens de procedure, vermeld in artikel 5. Dezelfde termijnen en procedures gelden.
DEEL III - Belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen
Artikel 7: Belastbaar voorwerp en belastingtermijn
§1. Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 geldt er een gemeentebelasting op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden opgenomen zijn in het verwaarlozingsregister.
§2. De belasting is voor het eerst verschuldigd op 1 januari van het aanslagjaar volgend op het ogenblik dat de woning of het gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden opgenomen is in het verwaarlozingsregister.
Zolang de woning of het gebouw niet is geschrapt uit het verwaarlozingsregister, blijft de belasting verschuldigd bij elke verjaardag van de initiële heffing.
§3. De belasting wordt jaarlijks verhoogd met de wettelijke intrest.
Artikel 8: Tarief van de belasting
§1. De belasting bedraagt:
○ Na 12 opeenvolgende maanden opname in het verwaarlozingsregister: 3 000 euro.
○ Na 24 opeenvolgende maanden: 6 000 euro.
○ Na 36 opeenvolgende maanden: 9 000 euro.
○ Na 48 opeenvolgende maanden: 12 000 euro.
○ Vanaf 60 opeenvolgende maanden: 15 000 euro per jaar.
§2. In geval een onroerend goed ook op de inventaris van leegstaande woningen en gebouwen of ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaarde woningen staat, dan is de belasting verschuldigd.
§3. Wanneer een vrijstelling van de verwaarlozingsbelasting wordt toegekend, wordt bij het verstrijken van de vrijstellingsperiode opnieuw gekeken naar het totaal aantal opeenvolgende maanden dat het gebouw of de woning in het verwaarlozingsregister is opgenomen.
Artikel 9: Belastingplichtige
§1. De belasting is verschuldigd door de houder van het zakelijk recht op de verwaarloosde woning of het verwaarloosd gebouw op 1 januari van het aanslagjaar.
§2. Bij mede-eigendom wordt de verwaarlozingsbelasting pro rata verdeeld volgens het eigendomsdeel, maar alle mede-eigenaars zijn hoofdelijk aansprakelijk voor het volledige bedrag. Een mede-eigenaar met een persoonsgebonden vrijstelling is vrijgesteld van betaling; de overige mede-eigenaars blijven hoofdelijk aansprakelijk voor het resterende bedrag.
§3. ln geval van overdracht van het zakelijk recht informeert de verkoper of diens notaris de verkrijger van het zakelijk recht vooraf dat het goed is opgenomen in het verwaarlozingsregister. De verkoper of diens notaris stelt de administratie binnen twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte via beveiligde zending in kennis van de overdracht. De kennisgeving bevat minstens de volgende gegevens:
○ het adres van de overgedragen woning of gebouw;
○ naam en adres van de nieuwe houder van het zakelijk recht en het eigendomsaandeel;
○ datum van de akte van verkoop;
○ naam en kantooradres van de notaris.
De belastingplicht gaat over op de nieuwe houder vanaf de datum van de akte van verkoop.
Bij ontbreken van deze kennisgeving wordt de overdrager van een zakelijk recht, in afwijking van §1, als belastingplichtige beschouwd voor de eerstvolgende belasting die na de overdracht van het zakelijk recht wordt gevestigd, voor zover de gemeente op het moment van het verschuldigd worden van de belasting niet op de hoogte is dat er een overdracht van het zakelijk recht heeft plaatsgevonden.
In elk geval wordt er geen rekening gehouden met de tussen partijen gesloten overeenkomst aangaande de verschuldigde belasting.
Artikel 10: Bezwaarprocedure en vrijstellingen
§1. De indiening en de behandeling van het bezwaar gebeuren volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
§2. Het bezwaar moet via het bezwaarformulier schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn door de belastingschuldige of diens vertegenwoordiger. Het moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie maanden volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag.
Het bezwaarschrift kan samen met alle nodige bewijsstukken via een beveiligde zending bezorgd worden aan College van burgemeester en schepenen, Arthur Dezangrélaan 17, 1950 Kraainem of via het bezwaarformulier op de website van gemeente Kraainem.
De termijn van drie maanden begint te lopen als:
○ Het aanslagbiljet per post werd verstuurd, de derde werkdag na de verzenddatum;
○ Het aanslagbiljet elektronisch werd verzonden, de datum van verzending.
§3. Om aanspraak te kunnen maken op een vrijstelling dient de vrijstelling steeds tijdig via het vrijstellingsformulier te worden aangevraagd, vergezeld van de nodige bewijsstukken. De administratie kan bijkomende bewijsstukken opvragen en/of een feitenonderzoek ter plaatse uitvoeren.
Een vrijstelling wordt telkens voor één aanslagjaar toegekend. Indien men zich volgens het reglement meerdere aanslagjaren kan beroepen op dezelfde vrijstellingsgrond, moet de vrijstelling indien gewenst, elk aanslagjaar opnieuw aangevraagd worden. Bij elke aanvraag zal beoordeeld worden of aan de voorwaarde voor vrijstelling voldaan is. De belastingplichtige wordt schriftelijk in kennis gesteld of hij al dan niet recht heeft op de gevraagde vrijstelling.
Als een vrijstelling toegekend wordt, blijft de woning of het gebouw in het register staan en blijft ze belastbaar, maar moet de belasting voor dat aanslagjaar niet betaald worden.
Op de volgende vrijstellingen kan aanspraak gemaakt worden:
Persoonsgebonden vrijstellingen:
Van de belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen is vrijgesteld:
○ De belastingplichtige die sinds minder dan één jaar houder is van het zakelijk recht op de woning of het gebouw, voor de eerste belastingaanslag die volgt op het verkrijgen van dat zakelijk recht. Deze vrijstelling moet worden aangetoond met een attest van de notaris of de notariële akte waaruit de datum van verwerving blijkt.
○ De houder van het zakelijk recht waarvan de handelingsbekwaamheid beperkt werd ingevolge een gerechtelijke beslissing op basis van het burgerlijk wetboek, gedurende twee aanslagjaren.
○ De eigenaar die om medische of psychische redenen in een zorginstelling of ouderenvoorziening verblijft of in het kader van mantelzorg elders verblijft, voor zover de eigenaar in de betrokken woning het laatst gedomicilieerd was. Deze vrijstelling kan maximum twee aanslagjaren toegekend worden, op voorwaarde dat de eigenaar gedurende deze periode in de onmogelijkheid verkeert om ter plaatse te wonen omwille van bovenstaande redenen.
Gebouw- of objectgebonden vrijstellingen:
Van de belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen is vrijgesteld een woning of gebouw dat:
○ Bij renovatie en verbouwingswerken zonder dat er een omgevingsvergunning of melding is vereist. Die een renovatienota of -schema voorlegt met daarin tekeningen en een opsomming van de werken, waaruit blijkt dat het pand effectief gerenoveerd wordt, en dat voor een periode van één jaar. De belastingplichtige kan aansluitend een tweede en een derde jaar vrijgesteld worden, als hij aantoont dat in het jaar voorafgaand aan de aanvraag vooruitgang in de renovatiewerken is geboekt;
Het renovatiedossier bevat minstens volgende elementen:
○ Een beschrijving van de uit te voeren werken;
○ En plan of tekening en enkele foto’s van de bestaande toestand van het te renoveren gedeelte;
○ En plan of tekening en enkele foto’s van de toestand na renovatie;
○ En raming van de kosten, vergezeld van offertes, facturen, bestekken van de uit te voeren en reeds uitgevoerde werken;
○ En gedetailleerd tijdschema dat aangeeft wanneer de werken worden uitgevoerd.
De werkzaamheden moeten van die aard zijn dat de woning of dienst omgeving - Cel Wonen het gebouw tijdens de werken niet bewoond kan worden. Het renovatiedossier wordt ingediend bij de van de gemeente.
De belastingplichtigen worden er schriftelijk van verwittigd of het renovatiedossier volledig is bevonden en de vrijstelling toegekend wordt. De administratie kan de aanvraag weigeren wanneer de bedoelde werken en investeringen onvoldoende zijn om één jaar te duren en/of wanneer de woning na de werken nog niet zou voldoen aan de kwaliteitsnormen van de Vlaamse Codex Wonen. Deze vrijstelling geldt voor een periode van eén jaar volgend op de startdatum van de werken en is tweemaal aaneensluitend verlengbaar voor telkens
één jaar.
Een eerste en tweede verlenging dient te worden aangevraagd voor het verstrijken van de lopende vrijstelling:
○ Gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan, of geen vergunning meer kan worden afgeleverd wegens een voorlopig of definitief onteigeningsplan. Het goedgekeurd onteigeningsplan moet worden voorgelegd.
○ Vernield of beschadigd werd door een plotse ramp (brand of overstroming). De vrijstelling wordt toegekend op basis van een besluit van de burgemeester (artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet) en geldt voor de eerste twee aanslagjaren na dat besluit. Deze vrijstelling geldt enkel als de woning of het gebouw voor de ramp niet in het verwaarlozingsregister was opgenomen.
○ Van wie het pand niet gebruikt kan worden door een betredingsverbod of een verzegeling in het kader van een gerechtelijk onderzoek.
○ Wegens overmacht, als de belastingplichtige aantoont dat de woning of het gebouw opgenomen blijft in het register van verwaarloosde woningen en gebouwen ten gevolge van een onvoorzienbare gebeurtenis onafhankelijk van zijn wil.
§3 De vrijstelling van belasting heeft geen impact op de opname van de woning of het gebouw in het verwaarlozingsregister. De anciënniteit van opname in het verwaarlozingsregister blijft doorlopen tijdens de periode van vrijstelling. Dit betekent dat wanneer de reden tot vrijstelling komt weg te vallen, de belasting zal worden berekend op basis van de opnamedatum.
Artikel 11: Wijze van inning
§1. De belasting wordt ingevorderd via een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
§2. De belasting moet worden betaald binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 12: Inwerkingtreding
§1. Dit reglement treedt in werking op 1 september 2026.
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Marie-France Constant Ludovica Massimo Carel Edwards Anja Vermeulen de Selliers de Moranville Sybille Olivier De Veirman Bertrand Waucquez Sophie de Lichtervelde Vinciane Cardinael Olivier Neirynck Françoise Devleeschouwer Pierre Simon Isabelle Fouarge Alain Van Herck Johan Forton Siska Hallemeesch Nathalie Woitrin Olivier Joris Bruno Vandersteen Elisabeth d'Ursel Maxence Couplet Carine Pin aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement 2026-2027, het schoolreglement 2026-2027 en de infobrochure, met de bijhorende bijdrageregeling van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom, vervat als bijlagen en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement 2026-2027, het schoolreglement 2026-2027 en de infobrochure, met de bijhorende bijdrageregeling van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo, vervat als bijlagen en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het reglement verhuur lokalen van de scholen van 19 november 2019 op te heffen.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist een volgend huishoudelijk reglement voor verhuur van zalen van de Nederlandstalige basisschool De Klimboom goed te keuren:
Huishoudelijk reglement voor verhuur van zalen van de Nederlandstalige basisschool De Klimboom
DEEL I - Algemene bepalingen
Hoofdstuk I - Toepassingsgebied
Art. 1 Dit reglement regelt het gebruik door derden van de refter (excl. keuken) en turnzaal van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom, gelegen op de Emiel Bricoutlaan 61 te 1950 Kraainem.
Hoofdstuk II - Definities
Art. 2 In dit reglement wordt verstaan onder:
● aanvrager: een meerderjarig natuurlijk persoon, (feitelijke) vereniging of organisator die vertegenwoordigd wordt door een meerderjarig persoon en die een lokaal wenst te huren.
● BOA-activiteit: een activiteit voor kinderen van 2,5 tot en met de leeftijd waarop ze de lagere school verlaten en die plaatsvindt op een schooldag tussen einde schooltijd en 18.30 u., op een schoolvrije dag of in de vakantie tussen 8.00 u. en 18.30 u. en die georganiseerd wordt door een erkende organisator.
● BOA-organisator: erkende organisator die BOA-activiteiten organiseert.
● erkende Kraainemse vereniging of organisator: een vereniging of organisator die erkend is volgens de bepalingen uit het van toepassing zijnde reglement voor de erkenning van Kraainemse verenigingen of via het lokaal BOA-erkenningskader.
● gebouw: het pand gelegen te Emiel Bricoutlaan 61, 1950 Kraainem en waarvan gemeente Kraainem eigenaar is.
● gebruiker: natuurlijk(e) perso(o)n(en) die, na goedkeuring van een reservatieaanvraag, gebruik maakt van de accommodatie.
● gemeenschappelijke ruimtes: ruimtes die op elk moment door andere gebruikers van het gebouw gebruikt kunnen worden, zoals gangen, toiletten en speelplaats.
● oudervereniging: het oudercomité of de oudervereniging van de gemeentelijke basisschool De Klimboom.
● weekend: zaterdag en zon- of feestdag
● wederkerend: activiteiten die met een zekere regelmaat (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks) georganiseerd worden.
Hoofdstuk III - Doelgroep
Art. 3 De infrastructuur kan gebruikt worden door erkende Kraainemse verenigingen en organisatoren.
Hoofdstuk IV - Toegestane activiteiten
Art. 4 Met uitzondering van activiteiten georganiseerd door de oudervereniging of het oudercomité, worden enkel volgende activiteiten toegestaan:
● turnzaal: sportieve activiteiten van wederkerende aard
● refter: rustige socio-culturele activiteiten en BOA-activiteiten
● keuken: kan enkel gebruikt worden samen met de aanpalende refter. Koken voor groepen groter dan 50 personen is niet toegestaan.
Art. 5 Volgende activiteiten zijn niet toegestaan en zullen worden stilgelegd bij vaststelling:
● feesten met dansgelegenheid, uitgezonderd wanneer dit georganiseerd wordt door de oudervereniging
● overnachten in het gebouw of op het terrein
● activiteiten die strijdig zijn met de wet, de openbare orde of de goede zeden, zoals racistisch, provocerend of seksueel aanstootgevende activiteiten
● activiteiten die in het algemeen of in een bepaalde zaal een groot risico op schade of overlast inhouden
Hoofdstuk V - Openingsuren
Art. 6 Gebruik is toegelaten tijdens de schoolweken en dit:
● op weekdagen: na de schooluren tot middernacht
● in het weekend: van 8.00 u. tot middernacht.
De naschoolse uren – van einde schooltijd tot 18.30 u. – zijn voorbehouden voor BOA-activiteiten.
In het weekend kan er maximaal één activiteit doorgaan, met uitzondering van sportactiviteiten.
Art. 7 In de schoolvakanties kunnen de zalen enkel gehuurd worden door erkende BOA-organisatoren.
Art. 8 Sluitingsperiodes door overmacht of onderhoudswerken worden meegedeeld aan de gebruikers.
Hoofdstuk VI - Tarieven
Art. 9 De zalen worden ter beschikking gesteld aan de tarieven die bepaald zijn in het Retributiereglement gemeentelijke basisscholen de Klimboom en Diabolo.
DEEL II - Reserveren
Hoofdstuk I - Aanvraag
Art. 10 Het gebruik van de zalen kan aangevraagd worden via een reservatieformulier dat gedownload kan worden via de gemeentelijke website of op verzoek aangevraagd worden via vrijetijd@kraainem.be.
Art. 11 Het ingevulde formulier kan ten vroegste twee jaar vooraf en dient uiterlijk zes weken vooraf naar dit e-mailadres gestuurd te worden.
Art. 12 Indien een gebruiker twijfelt of een type activiteit toegelaten is in het gebouw, dient hij zich hierover te informeren bij de gemeentelijke administratie.
Art. 13 Enkel volledig ingevulde formulieren zullen behandeld worden.
Art. 14 In de aangevraagde gebruiksduur is de benodigde tijd voor opbouw/klaarzetten en opkuis inbegrepen.
Art. 15 Met het oog op het klaarzetten en/of opruimen op een andere dag dan deze waarop de activiteit doorgaat, kan een aanvrager een blokkade aanvragen:
● van de avond voordien
● op schooldagen van 20 tot 22 uur
● in het weekend van 19 tot 22 uur
● de ochtend nadien, enkel mogelijk in het weekend (tot 12 uur)
Art. 16 De zalen kunnen gedurende maximaal 28 kalenderdagen in optie worden gereserveerd. Na één maand vervalt deze optie automatisch en zonder verwittigen.
Art. 17 Door het indienen van de aanvraag verklaart de aanvrager zich volledig akkoord met het huishoudelijk reglement en het retributiereglement. De aanvrager zorgt ervoor dat de bepalingen uit het gebruikersreglement nageleefd worden door de medewerkers en door de deelnemers aan de activiteit.
Art. 18 De aanvrager ontvangt binnen de 48 uur een bevestiging van de goede ontvangst en ontvankelijkheid van de aanvraag.
Hoofdstuk II - Goedkeuring
Art. 19 Aanvragen zullen behandeld worden in chronologische volgorde van ontvangst en in functie van beschikbaarheid.
Art. 20 Na goedkeuring van de aanvraag is de reservatie definitief en ontvangt de aanvrager een bevestigingsmail van de goedgekeurde reservatie. Bij weigering van de aanvraag ontvangt de aanvrager een mail met de motivering van de weigering.
Art. 21 Gemeente Kraainem is niet aansprakelijk voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van het weigeren of het intrekken van de toelating. Er kan geen schadevergoeding gevraagd of aangerekend worden.
Hoofdstuk III - Annuleren
Art. 22 De aanvrager kan de bevestigde reservatie annuleren via schriftelijke verwittiging. Afhankelijk van het tijdstip van annuleren zal hiervoor een annuleringkost aangerekend worden conform het Retributiereglement gemeentelijke basisscholen de Klimboom en Diabolo.
DEEL III - Gebruik
Hoofdstuk I - Vooraf
Art. 23 Gebruik van het gebouw is enkel toegelaten na betaling van de waarborg en de factuur binnen de daarop vermelde termijn.
Art. 24 De gebruiker dient vooraf contact op te nemen met de conciërge om de praktische details te bespreken, onder meer met betrekking tot de procedure voor het openen en sluiten van de zalen.
Hoofdstuk II - Algemeen
Art. 25 De zalen die toegewezen werden aan de aanvrager mogen enkel gebruikt worden door gebruikers die, op welke wijze dan ook, verbonden zijn aan de aanvrager.
Art. 26 De gebruiker mag enkel de zalen gebruiken waarvoor hij een goedkeuring kreeg alsook de gemeenschappelijke ruimtes.
Art. 27 De zalen mogen uitsluitend gebruikt worden voor de goedgekeurde activiteit en toegestane gebruiksperiode.
Art. 28 Dieren zijn niet toegelaten in de gebouwen, met uitzondering van assistentiehonden.
Art. 29 Er mag niets aan muren, ramen, deuren, meubilair, panelen, vloeren en plafonds genageld, geplakt, geschilderd, geschreven en/of geboord worden.
Hoofdstuk III - Gemeenschappelijke ruimtes
Art. 30 De gemeenschappelijke ruimtes mogen niet gebruikt worden als opslagruimte of als volwaardige zaal voor een activiteit.
Hoofdstuk IV - Materiaal en inrichting
Art. 31 Een lijst van het materiaal, meubilair en de toestellen die gebruikt kunnen worden, is te vinden op de fiches die voor elke locatie werden opgemaakt en die te verkrijgen zijn op aanvraag.
Art. 32 Alle richtlijnen en handleidingen met betrekking tot gebruik van materiaal en toestellen die zich ter plaatse bevinden, dienen nageleefd te worden.
Art. 33 Eigen materiaal wordt onmiddellijk na gebruik verwijderd. Bij het verplaatsen van materiaal, meubilair en toestellen moet dit altijd teruggeplaatst worden.
Hoofdstuk V - Eten en drinken
Art. 34 Met uitzondering van activiteiten van de oudervereniging, is bij activiteiten met meer dan 50 personen en voedsel samenwerking met een erkende traiteur verplicht.
DEEL IV - Veiligheid en verantwoordelijkheden
Hoofdstuk I - Verantwoordelijkheden van de gebruiker
Art. 35 De gebruiker is verantwoordelijk voor orde, netheid, naleving van het rookverbod en het respecteren van de schoolomgeving.
Art. 36 Hierbij heeft hij ook respect voor de omwonenden. Geluidsoverlast dient vermeden te worden, onder meer door de ramen aan de straatkant altijd gesloten te houden.
Art. 37 Bij gebruik van muziek, hetzij als achtergrond hetzij als voorgrondmuziek, staat de gebruiker zelf in om de nodige contracten met Unisono af te sluiten.
Art. 38 In alle zalen en op het schoolterrein geldt een strikt rookverbod. Als gebruiker ben je verantwoordelijk om erop toe te zien dat dit verbod wordt gevolgd.
Hoofdstuk II - Brandveiligheid
Art. 39 De regels en voorschriften rond brandveiligheid moeten worden nageleefd.
Art. 40 Alle uitgangen en nooduitgangen moeten vrij blijven. Ze mogen tijdens de activiteit nooit afgesloten of op slot zijn. De bordjes ‘uitgang’ en ‘nooduitgang’ moeten altijd goed zichtbaar zijn. Ook alle brandbestrijdingsmiddelen (zoals brandhaspels en blusapparaten) moeten zichtbaar en makkelijk bereikbaar blijven.
Art. 41 Er mogen nooit meer mensen in een zaal dan de toegestane maximumcapaciteit. Als deze maxima worden overschreden, is gemeente Kraainem niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen. De gebruiker is in dat geval volledig verantwoordelijk.
Art. 42 Zonder toestemming van het college van burgemeester en schepenen en nodige attesten en risicoanalyses, mag er geen makkelijk brandbaar materiaal worden gebruikt om de zalen te versieren. Voorbeelden zijn: rietmatten, stro, boomschors, licht ontvlambare stoffen en kunststoffen.
Art. 43 Vuurkorven en sfeerverlichting zoals kaarsen, petroleumlampen en fakkels is niet toegestaan.
Art. 44 Toestellen die op gas werken zijn verboden in en rond de zalen.
Hoofdstuk III - EHBO en AED
Art. 45 Er is een AED-toestel beschikbaar aan de deur van de turnzaal.
Art. 46 Elke gebruiker dient zelf in te staan voor het nodige EHBO-materiaal.
Hoofdstuk IV - Afval en netheid
Art. 47 Organisatoren van activiteiten waarbij afval wordt geproduceerd, staan zelf in voor de afvalinzameling en -ophaling. Restafvalzakken en andere recipiënten met het oog op het sorteren van afval moeten door de gebruiker voorzien worden. Het afval moet na het gebruik meegenomen worden.
Art. 48 De gebruiker houdt er rekening mee dat dit om accommodatie gaat waar dagelijks lessen gegeven worden tijdens de week. Alle lokalen én gemeenschappelijke ruimtes moeten dan ook worden achtergelaten in dezelfde staat als ze werden betreden.
Art. 49 Indien vastgesteld wordt dat de lokalen of terreinen niet, onvolledig of onvoldoende proper werden achtergelaten, zal het extra onderhoud worden aangerekend op basis van de kost die door de externe poetsfirma wordt aangerekend.
Hoofdstuk V - Schade
Art. 50 Schade aan het gebouw, meubilair, materiaal… en andere vastgestelde gebreken moeten altijd schriftelijk gemeld worden via vrijetijd@kraainem.be. Dit geldt ook als de gebruiker zelf niet verantwoordelijk is voor de schade of deze al heeft vastgesteld bij het in gebruik nemen van het gebouw.
Art. 51 De gebruiker mag niet zelf overgaan tot het herstellen, vervangen, laten herstellen van beschadigingen.
Art. 52 Schade toegebracht aan het gebouw, materiaal, meubilair ... en alle kosten voortvloeiend uit een verkeerd gebruik van de infrastructuur zullen worden afgehouden van de waarborg kostende de prijs voor herstelling, vervanging en/of personeelsinzet. Als de waarborg niet alle kosten dekt, zal de gebruiker de resterende kosten apart betalen.
Hoofdstuk VI - Aansprakelijkheid
Art. 53 De gemeente sluit als eigenaar van de infrastructuur een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, een brandverzekering en een verzekering objectieve aansprakelijkheid af.
Art. 54 Deze verzekeringen dekken echter niet de aansprakelijkheid van de gebruikers ten aanzien van bezoekers, infrastructuur of uitrusting. Er wordt daarom aanbevolen dat gebruikers zelf hiertoe de nodige verzekeringen afsluiten. Dit geldt des te meer voor activiteiten met een verhoogd risico op beschadiging.
Art. 55 Schade die toegebracht wordt door bezoekers, toeschouwers, individuele sportbeoefenaars zal verhaald worden op hun familiale verzekering. Indien zij geen familiale verzekering hebben, zullen zij persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor zover er sprake is van een fout en er een ontegensprekelijk oorzakelijk verband kan aangetoond worden tussen hun daad en de schade die de gemeente lijdt.
DEEL V - Slotbepalingen
Hoofdstuk I - Controle
Art. 56 Afgevaardigden van gemeente Kraainem, politie, brandweer, de conciërge en de schooldirectie kunnen de infrastructuur op elk moment betreden en hierbij de naleving van dit huishoudelijk reglement te controleren.
Art. 57 Bij vaststelling van niet-naleving van dit reglement kan de activiteit onmiddellijk worden stopgezet. In dat geval kan er geen schadevergoeding gevraagd of aangerekend worden door de gebruiker.
Hoofdstuk II - Sancties
Art. 58 Het niet naleven van contractuele, reglementaire of financiële verplichtingen kan leiden tot, maar niet uitsluitend:
● het uitsluiten van een individuele gebruiker van het gebruik van het gebouw. In dat geval is de vereniging verantwoordelijk om toe te zien op de uitvoering van deze sanctie;
● een tijdelijk verbod om gebruik te maken van gemeentelijke infrastructuur.
Art. 59 Ook de volgende vormen van niet-materiële schade kunnen leiden tot deze maatregelen:
● diefstal;
● mentale, verbale of fysieke agressie tegenover personeel, andere gebruikers of bezoekers;
● andere problemen of schade die vóór, tijdens of na het gebruik van de zalen plaatsvinden en die door de gemeentelijke administratie als ernstig worden beschouwd.
Art. 60 Het opleggen van sancties is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Art. 61 Vooraleer een beslissing te nemen, kan het college van burgemeester en schepenen de aanvrager eerst waarschuwen. Als het college van burgemeester en schepenen beslist om een sanctie op te leggen, wordt de aanvrager minstens uitgenodigd om gehoord te worden.
Hoofdstuk III - Inwerkingtreding
Art. 62 Dit reglement treedt in werking voor aanvragen die ingediend worden vanaf 1 september 2026.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist een volgend huishoudelijk reglement voor verhuur van zalen van de Franstalige basisschool Diabolo goed te keuren:
Huishoudelijk reglement voor verhuur van zalen van de Franstalige basisschool Diabolo
DEEL I - Algemene bepalingen
Hoofdstuk I - Toepassingsgebied
Art. 1 Dit reglement regelt het gebruik door derden van de refters, keuken en turnzaal van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo, gelegen op de Hebronlaan 17 te 1950 Kraainem.
Hoofdstuk II - Definities
Art. 2 In dit reglement wordt verstaan onder:
● aanvrager: een meerderjarig natuurlijk persoon, (feitelijke) vereniging of organisator die vertegenwoordigd wordt door een meerderjarig persoon en die een lokaal wenst te huren.
● BOA-activiteit: een activiteit voor kinderen van 2,5 tot en met de leeftijd waarop ze de lagere school verlaten en die plaatsvindt op een schooldag tussen einde schooltijd en 18.30 u., op een schoolvrije dag of in de vakantie tussen 8.00 u. en 18.30 u. en die georganiseerd wordt door een erkende organisator.
● BOA-organisator: erkende organisator die BOA-activiteiten organiseert.
● erkende Kraainemse vereniging of organisator: een vereniging of organisator die erkend is volgens de bepalingen uit het van toepassing zijnde reglement voor de erkenning van Kraainemse verenigingen of via het lokaal BOA-erkenningskader.
● gebouw: het pand gelegen te Hebronlaan 17, 1950 Kraainem en waarvan gemeente Kraainem eigenaar is.
● gebruiker: natuurlijk(e) perso(o)n(en) die, na goedkeuring van een reservatieaanvraag, gebruik maakt van de accommodatie.
● gemeenschappelijke ruimtes: ruimtes die op elk moment door andere gebruikers van het gebouw gebruikt kunnen worden, zoals gangen, toiletten en speelplaats.
● oudervereniging: het oudercomité of de oudervereniging van de gemeentelijke basisschool Diabolo.
● weekend: zaterdag en zon- of feestdag
● wederkerend: activiteiten die met een zekere regelmaat (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks) georganiseerd worden.
Hoofdstuk III - Doelgroep
Art. 3 De infrastructuur kan gebruikt worden door erkende Kraainemse verenigingen en organisatoren.
Hoofdstuk IV - Toegestane activiteiten
Art. 4 Met uitzondering van activiteiten georganiseerd door de oudervereniging of het oudercomité, worden enkel volgende activiteiten toegestaan:
● turnzaal: sportieve activiteiten van wederkerende aard
● refters: rustige socio-culturele activiteiten en BOA-activiteiten
● keuken: kan enkel gebruikt worden samen met de aanpalende refter. Koken voor groepen groter dan 50 personen is niet toegestaan.
Art. 5 Volgende activiteiten zijn niet toegestaan en zullen worden stilgelegd bij vaststelling:
● feesten met dansgelegenheid, uitgezonderd wanneer dit georganiseerd wordt door de oudervereniging
● overnachten in het gebouw of op het terrein
● activiteiten die strijdig zijn met de wet, de openbare orde of de goede zeden, zoals racistisch, provocerend of seksueel aanstootgevende activiteiten
● activiteiten die in het algemeen of in een bepaalde zaal een groot risico op schade of overlast inhouden
Hoofdstuk V - Openingsuren
Art. 6 Gebruik is toegelaten tijdens de schoolweken en dit:
● op weekdagen: na de schooluren tot middernacht
● in het weekend: van 8.00 u. tot middernacht.
De naschoolse uren – van einde schooltijd tot 18.30 u. – zijn voorbehouden voor BOA-activiteiten.
In het weekend kan er maximaal één activiteit doorgaan, met uitzondering van sportactiviteiten.
Art. 7 In de schoolvakanties kunnen de zalen enkel gehuurd worden door erkende BOA-organisatoren.
Art. 8 Sluitingsperiodes door overmacht of onderhoudswerken worden meegedeeld aan de gebruikers.
Hoofdstuk VI - Tarieven
Art. 9 De zalen worden ter beschikking gesteld aan de tarieven die bepaald zijn in het Retributiereglement gemeentelijke basisscholen de Klimboom en Diabolo.
DEEL II - Reserveren
Hoofdstuk I - Aanvraag
Art. 10 Het gebruik van de zalen kan aangevraagd worden via een reservatieformulier dat gedownload kan worden via de gemeentelijke website of op verzoek aangevraagd worden via vrijetijd@kraainem.be.
Art. 11 Het ingevulde formulier kan ten vroegste twee jaar vooraf en dient uiterlijk zes weken vooraf naar dit e-mailadres gestuurd te worden.
Art. 12 Indien een gebruiker twijfelt of een type activiteit toegelaten is in het gebouw, dient hij zich hierover te informeren bij de gemeentelijke administratie.
Art. 13 Enkel volledig ingevulde formulieren zullen behandeld worden.
Art. 14 In de aangevraagde gebruiksduur is de benodigde tijd voor opbouw/klaarzetten en opkuis inbegrepen.
Art. 15 Met het oog op het klaarzetten en/of opruimen op een andere dag dan deze waarop de activiteit doorgaat, kan een aanvrager een blokkade aanvragen:
● van de avond voordien
● op schooldagen van 20 tot 22 uur
● in het weekend van 19 tot 22 uur
● de ochtend nadien, enkel mogelijk in het weekend (tot 12 uur)
Art. 16 De zalen kunnen gedurende maximaal 28 kalenderdagen in optie worden gereserveerd. Na één maand vervalt deze optie automatisch en zonder verwittigen.
Art. 17 Door het indienen van de aanvraag verklaart de aanvrager zich volledig akkoord met het huishoudelijk reglement en het retributiereglement. De aanvrager zorgt ervoor dat de bepalingen uit het gebruikersreglement nageleefd worden door de medewerkers en door de deelnemers aan de activiteit.
Art. 18 De aanvrager ontvangt binnen de 48 uur een bevestiging van de goede ontvangst en ontvankelijkheid van de aanvraag.
Hoofdstuk II - Goedkeuring
Art. 19 Aanvragen zullen behandeld worden in chronologische volgorde van ontvangst en in functie van beschikbaarheid.
Art. 20 Na goedkeuring van de aanvraag is de reservatie definitief en ontvangt de aanvrager een bevestigingsmail van de goedgekeurde reservatie. Bij weigering van de aanvraag ontvangt de aanvrager een mail met de motivering van de weigering.
Art. 21 Gemeente Kraainem is niet aansprakelijk voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van het weigeren of het intrekken van de toelating. Er kan geen schadevergoeding gevraagd of aangerekend worden.
Hoofdstuk III - Annuleren
Art. 22 De aanvrager kan de bevestigde reservatie annuleren via schriftelijke verwittiging. Afhankelijk van het tijdstip van annuleren zal hiervoor een annuleringkost aangerekend worden conform het Retributiereglement gemeentelijke basisscholen de Klimboom en Diabolo.
DEEL III - Gebruik
Hoofdstuk I - Vooraf
Art. 23 Gebruik van het gebouw is enkel toegelaten na betaling van de waarborg en de factuur binnen de daarop vermelde termijn.
Art. 24 De gebruiker dient vooraf contact op te nemen met de conciërge om de praktische details te bespreken, onder meer met betrekking tot de procedure voor het openen en sluiten van de zalen.
Hoofdstuk II - Algemeen
Art. 25 De zalen die toegewezen werden aan de aanvrager mogen enkel gebruikt worden door gebruikers die, op welke wijze dan ook, verbonden zijn aan de aanvrager.
Art. 26 De gebruiker mag enkel de zalen gebruiken waarvoor hij een goedkeuring kreeg alsook de gemeenschappelijke ruimtes.
Art. 27 De zalen mogen uitsluitend gebruikt worden voor de goedgekeurde activiteit en toegestane gebruiksperiode.
Art. 28 Dieren zijn niet toegelaten in de gebouwen, met uitzondering van assistentiehonden.
Art. 29 Er mag niets aan muren, ramen, deuren, meubilair, panelen, vloeren en plafonds genageld, geplakt, geschilderd, geschreven en/of geboord worden.
Hoofdstuk III - Gemeenschappelijke ruimtes
Art. 30 De gemeenschappelijke ruimtes mogen niet gebruikt worden als opslagruimte of als volwaardige zaal voor een activiteit.
Hoofdstuk IV - Materiaal en inrichting
Art. 31 Een lijst van het materiaal, meubilair en de toestellen die gebruikt kunnen worden, is te vinden op de fiches die voor elke locatie werden opgemaakt en die te verkrijgen zijn op aanvraag.
Art. 32 Alle richtlijnen en handleidingen met betrekking tot gebruik van materiaal en toestellen die zich ter plaatse bevinden, dienen nageleefd te worden.
Art. 33 Eigen materiaal wordt onmiddellijk na gebruik verwijderd. Bij het verplaatsen van materiaal, meubilair en toestellen moet dit altijd teruggeplaatst worden.
Hoofdstuk V - Eten en drinken
Art. 34 Met uitzondering van activiteiten van de oudervereniging, is bij activiteiten met meer dan 50 personen en voedsel samenwerking met een erkende traiteur verplicht.
DEEL IV - Veiligheid en verantwoordelijkheden
Hoofdstuk I - Verantwoordelijkheden van de gebruiker
Art. 35 De gebruiker is verantwoordelijk voor orde, netheid, naleving van het rookverbod en het respecteren van de schoolomgeving.
Art. 36 Hierbij heeft hij ook respect voor de omwonenden. Geluidsoverlast dient vermeden te worden, onder meer door de ramen aan de straatkant altijd gesloten te houden.
Art. 37 Bij gebruik van muziek, hetzij als achtergrond hetzij als voorgrondmuziek, staat de gebruiker zelf in om de nodige contracten met Unisono af te sluiten.
Art. 38 In alle zalen en op het schoolterrein geldt een strikt rookverbod. Als gebruiker ben je verantwoordelijk om erop toe te zien dat dit verbod wordt gevolgd.
Hoofdstuk II - Brandveiligheid
Art. 39 De regels en voorschriften rond brandveiligheid moeten worden nageleefd.
Art. 40 Alle uitgangen en nooduitgangen moeten vrij blijven. Ze mogen tijdens de activiteit nooit afgesloten of op slot zijn. De bordjes ‘uitgang’ en ‘nooduitgang’ moeten altijd goed zichtbaar zijn. Ook alle brandbestrijdingsmiddelen (zoals brandhaspels en blusapparaten) moeten zichtbaar en makkelijk bereikbaar blijven.
Art. 41 Er mogen nooit meer mensen in een zaal dan de toegestane maximumcapaciteit. Als deze maxima worden overschreden, is gemeente Kraainem niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen. De gebruiker is in dat geval volledig verantwoordelijk.
Art. 42 Zonder toestemming van het college van burgemeester en schepenen en nodige attesten en risicoanalyses, mag er geen makkelijk brandbaar materiaal worden gebruikt om de zalen te versieren. Voorbeelden zijn: rietmatten, stro, boomschors, licht ontvlambare stoffen en kunststoffen.
Art. 43 Vuurkorven en sfeerverlichting zoals kaarsen, petroleumlampen en fakkels is niet toegestaan.
Art. 44 Toestellen die op gas werken zijn verboden in en rond de zalen.
Hoofdstuk III - EHBO en AED
Art. 45 Voor gebruikers van de turnzaal is er een AED-toestel beschikbaar aan de ingang van de turnzaal.
Art. 46 Elke gebruiker dient zelf in te staan voor het nodige EHBO-materiaal.
Hoofdstuk IV - Afval en netheid
Art. 47 Organisatoren van activiteiten waarbij afval wordt geproduceerd, staan zelf in voor de afvalinzameling en -ophaling. Restafvalzakken en andere recipiënten met het oog op het sorteren van afval moeten door de gebruiker voorzien worden. Het afval moet na het gebruik meegenomen worden.
Art. 48 De gebruiker houdt er rekening mee dat dit om accommodatie gaat waar dagelijks lessen gegeven worden tijdens de week. Alle lokalen én gemeenschappelijke ruimtes moeten dan ook worden achtergelaten in dezelfde staat als ze werden betreden.
Art. 49 Indien vastgesteld wordt dat de lokalen of terreinen niet, onvolledig of onvoldoende proper werden achtergelaten, zal het extra onderhoud worden aangerekend op basis van de kost die door de externe poetsfirma wordt aangerekend.
Hoofdstuk V - Schade
Art. 50 Schade aan het gebouw, meubilair, materiaal… en andere vastgestelde gebreken moeten altijd schriftelijk gemeld worden via vrijetijd@kraainem.be. Dit geldt ook als de gebruiker zelf niet verantwoordelijk is voor de schade of deze al heeft vastgesteld bij het in gebruik nemen van het gebouw.
Art. 51 De gebruiker mag niet zelf overgaan tot het herstellen, vervangen, laten herstellen van beschadigingen.
Art. 52 Schade toegebracht aan het gebouw, materiaal, meubilair ... en alle kosten voortvloeiend uit een verkeerd gebruik van de infrastructuur zullen worden afgehouden van de waarborg kostende de prijs voor herstelling, vervanging en/of personeelsinzet. Als de waarborg niet alle kosten dekt, zal de gebruiker de resterende kosten apart betalen.
Hoofdstuk VI - Aansprakelijkheid
Art. 53 De gemeente sluit als eigenaar van de infrastructuur een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, een brandverzekering en een verzekering objectieve aansprakelijkheid af.
Art. 54 Deze verzekeringen dekken echter niet de aansprakelijkheid van de gebruikers ten aanzien van bezoekers, infrastructuur of uitrusting. Er wordt daarom aanbevolen dat gebruikers zelf hiertoe de nodige verzekeringen afsluiten. Dit geldt des te meer voor activiteiten met een verhoogd risico op beschadiging.
Art. 55 Schade die toegebracht wordt door bezoekers, toeschouwers, individuele sportbeoefenaars zal verhaald worden op hun familiale verzekering. Indien zij geen familiale verzekering hebben, zullen zij persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor zover er sprake is van een fout en er een ontegensprekelijk oorzakelijk verband kan aangetoond worden tussen hun daad en de schade die de gemeente lijdt.
DEEL V - Slotbepalingen
Hoofdstuk I - Controle
Art. 56 Afgevaardigden van gemeente Kraainem, politie, brandweer, de conciërge en de schooldirectie kunnen de infrastructuur op elk moment betreden en hierbij de naleving van dit huishoudelijk reglement te controleren.
Art. 57 Bij vaststelling van niet-naleving van dit reglement kan de activiteit onmiddellijk worden stopgezet. In dat geval kan er geen schadevergoeding gevraagd of aangerekend worden door de gebruiker.
Hoofdstuk II - Sancties
Art. 58 Het niet naleven van contractuele, reglementaire of financiële verplichtingen kan leiden tot, maar niet uitsluitend:
● het uitsluiten van een individuele gebruiker van het gebruik van het gebouw. In dat geval is de vereniging verantwoordelijk om toe te zien op de uitvoering van deze sanctie;
● een tijdelijk verbod om gebruik te maken van gemeentelijke infrastructuur.
● Art. 59 Ook de volgende vormen van niet-materiële schade kunnen leiden tot deze maatregelen:
● diefstal;
● mentale, verbale of fysieke agressie tegenover personeel, andere gebruikers of bezoekers;
● andere problemen of schade die vóór, tijdens of na het gebruik van de zalen plaatsvinden en die door de gemeentelijke administratie als ernstig worden beschouwd.
Art. 60 Het opleggen van sancties is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Art. 61 Vooraleer een beslissing te nemen, kan het college van burgemeester en schepenen de aanvrager eerst waarschuwen. Als het college van burgemeester en schepenen beslist om een sanctie op te leggen, wordt de aanvrager minstens uitgenodigd om gehoord te worden.
Hoofdstuk III - Inwerkingtreding
Art. 62 Dit reglement treedt in werking voor aanvragen die ingediend worden vanaf 1 september 2026.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist een volgend reglement retributiereglement gemeentelijke basisscholen De Klimboom en Diabolo goed te keuren:
Retributiereglement gemeentelijke basisscholen De Klimboom en Diabolo
Hoofdstuk I - Toepassingsgebied
Art. 1 Dit retributiereglement legt de tarieven vast die van toepassing zijn op het gebruik van de refters, keukens en turnzalen van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool de Klimboom, gelegen op de E. Bricoutlaan 61 en de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo, gelegen op de Hebronlaan 17 te 1950 Kraainem.
Hoofdstuk II - Definities
Art. 2 In dit reglement wordt verstaan onder:
● BOA-activiteit: een activiteit voor kinderen van 2,5 tot en met de leeftijd waarop ze de lagere school verlaten en die plaatsvindt op een schooldag tussen einde schooltijd en 18.30 u., op een schoolvrije dag of in de vakantie tussen 8.00 u. en 18.30 u. en die georganiseerd wordt door een erkende organisator.
● erkende Kraainemse vereniging of organisator: een vereniging of organisator die erkend is volgens de bepalingen uit het van toepassing zijnde reglement voor de erkenning van Kraainemse verenigingen of via het lokaal BOA-erkenningskader.
● gebouw GBS Diabolo: het pand gelegen te Hebronlaan 17, 1950 Kraainem en waarvan gemeente Kraainem eigenaar is.
● gebouw GBS De Klimboom: het pand gelegen te Emiel Bricoutlaan 61, 1950 Kraainem en waarvan gemeente Kraainem eigenaar is.
● gebruiker: natuurlijk(e) perso(o)n(en) die, na goedkeuring van een reservatieaanvraag, gebruik maakt van de accommodatie.
● gemeenschappelijke ruimtes: ruimtes die op elk moment door andere gebruikers van het gebouw gebruikt kunnen worden, zoals gangen, toiletten en speelplaats.
● oudervereniging: de oudercomités of ouderverenigingen van de gemeentelijke basisscholen de Klimboom en Diabolo.
● weekend: zaterdag en zon- of feestdag
● wederkerend: activiteiten die met een zekere regelmaat (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks) georganiseerd worden.
Hoofdstuk III - Tarieven
Art. 3 De zalen worden ter beschikking gesteld aan volgende tarieven:
Frequentie gebruik | Zaal | Activiteiten |
Eenmalig | Refter | €10/uur |
Keuken | €15/uur | |
Turnzaal | NVT | |
Wederkerend | Refter | €5/uur |
Keuken | €7,50/uur | |
Turnzaal | €7,50/uur | |
Volledige accommodatie | €250/week | |
Waarborg | ||
€ 150 | ||
Tijdstip annulering |
| |
Meer dan 1 maand vooraf | Gratis | |
Tussen 1 week en 1 maand vooraf | 50% retributie | |
Minder dan 1 week vooraf | 100% retributie | |
Art. 4 Per periode van 24 uur zal maximum 8 uur aangerekend worden.
Art. 5 Het weektarief voor de volledige accommodatie is enkel beschikbaar in het kader van de organisatie van BOA-activiteiten in de schoolvakanties.
Art. 6 In deze tarieven zijn inbegrepen: btw, energiekosten en kosten voor reguliere schoonmaak voor zover van toepassing.
Art. 7 Zijn vrijgesteld van elke retributie die uit de toepassing van dit reglement volgt: de oudervereniging en de uitbater van de buitenschoolse kinderopvang.
Art. 8 Bij vaststelling van gebruik van de zalen zonder voorafgaande reservatie zal het toepasselijk tarief verdubbeld worden.
Art. 9 §1. Vanaf 1 september 2027 worden de tarieven jaarlijks geïndexeerd op basis van de index der consumptieprijzen van juni van het voorgaande jaar, waarbij het indexcijfer van juni 2026 als basisindex geldt. Het geïndexeerde tarief wordt berekend volgens de volgende formule:
Geïndexeerd tarief = basistarief * (index der consumptieprijzen juni van het voorgaande jaar / indexcijfer der consumptieprijzen jaar juni 2026)
§2. Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 1 euro.
Hoofdstuk IV - Betaling
Art. 10 De retributie, inclusief waarborg, is verschuldigd door de aanvrager van de infrastructuur zoals beschreven in artikel 1.
Art. 11 De retributie wordt betaald na ontvangst van de factuur en binnen de termijn vermeld op de factuur.
Art. 12 Voor wederkerend gebruik wordt de betalingsperiodiciteit vastgelegd in de overeenkomst of reservatiebevestiging.
Art. 13 Bij weigering of nalatigheid om de verschuldigde retributie te betalen en voor zover de verschuldigde retributie niet betwist wordt, zal de invordering gebeuren overeenkomstig het retributiereglement gemeente-OCMW voor de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. In geval de verschuldigde retributie betwist wordt zal de invordering gebeuren overeenkomstig de burgerlijke rechtspleging.
Hoofdstuk V - Slotbepalingen
Art. 14 De vrijstellingen en tariefverminderingen voorzien in dit retributiereglement worden niet beschouwd als subsidies en doen geen afbreuk aan de toepassing van een gemeentelijk subsidiereglement.
Art. 15 Dit reglement treedt in werking voor aanvragen die ingediend worden vanaf 1 september 2026.
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Marie-France Constant Pierre Simon Ludovica Massimo Elisabeth d'Ursel Bertrand Waucquez Alain Van Herck Sophie de Lichtervelde Bruno Vandersteen Olivier Joris Isabelle Fouarge Anja Vermeulen Carel Edwards Olivier Neirynck Carine Pin Olivier De Veirman Françoise Devleeschouwer Nathalie Woitrin de Selliers de Moranville Sybille Maxence Couplet Vinciane Cardinael Siska Hallemeesch Johan Forton aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kraainem en Infano vzw inzake de organisatie van de buitenschoolse opvang op het grondgebied van de gemeente Kraainem, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed. De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 september 2026 en wordt afgesloten voor een duur van vier jaar, eindigend op 31 augustus 2030, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van telkens één jaar.
Artikel 2 - Vertegenwoodiger Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 10 Verworpen
Artikel 3 - Plaatsvervanger Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 10 Verworpen
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst scholengemeenschap Khamsa, zoals vervat in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.
Artikel 2:
De voorgedragen kandidaat als effectief vertegenwoordiger voor het beheerscomité van interlokale vereniging scholengemeenschap Khamsa is mevrouw Vinciane Cardinael. Wegens een staking der stemmen (geheime stemming - 10 ja, 10 neen en 2 onthoudingen) is de benoeming van een vertegenwoordiger verworpen.
Artikel 3:
De voorgedragen kandidaat als plaatsvervanger voor het beheerscomité van interlokale vereniging scholengemeenschap Khamsa is mevrouw Marie-France Constant. Wegens een staking der stemmen (geheime stemming - 10 ja, 10 neen en 2 onthoudingen) is de benoeming van een plaatsvervanger verworpen.
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Alain Van Herck Olivier De Veirman Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Carine Pin Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Bruno Vandersteen Olivier Neirynck Carel Edwards Maxence Couplet de Selliers de Moranville Sybille Sophie de Lichtervelde Françoise Devleeschouwer Ludovica Massimo Nathalie Woitrin Vinciane Cardinael Marie-France Constant Johan Forton Siska Hallemeesch Olivier Joris aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de AI-verklaring, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat de AI-verklaring kan toegevoegd worden als bijlage bij het arbeidsreglement.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist dat de AI-verklaring in werking treedt op de datum van goedkeuring door de gemeenteraad.
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Nathalie Woitrin Sophie de Lichtervelde Vinciane Cardinael Marie-France Constant Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Olivier Joris Johan Forton Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck Olivier De Veirman de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Carine Pin Siska Hallemeesch Pierre Simon Bertrand Waucquez Maxence Couplet Carel Edwards aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 14 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 tot het uitvoeren van een ingrijpende reductiesnoei van de bomenrij in de Mimosaslaan in te trekken.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist een alternatief beheer uit te laten werken dat via selectieve onderhoudssnoei, periodieke veiligheidscontroles en een langetermijnbeheerplan, garandeert dat de veiligheid, bewonersbelangen en boombehoud beter in evenwicht blijven.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist de gemeentelijke diensten te belasten met de verdere uitwerking en uitvoering van deze aanpak, evenals met de communicatie naar de betrokken bewoners in de vorm van een infomoment ter plaatse.
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Carel Edwards Sophie de Lichtervelde Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Maxence Couplet Nathalie Woitrin Siska Hallemeesch Johan Forton Anja Vermeulen Bertrand Waucquez Marie-France Constant de Selliers de Moranville Sybille Françoise Devleeschouwer Pierre Simon Elisabeth d'Ursel Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Olivier Joris Ludovica Massimo Carine Pin Alain Van Herck Olivier Neirynck aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om, in het kader van de solidariteitsactie van Pater Karel, op korte termijn een inzamelactie te organiseren van niet-vervallen koffie, droge voeding, blikvoeding, pasta en andere energievoeding in de garage van het gemeentehuis. De praktische organisatie van deze actie wordt opgenomen door vrijwilligers.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om na de zomer van 2026 een evaluatie van de situatie uit te voeren en, indien nodig, het recyclagepark in te zetten voor de inzameling van grotere goederen, batterijen en generatoren.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist om deze actie te communiceren via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 2 Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Anja Vermeulen Marie-France Constant Siska Hallemeesch Olivier De Veirman Bertrand Waucquez Vinciane Cardinael Maxence Couplet Carel Edwards Sophie de Lichtervelde Nathalie Woitrin Johan Forton Carine Pin Olivier Joris Isabelle Fouarge Pierre Simon Olivier Neirynck Elisabeth d'Ursel de Selliers de Moranville Sybille Françoise Devleeschouwer Bruno Vandersteen Alain Van Herck Ludovica Massimo aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Artikel 3 Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Vinciane Cardinael Marie-France Constant Carel Edwards Siska Hallemeesch Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Nathalie Woitrin Anja Vermeulen Maxence Couplet Olivier De Veirman Johan Forton Isabelle Fouarge Bruno Vandersteen Elisabeth d'Ursel Olivier Neirynck Carine Pin Pierre Simon Alain Van Herck de Selliers de Moranville Sybille Olivier Joris Françoise Devleeschouwer Ludovica Massimo aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Providentia bv op woensdag 23 september 2026 om 18 uur in in het ontmoetingscentrum Forum, Ter Meerenlaan 1 te 1970 Wezembeek-Oppem.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat mevrouw Anja Vermeulen, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 21 april 2026, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermeld agendapunt goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het volgend agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van 23 september 2026:
● Partiële splitsing van Providentia bv naar Woontrots bv.
Artikel 2 Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Sophie de Lichtervelde Anja Vermeulen Vinciane Cardinael Siska Hallemeesch Johan Forton Bertrand Waucquez Marie-France Constant Nathalie Woitrin Olivier De Veirman Carel Edwards Maxence Couplet Olivier Joris Pierre Simon Elisabeth d'Ursel Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Isabelle Fouarge Alain Van Herck Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Carine Pin aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Artikel 3 Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Bertrand Waucquez Marie-France Constant Carel Edwards Maxence Couplet Siska Hallemeesch Johan Forton Nathalie Woitrin Anja Vermeulen Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Elisabeth d'Ursel Pierre Simon de Selliers de Moranville Sybille Olivier Neirynck Isabelle Fouarge Françoise Devleeschouwer Carine Pin Olivier Joris Bruno Vandersteen Alain Van Herck Ludovica Massimo aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Woontrots op woensdag 23 september 2026 om 18.30 uur in in het ontmoetingscentrum Forum, Ter Meerenlaan 1 te 1970 Wezembeek-Oppem.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat mevrouw Sophie De Beauregard-de Lichtervelde, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermeld agendapunt goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het volgend agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van 23 september 2026:
● Partiële splitsing van Woontrots bv naar Providentia bv.
Artikel 2 Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Maxence Couplet Sophie de Lichtervelde Pierre Simon Marie-France Constant Olivier De Veirman Carel Edwards Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Johan Forton Alain Van Herck Carine Pin Olivier Joris Nathalie Woitrin Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Ludovica Massimo de Selliers de Moranville Sybille Isabelle Fouarge Olivier Neirynck Bruno Vandersteen aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Artikel 3 Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Carine Pin Bertrand Waucquez Pierre Simon Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Alain Van Herck Maxence Couplet Anja Vermeulen Sophie de Lichtervelde Nathalie Woitrin Carel Edwards Johan Forton Marie-France Constant Elisabeth d'Ursel Ludovica Massimo Isabelle Fouarge de Selliers de Moranville Sybille Olivier Neirynck Olivier Joris Françoise Devleeschouwer Bruno Vandersteen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Interza op woensdag 16 december 2026 om 19 uur, die plaatsvindt op de hoofdzetel, Hoogstraat 185 te 1930 Zaventem.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist de raadsleden Maxence Couplet, Nathalie Woitrin en Siska Hallemeesch, aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordigers in de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat te geven om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Interza van 16 december 2026:
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Bertrand Waucquez Johan Forton Nathalie Woitrin Maxence Couplet Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Anja Vermeulen Carel Edwards Marie-France Constant Vinciane Cardinael Alain Van Herck Pierre Simon Ludovica Massimo Françoise Devleeschouwer Carine Pin Bruno Vandersteen Olivier Joris de Selliers de Moranville Sybille Olivier Neirynck Isabelle Fouarge Elisabeth d'Ursel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist volgend antwoord te richten aan minister Hilde Crevits i.v.m. met haar antwoord van 3 juli 2026 betreffende het fusiepotentieel van de faciliteitengemeenten:
Mevrouw de minister,
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zijn vergadering van 22 juli 2026 kennis genomen van uw antwoord van 3 juli 2026 betreffende het fusiepotentieel van de faciliteitengemeenten.
Wij danken u voor de duidelijke toelichting van het bestaande juridische kader. Wij begrijpen dat de regeling van de taalfaciliteiten in de Vlaamse Rand berust op bijzondere federale wetgeving en dat de Vlaamse overheid binnen deze context slechts over een beperkte manoeuvreerruimte beschikt.
Wij wensen bovendien te benadrukken dat onze vraag nooit bedoeld was als een discussie over het bestaan of de draagwijdte van de faciliteitenregeling. Integendeel, wij beschouwen deze regeling als een belangrijk element van stabiliteit, rechtszekerheid en maatschappelijk evenwicht binnen onze gemeente.
Vanuit onze verantwoordelijkheid als lokaal bestuur, en als mandatarissen die al vele jaren actief zijn in een meertalige en diverse gemeenschap, zijn wij ervan overtuigd dat duurzame oplossingen enkel kunnen ontstaan door wederzijds respect, dialoog en samenwerking tussen alle betrokken overheden. De geschiedenis van de Vlaamse Rand leert ons dat communautaire rust geen vanzelfsprekendheid is, maar het resultaat van voortdurende inspanningen van lokale bestuurders die elke dag bouwen aan vertrouwen tussen de verschillende gemeenschappen.
In die geest stellen wij vast dat de relaties tussen de faciliteitengemeenten en de Vlaamse overheid de voorbije jaren in veel domeinen constructiever en pragmatischer zijn geworden. Er is vandaag meer overleg, meer wederzijds begrip en meer samenwerking dan vroeger. Die positieve evolutie verdient volgens ons alle kansen om zich verder te ontwikkelen.
Onze oorspronkelijke vraag was dan ook ingegeven door een bezorgdheid omtrent de bestuurskracht van lokale besturen en het efficiënt inzetten van publieke middelen. In een context van toenemende uitdagingen en schaarser wordende middelen is het immers onze plicht om na te denken over mogelijke schaalvoordelen en nieuwe vormen van samenwerking ten dienste van de inwoners. Het ging daarbij niet om een institutionele of communautaire doelstelling, maar om een bestuurlijke en financiële reflectie in het belang van goed bestuur.
Wij nemen akte van uw standpunt dat het huidige wettelijke kader een fusie van faciliteitengemeenten niet mogelijk maakt en dat hiervoor federale bevoegdheden en keuzes aan de orde zijn. Ook respecteren wij dat hierover verschillende visies kunnen bestaan. Voor ons blijft het echter essentieel dat eventuele toekomstige hervormingen steeds vertrekken vanuit overleg, wederzijds respect en de wil om de samenhang tussen de gemeenschappen te versterken.
In afwachting zullen wij blijven onderzoeken hoe de samenwerking met onze buurgemeente Wezembeek-Oppem verder kan worden verdiept binnen de bestaande wettelijke mogelijkheden. Daarbij blijft het behoud van de communautaire vrede, het respect voor de taalrechten van alle inwoners en het bewaren van het delicate evenwicht dat vandaag bestaat voor ons een absolute prioriteit.
Wij danken u nogmaals voor de aandacht die u aan onze vraag hebt besteed en voor uw bereidheid om hierover in dialoog te blijven.
Met de meeste hoogachting,
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Olivier Joris Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Carel Edwards Anja Vermeulen Isabelle Fouarge Maxence Couplet Pierre Simon de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Alain Van Herck Marie-France Constant Bruno Vandersteen Vinciane Cardinael Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Carine Pin Siska Hallemeesch Olivier Neirynck Johan Forton Olivier De Veirman aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de doelstellingennota - Luchthavendialoog - vermindering van geluidshinder en milieuhinder in verband met de luchthaven Brussel-Nationaal, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed
Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Sophie Mary Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Johan Forton Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Olivier Neirynck Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Anja Vermeulen Alain Van Herck Marie-France Constant Pierre Simon Carel Edwards Nathalie Woitrin Maxence Couplet Siska Hallemeesch Nathalie Woitrin Sophie de Lichtervelde Anja Vermeulen Maxence Couplet Marie-France Constant Olivier De Veirman Bertrand Waucquez Carel Edwards Vinciane Cardinael Isabelle Fouarge Elisabeth d'Ursel Bruno Vandersteen Pierre Simon Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck Alain Van Herck Carine Pin Olivier Joris Johan Forton Ludovica Massimo de Selliers de Moranville Sybille aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van We Ride betreffende de cyclotocht "De Gordel 2026 - Meise" op zondag 6 september 2026 waarbij wordt meegedeeld dat het parcours van 100 km over het grondgebied van Kraainem gaat.
Artikel 2:
De gemeenteraad geeft toestemming voor het bewegwijzeren van de route, op voorwaarde dat de pijlen ten vroegste 2 dagen op voorhand geplaatst worden, en ten laatste 2 dagen na de cyclotocht verwijderd worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.