NOTULEN VAN
 

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 april 2026

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Raadslid Olivier De Veirman verlaat de vergadering vanaf punt 2.

Raadslid Olivier De Veirman vervoegt de vergadering vanaf punt 3.

 

 

 

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

1. Goedkeuring notulen van de vergadering van 17 maart 2026

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 17 MAART 2026

 

Feiten en context

         De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 17 maart 2026 goed te keuren.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 277 en 278.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 1 nee-stem (Olivier Joris), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 17 maart 2026 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier De Veirman

 

OPENBARE ZITTING

 

2. Verzoek van een burger om gehoord te worden

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

2. VERZOEK VAN EEN BURGER OM GEHOORD TE WORDEN

 

Feiten en context

         De heer De Veirman vraagt per e-mail van 7 april 2026 om gehoord te worden tijdens de gemeenteraad.

         Het verzoekschrift is ontvankelijk en de indiener kan zijn vraag stellen aan de leden van de gemeenteraad.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 304 §1.

         Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid de artikelen 52 en 53.

 

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad hoort de heer De Veirman omtrent zijn verzoekschrift.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

3. Patrimonium - Overdracht gemeente-eigendom - Woontrots

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

3. PATRIMONIUM - OVERDRACHT GEMEENTE-EIGENDOM - WOONTROTS

 

Feiten en context

         Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 werd er geen consensus bereikt over het agendapunt "Patrimonium - Overdracht gemeente-eigendom".

         Tijdens de gemeenteraad van 18 november 2025 werd er gevraagd om het voorstel uit te stellen. Het voorstel werd uitgesteld met 19 ja-stemmen en 4 onthoudingen.

         Woontrots heeft de intentie om de drie wooncomplexen gelegen langsheen de Amédé Brackestraat te renoveren of te vervangen door nieuwbouw en de vrijstaande garageboxen te integreren in een nieuw ontwerp.

         Uit de haalbaarheidsstudie blijkt dat een volledige renovatie van de bestaande gebouwen niet toereikend is om te voldoen aan de huidige energetische normen en vereisten inzake woonkwaliteit. Daarnaast brengt een grondige renovatie een zeer hoge kost met zich mee, wat de keuze voor nieuwbouw verantwoordt.

         Deze aanpak biedt Woontrots de mogelijkheid om het aantal wooneenheden te verhogen, waarmee tegelijk een bijdrage wordt geleverd aan het versneld realiseren van de doelstellingen binnen het Bindend Sociaal Objectief (BSO).

         Het betreft op dit moment nog geen definitief project. Woontrots zal hiertoe nog de nodige ontwerpteams aanstellen en de fases van schets- en voorontwerp opstarten. Het beoogde doel van Woontrots is om de werf aan te vatten in het voorjaar van 2028.

         Er wordt een princiepsakkoord inzake overdracht van eigendommen gevraagd.

         De vergadering wordt geschorst van 19.45 uur tot 19.55 uur.

         Raadslid Anja Vermeulen dient een amendement in tot toevoeging van een artikel aan het besluit:

         Artikel 4: De notariskosten worden gedragen door de aanvrager, Woontrots.

         Het amendement wordt met 12 ja-stemmen en 11 neen-stemmen aanvaard.

 

Juridische gronden

         De wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid 3.28 BW.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 11°, 56 §1 en 293.

         Het decreet van 27 februari 2010 betreffende de bodemsanering en bodembescherming.

         Het koninklijk besluit van 7 maart 1977 tot vaststelling van het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse.

         Het besluit van de Vlaamse Regering van 16 december 2011 tot de definitieve vaststelling van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "afbakening VSGB en aansluitende open ruimtegebieden".

         Het besluit van 25 maart 2014 door de Raad van State inzake een gedeeltelijke vernietiging van het VSGB van 16 december 2011.

         Het besluit van 20 maart 2015 van de Vlaamse regering tot de definitieve vaststelling van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "afbakening van het VSGB - cluster Zaventem".

         Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023 tot de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Bouwlagen".

         Het besluit van de gemeenteraad van 13 november 2001 tot inlijving wegen en groenvoorzieningen van "Elk zijn Huis" te Kruisveld, Amédé Brackestraat.

         Overeenkomst realisatie sociaal woonaanbod voor de periode 2023-2026; goedgekeurd op het college van Burgemeester en Schepenen in de zitting van 30 april 2024.

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 betreffende Patrimonium - Overdracht gemeente-eigendom waarbij geen consensus werd bereikt.

         Akte van kosteloze afstand van 23 januari 2002, opgemaakt tussen de gemeente Kraainem en de toenmalige Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting ”Elk zijn Huis” betreffende de overdracht van de gronden die het werkgebied vormden van de wijk “Begijnhof- en Amédé Brackestraat”.

 

Adviezen

         Op 12 maart 2025 en 7 mei 2025 heeft een overleg plaatsgevonden tussen Woontrots en de dienst Omgeving inzake de haalbaarheidsstudie en de projectdefinitie.

         Op 4 juni 2025 heeft een overleg plaatsgevonden met notaris Vanhalewyn over de juridische en de administratieve aanpak van de gronden.

         Op vraag van de gemeenteraad werd de directie van Woontrots geconsulteerd met betrekking tot een (gedeeltelijke) erfpachtovereenkomst voor het voorliggende project. Dit werd als negatief geadviseerd, zodoende stuurt men aan op het behoud van het voorliggende voorstel ter realisatie van het vernieuwingsproject.

 

Argumentatie

         In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 13 november 2001 werd op 23 januari 2002 een akte van kosteloze afstand opgemaakt tussen de gemeente Kraainem en de toenmalige Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting ”Elk zijn Huis”. Deze akte had betrekking op de overdracht van de gronden die het werkgebied vormden van de wijk “Begijnhof- en Amédé Brackestraat”, zoals aangeduid op het bijhorend opmetingsplan bij de akte. De gronden aanliggend aan het project Amédé Brackestraat 62-82, maakten hiervan eveneens integraal deel uit.

         De gebouwen gelegen op het adres Amédé Brackestraat 62 tot en met 82 bevinden zich op een kadastraal perceel dat eveneens de footprint is en waarvan Woontrots eigenaar is. Het gaat specifiek over de CaPaKey 22002A0096/00K000, 22002A0096/00H000 en 22002A0096/00G000.

         De omliggende gronden behoren echter tot het gemeentelijk patrimonium met CaPaKey 22002A0096/00X000 en 22002A0096/00W000. De totale oppervlakte van de betrokken percelen bedraagt 2.473,91 m².

         Volgens de kadastrale omschrijving zijn deze privaat-percelen bestemd als tuin. De inrichting en het huidig gebruik van de percelen hebben een openbaar karakter, waarbij de gemeente instaat voor het onderhoud van de gras- en beplantingszones.

         Woontrots overweegt in het kader van het geplande nieuwbouwproject een beperkte uitbreiding van de huidige footprint met circa 10%. Dit project zou toelaten om het aantal wooneenheden met zestal te verhogen, wat een significante bijdrage levert aan de realisatie van het BSO. Dit vergt echter wel een aangepaste inplanting van de gebouwen op het perceel.

         Daardoor ontstaat de noodzaak om een deel van het aanpalend gemeentelijk patrimonium – gronden die momenteel in eigendom zijn van de gemeente – opnieuw kosteloos, dan wel tegen een symbolische vergoeding, tijdelijk over te dragen aan Woontrots (verkrijgende partij). De beoogde overdracht kadert in een maatschappelijk initiatief van blijvende waarde, met het oog op de realisatie van duurzame, kwalitatieve sociale huisvesting.

         Deze aanvraag tot overdracht gebeurt onder voorbehoud van de opmaak van een definitief ontwerp en de toekenning van de vereiste omgevingsvergunning.

         De beoogde overdracht van het aanpalend gemeentelijk patrimonium aan de verkrijgende partij kan onder bepaalde voorwaarden plaatsvinden, met het oog op de realisatie van sociale huisvesting.

         Na de realisatie van het project en de inrichting van de omliggende zones, binnen de projectzone, zal deze opnieuw naar de gemeente worden overgedragen.

         Netto zal er iets minder grond worden overgedragen op termijn aan de gemeente (± 10%), maar als compensatie hiervoor, zal het BSO met vooropgestelde aantal woningen dalen voor de gemeente, zal de publiek-private ruimte kwalitatief worden aangelegd en de ruimtelijke kwaliteit zal aanzienlijk worden verhoogd (betere woningen, kwalitatieve omgevingsaanleg, afbraak van garageboxen en parkeeroplossingen).

         Zoals besproken tijdens het overleg met de dienst Omgeving, Woontrots en geassocieerde notarissen Vanhalewyn & Flamant, zal de overdracht van de percelen aan de verkrijgende partij kunnen gebeuren tegen een symbolische vergoeding, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het perceel uitsluitend zal worden aangewend overeenkomstig het maatschappelijk doel zoals beschreven in het projectvoorstel.

         Daarnaast zal in de akte van overdracht een ontbindende voorwaarde worden opgenomen. Indien:

         het beoogde maatschappelijk gebruik niet (volledig) kan worden gerealiseerd;

         geen omgevingsvergunning wordt verleend;

         het project voortijdig wordt stopgezet,

dan zal de verkrijgende partij op eerste schriftelijk verzoek van de gemeente gehouden zijn om het betrokken perceel, met CaPaKey 22002A0096/00X000 en 22002A0096/00W000, kosteloos terug over te dragen aan de gemeente, zonder dat hiervoor enige vergoeding of schadeloosstelling verschuldigd is.

         Deze waarborgen worden opgelegd ter bescherming van het publiek belang en om te verzekeren dat de percelen effectief en uitsluitend worden benut voor een sociaal huisvestingsproject.

         De eigendomsoverdracht en de daaraan verbonden voorwaarden, inclusief de terugleveringsverplichting, zullen worden vastgelegd in een notariële akte. De kosten verbonden aan het opstellen van de akte en de inschrijving in het kadaster zullen in onderling overleg tussen partijen nog nader worden bepaald.

         Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om een princiepsakkoord te verlenen met betrekking tot dit project en de beoogde overdracht van de gronden, zodat Woontrots de verdere uitwerking van het project kan aanvatten in overleg met de gemeente.

         Er wordt tevens voorgesteld om de geassocieerde notarissen Vanhalewyn & Flamant aan te stellen voor de begeleiding en de opmaak van de akte.

         Bij realisatie van het project, zal de omliggende grond en uitrustingen,  kosteloos opnieuw worden overgedragen aan de gemeente, naar analogie met de historische overdrachten  uit  23 januari 2002.De voorgestelde operatie heeft dus een duidelijk tijdelijk karakter en enkel tot doel de ruimtelijke kwaliteit van de omgeving en van het huidig patrimonium te verbeteren.

         Het scenario waarbij de huidige eigendom van de gemeente in erfpacht wordt gegeven aan Woontrots met het oog op de realisatie is niet zinvol, gezien dit op termijn leidt tot een onduidelijke eigendomsstructuur bij het einde van de erfpacht, gezien de huidige eigendomsgrenzen niet samenvallen met de inplanting van het nieuwe project. In casu zou dit betekenen dat de latere eigendomsgrenzen doorheen het project lopen en niet aansluiten op de contour van het project.

         Het scenario waarbij de huidige eigendom van Woontrots naar de gemeente overgaat om dan de volledige projectzone via een erfpacht aan Woontrots ter beschikking te stellen, is sowieso geen optie, gezien dit de omgekeerde beweging is die Vlaanderen voor ogen heeft voor de realisatie van het sociaal woonaanbod. Vlaanderen voorziet sinds 2022 in een moratorium, waarbij sociale woningen en diens grondposities niet buiten de sociale huursector kunnen worden verkocht en dit ten minste al tot 1 januari 2028. Dit scenario is dus ook zonder voorwerp.

         Tot slot staat de voorziene timing toe om de huidige bewoners in de woningen te Brackestraat te huisvesten in de nieuwe woningen te Kruisveld wanneer deze worden afgeleverd opdat de bewoners in hun huidige wijk kunnen blijven.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen. De notariskosten worden gedragen door de aanvrager, Woontrots.

 

Besluit

 

 

Amendement met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

 

 

Artikelen 2 - 3 - 4 met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de intentie van Woontrots om de wooncomplexen aan de Amédé Brackestraat te herbouwen.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met betrekking tot het beoogde project en de overdracht van gemeentelijke gronden aan de verkrijgende partij.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad bevestigt de aanstelling van het notariskantoor Vanhalewyn & Flamant, KBO nr. 0667.935.961 met zetel te 1950 Kraainem, Koningin Astridlaan 4, voor de begeleiding en het verlijden van de notariële akte.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist dat de notariskosten worden gedragen door de aanvrager, Woontrots.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

4. Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - Visie

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

4. BUITENSCHOOLSE OPVANG EN ACTIVITEITEN - VISIE

 

Feiten en context

         Met de invoering van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) krijgt de gemeente een regierol in het organiseren van een geïntegreerd en kwalitatief aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor kinderen. Dit betekent een verschuiving van versnipperde initiatieven naar een samenhangend en lokaal afgestemd beleid.

         Het uitschrijven van een BOA-visie is noodzakelijk om richting te geven aan deze nieuwe opdracht. De visie beschrijft hoe wij als gemeente inzetten op een toegankelijk, betaalbaar en kwalitatief aanbod dat aansluit bij de noden van kinderen en gezinnen. Daarbij staat het recht van elk kind op ontwikkelingskansen, ontspanning en participatie centraal.

         Een duidelijke BOA-visie helpt om:

         strategische keuzes te maken over toegankelijkheid, spreiding en samenwerking;

         de regierol van de gemeente helder te definiëren;

         partners zoals scholen, opvanginitiatieven, verenigingen en welzijnsorganisaties op elkaar af te stemmen;

         inclusie en gelijke kansen structureel te verankeren;

         en middelen doelgericht en transparant in te zetten.

         Daarnaast biedt de visie een kader om het aanbod toekomstgericht uit te bouwen, rekening houdend met demografische evoluties, maatschappelijke uitdagingen en lokale behoeften. Ze zorgt voor samenhang tussen opvang en vrijetijdsactiviteiten en versterkt de samenwerking tussen onderwijs, jeugd, sport, cultuur en welzijn.

         Met deze BOA-visie wordt ingezet op een geïntegreerd beleid waarin elk kind maximale ontwikkelingskansen krijgt en waarin gezinnen kunnen rekenen op een duidelijk, kwaliteitsvol en afgestemd aanbod binnen de gemeente.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 en 57.

         Het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2025 betreffende de gunning van de opdracht voor de ondersteuning bij de uitvoering van het BOA-decreet aan Probis.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2025 betreffende de uitvoering en het verloop van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 betreffende de samenstelling van de stuurgroep voor de uitwerking van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2025 van de verslagen van de stuurgroep buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2026 van de verslagen van de stuurgroep buitenschoolse opvang en activiteiten.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met 20 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 3 onthoudingen (Johan Forton, Olivier De Veirman en Siska Hallemeesch)Motivatie onthouding Siska Hallemeesch: De voorzitter is uiteraard voor het project, maar de visie is zo breed en alles omvattend dat dit een wenslijst is en geen sturend beleidskader dat realistisch uitgevoerd kan worden. De visie is niet transparant wat betreft de financiële draagkracht van de gemeente, welke financiering langs het lokale bestuur moet voorzien worden, de verwachte subsidies vanuit Vlaanderen en de bijdrage van de ouders. De visie sluit niet aan bij de concrete noden voor binnen- en buitenschoolse opvang van de scholen waarbij volgende vragen rijzen: werkbaarheid - hoe zal deze visie in praktijk worden uitgevoerd om al deze doelen te bereiken? - wat is de kernopdracht van de opvang en de financiële slagkracht? - wat is het beoogde resultaat? - wat zijn de concrete mijlpalen en KPI’s  - hoe zal er objectief vastgesteld worden dat deze doelen bereikt zijn? Aangezien daar geen antwoord op is in die visie, besluit de voorzitter dat er een gebrek is van het lokaal bestuur om de visie te vertalen naar een werkbaar en realistisch plan dat aansluit op de concrete noden van de scholen.

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de visie Buitenschoolse Opvang en Activiteiten zoals vervat in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

5. Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - Lokaal samenwerkingsverband - Samenstelling

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

5. BUITENSCHOOLSE OPVANG EN ACTIVITEITEN - LOKAAL SAMENWERKINGSVERBAND - SAMENSTELLING

 

Feiten en context

         In uitvoering van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) neemt de gemeente de regierol op voor het lokaal buitenschools beleid. Een essentiële decretale verplichting binnen dit kader is de oprichting van een lokaal samenwerkingsverband, waarin relevante lokale actoren structureel worden betrokken bij de uitwerking, uitvoering en opvolging van het BOA-beleid.

         Het decreet bepaalt dat de gemeente instaat voor de samenstelling van dit samenwerkingsverband en waakt over een representatieve en evenwichtige vertegenwoordiging van de relevante partners. Het is van belang dat de verschillende beleidsdomeinen en werkvelden die betrokken zijn bij buitenschoolse opvang en activiteiten hierin vertegenwoordigd zijn.

         De voorgestelde samenstelling omvat:

      De interne stuurgroep BOA;

      De stuurgroep van het Huis van het Kind;

      Het lokaal Overleg Kinderopvang (LOK);

      Een vertegenwoordiger van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom;

      Een vertegenwoordiger van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo;

      De door Kraainem erkende organisator van de buitenschoolse opvang in de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom;

      De door Kraainem erkende organisator van de buitenschoolse opvang in de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo;

      De door Kraainem erkende organisatoren van buitenschoolse activiteiten;

      De door Kraainem erkende organisatoren van vakantieaanbod.

         Met deze samenstelling wordt ingezet op een breed gedragen overlegstructuur waarin expertise, praktijkervaring en beleidsmatige inzichten samenkomen. Dit moet leiden tot een geïntegreerde aanpak, afgestemd op de lokale noden van kinderen en gezinnen.

         Door de samenstelling van het lokaal samenwerkingsverband formeel vast te stellen, geeft het college uitvoering aan de decretale bepalingen en wordt een structureel kader gecreëerd voor participatie, afstemming en samenwerking in het lokaal buitenschools beleid.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 en 57.

         Het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2025 betreffende de gunning van de opdracht voor de ondersteuning bij de uitvoering van het BOA-decreet aan Probis.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2025 betreffende de uitvoering en het verloop van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 betreffende de samenstelling van de stuurgroep voor de uitwerking van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2025 van de verslagen van de stuurgroep buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2026 van de verslagen van de stuurgroep buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2026 betreffende Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - Lokaal Samenwerkingsverband - Samenstelling.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 20 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 3 onthoudingen (Johan Forton, Olivier De Veirman en Siska Hallemeesch)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de samenstelling van Lokaal Samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (LSV BOA) als volgt vast te leggen:

         De interne stuurgroep BOA;

         De stuurgroep van het Huis van het Kind;

         Het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK);

         Een vertegenwoordiger van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom;

         Een vertegenwoordiger van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo;

         De door Kraainem erkende organisator van de buitenschoolse opvang in de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom;

         De door Kraainem erkende organisator van de buitenschoolse opvang in de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo;

         De door Kraainem erkende organisatoren van buitenschoolse activiteiten;

         De door Kraainem erkende organisatoren van vakantieaanbod.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

6. Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - Lokaal samenwerkingsverband - Huishoudelijk reglement

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

6. BUITENSCHOOLSE OPVANG EN ACTIVITEITEN - LOKAAL SAMENWERKINGSVERBAND - HUISHOUDELIJK REGLEMENT

 

Feiten en context

         In uitvoering van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) is de gemeente verplicht een Lokaal Samenwerkingsverband op te richten. Dit samenwerkingsverband vormt het structurele overlegplatform waarin relevante lokale partners – zoals onderwijs, opvanginitiatieven, jeugd-, sport- en cultuurorganisaties – betrokken worden bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het BOA-beleid.

         Het decreet bepaalt uitdrukkelijk dat voor dit lokaal samenwerkingsverband een huishoudelijk reglement moet worden opgemaakt. Dit reglement legt de afspraken vast over onder meer de samenstelling, de rollen en verantwoordelijkheden van de leden, de wijze van besluitvorming, de frequentie van samenkomsten en de verslaggeving.

         Het huishoudelijk reglement is noodzakelijk om:

      de werking van het samenwerkingsverband transparant en gestructureerd te organiseren;

      duidelijke verwachtingen te scheppen voor alle betrokken partners;

      een evenwichtige en gedragen besluitvorming te waarborgen;

      en de decretale verplichtingen correct en zorgvuldig na te leven.

         Met de goedkeuring van dit huishoudelijk reglement wordt uitvoering gegeven aan de decretale bepalingen en wordt een helder kader gecreëerd voor een duurzame en efficiënte samenwerking. Op die manier wordt de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een kwalitatief, toegankelijk en afgestemd buitenschools aanbod binnen de gemeente versterkt.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41 §2 2°.

         Het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2025 betreffende de gunning van de opdracht voor de ondersteuning bij de uitvoering van het BOA-decreet aan Probis.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2025 betreffende de uitvoering en het verloop van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 betreffende de samenstelling van de stuurgroep voor de uitwerking van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2025 van de verslagen van de stuurgroep buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2026 van de verslagen van de stuurgroep buitenschoolse opvang en activiteiten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart betreffende  Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - Lokaal Samenwerkingsverband - Huishoudelijk reglement.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met 20 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 3 onthoudingen (Johan Forton, Olivier De Veirman en Siska Hallemeesch)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het huishoudelijk reglement Lokaal Samenwerkingsverband BOA goed.

 

Reglement Lokaal Samenwerkingsverband BOA

 

 

Hoofdstuk I - Begrippen

 

Art. 1 Lokaal bestuur: De gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau.

 

Art. 2  Lokaal samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (LSV BOA): Het LSV BOA is een adviesorgaan, erkend door het lokaal bestuur Kraainem. Met de oprichting van deze adviesraad LSV BOA geeft het lokaal bestuur van Kraainem uitvoering aan de bepalingen uit het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten, en latere wijzigingen.

 

Art. 3  Stuurgroep BOA: De stuurgroep bestaat uit beleidsactoren met als opdracht richting te geven aan het lokale BOA-beleid en de vergaderingen van het LSV BOA inhoudelijk voor te bereiden.

 

Hoofdstuk II - Doelstellingen

 

Art. 4 Het LSV BOA is een adviesorgaan, erkend door het lokaal bestuur Kraainem.

 

Art. 5 De opdrachten van het LSV BOA zijn:

 §1. Adviseren bij het lokale BOA-beleid, de doelstellingen en acties in het strategisch meerjarenplan en de uitvoering ervan en de manier waarop het lokale bestuur de beschikbare financiële, personele, logistieke en infrastructurele middelen, inclusief BOA subsidie, verdeelt en besteedt;

 

 §2. Formuleren en realiseren van eigen acties rond BOA;

 

 §3. Stimuleren van het Nederlands in de buitenschoolse opvang en activiteiten.

 

Art. 6 Het LSV BOA kan een adviesvraag krijgen van het lokaal bestuur of op eigen initiatief adviezen formuleren.

 

Art. 7 Zowel bij adviezen op vragen van het lokaal bestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan het LSV BOA steeds beschikken over de informatie die vereist is voor de opmaak van het advies.

 

Art. 8  Het college van burgemeester en schepenen brengt het LSV BOA op de hoogte van de gewenste verwachtingen.

 

Art. 9  Het lokaal bestuur kan het LSV BOA naast de kernopdrachten ook aanvullende opdrachten toewijzen.

 

Art. 10 Het LSV BOA bezorgt de uitgebrachte adviezen schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. Hierin beschrijven zij:

 §1. Welke standpunten het LSV BOA inneemt;

 §2. Hoe het advies tot stand gekomen is;

 §3. Welke motivering geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies.

 

Art. 11 Het advies wordt uiterlijk binnen de maand, volgend op de vergadering, aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd. Na kennisname worden de adviezen ook publiek kenbaar gemaakt op de gemeentelijke website.

 

Art. 12 Het college van burgemeester en schepenen bezorgt binnen de maand volgend op de eerstvolgende zitting van het college van burgemeester en schepenen een antwoord op het geformuleerd advies. Afwijkingen op het door het LSV BOA geformuleerd advies moeten gemotiveerd worden.

 

Hoofdstuk III - Samenstelling

 

Art. 13 Het LSV BOA is minstens samengesteld uit:

 §1. Vertegenwoordigers van de gebruikers die plaatselijk een beroep doen op buitenschoolse opvang en activiteiten of behoefte hebben aan buitenschoolse opvang en activiteiten of die een organisatie vertegenwoordigen die representatief is voor gebruikers inzake buitenschoolse opvang en activiteiten;

 

 §2. Vertegenwoordigers van de lokale actoren die plaatselijk een functie vervullen in de buitenschoolse opvang en activiteiten of die invulling geven aan de vrije tijd van kinderen zolang ze naar de basisschool gaan of die het lokaal bestuur als actor van buitenschoolse opvang en activiteiten vertegenwoordigen.

 

 §3. Vertegenwoordiger van het lokaal bestuur als regisseur van buitenschoolse opvang en activiteiten.

 

Art. 14 Het LSV BOA is samengesteld uit stemgerechtigde en niet stemgerechtigde leden. Gemeenteraadsleden, OCMW-raadsleden, leden van het College van Burgemeester en schepenen en deskundigen die door het LSV BOA worden uitgenodigd kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het LSV BOA.

 

Art. 15 Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies zonder evenwel de onafhankelijke werking van het LSV BOA in het gedrang te brengen. Ze hebben enkel een raadgevende stem.

 

Art. 16 Aan het lidmaatschap komt een einde door:

 §1. Vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan de voorzitter;

 

 §2. Het opnemen van een politiek mandaat binnen de gemeente (m.a.w. het lid wordt lid van de gemeente- of OCMW-raad of van het college van burgemeester en schepenen);

 

 §3. Het verdwijnen van de link tussen het lid en de organisatie, dienst of voorziening die hij/zij vertegenwoordigt in het LSV BOA;

 

 §4. Het verdwijnen van de organisatie, dienst of voorziening zelf;

 

 §5. Overlijden van het lid;

 

 §6. Door twee opeenvolgende afwezigheden zonder gegronde reden of kennisgeving.

 

Art. 17 Een ontslag wordt door de betrokkene zelf, indien één van de redenen opgesomd in artikel 5 paragrafen 1, 2 of 4 van toepassing is, schriftelijk en ondertekend bezorgd aan de voorzitter en secretaris van het LSV BOA.

 

Art. 18 Indien de reden opgesomd in artikel 5 paragraaf 3 van toepassing is, wordt dit ontslag schriftelijk en ondertekend door het betrokken organiserend bestuur of de betrokken organiserende besturen, organisatie(s) of dienst(en) bezorgd aan de voorzitter en secretaris van het LSV BOA.

 

Art. 19 De beslissing van ontslag door de gemeenteraad wordt aan de voorzitter en secretaris van het LSV BOA bezorgd. Het ontslag gaat in de maand die volgt op de beslissing van de gemeenteraad.

 

Art. 20 Om geldig te kunnen beslissen en adviseren is er geen minimum aanwezigheidsvereiste voorzien van de stemgerechtigde leden.

 

Art. 21 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. In geval van staking der stemmen, zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn, op voorwaarde dat de voorzitter stemgerechtigd is.

 

Hoofdstuk IV - Ondersteuning

 

Art. 22 Het lokaal bestuur kan jaarlijks een werkingsbudget voorzien (catering, locatie, …);

 

Art. 23 Het lokaal bestuur duidt een medewerker aan die instaat voor de logistieke en educatieve ondersteuning.

 

Hoofdstuk V - Afsprakennota

 

Art. 24 Een bij dit reglement horende afsprakennota regelt de interne werking van het LSV BOA.

 

Hoofdstuk VI - Inwerkingtreding

 

Art. 26 Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2026.

 

Bijlage 1 Afsprakennota

 

Hoofdstuk I - Toetreding

 

Art. 1 Bij de start van elke nieuwe legislatuur lanceert de gemeenteraad bij alle lokale actoren en gebruikers die recht hebben op een vertegenwoordiging in het LSV BOA een oproep tot kandidatuurstelling/ lidmaatschap.

 

Art. 2  De lokale actoren en gebruikers worden uitgenodigd om twee kandidaat-leden voor te stellen, zijnde één effectief lid en één plaatsvervanger. Het aantal vertegenwoordigers van gebruikers mag het aantal vertegenwoordigers van de lokale actoren niet overstijgen.

Art. 3  De gemeenteraad legt de samenstelling van het LSV BOA definitief vast.

 

Art. 4  Na de installatie kunnen kandidaat-leden zich ook zelf melden bij de secretaris en de voorzitter van het LSV BOA. De kandidatuurstelling wordt besproken tijdens de eerstvolgende vergadering van het LSV BOA. De gemotiveerde beslissing over de kandidatuurstelling wordt binnen de 30 kalenderdagen ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die definitief de kandidatuur aanvaardt of verwerpt met motivatie.

 

Art. 5 Het lidmaatschap van het LSV BOA is geldig tot uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode. Indien de samenstelling van het LSV BOA na de start van een nieuwe bestuursperiode om één of andere reden wordt uitgesteld, blijven de oude leden in functie tot de nieuwe samenstelling op de gemeenteraad is goedgekeurd.

 

Hoofdstuk II - Voorzitter en secretaris

 

Art. 6 De bevoegde schepen voor Buitenschoolse Opvang en Activiteiten zal de functie van voorzitter opnemen.

 

Art. 7  De voorzitter:

 

 §1. Leidt de bijeenkomsten van het lokaal samenwerkingsverband in goede banen;

 

 §2. Bereidt de bijeenkomsten mee voor;

 

 §3. Bewaakt het overlegproces en de besluitvorming, laat de vergaderingen ordelijk verlopen en superviseert de verslaggeving;

 

 §4. Volgt de lokale en ruimere actualiteit rond buitenschoolse opvang en activiteiten mee op;

 §5. Verbindt en zet de lokale actoren aan tot samenwerking in samenspraak met alle partners en in nauw overleg met het lokaal bestuur.

 

Art. 8 Bij afwezigheid van de voorzitter zal volgende cascade-regeling toegepast worden om de functie van voorzitter op te nemen:

 

 §1. De bevoegde schepen voor kindbeleid;

 

 §2. De bevoegde schepen voor Nederlandstalig onderwijs;

 

 §3. De bevoegde schepen voor Franstalig onderwijs;

 

 §4. De bevoegde schepen voor jeugd.

 

Art. 9  De regisseur BOA is door het lokaal bestuur belast met het secretariaat van het lokaal samenwerkingsverband.

 

Art. 10 De secretaris:

 

 §1. Staat samen met de voorzitter in voor de voorbereiding van de bijeenkomsten van het lokaal samenwerkingsverband;

 

 §2. Neemt de administratieve en logistieke ondersteuning van de bijeenkomsten op zich: versturen uitnodigingen, opmaken agenda en verslag, de nodige documentatie opmaken en verspreiden;

 

 §3. Bewaakt en coördineert de opvolging van de adviezen en besluiten van het lokaal samenwerkingsverband.

 

Art. 11 Bij afwezigheid van de secretaris zal een ambtenaar van het lokaal bestuur de tijdelijke functie overnemen.

 

Art. 12 Deze functies worden aangeduid voor een periode tot de wedersamenstelling van het LSV BOA na de nieuwe bestuursperiode.

 

Hoofdstuk III - Werking

 

Art. 13 Het LSV BOA komt minstens eenmaal per jaar samen in functie van afstemming en ervaringsuitwisseling en telkens de opdracht het vereist.

 

Art. 14 De uitnodiging gebeurt schriftelijk, per e-mail, door de secretaris minstens zeven kalenderdagen voor de vergadering, met vermelding van plaats, datum en uur en toevoeging van de vastgestelde agenda en het verslag van de vorige vergadering.

 

Art. 15 De uitnodiging voor de vergadering worden aan de leden van het LSV BOA in de meegedeelde taal naar keuze (Nederlands of Frans) bezorgd.

 

Art. 16 De agenda wordt bepaald door de voorzitter en de secretaris van het LSV BOA.

 

Art. 17 Bij de start van een vergadering kunnen door de leden eventueel bijkomende agendapunten worden toegevoegd. Deze worden schriftelijk bezorgd aan de secretaris ten laatste bij aanvang van de vergadering.

 

Art. 18 Voor het nemen van beslissingen is er geen minimum aanwezigheidsvereiste voorzien.

 

Hoofdstuk IV - Vergadering

 

Art. 19 De vergaderingen van het LSV BOA worden in beide landstalen georganiseerd.

 

Art. 20 De voorzitter zit de vergaderingen voor, bepaalt de agenda, modereert de besprekingen en waakt er over dat alle agendapunten en bijhorende meningen volwaardig en proportioneel aan bod komen.

 

Art. 21 Er kunnen thematische werkgroepen ad-hoc geïnstalleerd worden die een uitvoerende rol hebben en instaan voor de concrete realisatie van acties.

 

Hoofdstuk V - Verslagen

 

Art. 22 De verslagen van van de vergadering worden in het Nederlands opgesteld, maar op verzoek kan een Franstalige samenvatting worden verkregen.

 

Art. 23 De secretaris maakt de verslagen van de vergaderingen op.

 

Art. 24 Verslagen worden steeds opgemaakt volgens een eenvormig sjabloon en geven een getrouwe weergave van de conclusies van de besprekingen weer.

 

Art. 25 Het advies dat door de stemgerechtigde leden wordt geformuleerd, wordt in het verslag van het LSV BOA opgenomen.

 

Art. 26 De goedgekeurde adviezen en verslagen worden door de voorzitter en secretaris van het LSV BOA ondertekend.

 

Art. 27 Het verslag wordt binnen de maand na de vergadering:

 

 §1. Digitaal verstuurd naar alle leden van het LSV BOA;

 

 §2. Ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen;

 

 §3. Gepubliceerd op de gemeentelijke website en de website van het Huis van het Kind.

 

Art. 29 Opmerkingen worden via e-mail doorgeven aan de voorzitter en de secretaris van het LSV BOA en dit binnen een termijn van 14 kalenderdagen na ontvangst/publicatie van het verslag. Deze opmerkingen worden besproken op de volgende bijeenkomst onder het punt “goedkeuring vorig verslag”.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

7. Huis van het Kind - LOK - Samenstelling

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

7. HUIS VAN HET KIND - LOK - SAMENSTELLING

 

Feiten en context

         Het Lokaal Overleg Kinderopvang brengt opvang, ouders, bestuur en partners samen. Het adviseert het beleid en signaleert knelpunten. Door samenwerking ontstaat een aanbod op maat van de lokale behoeften. Het lokaal bestuur is verplicht dit overleg te organiseren.

         Het overleg moet een evenwichtige vertegenwoordiging van lokale actoren, gebruikers en het lokaal bestuur hebben:

      Vertegenwoordiging van lokale actoren;

      Vertegenwoordiging van gebruikers;

      Vertegenwoordiging van het lokaal bestuur.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 § 1 en 40.

         Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang.

 

Argumentatie

         De diensten stellen volgende samenstelling voor:

      Vertegenwoordiging van het lokaal bestuur:

      Stuurgroep Huis van het Kind

      Vertegenwoordiging van lokale actoren:

      Verantwoordelijke kinderdagverblijf BABILOU;

      Verantwoordelijke kinderdagverblijf Helan Koalaknuffel;

      Verantwoordelijke kinderdagverblijf Happy Feet;

      Vertegenwoordiging van gebruikers:

      Bewoner van Kraainem met minstens 1 kind tussen 0 en 12 jaar.

         De diensten stellen voor om de samenstelling niet nominatief op te stellen maar functie/bevoegdheidsgericht.

         Na verschillende publicaties op gemeentelijke kanalen heeft geen enkele "gebruiker" zich aangemeld om lid te worden van het Lokaal Overleg Kinderopvang.

         De diensten stellen voor om het LOK toch op te starten en verder te zoeken naar een vertegenwoordiger van een gebruiker via de gemeentelijke communicatiekanalen.

         Het LOK zal deel uitmaken van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2026 betreffende Huis van het Kind - LOK - Samenstelling.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille en Siska Hallemeesch), 2 onthoudingen (Johan Forton en Olivier De Veirman)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de samenstelling van het LOK als volgt vast te leggen:

         Vertegenwoordiging van het lokaal bestuur:

      Stuurgroep Huis van het Kind.

         Vertegenwoordiging van lokale actoren:

      Verantwoordelijke kinderdagverblijf BABILOU;

      Verantwoordelijke kinderdagverblijf Helan Koalaknuffel;

      Verantwoordelijke kinderdagverblijf Happy Feet.

         Vertegenwoordiging van gebruikers:

      Bewoner van Kraainem met minstens 1 kind tussen 0 en 12 jaar.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

8. Huis van het Kind - LOK - Huishoudelijk reglement

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

8. HUIS VAN HET KIND - LOK - HUISHOUDELIJK REGLEMENT

 

Feiten en context

         Het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) brengt opvang, ouders, bestuur en partners samen. Het adviseert het beleid en signaleert knelpunten. Door samenwerking ontstaat een aanbod op maat van de lokale behoeften. Het lokaal bestuur is verplicht dit overleg te organiseren.

         Het lokaal bestuur moet het advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang vragen over de beleidsdoelstellingen voor kinderopvang:

      Dit advies is alleen rechtsgeldig als de samenstelling en interne werking door de gemeenteraad of OCMW-raad is vastgelegd.

      Het advies moet schriftelijk worden geformuleerd.

      Een unaniem standpunt is niet vereist. Bij verschillende meningen worden de argumenten van alle partijen vermeld, zodat het lokaal bestuur een goed geïnformeerde beslissing kan nemen.

      De gemeenteraad of de OCMW-raad moet het advies niet goedkeuren.

      Het advies is niet bindend, maar het lokaal bestuur moet wel een reactie geven.

      Dit advies moet worden toegevoegd wanneer het lokaal sociaal beleidsplan (of een wijziging ervan) ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het lokaal bestuur.

      Dit advies wordt samen met de strategische meerjarenplanning overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

         Het Lokaal Overleg Kinderopvang kan ook op andere thema’s binnen zijn werkdomein advies geven, bv. op verzoek van het lokaal bestuur, een lokale actor of gebruiker of op eigen initiatief.

         De werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt bepaald door de gemeenteraad of de raad van het OCMW en omvat minstens:

      procedure voor de aanduiding van een voorzitter en secretaris

      uitvoering van de opdrachten van het Lokaal Overleg Kinderopvang

      Naast de basisopdrachten kan de gemeenteraad aanvullende taken vastleggen, zoals:

      het opstellen van een huishoudelijk reglement.

      het lokaal bestuur ondersteunen bij een omgevingsanalyse of de opmaak van een informatiebrochure.

      input leveren voor het in kaart brengen van de vraag naar kinderopvang.

      De werkwijze en procedures voor de uitvoering van deze opdrachten moeten worden vastgelegd.

      Adviesprocedures

      Hoe en wanneer het lokaal bestuur om advies zal vragen.

      Hoe het Lokaal Overleg Kinderopvang advies zal formuleren (schriftelijk, in een vergadering …).

      Hoe het advies wordt overgemaakt aan het lokaal bestuur.

         Het overleg moet een evenwichtige vertegenwoordiging van lokale actoren, gebruikers en het lokaal bestuur hebben:

      Vertegenwoordiging van lokale actoren;

      Vertegenwoordiging van gebruikers;

      Vertegenwoordiging van het lokaal bestuur.

         Om rechtsgeldig advies te kunnen geven, mag maximaal 2/3 van de stemgerechtigde leden van hetzelfde geslacht zijn. Niet-stemgerechtigde leden en plaatsvervangende leden worden niet meegerekend in deze berekening.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 § 1 en 41 § 2 2°.

         Het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2026 betreffende Huis van het Kind - LOK - Huishoudelijk reglement

 

Argumentatie

         De diensten hebben het huidig huishoudelijk reglement van het LOK volledig herschreven volgens dezelfde werking en procedure als het lokaal samenwerkingsverband BOA.

         Gezien het Lokaal Overleg Kinderopvang volledig geïntegreerd wordt in het lokaal samenwerkingsverband BOA zal dit voor de deelnemers eenvoudiger en werkbaarder zijn.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille en Siska Hallemeesch), 2 onthoudingen (Johan Forton en Olivier De Veirman)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het reglement 'huishoudelijk reglement Lokaal Overleg Kinderopvang' goed te keuren.

 

Reglement Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK)

 

Hoofdstuk I - Begrippen

 

Art.1 Lokaal bestuur: De gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau.

 

Art. 2  Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK): Het lokaal overleg kinderopvang is een gemeentelijke adviesraad. Met de oprichting van deze gemeentelijke adviesraad LOK geeft het lokaal bestuur van Kraainem uitvoering aan de bepalingen uit het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 24 mei 2007 houdende het Lokaal Beleid Kinderopvang, en latere wijzigingen.

 

Art. 3 Huis van het Kind: Een Huis van het Kind is een breed samenwerkingsverband tussen verschillende organisaties en het lokaal bestuur die samen als lokale basisvoorziening functioneren voor alles wat te maken heeft met opvoeden en opgroeien.

 

Hoofdstuk 2 - Doelstellingen

 

Art. 4 Het LOK is een gemeentelijk adviesorgaan.

 

Art. 5 De opdrachten van het LOK zijn:

 §1 Het lokaal bestuur adviseren over beleidsdoelstellingen rond kinderopvang;

 §2 Het lokaal bestuur adviseren over uitbreiding van kinderopvang;

 §3 Het maken van afspraken over het Lokaal Loket Kinderopvang;

 § 4 Het opnemen van een signaalfunctie bij het ontbreken van beleidsdoelstellingen (problemen rond aanbod, omgevingsanalyse, informatie rond kinderopvang bundelen, meerwaarde van een lokaal beleidsplan kinderopvang duiden, …).

Art. 6  Het advies van het LOK is niet bindend.

 

Art. 7  Het LOK kan een adviesvraag krijgen van het lokaal bestuur of op eigen initiatief adviezen formuleren.

 

Art. 8 Zowel bij adviezen op vragen van het lokaal bestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan het LOK steeds beschikken over de informatie die vereist is voor de opmaak van het advies.

 

Art. 9 Het college van burgemeester en schepenen brengt het LOK op de hoogte van de gewenste verwachtingen.

 

Art. 10  Het lokaal bestuur kan het LOK naast de wettelijk verplichte taken ook aanvullende opdrachten toewijzen.

 

Art. 11 Het LOK bezorgt de uitgebrachte adviezen schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. Hierin beschrijft het:

 §1 Welke standpunten het inneemt;

 §2 Hoe het advies tot stand gekomen is;

 §3 Welke motivering geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies.

 

Art. 12 Het advies wordt uiterlijk binnen de maand, volgend op de vergadering, aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd. Na kennisname worden de adviezen ook publiek kenbaar gemaakt op de gemeentelijke website.

 

Art. 13 Het college van burgemeester en schepenen bezorgt binnen de maand volgend op de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen een antwoord op het geformuleerd advies. Afwijkingen op het door het LOK geformuleerd advies moeten gemotiveerd worden.

 

Hoofdstuk II - Samenstelling

 

Art. 14 Het LOK is minstens samengesteld uit:

 

 §1 Lokale actoren kinderopvang (of vertegenwoordigers);

 

 §2 Gebruikers (ouders of vertegenwoordigers van groepen zoals bijvoorbeeld oudervereniging, gezinsbond, …);

 

 § 3 Vertegenwoordigers van het lokaal bestuur;

 

 §4 Afgevaardigde van het agentschap opgroeien.

 

Art. 15 Het LOK is samengesteld uit stemgerechtigde en niet stemgerechtigde leden. Gemeenteraadsleden, OCMW-raadsleden, leden van het College van Burgemeester en schepenen, een afgevaardigde van het agentschap Opgroeien en deskundigen die door het LOK worden uitgenodigd kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het LOK.

 

Art. 16 Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies zonder evenwel de onafhankelijke werking van het LOK in het gedrang te brengen. Ze hebben enkel een raadgevende stem.

 

Art. 17 Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden zijn van hetzelfde geslacht. Niet stemgerechtigde leden en plaatsvervangende leden worden niet meegerekend.

 

Art. 18 Aan het lidmaatschap komt een einde door:

 

 § 1 Vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan de voorzitter en de secretaris van het LOK;

 

 §2  Het opnemen van een politiek mandaat binnen de gemeente (m.a.w. betrokkene wordt lid van de gemeente- of OCMW-raad of van het college van burgemeester en schepenen);

 

 §3  Het verdwijnen van de link tussen de betrokkene en de organisatie, dienst of voorziening die hij/zij vertegenwoordigt in het LOK;

 

 §4  Het verdwijnen van de organisatie, dienst of voorziening zelf (bijvoorbeeld niet langer actief zijn als zelfstandige onthaalouder, stopzetten van kinderdagverblijf);

 

 § 5 Overlijden van de betrokkene;

 

 § 6 Twee opeenvolgende afwezigheden zonder gegronde reden of kennisgeving;

 

 § 7 Een beslissing van de gemeenteraad.

 

Art. 19 Een ontslag wordt door de betrokkene zelf, indien één van de redenen opgesomd in artikel 5 punten 1, 2 of 4 van toepassing is, schriftelijk en ondertekend bezorgd aan de voorzitter en secretaris van het LOK.

 

Art. 20 Indien de reden opgesomd in artikel 5 punt 3 van toepassing is, wordt dit ontslag schriftelijk en ondertekend door het betrokken organiserend bestuur of de betrokken organiserende besturen, organisatie(s) of dienst(en) bezorgd aan de voorzitter en secretaris van het LOK.

 

Art. 21 De beslissing van ontslag door de gemeenteraad wordt aan de voorzitter en secretaris van het LOK bezorgd. Het ontslag gaat in de maand die volgt op de beslissing van de gemeenteraad.

 

Art.22 Om geldig te kunnen beslissen en adviseren, moeten ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

 

Art.23 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. In geval van staking der stemmen, zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn, op voorwaarde dat de voorzitter stemgerechtigd is.

 

Hoofdstuk IV - Ondersteuning

 

Art. 24 Het lokaal bestuur voorziet jaarlijks een werkingsbudget (catering, locatie, …).

 

Art. 25 Het lokaal bestuur duidt een medewerker aan die instaat voor de logistieke en educatieve ondersteuning.

 

Afsprakennota

 

Art. 26 Een bij dit reglement horende afsprakennota regelt de interne werking van het LOK.

 

Hoofdstuk VI - Inwerkingtreding

 

Art. 27 Dit reglement treedt in werking op xx

 

DEEL I - Bijlage 1 Afsprakennota

 

Hoofdstuk I - Toetreding

 

Art. 1  Bij de start van elk nieuw legislatuur lanceert de gemeenteraad bij alle lokale actoren en gebruikers die recht hebben op een vertegenwoordiging in het LOK een oproep tot kandidatuurstelling/lidmaatschap.

 

Art. 2  De lokale actoren en gebruikers worden uitgenodigd om twee kandidaat-leden voor te stellen, zijnde één effectief lid en één plaatsvervanger. Het aantal vertegenwoordigers van gebruikers mag het aantal vertegenwoordigers van de lokale actoren niet overstijgen.

 

Art. 3  De gemeenteraad legt de samenstelling van het LOK definitief vast in een nominatieve ledenlijst.

 

Art. 4  Na de installatie kunnen kandidaat-leden zich ook zelf melden bij de secretaris en de voorzitter van het LOK. De kandidatuurstelling wordt besproken tijdens de eerstvolgende vergadering van het LOK. De gemotiveerde beslissing over de kandidatuurstelling wordt binnen de 30 kalenderdagen ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad die definitief de kandidatuur aanvaardt of verwerpt met motivatie.

 

Art. 5 Het lidmaatschap van het LOK is geldig tot uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode. Indien de samenstelling van het LOK na de start van een nieuwe bestuursperiode om één of andere reden wordt uitgesteld, blijven de oude leden in functie tot de nieuwe samenstelling op de gemeenteraad is goedgekeurd.

 

Hoofdstuk II - Voorzitter en secretaris

 

Art. 6 De functie van voorzitter zal opgenomen worden door de bevoegde schepen van Kindbeleid.

 

Art. 7 De voorzitter:

 

 §1 Leidt de bijeenkomsten van het LOK in goede banen;

 

 § 2 Bereidt het overlegproces en de besluitvorming, laat de vergaderingen ordelijk verlopen en superviseert de verslaggeving;

 

 §3 Volgt de lokale en ruimere actualiteit rond kinderopvang mee op.

 

 § 4 Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de eerstvolgende bevoegde schepen opgenomen in de cascaderegeling de functie van voorzitter op:

 

      De bevoegde schepen voor Buitenschoolse Opvang en Activteiten;

      De bevoegde schepen voor Nederlandstalig Onderwijs;

      De bevoegde schepen voor Franstalig Onderwijs;

      De bevoegde schepen voor jeugd.

 

Art. 8 De functie van secretaris wordt opgenomen worden de BOA-coördinator.

 

Art. 9  Bij afwezigheid van de secretaris neemt een ambtenaar van het lokaal bestuur de  functie tijdelijk over.

 

Art. 10 De functies van voorzitter en secretaris worden ingevuld voor een periode tot de wedersamenstelling van het LOK na de nieuwe bestuursperiode.

 

Hoofdstuk III - Werking

 

Art. 11 Het LOK komt minstens eenmaal per jaar samen. Dit is de algemene vergadering. Een extra vergadering kan worden ingelast wanneer de voorzitter, het gemeentebestuur of OCMW-bestuur of één derde van de stemgerechtigde leden van het LOK daarom verzoekt.

 

Art. 12 De uitnodiging gebeurt schriftelijk, per e-mail, door de secretaris minstens zeven kalenderdagen voor de vergadering, met vermelding van plaats, datum en uur en toevoeging van de vastgestelde agenda en het verslag van de vorige vergadering.

 

Art. 13 De uitnodiging voor de vergadering wordt aan de leden van het LOK in de meegedeelde taal naar keuze (Nederlands of Frans) bezorgd.

 

Art. 14 De agenda wordt in samenspraak bepaald door de voorzitter en de secretaris van het LOK.

 

Art. 15 Bij de start van een vergadering kunnen door de leden eventueel bijkomende agendapunten worden toegevoegd. Deze worden schriftelijk bezorgd aan de secretaris ten laatste bij aanvang van de vergadering.

 

Hoofdstuk IV - Vergadering

 

Art. 16 De vergaderingen van het LOK worden in beide landstalen georganiseerd.

 

Art. 17 Het lokaal bestuur richt de vraag om advies schriftelijk aan de voorzitter en de secretaris van het LOK, waarna het LOK zijn advies schriftelijk aan het lokaal bestuur overmaakt. Het lokaal bestuur informeert het LOK over het gevolg dat aan het advies werd gegeven of gegeven zal worden. Indien het lokaal bestuur het advies (deels) niet volgt, zal het deze beslissing motiveren.

 

Art. 18 De voorzitter zit de vergaderingen voor, bepaalt de agenda, modereert de besprekingen en waakt er over dat alle agendapunten en bijhorende meningen volwaardig en proportioneel aan bod komen.

 

Art. 19 Er kunnen thematische werkgroepen ad-hoc geïnstalleerd worden die een uitvoerende rol hebben en instaan voor de concrete realisatie van acties.

 

Hoofdstuk V - Verslagen

 

Art. 20 De verslagen van van de vergadering worden in het Nederlands opgesteld, maar op verzoek kan een Franstalig samenvatting worden verkregen.

 

Art. 21 De secretaris maakt de verslagen van de vergaderingen op.

 

Art. 22 Verslagen worden steeds opgemaakt volgens een eenvormig sjabloon en geven een getrouwe weergave van de conclusies van de besprekingen weer.

 

Art. 23 Het advies dat door de stemgerechtigde leden wordt geformuleerd, wordt in het verslag van het LOK opgenomen.

 

Art. 24 De goedgekeurde adviezen en verslagen worden door de voorzitter en secretaris van het LOK ondertekend.

 

Art. 25 Het verslag wordt binnen de maand na de vergadering:

 §1 Digitaal verstuurd naar alle leden van het LSV BOA;

 §2 Digitaal verstuurd naar het Agentschap Opgroeien;

 §3 Ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen;

 § 4 Gepubliceerd op de gemeentelijke website en de website van het Huis van het Kind. 

 

Art. 26 Opmerkingen worden via e-mail doorgeven aan de voorzitter en secretaris van het LOK binnen een termijn van 14 kalenderdagen na ontvangst/publicatie van het verslag. Deze opmerkingen worden besproken op de volgende bijeenkomst onder het punt “goedkeuring vorig verslag”.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

9. Vrijwilligersbeleid - Goedkeuring

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

9. VRIJWILLIGERSBELEID - GOEDKEURING

 

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting (Het punt wordt uitgesteld met 22 ja-stemmen voor en 1 onthouding. Raadslid Carine Pin onthoudt zich. Zij vindt het niet ongebruikelijk dat dit eerst in het vast bureau wordt besproken, maar had gehoopt dat er een redenering zou zijn om het onderwerp van vrijwilligers als één geheel te behandelen, in plaats van in afzonderlijke delen: eerst een reglement dat enkele maanden geleden werd goedgekeurd en nu een beleid.).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

10. Welzijn - Dringend medisch vervoer

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

10. WELZIJN - DRINGEND MEDISCH VERVOER

 

Feiten en context

         Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2026 werd er geen consensus bereikt over het agendapunt - Welzijn - Dringend medisch vervoer.

         Tijdens het overleg van de eerstelijnszone werd het arrest van de Raad van State van 8 oktober 2025 over een conflict dat het spanningsveld blootlegt tussen patiëntenrecht, taal en de organisatie van dringende geneeskundige hulpverlening besproken. De bestuursleden bespraken hun bezorgdheden over de impact van dit arrest voor de inwoners van de Vlaamse randgemeenten in het kader van de dringende geneeskundige hulpverlening. Vanuit het bestuursoverleg werd er voorgesteld dat elk lid van de cluster lokaal bestuur zijn college gepast zou informeren over de impact van dit arrest.

         Op 10 maart 2023 verstuurde minister Frank Vandenbroucke een brief, met referentie LNB/23INDFVDB414 en als onderwerp Dringende Geneeskundige Hulpverlening, naar de burgemeesters van de Vlaamse randgemeenten. Met dit schrijven communiceerde de minister de oplossing die werd uitgewerkt voor een reeds lang bestaande problematiek in de regio. Er werd namelijk een afwijkingsprocedure voorzien die stelt dat indien de patiënt, of diens omgeving, vraagt te worden afgevoerd naar een Nederlandstalig ziekenhuis, de operator maximaal 12 minuten mag afwijken van het dichtstbijzijnde ziekenhuis. Concreet komt dit er dus op neer dat een inwoner van Vlaams-Brabant naar een Nederlandstalig ziekenhuis vervoerd kan worden als hij dat vraagt en als de medische situatie van de patiënt dat toelaat.

         De vele klachten vonden hun oorsprong in het feit dat burgers niet begrijpen waarom ze bij een acuut medisch probleem niet systematisch worden vervoerd naar een spoedgevallendienst en een ziekenhuis die hun taal machtig is. De Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening bepaalt echter dat patiënten voor dringende geneeskundige hulp altijd naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis met een erkende spoedgevallendienst moeten worden gebracht.

         In 2023 bevestigde de minister via zijn schrijven aldus een werkwijze die reeds jaren werd toegepast op basis van een interpretatie van de Provinciale Commissie Dringende Geneeskundige Hulpverlening (PCDGH) Vlaams-Brabant uit 2006. Nederlandstalige patiënten mochten vanaf dan om taalredenen naar een ander ziekenhuis worden vervoerd dan het dichtstbijzijnde en dit tot maximaal 12 minuten verder. Naar aanleiding van deze regeling werd er een lijst opgesteld met Nederlandstalige ziekenhuizen met spoedgevallendienst. Een van de Brusselse ziekenhuizen dat zich als Nederlandstalig identificeert, stond niet (meer) op de lijst en diende vervolgens een klacht in bij de Raad van State. Acht andere Brusselse ziekenhuizen sloten zich als tussenkomende partijen aan.

         De Raad van State kwam tot de conclusie dat de beslissing van de minister uit 2023 nooit in een formeel ministerieel besluit werd gegoten, waardoor de klacht eigenlijk niet ontvankelijk was. Het arrest van de Raad van State gaat echter verder dan een louter procedurele verwerping en stelt expliciet vast dat er geen wettig besluit bestaat waarin het Nederlands als diagnostisch of therapeutisch middel is opgenomen. Zonder de vereiste ministeriële goedkeuring kan aan de praktijk van de 12-minutenregel met andere woorden geen rechtsgevolg gegeven worden. Bijgevolg kan er niet langer op basis van taalvoorkeur worden afgeweken van het basisprincipe uit de Wet van 8 juli 1964 die bepaalt dat patiënten altijd naar de dichtstbijzijnde spoedgevallendienst moeten worden gebracht. Indien de minister van Volksgezondheid dat initiatief neemt, kunnen de taalkundige gevoeligheden in spoedzorg en de daarop geboden antwoorden via de correcte federale procedure alsnog worden verankerd.

         Voor de inwoners uit de Druivenstreek, en ook Tervuren, heeft dit arrest vergaande gevolgen. De gemeente Tervuren situeert zich namelijk vlakbij spoedgevallendiensten in Leuven (Heilig Hart en UZ Leuven) en in het Brusselse (UCL). In het Brusselse zijn niet alle ziekenhuizen Nederlandstalig.

         In de praktijk worden oproepen voor dringende medische hulpverlening in Tervuren vaak beantwoord door MUG artsen die verbonden zijn aan ziekenhuizen uit het Brusselse. Wanneer de patiënt moet worden vervoerd naar een spoedgevallendienst, wordt de keuze bepaald door de MUG arts die vaak opteert voor het ziekenhuis waar hij zelf aan verbonden is. Een opname op spoed leidt vaak tot een opname op langere termijn, zeker bij oudere inwoners. Wanneer een inwoner zelf het Frans niet machtig is en wordt opgenomen in een ziekenhuis waar het personeel niet voldoende Nederlandstalig is, heeft dit vergaande gevolgen voor het welzijn van de patiënt. Inwoners van Tervuren ervaren dit als een schending van hun rechten op een kwalitatieve en adequete zorgverlening in dringende en niet-dringende gevallen. 

         De lokale besturen van de eerstelijnszone Druivenstreek wensen op te komen voor de belangen van de burgers. Bij minister Frank Vandenbroucke wordt er dan ook gezamenlijk aangedrongen om snel initiatief te nemen om de taalkundige gevoeligheden in dringende medische hulpverlening via de correcte federale procedure alsnog te verankeren. Aanvullend dringt het college ook aan op handhaving van de juridisch verankerde werkwijze door de erkende spoedgevallendiensten en hulpverleners.

 

Juridische gronden

         De wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening.

         De nieuwe gemeentewet, inzonderheid het artikel 107.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 en 57.

         Het koninklijk besluit van 2 april 1965 houdende vaststelling van de modaliteiten van inrichting van de dringende geneeskundige hulpverlening.

         Het schrijven van minister Frank Vandenbroucke van 10 maart 2023 inzake de dringende geneeskundige hulpverlening.

         Arrest 264.464 van de Raad van State, afdeling bestuursrechtspraak, XIIe kamer, van 8 oktober 2025.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2026 betreffende Welzijn - Dringend medisch vervoer, waarbij geen consensus werd bereikt.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en de Selliers de Moranville Sybille), 8 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en Siska Hallemeesch), 3 onthoudingen (Bruno Vandersteen, Alain Van Herck en Carine Pin)Motivatie onthouding Bruno Vandersteen: Hij is van mening dat personen naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis moeten worden vervoerd, zodat het medisch vervoer sneller vrijkomt voor dringende gevallen.

Motivatie onthouding Carine Pin: Zij onthoudt zich om de volgende redenen: het onderscheid tussen dringend en niet-dringend medisch vervoer, en de formulering van het artikel 2, waarbij toegegeven wordt dat deze niet correct is geformuleerd.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het arrest van de Raad van State van 8 oktober 2025 met betrekking tot de toepassing van de procedure inzake het dringend medisch vervoer, vervat als bijlage.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad dringt aan bij minister Frank Vandenbroucke om snel initiatief te nemen om de taalkundige gevoeligheden in dringende medische hulpverlening via de correcte federale procedure alsnog te verankeren en deze vervolgens te handhaven.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

11. Vaststelling jaarrekening 2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

11. VASTSTELLING JAARREKENING 2025

 

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

12. Financieel verslag 2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

12. FINANCIEEL VERSLAG 2025

 

Feiten en context

         De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:

      De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact;

      Het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

         De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

      De vervulling van voornoemde opdrachten;

      De thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole en evolutie van de budgetten;

      De financiële risico's (opgenomen in de jaarrekening).

         Als bijlage bij de jaarrekening werd een financiële rapportering opgesteld bij boekjaar 2025. Dit rapport bevat per 31 december 2025:

      Rapportering over de budgetuitvoering;

      Rapportering over het voorafgaand visum;

      Rapportering over het debiteurenbeheer;

      Rapportering over de thesaurietoestand.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 177.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de financiële rapportering door de financiële directeur voor het boekjaar 2025.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

13. Jaarrekening 2025 - Politiezone Wokra

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

13. JAARREKENING 2025 - POLITIEZONE WOKRA

 

Feiten en context

         De jaarrekening van de lokale politiekorpsen in meergemeentezones wordt vastgesteld door de politieraad. De jaarrekening van de politiezone Wokra voor het dienstjaar 2025 werd goedgekeurd door de politieraad in zitting van 23 maart 2026.

         De begrotingsrekening 2025 van de politiezone sluit af met een positief resultaat van € 824.542,93. Dit resultaat is als volgt samengesteld:

         Een batig resultaat van de gewone dienst: € 710.702,76.

         Een batig resultaat van de buitengewone dienst: € 113.840,17.

         De balans per 31 december 2025 vertoont een totaal van € 7.624.805. De algemene boekhouding (resultatenrekening) sluit af met een nadelig boekhoudkundig resultaat van -€ 137.264. Dit negatieve resultaat in de algemene boekhouding wordt verklaard door niet-kasgerelateerde elementen zoals afschrijvingen (€ 418.318) en de specifieke verwerking van leningen, en wijst niet op een kasprobleem.

         De positieve begrotingsresultaten van 2025 worden verwerkt in de eerste begrotingswijziging van 2026 van de politiezone, wat zal leiden tot een verlaging van de gemeentelijke dotaties voor 2026.

 

Juridische gronden

         De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, inzonderheid het artikel 71.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40, 41 tweede lid 3°, 249, 265 en 267 derde lid.

         De omzendbrief BA-2002/12 - Administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones, inzonderheid het artikel 3.5.1.

         Het koninklijk besluit van 7 april 2005 betreffende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotatie in de schoot van een meergemeente politiezone.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2025 van de politiezone Wokra zoals goedgekeurd door de politieraad op 23 maart 2026, vervat als bijlage.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

14. Begrotingswijziging en dotatie politiezone Wokra 2026

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

14. BEGROTINGSWIJZIGING EN DOTATIE POLITIEZONE WOKRA 2026

 

Feiten en context

         De begroting van de lokale politiekorpsen in meergemeentezones wordt goedgekeurd door de politieraad, conform de vastgestelde minimale begrotingsnormen. De gemeentelijke dotatie, die het verschil vormt tussen de totale geraamde uitgaven van de politiebegroting en de federale dotatie, dient vervolgens door elke gemeenteraad te worden goedgekeurd.

         Voor de politiezone Wokra geldt een verdeelsleutel op basis van het koninklijk besluit van 7 april 2005 en latere wijzigingen, waarbij gemeente Kraainem 52,2658 % van de gemeentelijke dotatie draagt.

         De politiebegroting voor 2026, ter vaststelling voorgelegd aan de politieraad in oktober 2025, voorzag voor gemeente Kraainem een totale dotatie van € 4.333.540,00, waarvan € 4.106.214,58 als werkingsdotatie en € 227.325,42 als investeringsdotatie.

         Na de verwerking van de jaarrekening 2025 van PZ Wokra in de eerste begrotingswijziging van 2026 daalt de dotatie voor gemeente Kraainem naar € 3.917.445,65, waarvan € 3.739.170,49 als werkingsdotatie en € 178.275,16 als investeringsdotatie.

 

Juridische gronden

         De wet van 7 december 1998  tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, inzonderheid het artikel 71.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40, 41, tweede lid, 3°, 249, 265 en 267, derde lid.

         De omzendbrief BA-2002/12 - Administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones, inzonderheid het artikel 3.5.1.

         Het koninklijk besluit van 7 april 2005 betreffende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotatie in de schoot van een meergemeente politiezone.

         Het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 betreffende de goedkeuring dotatie politiezone Wokra 2026.

 

Adviezen

         De financieel directeur verleent onder voorbehoud van niet-wijziging van het ontwerpbesluit op 26 maart 2026 een visum voor de dotatie aan de politiezone Wokra voor het boekjaar 2026.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Gegunde uitgave

GE/64940001/040000

 

GE/66400000/040000

3 739 170,49 euro

 

178 275,16 euro

 

Besluit

met 22 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille en Siska Hallemeesch), 1 onthouding (Carine Pin)Motivatie onthouding Carine Pin: Zij onthoudt zich om de onduidelijkheid die zij gekregen heeft dat er zomaar bedragen kunnen gewijzigd worden.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van begrotingswijziging van de politiezone WOKRA, vervat als bijlage.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de gemeentelijke werkingsdotatie aan de politiezone Wokra voor het jaar 2026 vast te stellen op 3 739 170,49 euro.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om de gemeentelijke investeringsdotatie aan de politiezone Wokra voor het jaar 2026 vast te stellen op 178 275,16 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

15. Aanpassing retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

15. AANPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN

 

Feiten en context

         Er dienen een aantal kleine aanpassingen aangebracht te worden in het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken.

         Team burgerzaken wenst het volgende aan te passen:

         In het artikel 5bis wordt tussen de woorden "België" en "wordt", "voor niet-Europese burgers" toegevoegd.

         Als er een retributie wordt gevraagd aan burgers uit een lidstaat van de Europese Unie kan dit geïnterpreteerd worden als een belemmering voor het vrije verkeer waarover burgers van de Europese Unie en hun familieleden beschikken. Dit zet de deur open voor klachten.

         Het artikel 25 wordt herschreven naar: "Op de afgifte van stukken in verband met wettelijke samenwoning wordt voor een eenzijdige stopzetting een retributie geheven van € 50. De betekening gebeurt door een deurwaarder, deze kost wordt integraal doorgerekend aan de aanvrager. Bij de aanvraag wordt een voorschot gevraagd van € 165, deze zal later verrekend worden in de eindfactuur."

         De aanmelding van een wettelijke samenwoning en gezamenlijke stopzetting is kosteloos, dit mag dus geschrapt worden uit het huidige reglement.

         Voor een eenzijdige stopzetting wordt wel een retributie geheven van € 50, omdat er administratief meer werk is om dit in orde te brengen. Bijkomend gebeurt de betekening van een eenzijdige stopzetting door een deurwaarder. Deze kost wordt integraal doorgerekend aan de aanvrager. Bij de aanvraag wordt een voorschot gevraagd van € 165, deze wordt later verrekend in de eindfactuur.

         Team omgeving wenst het volgende toe te voegen aan het artikel 31: "Indien de aanvraag een publieke of semipublieke inrichting betreft wordt er eveneens advies gevraagd aan Inter (dit heeft betrekking op de toepassing van de toegankelijkheidsverordening d.d. 5 juni 2009), de kost van deze adviesvraag wordt doorgerekend naar de aanvrager."

         De adviesvraag aan Inter was tot voor kort kosteloos. Sinds 1 januari 2026 is dit betalend geworden.

         Inter is het Vlaams expertisecentrum toegankelijkheid.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur inzonderheid artikel 40 §3, 41 tweede lid 14° en 56 §1.

         Het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken van 28 maart 2023.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2026 betreffende aanpassing reglement administratieve stukken.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de volgende artikelen aan te passen in het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken van 28 maart 2023:

         In het artikel 5bis wordt tussen de woorden "België" en "wordt", "voor niet-Europese burgers" toegevoegd.

         Het huidige artikel 25 wordt geschrapt en vervangen door: "Op de afgifte van stukken in verband met wettelijke samenwoning wordt voor een eenzijdige stopzetting een retributie geheven van € 50. De betekening gebeurt door een deurwaarder, deze kost wordt integraal doorgerekend aan de aanvrager. Bij de aanvraag wordt een voorschot gevraagd van € 165, deze zal later verrekend worden in de eindfactuur."

         Aan het artikel 31 wordt het volgende lid toegevoegd: "Indien de aanvraag een publieke of semi-publieke inrichting betreft wordt er eveneens advies gevraagd aan Inter (dit heeft betrekking op de toepassing van de toegankelijkheidsverordening d.d. 5 juni 2009), de kost van deze adviesvraag wordt doorgerekend naar de aanvrager."

 

Artikel 2:

Een gecoördineerde versie van dit reglement wordt aan deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

16. Goedkeuring en implementatie van het beleidskader Artificiële Intelligentie (AI)

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

16. GOEDKEURING EN IMPLEMENTATIE VAN HET BELEIDSKADER ARTIFICIËLE INTELLIGENTIE (AI)

 

Feiten en context

         Artificiële Intelligentie (AI), en in het bijzonder generatieve AI (zoals ChatGPT, Copilot, …), is in korte tijd een alomtegenwoordige technologie geworden. De medewerkers binnen het lokaal bestuur maken reeds gebruik van deze publiek toegankelijke tools voor uiteenlopende taken zoals het opstellen van teksten, het genereren van ideeën en het uitvoeren van opzoekingen.

         Hoewel AI aanzienlijke voordelen biedt op het vlak van efficiëntie en innovatie, brengt het ongekaderd gebruik ervan ook aanzienlijke risico's met zich mee, met name op het vlak van:

         Gegevensbescherming (GDPR): Het invoeren van persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in publieke AI-tools kan leiden tot datalekken;

         Intellectueel eigendom: De vraag wie eigenaar is van AI-gegenereerde content is complex;

         Informatiebeveiliging: Onveilige tools kunnen een risico vormen voor onze systemen;

         Juridische aansprakelijkheid: De output van AI kan onjuist of bevooroordeeld zijn, maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij de medewerker en de organisatie.

         Om deze risico's te beheersen en tegelijk de opportuniteiten van AI op een verantwoorde manier te benutten, is een helder en praktisch beleidskader essentieel. Het bijgevoegde ontwerp "Beleid Artificiële Intelligentie" voorziet hierin door:

         Een strategische visie te formuleren die AI koppelt aan onze organisatiedoelstellingen;

         Duidelijke governance en verantwoordelijkheden vast te leggen (eigenaarschap, rol DPO en een aan te duiden AI-verantwoordelijke);

         Concrete en laagdrempelige richtlijnen te bieden aan alle medewerkers;

         Een eerste lijst van toegestane (gratis) tools en hun gebruiksvoorwaarden te definiëren.

         Het beleidskader AI zal worden toegevoegd als bijlage bij het arbeidsreglement.

 

Juridische gronden

         Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (GDPR).

         Verordening (EU) 2024/1689 van het Europees Parlement en de Raad van 13 juni 2024 tot vaststelling van geharmoniseerde regels betreffende artificiële intelligentie (AI-verordening).

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40, 41 en 458.

         De beslissing van de gemeenteraad  van 29 november 2022 houdende de goedkeuring arbeidsreglement gemeentepersoneel.

 

Adviezen

         De Data Protection Officer geeft op 20 januari 2026 een positief advies.

         Het directieteam geeft op 17 oktober 2025 een positief advies.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

 

 

Artikel 1 met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille en Siska Hallemeesch), 1 nee-stem (Olivier Joris), 1 onthouding (Carine Pin)

 

 

Artikel 2 met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille en Siska Hallemeesch), 1 nee-stem (Olivier Joris), 1 onthouding (Carine Pin)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het beleid Artificiële Intelligentie, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om het beleid Artificiële Intelligentie als bijlage van het arbeidsreglement op te nemen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

17. Providentia - Vertegenwoordigers - Algemene vergadering 7 mei 2026

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

17. PROVIDENTIA - VERTEGENWOORDIGERS - ALGEMENE VERGADERING 7 MEI 2026

 

Feiten en context

         Providentia organiseert op 7 mei 2026 om 18 uur een algemene vergadering in Restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 - 1730 Asse.

         Hiervoor dient nog een effectieve vertegenwoordiger en een plaatvervanger aangeduid te worden.

         Door de vorming van de woonmaatschappijen is in elke gemeente nog maar één sociale woonactor actief. Alle lokale besturen uit het werkingsgebied van deze woonmaatschappij hebben in de algemene vergadering wettelijk gezien minstens de helft plus één van de stemrechten en de verdeling hiervan is bepaald door de Vlaamse Regering.

         Een lokaal bestuur kan echter ook nog aandelen hebben van andere woonmaatschappijen. Zo heeft de gemeente Steenokkerzeel nog aandelen van Woontrots omdat het vroegere Elk zijn Huis hier actief was, hoewel ze tot het werkingsgebied van het Vlaamse Woonanker behoren. De vorming van de woonmaatschappij heeft op zich echter geen invloed op het aandeelhouderschap van de private BV die deze woonmaatschappij juridisch vormgeeft.

         De vorming van de woonmaatschappijen heeft er in 2023 voor gezorgd dat behoorlijke aantallen woningen tussen de woonmaatschappijen moesten overgedragen worden.

         Dit kan op verschillende manier, via verkoop (al dan niet tegen vergoeding), ruil of – het voorkeurscenario van de Vlaamse regering – via partiële splitsing en fusie. Dit laatste gebeurt via de overdracht van aandelen.

         Woontrots moest verschillende overdrachten doorvoeren en dit is al op verschillende manieren gebeurd. Ook in de toekomst zal nog patrimonium overgedragen en ontvangen worden.

         De reden dat de gmeente Kraainem nu aandeelhouder is van Providentia (werkingsgebied Affligem, Asse, Bever, Dilbeek, Lennik, Liedekerke, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Roosdaal, Ternat en Wemmel) komt voort uit de overdrachtoperatie van afgelopen jaar. Aangezien in deze operatie woningen van Woontrots via partiële splitsing en fusie werden overgedragen aan Providentia, werd juridisch gezien een deel van het actief (en passief) van Woontrots afgesplitst, met daaraan gekoppeld aandelen in verhouding met de totale balans van Woontrots. Dit afgesplitste stuk werd dan overgedragen aan Providentia waardoor de aandeelhouders van Woontrots ook aandeelhouder zijn geworden van Providentia.

         De verdere afhandeling van het aanduiden van een vertegenwoordiger gebeurt dan ook op dezelfde manier als voor Woontrots.

         Er wordt op gewezen dat dit niet verloopt op basis van het decreet over het lokaal bestuur, zoals bijvoorbeeld bij de intercommunales en er dus bijvoorbeeld geen bijkomende bepalingen zijn over de agenda en dergelijke.

         Er kan uitgetreden worden uit een woonmaatschappij waar de gemeente Kraainem niet in het werkingsgebied ligt. Dit kan wel enkel de eerste helft van het jaar en is sowieso voor deze algemene vergadering(en) niet meer relevant. De gemeente  krijgt dan de nominale waarde van de volgestorte aandelen terug (dus de waarde van bij oprichting, niet geïndexeerd), zoals decretaal bepaald.

         Dit scenario zal in een tweede fase worden gerealiseerd, zodat de gemeente niet meer participeert in het kapitaal van een woonmaatschappij dat een ander gebied bedient.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

         Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

 

 

Artikel 1 - Vertegenwoordiger Anja Vermeulen met 12 ja-stemmen, 10 nee-stemmen, 1 onthouding

 

 

Artikel 2 - Plaatsvervanger Nathalie Woitrin met 12 ja-stemmen, 10 nee-stemmen, 1 onthouding

 

 

Artikel 3 met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

 

 

Artikel 4 met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

de gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen, 10 neen-stemmen en 1 onthouding om Anja Vermeulen, wonende Amédé Brackestraat 18 bus 0001 te 1950 Kraainem af te vaardigen als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Providentia.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen, 10 neen-stemmen en 1 onthouding om Nathalie Woitrin, wonende Korenbloemenstraat 12 te 1950 Kraainem af te vaardigen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Providentia.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist dat Anja Vermeulen, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van gemeenteraad van 21 april 2026, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 4 vermelde agendapunten goed te keuren

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 7 mei 2026:

  1. Het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin rekenschap wordt gegeven van zijn beleid1, inclusief de klachtenrapportering, inclusief de wijze van toezicht op de naleving van de erkenningsvoorwaarden en inclusief vermelding van de activiteiten ter verwezenlijking van haar voorwerp en de daarvoor ingezette middelen (ter kennisgeving);
  2. Het verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisgeving);
  3. De jaarrekening 2025 (ter goedkeuring);
  4. Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring);
  5. Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring);
  6. Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring);
  7. Eventueel ontslag en benoeming bestuurders en waarnemer (ter goedkeuring)
  8. Vastlegging presentiegeld (ter goedkeuring);
  9. Buitengewone algemene vergaderingen 18 juni 2026 (ter kennisgeving);
  10. Terugblik 2025 en perspectief 2026 (ter kennisgeving);
  11. Varia.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

18. Het Vlaamse Woonanker Bv - Vertegenwoordigers

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

18. HET VLAAMSE WOONANKER BV - VERTEGENWOORDIGERS

 

Feiten en context

         Het Vlaamse Woonanker Bv organiseert op 27 mei 2026 een algemene vergadering. De officiële uitnodiging met agenda wordt later bezorgd.

         Hiervoor dient nog een effectieve vertegenwoordiger en een plaatvervanger aangeduid te worden.

         Door de vorming van de woonmaatschappijen is in elke gemeente nog maar één sociale woonactor actief. Alle lokale besturen uit het werkingsgebied van deze woonmaatschappij hebben in de algemene vergadering wettelijk gezien minstens de helft plus één van de stemrechten en de verdeling hiervan is bepaald door de Vlaamse Regering.

         Een lokaal bestuur kan echter ook nog aandelen hebben van andere woonmaatschappijen. Zo heeft gemeente Steenokkerzeel nog aandelen van Woontrots omdat het vroegere Elk zijn Huis hier actief was, hoewel ze tot het werkingsgebied van het Vlaamse Woonanker behoren. De vorming van de woonmaatschappij heeft op zich echter geen invloed op het aandeelhouderschap van de private BV die deze woonmaatschappij juridisch vormgeeft.

         De vorming van de woonmaatschappijen heeft er in 2023 voor gezorgd dat behoorlijke aantallen woningen tussen de woonmaatschappijen moesten overgedragen worden.

         Dit kan op verschillende manier, via verkoop (al dan niet tegen vergoeding), ruil of – het voorkeurscenario van de Vlaamse regering – via partiële splitsing en fusie. Dit laatste gebeurt via de overdracht van aandelen.

         Woontrots moest verschillende overdrachten doorvoeren en dit is al op verschillende manieren gebeurd. Ook in de toekomst zal nog patrimonium overgedragen en ontvangen worden.

         De reden dat de gemeente Kraainem nu aandeelhouder is van het Vlaamse Woonanker (werkingsgebied Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-Op-Den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst) komt voort uit de overdrachtoperatie van afgelopen jaar. Aangezien in deze operatie woningen van Woontrots via partiële splitsing en fusie werden overgedragen aan het Vlaamse Woonanker, werd juridisch gezien een deel van het actief (en passief) van Woontrots afgesplitst, met daaraan gekoppeld aandelen in verhouding met de totale balans van Woontrots. Dit afgesplitste stuk werd dan overgedragen aan het Vlaamse Woonanker (concreet de woningen in Steenokkerzeel), waardoor de aandeelhouders van Woontrots ook aandeelhouder zijn geworden van het Vlaamse Woonanker. Ook het omgekeerde is gebeurd.

         De verdere afhandeling van het aanduiden van een vertegenwoordiger gebeurt dan ook op dezelfde manier als voor Woontrots.

         Er wordt op gewezen dat dit niet verloopt op basis van het decreet over het lokaal bestuur, zoals bijvoorbeeld bij de intercommunales en er dus bijvoorbeeld geen bijkomende bepalingen zijn over de agenda en dergelijke.

         Er kan uitgetreden worden uit een woonmaatschappij waar de gemeente niet in het werkingsgebied ligt. Dit kan wel enkel de eerste helft van het jaar en is sowieso voor deze algemene vergadering(en) niet meer relevant. De gemeente krijgt dan de nominale waarde van de volgestorte aandelen terug (dus de waarde van bij oprichting, niet geïndexeerd), zoals decretaal bepaald.

         Ook in juni volgt nog een overdracht via partiële splitsing en fusie, echter enkel vanuit Providentia naar Woontrots, wat geen effect heeft voor de gemeente op vlak van aandelen.

         Dit scenario zal in een tweede fase worden gerealiseerd, zodat de gemeente niet meer participeert in het kapitaal van een woonmaatschappij dat een ander gebied bedient.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

         Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

 

 

Artikel 1 - Vertegenwoordiger Anja Vermeulen met 12 ja-stemmen, 11 nee-stemmen

 

 

Artikel 2 - Plaatsvervanger - Nathalie Woitrin met 12 ja-stemmen, 10 nee-stemmen, 1 onthouding

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen en 11 neen-stemmen om Anja Vermeulen, wonende Amédé Brackestraat 18 bus 001 te 1950 Kraainem af te vaardigen als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker Bv.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen, 10 neen-stemmen en 1 onthouding om Nathalie Woitrin, wonende Korenbloemenstraat 12 te 1950 Kraainem af te vaardigen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker Bv.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

19. Klachtenrapport januari 2025 - december 2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

19. KLACHTENRAPPORT JANUARI 2025 - DECEMBER 2025

 

Feiten en context

         Het klachtenrapport voor de gemeente heeft betrekking op de periode tussen 1 januari 2025 en 31 december 2025. Alle klachten die het lokaal bestuur in deze periode heeft ontvangen werden opgenomen in dit rapport en zijn volledig afgehandeld.

         Gedurende deze periode ontving de gemeentelijke administratie 9 klachten, waarvan 8 klachten ontvankelijk waren. In 2024 ontving de gemeente 5 klachten waarvan 4 klachten ontvankelijk waren.

         Naar aanleiding van de mondeling vraag van mevrouw Carine Pin deelt de administratie mee dat er in 2026 tot op heden één klacht ontvangen werd, die ontvankelijk werd verklaard. Overeenkomstig de bepalingen uit het reglement inzake klachten- en meldingenbehandeling van 30 maart 2021 zal de gemeenteraad begin 2027 het klachtenrapport voor 2026 ontvangen.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 303 §3;

         Het reglement inzake klachten- en meldingenbehandeling van 30 maart 2021, inzonderheid het artikel 9 omtrent de rapportage van klachten en meldingen.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het klachtenrapport van het jaar 2025, vervat als bijlage.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

20. Kasteel Jourdain - Vrijstelling retributie - Cap sur la Musique - 16 mei t.e.m. 24 mei 2026

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

20. KASTEEL JOURDAIN - VRIJSTELLING RETRIBUTIE - CAP SUR LA MUSIQUE - 16 MEI T.E.M. 24 MEI 2026

 

Feiten en context

         Op 4 maart 2026 diende mevrouw Kristina De Troyer namens de muziekschool Cap sur la Musique (CSLM) een aanvraag in voor een vrijstelling van de huurkosten van het kasteel Jourdain.

         De vereniging wenst de zaal Rubens van het kasteel Jourdain te huren vanaf zaterdag 16 mei 2026 tot en met zondag 24 mei 2026 om er de jaarlijkse audities van CSLM te organiseren.

         Normaliter zouden deze audities plaatsvinden tijdens het cultureel weekend van de Franstalige cultuurraad CCFK (woensdag 27 mei 2026 tot en met maandag 1 juni 2026), maar omwille van de drie verschillende verlofstelsels van de leerlingen van CSLM, waardoor een derde van de leerlingen tijdens het cultureel weekend niet beschikbaar is, moet CSLM de audities uitzonderlijk een week eerder organiseren.

         De audities zijn namelijk belangrijke toonmomenten voor de leerlingen van de CSLM.

         Omdat de audities niet tijdens het cultureel weekend georganiseerd kunnen worden, kan CSLM niet zoals de vorige jaren genieten van de vrijstelling van de huurkosten die het CCFK heeft.

         Daarom vraagt CSLM om uitzonderlijk geen huurkosten te moeten betalen voor haar reservatie van zaterdag 16 mei 2026 tot en met zondag 24 mei 2026.

         Als erkende vereniging geniet CSLM van een korting van 50% op de huurkosten. CSLM zou dan 197,50 euro/dag moeten betalen om gebruik te mogen maken van de zaal Rubens, dus 1 777,50 euro in totaal voor 9 dagen (zonder poetskosten of waarborg).

         De poetskosten zouden 80,89 euro bedragen.

         De waarborg bedraagt altijd 300 euro.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

         Het reglement voor de huur van het kasteel Jourdain van 23 februari 2016, inzonderheid het artikel 12.

         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2026 betreffende Kasteel Jourdain - Vrijstelling retributie.

 

Argumentatie

         De administratie stelt voor om dit eenmalig toe te laten omwille van de uitzonderlijke                             situatie die het voor CSLM moeilijk maakt om dit jaar gedurende het cultureel weekend de jaarlijkse audities te organiseren.

         De vereniging kan 4 dagen gratis verhuur krijgen (hetzelfde aantal als de CCFK voor het cultureel weekend) en de overige 5 dagen dienen ze zelf te betalen.

         In dit geval betaalt CSLM 987,50 euro aan huurkosten voor het gebruik van de zaal Rubens gedurende 9 dagen.

         Wegens de organisatie van het cultureel weekend in de vierde week van mei in plaats van in de derde week, is de muziekschool niet in de mogelijkheid om mee te doen vanwege de schoolvakanties. Dit was niet hun eigen keuze.

         De vereniging dient het evenement wel te kaderen in de organisatie van het cultureel weekend; het mag geen losstaand evenement zijn en alle promotie moet gelinkt zijn aan het cultureel weekend. Verder moet het ook duidelijk zijn dat de gemeente Kraainem mede-organisator is van het evenement en moet het logo vermeld worden op de banners, de affiches en andere communicatie.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Geraamde inkomst

070500099/070910

€ 1 858,39

Toelichting

Huurkosten:

Zaal Rubens: € 395 per dag

50% korting voor erkende verenigingen van Kraainem => € 197,50 per dag

9 dagen (zaterdag 16 mei 2026 - zondag 24 mei 2026)

=> € 197,50 * 9 = € 1.777,50 

 

Poetskosten = € 80,89

 

Waarborg = € 300

 

Besluit

met 16 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en Siska Hallemeesch), 7 onthoudingen (Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het kasteel Jourdain gratis ter beschikking te stellen aan de verenging Cap sur la Musique van zaterdag 16 mei 2026 tot en met zondag 24 mei 2026, mits betaling van de waarborg (€ 300) en de poetskosten (€ 80,89).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

21. Rapportering LEKP 1.0 - 2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

21. RAPPORTERING LEKP 1.0 - 2025

 

Feiten en context

         De gemeente Kraainem ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0.

         Het Lokaal Energie- en Klimaatpact voorziet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang, die na voorlegging aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur, moet ingediend worden.

         Voor de rapportering dient gebruik gemaakt te worden van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 2.

         Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 betreffende de officiële ondertekening van de Burgemeestersconvenant 2030.

         Het besluit van de gemeenteraad van 28 september 2021 betreffende de intekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP).

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)Motivatie onthouding Carine Pin: Zij onthoudt zich om verschillende redenen: Bepaalde bedragen moeten nog worden aangepast en gecontroleerd. De doelstellingen worden onvoldoende gehaald, terwijl er tegelijk een lijst wordt aangekondigd die niet echt doortastend is in het kappen van bomen voor eender welke projecten. In de omgevingsanalyse wordt bovendien slechts 19% van de openbare zones vermeld. Het komt erop neer dat een groot deel van de verantwoordelijkheid bij de inwoners wordt gelegd om de doelstellingen te behalen, en daarmee gaat zij absoluut niet akkoord.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad van Kraainem keurt de rapportering 2025 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact, zoals vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad van Kraainem beslist dat deze rapportering 2025 ingediend zal worden bij Agentschap Binnenlands Bestuur, het Lokaal Klimaatpactportaal van de Vlaamse overheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

22. Openbare Werken - Agentschap wegen en verkeer - R0 - 1 december 2025 tot en met 1 april 2027 GipodID 19132981

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

22. OPENBARE WERKEN - AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER - R0 - 1 DECEMBER 2025 TOT EN MET 1 APRIL 2027 GIPODID 19132981

 

Feiten en context

         Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2026 werd er geen consensus bereikt over het agendavoorstel - Openbare Werken - Agentschap wegen en verkeer - R0 - 1 december 2025 tot en met 1 april 2027 GipodID 19132981.

         De vraag van Agentschap Wegen en Verkeer om in de periode van 1 december 2025 tot en met 1 april 2027 grondwerken uit te voeren ter hoogte van R0, met name de herinrichting.

 

Juridische gronden

         De nieuwe gemeentewet, inzonderheid het artikel 107.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 en 57.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2026 betreffende Openbare Werken - Agentschap wegen en verkeer - R0 - 1 december 2025 tot en met 1 april 2027 GipodID 19132981, waarbij geen consensus werd bereikt.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist toestemming te geven aan het Agentschap Wegen en Verkeer om in de periode van 1 december 2025 tot en met 1 april 2027 grondwerken uit te voeren ter hoogte van R0, met name de herinrichting.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de aannemer ten laatste 10 dagen voor de start van de werken een signalisatievergunning aanvraagt.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

23. Petitie - Vijverhof - Ontwerpbrief

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

23. PETITIE - VIJVERHOF - ONTWERPBRIEF

 

Feiten en context

         Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2026 werd er geen consensus bereikt over het agendavoorstel - Petitie - Vijverhof - Ontwerpbrief.

         Op 23 december 2025 ontving het gemeentebestuur een petitie van de bewoners van de Vijverhof betreffende de onvolledige aanleg van de voetpaden, zoals voorzien in het project voor de dubbele riolering en de heraanleg van de voetpaden (werken gepland van augustus 2025 tot februari 2026).

         Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2026 werd hiervan kennisgenomen en gevraagd om een antwoord te formuleren.

 

Juridische gronden

         De nieuwe gemeentewet, inzonderheid het artikel 107.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 en 57.

         De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2025 betreffende de openbare werken - Molenstraat - Steenweg op Zaventem.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2025 betreffende de petitie - Vijverhof - kennisname.

 

Adviezen

         De bevoegde diensten blijven bij het besluit zoals genomen en gemotiveerd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2025, vervat als bijlage.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het besluit van de gemeenteraad zoals genomen en gemotiveerd op 16 december 2025 te volgen, vervat als bijlage.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist onderstaand antwoord te formuleren op de petitie van de bewoners van de Vijverhof betreffende de onvolledige aanleg van de voetpaden:

 

Geachte,

 

Wij hebben de petitie betreffende de onvolledige aanleg van de voetpaden van 23 december 2025 goed ontvangen en hebben deze met de nodige aandacht doorgenomen.

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft tijdens de vergadering van 10 maart 2026 beslist om de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2025 betreffende de rioleringswerken Molenstraat - Steenweg op Zaventem, vervat als bijlage, te volgen.

 

Op het oorspronkelijke plan (met groenvoorziening in plaats van dolomietverharding) werd ter hoogte van de huisnummers 1 en 12 uitdrukkelijk een klinkerverharding voorzien, teneinde de betrokken bewoners toegang te verlenen tot hun woning en garage via de aangelegde verharding. Dit blijkt tevens uit het plan dat toegevoegd werd bij de petitie. De uitvoering gebeurde conform de goedgekeurde plannen.

 

De stelling dat dolomietvoetpaden niet geschikt zouden zijn, is niet correct. Deze verharding wordt in tal van gemeenten toegepast en biedt onder meer volgende voordelen:

     Waterdoorlatendheid, conform de geldende richtlijnen van het Vlaamse Gewest;

     Een esthetisch verantwoorde, natuurlijke uitstraling die een meerwaarde vormt voor de omgeving;

     Een voldoende comfortabele bewandelbaarheid voor voetgangers en berijdbaarheid voor lichte fietsen en personen met beperkte mobiliteit.

 

Evenmin kan worden bijgetreden dat de heraanleg aanleiding zou geven tot een waardevermindering van de wijk. Integendeel, de nieuwe inrichting betekent onmiskenbaar een kwalitatieve verbetering ten opzichte van de toestand vóór de uitvoering der werken.

 

Wat betreft het gevraagde parkeerverbod ter hoogte van de twee straathoeken, werd de vraag overgemaakt aan de dienst Mobiliteit. Indien hieromtrent een gunstige beslissing wordt genomen, zal deze overeenkomstig het aanvullend politiereglement onverwijld worden uitgevoerd.

 

Met betrekking tot het onderhoud van de plantvakken kunnen wij u meedelen dat de gemeente, zoals gebruikelijk, op passende tijdstippen instaat voor het onderhoud of dit laat uitvoeren door derden. Voor nadere toelichting hieromtrent kan u zich wenden tot de bevoegde dienst.

 

Wij vertrouwen erop hiermee afdoende te hebben geïnformeerd en verblijven,

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

24. Vraag Agentschap Binnenlands bestuur over fusie gemeenten - Ontwerpbrief

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

24. VRAAG AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR OVER FUSIE GEMEENTEN - ONTWERPBRIEF

 

Feiten en context

         Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen werd er geen consensus bereikt over het agendapunt - Vraag Agentschap Binnenlands Bestuur over fusie gemeenten - Ontwerpbrief.

         Tijdens de gemeenteraad van 24 februari 2026 werd een bijkomend agendapunt goedgekeurd met de vraag of het Agentschap Binnenlands Bestuur bereid is een aanvullend onderzoek uit te voeren naar het fusiepotentieel van de faciliteitengemeenten in de Brusselse rand, en onder welke sui generis-vorm dit organisatiemodel ook toepasbaar kan zijn op Kraainem en Wezembeek-Oppem.

         Aan het college van burgemeester en schepenen wordt een ontwerpbrief voorgelegd ter goedkeuring, gericht aan minister Hilde Crevits.

 

Juridische gronden

         De nieuwe gemeentewet, inzonderheid het artikel 107.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 en 57.

         De beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2026 betreffende de vraag aan Agentschap Binnenlands Bestuur over fusiegemeenten.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2026 betreffende vraag Agentschap Binnenlands bestuur over fusie gemeenten - Ontwerpbrief waarbij geen consensus werd bereikt.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist onderstaand antwoord te formuleren aan minister Hilde Crevits betreffende de vraag tot een aanvullend onderzoek naar het fusiepotentieel van de faciliteitengemeenten:

 

Geachte minister Crevits,

 

Tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 24 februari 2026 werd de vraag geformuleerd om een aanvullend onderzoek te voeren naar het fusiepotentieel van de faciliteitengemeenten in de rand rond Brussel, evenals naar de vraag onder welke sui generis-vorm een dergelijk organisatiemodel ook voor Kraainem en Wezembeek-Oppem werkbaar kan zijn.

 

In bijlage vindt u een ondertekend afschrift van het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2026 met betrekking tot dit fusiepotentieel.

 

Met de meeste hoogachting,

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

25. Bulletin der schriftelijke vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

25. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

 

Feiten en context

         De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 31.

         Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 maart 2025, inzonderheid het artikel 12 §2.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

26. Mondelinge vragen vorige zitting van 17 maart 2026

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

26. MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 17 MAART 2026

 

Feiten en context

         Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 31.

         Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 maart 2025, inzonderheid het artikel 12, §3.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat de mondelinge vragen van de vergadering van 17 maart 2026 werden beantwoord.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 21 april 2026

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

27. Mondelinge vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

27. MONDELINGE VRAGEN

 

Volgende mondelinge vragen worden gesteld:

 

 

Raadslid Alain Van Herck - RUP-overstromingen

 

Raadslid Alain Van Herck zegt dat door de meerderheid is beslist om de RUP-overstromingen stop te zetten. Hij vraagt naar de redenen voor deze beslissing en waarom er geen infosessie voor de inwoners werd georganiseerd.

 

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat er tot op heden nog geen infosessie heeft plaatsgevonden, maar dat het wel de bedoeling is om er één te organiseren. In tussentijd vond er op 1 april 2026 wel een persmoment plaats over de buffer van de Jourdainvijvers, in verband met de extra capaciteit die wordt gecreëerd om de risico’s op overstromingen in Kraainem-Noord te beperken. Hij benadrukt dat de gemeente pragmatisch te werk wil gaan, onder meer door gebruik te maken van deze buffercapaciteit. Daarnaast wordt vastgesteld dat de riolering van de Woluwelaan aanzienlijk efficiënter is geworden en dat er reeds een aantal maatregelen zijn genomen om het overstromingsrisico te verminderen. In die zin geeft de gemeente de voorkeur aan pragmatische oplossingen in plaats van het opmaken van een RUP. Hij is van mening dat een RUP vooral tot discussies, misverstanden en problemen zou hebben geleid. Zo had men bijvoorbeeld kunnen concluderen dat bepaalde zones of eigendommen onteigend moesten worden, wat onvermijdelijk discussies over compensaties en bijkomende problemen en gevolgen met zich zou meebrengen. De diensten zijn zelf eind van de vorige zomer tot de conclusie gekomen dat het RUP weinig toegevoegde waarde had.

 

Raadslid Alain Van Herck stelt dat het aangewezen zou zijn om dit alles duidelijk toe te lichten aan de inwoners waarop de burgemeester antwoordt dat dit ook zal gebeuren.

 

Raadslid Alain Van Herck - Petities

 

Raadslid Alain Van Herck stelt vast dat de gemeente sinds het begin van de legislatuur een aantal petities heeft ontvangen dat hoger ligt dan in vorige legislaturen. Hij vraagt naar het aantal ontvangen petities en naar de termijn tussen de ontvangstdatum en de verzenddatum van het antwoord.

 

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat deze vraag meer is voor de administratie. Hij stelt voor dat deze vraag op de volgende gemeenteraad wordt behandeld.

 

Raadslid Olivier Neirynck - Woontrots - Terugbetaling factuur schoonmaakdiensten en ratten

 

Raadslid Olivier Neirynck vraagt of de verantwoordelijke van Woontrots rechtstreeks kan antwoorden op de schriftelijke vragen die werden ingediend. Daarnaast vraagt hij aan de bevoegde schepen of er inmiddels een antwoord werd ontvangen van Woontrots met betrekking tot de factuur die bewoners hebben ontvangen voor schoonmaakwerken die niet werden uitgevoerd, en of er een terugbetaling wordt voorzien.

Verder wordt er positief nieuws gemeld over het afvallokaal en de verspreiding van de badges. Met betrekking tot het rattenprobleem, dat ook tijdens de vorige gemeenteraad werd besproken, vraagt hij of er inmiddels een beslissing of oplossing is gevonden. Tot slot deelt hij mee dat er een e-mail werd ontvangen van een inwoner rond de wijk met sociale woningen, die geconfronteerd wordt met rattenoverlast. Wat zijn hiervoor de oplossingen van de gemeente.

 

Schepen Nathalie Woitrin antwoordt dat Woontrots haar heeft laten weten dat ze dit momenteel onderzoeken voor de drie appartementsgebouwen. Daarnaast meldt zij dat Woontrots bezig is met de overstap naar een nieuw schoonmaakbedrijf.

 

Raadslid Olivier Neirynck vraagt of er een terugbetaling voorzien is voor de niet-uitgevoerde schoonmaak. Schepen Nathalie Woitrin antwoordt dat Woontrots momenteel alle facturen van de bewoners aan het nakijken is.

 

 

 

Daarnaast deelt schepen Nathalie Woitrin mee dat er ook een oplossing is gevonden voor het afvaleiland. Vrijdag staat een overleg gepland ter plaatse tussen de gemeentelijke diensten van Kraainem, Woontrots en Interza om een oplossing uit te werken voor het afvalhok in het kader van de rattenbestrijding. Er werden nieuwe containers besteld die deze week zullen worden geplaatst. Ook voor het badgesysteem is een oplossing gevonden.

Met betrekking tot de e-mail van een bewoner over de rattenoverlast werd reeds een antwoord bezorgd, waarbij de raadsleden in kopie werden gezet.

 

Raadslid Olivier Neirynck vraagt vervolgens of dit niet eerder een verantwoordelijkheid van de gemeente is dan van Woontrots. Hij merkt daarbij op dat de persoon die de e-mail heeft gestuurd geen bewoner is van de appartementsgebouwen van Woontrots waarop schepen Nathalie Woitrin bevestigend antwoord.

 

Raadslid Carine Pin - Poetsdiensten

 

Raadslid Carine Pin vraagt naar de stand van zaken van de poetsdiensten. De diensten hadden voorgesteld om deze te internaliseren tegen een kost van € 286.000 per jaar, maar de meerderheid heeft dit voorstel geweigerd omdat zij een andere, naar eigen zeggen betere oplossing voor ogen hadden, waarvan de kostprijs op dat moment nog niet duidelijk was. Zij vraagt of er dagelijks en zonder interruptie gepoetst wordt in alle lokalen en alle eigendommen van de gemeente.

 

Volgens voorzitter Siska Hallemeesch is deze vraag eerder geschikt als schriftelijke vraag en stelt zij voor dat de diensten hierover een antwoord zullen formuleren. Raadslid Carine Pin gaat hiermee niet akkoord en stelt dat zij het recht heeft om deze vraag mondeling te stellen. Zij voegt daaraan toe dat de voorzitter niet bepaalt of een vraag schriftelijk dan wel mondeling wordt ingediend. Voorzitter Siska Hallemeesch antwoordt hierop dat de vraag door de betrokken diensten zal moeten worden beantwoord.

 

Schepen Vinciane Cardinael antwoordt dat ten laatste tegen de volgende zitting een schriftelijk antwoord zal gegeven worden.

 

Voorzitter Siska Hallemeesch schorst de vergadering gedurende tien minuten om de gemoederen te laten bedaren.

 

Voorzitter Siska Hallemeesch deelt aan raadslid Carine Pin mee dat de vraag werd genotuleerd over de status van de poetsdienst, met een vergelijking tussen outsourcing en interne organisatie, en dat schepen Vinciane Cardinael heeft geantwoord dat er op de volgende gemeenteraad een antwoord zal volgen.

 

Raadslid Carine Pin vult aan dat er ook werd gevraagd of de poetsdienst zonder onderbreking werd uitgevoerd in alle eigendommen en gebouwen van de gemeente. Zij geeft aan dat het budget € 286 000 per jaar bedraagt, ze vraagt wat het huidige budget precies is en hoopt dat dit lager ligt dan € 286.000. Indien dit het geval is, vraagt zij hoeveel uren er minder gepresteerd worden ten opzichte van vroeger.

 

Carine Pin - Sociale media - Hoogspanningskabel 150 kV

 

Raadslid Carin Pin leest een tekst voor: "De sonderingen voor het aanleggen van de ondergrondse hoogspanningskabel van 150kV in  het midden van de Koningin Astridlaan", verlopen volgens schema. Zij zegt dat dit verschijnt op de sociale media.

 

Raadslid Johan Forton vraagt op welke datum dit werd gepubliceerd.

 

Raadslid Carine Pin vraagt of de meerderheid dit als grappig (1 aprilgrap) beschouwt om dergelijke zaken via sociale media aan te kondigen en vraagt om hiermee te stoppen.


Raadslid Carine Pin - Commissie financiën

 

Raadslid Carine Pin vraagt wanneer er opnieuw een commissie financiën zal plaatsvinden.

 

Schepen Vinciane Cardinael antwoordt dat de volgende commissie financiën voorzien is in het kader van de eerste aanpassing van het meerjarenplan.

 

Raadslid Carine Pin vraagt naar de concrete timing, waarop schepen Vinciane Cardinael aangeeft dat de datum nog niet vastligt. Wanneer gevraagd wordt naar de maand, herhaalt zij dat de datum nog niet gekend is.

 

Raadslid Carine Pin merkt op dat schepen Vinciane Cardinael toch zou moeten weten wanneer het meerjarenplan moet worden voorgelegd. Schepen Vinciane Cardinael verduidelijkt dat er minstens één aanpassing van het meerjarenplan per jaar moet gebeuren, doorgaans tegen december.

 

Raadslid Carine Pin concludeert hieruit dat er dan geen commissie financiën zal plaatsvinden.

 

Voorzitter Siska Hallemeesch verduidelijkt tot slot dat schepen Vinciane Cardinael heeft meegedeeld dat de datum van de commissie financiën nog niet vastligt.

 

Raadslid Alain Van Herck vraagt waarom er geen financiële commissie wordt georganiseerd in het kader van de rekening 2025. Hij stelt dat het agendapunt werd uitgesteld en dat er hierover nog vragen zijn die vandaag niet konden worden gesteld, maar dat deze beter in een commissie financiën zouden worden behandeld in plaats van op de gemeenteraad, wat een positieve impact zou kunnen hebben op de gemeenteraad.

 

Schepen Vinciane Cardinael antwoordt dat er nooit een commissie financiën is in het kader van de vaststelling van de jaarrekeningen. De commissie financiën vond vroeger tweemaal per jaar plaats in het kader van de eerste en tweede aanpassing van het meerjarenplan. Vanaf dit jaar zal er nog slechts één aanpassing van het meerjarenplan gebeuren, omdat het op basis van de timing van de ontvangsten vanuit de federale overheid te laat komt om nog een eerste aanpassing in juni te voorzien. Tot op heden is er nog niet voldoende informatie beschikbaar. Er zal daarom worden gefocust op één aanpassing van het meerjarenplan met correcte financiële vooruitzichten, gepland in december. De jaarrekening is eigenlijk de vaststelling van de voorbije feiten en er is bij haar weten hiervoor nooit een commissie georganiseerd.

 

Raadslid Alain Van Herck antwoordt dat het niet is omdat iets vandaag niet bestaat, dat het niet georganiseerd kan worden in de toekomst. De vragen die de oppositie wenst te stellen, kunnen volgens hem perfect binnen een commissie worden behandeld in plaats van op de gemeenteraad.

 

Schepen Vinciane Cardinael reageert dat de bedoeling van een commissie is om advies te geven over een toekomstige beslissing van de gemeenteraad, zoals een aanpassing van het meerjarenplan. Daarbij wordt samengezeten om vragen te beantwoorden en alle aspecten van die aanpassing te bespreken. In dit geval gaat het volgens haar echter om een vaststelling van feiten. Indien daarover vragen zijn, is de gemeenteraad of OCMW-raad de geschikte plaats om die te stellen, niet de commissie. Een commissie dient volgens haar niet om vragen over feiten te behandelen.

 

Raadslid Alain Van Herck stelt dat er binnen de commissie wel degelijk vragen kunnen worden gesteld over zowel de aanpassing van het meerjarenplan als over de jaarrekening. Hij voegt eraan toe dat hij in het verleden voorzitter was van de commissie financiën en zich herinnert dat er toen drie à vier commissies per jaar werden georganiseerd, niet uitsluitend gekoppeld aan de aanpassing van het meerjarenplan.

 

Voorzitter Siska Hallemeesch vat samen dat er wordt vastgesteld dat er een vraag is om een bijkomende commissie Financiën samen te roepen om deze punten te bespreken. Zij stelt voor om hierover eventueel af te stemmen met de financieel directeur. Vragen kunnen steeds bezorgd worden aan de voorzitter van de commissie financiën, zodat kan worden bekeken wanneer en hoe bijkomende punten behandeld kunnen worden. Dit biedt volgens haar een manier om overleg te organiseren met de financieel directeur.

 

Raadslid Alain Van Herck stelt daarop dat schepen Vinciane Cardinael heeft aangegeven dat er een beslissing is genomen om één commissie te organiseren. Hij voegt eraan toe dat het niet is omdat er een beslissing is genomen, dat daar niet op kan worden teruggekomen. Volgens hem worden er argumenten aangebracht, maar wordt daar geen rekening mee gehouden.

 

Voorzitter Siska Hallemeesch herhaalt dat bijkomende punten kunnen worden bezorgd aan de voorzitter van de commissie financiën, zodat kan worden overlegd en bekeken in functie van de agendapunten wanneer een bijkomende commissie kan worden georganiseerd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/06/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.