BESLUITENLIJST VAN
DE GEMEENTERAAD

Gemeente Kraainem

Zitting van 27 juli 2023

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

 

Overzicht punten

Goedkeuring notulen 27 juni 2023

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 juni 2023 goed.

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Aanwerving - Decretale graad

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de functiebeschrijving algemeen directeur zoals vervat als bijlage, vast te stellen.

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Aanwerving - Decretale graad

 

Besluit

Stemming acceptatie hoogdringend punt

met eenparigheid der stemmen

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de decretale graad van algemeen directeur in voltijds statutair dienstverband vacant te verklaren via aanwerving.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om volgende aanwervingsvoorwaarden vast te leggen:

         het hebben van de Belgische nationaliteit;

         het houden van een diploma dat toegang geeft tot niveau A;

         minimum vijf jaar relevante leidinggevende ervaring op managementniveau in organisaties met een vergelijkbare complexiteit in de afgelopen 10 jaar.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om na afloop van de procedure een wervingsreserve vast te leggen van twee jaar.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist om de kandidaten die vallen onder de waarborgregeling vermeld in art. 589, §3 van het decreet lokaal bestuur, vrijstelling te verlenen voor de selectieprocedure.

 

Artikel 5:

De selectieprocedure wordt als volgt vastgesteld:

         Een schriftelijke opdracht bestaande uit een competentieproef en gevalstudie.

         Competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van het lokaal bestuur) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.

         Gevalstudie: deze omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de functie. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt.

         een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst. Dit wordt uitgevoerd door een extern bureau.

         een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.

 

De selectiecommissie is gemachtigd om de data  van de verschillende selectieonderdelen te bepalen en de volgorde ervan om te wisselen.

 

Artikel 6:

Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten, overeenkomstig de

rechtspositieregeling, voor elk selectiegedeelte minimum vijftig percent van de punten

behalen en minimum zestig percent op de totaliteit van de selectieprocedure. Voor de test

die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst dienen de

kandidaten minstens geschikt bevonden te worden. Alleen de kandidaten

die geslaagd zijn, worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen.

 

Artikel 7:

De selectieprocedure resulteert in een niet-bindende rangschikking van geslaagde en geschikt bevonden kandidaten, inclusief zij-instromers die zich kandidaat hebben

gesteld.

 

Artikel 8:

De geslaagde kandidaten uit de selectieprocedure zoals voorzien in artikel 4 van

dit besluit worden in voorkomend geval onderworpen aan een bijkomende proef die bestaat

uit een casus inclusief presentatie, die geldt als een element ter ondersteuning van de

vergelijking van titels en verdiensten tussen de kandidaten. Deze casus, inclusief presentatie,

is niet eliminerend en resulteert in een kwalitatieve beoordeling. Het is enkel adviserend

bedoeld voor de aanstellende overheid in het kader van de vergelijking van titels en

verdiensten

 

Volgende competenties en resultaatsgebieden uit de functiebeschrijving worden gemeten

bij de casus inclusief presentatie:

         coördinatie organisatie: coördinatie, management en leiding van de organisatie

         strategisch en financieel management: strategische & financiële beleidsvoering

         leiderschap

         visieontwikkeling

         probleemoplossend gedrag

         teamwerk & samenwerking

 

Artikel 9:

De gemeenteraad beslist om de selectiecommissie als volgt samen te stellen:

         Christophe Clérin, adjunct-algemeen directeur lokaal bestuur Kraainem;

         Gert Deryckere, algemeen directeur lokaal bestuur Destelbergen;

         Danny Maes, financieel directeur lokaal bestuur Haaltert;

         organisatiepsycholoog extern selectiebureau.

 

Artikel 10:

De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om zo spoedig mogelijk een extern selectiebureau aan te stellen ten einde de selectieprocedure op te starten.

 

Artikel 11:

Kandidaturen dienen, met gedetailleerd curriculum vitae, motivatiebrief, afschrift

van diploma en uittreksel uit het strafregister van max. 3 maanden oud, te worden gericht

aan het College van burgemeester en schepenen, per mail naar vacature@kraainem.be en uiterlijk 21 september 2023 om 8u toe te komen.

 

Artikel 12:

Een oproep tot kandidaten zal gebeuren via de gemeentelijke website, nationale

en regionale pers en gespecialiseerde aanwervingskanalen.

 

Artikel 13:

De selectiecriteria (resultaatsgebieden en competenties) zijn terug te vinden in de functiebeschrijving van algemeen directeur.

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Aanpassing meerjarenplan 2023-1 - vaststelling

 

Besluit

met 9 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Luc Timmermans, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen en Carine Pin), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven)

 

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2023-1 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed.

 

Artikel 2:

De aanpassing van het meerjarenplan 2023-1, inzonderheid het deel met betrekking tot de gemeente, wordt door de gemeenteraad vastgesteld.

 

Artikel 3:

Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid gezonden worden.

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Organogram - wijzigingsvoorstel

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om volgende wijzigingen aan het organogram door te voeren:

         verandering configuratie:

         afdeling vrije tijd en burgerzaken/onthaal => afdeling welzijn & vrije tijd

         team welzijn => wordt ondergebracht in de afdeling

         team burgerzaken en team onthaal => wordt één team burgerzaken & onthaal

         afdelingshoofd vrije tijd/burgerzaken/onthaal => afdelingshoofd welzijn & vrije tijd

         schrapping beleidsmedewerker sociale zaken A-niveau/team welzijn

         toevoeging coördinator burgerzaken A-niveau/team burgerzaken

         verschuiving medewerker B-niveau team onthaal naar team welzijn

         verschuiving medewerker C-niveau activiteiten OCMW van team welzijn naar thuiszorg

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Reglement beeldschermbril

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement "Terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermwerk en veiligheidsbril met correctieglazen" goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 september 2014 op te heffen.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om het reglement beeldschermbril goed te keuren:

 

Reglement beeldschermbril1

 

Beeldschermvisusproblemen

Heb je moeite om je  computerscherm scherp te zien of heb je na lang beeldschermwerk last van vermoeide ogen, dan heb je misschien nood aan een beeldschermbril.  Het accommodatie-vermogen, het scherpstellen van het beeld door de eigen ooglens, kan verminderen omwille van leeftijd, operatie, … De gebruikte leescorrectie en ook de correctie voor ver kunnen dan mogelijks niet meer geschikt zijn voor het zicht op intermediaire afstand (beeldschermafstand).  Beeldschermvisusproblemen kunnen gecorrigeerd worden met een bril, specifiek ontworpen voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht).  Als de arbeidsgeneesheer een beeldschermbril adviseert kan deze gedeeltelijk terugbetaald worden volgens de hieronder vastgelegde criteria en procedure.

 

Aanvraagcriteria

         Je bent statutair of contractueel in dienst bij het lokaal bestuur van Kraainem op het moment van de aankoop van de beeldschermbril;

         Je voert in jouw functie bij het lokaal bestuur van Kraainem regelmatig beeldschermwerk uit: minstens 4 uur per dag;

         Je hebt moeite om je beeldschermwerk uit te voeren ondanks je normale (lees)bril;

         De arbeidsgeneesheer adviseert na een arbeidsgeneeskundig onderzoek (binoculair zicht op beeldschermafstand < 8/10 met eigen correctie) een beeldschermbril.

         Je oogarts onderzoekt jou en oordeelt eveneens dat je een beeldschermbril nodig hebt om jouw taken naar behoren uit te voeren.

         Het document “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” wordt volledig correct ingevuld en ingediend bij team P&O inclusief de nodige bijlagen.

         De aanvraag tot tegemoetkoming dient ingediend te worden binnen de 12 maanden van aankoop. 

 

Terugbetaling

Het bedrag van de terugbetaling is begrensd:

         maximaal 100 euro op het brilmontuur en

         maximaal 200 euro per brilglas (monofocale glazen voor intermediaire visus of degressieve glazen voor dichtbij en intermediaire visus).

 

Een correctie voor intermediaire visus gecombineerd met een correctie voor zicht veraf (>5m) wordt niet terugbetaald.  Het moet ook steeds om een beeldschermbril gaan en niet om een gewone (lees)bril.

 

De bril dient uitgevoerd te worden in een standaard kwaliteit van de glazen. Photochromatische, ontspiegelde, verharde of normale progressieve glazen (Varilux) worden NIET terugbetaald door de werkgever.

 

Je hebt recht op maximum één tussenkomst in een periode van vijf jaar.

 

1wetgevend kader

codex viii.2

“ werknemers die gewoonlijk en gedurende een aanzienlijk deel van hun normale werktijd gebruik maken van beeldschermapparatuur, moeten, als de resultaten van het oftalmologisch onderzoek het vereisen en indien een normaal correctiemiddel de uitoefening van werk op het beeldscherm niet mogelijk maakt, beschikken over een speciaal correctiemiddel dat uitsluitend met het betrokken werk verband houdt. de kosten van dit speciale middel vallen ten laste van de werkgever.”


Verlies, schade, correctie?

         Bij verlies of schade

Je krijgt pas ten vroegste 5 jaar na de vorige terugbetaling een nieuwe tussenkomst.  Enkel als het verlies of de beschadiging te wijten is aan een erkend arbeidsongeval, dan is er door de arbeidsongevallenverzekering een mogelijke tussenkomst van verlies of schade binnen deze periode van 5 jaar.

         Bij correctie van je zicht

Als een nieuw arbeidsgeneeskundig onderzoek vaststelt dat een correctie nodig is, dan worden de nieuwe brilglazen terugbetaald volgens dezelfde procedure en criteria.  Dit kan dan sneller dan na 5 jaar.

Een (gedeeltelijke) terugbetaling van het montuur is enkel voorzien als het vorige montuur minstens vijf jaar oud is en dit volgens de algemeen geldende criteria in dit reglement.

 

Welke stappen dien je te zetten om een tussenkomst aan te vragen?

         Arbeidsgeneesheer:

De arbeidsgeneesheer onderzoekt de noodzaak voor de aanschaf van een beeldschermbril tijdens het periodieke onderzoek of via spontane consultatie.

De arbeidsgeneesheer vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” in.

 

         Jouw oogarts

         voert de nodige onderzoeken uit in het kader van een beeldschermbril;

         bezorgt jou een voorschrift voor de aankoop van een beeldschermbril;

         vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” aan.

 

         Jouw optiekzaak

         bezorgt jou een gedetailleerde factuur (prijs montuur, prijs afzonderlijke glazen, type glazen);

         vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” aan.

 

         Zelf vervolledig je het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” en bezorgt dit samen met (een kopie van) de gedetailleerde factuur aan team P&O inclusief  je de bewijsstukken tussenkomst van eventuele andere instanties.  Je kan nooit meer terugkrijgen dan de totale factuur.

Team P&O kijkt de ingediende aanvraag na op volledigheid en correctheid en bezorgt het document ter terugbetaling aan team financiën.


Formulier aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril

 

Gegevens werknemer

Voornaam en familienaam: ____________________________________________________

Adres: _____________________________________________________________________

Rekeningnummer: ___________________________________________________________

 

 

In te vullen door de arbeidsgeneesheer

 

Ik, _______________________________________________ (naam arbeidsgeneesheer) verwijs ________________________________________________ (naam medewerker) door naar een oogarts in het kader van het onderzoek voor een specifieke correctie voor beeldschermwerk.

 

 

 

 

Handtekening en stempel

Datum:

 

 

In te vullen door de oogarts

 

Ik, ___________________________________________________________________ (naam oogarts)

___________________________________________________________________________________

______________________________________________________________ (adresgegevens oogarts)

bevestig dat _______________________________________________________ (voornaam en naam) een beeldschermbril nodig heeft om de administratieve taken op computer correct en comfortabel te kunnen uitoefenen en bezorg betrokkene hierbij een voorschrift met volgende specificaties:

[] specifiek en uitsluitend aangepast voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediaire zicht)

[] specifiek en uitsluitend aangepast voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht), gecombineerd met een correctie om te werken met documenten op papier (zicht dichtbij)

Een combinatie van een correctie voor intermediair zicht met een correctie voor zicht veraf (meer dan 5 meter) is geen beeldschermbril en wordt niet terugbetaald door de werkgever.

[] _________________________________________________________________________________

 

 

 

Handtekening en stempel

Datum:

 

 

 

 


In te vullen door de optieker:

 

Gegevens van het voorschrift:

Datum voorschrift: _______________________________________

Aanpassingen volgens voorschrift:

[] uitsluitend de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht)

[] de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht), gecombineerd met een correctie om te werken met documenten op papier (zicht dichtbij)

[] geen van bovenstaande aanpassingen

 

Gegevens van de bril:

Voeg de gedetailleerde factuur toe bij dit formulier

Prijs montuur: ____________ euro2

Prijs glas links: ___________ euro3

Prijs glas rechts: __________ euro4

 

Verklaring:

Ik, _______________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

_____ _________________________________________________(naam- en adresgegevens optieker)

verklaar dat ik voor _________________________________________________ (voornaam/naam)

een beeldschermbril heb afgeleverd zoals voorgeschreven door de oogarts.

 

 

 

 

Handtekening en stempel

Datum:

 

 

2Vermeld hier het volledige bedrag van het montuur.  Er zal maximaal 100 euro terugbetaald worden van het montuur.

3Vermeld hier het bedrag van het glas.  Indien de klant gekozen heeft voor ontspiegelde glazen of andere niet standaard glazen graag vermelding van de prijs van het standaard glas zonder ontspiegeling of andere opties.

4Vermeld hier het bedrag van het glas.  Indien de klant gekozen heeft voor ontspiegelde glazen of andere niet standaard glazen graag vermelding van de prijs van het standaard glas.
In te vullen door de medewerker

 

 

Ik ___________________________________________________ (voornaam en naam) bevestig dat ik:

[] een tegemoetkoming in de kosten van de beeldschermbril heb aangevraagd en voeg de nodige bewijsstukken van tegemoetkoming hiervan toe (mutualiteit, GSD-V, (arbeidsongevallen)verzekering, ...).5

[] geen tegemoetkoming in de kosten van de beeldschermbril zal aanvragen bij een andere instantie

 

 

 

 

Handtekening

Datum: ________________________________

 

[] Ik geef hierbij toestemming om dit document over te maken aan team financiën ter uitbetaling van de tegemoetkoming van de beeldschermbril.  De persoonsgegevens zullen door team financiën enkel gebruikt worden in het kader van deze uitbetaling.

 

 

 

Toe te voegen bijlagen:

         Kopie van de aankoopfactuur van beeldschermbril

         Bewijsstukken tegemoetkomingen andere instanties (mutualiteit, verzekeringen, GSD-V, …)

 

 

5Het totaal bedrag van tegemoetkomingen zal nooit meer bedragen dan het totale bedrag van de factuur.

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Reglement veiligheidsbril

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement  "Terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermwerk en veiligheidsbril met correctieglazen" goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 september 2014 op te heffen.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om het reglement veiligheidsbril  goed te keuren:

 

 

Reglement veiligheidsbril1

 

 

Draag je in het normale leven een bril en dien je een veiligheidsbril te dragen om jouw werk veilig te kunnen uitoefenen?  Dan kan het zijn dat er een aangepaste veiligheidsbril op sterkte dient gemaakt te worden.

 

Welke risico’s zijn er?

         Het dragen van een veiligheidsbril boven een “normale” bril kan er voor zorgen dat de bril niet meer correct gedragen wordt wat een beperking in het gezichtsveld met zich kan meebrengen.  Bepaalde bewegingen kunnen gemaakt worden door het beperkte zicht wat extra risico’s met zich kan meebrengen.

         Afhankelijk van het type veiligheidsbril en het type montuur kan de veiligheidsbril zijn doeltreffendheid verminderen en het risico op (oog)letsels verhogen.  Het kan zijn dat jouw montuur te groot is om correct een veiligheidsbril te dragen boven jouw normale bril.  Het kan eveneens zijn dat de aanwezige veiligheidsbrillen te klein zijn om over een bril te dragen.

 

Het bestuur dient te zorgen voor jouw persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en zorgt voor de terugbetaling van de kosten van een veiligheidsbril op sterkte. Volg hiervoor de juiste procedure.

 

Aanvraagcriteria

         Je bent statutair of contractueel in dienst bij het lokaal bestuur van Kraainem op het moment van de aankoop van de beeldschermbril;

         Je voert in jouw functie bij het lokaal bestuur van Kraainem regelmatig werken uit waarbij het noodzakelijk is een veiligheidsbril te dragen;

         Je kan niet comfortabel en veilig werken met een veiligheidsbril dat je draagt bovenop jouw normale montuur;

         De arbeidsgeneesheer adviseert na een arbeidsgeneeskundig onderzoek een veiligheidsbril;

         Je oogarts onderzoekt jou en oordeelt eveneens dat je een veiligheidsbril nodig hebt om jouw taken naar behoren uit te voeren.

         Het document “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” wordt volledig correct ingevuld en ingediend bij team P&O inclusief de nodige bijlagen.

         De aanvraag tot tegemoetkoming dient ingediend te worden binnen de 12 maanden van aankoop. 

         De veiligheidsbril dient te voldoen aan de CE-markering en de norm EN166.

 

Betaling

         De factuur van de veiligheidsbril wordt opgemaakt op naam van het betrokken bestuur.

         Het bestuur betaalt rechtstreeks de factuur aan de leverancier.

 

Je hebt recht op één veiligheidsbril in een periode van vijf jaar.

 

 

 

 1wetgevend kader

codex boek ix, titel 2 – persoonlijke beschermingsmiddelen
Verlies, schade, correctie?

         Bij verlies of schade

Je krijgt pas ten vroegste 5 jaar na de vorige aankoop een nieuwe tussenkomst.  Enkel als het verlies of de beschadiging te wijten is aan een erkend arbeidsongeval, dan is er door de arbeidsongevallenverzekering een mogelijke tussenkomst van verlies of schade binnen deze periode van 5 jaar.

         Bij correctie van je zicht

Als een nieuw arbeidsgeneeskundig onderzoek vaststelt dat een correctie nodig is, dan worden de nieuwe brilglazen terugbetaald volgens dezelfde procedure en criteria.

Dit kan dan sneller dan na 5 jaar. 

Een terugbetaling van het montuur wordt enkel terugbetaald als het vorige minstens vijf jaar oud is en dit volgens de algemeen geldende criteria in dit reglement.

 

Welke stappen dien je te zetten?

         Preventieadviseur:

 De preventieadviseur bepaalt het risico op de werkplek en geeft jou de nodige adviezen voor de aanschaf van een veiligheidsbril.

 De preventieadviseur vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” in.

 

         Arbeidsgeneesheer:

De arbeidsgeneesheer onderzoekt de noodzaak voor de aanschaf van een veiligheidsbril tijdens het periodieke onderzoek of via spontane consultatie.

De arbeidsgeneesheer vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” in.

 

         Jouw oogarts

         voert de nodige onderzoeken uit in het kader van een veiligheidsbril;

         bezorgt jou een voorschrift voor de aankoop van een veiligheidsbril;

         vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” aan.

 

         Jouw optiekzaak/leverancier

        bezorgt jou een gedetailleerde factuur op naam van het bestuur;

         Zelf vervolledig je het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” en bezorgt dit samen met de gedetailleerde factuur aan team P&O.

Team P&O kijkt de ingediende aanvraag na op volledigheid en correctheid en bezorgt het document ter betaling van de factuur aan team financiën.

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Zefier - BAV 19 december 2023

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1

De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.

 

Artikel 2

Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

 

Artikel 3

De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren en zijn goedkeuring te hechten aan volgende agenda van de buitengewone algemene vergadering:

 1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

 2. Kennisname van de volgende verslagen: i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

  ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.

iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

 3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.

 4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

 5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

 6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

 7. Volmacht voor de formaliteiten.

 

Artikel 4

De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;

 

Artikel 5

Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Haviland Intercommunale IgSv- Verslag 21 juni 2023

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

VVOG - Verslag 23 juni 2023

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Reglement sporthal - aanpassing

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om volgende aanpassingen in het huishoudelijk reglement gemeentelijke sporthal Kraainem goed te keuren:

 

         Artikel 5 - Huurprijzen:

         De huidige prijzen voor de kleine zaal worden geschrapt en vervangen door onderstaande bepaling.

         De laatste lijn van de tabel, betreffende de vergaderzaal wordt geschrapt.

 

 

Erkende Kraainemse verenigingen

jaarabonnement

(juli - juni)

Andere gebruikers

 

jaarabonnement

(juli - juni)

éénmalige huur

 

GROTE ZAAL

 

9 euro / uur

 

Halve zaal:

4,5 euro / uur

 

31 euro / uur

 

Halve zaal:

15,50 euro / uur

 

40 euro / uur

 

Waarborg

 

1x 175 euro

 

KLEINE ZAAL (DOJO)

 

5 euro / uur

 

13 euro / uur

 

20 euro / uur

 

Waarborg

 

1x 125 euro

 

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Reglement tennisvelden - aanpassing

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om volgende aanpassingen in het huishoudelijk reglement gemeentelijke tennisvelden Kraainem goed te keuren:

 

         Art. 4 - Tarieven:

         §1 Particulieren:

         "Hoogseizoen" wordt vervangen door "zomerseizoen".

         "Laagseizoen" wordt vervangen door "winterseizoen".

         Er wordt een onderscheid gemaakt tussen inwoners en niet-inwoners van Kraainem.

         De 10-urenkaart wordt verwijderd.

         De prijzen in artikel 4 worden geschrapt en vervangen door onderstaande prijzen:

 

Tarief per uur / veld

 

Inwoners van Kraainem

NIET- Inwoners van Kraainem

 

ZOMERSEIZOEN (open lucht) 

Ticket vóór 17 uur

10 euro

12 euro

Ticket na 17 uur + weekend

13 euro

15 euro

WINTERSEIZOEN (onder luchtgedragen ballon) 

Ticket vóór 17 uur

14 euro

16 euro

Ticket na 17 uur + weekend

18 euro

20 euro

WINTERABONNEMENT - MINIMUM 20 weken(onder luchtgedragen ballon)

Ticket vóór 17 uur

13 euro

15 euro

Ticket vóór 17 uur

17 euro

19 euro

 

 

 

         §2 Tennisclubs De Kamme & KTC

         De titel van art. 4 §2 wordt aangepast naar "Tennisclubs De Kamme & KTC – Tennisschool KTA/BATD".

         "Hoogseizoen" wordt vervangen door "zomerseizoen".

         "Laagseizoen" wordt vervangen door "winterseizoen".

         §2 en §4 worden vervangen door onderstaande bepaling:

 

§2 Tennisclubs De Kamme & KTC – Tennisschool KTA/BATD

         Zomerseizoen: 7 euro per uur / veld

         Winterseizoen: 9 euro per uur / veld

 

         §3 Tornooien georganiseerd door De Kamme en Kraainem Tennis Club

         "Hoogseizoen" wordt vervangen door "zomerseizoen".

         "Laagseizoen" wordt vervangen door "winterseizoen".

         De prijzen in §3 worden geschrapt en vervangen door onderstaande bepaling:

 

§3 Tornooien georganiseerd door De Kamme en KTC

         Zomerseizoen: 6 euro/uur/veld

         Winterseizoen: 7 euro/uur/veld

 

         §4 Tennisschool KTA/BATD

         De titel van art. 4 §4 wordt aangepast naar Stages

         De prijzen worden geschrapt.

 

§4 Stages

Stages tijdens schoolvakanties: het college van burgemeester en schepenen bepaalt jaarlijks de prijzen.

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Bulletin der schriftelijke vragen

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Mondelinge vragen vorige zitting 27 juni

Publicatiedatum: 03/08/2023
Overzicht punten

Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 03/08/2023