NOTULEN VAN
 

Gemeente Kraainem

Zitting van 27 juli 2023

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

 

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

1. Goedkeuring notulen van de gemeenteraad van 27 juni 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 JUNI 2023

 

Feiten en context

         De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 27 juni 2023 goed te keuren.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 277 en 278.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 juni 2023 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

3. Aanwerving - Decretale graad - Algemeen directeur - Functiebeschrijving

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

3. AANWERVING - DECRETALE GRAAD - ALGEMEEN DIRECTEUR - FUNCTIEBESCHRIJVING

 

Feiten en context

         Naar aanleiding van het ontslag van Joëlle Eggermont, algemeen directeur, dient de functiebeschrijving algemeen directeur vastgesteld te worden.

         De gemeenteraad keurde in zitting van 23 februari 2021 de vernieuwde functiebeschrijving reeds goed.

         De gemeenteraad wordt vandaag gevraagd om deze functiebeschrijving opnieuw vast te stellen ten einde vervolgens de functie vacant te verklaren.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

         De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, door de gemeenteraad aangenomen op 27 oktober 2015 en wijzigingen op 22 december 2015, 23 februari 2016, 18 december 2018, 17 december 2019 en 26 januari 2021.

         Artikel 28 waarbij bepaald wordt dat de gemeenteraad de functiebeschrijving vaststelt.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de functiebeschrijving algemeen directeur zoals vervat als bijlage, vast te stellen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

4. Aanwerving - Decretale graad - Algemeen directeur - Vacantverklaring

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

4. AANWERVING - DECRETALE GRAAD - ALGEMEEN DIRECTEUR - VACANTVERKLARING

 

Feiten en context

         Op 13 juli 2023 diende mevrouw Joëlle Eggermont, algemeen directeur, haar ontslag in, met ingang van 1 september 2023. De gemeenteraad nam hier in zitting van 27 juli 2023 kennis van.

         De adjunct-algemeen directeur wenst de functie niet op te nemen, er dient bijgevolg zo spoedig mogelijk een aanwervingsprocedure opgestart te worden.

         Voor de functie van algemeen directeur is de gemeenteraad de aanstellende overheid. Zij dient naast de wijze van vacantverklaring ook vast te leggen of er een wervingsreserve wordt aangelegd, via welke kanalen de vacature bekendgemaakt zal worden, welke selectieprocedure gevolgd zal worden, wie er deel zal uitmaken van de selectiecommissie en de wijze van vergelijking van titels en verdiensten, rekening houdend met de potentieel vrijgestelde kandidaten.

         Het college van burgemeester en schepenen zal zich in zitting van 1 augustus uitspreken over de gunning van de selectieopdracht aan een extern selectiebureau. Hiervoor zal beroep gedaan worden op een partner van Poolstok.

 

Juridische gronden

         Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;

         Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

         Het besluit van de gemeenteraad van 29 november 2022 tot vaststelling van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Kraainem

         Het besluit van de gemeenteraad van 27 juli 2023 houdende de kennisname van het ontslag van de algemeen directeur;

        Het besluit van de gemeenteraad van 27 juli 2023 houdende de vaststelling van de functiebeschrijving van de algemeen directeur;

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

 

 

Stemming acceptatie hoogdringend punt met eenparigheid der stemmen

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de decretale graad van algemeen directeur in voltijds statutair dienstverband vacant te verklaren via aanwerving.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om volgende aanwervingsvoorwaarden vast te leggen:

         het hebben van de Belgische nationaliteit;

         het houden van een diploma dat toegang geeft tot niveau A;

         minimum vijf jaar relevante leidinggevende ervaring op managementniveau in organisaties met een vergelijkbare complexiteit in de afgelopen 10 jaar.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om na afloop van de procedure een wervingsreserve vast te leggen van twee jaar.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist om de kandidaten die vallen onder de waarborgregeling vermeld in art. 589, §3 van het decreet lokaal bestuur, vrijstelling te verlenen voor de selectieprocedure.

 

Artikel 5:

De selectieprocedure wordt als volgt vastgesteld:

         Een schriftelijke opdracht bestaande uit een competentieproef en gevalstudie.

         Competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van het lokaal bestuur) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.

         Gevalstudie: deze omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de functie. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt.

         een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst. Dit wordt uitgevoerd door een extern bureau.

         een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.

 

De selectiecommissie is gemachtigd om de data  van de verschillende selectieonderdelen te bepalen en de volgorde ervan om te wisselen.

 

Artikel 6:

Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten, overeenkomstig de

rechtspositieregeling, voor elk selectiegedeelte minimum vijftig percent van de punten

behalen en minimum zestig percent op de totaliteit van de selectieprocedure. Voor de test

die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst dienen de

kandidaten minstens geschikt bevonden te worden. Alleen de kandidaten

die geslaagd zijn, worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen.

 

Artikel 7:

De selectieprocedure resulteert in een niet-bindende rangschikking van geslaagde en geschikt bevonden kandidaten, inclusief zij-instromers die zich kandidaat hebben

gesteld.

 

Artikel 8:

De geslaagde kandidaten uit de selectieprocedure zoals voorzien in artikel 4 van

dit besluit worden in voorkomend geval onderworpen aan een bijkomende proef die bestaat

uit een casus inclusief presentatie, die geldt als een element ter ondersteuning van de

vergelijking van titels en verdiensten tussen de kandidaten. Deze casus, inclusief presentatie,

is niet eliminerend en resulteert in een kwalitatieve beoordeling. Het is enkel adviserend

bedoeld voor de aanstellende overheid in het kader van de vergelijking van titels en

verdiensten

 

Volgende competenties en resultaatsgebieden uit de functiebeschrijving worden gemeten

bij de casus inclusief presentatie:

         coördinatie organisatie: coördinatie, management en leiding van de organisatie

         strategisch en financieel management: strategische & financiële beleidsvoering

         leiderschap

         visieontwikkeling

         probleemoplossend gedrag

         teamwerk & samenwerking

 

Artikel 9:

De gemeenteraad beslist om de selectiecommissie als volgt samen te stellen:

         Christophe Clérin, adjunct-algemeen directeur lokaal bestuur Kraainem;

         Gert Deryckere, algemeen directeur lokaal bestuur Destelbergen;

         Danny Maes, financieel directeur lokaal bestuur Haaltert;

         organisatiepsycholoog extern selectiebureau.

 

Artikel 10:

De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om zo spoedig mogelijk een extern selectiebureau aan te stellen ten einde de selectieprocedure op te starten.

 

Artikel 11:

Kandidaturen dienen, met gedetailleerd curriculum vitae, motivatiebrief, afschrift

van diploma en uittreksel uit het strafregister van max. 3 maanden oud, te worden gericht

aan het College van burgemeester en schepenen, per mail naar vacature@kraainem.be en uiterlijk 21 september 2023 om 8u toe te komen.

 

Artikel 12:

Een oproep tot kandidaten zal gebeuren via de gemeentelijke website, nationale

en regionale pers en gespecialiseerde aanwervingskanalen.

 

Artikel 13:

De selectiecriteria (resultaatsgebieden en competenties) zijn terug te vinden in de functiebeschrijving van algemeen directeur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

5. Aanpassing meerjarenplan 2023-1 - goedkeuring gedeelte vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en vaststelling van het geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

5. AANPASSING MEERJARENPLAN 2023-1 - GOEDKEURING GEDEELTE VASTGESTELD DOOR DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN EN VASTSTELLING VAN HET GEÏNTEGREERD MEERJARENPLAN 2020-2025

 

Feiten en context

         Het meerjarenplan 2020-2025 dient aangepast te worden als gevolg van de gewijzigde behoeften van 2023, waaronder de stijgende inflatie, stijgende loonkosten en stijgende energieprijzen.

         Het gecumuleerde budgettaire resultaat van vorig boekjaar naar aanleiding van de afsluiting van de jaarrekening 2022, dient eveneens verwerkt te worden in de eerste aanpassing van het meerjarenplan in 2023.

         In de strategische nota van het meerjarenplan worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.

         In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.

         De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

         De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.

         De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.

         De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.

         Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 249, 251, 253, 254, 255 en 596.

         Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);

         Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beleidscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2023 houdende aanpassing van het meerjarenplan 2023-1.

 

Adviezen

         Het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 juni 2023;

         Het genuanceerd gunstig advies van het managementteam van 21 juni 2023;

         Het gunstig advies van het overlegcomité OCMW/gemeente van 20 juli 2023.

 

Financiële gevolgen

Als bijlage de aanpassing meerjarenplan 2023-1.

 

Besluit

met 9 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Luc Timmermans, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen en Carine Pin), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2023-1 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed.

 

Artikel 2:

De aanpassing van het meerjarenplan 2023-1, inzonderheid het deel met betrekking tot de gemeente, wordt door de gemeenteraad vastgesteld.

 

Artikel 3:

Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid gezonden worden.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

6. Organogram - wijzigingsvoorstel

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

6. ORGANOGRAM - WIJZIGINGSVOORSTEL

 

Feiten en context

         Onlangs besliste de gemeenteraad om het organogram te wijzigen. Zo werd de functie van beleidsmedewerker sociale zaken toegevoegd binnen team welzijn.

         Voormelde functie werd recentelijk vacant verklaard via aanwervingsprocedure.

         Daarnaast werd de functie van coördinator burgerzaken geschrapt.

         De doelstelling van deze beweging was om de coördinatie van burgerzaken & onthaal te combineren met de coördinatie van vrije tijd in de overkoepelende functie van afdelingshoofd burgerzaken, onthaal & vrije tijd. Dit blijkt vandaag echter te ambitieus en weinig realistisch ten opzichte van de situatie op het terrein.

         Gezien de evolutie van de situatie binnen team burgerzaken & onthaal, blijkt de functie van eerstelijnscoördinator onontbeerlijk.

         Ook bij team welzijn is de rechtstreekse leidinggevende hoognodig.

         Naar aanleiding van de verschillende moeilijkheden in de werking van de teams burgerzaken, vrije tijd en welzijn, boog het managementteam zich over de verschillende mogelijkheden tot optimalisatie.

         Het managementteam suggereert om een (budgettair neutrale) wijziging door te voeren in het organogram:

         wijziging van de samenstelling van de afdelingen ten einde de synergieën op het terrein te bundelen in de juiste afdelingen.

         groepering van de materies welzijn en vrije tijd onder één afdeling

         onder leiding van een afdelingshoofd

         burgerzaken/onthaal blijft één team

         onder leiding van een coördinator

         schrapping van de beleidsmedewerker sociale zaken bij team welzijn

         dit takenpakket wordt opgenomen door het afdelingshoofd welzijn & vrije tijd

         opnieuw voorzien van de functie coördinator burgerzaken/onthaal

         verschuiving van de medewerker B-niveau van team onthaal naar team welzijn

         de medewerker B-niveau onthaal wordt verschoven naar team welzijn voor versterking. Deze functie zal in functie van de ontwikkeling van het centraal onthaal opnieuw overwogen worden

         verschuiving van de medewerker C-niveau voor de activiteiten OCMW naar team (thuis)zorg

         dit conform de situatie op het terrein

         Het takenpakket lokaal sociaal beleid zit vandaag vervat in de functie beleidsmedewerker sociale zaken, echter de ontwikkeling van het sociaal beleid kan niet los gezien worden van team vrije tijd, waardoor de functie beter overkoepelend wordt ingevuld vanuit zowel het perspectief welzijn als van vrije tijd.

         Vrije tijd (cultuur, sport, jeugd, evenementen) en welzijn (lokaal sociaal beleid, gezondheid, kinderopvang, kindbeleid,...) zijn twee zeer brede materies waarvan de clustering in één afdeling echter voor een betere synergie zou kunnen zorgen dan de clustering vrije tijd/burgerzaken/onthaal.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         De beslissing van de gemeenteraad van 28 maart 2023 houdende de wijziging van het organogram

         Het protocol van het vakbondsoverleg van 29 juni 2023 betreffende het wijzigingsvoorstel van het organogram.

 

Adviezen

         Gunstig advies van het managementteam in zitting van 25 mei 2023.

         Gunstig advies van het vakbondsoverleg in zitting van 29 juni 2023.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen - budgettair neutrale verschuivingen organogram

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om volgende wijzigingen aan het organogram door te voeren:

         verandering configuratie:

         afdeling vrije tijd en burgerzaken/onthaal => afdeling welzijn & vrije tijd

         team welzijn => wordt ondergebracht in de afdeling

         team burgerzaken en team onthaal => wordt één team burgerzaken & onthaal

         afdelingshoofd vrije tijd/burgerzaken/onthaal => afdelingshoofd welzijn & vrije tijd

         schrapping beleidsmedewerker sociale zaken A-niveau/team welzijn

         toevoeging coördinator burgerzaken A-niveau/team burgerzaken

         verschuiving medewerker B-niveau team onthaal naar team welzijn

         verschuiving medewerker C-niveau activiteiten OCMW van team welzijn naar thuiszorg

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

7. Reglement beeldschermbril

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

7. REGLEMENT BEELDSCHERMBRIL

 

Feiten en context

         Een reglement tot terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermwerk werd door de gemeenteraad goedgekeurd in 2014.

         De wetgeving werd intussen al enkele keren gewijzigd.

         Een nieuw reglement volgens de huidige wetgeving dient opgemaakt te worden en de bedragen tot tussenkomst dienen aangepast te worden aan de huidige tarieven.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 § 3.De codex over het welzijn op het werk boek VIII, titel 2 beeldschermen

         Het besluit van de gemeenteraad van 30 september 2014 houdende personeel - terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermbril en veiligheidsbril met correctieglazen.

         Het protocol van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk van 29 juni 2023 betreffende reglement beeldschermbril.

 

Argumentatie

         De arbeidsgeneesheer adviseert om 2 aparte reglementen op te stellen voor beeldschermbril en veiligheidsbril.

         Het team personeel & organisatie adviseert om de van kracht zijnde reglementering van de Vlaamse overheid over te nemen in het kader van de tussenkomst voor een beeldschermbril.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement "Terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermwerk en veiligheidsbril met correctieglazen" goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 september 2014 op te heffen.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om het reglement beeldschermbril goed te keuren:

 

Reglement beeldschermbril1

 

Beeldschermvisusproblemen

Heb je moeite om je  computerscherm scherp te zien of heb je na lang beeldschermwerk last van vermoeide ogen, dan heb je misschien nood aan een beeldschermbril.  Het accommodatie-vermogen, het scherpstellen van het beeld door de eigen ooglens, kan verminderen omwille van leeftijd, operatie, … De gebruikte leescorrectie en ook de correctie voor ver kunnen dan mogelijks niet meer geschikt zijn voor het zicht op intermediaire afstand (beeldschermafstand).  Beeldschermvisusproblemen kunnen gecorrigeerd worden met een bril, specifiek ontworpen voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht).  Als de arbeidsgeneesheer een beeldschermbril adviseert kan deze gedeeltelijk terugbetaald worden volgens de hieronder vastgelegde criteria en procedure.

 

Aanvraagcriteria

         Je bent statutair of contractueel in dienst bij het lokaal bestuur van Kraainem op het moment van de aankoop van de beeldschermbril;

         Je voert in jouw functie bij het lokaal bestuur van Kraainem regelmatig beeldschermwerk uit: minstens 4 uur per dag;

         Je hebt moeite om je beeldschermwerk uit te voeren ondanks je normale (lees)bril;

         De arbeidsgeneesheer adviseert na een arbeidsgeneeskundig onderzoek (binoculair zicht op beeldschermafstand < 8/10 met eigen correctie) een beeldschermbril.

         Je oogarts onderzoekt jou en oordeelt eveneens dat je een beeldschermbril nodig hebt om jouw taken naar behoren uit te voeren.

         Het document “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” wordt volledig correct ingevuld en ingediend bij team P&O inclusief de nodige bijlagen.

         De aanvraag tot tegemoetkoming dient ingediend te worden binnen de 12 maanden van aankoop. 

 

Terugbetaling

Het bedrag van de terugbetaling is begrensd:

         maximaal 100 euro op het brilmontuur en

         maximaal 200 euro per brilglas (monofocale glazen voor intermediaire visus of degressieve glazen voor dichtbij en intermediaire visus).

 

Een correctie voor intermediaire visus gecombineerd met een correctie voor zicht veraf (>5m) wordt niet terugbetaald.  Het moet ook steeds om een beeldschermbril gaan en niet om een gewone (lees)bril.

 

De bril dient uitgevoerd te worden in een standaard kwaliteit van de glazen. Photochromatische, ontspiegelde, verharde of normale progressieve glazen (Varilux) worden NIET terugbetaald door de werkgever.

 

Je hebt recht op maximum één tussenkomst in een periode van vijf jaar.

 

1wetgevend kader

codex viii.2

“ werknemers die gewoonlijk en gedurende een aanzienlijk deel van hun normale werktijd gebruik maken van beeldschermapparatuur, moeten, als de resultaten van het oftalmologisch onderzoek het vereisen en indien een normaal correctiemiddel de uitoefening van werk op het beeldscherm niet mogelijk maakt, beschikken over een speciaal correctiemiddel dat uitsluitend met het betrokken werk verband houdt. de kosten van dit speciale middel vallen ten laste van de werkgever.”


Verlies, schade, correctie?

         Bij verlies of schade

Je krijgt pas ten vroegste 5 jaar na de vorige terugbetaling een nieuwe tussenkomst.  Enkel als het verlies of de beschadiging te wijten is aan een erkend arbeidsongeval, dan is er door de arbeidsongevallenverzekering een mogelijke tussenkomst van verlies of schade binnen deze periode van 5 jaar.

         Bij correctie van je zicht

Als een nieuw arbeidsgeneeskundig onderzoek vaststelt dat een correctie nodig is, dan worden de nieuwe brilglazen terugbetaald volgens dezelfde procedure en criteria.  Dit kan dan sneller dan na 5 jaar.

Een (gedeeltelijke) terugbetaling van het montuur is enkel voorzien als het vorige montuur minstens vijf jaar oud is en dit volgens de algemeen geldende criteria in dit reglement.

 

Welke stappen dien je te zetten om een tussenkomst aan te vragen?

         Arbeidsgeneesheer:

De arbeidsgeneesheer onderzoekt de noodzaak voor de aanschaf van een beeldschermbril tijdens het periodieke onderzoek of via spontane consultatie.

De arbeidsgeneesheer vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” in.

 

         Jouw oogarts

         voert de nodige onderzoeken uit in het kader van een beeldschermbril;

         bezorgt jou een voorschrift voor de aankoop van een beeldschermbril;

         vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” aan.

 

         Jouw optiekzaak

         bezorgt jou een gedetailleerde factuur (prijs montuur, prijs afzonderlijke glazen, type glazen);

         vult het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” aan.

 

         Zelf vervolledig je het formulier “aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril” en bezorgt dit samen met (een kopie van) de gedetailleerde factuur aan team P&O inclusief  je de bewijsstukken tussenkomst van eventuele andere instanties.  Je kan nooit meer terugkrijgen dan de totale factuur.

Team P&O kijkt de ingediende aanvraag na op volledigheid en correctheid en bezorgt het document ter terugbetaling aan team financiën.


Formulier aanvraag tot terugbetaling van een beeldschermbril

 

Gegevens werknemer

Voornaam en familienaam: ____________________________________________________

Adres: _____________________________________________________________________

Rekeningnummer: ___________________________________________________________

 

 

In te vullen door de arbeidsgeneesheer

 

Ik, _______________________________________________ (naam arbeidsgeneesheer) verwijs ________________________________________________ (naam medewerker) door naar een oogarts in het kader van het onderzoek voor een specifieke correctie voor beeldschermwerk.

 

 

 

 

Handtekening en stempel

Datum:

 

 

In te vullen door de oogarts

 

Ik, ___________________________________________________________________ (naam oogarts)

___________________________________________________________________________________

______________________________________________________________ (adresgegevens oogarts)

bevestig dat _______________________________________________________ (voornaam en naam) een beeldschermbril nodig heeft om de administratieve taken op computer correct en comfortabel te kunnen uitoefenen en bezorg betrokkene hierbij een voorschrift met volgende specificaties:

[] specifiek en uitsluitend aangepast voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediaire zicht)

[] specifiek en uitsluitend aangepast voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht), gecombineerd met een correctie om te werken met documenten op papier (zicht dichtbij)

Een combinatie van een correctie voor intermediair zicht met een correctie voor zicht veraf (meer dan 5 meter) is geen beeldschermbril en wordt niet terugbetaald door de werkgever.

[] _________________________________________________________________________________

 

 

 

Handtekening en stempel

Datum:

 

 

 

 


In te vullen door de optieker:

 

Gegevens van het voorschrift:

Datum voorschrift: _______________________________________

Aanpassingen volgens voorschrift:

[] uitsluitend de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht)

[] de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht), gecombineerd met een correctie om te werken met documenten op papier (zicht dichtbij)

[] geen van bovenstaande aanpassingen

 

Gegevens van de bril:

Voeg de gedetailleerde factuur toe bij dit formulier

Prijs montuur: ____________ euro2

Prijs glas links: ___________ euro3

Prijs glas rechts: __________ euro4

 

Verklaring:

Ik, _______________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

_____ _________________________________________________(naam- en adresgegevens optieker)

verklaar dat ik voor _________________________________________________ (voornaam/naam)

een beeldschermbril heb afgeleverd zoals voorgeschreven door de oogarts.

 

 

 

 

Handtekening en stempel

Datum:

 

 

2Vermeld hier het volledige bedrag van het montuur.  Er zal maximaal 100 euro terugbetaald worden van het montuur.

3Vermeld hier het bedrag van het glas.  Indien de klant gekozen heeft voor ontspiegelde glazen of andere niet standaard glazen graag vermelding van de prijs van het standaard glas zonder ontspiegeling of andere opties.

4Vermeld hier het bedrag van het glas.  Indien de klant gekozen heeft voor ontspiegelde glazen of andere niet standaard glazen graag vermelding van de prijs van het standaard glas.
In te vullen door de medewerker

 

 

Ik ___________________________________________________ (voornaam en naam) bevestig dat ik:

[] een tegemoetkoming in de kosten van de beeldschermbril heb aangevraagd en voeg de nodige bewijsstukken van tegemoetkoming hiervan toe (mutualiteit, GSD-V, (arbeidsongevallen)verzekering, ...).5

[] geen tegemoetkoming in de kosten van de beeldschermbril zal aanvragen bij een andere instantie

 

 

 

 

Handtekening

Datum: ________________________________

 

[] Ik geef hierbij toestemming om dit document over te maken aan team financiën ter uitbetaling van de tegemoetkoming van de beeldschermbril.  De persoonsgegevens zullen door team financiën enkel gebruikt worden in het kader van deze uitbetaling.

 

 

 

Toe te voegen bijlagen:

         Kopie van de aankoopfactuur van beeldschermbril

         Bewijsstukken tegemoetkomingen andere instanties (mutualiteit, verzekeringen, GSD-V, …)

 

 

5Het totaal bedrag van tegemoetkomingen zal nooit meer bedragen dan het totale bedrag van de factuur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

8. Reglement veiligheidsbril

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

8. REGLEMENT VEILIGHEIDSBRIL

 

Feiten en context

         Een reglement tot terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor een veiligheidsbril werd door de gemeenteraad goedgekeurd in 2014.

         Dit reglement dient geactualiseerd te worden.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 § 3.

         De codex over het welzijn op het werk boek IX, titel 2 persoonlijke beschermingsmiddelen

         Het besluit van de gemeenteraad van 30 september 2014 houdende personeel - terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermbril en veiligheidsbril met correctieglazen.

         Het protocol van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk van 29 juni 2023 betreffende reglement veiligheidsbril.

 

Adviezen

         Gunstig advies van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk.

 

Argumentatie

        De arbeidsgeneesheer adviseert om 2 aparte reglementen op te stellen voor beeldschermbril en veiligheidsbril.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement  "Terugbetaling van de kosten voor correctiemiddelen voor beeldschermwerk en veiligheidsbril met correctieglazen" goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 september 2014 op te heffen.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om het reglement veiligheidsbril  goed te keuren:

 

 

Reglement veiligheidsbril1

 

 

Draag je in het normale leven een bril en dien je een veiligheidsbril te dragen om jouw werk veilig te kunnen uitoefenen?  Dan kan het zijn dat er een aangepaste veiligheidsbril op sterkte dient gemaakt te worden.

 

Welke risico’s zijn er?

         Het dragen van een veiligheidsbril boven een “normale” bril kan er voor zorgen dat de bril niet meer correct gedragen wordt wat een beperking in het gezichtsveld met zich kan meebrengen.  Bepaalde bewegingen kunnen gemaakt worden door het beperkte zicht wat extra risico’s met zich kan meebrengen.

         Afhankelijk van het type veiligheidsbril en het type montuur kan de veiligheidsbril zijn doeltreffendheid verminderen en het risico op (oog)letsels verhogen.  Het kan zijn dat jouw montuur te groot is om correct een veiligheidsbril te dragen boven jouw normale bril.  Het kan eveneens zijn dat de aanwezige veiligheidsbrillen te klein zijn om over een bril te dragen.

 

Het bestuur dient te zorgen voor jouw persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en zorgt voor de terugbetaling van de kosten van een veiligheidsbril op sterkte. Volg hiervoor de juiste procedure.

 

Aanvraagcriteria

         Je bent statutair of contractueel in dienst bij het lokaal bestuur van Kraainem op het moment van de aankoop van de beeldschermbril;

         Je voert in jouw functie bij het lokaal bestuur van Kraainem regelmatig werken uit waarbij het noodzakelijk is een veiligheidsbril te dragen;

         Je kan niet comfortabel en veilig werken met een veiligheidsbril dat je draagt bovenop jouw normale montuur;

         De arbeidsgeneesheer adviseert na een arbeidsgeneeskundig onderzoek een veiligheidsbril;

         Je oogarts onderzoekt jou en oordeelt eveneens dat je een veiligheidsbril nodig hebt om jouw taken naar behoren uit te voeren.

         Het document “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” wordt volledig correct ingevuld en ingediend bij team P&O inclusief de nodige bijlagen.

         De aanvraag tot tegemoetkoming dient ingediend te worden binnen de 12 maanden van aankoop. 

         De veiligheidsbril dient te voldoen aan de CE-markering en de norm EN166.

 

Betaling

         De factuur van de veiligheidsbril wordt opgemaakt op naam van het betrokken bestuur.

         Het bestuur betaalt rechtstreeks de factuur aan de leverancier.

 

Je hebt recht op één veiligheidsbril in een periode van vijf jaar.

 

 

 

 1wetgevend kader

codex boek ix, titel 2 – persoonlijke beschermingsmiddelen
Verlies, schade, correctie?

         Bij verlies of schade

Je krijgt pas ten vroegste 5 jaar na de vorige aankoop een nieuwe tussenkomst.  Enkel als het verlies of de beschadiging te wijten is aan een erkend arbeidsongeval, dan is er door de arbeidsongevallenverzekering een mogelijke tussenkomst van verlies of schade binnen deze periode van 5 jaar.

         Bij correctie van je zicht

Als een nieuw arbeidsgeneeskundig onderzoek vaststelt dat een correctie nodig is, dan worden de nieuwe brilglazen terugbetaald volgens dezelfde procedure en criteria.

Dit kan dan sneller dan na 5 jaar. 

Een terugbetaling van het montuur wordt enkel terugbetaald als het vorige minstens vijf jaar oud is en dit volgens de algemeen geldende criteria in dit reglement.

 

Welke stappen dien je te zetten?

         Preventieadviseur:

 De preventieadviseur bepaalt het risico op de werkplek en geeft jou de nodige adviezen voor de aanschaf van een veiligheidsbril.

 De preventieadviseur vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” in.

 

         Arbeidsgeneesheer:

De arbeidsgeneesheer onderzoekt de noodzaak voor de aanschaf van een veiligheidsbril tijdens het periodieke onderzoek of via spontane consultatie.

De arbeidsgeneesheer vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” in.

 

         Jouw oogarts

         voert de nodige onderzoeken uit in het kader van een veiligheidsbril;

         bezorgt jou een voorschrift voor de aankoop van een veiligheidsbril;

         vult het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” aan.

 

         Jouw optiekzaak/leverancier

        bezorgt jou een gedetailleerde factuur op naam van het bestuur;

         Zelf vervolledig je het formulier “aanvraag tot aankoop van een veiligheidsbril” en bezorgt dit samen met de gedetailleerde factuur aan team P&O.

Team P&O kijkt de ingediende aanvraag na op volledigheid en correctheid en bezorgt het document ter betaling van de factuur aan team financiën.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

9. Zefier - Buitengewone algemene vergadering - 19 december 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

9. ZEFIER - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - 19 DECEMBER 2023

 

Feiten en context

         Zefier nodigt het gemeentebestuur uit per e-mail van 12 juni 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van19 december 2023 om 14 uur in het notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel.

         De raad van bestuur van Zefier heeft een ontwerp van statutenwijziging voorbereid en volgende verslagen werden aan de gemeente overgemaakt:

         de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting

         een verslag betreffende de soorten van aandelen

         een verslag betreffende coöperatieve finaliteit

         De raad van bestuur stelt onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

         De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

         Zefier moet uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming brengen met de dwingende bepalingen van het  wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).

 

Juridische gronden

         De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen waarin vermeld staat dat de gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.

         De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, inzonderheid artikel 180.

         Het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), inzonderheid artikel 6:86.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41.

         De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019 waarbij de heer Carel Edwards aangesteld werd als gemeentelijke afgevaardigde en mevrouw Anja Vermeulen, als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

         De statuten van Zefier, inzonderheid artikelen 27 en 28.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1

De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.

 

Artikel 2

Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

 

Artikel 3

De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren en zijn goedkeuring te hechten aan volgende agenda van de buitengewone algemene vergadering:

 1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

 2. Kennisname van de volgende verslagen: i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

  ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.

iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

 3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.

 4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

 5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

 6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

 7. Volmacht voor de formaliteiten.

 

Artikel 4

De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;

 

Artikel 5

Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

10. Haviland Intercommunale IgSv- Verslag 21 juni 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

10. HAVILAND INTERCOMMUNALE IGSV- VERSLAG 21 JUNI 2023

 

Feiten en context

         Op 21 juni 2023 vond de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv plaats.

         Mevrouw Carine Pin woonde de vergadering bij als gemeentelijke vertegenwoordiger.

         Per brief  van 27 juni 2023 bezorgt Haviland Intercommunale IgSv de notulen van de algemene vergadering van 21 juni 2023.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv van 21 juni 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

11. Vereniging Voor Openbaar Groen- Verslag van de statutaire vergadering - 23 juni 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

11. VERENIGING VOOR OPENBAAR GROEN- VERSLAG VAN DE STATUTAIRE VERGADERING - 23 JUNI 2023

 

Feiten en context

         Op 23 juni 2023 vond de statutaire vergadering van Vereniging Voor Openbaar Groen (VVOG) plaats.

         Raadsleden Vinciane Cardinael-De Meutter, gemeentelijke vertegenwoordiger en Anja Vermeulen, lid van de raad van bestuur, woonden de statutaire vergadering bij.

         Per brief van 6 juli 2023 bezorgt VVOG de notulen van de algemene vergadering van 23 juni 2023.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de statutaire vergadering van Vereniging Voor Openbaar Groen van 23 juni 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

12. Reglement sporthal - aanpassing - tariefaanpassing

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

12. REGLEMENT SPORTHAL - AANPASSING - TARIEFAANPASSING

 

Feiten en context

         De administratie wenst de tarieven in het reglement van de gemeentelijke sporthal aan te passen.

         De administratie heeft de nodige marktonderzoeken gedaan en stelt op basis van de resultaten de volgende aanpassingen voor:

         Artikel 5 - Huurprijzen:

         De huidige prijzen voor de kleine zaal worden geschrapt en vervangen door onderstaande bepaling.

         De laatste lijn van de tabel, betreffende de vergaderzaal wordt geschrapt

 

 

Erkende Kraainemse verenigingen

jaarabonnement

(juli - juni)

Andere gebruikers

 

jaarabonnement

(juli - juni)

éénmalige huur

 

GROTE ZAAL

 

9 euro / uur

 

Halve zaal:

4,5 euro / uur

 

31 euro / uur

 

Halve zaal:

15,50 euro / uur

 

40 euro / uur

 

Waarborg

 

1x 175 euro

 

KLEINE ZAAL (DOJO)

 

5 euro / uur

 

13 euro / uur

 

20 euro / uur

 

Waarborg

 

1x 125 euro

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 40 §3, 41 en 56 §1.

         Het huishoudelijk reglement gemeentelijke sporthal Kraainem van 30 augustus 2022, inzonderheid artikel 5.

 

 

Adviezen

         Op 30 mei 2023 werd het advies van de sportraden gevraagd.

         De Nederlandstalige sportraad gaf op 5 juni 2023 een positief advies.

         De Franstalige sportraad gaf op 6 juni 2023 een negatief advies voor de prijsverhoging van de kleine zaal.

 

Argumentatie

         De administratie wenst een prijsaanpassing door te voeren voor de kleine zaal (dojo) omdat uit het marktonderzoek blijkt dat de prijzen in Kraainem veel lager waren dan in de omliggende gemeenten.

         De vergaderzaal is niet meer beschikbaar voor verhuur omdat het een bureauruimte geworden is.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om volgende aanpassingen in het huishoudelijk reglement gemeentelijke sporthal Kraainem goed te keuren:

 

         Artikel 5 - Huurprijzen:

         De huidige prijzen voor de kleine zaal worden geschrapt en vervangen door onderstaande bepaling.

         De laatste lijn van de tabel, betreffende de vergaderzaal wordt geschrapt.

 

 

Erkende Kraainemse verenigingen

jaarabonnement

(juli - juni)

Andere gebruikers

 

jaarabonnement

(juli - juni)

éénmalige huur

 

GROTE ZAAL

 

9 euro / uur

 

Halve zaal:

4,5 euro / uur

 

31 euro / uur

 

Halve zaal:

15,50 euro / uur

 

40 euro / uur

 

Waarborg

 

1x 175 euro

 

KLEINE ZAAL (DOJO)

 

5 euro / uur

 

13 euro / uur

 

20 euro / uur

 

Waarborg

 

1x 125 euro

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

13. Reglement tennisvelden - aanpassing

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

13. REGLEMENT TENNISVELDEN - AANPASSING

 

Feiten en context

         De administratie wenst de tarieven in het reglement van de gemeentelijke tennisvelden aan te passen.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 40 §3, 41 en 56 §1.

         Het huishoudelijk reglement gemeentelijke tennisvelden Kraainem van 30 augustus 2022, inzonderheid artikel 4.

 

Adviezen

         De Nederlandstalige sportraad gaf op 5 juni 2023 een positief advies.

         De Franstalige sportraad gaf na zijn algemene vergadering op 21 juni 2023 volgend advies:

         Een positief advies voor de prijsaanpassing.

         Vraagt om een mogelijkheid om een gereserveerd veld tot 24 uur voor de reservatie te annuleren.

 

Argumentatie

         Er werd een vergelijking gedaan met de tarieven in de omliggende gemeenten, hieruit kan geconcludeerd worden dat onze prijzen te laag waren.

         Wegens de stijgende energie- en onderhoudskosten gelinkt aan de tennisvelden en het opstellen en afbreken van de luchtgedragen hal, is het aangewezen om een prijsaanpassing uit te voeren.

         Het is niet meer aangewezen om gebruik te maken van een 10-urenkaart, omdat dit sowieso niet mogelijk zal zijn met het digitaal reservatiesysteem. Om te voorkomen op een later tijdstip nog een aanpassing te doen aan de tarieven van het tennisreglement, heeft de administratie geoordeeld dat het overzichtelijker zou zijn om dit reeds door te voeren in deze prijsaanpassing:

         Het inbrengen van een 10-urenkaart is technisch gezien te complex.

         Het afschaffen van de 10-urenkaarten speelt niet in het nadeel van de gebruiker.

         Het kosteloos annuleren van een reservatie tot 24 uur vooraf kan duidelijker vermeld worden in de volgende aanpassing van het reglement.

         De administratie stelt voor om een uitgebreid onderzoek te doen naar de tarieven voor de organisatoren van stages. Op deze manier is er eenheid en dient dit niet bij elke aparte aanvraag door het college van burgemeester en schepenen vastgelegd te worden.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om volgende aanpassingen in het huishoudelijk reglement gemeentelijke tennisvelden Kraainem goed te keuren:

 

         Art. 4 - Tarieven:

         §1 Particulieren:

         "Hoogseizoen" wordt vervangen door "zomerseizoen".

         "Laagseizoen" wordt vervangen door "winterseizoen".

         Er wordt een onderscheid gemaakt tussen inwoners en niet-inwoners van Kraainem.

         De 10-urenkaart wordt verwijderd.

         De prijzen in artikel 4 worden geschrapt en vervangen door onderstaande prijzen:

 

Tarief per uur / veld

 

Inwoners van Kraainem

NIET- Inwoners van Kraainem

 

ZOMERSEIZOEN (open lucht) 

Ticket vóór 17 uur

10 euro

12 euro

Ticket na 17 uur + weekend

13 euro

15 euro

WINTERSEIZOEN (onder luchtgedragen ballon) 

Ticket vóór 17 uur

14 euro

16 euro

Ticket na 17 uur + weekend

18 euro

20 euro

WINTERABONNEMENT - MINIMUM 20 weken(onder luchtgedragen ballon)

Ticket vóór 17 uur

13 euro

15 euro

Ticket vóór 17 uur

17 euro

19 euro

 

 

 

         §2 Tennisclubs De Kamme & KTC

         De titel van art. 4 §2 wordt aangepast naar "Tennisclubs De Kamme & KTC – Tennisschool KTA/BATD".

         "Hoogseizoen" wordt vervangen door "zomerseizoen".

         "Laagseizoen" wordt vervangen door "winterseizoen".

         §2 en §4 worden vervangen door onderstaande bepaling:

 

§2 Tennisclubs De Kamme & KTC – Tennisschool KTA/BATD

         Zomerseizoen: 7 euro per uur / veld

         Winterseizoen: 9 euro per uur / veld

 

         §3 Tornooien georganiseerd door De Kamme en Kraainem Tennis Club

         "Hoogseizoen" wordt vervangen door "zomerseizoen".

         "Laagseizoen" wordt vervangen door "winterseizoen".

         De prijzen in §3 worden geschrapt en vervangen door onderstaande bepaling:

 

§3 Tornooien georganiseerd door De Kamme en KTC

         Zomerseizoen: 6 euro/uur/veld

         Winterseizoen: 7 euro/uur/veld

 

         §4 Tennisschool KTA/BATD

         De titel van art. 4 §4 wordt aangepast naar Stages

         De prijzen worden geschrapt.

 

§4 Stages

Stages tijdens schoolvakanties: het college van burgemeester en schepenen bepaalt jaarlijks de prijzen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

14. Bulletin der schriftelijke vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

14. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

 

Feiten en context

         De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

 

Juridische gronden

         De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 2020 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 2de alinea.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

15. Behandeling mondelinge vragen vorige zitting van 27 juni 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

15. BEHANDELING MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 27 JUNI 2023

 

Feiten en context

         Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

 

Juridische gronden

         De beslissing van de gemeenteraad van 27 september 2022 houdende huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 3de alinea.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat de mondelinge vragen van de vorige vergadering behandeld werden.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juli 2023

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse

Raadsleden:  Olivier Joris, Carel Edwards

 

OPENBARE ZITTING

 

16. Mondelinge vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

16. MONDELINGE VRAGEN

 

De gemeenteraad behandelt volgende mondelinge vragen:

 

  1. Raadslid Van Herck - trottinetten op de voetpaden
    1. in andere gemeenten zijn er parkings voorzien. Alle kosten worden gedragen door de bedrijven die de trottinetten verhuren. Is dit een mogelijkheid?
    1. Schepen Forton antwoordt dat er een parkingplaats komt aan de kanten van de Grensstraat, zoals besproken op het college van burgemeester en schepenen. Er zijn geen uitbaters op het grondgebied van Kraainem momenteel, waardoor er weinig last is in Kraainem.

 

  1. Raadslid Van Herck - netheid zone sporthal
    1. voorstel van campagne ter sensibilisering
    1. de voorzitter antwoordt dat dit geen vraag is maar een voorstel, hiervoor dient een bijkomende dagorde ingediend te worden

 

  1. Raadslid Van Herck - parking Van Hovestraat
    1. vraag waarom er niet gezocht wordt naar een oplossing met een slagboom, enkel toegankelijk voor de buurtbewoners?
    1. de burgemeester antwoordt dat dit niet evident is in de praktijk, het is een denkpiste, maar wie zou dan toegang hebben, wat bij technische problemen,...

 

  1. Raadslid Van Herck - Street Art
    1. de foto's beschikbaar op de website zijn niet geslaagd en dat voor 30.000 euro. Hij vraagt of het dit is dat in Kraainem geschilderd zal worden en hoopt van niet.
    1. Schepen Forton zegt dat het nog te vroeg is maar hij wil dit zeker toelichten op een volgende gemeenteraad. Dit wordt momenteel besproken binnen de werkgroep.

 

  1. Raadslid Van Herck - benoeming van de burgemeesters
    1. Wat is de stand van zaken in dit dossier?
    1. De burgemeester antwoordt dat de vraag langs een officieel schrijven gesteld is geweest na een formeel punt op het college. De gemeente wacht op een antwoord.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2023