BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 september 2022 goed.
Sarra Crucifix - Kekli Nathalie Woitrin Joëlle Eggermont Anne-Charlotte Sala Bertrand Waucquez Carel Edwards Marie-France Constant Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Guillaume von Wintersdorff Vinciane De Meutter-Cardinael Bruno Vandersteen Carine Pin Bruno Schroeven Alain Van Herck Olivier Joris Johan Forton André Ivanszky Christiaan Marichal Isabelle Fouarge Véronique Caprasse Anja Vermeulen Sarra Crucifix - Kekli Nathalie Woitrin Anne-Charlotte Sala Bertrand Waucquez Carel Edwards Marie-France Constant Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Guillaume von Wintersdorff Vinciane De Meutter-Cardinael Bruno Vandersteen Carine Pin Bruno Schroeven Alain Van Herck Olivier Joris Johan Forton André Ivanszky Christiaan Marichal Isabelle Fouarge Véronique Caprasse Anja Vermeulen Véronique Caprasse Elisabeth d'Ursel Anne-Charlotte Sala Carine Pin Olivier Joris Luc Timmermans Bruno Schroeven Alain Van Herck Guillaume von Wintersdorff Isabelle Fouarge Sarra Crucifix - Kekli Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Anja Vermeulen Marie-France Constant Vinciane De Meutter-Cardinael André Ivanszky Carel Edwards Nathalie Woitrin Johan Forton Bertrand Waucquez aantal voorstanders:3, aantal onthouders: 8, aantal tegenstanders: 10 verworpen met eenparigheid van stemmen
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om volgende wijzigingen uit te voeren aan het begrip "dagelijks bestuur", zoals bepaald in de gemeenteraad van 23 april 2019:
● Wijziging:
○ Alle investeringsuitgaven van maximaal 30.000 EUR excl. BTW te verhogen tot 140.000 EUR excl. BTW;
● Toevoeging:
○ Alle exploitatie- en investeringsuitgaven gerelateerd aan prioritaire acties geformuleerd in het meerjarenplan 2020-2025, als nominatief toe te vertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om het bedrag van 1 879,60 euro, voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, onder GE/64300100/079000 "Tussenkomst in exploitatiekosten" uit te betalen op rekening ING 310-1075221-62 "Friends of St Paul's Church Tervuren VZW".
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2022 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 22 december 2022:
1) Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
2) Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a) Wijziging van het voorwerp;
b) Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV ën HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9,17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, Ibis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c) Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en Ibis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d) Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande
e) artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen Ibis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
f) Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WW); Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WW;
g) Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h) Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i) Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j) Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3) Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4) Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WW van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot dë gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenómen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c) Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WW), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WW) en van de Commissaris (art. 12:62 WW) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WW), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59,12:61 en 12:62 WW en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d) Goedkeuring van:
i) De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii) De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii) De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e) Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i) De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii) ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii) Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv) De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiël splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v) Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi) Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5) Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WW van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c) Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken
d) Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WW), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WW) en van de Commissaris (art. 12:26 WW) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WW), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverle kkennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25,12:26 en 12:27 WW en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e) Goedkeuring van:
i) De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii) De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii) De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f) Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.