Meeting.burger Kraainem

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring notulen van de vergadering van 22 april 2025

OPENBARE ZITTING

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 22 APRIL 2025

Feiten en context

● De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 22 april 2025 goed te keuren.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 277 en 278.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 april 2025 goed mits aanpassing van het woord "AWV (Agentschap Wegen en Verkeer)' door "De Werkvennootschap", bij de mondelinge vraag van raadslid Carine Pin - Geluidsmuren - Werken Ring-Noord.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

2. Organogram - Nieuw ontwerp

OPENBARE ZITTING

2. ORGANOGRAM - NIEUW ONTWERP

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting (Raadslid Carel Edwards vraagt om het voorstel uit te stellen. Het punt wordt uitgesteld met 12 ja-stemmen en 10 neen-stemmen)).

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

3. Wijziging rechtspositieregeling - Toevoeging nieuwe salarisschaal C3-C4

OPENBARE ZITTING

3. WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING - TOEVOEGING NIEUWE SALARISSCHAAL C3-C4

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting (De burgemeester vraagt om het agendapunt uit te stellen, aangezien dit voorstel voortvloeit uit het nieuwe organogram, dat eveneens werd uitgesteld. . Het punt wordt met 12 ja-stemmen en 10-neen stemmen uitgesteld.).

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

4. Afwijking rechtspositieregeling

OPENBARE ZITTING

4. AFWIJKING RECHTSPOSITIEREGELING

Feiten en context

● De functie afdelingshoofd welzijn en vrije tijd A4a-A4b wordt sinds 1 maart 2024 waargenomen door een personeelslid van een lagere graad, namelijk A1a-A2a.

● De waarneming van een hogere functie in een betrekking die definitief vacant is, mag ten hoogste 1 jaar duren. In de loop van dat jaar moet er een procedure opgestart worden om de betreffende functie definitief te vervullen. Indien de functie na de vacantverklaring niet kon worden ingevuld, kan de termijn van de waarneming telkens opnieuw met 1 jaar verlengd worden.

● Het jaar voor de waarneming van de functie van afdelingshoofd welzijn en vrije tijd A4a-A4b kwam ten einde op 28 februari 2025.

● Aangezien een nieuw organogram ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de functie van afdelingshoofd welzijn en vrije tijd A4a-A4b niet meer voorzien is, zou het van onbehoorlijk bestuur hebben getuigd, om de functie alsnog in deze tussenperiode te hebben opengesteld.

● Desalniettemin is het voor een behoorlijke dienstverlening onontbeerlijk dat de functie bemand blijft.

● De waarnemer was bereid om in de tussentijd de functie te blijven waarnemen.

● Dit kan echter enkel op voorwaarde dat de gemeenteraad een tijdelijke afwijking toestaat op artikel 73 § 2 van de rechtspositieregeling, waarbij de functie, in het kader van de continuïteit van de openbare dienst, na één jaar zonder openstelling, kan blijven worden waargenomen, tot de goedkeuring van het nieuwe organogram.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 40.

● De rechtspositieregeling, inzonderheid de artikelen 72 en 73.

● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 februari 2024 betreffende waarneming functie afdelingshoofd welzijn en vrije tijd.

● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 april 2025, houdende aanwerving - waarneming hogere functie - opdrachthouderschap.

Financiële gevolgen

Waarnemingstoelage voor de periode tussen 1 maart 2025 en de goedkeuring van het nieuwe organogram.

Besluit

met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 1 onthouding (Olivier Joris)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist voor wat betreft de waarneming van de functie van afdelingshoofd welzijn en vrije tijd A4a-A4b af te wijken van artikel 73 § 2 van de rechtspositieregeling, waarbij een waarneming slechts één jaar kan duren en de functie in die periode dient te worden opengesteld, in die zin dat de waarneming langer dan één jaar kan duren, maar maximaal tot de goedkeuring van het nieuwe organogram.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

5. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen (andere dan gas en elektriciteit) op gemeentelijk openbaar domein

OPENBARE ZITTING

5. RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN (ANDERE DAN GAS EN ELEKTRICITEIT) OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

6. Handhaving - Samenwerkingsovereenkomst Haviland

OPENBARE ZITTING

6. HANDHAVING - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST HAVILAND

Feiten en context

● De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft verbaliserings- en vorderingsbevoegdheid toegekend aan meerdere overheden.

● Het Handhavingsprogramma Omgeving, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 december 2022, legt de nadruk op proactief optreden en handhaven volgens een bepaald traject.

● Wanneer een nieuwe bouwinbreuk wordt gedetecteerd, dient er snel en gepast gereageerd te worden met onder meer een aanmaning om zich in regel te stellen, desgevallend gevolgd door een proces-verbaal. Als de goede ruimtelijke ordening in het gedrang komt en de werken nog bezig zijn, kan een stakingsbevel worden gegeven.

● Een breed gedragen handhaving, met respect voor de wensen van de verschillende handhavingspartners, is aangewezen.

● Vertrekkend vanuit de decretale opdrachten en deze voorzien in het Vlaams Handhavingsprogramma, wordt er via samenwerking met diverse relevante partners gestreefd naar een goede afstemming en optimalisering van de aanpak van misdrijven/inbreuken vermeld in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

● Conform het decreet over het lokaal bestuur en overeenkomstig artikel 4, §1 van haar statuten, heeft Haviland Intercommunale tot doel “als verlengstuk van de lokale besturen, de deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door kennisbeheer en door informatieverspreiding”. Ter verwezenlijking van dit doel kan Haviland ondersteunende dienstverlening aanbieden binnen bepaalde beleidsdomeinen.

● Als partner van Haviland Intercommunale kan de gemeente bijgevolg beroep doen op haar dienstverlening, meer bepaald de ondersteuning bij de handhaving ruimtelijke ordening.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41, tweede lid 5°.

● Titel VI van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO).

● Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de handhaving van de ruimtelijke ordening en tot wijziging en opheffing van diverse besluiten van 9 februari 2018 (Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening).

● Het handhavingsprogramma Omgeving, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 december 2022.

● Het prioriteitenkader voor handhaving van stedenbouwkundige dossiers, aangenomen door het college van burgemeester en schepenen op 20 juni 2023.

● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2025 betreffende Handhaving - Samenwerkingsovereenkomst Haviland.

Argumentatie

● Team omgeving wil bijkomende capaciteit inschakelen om handhavingsdossiers op te volgen om rechtszekerheid te verschaffen aan getroffen burgers en de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening te garanderen.

● De gemeente tekent in op het Vlaamse handhavingsplatform opdat de verbalisanten van Haviland een administratieve en procedurele opvolging van de dossiers kunnen verzekeren.

● De opdracht aan Haviland is vastgelegd conform de projectfiche die integraal deel uitmaakt van de samenwerkingsovereenkomst.

● Haviland stelt drie intergemeentelijke verbalisanten ruimtelijke ordening en een stedenbouwkundige inspecteur ruimtelijke ordening ter beschikking aan de hand van een ad hoc opvolging.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 16 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 1 nee-stem (Johan Forton), 5 onthoudingen (Olivier Joris, Carel Edwards, Carine Pin, Siska Hallemeesch en Olivier De Veirman)Motivatie onthouding Siska Hallemeesch: Het prioriteitskader strookt niet meer met de huidige realiteit. Een update is noodzakelijk om de burgers beter te beschermen en Haviland een degelijk kader te kunnen verschaffen.

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening handhaving ruimtelijke ordening met de intercommunale Haviland, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

7. De Lijn - Algemene vergadering - 27 mei 2025

OPENBARE ZITTING

7. DE LIJN - ALGEMENE VERGADERING - 27 MEI 2025

Feiten en context

● De Lijn nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op dinsdag 27 mei 2025 om 14 uur in Lamot Congress and Heritage center, Van Beethoventraat 8/10 te 2800 Mechelen.

● De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door De Lijn goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

● De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij mevrouw Vinciane Cardinael werd aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algmene vergadering van De Lijn.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 2 met eenparigheid der stemmen

Artikel 3 met 20 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 2 onthoudingen (Olivier Joris en Carine Pin)Motivatie onthouding Olivier Joris: Er wordt aan de gemeentelijke vertegenwoordiger gevraagd welke vragen hij zal stellen bij de goedkeuring van de jaarrekening 2024. Tevens wordt ook gevraagd om bij de variapunten de gestelde vragen en bijhorende antwoorden bij de goedkeuring van de jaarrekening 2024 integraal te laten opnemen alsook de uitleg aan de raadsleden te bezorgen tijdens een volgende gemeenteraad.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van De Lijn op 27 mei 2025 om 14 uur in Lamot Congress and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10 te 2800 Mechelen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Vinciane Cardinael, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 27 mei 2025:

Verwelkoming en inleiding
Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren:
1. beleidsverslag;
2. commentaar bij de jaarrekening;
3. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren;
4. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening.
Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren;
Goedkeuring jaarrekening 2024;
Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024;
Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, éénmaal verlengbaar met drie jaar;
Varia - rondvraag.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

8. Ethias - Algemene vergadering - 12 juni 2025

OPENBARE ZITTING

8. ETHIAS - ALGEMENE VERGADERING - 12 JUNI 2025

Feiten en context

● EthiasCo nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die digitaal plaatsvindt op donderdag 12 juni 2025 om 10 uur.

● De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door EthiasCo goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

● De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij Carel Edwards werd aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Karina Putineanu als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van EthiasCo.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 2 met eenparigheid der stemmen

Artikel 3 met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 1 onthouding (Carine Pin)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van EthiasCo die digitaal plaatsvindt op 12 juni 2025 om 10 uur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Carel Edwards, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2025:

Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend);
Kwijting aan de bestuurders;
Kwijting aan de commissaris;
Statutaire benoemingen - Client Board.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

9. Zefier - Jaarvergadering - 12 juni 2025

OPENBARE ZITTING

9. ZEFIER - JAARVERGADERING - 12 JUNI 2025

Feiten en context

● Zefier nodigt de gemeente Kraainem uit voor de jaarvergadering van 12 juni 2025 om 14 uur in het AuditoRium4 – CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.

● De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door Zefier goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de jaarvergadering.

Juridische gronden

● De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen waarin vermeld staat dat de gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.

● De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, inzonderheid het artikel 180.

● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), inzonderheid artikel 6:86.

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen de artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

● De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de heer Olivier De Veirman aangesteld werd als gemeentelijke afgevaardigde in de algemene vergadering van Zefier.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 2 met eenparigheid der stemmen

Artikel 3 met 20 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 2 onthoudingen (Olivier Joris en Carine Pin)Motivatie onthouding Olivier Joris: Er wordt aan de gemeentelijke vertegenwoordiger gevraagd welke vragen hij zal stellen bij de goedkeuring van de jaarrekening 2024. Tevens wordt ook gevraagd om bij de variapunten de gestelde vragen en bijhorende antwoorden bij de goedkeuring van de jaarrekening 2024 integraal te laten opnemen alsook de uitleg aan de raadsleden te bezorgen tijdens een volgende gemeenteraad.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodigingsbrief van Zefier voor de jaarvergadering vergadering van 12 juni 2025 om 14 uur in het AuditoRium4 – CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Oliver De Veirman, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2025:

Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;
Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
Terugbetaling van 'andere beschikbare inbreng buiten kapitaal';
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
Statutaire benoemingen.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

10. Haviland Intercommunale IgSV - Algemene vergadering - 18 juni 2025

OPENBARE ZITTING

10. HAVILAND INTERCOMMUNALE IGSV - ALGEMENE VERGADERING - 18 JUNI 2025

Feiten en context

● Intercommunale Haviland lgSv nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2025 om 18 uur, in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

● De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door de raad van bestuur van Haviland Intercommunale IgSv goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, tweede lid 20° en 432.

● De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij mevrouw Nathalie Woitrin aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Intercommunale Haviland IgSv.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 2 met eenparigheid der stemmen

Artikel 3 met 20 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 2 onthoudingen (Olivier Joris en Carine Pin)Motivatie onthouding Olivier Joris: Er wordt aan de gemeentelijke vertegenwoordiger gevraagd welke vragen hij zal stellen bij de goedkeuring van de jaarrekening 2024. Tevens wordt ook gevraagd om bij de variapunten de gestelde vragen en bijhorende antwoorden bij de goedkeuring van de jaarrekening 2024 integraal te laten opnemen alsook de uitleg aan de raadsleden te bezorgen tijdens een volgende gemeenteraad.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op woensdag 18 juni 2025 om 18 uur, in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Nathalie Woitrin, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 18 juni 2025:

Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 - goedkeuring;
Notulen van de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2025 - goedkeuring;
Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting - goedkeuring;
Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.204 - goedkeuring;
Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024 - goedkeuring;
Bestuur - Kwijting aan bestuurders, commissaris;
Vaststelling resultaatsbestemming;
Benoeming commissaris-revisor - goedkeuring;
Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor - goedkeuring;
Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar - goedkeuring;
Vervanging lid raad van bestuur - goedkeuring;
Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;
Varia.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

11. De Kleine Eigenaar - Afvaardiging

OPENBARE ZITTING

11. DE KLEINE EIGENAAR - AFVAARDIGING

Feiten en context

● De gemeente Kraainem is aandeelhouder van De Kleine Eigenaar.

● De gemeenteraad dient één gemeentelijke vertegenwoordiger en één bestuurder aan te duiden, het is toegelaten dat beide functies door dezelfde persoon worden vervuld.

● De aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en een kandidaat-bestuurder vindt plaats in openbare zitting en gebeurt bij geheime stemming.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41 tweede lid 4°.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Vertegenwoordiger - Nathalie Woitrin met 16 ja-stemmen, 4 nee-stemmen, 1 onthouding

Kandidaat-bestuurder - Nathalie Woitrin met 16 ja-stemmen, 3 nee-stemmen, 2 onthoudingen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat Nathalie Woitrin, raadslid, wonende Korenbloemenstraat 12 te 1950 Kraainem, met 16 ja-stemmen, 3 neen-stemmen, 2 onthoudingen en 1 ongeldige stem, wordt verkozen als kandidaat-bestuurder voor De Kleine Eigenaar.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat Nathalie Woitrin, raadslid, wonende Korenbloemenstraat 12 te 1950

Kraainem, met 16 ja-stemmen, 4 neen-stemmen, 1 onthouding en 1 ongeldige stem, wordt verkozen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Kleine Eigenaar.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

12. De Kleine Eigenaar - Buitengewone en algemene vergadering 19 juni 2025

OPENBARE ZITTING

12. DE KLEINE EIGENAAR - BUITENGEWONE EN ALGEMENE VERGADERING 19 JUNI 2025

Feiten en context

● De Kleine Eigenaar nodigt de gemeente Kraainem uit voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 19 juni 2025 om 11 uur, gevolgd door de algemene vergadering, in de maatschappelijke zetel, Ophaalbrugstraat 1 bus 2 te 1200 Brussel.

● De gemeenteraad dient de agenda's goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger en de bestuurder om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 20° en , 432.

● De beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2025 waarbij xxx aangesteld werd als gemeentelijke afgevaardigde in de algemene vergadering van De Kleine Eigenaar.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 2 met 19 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 3 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Olivier Joris en Carine Pin)Motivatie onthouding Olivier Joris: Datum in feiten en context niet correct, 17 juni 2025 i.p.v. 19 juni 2025.

Artikel 3 met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 1 onthouding (Carine Pin)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van De Kleine Eigenaar op 19 juni 2025 op de maatschappelijke zetel, Ophaalbrug 1 bus 2 te 1200 Brussel

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat Nathalie Woitrin, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergaderingen van 20 mei 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van 19 juni 2025:

Buitengewone algemene vergadering

Verslag van de raad van bestuur van de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2025;
Goedkeuring van de voortzetting van de activiteiten volgens het voorstel.

Algemene vergadering

Verslag van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor;
Controle en goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2024;
Resultaatbestemming;
Kwijting verlenen aan de bestuurders voor hun beheer tijdens het boekjaar 2024 en aan de commissaris-revisor.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

13. Fluvius Halle-Vilvoorde - Algemene vergadering - 23 juni 2025

OPENBARE ZITTING

13. FLUVIUS HALLE-VILVOORDE - ALGEMENE VERGADERING - 23 JUNI 2025

Feiten en context

● Fluvius Halle-Vilvoorde nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op maandag 23 juni 2025 om 18 uur, in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.

● De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door de raad van bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, tweede lid, 20°, 432 en 472.

● De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de heer Bertrand Waucquez aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius Halle Vilvoorde.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 2 met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 1 onthouding (Françoise Devleeschouwer)

Artikel 3 met 19 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 3 onthoudingen (Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris en Carine Pin)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op maandag 23 juni 2025 om 18 uur, in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Bertrand Waucquez, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2025:

Kennisneming verslagen Fluvius Halle-Vilvoorde van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024;
Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde (voorheen Sibelgas) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art 6:114 en volgende WVV (Wetboek vennootschappen en Verenigingen);
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het regionaal bestuurscomité; en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2024
Beslissing tot deelneming van Fluvius Halle-Vilvoorde in Transco Energy cv;
Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (voorheen Sibelgas) tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030;
Statutaire benoemingen;
Statutaire mededelingen.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

14. Patrimonium - PPS project centrumontwikkeling site vredegerecht, private en publieke functies, gelegen in de gemeente Kraainem – onderhandeling, wijziging publiek programma van eisen, goedkeuring ontwerp samenwerkingsovereenkomst

OPENBARE ZITTING

14. PATRIMONIUM - PPS PROJECT CENTRUMONTWIKKELING SITE VREDEGERECHT, PRIVATE EN PUBLIEKE FUNCTIES, GELEGEN IN DE GEMEENTE KRAAINEM – ONDERHANDELING, WIJZIGING PUBLIEK PROGRAMMA VAN EISEN, GOEDKEURING ONTWERP SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Feiten en context

● De gemeente Kraainem is eigenaar van de projectsite Vredegerecht, gelegen in het centrum van Kraainem.

● Deze projectsite diende herontwikkeld te worden.

● De gemeente heeft maar een gedeeltelijke behoefte aan nieuwe huisvesting op deze site. De site laat een ruimere bebouwing toe dan de publieke noden.

● Daarom werd gekozen voor een publiek private samenwerking (PPS).

● Het PPS project omvat de realisatie (ontwerp en bouw) van een gebouw waarbij het gelijkvloers een publieke invulling krijgt in functie van een dienstverlening van algemeen belang (waarvan de gemeente eigenaar wordt) en waarbij de eerste en tweede verdieping een private invulling krijgt (appartementen).

● Het gerealiseerde gelijkvloers wordt door de gemeente aangekocht (zie artikel 2 van de samenwerkingsovereenkomst).

● De appartementen zullen op eigen risico van de private projectontwikkelaar worden gebouwd.

● In de samenwerkingsovereenkomst wordt bepaald dat de projectontwikkelaar een tijdelijk recht van opstal verkrijgt op de te verkopen grondaandelen, conform een later op te maken basisakte, ten einde deze tezamen met de private opstallen te verkopen aan de private kopers van de private woonentiteiten.

● De waarde van de te verkopen grondaandelen (924 653 euro) komt overeen met de waarde van het gelijkvloers dat de gemeente in eigendom verkrijgt van de projectontwikkelaar.

Juridische gronden

● Het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur, en latere wijzigingen.

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, 10°.

● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38, § 1, 1° b) en c).

● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 21 juni 2013) zoals gewijzigd door de Wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 17 maart 2017).

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41 tweede lid 5°.

● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 april 2024 betreffende Patrimonium - PPS project centrumontwikkeling site vredegerecht, private en publieke functies, gelegen in de gemeente Kraainem – onderhandeling, wijziging publiek programma van eisen, goedkeuring ontwerp samenwerkingsovereenkomst gemeenteraad.

● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren (B.S. 9 mei 2017).

● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

● De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009 en de latere wijzigingen.

Argumentatie

● De gemeente plaatste het PPS project conform de wetgeving overheidsopdrachten.

● De gemeente heeft daartoe het advocatenkantoor Rasschaert Advocaten aangeduid dat de gemeente bijstaat bij de organisatie van de plaatsingsprocedure en de uitvoering van het PPS project.

● Voormeld advocatenkantoor heeft in samenspraak met de eigen diensten van de gemeente een selectie- en een gunningsleidraad opgesteld die werd goedgekeurd door de gemeenteraad.

● De opdracht werd aangekondigd middels E-Notification (nationale bekendmaking).

● Er werd één aanvraag tot deelneming ingediend.

● Uit het gemotiveerd selectieverslag bleek dat deze kandidaat voldoet aan de selectievoorwaarden.

● De procedure voortzetten met één te selecteren kandidaat was juridisch mogelijk.

● Er werd één offerte ingediend. De offerte werd regelmatig bevonden en werd beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria.

● Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

● Er werd tevens een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.

● Deze overeenkomst bevat een dubbele opschortende voorwaarde:

○ er dient vooreerst een definitief uitvoerbare omgevingsvergunning te kunnen worden bekomen voor het project;

○ de marktconformiteit van het financieel voorstel dient te blijken uit een officieel schattingsverslag van een beëdigd landmeter. Dit verslag wordt nog verwacht.

● De opdracht werd gegund door het college van burgemeester en schepenen op 13/02/ 2024.

● Het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst werd na de gunning nog niet goedgekeurd door de gemeenteraad.

● Inmiddels hebben de gemeenteraadsverkiezingen plaatsgevonden.

● Inmiddels is ook het nieuwe bestuur geïnstalleerd.

● Het nieuwe bestuur is van oordeel dat een er geen publieke behoefte meer is aan het integrale gelijkvloers. Een vloeroppervlakte van +/- 150m² zou kunnen volstaan. Er wordt een commerciële invulling gegeven aan deze ruimte voor vrije beroepen.

● Er werd daarom besloten om na gunning beperkte onderhandelingen aan te vatten met de projectontwikkelaar ten einde:

○ de aankoop voor de gemeente te beperken tot +/-150 m² casco oppervlakte op het gelijkvloers;

○ de rest van het gelijkvloers mee te laten ontwikkelen zoals het overige private bouwprogramma van het project. Voor dat extra deel aan private ontwikkeling zal de gemeente verhoudingsgewijze een extra grondvergoeding dienen te verkrijgen.

● De inhoudelijke en financiële impact van de beoogde wijzigingen zijn beperkt, en geenszins van aard de wezenlijke aard of inhoud van de opdracht te wijzigen.

● Er werd mandaat verleend aan de heer Erik Schrevers (Ingenieur project Manager (Extern)) om dergelijke onderhandelingen aan te vatten met de juridische ondersteuning van Rasschaert Advocaten.

● De onderhandelingen hebben geleid tot het beoogde resultaat.

● Aansluitend op de onderhandelingen heeft de projectontwikkelaar een aangepast voorstel ingediend dat als bijlage wordt toegevoegd aan de samenwerkingsovereenkomst en dat bestaat uit een offertevoorstel en een lastenboek voor de commerciële ruimte voor de gemeente.

● Het voorstel bevat een aangepast publiek bouwprogramma dat nu een commerciële handelsruimte bevat voor vrije beroepen.

● De vrijgekomen oppervlakte op het gelijkvloers werd omgevormd naar private appartementen. In functie van de toename van het private bouwprogramma ontvangt de gemeente een bijkomende grondvergoeding tegen dezelfde éénheidsprijs als deze aangehouden in de offerte die aanleiding gaf tot de gunning.

● De gegarandeerde grondvergoeding per private verkoopbare m² bedraagt 733 euro met een minimum van 12 verkoopbare private wooneenheden waarvan één 1-slaapkamer appartement, drie 2-slaapkamer appartementen & acht 3-slaapkamer duplex appartementen. Voor de verkoopbare parkeerplaatsen wordt 1.000 euro grondwaarde gerekend per parkeerplaats.

● Het huidige concept dat onderdeel uitmaakt van deze offerte omvat 1.506 private verkoopbare m² en 20 parkeerplaatsen wat de totale gegarandeerde grondvergoeding herleid naar 1.103.826 euro. Dit indien de opschortende voorwaarde voor het verkrijgen van een uitvoerbare omgevingsvergunning wordt voldaan voor de hierboven vermelde minimum van 12 verkoopbare private wooneenheden.

● De projectontwikkelaar biedt de gemeente een commerciële ruimte aan tegen een vaste constructieprijs van 450.274,00 euro (exclusief btw). De betalingsverplichting voor de constructieschijven die onder de toepassing van de Wet Breyne vallen, ontstaat pas op het moment dat de opstalgever over voldoende financiële middelen beschikt die voortvloeien uit verkopen binnen het kader van hetzelfde recht van opstal. De gemeente is en blijft eigenaar van het bijhorende grondaandeel.

Financiële gevolgen

De uitkomst van de heronderhandelingen heeft een positieve impact op de financiële engagementen van de gemeente in het project.

● Zij ontvangt € 1 103 826 aan grondvergoedingen.

● Zij betaalt € 450 274 euro (exclusief 21% btw) voor de aan te kopen commerciële ruimte.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 10 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst 'PPS-project centrumontwikkeling site vredegerecht, private en publieke functies, gelegen in de gemeente Kraainem – onderhandeling, wijziging publiek programma van eisen' vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

15. Aanvraag tot plaatsing van geluidsreducerend asfalt (SMA) bij de heraanleg van de Mechelsesteenweg

OPENBARE ZITTING

15. AANVRAAG TOT PLAATSING VAN GELUIDSREDUCEREND ASFALT (SMA) BIJ DE HERAANLEG VAN DE MECHELSESTEENWEG

Feiten en context

● De Vlaamse overheid zal binnenkort overgaan tot de heraanleg van de Mechelsesteenweg, een druk bereden gewestweg met aanzienlijke verkeersintensiteit.

● Deze situatie veroorzaakt dagelijkse geluidsoverlast voor de omwonenden. In het kader van deze werkzaamheden zou het verstandig en gewenst zijn om een geluidsreducerend wegdek van het type SMA (Stone Mastic Asphalt), zoals het gepland is in de Arthur Dezangrélaan. Dit zou een positieve invloed hebben op de kwaliteit van leven van de bewoners.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 21.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 1 met eenparigheid der stemmen

Artikel 2 met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om contact op te nemen met De Werkvennootschap en de Vlaamse overheid, met de vraag van de mogelijkheid om tijdens de geplande heraanleg van de Mechelsesteenweg een geluidsreducerende asfaltlaag van het type SMA aan te brengen.

Artikel 2

De gemeente zal hierover tevens communiceren met de buurtbewoners over het antwoord/beslissing van De Werkvennootschap en de Vlaamse overheid.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

16. Bulletin der schriftelijke vragen

OPENBARE ZITTING

16. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

Feiten en context

● De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 31.

● De beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2025 betreffende het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid het artikel 11, §2.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

17. Mondelinge vragen vorige zitting van 22 april 2025

OPENBARE ZITTING

17. MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 22 APRIL 2025

Feiten en context

● Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 31.

● De beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2025 betreffende het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid het artikel 11, §3.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat de mondelinge vragen van de vergadering van 22 april 2025 werden beantwoord.

Publicatiedatum: 27/06/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 20 mei 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

18. Mondelinge vragen

OPENBARE ZITTING

18. MONDELINGE VRAGEN

Volgende mondelinge vragen worden gesteld:

Raadslid Olivier Neirynck - Buurtfeest

Raadslid Olivier Neirynck deelt mee dat hij verantwoordelijk is voor de organisatie van het buurtfeest in het kader van Dag van de buren in zijn straat. Hij vraagt of het mogelijk is om, voor de editie van volgend jaar, de uitnodigingen, affiches, flyers en andere communicatiematerialen ten minste één maand vóór het evenement te ontvangen, aangezien deze dit jaar pas afgelopen week zijn toegekomen.

Schepen Françoise Devleeschouwer licht toe waarom het materiaal laattijdig werd geleverd: de vzw die instaat voor het uitlenen van het materiaal heeft dit helaas zelf te laat aangeleverd aan team Vrije Tijd. Het team heeft vervolgens het gevraagde materiaal onmiddellijk na ontvangst bezorgd aan de aanvragers.

Voorzitter Siska Hallemeesch hoopt dat het om een eenmalige vertraging ging en dat alles volgend jaar opnieuw tijdig in orde zal zijn.

Raadslid Alain Van Herck - Geldautomaten

Raadslid Alain Van Herck deelt mee dat hij vorige maand heeft voorgesteld om een geldautomaat (ATM) te installeren in het gemeentehuis of in Laag-Kraainem, gezien het steeds schaarser worden van de geldautomaten. Hij zegt dat hij recent vernam dat de geldautomaten van onder andere Belfius en Crelan in Stokkel weg zijn. Daarom stelt hij opnieuw de vraag of er plannen zijn om nieuwe geldautomaten te voorzien.

Voorzitter Siska Hallemeesch antwoordt dat dit punt ook tijdens de vorige vergadering werd besproken en herhaalt dat er onlangs een nieuw cashpoint geopend werd in de Kerkstraat te Stokkel.

Schepen Nathalie Woitrin antwoordt dat dit inderdaad besproken werd op de vorige gemeenteraad en dat er contact werd opgenomen met Batopin. Er wordt momenteel onderzocht of het gebouw van de voormalige Fortis bank gelegen aan de Oudstrijderslaan hiervoor kan worden gebruikt, tot op heden werd er nog geen antwoord ontvangen.

Raadslid Carine Pin merkt op dat het gebouw inmiddels verkocht is.

Burgemeester Bertrand Waucquez bevestigt dat het gebouw inderdaad verkocht werd, maar zegt dat dit met de nieuwe eigenaar en met Batopin moet besproken worden. Hij geeft aan dat dit punt in de komende weken opnieuw zal worden aangekaart.

Raadslid Carine Pin stelt vast dat er tot op heden nog geen concrete actie werd ondernomen.

Burgemeester Bertrand Waucquez bevestigt dat er geen geldautomaat zal worden geïnstalleerd in het gemeentehuis, en dat de locatie van de voormalige Fortis bank op dit moment als meest geschikt wordt beschouwd.

Raadslid Carine Pin vraagt vervolgens of zij het correct begrepen heeft dat er een akkoord bestaat om een cashruimte te voorzien in Kraainem. Ze geeft daarbij aan dat volgens een publieke site de banken geen plannen hebben om bankterminals in Kraainem te installeren, maar wel gepland in Wezembeek-Oppem.

Burgemeester Bertrand Waucquez bevestigt deze informatie en zegt dat er tot nu toe nog geen concrete bevestiging is ontvangen van Batopin. Hij voegt eraan toe dat dit nog verder moet worden nagegaan, maar dat er momenteel nog geen reactie is ontvangen.

Raadslid Carine Pin vraagt of er nog een beslissing moet worden genomen over de eventuele plaatsing van een geldautomaat in Kraainem. Burgemeester Bertrand Waucquez bevestigt dat dit inderdaad het geval is.

Raadslid Carine Pin merkt op dat deze informatie afwijkt van het antwoord dat eerder door schepen Nathalie Woitrin werd gegeven.

Raadslid Carine Pin wijst erop dat schepen Nathalie Woitrin eerder heeft aangegeven dat er getracht zou worden een geldautomaat te installeren in het gebouw van de voormalige Fortis bank en dat er nu sprake is van het afwachten van een antwoord.

Schepen Nathalie Woitrin bevestigt daarop dat men nog steeds wacht op een antwoord van Batopin.

Raadslid Olivier Joris - Hondenpark Bosstraat - wandelweg 27

Raadslid Olivier Joris deelt mee dat hij regelmatig per fiets of met een ander vervoermiddel de gemeente Kraainem verkent. Ter hoogte van de Bosstraat, aan de kruising met wandelweg 27, kwam hij recent een wandelaarster met haar hond tegen. Zij meldde hem dat de hondenweide zou worden gesloten. Aangezien hij hierover geen informatie heeft ontvangen, vraagt hij of het klopt dat er plannen zijn om de hondenweide effectief te sluiten.

Schepen Françoise Devleeschouwer geeft aan dat zij, in haar hoedanigheid als schepen bevoegd voor dierenwelzijn, reeds een aantal vragen heeft ontvangen betreffende de hondenweide. Zij voegt daaraan toe dat op de website van de gemeente Kraainem vermeld staat dat er drie hondenparken zijn, namelijk in het park Jourdain, aan het Prinsendal en in de Bosstraat ter hoogte van de kruising met wandelweg 27. Volgens deze informatie bestaan de drie hondenparken nog steeds.

Schepen Devleeschouwer geeft aan dat zij zich ter plaatse heeft begeven bij de hondenweide waarover sprake en heeft vastgesteld dat daar een bord hangt met de vermelding ‘Verboden voor honden’.

Raadslid Olivier Joris zegt dat dit de informatie is dat hij verkregen heeft van de wandelaarster.

Schepen Françoise Devleeschouwer deelt mee dat zij zich geïnformeerd heeft bij de bevoegde dienst. Daar werd bevestigd dat het betreffende terrein niet langer bestemd is als hondenweide, maar wordt heringericht als groene ruimte met fruitbomen. Om die reden zijn honden er voortaan niet meer toegelaten.

Zij merkt echter op dat het behoud van een hondenpark op die locatie een waardevol initiatief zou zijn. Dergelijke ontmoetingsplekken bevorderen sociale interactie tussen inwoners, stimuleren vriendschapsbanden, en dragen bij aan intergenerationele en interculturele verbondenheid. Als voorbeeld verwijst ze naar het park Jourdain, waar bewoners – waaronder leden van de boogschuttersvereniging – zeer tevreden zijn met de aanwezigheid van een hondenpark. Het wordt er zelfs als een vorm van sociale controle en verhoogde veiligheid ervaren.

Schepen Devleeschouwer begrijpt niet waarom de beslissing tot afschaffing van het hondenpark nooit ter bespreking aan het college van burgemeester en schepenen is voorgelegd. Ze benadrukt dat ze hierover reeds veel vragen van inwoners heeft ontvangen en ziet geen gegronde reden voor de afschaffing van het hondenpark.

Raadslid Olivier Joris vraagt in dit verband of de opmerkingen van de betrokken wandelaarster correct zijn.

Schepen Françoise Devleeschouwer stelt voor om de honden eventueel te laten uitwijken naar het ander vrij perceel. Zij vraagt dan ook dat het dossier opnieuw aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgelegd.

Raadslid Johan Forton stelt de vraag wie hierover beslist, de gemeentelijke diensten of het college van burgemeester en schepenen.

Schepen Françoise Devleeschouwer benadrukt dat deze beslissing niet werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Raadslid Johan Forton vraagt dat de bordjes onmiddellijk verwijderd worden, waarop schepen Françoise Devleeschouwer bevestigend reageert en aangeeft dat zij de bordjes zelf zal verwijderen.

Voorzitter Siska Hallemeesch geeft aan dat dit een algemene vraag is voor de gemeentelijke diensten en vraagt aan de algemeen directeur om dit op te volgen. Zij vraagt of hierover duidelijkheid kan worden verschaft, zowel naar het college van burgemeester en schepenen toe als voor de volgende gemeenteraadszitting.

Burgemeester Bertrand Waucquez geeft aan dat de situatie niet te drastisch moet worden bekeken, aangezien alles met goede bedoelingen is gebeurd. Hij zegt dat het echter niet de bedoeling is dat dergelijke beslissingen worden genomen zonder tussenkomst van het college van burgemeester en schepenen.

De conclusie van de voorzitter is dan ook om dit punt zo snel mogelijk te agenderen op het college van burgemeester en schepenen, zodat het college van burgemeester en schepenen hierover een beslissing kan nemen.

Raadslid Olivier Joris stelt vast dat het dus een terechte vraag was om te stellen, hetgeen bevestigd wordt door schepen Françoise Devleeschouwer.

De voorzitter bevestigt nogmaals dat het om een terechte opmerking gaat, die intussen werd gevalideerd door schepen Devleeschouwer. Er zal nagegaan worden op welke wijze het bordje kan worden verwijderd.

Raadslid Olivier Joris - Woontrots - Problemen appartementen en omgeving

Raadslid Olivier Joris merkt op dat iedereen rond de tafel op de hoogte is van de ernstige problemen in en rond de sociale appartementen van Woontrots. Hij wenst de stand van zaken te weten.

Voorzitter Siska Hallemeesch zegt dat dit agendapunt reeds werd aangehaald tijdens de vorige gemeenteraad.

Burgemeester Bertrand Waucquez bevestigt dat het om een complex probleem gaat. Tot op heden werden reeds verschillende maatregelen genomen, waaronder het plaatsen van bewakingscamera’s en borden met de tekst "Vervuilers, men ziet u".

Er wordt ook bekeken hoe het afvalhok opnieuw in gebruik kan worden genomen. In het verleden werd dit beheerd door vrijwilligers, maar zij hebben zich teruggetrokken omdat er geen bijkomende maatregelen genomen werden. Enkele vrijwilligers hebben intussen aangegeven bereid te zijn het afvalhok opnieuw te beheren, op voorwaarde dat het toegangssysteem in orde wordt gebracht. Zodra het nieuwe toegangssysteem operationeel is, kan het afvalhok opnieuw worden gebruikt en zal er bijgevolg geen reden meer zijn om afval ernaast te deponeren. Hierdoor zal ook de rattenproblematiek gedeeltelijk worden opgelost. Dit is dringend, zowel voor de inwoners als voor de gemeente, aangezien ratten niet alleen overlast veroorzaken, maar ook een risico vormen op besmetting met ziektes. De betrokken partijen, Woontrots, Interza en de politie zijn op de hoogte.

De burgemeester licht toe dat de volgende stap bestaat uit het aanleggen van een elektriciteitskabel naar het afvalhok, zodat het toegangssysteem in werking kan treden en er concrete afspraken gemaakt kunnen worden over het gebruik ervan.

Raadslid Olivier Joris vraagt wanneer deze werken zullen plaatsvinden.

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat dit een kwestie is van enkele dagen tot weken. Hij bevestigt dat er reeds meerdere e-mails hierover zijn uitgewisseld en dat de uitvoering in orde zal komen.

Schepen Marie-France Constant geeft verdere toelichting bij het geplande toegangsysteem. Het is de bedoeling om met een badgesysteem te werken waarbij elke eigenaar van een appartement een persoonlijke badge krijgt om toegang te verkrijgen tot het afvalhok. Er dient een sleuf te worden gegraven tussen het gebouw van Woontrots en het afvalhok om een stroomkabel aan te leggen voor het elektrische systeem.

Woontrots is momenteel bezig met het opvragen van offertes en is in overleg met de technische dienst omtrent de installatie. De uitvoering is gepland voor dit jaar, al kan op dit moment nog geen exacte datum worden gegeven. Na installatie kan worden opgevolgd wie wanneer toegang heeft gehad tot het afvalhok, wat vermoedelijk een positief effect zal hebben op de netheid en het afvalbeheer. De volledige uitrol van het systeem zal enige tijd in beslag nemen, maar het wordt beschouwd als de meest doeltreffende oplossing.

Raadslid Olivier Joris vraagt of dit zo snel mogelijk gerealiseerd kan worden, bij voorkeur eerder morgen dan overmorgen.

Schepen Marie-France Constant benadrukt dat iedereen zich bewust is van deze urgentie. Ze merkt op dat Interza aanvankelijk meer verwacht had van de camera’s, maar dat deze maatregel onvoldoende effectief blijkt te zijn.

Voorzitter Siska Hallemeesch vat samen dat er gewerkt zal worden aan een technische oplossing en dat men hoopt dat deze de problematiek zo spoedig mogelijk zal oplossen.

Raadslid Olivier Joris stelt hierbij vast dat de inwoners dus een snelle reactie mogen verwachten.

Raadlid Olvier Joris - Openbare werken - Kruispunt Astridlaan - Kinnenstraat

Raadslid Olivier Joris merkt op dat bij de aanleg van straten, voetpaden en parkings doorgaans wordt gekozen tussen asfalt en klinkers. In het verleden werd meestal voor klinkers geopteerd, terwijl bij recente werken vaker asfalt wordt toegepast. Hij erkent dat beide materialen hun voor- en nadelen hebben.

Raadslid Olivier Joris vraagt waarom bij de heraanleg van het kruispunt Astridlaan–Kinnenstraat specifiek gekozen werd voor asfalt. Tevens vraagt hij wat er gebeurd is met de verwijderde klinkers, aangezien deze nog in goede staat waren.

Burgemeester Bertrand Waucquez bevestigt dat de vaststelling van raadslid Olivier Joris correct is. Hij verduidelijkt dat het onderliggende probleem niet zozeer ligt bij de keuze tussen klinkers of asfalt, maar bij de staat van de fundering onder de bovenlaag. Deze fundering bepaalt immers of er verzakkingen of andere problemen optreden. De technische oplossing die werd gekozen, betreft inderdaad het gebruik van asfalt. Het grootste probleem lag volgens de burgemeester bij het plateau aan de Kinnenstraat, op het kruispunt met de Astridlaan. De trillingen die hier werden veroorzaakt door het vrachtverkeer en ander verkeer zorgden voor schade.

Hij is van mening dat dit probleem vrijwel volledig opgelost is. De toegepaste techniek komt overeen met die welke eerder werd gebruikt op de Steenweg op Brussel, waarbij de plateaus zo werden aangepast dat ze minder hard zijn en daardoor minder agressieve trillingen veroorzaken. Hierdoor ontstaat een zachter verkeer met minder trillingen en bijgevolg minder schade.

Raadslid Olivier Joris merkt op dat de vermindering van trillingen voor voertuigen wellicht ten koste gaat van de zichtbaarheid van het kruispunt. Vroeger was het duidelijker zichtbaar dat het om een kruispunt ging. Hij stelt daarom voor om de snelheid te verlagen, aangezien dit een visueel effect kan hebben. Volgens hem was het vroeger eenvoudiger om de aandacht te vestigen op het kruispunt, wat de veiligheid van fietsers en het gebruik van de zebrapaden ten goede kwam.

Voorzitter Siska Hallemeesch onderbreekt raadslid Olivier Joris om te zeggen dat zijn punt duidelijk is betreffende het platform.

Raadlid Olivier Joris vraagt om meer veiligheid te creëren rond het platform.

Burgemeester Bertrand Waucquez erkent dat dit een terechte opmerking is. Hij geeft aan dat er zal worden bekeken welke concrete stappen nog genomen moeten worden. Daarbij zal onder meer onderzocht worden of het al dan niet aangewezen is om een zebrapad aan te leggen.

Indien uit de evaluatie blijkt dat de huidige situatie onvoldoende veilig is, onvoldoende zichtbaar is, of dat er andere knelpunten bestaan, dan zal het nodige worden ondernomen om de verkeersveiligheid te verbeteren.

Raadslid Olivier Joris - Openbare werken - Kasseien Groenstraat

Raadslid Olivier Joris informeert naar de bestemming van de kasseien die verwijderd werden bij de werken in de Groenstraat.

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat er bij de heraanleg van de straat nieuwe klinkers zullen worden gelegd, waaronder ook een aantal waterdoorlatende klinkers in de parkeerzones. De bestaande kasseien zullen niet worden gerecupereerd.

Vervolgens vraagt raadslid Joris of de klinkers die werden verwijderd bij de heraanleg van het kruispunt Astridlaan–Kinnenstraat worden hergebruikt in de Groenstraat.

De burgemeester verduidelijkt dat kasseien en klinkers niet hetzelfde zijn. Er wordt gewerkt met nieuwe klinkers. De werken zijn momenteel volop aan de gang: eerst worden de klinkers geplaatst op een lage fundering, daarna volgen de voetpaden, wat uiteindelijk zal resulteren in een verzorgde en aantrekkelijke straat.

Raadslid Olivier Joris - Openbare werken - Zaventemsesteenweg - Kasseien en vermindering parkeergelegenheid

Raadslid Olivier Joris informeert naar de bestemming van de kasseien die verwijderd werden bij de werken aan de Zaventemsesteenweg. Daarnaast vraagt hij naar de impact van de heraanleg op het aantal beschikbare parkeerplaatsen.

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat de kwestie van de parkeermogelijkheden in de Zaventemsesteenweg reeds meerdere malen ter sprake is gekomen. Hij bevestigt dat de kenmerkende sterconfiguratie van het pleintje behouden blijft, al zal deze worden aangelegd met nieuwe kasseien in plaats van de oorspronkelijke, aangezien een combinatie technisch niet mogelijk is. De nieuwe kasseien zullen qua uitzicht zo veel mogelijk aansluiten bij de vorige, zodat het karakter van de sterconfiguratie behouden blijft.

Wat betreft de parkeerplaatsen geeft de burgemeester aan dat hem niet bekend is dat er significant minder parkeerplaatsen zouden worden voorzien.

Raadslid Olviier Joris merkt echter op dat er volgens zijn eigen vaststellingen ter plaatse wél minder parkeerplaatsen zullen zijn. Hij baseert zich daarbij op een vergelijking met oude foto's, waaruit blijkt dat de huidige parkeervakken groter zijn en er duidelijke scheidingen tussen de plaatsen zichtbaar zijn, wat volgens hem resulteert in een vermindering van het totale aantal.

De burgemeester stelt voor om de vraag verder te onderzoeken, maar vermoedt niet dat het om een aanzienlijke vermindering gaat.

Raadslid Olivier Joris benadrukt dat het om een omgeving gaat waar veel mensen samenkomen, en ziet geen reden waarom het aantal parkeerplaatsen zou worden verminderd. Hij vraagt om na te gaan of het aantal parkeerplaatsen effectief gewijzigd werd ten opzichte van de vorige situatie.

Raadlid Olivier Joris - Openbare werken - Kapellelaan

Raadslid Olivier Joris informeert of de werken in de Kapellelaan bijna afgerond zijn en of de oplevering reeds heeft plaatsgevonden.

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat, voor zover bij hem bekend, de oplevering reeds heeft plaatsgevonden en dat ook de laatste factuur werd ontvangen.

Raadslid Olivier Joris merkt op dat er gewoonlijk eerst voorlopige facturen worden opgemaakt, gevolgd door een definitieve factuur bij de oplevering van de werken. De burgemeester geeft aan dat hij op dit moment niet met zekerheid kan zeggen of het hier om de voorlopige dan wel de definitieve oplevering gaat. Hij zal dit verder laten nakijken en het antwoord later bezorgen.

Raadslid Olivier Joris merkt op dat aan het einde van de Kapellelaan en tussen het voetbalplein, een straatje is gelegen waarbij geen verkeersbord werd geplaatst. Volgens hem is het wettelijk verplicht om op die locatie een bord te voorzien.

Burgemeester Bertrand Waucquez bevestigt dat er een straatnaambord zal worden geplaatst. Hij geeft aan dat dit nog niet werd besproken met de betrokken diensten, maar dat hij dit zal aankaarten en navraag zal doen naar de timing voor de plaatsing van het bord met de straatnaam Speelpleinlaan.

De burgemeester benadrukt dat deze weg regelmatig gebruikt wordt door voorbijgangers en bovendien de achterkant vormt van de plaatselijke school.

Raadslid Alain Van Herck - Zaventemsesteenweg

Raadslid Alain Van Herck vraagt of er reeds een vergadering is gepland met de buurtbewoners over de Zaventemsesteenweg, waar eerder in de vergadering naar werd verwezen.

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat er al een datum is vastgelegd en dat deze binnenkort gecommuniceerd zal worden aan de bewoners.

Raadslid Carine Pin informeert of deze vergadering uitsluitend bedoeld is voor de bewoners, of dat ook anderen mogen deelnemen.

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat het om een informatievergadering voor de buurtbewoners gaat en dat het niet de bedoeling is dat andere deelnemers aanwezig zijn.

Raadslid Carine Pin concludeert hieruit dat mandatarissen dus niet welkom zijn.

De burgemeester reageert dat dit niet gezegd is, maar dat het niet de bedoeling is dat mandatarissen deelnemen.

Raadslid Carine Pin reageert dat zij dit betreurt vanuit het oogpunt van burgerbeweging en transparantie, en dat ook bewoners gevraagd hebben om mandatarissen te laten meekomen.

De burgemeester antwoordt dat dit niet zo werd gezegd.

Raadslid Carine Pin vraagt of de burgemeester dan wil bevestigen dat het verboden is dat mandatarissen deelnemen aan de informatievergadering.

Burgemeester Bertrand Waucquez zegt het ongelofelijk te vinden dat zijn woorden telkens verdraaid worden. Hij herhaalt dat hij niet gezegd heeft dat het verboden is, maar dat het niet de bedoeling is dat mandatarissen deelnemen aan deze bijeenkomst.

Raadslid Carine Pin vraagt wat het verschil is.

Burgemeester Bertand Waucquez antwoordt dat de vergadering bedoeld is voor de bewoners van de buurt.

Raadslid Carine Pin vraagt waarom zelfs de mandatarissen van de meerderheidspartijen niet zouden mogen deelnemen.

De burgemeester herhaalt dat de bewoners worden uitgenodigd en dat dit logisch lijkt.

Voorzitter Siska Hallemeesch besluit dat het duidelijk is dat de informatievergadering gericht is op de buurtbewoners, maar dat uiteraard wie wil meekomen, ook kan meekomen.

Burgemeester Bertrand Waucquez vult aan dat als bewoners vrienden of vriendinnen uitnodigen, die toevallig gemeenteraadsleden zijn, dit uiteraard niet verboden zal worden. Wel is het niet de bedoeling dat alle gemeenteraadsleden uitgenodigd worden.

Raadslid Carine Pin merkt op dat als de burgemeester goed geluisterd had naar haar vraag, er twee geïnteresseerde personen zijn die nooit een negatief antwoord kregen op hun vraag om deel te nemen. Ze vindt dat de burgemeester zijn antwoord op een onrespectvolle manier formuleerde.

Voorzitter Siska Hallemeesch vat samen dat de uitnodiging voor de informatievergadering gericht is aan de buurtbewoners, maar dat er uiteraard geen verbod is voor andere geïnteresseerden.

Raadslid Carine Pin - Openbare werken binnen de gemeente

Raadslid Carine Pin heeft enkele vragen met betrekking tot de openbare werken binnen de gemeente. Zij bedankt raadslid Olivier Joris voor het reeds aankaarten van bepaalde onderwerpen.Zij wenst graag een overzicht te ontvangen van de openbare werken die momenteel aan de gang zijn in de gemeente, met vermelding van:

● De locatie van de werken,

● De reden van de werken,

● Op welke manier de inwoners hierover geïnformeerd werden.

Volgens raadslid Carine Pin is er bij sommige inwoners onduidelijkheid, onder meer omdat sommige stoepen reeds meerdere keren werden opgebroken zonder dat hierover duidelijke communicatie was. De bewoners worden soms 's ochtends wakker en moeten vaststellen dat er werken plaatsvinden voor hun deur, met als gevolg dat de auto's niet meer kunnen doorrijden, er file is. Zij benadrukt het belang van duidelijke en tijdige communicatie, ook om de veiligheid te kunnen garanderen. Ze wijst erop dat de gemeente beschikt over communicatiediensten die hiervoor ingezet kunnen worden en dat het niet altijd via andere kanalen moet gebeuren. Ze vindt dat inwoners correct geïnformeerd moeten worden, en dat het niet de bedoeling dat de inwoners het pas bij de start van de werken moeten vaststellen.

Voorzitter Siska Hallemeesch antwoordt dat de vraag zal worden bekeken en dat er schriftelijk zal worden geantwoord, aangezien het tijdens deze vergadering niet mogelijk is om onmiddellijk een volledig overzicht van alle lopende werken te geven.

Raadslid Carine Pin begrijpt dit en geeft aan dat zij dit ook niet verwacht, maar benadrukt dat het om nuttige informatie gaat voor de 14 000 inwoners van de gemeente.

Burgemeester Bertrand Waucquez bevestigt dat de gemeente uiteraard de inwoners mag en kan informeren, maar dat het in de eerste plaats aan de aannemers is om dit te doen, afhankelijk van het type werken. De termijn waarop dit gebeurt kan variëren, soms enkele dagen op voorhand, soms een week of twee weken. Hij benadrukt dat de aannemers de bewoners op voorhand dienen te verwittigen. De burgemeester geeft aan dat de termijnen voor communicatie vastgelegd zijn en dat er een overzicht zal worden bezorgd van de verschillende lopende werken.

Tot slot merkt burgemeester Bertrand Waucquez op dat er bij zijn weten wel degelijk informatie wordt verspreid aan de bewoners, maar dat sommige mensen deze communicatie niet lezen of meteen weggooien, en dat net die personen dan vaak als eersten melden dat ze niets hebben ontvangen.

Raadslid Carine Pin antwoordt hierop dat het dan toch veel inwoners zijn die deze informatie in de vuilnisbak gooien.

Raadslid Carine Pin - Arthur Dezangrélaan - Oudstrijderslaan

Raadslid Carine Pin merkt op dat er tijdens de vorige gemeenteraad gesproken werd over het opnieuw asfalteren van Arthur Dezangrélaan - Oudstrijderslaan. Zij vraagt hoe deze werken georganiseerd zullen worden en gaat ervan uit dat dit geen jaar of twee op zich zal laten wachten.

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat de uitvoering van de werken niet zo snel zal gebeuren als verondersteld.

Schepen Vinciane Cardinael meldt dat de asfaltwerken gepland staan in de maand juni. Zij geeft aan dat er vorige week overleg is geweest met de politie voor de noodzakelijke signalisatieaanpassingen en omleidingen in beide rijrichtingen. De bedoeling is om tijdens de werken steeds éénrichtingsverkeer mogelijk te houden.

De omleidingen zullen worden opgesteld door de politie in samenwerking met de mobiliteitsdeskundige van de gemeente, die dit vanuit een professionele invalshoek bekijken. Daarnaast worden de nodige contacten gelegd met De Lijn en de MIVB, aangezien er meerdere lijnbussen door het betrokken tracé rijden, die van belang zijn voor scholieren en studenten in het kader van de examenperiode.

Er vond ook overleg plaats met de communicatiedienst van de aannemer. Deze zal in haar communicatie aan de inwoners duidelijk informeren over de geplande omleidingen en verplaatsingen van haltes. Inwoners zullen erop gewezen worden om goed na te kijken waar de haltes van De Lijn en MIVB zich bevinden, zodat zij niet op de eerste dag van de werken voor onaangename verrassingen komen te staan en vertraging oplopen.

Raadslid Carine Pin vraagt ter bevestiging of de werken effectief in juni van dit jaar plaatsvinden, waarop schepen Vinciane Cardinael bevestigend antwoordt.

Raadslid Carine Pin - Werken Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom

Raadslid Carine Pin informeert naar de startdatum van de werken aan de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom.

Schepen Vinciane Cardinael antwoordt dat de interne voorbereidende werken niet vóór de herfst- of kerstvakantie zullen plaatsvinden. De reden hiervoor is dat offertes kunnen worden ingediend tot en met 9 juni 2025. Pas nadien kunnen de ingediende offertes worden geëvalueerd, waardoor de aannemer ten vroegste eind juni gekend zal zijn. De eerste fase van de werken betreft binnenafbraakwerken, die zullen plaatsvinden tijdens de schoolvakanties, herfst- of kerstvakantie.

Raadslid Carine Pin vraagt ter bevestiging of het om dit kalenderjaar gaat, waarop schepen Cardinael bevestigend antwoordt.

Raadslid Carine Pin - Ontmoetingscentrum Octopus

Raadslid Carine Pin merkt op dat er nog steeds veel werken plaatsvinden aan de achterzijde van het ontmoetingscentrum Octopus. Zij geeft aan hieromtrent verschillende versies en scenario's te horen en wenst daarom de officiële toelichting te ontvangen over de stand van zaken.

Daarnaast vraagt zij of er eventuele extra kosten gelinkt zijn met deze werken, gezien de aanwezigheid van kranen.

Burgemeester Bertrand Waucquez erkent dat de vraag van raadslid Carine Pin terecht is en licht toe waarom de werken aan de achterzijde van het ontmoetingscentrum Octopus langer duren dan oorspronkelijk voorzien. Hij wijst erop dat de eerste maanden van 2025 zeer slechte weersomstandigheden kenden, met ondergelopen werven als gevolg. Dit heeft geleid tot aanzienlijke vertragingen, onder andere bij de installatie van het geothermisch systeem.

De burgemeester legt uit dat het systeem bestaat uit leidingen die warmte onttrekken in de winter en koeling leveren in de zomer. Hiervoor moeten verticale boringen van 100 meter diep gebeuren, die verbonden worden met horizontale leidingen die samenkomen in een centrale distributie-eenheid ("de zwarte grote bol"). Deze leidingen vormen de voeding voor de warmtepompinstallatie. Aangezien de geothermische installatie nog niet volledig operationeel is, is er momenteel een tijdelijke buitenunit voorzien die instaat voor verwarming en koeling van het gebouw. De effectieve installatie zou, volgens de planning, eind mei in werking treden.

Verder meldt de burgemeester dat er nog boormachines en kranen aanwezig zijn om bijkomende structurele werken uit te voeren. Aan de rand van het perceel, grenzend aan een buur, is er sprake van een niveauverschil dat wordt opgevangen door het plaatsen van stabilisatiewanden tussen ijzeren profielen.

Aan deze stabilisatiewerken is een extra kost verbonden, waarvan de details later aan raadslid Carine Pin zullen bezorgd worden. Wat betreft de geothermische installatie, benadrukt de burgemeester dat deze quasi geen meerkosten met zich meebrengt voor de gemeente, aangezien dit onderdeel valt onder de verantwoordelijkheid van de aannemer.

De gemeente heeft wel enkele kleinere bijkomende kosten gedragen, zoals het voorzien van airco-installaties in de vergaderzaal en de grote zaal. Volgens de burgemeester is er echter geen sprake van een ontsporing van het budget in vergelijking met de oorspronkelijke raming.

Tot slot geeft hij aan dat, indien alles volgens planning verloopt, de site voor de zomer kan worden ingezaaid, zodat de scouts na de zomer opnieuw gebruik kunnen maken van hun terrein.

Publicatiedatum: 27/06/2025

	NOTULEN VAN
Gemeente Kraainem		Zitting van 20 mei 2025
Aanwezig: Burgemeester: Bertrand Waucquez Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo Voorzitter: Siska Hallemeesch Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille Algemeen directeur: Sophie Mary Verontschuldigd: Raadslid: Pierre Simon