Meeting.burger Kraainem

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring notulen van de vergadering van 17 december 2024

OPENBARE ZITTING

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 17 DECEMBER 2024

Feiten en context

● De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 17 december 2024 goed te keuren.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 277 en 278.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 17 december 2024 goed mits volgende aanpassing bij het agendapunt "Mondelinge vragen":

● Raadslid Carine Pin - Werken Ring-Noord

○ Toevoegen:

■ Raadslid Carine Pin zegt dat in de toekomst een fietsroute zal voorzien worden in de Molenstraat. In die straat zijn er weiden met dieren, zoals paarden en dit betekent o.a. bijzonder vervoer en bijzondere voertuigen, zoals tractoren die in de straat moeten rijden voor leveringen (voeding, enz.). Wordt er rekening gehouden met dergelijke situatie en kan er bevestigd worden dat dergelijke voertuigen altijd in de straat zullen kunnen blijven komen en rijden?

■ Schepen Vinciane Cardinael antwoordt dat er met de bestaande situatie van de Molenstraat rekening gehouden zal worden en dat bijzonder vervoer steeds toegang zal hebben, met nodige ruimte.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

2. Subsidies - Lijst nominatieve subsidies 2025

OPENBARE ZITTING

2. SUBSIDIES - LIJST NOMINATIEVE SUBSIDIES 2025

Feiten en context

● De lijst met nominatieve werkingssubsidies werd vernieuwd op basis van het beschikbare budget voor het jaar 2025.

● Als bijlage bij dit besluit werden nominatief de verenigingen opgenomen die recht hebben op een werkingssubsidie in het jaar 2025. Deze lijst maakt integraal deel uit van dit besluit.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

● Het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen van 21 december 2021 inzonderheid deel III.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de lijst met de nominatieve werkings- en investeringssubsidies voor het jaar 2025, vervat als bijlage.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de nominatieve werkings- en investeringssubsidies zoals opgenomen in de lijst in bijlage, voor het jaar 2025 goed te keuren. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

3. Gunning schimmelbestrijding archiefruimten

OPENBARE ZITTING

3. GUNNING SCHIMMELBESTRIJDING ARCHIEFRUIMTEN

Feiten en context

● Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 23 december 2024 werd er geen consensus bereikt over het agendapunt "Gunning schimmelbestrijding archiefruimten".

● De archieven van de gemeente Kraainem bevinden zich in de kelderverdieping van het gemeentehuis.

● De wetgever heeft in de Archiefwet overheidsinstellingen verplicht om het archief in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren.

● Er is al jarenlang schimmelvorming aanwezig, maar de situatie is recent verergerd door een waterlek, die vooral het rolarchief (ruimte 1) ernstig heeft aangetast.

● Het waterlek werd hersteld, maar een gedeelte van de archieven was reeds volledig geabsorbeerd door het water. Dit werd, om verdere aantasting te voorkomen, in een diepvrieskast geplaatst.

● Een schimmelbestrijding van drie van de vier ruimtes is onvermijdelijk.

● Volgende dienstverleners werden gecontacteerd:

○ Art Salvage Belgium BV, vestiging WeConserve, Steenovenstraat 2 bus Unit N8 te 2390 Malle via online formulier op 22 oktober 2024;

○ Object Care BV, Reihagenstraat 17 te 9200 Dendermonde via online formulier op 22 oktober 2024;

○ Flancco BV, Rivierstraat 54 te 9080 Beervelde via telefonisch contact op 23 oktober 2024.

● Er werden twee offertes ontvangen:

○ Object Care BV, Reihagenstraat 17 te 9200 Dendermonde;

○ Flancco BV, Rivierstraat 54 te 9080 Beervelde.

● Volgens verslag van nazicht, opgemaakt op 13 december 2024, kan de opdracht gegund worden aan de firma Object Care BV, Reihagenstraat 17 te 9200 Dendermonde met ondernemingsnummer 0673.846.726 voor een totaal bedrag van 23 080,13 euro, exclusief BTW.

● De opdracht kan gefinancierd worden met krediet voorzien in het meerjarenplan 2024 onder de algemene rekening 61340999 'Andere prestaties van derden' volgens beleidsitem 011300 'Archief'.

Juridische gronden

● De nieuwe gemeentewet, inzonderheid het artikel 107.

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

● Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

● De archiefwet van 24 juni 1955.

● De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, inzonderheid het artikel 42.

● Het koninklijk besluit van 18 april 2017, plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 december 2024, betreffende gunning schimmelbestrijding archiefruimten.

Adviezen

● De financieel directeur verleent visum op 16 december 2024 onder voorbehoud van niet-wijziging van het ontwerpbesluit.

Argumentatie

● De archieven van het gemeentebestuur zijn informatiebronnen, die onontbeerlijk zijn voor de dagelijkse werking in het kader van passieve openbaarheid van bestuur en het ter beschikking stellen voor opzoekingen in het kader van genealogisch onderzoek.

● Ter bescherming van het personeel is het absoluut noodzakelijk om te beschikken over goede archieflokalen en -stukken. Schimmels zijn altijd en overal in de atmosfeer aanwezig, maar blootstelling aan dergelijke grote concentraties kan wel nadelig zijn voor de gezondheid.

● Uit het verloop van de gesprekken en bij de plaatsbezoeken van de dienstverleners bleek dat de geraamde uitgave van 8 000 euro ontoereikend zou zijn om de ruimten en archiefstukken aan te pakken. Vanwege de urgentie zijn de lastvoorwaarden niet eerst door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave	Gegunde uitgave
GE/61340999/011300	€ 8 000,00	€ 27 926,95
Toelichting
Vermelde prijzen zijn inclusief 21% btw.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Johan Forton, Carel Edwards, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 9 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo en de Selliers de Moranville Sybille), 1 onthouding (Olivier Neirynck)Motivatie onthouding Olivier Neirynck: In het project kan hij zich vinden maar niet in de approximatie (het bedrag).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de opdracht voor de schimmelbestrijding archiefruimten te gunnen aan Object Care BV, Reihagenstraat 17 te 9200 Dendermonde met ondernemingsnummer 0673.846.726 voor een totale bedrag van 27 926,95 euro, inclusief btw.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de opdracht te financieren met krediet voorzien in het meerjarenplan 2024 onder de algemene rekening 61340999 'Andere prestaties van derden' volgens beleidsitem 011300 'Archief'.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

4. Erfgoed Brabantse Kouters (IOED) - Raad van bestuur - Aanduiding afgevaardigde

OPENBARE ZITTING

4. ERFGOED BRABANTSE KOUTERS (IOED) - RAAD VAN BESTUUR - AANDUIDING AFGEVAARDIGDE

Feiten en context

● Erfgoed Brabantse Kouters (IOED) is een projectvereniging. Het gaat om een samenwerking tussen de gemeenten Asse, Grimbergen, Kraainem, Meise, Machelen, Merchtem, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst samen met het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.

● Ze bundelen hierbij hun krachten om intergemeentelijk samen te werken rond bouwkundig erfgoed, landschap en archeologie.

● Erfgoed Brabantse Kouters werd in mei 2023 als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) erkend.

● Erfgoed Brabantse Kouters kent één bestuursorgaan, de raad van bestuur, bestaande uit vertegenwoordigers uit elke deelnemende gemeente. De vertegenwoordiging wordt als volgt georganiseerd:

○ 1 stemgerechtigd bestuurslid en 1 stemgerechtigde plaatsvervanger. Ze zijn beide verplicht lid van het college van burgemeester of schepenen.

○ 1 raadgevend bestuurslid en 1 raadgevende plaatsvervanger zijn verplicht gemeenteraadsleden uit de oppositie in de gemeenteraad.

● Bestuursmandaten zijn onbezoldigd.

● Er zijn jaarlijks minimaal twee bestuursvergaderingen.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 35, 40 §1 en 404.

● De statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters, inzonderheid het artikel 8.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Afgevaardigde - Marie-France Constant met 18 ja-stemmen, 1 nee-stem, 3 onthoudingen

Plaatsvervanger - Vinciane Cardinael met 13 ja-stemmen, 6 nee-stemmen, 2 onthoudingen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Marie-France Constan, lid van het college van burgemeester en schepenen, wonende Grensstraat 208 te 1950 Kraainem, met 18 ja-stemmen, 1 neen-stem en 3 onthoudingen wordt verkozen als stemgerechtigd bestuurslid voor de raad van bestuur van de Projectverenging Erfgoed Brabants Kouters (IOED).

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Vinciane Cardinael, lid van het college van burgemeester en schepenen, wonende Egelshof 4 te 1950 Kraainem, met 13 ja-stemmen, 6 neen-stemmen, 2 onthoudingen en 1 ongeldige stem wordt verkozen als plaatsvervangend stemgerechtigd bestuurslid voor de raad van bestuur van de Projectverenging Erfgoed Brabants Kouters (IOED).

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

5. Haviland Wijk-werken - Stuurgroep - Aanduiding afgevaardigde

OPENBARE ZITTING

5. HAVILAND WIJK-WERKEN - STUURGROEP - AANDUIDING AFGEVAARDIGDE

Feiten en context

● Sedert 1 januari 2018 maakt het lokaal bestuur gebruik van het Wijk-werken Haviland, als opvolger van het PWA-systeem. Het Wijk-werken Haviland betreft een instrument in het Vlaams activeringsbeleid en is met andere woorden een activeringsmaatregel voor werkzoekenden.

● Met de in acht neming van de wettelijke modaliteiten, voorzag het lokaal bestuur om de coördinatorrol te leggen bij de Haviland. De intercommunale Haviland, een dienstverlenende vereniging, verenigt 31 gemeenten. In dit kader wordt bij gemeenteraadsbeslissing een stuurgroep samengesteld die bestaat uit afgevaardigden per gemeente.

● Volgend op de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de wijzigingen inzake mandaten en bevoegdheden die hieruit voortvloeien, verzoekt Haviland te voorzien in een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger die, voor de duurtijd van de legislatuur, onbezoldigd zetelt in de stuurgroep. De stuurgroep wordt 4x per kalenderjaar bijeengeroepen.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 4°, 432 en 445.

● Het decreet betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming van 7 juli 2017.

● Het besluit van de Vlaamse regering van 29 september 2017 betreffende Wijk-werken Haviland.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Afgevaardigde - Nathalie Woitrin met 13 ja-stemmen, 5 nee-stemmen, 3 onthoudingen

Plaatsvervanger - Anja Vermeulen met 15 ja-stemmen, 5 nee-stemmen, 2 onthoudingen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Nathalie Woitrin, raadslid, wonende Korenbloemstraat 12 te 1950 Kraainem, met 13 ja-stemmen, 5 neen-stemmen, 3 onthoudingen en 1 ongeldige stem wordt verkozen als afgevaardigde voor de stuurgroep van Haviland Wijk-werken.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Anja Vermeulen, raadslid, wonende A. Brackestraat 18 bus 0001 te 1950 Kraainem, met 15 ja-stemmen 5 neen-stemmen en 2 onthoudingen wordt verkozen als plaatsvervanger voor de stuurgroep van Haviland Wijk-werken.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

6. Poolstok - Algemene vergadering - Aanduiding afgevaardigde

OPENBARE ZITTING

6. POOLSTOK - ALGEMENE VERGADERING - AANDUIDING AFGEVAARDIGDE

Feiten en context

● Poolstok, een coöperatieve vennootschap, ondersteunt Vlaamse steden en gemeenten, OCMW's, provincies, intercommunales en tal van andere Vlaamse openbare organisaties in hun personeels- en organisatiebeleid. Poolstok werkt voor organisaties die aanbestedingsplichtig zijn. Poolstok sluit raamcontracten af met kwaliteitsvolle leveranciers en vermijdt dat de klant zelf overheidsopdrachten moet uitschrijven. Zo kan de klant zich focussen op zijn P&O-vraagstuk en blijft hij gespaard van de administratieve rompslomp.

● Poolstok wordt bestuurd door een raad van bestuur die benoemd wordt door de algemene vergadering.

● Elke vennoot bezit in de algemene vergadering evenveel stemmen als het aantal aandelen dat hij in zijn bezit heeft. Per vennoot dient er één afgevaardigde aangeduid te worden die stemrecht heeft op de algemene vergadering. Zowel het OCMW als de gemeente Kraainem zijn vennoot.

● De afgevaardigde kan een raadslid of een medewerker van de gemeente zijn. Er zijn geen onverenigbaarheden.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 4°, 432 en 445.

● De statuten van Poolstok, inzonderheid het artikel 30.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Afgevaardigde - Bertrand Waucquez met 14 ja-stemmen, 5 nee-stemmen, 3 onthoudingen

Plaatsvervanger - Carel Edwards met 12 ja-stemmen, 9 nee-stemmen, 1 onthouding

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat de heer Bertrand Waucquez, wonende Seringenstraat 26 te 1950 Kraainem, met 14 ja-stemmen, 5 neen-stemmen en 3 onthoduingen wordt verkozen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Poolstok.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Carel Edwards, wonende Koningin Astridlaan 215 te 1950 Kraainem, met 12 ja-stemmen, 9 neen-stemmen en 1 onthouding wordt verkozen als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Poolstok.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

7. Vervoerregio Vlaamse Rand - Vervoerregioraad - Aanduiding afgevaardigde

OPENBARE ZITTING

7. VERVOERREGIO VLAAMSE RAND - VERVOERREGIORAAD - AANDUIDING AFGEVAARDIGDE

Feiten en context

● Vervoerregio Vlaamse Rand is één van de 15 vervoerregio’s in Vlaanderen. Binnen deze vervoerregio bundelen 33 steden en gemeenten, de Vlaamse overheid en andere partijen de krachten om aan de mobiliteit van de toekomst te werken. Hiervoor hebben deze partners samen een Regionaal Mobiliteitsplan uitgewerkt.

● In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Vlaamse Rand een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 15 december 2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

● Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

● Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.

● De gemeenteraad besliste op 29 januari 2019 om tot te treden tot de Vervoerregio Vlaamse Rand.

● De gemeenteraad besliste op 29 januari 2019 om de volgende functies af te vaardigen in de vervoerregioraad:

○ Politieke vertegenwoordiging: de burgemeester of de schepen van mobiliteit als plaatsvervanger.

○ Ambtelijke vertegenwoordiging: de mobiliteitsambtenaar.

● De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van de werkgroepen bij te wonen.

● De gemeenteraad heeft in het verleden geen verzoek ingediend om uitgenodigd te worden voor de vervoerregioraad van de aangrenzende vervoerregio Leuven. Bijgevolg is er geen vertegenwoordiging vanuit de gemeente voor de vervoerregioraad Leuven.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41 tweede lid 4°.

● Het decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, inzonderheid artikel 7 §2 1°.

● Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.

● Het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2019, betreffende het agendapunt Vervoerregio Vlaamse Rand – Toetreden tot Vervoerregioraad.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de vertegenwoordiging van de gemeente Kraainem in de vervoerregioraad Vlaamse Rand:

● Politieke vertegenwoordiging: de burgemeester of de schepen van mobiliteit als plaatsvervanger;

● Ambtelijke vertegenwoordiging: de mobiliteitsambtenaar. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

8. Regeling vervanging algemeen directeur

OPENBARE ZITTING

8. REGELING VERVANGING ALGEMEEN DIRECTEUR

Feiten en context

● Op 17 december 2024 stelde de gemeenteraad mevrouw Sophie Mary statutair aan in de functie van algemeen directeur.

● Op 29 mei 2018 werd de heer Jean-Christophe Clérin door de gemeenteraad benoemd tot adjunct-algemeen directeur.

● Artikel 175 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de adjunct-algemeen directeur de algemeen directeur vervangt als zij afwezig of verhinderd is.

● Artikel 166 van het decreet over het lokaal bestuur stipuleert dat de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur regelt, met behoud van toepassing van artikel 175 van het decreet over het lokaal bestuur.

● Het is aangewezen voor de goede werking en de continuïteit van de openbare dienst, de vervangingsregeling van de algemeen directeur verder te bepalen, rekening houdende met de twee voormelde bepalingen.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 166 en 175.

● De beslissing van de gemeenteraad van 29 mei 2018, houdende aanstellingsbesluit - algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur.

● De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2024, houdende aanwerving - algemeen directeur - statutair.

● De beslissing van de gemeenteraad van 27 april 2021, houdende regeling vervanging algemeen directeur.

Adviezen

● Het is aangewezen om mevrouw Stéphanie Ponthieu, lid van het managementteam en de heer Yannick Poot, stafmedewerker, toe te voegen als vervangers van de algemeen directeur en/of de adjunct-algemeen directeur in geval van verhindering of afwezigheid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dat bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur, zij, in toepassing van artikel 175 van het decreet lokaal bestuur wordt vervangen door de adjunct-algemeen directeur.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist dat bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur én bij afwezigheid of verhindering van de adjunct-algemeen directeur, de algemeen directeur, dan wel bij toepassing van artikel 1 de adjunct-algemeen directeur wordt vervangen tot terugkeer van de titularis, voor een periode van maximaal 120 dagen, door

● mevrouw Stéphanie Ponthieu, lid van het managementteam

● de heer Yannick Poot, stafmedewerker

in voormelde volgorde.

De vervanger moet bij zijn handtekening 'waarnemend algemeen directeur' vermelden.

Artikel 3

De beslissing van de gemeenteraad van 27 april 2021, houdende regeling vervanging algemeen directeur, worden opgeheven.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

9. Regeling vervanging financieel directeur - delegatie

OPENBARE ZITTING

9. REGELING VERVANGING FINANCIEEL DIRECTEUR - DELEGATIE

Feiten en context

● Op 24 januari 2023 stelde de gemeenteraad de heer Dimitri Das statutair aan in de functie van financieel directeur.

● Artikel 166 van het decreet over het lokaal bestuur stipuleert dat de gemeenteraad de vervanging van de financieel directeur regelt bij hun afwezigheid of verhindering.

● Het is aangewezen voor de goede werking en de continuïteit van de openbare dienst, de vervangingsregeling van de financieel directeur verder te bepalen.

● De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend financieel directeur toevertrouwen aan de functiehouder van het ambt.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 166.

● De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2023, houdende Aanwerving - Financieel directeur + Klasse 2 - aanstelling - decretale graad

Adviezen

● Het is aangewezen om de functiehouder zelf te laten bepalen wie hem zal vervangen bij afwezigheid of verhindering. Hij heeft als beste zicht op de bemanning van zijn team.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Johan Forton, Carel Edwards, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel

De gemeenteraad beslist de aanduiding van een vervanger voor de financieel directeur bij afwezigheid of verhindering te delegeren aan de functiehouder.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

10. Logo Zenneland - Verslag buitengewone algemene vergadering - 15 november 2024

OPENBARE ZITTING

10. LOGO ZENNELAND - VERSLAG BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - 15 NOVEMBER 2024

Feiten en context

● Op 15 november 2024 woonde mevrouw Marie-France Constant de buitengewone algemene vergadering van Logo Zenneland bij.

● Zij bezorgt het verslag ter kennisname aan de raadsleden.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van 15 november 2024 van Logo Zenneland, vervat als bijlage.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

11. Bulletin der schriftelijke vragen

OPENBARE ZITTING

11. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

Feiten en context

● De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

Juridische gronden

● De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 2020 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid het artikel 11, 2de alinea.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

12. Mondelinge vragen vorige zitting van 17 december 2024

OPENBARE ZITTING

12. MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 17 DECEMBER 2024

Feiten en context

● Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

Juridische gronden

● De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019, gewijzigd bij de gemeenteraad op 28 april 2020, 29 september 2020, 26 april 2022 en 27 september 2022 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid het artikel 11, 3de alinea.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat de mondelinge vragen van 17 december 2024 beantwoord werden.

Publicatiedatum: 27/02/2025

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 januari 2025

Van 19:30 uur tot 22:30 uur

Aanwezig:

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael

Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter: Siska Hallemeesch

Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur: Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid: Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

13. Mondelinge vragen

OPENBARE ZITTING

13. MONDELINGE VRAGEN

De gemeenteraad behandelt volgende mondelinge vragen:

Raadslid Olivier Joris -Openbare werken - Kruispunt Potaardestraat - Kerkstraat - F. Vander Elststraat en Langestraat - Grens gemeente Kraainem en gemeente Sinter-Pieters-Woluwe.

Raadslid Olivier Joris wijst op de openbare werken aan het kruispunt, naast het zebrapad, van de Potaardestraat, Kerkstraat, F. Vander Elstraat en de Langestraat met of van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe.

Raadslid Olivier Joris vraagt:

● Is er een vergadering geweest met de gemeente Sint-Pieters-Woluwe?

● Wie is verantwoordelijk voor de openbare werken?

● Wie volgt het dossier op voor de gemeente Kraainem?

Raadslid Olivier Joris merkt op dat de huidige staat van de openbare werken, volgens hem momenteel op een mozaïek lijkt.

Hij vindt dit niet serieus en vraagt:

● Is deze toestand tijdelijk?

● Wie is de beheerder?

● Wat is de functie van de gemeente Kraainem in dit project?

De burgemeester antwoordt dat zij op de hoogte zijn gebracht van het probleem en erkent dat het gat aanzienlijk groot en ook gevaarlijk is.

De burgemeester deelt mee dat de regeling via de politiezone Montgomery en via de gemeente Sint-Pieters-Woluwe is gebeurd. De burgemeester beaamt dat het zebrapad momenteel meer lijkt op een mozaïek dan een volwaardig zebrapad. De burgemeester gaat ervan uit dat dit een tijdelijke situatie is, maar tot op heden nog geen concrete informatie ontvangen van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe. Hij stelt voor om dit verder na te vragen aan de gemeente Sint-Pieters-Woluwe.

Raadslid Olivier Joris -Voorbehouden plaats voor de medewerker van de provincie Vlaams-Brabant

Raadslid Olivier Joris vraagt waarom een medewerker van de provincie zich tussen het publiek moet zetten in plaats van op de plaats die voor de pers is voorzien. Hij merkt op dat het gebruikelijke is dat deze medewerker aan de perstafel zit en stelt dat het moeilijk is om efficiënt een verslag op te stellen wanneer men gewoon in het publiek moet gaan zitten.

De burgemeester geeft aan dat hij niet op de hoogte is van de afspraken hieromtrent.

De voorzitter veronderstelt dat de reden mogelijks van logistieke aard is door het feit dat de vergadering iets eerder van start is gegaan.

Raadslid Olivier Neirynck - Sneeuwruimen binnen de gemeente - 19 januari 2025

Raadslid Olivier Neirynck zegt dat een groot aantal van de burgers ontevreden is over de traagheid van het sneeuwruimen en soms over het sneeuwruimen in het algemeen in sommige straten of wijken, zoals bijvoorbeeld A. Bechetlaan.

Raadslid Olivier Neirynck vraagt:

● Welke zijn de procedures op gemeentelijk niveau met betrekking tot sneeuw- en ijsbestrijding?

● Beschikt de gemeente over voldoende materiaal?

● Is er voldoende personeel beschikbaar dat snel gemobiliseerd kan worden?

De burgemeester antwoordt dat de procedure in geval van sneeuw te vinden is op de gemeentelijke website van Kraainem. De burgemeester legt uit dat de gemeentelijke diensten werken in functie van een bepaald plan en dat er prioriteit wordt gegeven aan straten met een helling.

Raadslid Olivier Neyrinck vraagt of er voldoende personeelsleden ter beschikking zijn om te sneeuwruimen in situatie zoals nu. Indien niet, bestaat er een mogelijkheid om een logistieke samenwerking aan te gaan met de lokale boeren om de technische diensten van de gemeente in dit werk te ondersteunen?

Raadslid Olivier Neirynck haalt aan dat in de gemeente Zaventem een dergelijke samenwerking al bestaat.

Raadslid Johan Forton maakt de opmerking dat er geen lokale boeren meer zijn in de gemeente.

Raadslid Olivier Neirynck wijst erop dat in de omliggende gemeenten, zoals Tervuren en Wezembeek-Oppem, nog landbouwers aanwezig zijn.

De burgemeester geeft aan dat er voor zover hij weet momenteel geen acuut probleem is met de beschikbaarheid van het personeel om sneeuwruimen, indien dit wel, het geval zou zijn, kan dit voorgestelde alternatief wel bekeken worden.

Raadslid Carine Pin - Vrachtwagen technische diensten

Raadslid Carin Pin vraagt of de vrachtwagen waarmee men onder andere om sneeuw kan ruimen, die vorig jaar tijdens een vergadering van de gemeenteraad gestemd werd, ondertussen al werd geleverd.

De burgemeester antwoordt dat bij zijn weten de vrachtwagen nog niet geleverd werd.

Raadslid Johan Forton licht nader toe dat de levering van een vrachtwagen lang kan duren, dit kan 6 tot 8 maanden in beslag nemen.

De burgemeester stelt voor om een overzicht te bezorgen van alle vrachtwagens die gegund zijn en effectief zijn geleverd.

Raadslid Carine Pin - Vochtproblemen in ander eigendommen van de gemeentelijke gebouwen

Raadslid Carine Pin maakt zich zorgen over de vochtproblemen die niet alleen in het archief, maar ook in andere eigendommen van de gemeente voorkomen. Ze benadrukt dat het belangrijk is om snel actie te ondernemen om te voorkomen dat de situatie verergert. Dit zou anders kunnen leiden tot hoge kosten.

Raadslid Carine Pin wijst op een aantal vochtproblemen in de serre/Orangerie. Raadslid Carine Pin zegt dat de serre/Orangerie verhuurd wordt, de huurders zich naar het oude gedeelte moeten begeven voor een toiletbezoek (gebouw petanque) en hoopt dat hier snel actie wordt ondernomen zodat de kosten niet te hoog oplopen.

De burgemeester zegt dat iedereen weet waarom dat het laatste stuk van die daken niet hersteld is geweest. Het hele dak boven de petanque en boven alle anderen delen van het kasteel Jourdain kunnen of moeten aangepakt worden en dit gaat niet. Dit werd herhaaldelijk uitgelegd bij de renovatie van de serre/Orangerie. Het fundamentele verschil tussen deze lokalen en de archiefruimte, is dat deze lokalen zich buiten, op de gelijkvloers of boven bevinden, hierdoor zijn er geen ventilatieproblemen en zullen zij niet permanent vochtig blijven.

Raadslid Carin Pin ziet niet waar er een verluchting is in het oude gedeelte. De burgemeester zegt dat er steeds een deur kan opengezet worden voor ventilatie, basisventilatie is mogelijk door het openen van deuren.

Publicatiedatum: 27/02/2025

	NOTULEN VAN
Gemeente Kraainem		Zitting van 21 januari 2025
Aanwezig: Burgemeester: Bertrand Waucquez Schepenen: Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael Raadsleden: Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo Voorzitter: Siska Hallemeesch Raadsleden: Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille Algemeen directeur: Sophie Mary Verontschuldigd: Raadslid: Pierre Simon