Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 september goed.
Artikel 1:
Bekrachtigt volgende verwerkersovereenkomsten:
15/05/2018 Protime Verlofplanning
15/10/2018 Remmicom Diverse applicatie onderhoud hard- en software
25/03/2019 Simac Servermigratie en ondersteuning
23/09/2019 Vandenbroele Eloket aanleveren attesten, akten en uittreksels
4/09/2019 Orbit GIS kaarten dienstverlening
12/02/2019 Remmicom Diverse applicatie onderhoud hard- en software
22/04/2020 Belgian Fuel Card Tankkaarten bedrijfswagens
13/08/2020 LCP Website gemeente
16/06/2020 Haviland Preventie en welzijn op het werk
21/02/2021 BDWM Centraal aanmeldsysteem GBS de Klimboom
12/03/2021 Poolstok Selectieprocedures/psychotechnische proeven
sollicitanten
29/03/2021 City Parking Concessie openbaar domein/parkeerbeleid
18/06/2021 IT-Punt Ondersteuning IT beheerder
13/08/2021 AZG Bestrijding van Covid-19 pandemie via
casemanagement
11/10/2021 Indiville Onderzoek digitale maturiteit bestuur bij burgers
Artikel 2:
Delegeert met onmiddellijke ingang de bevoegdheid om verwerkersovereenkomsten goed te keuren in de zin van artikel 28, derde lid van de GDPR, aan het college van burgemeester en schepenen.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om vanaf de jaarafsluiting van boekjaar 2021 de tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW te berekenen op basis van het (negatief) budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om het bedrag van 142,76 euro aan Familiehulp VZW uit te betalen voor de prestaties van gezins- en bejaardenhulp in de gemeente gedurende het eerste semester van 2021.
Enig artikel:
De gemeenteraad stelt het gemeentelijk reglement vrijetijdspas als volgt vast:
Reglement vrijetijdspas
Artikel 1- Doelstelling:
Gemeentebestuur en OCMW Kraainem willen de actieve participatie van burgers in een maatschappelijk kwetsbare situatie aan het vrijetijdsaanbod binnen de gemeente bevorderen. De gemeente wil meer mensen laten deelnemen aan dit vrijetijdsaanbod door (financiële) drempels weg te nemen. Hiervoor geeft de gemeente een vrijetijdspas uit.
Artikel 2 – Definitie:
Een vrijetijdspas is een kortingssysteem waarbij de mensen in maatschappelijk kwetsbare situaties over een gratis pas beschikken en op basis daarvan korting krijgen op inkomgelden, cursussen, diensten en activiteiten die georganiseerd worden door de gemeente of lokale verengingen in de gemeente die deze korting aanbieden.
Artikel 3 - Doelgroep:
De doelgroep bestaat uit mensen in armoede, met name:
- Inwoners van Kraainem in schuldbemiddeling (attest te verkrijgen van het OCMW),
- Inwoners van Kraainem in collectieve schuldenregeling (bewijs beslissing rechtbank),
- Inwoners van Kraainem die recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming van het
ziekenfonds (te herkennen aan vignetje mutualiteit of via attest mutualiteit of via ID-kaartlezer),
- Kinderen met domicilie niet-Kraainem van gescheiden ouders waarvan de ouder recht heeft
op een vrijetijdspas,
- Niet-inwoners van Kraainem maar wél gekend in het OCMW van Kraainem (vb studenten:
zowel studenten met domicilie nog in Kraainem als de studenten die ondertussen domicilie elders hebben maar wel nog onder bevoegdheidsregel van OCMW vallen,
- Niet-inwoners van Kraainem (gekend bij een ander OCMW, maar als student ingeschreven
in de gemeente),
- Personen die niet voldoen aan bovenstaande criteria, maar voor wie, na een
rechtenonderzoek door het OCMW, het aangewezen lijkt een vrijetijdspas toe te kennen.
Artikel 4 - Voorwaarden:
Het recht op een vrijetijdspas moet gestaafd worden met één van de volgende documenten dat niet ouder is dan 6 maanden:
- Een attest van het OCMW
- Een attest van een schuldbemiddelaar
- Een bewijs van de beslissing van de rechtbank
- Een attest van de mutualiteit
Artikel 5 - Voordelen:
De vrijetijdspas geeft recht op een korting van 50% op de deelnameprijzen of inkomkaarten op het vrijetijdsaanbod van het lokaal bestuur.
De vrijetijdspas geeft tevens recht op een korting van 50% op het lidgeld, deelnameprijzen of inkomkaarten van deelnemende verenigingen met een maximale korting van 100 euro per persoon per vereniging per jaar.
De korting is niet geldig voor:
- Eetfestijnen
Artikel 6 - Indienen van de aanvraag:
De aanvragen voor een vrijetijdspas gebeuren bij team vrije tijd op een daartoe bestemd aanvraagformulier.
Artikel 7 - Behandeling van de aanvraag:
Team vrije tijd controleert de volledigheid van de aanvraag en levert hierna de vrijetijdspassen voor alle gezinsleden af.
De vrijetijdspas is geldig vanaf uitgifte tot en met 31 december van het betrokken jaar.
De vrijetijdspas dient jaarlijks opnieuw aangevraagd te worden.
Artikel 8 - Financiële modaliteiten:
Bij deelname aan het vrijetijdsaanbod zal de korting onmiddellijk bij inschrijving verrekend worden door de gemeentelijke diensten of de partners die meewerken aan het vrijetijdsaanbod.
De kortingen van de vrijetijdspas worden geprefinancierd door de betreffende verenigingen en/of instellingen. Per kwartaal kunnen zij een terugvordering van deze kosten binnenbrengen bij team vrije tijd bij voorkeur elektronisch of via post: Arthur Dezangrélaan 17 via een daartoe bestemd formulier. De gemeente betaalt de bedragen uiterlijk na twee maanden uit aan de vereniging/instelling.
Artikel 9 - Controle:
De gemeente behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren van zowel de aanvrager van de vrijetijdspas als de deelnemende verenigingen die de korting toekennen.
Artikel 10 - Maatregelen bij het verschaffen van onjuiste gegevens of misbruik:
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens door de begunstigden leiden tot het inleveren van de vrijetijdspas voor de geldigheidsperiode.
Het verstrekken van foutieve gegevens door deelnemende verenigingen voor de terugbetaling van de kortingen leiden tot stopzetting van de samenwerking.
Artikel 11 - Inwerkingtreding:
Dit reglement treedt in voege vanaf 1 november 2021.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.