NOTULEN VAN
 

Gemeente Kraainem

Zitting van 28 februari 2023

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

 

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

1. Goedkeuring notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 januari 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 JANUARI 2023

 

Feiten en context

         De zitting van de gemeenteraad van 24 januari 2023.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 277 en 278.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Luc Timmermans, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven en Carine Pin), 1 onthouding (Pierre Simon)

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 januari 2023 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

2. Organisatiebeheersing - Rapportering 2022

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

2. ORGANISATIEBEHEERSING - RAPPORTERING 2022

 

Feiten en context

         Elk bestuur dient jaarlijks en voor 30 juni aan beide raden te rapporteren over het organisatiebeheersingssysteem van het vorige jaar.

         Hierbij wordt zowel aandacht besteed aan de reeds behaalde realisaties als aan de nog te ondernemen acties. Op deze manier worden op een uitgebreide, doch overzichtelijke wijze de mandatarissen betrokken bij de organisatiebeheersing en de diverse vorderingen ervan.

         De rapportering gebeurt thematisch en aan de hand van de leidraad organisatiebeheersing van de Vlaamse Overheid.

         Het synthesedocument "organisatiebeheersing - zelfevaluatie 2022 - SVZ 31122022 PPF" werd in Pepperflow verwerkt, en wordt als bijlage aan het rapport van 2022 toegevoegd. Het betreft de stand van zaken op 31 december 2022.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 219.

         De beslissing van de gemeenteraad van 14 juli 2020 houdende de vaststelling van het kader van organisatiebeheersing en de update ervan op 25 januari 2022.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de dienst organisatiebeheersing houdende het organisatiebeheersingssysteem voor het jaar 2022.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

3. Bekrachtiging reële situatie - Aanduiding gemeentelijk omgevingsambtenaar - 1 juli 2021

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

3. BEKRACHTIGING REËLE SITUATIE - AANDUIDING GEMEENTELIJK OMGEVINGSAMBTENAAR - 1 JULI 2021

 

Feiten en context

         De architect/omgevingsambtenaar trad uit dienst op 30 juni 2021.

         De algemeen directeur kan voor een periode van maximum 12 maanden de taken van de gemeentelijke omgevingsambtenaar uitoefenen of een waarnemende gemeentelijke omgevingsambtenaar aanwijzen voor maximaal 18 maanden.

         De taken worden sinds 1 juli 2021 uitgevoerd door de algemeen directeur.

         Een bekrachtiging van de reële situatie is aangewezen.

 

Juridische gronden

         De wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, samengevat op 18 juli 1966.

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         De beslissing van de gemeenteraad van 1 december 2022 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

         Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning inzonderheid hoofdstuk 2 betreffende de gemeentelijke omgevingsambtenaren.

 

Adviezen

         Het advies werd ingewonnen van het agentschap binnenlands bestuur hierover.  Zij adviseren dat het aangewezen is om een bekrachtiging te doen van de reële situatie met een aanwijzing van de algemeen directeur als gemeentelijke omgevingsambtenaar met ingang vanaf 1 juli 2021.

         Indien de nieuwe selectieprocedure geen succes oplevert, geven ze mee om tijdelijk een gemeentelijke omgevingsambtenaar te delen met een andere gemeente.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om een bekrachtiging te doen van de reële situatie en retroactief de algemeen directeur aan te wijzen als gemeentelijke omgevingsambtenaar met ingang van 1 juli 2021.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

4. Groepsverzekering - 2de pensioenpijler - Prolocus - beleggginsbeleid

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

4. GROEPSVERZEKERING - 2DE PENSIOENPIJLER - PROLOCUS - BELEGGGINSBELEID

 

Feiten en context

         Het bestuur is met ingang van 1 januari 2022 toegetreden tot het pensioenfonds OFP Prolocus (2de pensioenpijler voor de contractuele medewerkers).

         Het bestuur ontving een brief met betrekking tot de beleggingsaanpak van OFP Prolocus vanaf 2023.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41.

         Het sectoraal akkoord 2020 voor de lokale en provinciale besturen

         De beslissing van de gemeenteraad van 29 november 2022 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel:

         Artikel 221bis. betreffende de 2de pensioenpijler

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 april 2022 betreffende groepsverzekering - 2de pensioenpijler - Prolocus

         Het besluit van het overlegcomité gemeente-OCMW van 14 april 2022 betreffende groepsverzekering - 2de pensioenpijler - Prolocus

         Het protocol van de vakorganisaties van 8 april 2022 betreffende groepsverzekering - 2de pensioenpijler - Prolocus.

         De beslissing van de gemeenteraad van 31 mei 2022 betreffende de toetreding tot OFP Prolocus.

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvangen communicatie van OFP Prolocus:

         Brief beleggingsaanpak vanaf 2023 en verdere communicatie

         Duurzaamheidscharter

         Bijlage bij het duurzaamheidscharter van OFP Prolocus: Toelichting beleggingsaanpak OFP Prolocus en integratie duurzame aspecten

         Bijlage bij het duurzaamheidscharter van OFP Prolocus: SFDR/taxonomy regulation (TR)

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

5. Toestemming plaatsing en gebruik van vaste ANPR (Automatic Number Plate Recognition) en omgevingscamera's door politiezone WOKRA

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

5. TOESTEMMING PLAATSING EN GEBRUIK VAN VASTE ANPR (AUTOMATIC NUMBER PLATE RECOGNITION) EN OMGEVINGSCAMERA'S DOOR POLITIEZONE WOKRA

 

Feiten en context

De politiezone WOKRA wenst vaste ANPR (Automatic Number Plate Recognition) en omgevingscamera's te plaatsen en te gebruiken op het grondgebied van de gemeente.

 

Op 21 september 2021 gaf de korpschef, de heer Luc Breydels, een uitgebreide uiteenzetting aan de raadsleden over het nut van dergelijke camera's.

 

Automatische kentekenplaatherkenning (nummerplaatherkenning, ANPR of Automatic Number Plate Recognition) is een techniek die gebruik maakt van optische tekenherkenning om kentekenplaten te kunnen lezen op voertuigen.

 

Omgevingscamera’s zullen alles registreren wat er in het zichtveld komt, maar zullen geen automatische hits opgeven in tegenstelling met de ANPR camera's die enkel nummerplaten detecteren en deze opzoeken in de verbonden databanken.

 

De plaatsing van deze camera's beoogt:

 

        Ontradend effect voor potentiële daders

        Identificatie van daders van strafbare feiten

        Bewijslast bij strafbare feiten

        Resultaatgerichte werking bevorderen

        Veiligheid van de wijken bevorderen

        Ophelderingsgraad verhogen

 

De politieraad heeft in vergadering van 17 oktober 2022 de plaatsing en het gebruik van deze ANPR en omgevingscamera's op diverse plaatsen in de gemeente goedgekeurd.

 

Volgende locaties worden voorgesteld:

         Wezembeeklaan 118-120

         Baron A. d'Huartlaan 274

         Baron A. d'Huartlaan 134

         Oudstrijderslaan t.h.v. oprit

         Groenstraat 41

         Oppemlaan 67

         A. Dezangrélaan 111

         Potaardestraat 59

 

De wet op het Politieambt bepaalt dat bij de plaatsing van camera's door een politiezone, de toestemming van de gemeenteraad over wiens grondgebied het gaat, moet worden bekomen.

 

Thans dient de gemeenteraad deze toestemming te geven.

 

Juridische gronden

         Wet op het Politieambt, inzonderheid de artikelen 25/3 § 1, 1° en 25/4 § 1, 1°.

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikel 2 § 2 en 40.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad geeft toelating aan de politiezone WOKRA om op grondgebied van de gemeente vaste ANPR (Automatic Number Plate Recognition) en omgevingscamera's te plaatsen en te gebruiken en meer bepaald op volgende locaties:

 

        Wezembeeklaan 118-120

        Baron A. d'Huartlaan 274

        Baron A. d'Huartlaan 134

        Oudstrijderslaan t.h.v. oprit

        Groenstraat 41

        Oppemlaan 67

        A. Dezangrélaan 111

        Potaardestraat 59

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

6. Centrumregio Halle-Vilvoorde - standpunt

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

6. CENTRUMREGIO HALLE-VILVOORDE - STANDPUNT

 

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting (De heer Stephan Verwee kon niet aanwezig zijn op 28 februari, waardoor het punt verdaagd wordt naar de volgende zitting.).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

7. Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor de levering van bestelwagens, met referte bestek nummer 2020/HFB/OP/70676, perceel 6 - Bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2022

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

7. TOETREDING TOT DE RAAMOVEREENKOMST VAN DE VLAAMSE OVERHEID VOOR DE LEVERING VAN BESTELWAGENS, MET REFERTE BESTEK NUMMER 2020/HFB/OP/70676, PERCEEL 6 - BEKRACHTIGING VAN HET BESLUIT VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 18 JANUARI 2022

 

Feiten en context

         In het kader van de uitwerking van levering van bestelwagens voor de gemeentelijke diensten en het OCMW kan de gemeente gebruik maken van de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid uitgeschreven door de Vlaamse overheid: Agentschap Facilitair Bedrijf, afdeling Aankoopcentrale & Overheidsopdrachten.

         De raamovereenkomst met besteknummer 2020/HFB/OP/70676, waar de gemeente gebruik wenst van te maken voor de levering van bestelwagens, voor perceel 6, zware bestelwagens MTM 5-,5,5 ton werd toegewezen aan Mercedes Benz Belgium.

         De afname van de raamovereenkomst bij de gegunde leverancier zal door de gemeente en het OCMW gezamenlijk gebeuren voor de aankoop van bestelwagens ten behoeve van het bestuur.

         De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar en nam aanvang op 19 mei 2021 en neemt een einde op 18 mei 2023 en is nadien, 1 of 2 maal verlengbaar, telkens met een jaar.

         Het college van burgemeester en schepenen besliste op 18 januari 2022 om toe te treden tot de raamovereenkomst. Aangezien in de praktijk echter blijkt dat de (potentiële) afname van deze raamovereenkomst het bedrag van 140.000 EUR overschrijdt, dient de gemeenteraad deze beslissing te bekrachtigen.

 

Juridische gronden

         De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, inzonderheid art. 2, 6, art. 42 1, 1 a, art. 47 2 en art. 129.

         Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 77 en 78.

         Het koninklijk besluit van 18 april 2017, plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90.

         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

         De gemotiveerde gunningsbeslissing van de Vlaamse gemeenschap, agentschap facilitair bedrijf van 21 april 2021 houdende de raamovereenkomst voor aanneming en levering van bestelwagens, besteknummer 2020/HFB/OP/70676, perceel 6, zware bestelwagens MTM 5-,5,5 ton en deze werd toegewezen aan Mercedes Benz Belgium.

         De beslissing van de gemeenteraad van 29 november 2022, waarbij beslist werd om de volgende wijzigingen uit te voeren aan het begrip "dagelijks bestuur", zoals bepaald in de gemeenteraad van 23 april 2019 .

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2022 met betrekking tot de toetreding tot de raamovereenkomst voor aanneming en levering van bestelwagens, besteknummer 2020/HFB/OP/70676, perceel 6, zware bestelwagens MTM 5-,5,5 ton en deze werd toegewezen aan Mercedes Benz Belgium.

 

Financiële gevolgen

         De toetreding tot een raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen voor het bestuur. Ingeval van afname zal een offerte aangevraagd worden en opnieuw ter goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel.  

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgmeester en schepenen van 18 januari 2022 houdende de aankoop van bestelwagens af te nemen van de raamovereenkomst i.v.m. levering van bestelwagens, uitgeschreven door de Vlaamse overheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

8. De Klimboom - Huishoudelijk reglement ombudsdienst inschrijvingen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

8. DE KLIMBOOM - HUISHOUDELIJK REGLEMENT OMBUDSDIENST INSCHRIJVINGEN

 

Feiten en context

         De Nederlandstalige basisschool De Klimboom zal voor de inschrijvingen werken met een aanmeldingsprocedure.

         Hierdoor is de basisschool verplicht om een ombudsdienst inschrijvingen op te richten, die instaat voor de eerstelijnsbehandeling van:

         klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen voor of na de definitieve toewijzing;

         vragen over een erkenning van een uitzonderlijke situatie;

         de evaluatie van de behandelde klachten en vaststellingen met het oog op eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure.

         Op 25 oktober 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om een dergelijke ombudsdienst op te richten.

         Naast het vastleggen van de leden van de ombudsdienst, dient het schoolbestuur ook een huishoudelijk reglement op te stellen waarin, ten minste, de volgende zaken geregeld worden:

         de procedure voor het adviseren over klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen;

         de procedure om de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie voor te leggen;

         de wijze waarop in de plaatsvervanging van afwezige participanten wordt voorzien;

         de aanwezigheids- en stemquota om tot besluitvorming te komen als er geen consensus is;

         de wijze waarop de ouders en de leerlingen en hun vertrouwenspersoon of raadsman bij de behandeling van de klacht of vaststelling of de behandeling van de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie gehoord worden;

         de termijn waarin vaststellingen, klachten of vragen tot erkenning van een uitzonderlijke situatie behandeld worden;

         de mogelijkheid tot wraking van de leden van de ombudsdienst inschrijvingen.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur , inzonderheid artikelen 40 §3.

         Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid artikel 37/16 §2 tot en met §5.

         Omzendbrief inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basis van 28 juni 2022, inzonderheid hoofdstuk 8.1.

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2023, inzonderheid het agendapunt De Klimboom - Huishoudelijk reglement ombudsdienst inschrijvingen.

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2022, inzonderheid het agendapunt De Klimboom - Aanmeldingsregister schooljaar 2023-2024.

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2021, inzonderheid het agendapunt De Klimboom - Mandaat directeur voor de aanmeldingsprocedure basisonderwijs 2022/2023 - 2023/2024 - 2024/2025.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het onderstaande huishoudelijk reglement ombudsdienst inschrijvingen goed:

 

DEEL I - Toepassingsgebied en definities

Art. 1 Dit reglement is van toepassing op de gemeentelijke basisschool De Klimboom.

 

Art. 2 Dit reglement verstaat onder:

         zuiver materiële vergissing: een materiële fout of verschrijving waar nauwelijks discussie over bestaat. Het gaat om een onoplettendheid die eenvoudig rechtgezet kan worden. De betrokkene moet steeds te goeder trouw gehandeld hebben om zich hierop te beroepen.

         technische fout: fouten die zich voordoen bij het gebruik van het aanmeldingssysteem waardoor het systeem niet naar behoren werkt of heeft gewerkt.

         uitzonderlijke situatie: een geval waarbij de betrokkene voor een specifieke school waarvoor hij aanmeldt, een uitzonderlijke situatie inroept die alleen van toepassing is op de leerling in kwestie in die school en waarbij de inschrijving de enige mogelijkheid is om de toegang tot onderwijs te garanderen.

         standaarddossier: het dossier waarin de verschillende stappen van een aanmeldingsprocedure concreet worden uitgewerkt, zoals vermeldt in artikel 37/16 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

 

Art. 3 De ombudsdienst inschrijvingen staat in voor de eerstelijnsbehandeling van:

         klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen voor of na de definitieve toewijzing;

         vragen over een erkenning van een uitzonderlijke situatie;

         de evaluatie van de behandelende klachten en vaststelling met het oog op de eventuele bijsturing van  de aanmeldingsprocedure.

 

DEEL II - Samenstelling

Art. 4 Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks, ten laatste bij de keuze van het standaarddossier, de samenstelling van de stemgerechtigde leden van de ombudsdienst inschrijvingen.

 

Art. 5 De ombudsdienst inschrijvingen is samengesteld uit volgende geledingen:

         Eén vertegenwoordiger die deel uitmaakt van het onderwijzend personeel van de basisschool De Klimboom;

         Eén vertegenwoordiger van de oudervereniging;

         Eén vertegenwoordiger van het lokaal bestuur dat geen deel uitmaakt van de inrichtende macht.

 

Voor elke vertegenwoordiger worden twee vaste plaatsvervangers aangeduid.

 

Het voorzitterschap wordt waargenomen door de directeur van de basisschool, zonder stemrecht. Hij duidt bij afwezigheid of verhindering zelf zijn plaatsvervanger aan.

 

Art. 6 De nominatieve lijst van de leden van de ombudsdienst, en hun plaatsvervangers, worden opgenomen als bijlage in dit reglement.

 

Art. 7 Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenstelling van de ombudsdienst inschrijvingen voor 1 november goed.

 

Art. 8 Indien een vertegenwoordiger niet kan deelnemen aan een vergadering van de ombudsdienst inschrijvingen, verwittigt hij op voorhand de voorzitter en de overige leden van de ombudsdienst inschrijvingen.

 

De vertegenwoordiger brengt zijn vaste plaatsvervanger op de hoogte van de plaatsvervanging.

 

Art. 9 De vertegenwoordiger van de basisschool maakt het verslag van de vergadering op.

 

DEEL III - Werking

Hoofdstuk I - Rechten

Art. 10  Ouders, een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende hebben het recht om gehoord te worden. Ze kunnen dat recht uitoefenen via een schriftelijke of mondelinge toelichting bij de klacht, vaststelling of vraag.

 

Art. 11 Ouders kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon of een raadspersoon. Een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende kan zich laten bijstaan door een raadspersoon.

 

Art. 12 Ouders, een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende kunnen een vertegenwoordiger van de ombudsdienst inschrijvingen wraken op basis van de gronden die vermeld staan in artikel 15.

 

Art. 13 Minstens twee geledingen en de directeur van de basisschool dienen zich te scharen achter een wrakingsverzoek.

 

Bij een wraking neemt een plaatsvervanger, die zich niet in dezelfde situatie bevindt, neemt de plaats in van de gewraakte vertegenwoordiger.

 

Hoofdstuk II - Besluitvorming

Art. 14  De te behandelen dossiers worden voorafgaand aan de vergadering door de voorzitter naar de leden van de ombudsdienst inschrijvingen verzonden.

 

Art. 15 Indien een vertegenwoordiger een persoonlijk belang heeft bij de uitkomst van de behandeling van een klacht, vaststelling of vraag, dient hij de voorzitter van de ombudsdienst inschrijvingen hiervan schriftelijk te informeren voor aanvang van de vergadering die hierover zal oordelen.

 

De vertegenwoordiger laat zich bij de behandeling van deze klacht, vaststelling of vraag vervangen door zijn vaste plaatsvervanger.

 

Art. 16 De leden van de ombudsdienst inschrijvingen beslissen gezamenlijk over de wijze van vergaderen. Ze houden bij hun beslissing rekening met wijze waarop ouders, een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende eventueel wenst gehoord te worden.

 

Art. 17 De ombudsdienst inschrijvingen kan slechts klachten behandelen, technische fouten of zuiver materiële vergissingen vaststellen als minstens twee stemgerechtigde geledingen aanwezig zijn.

 

Art. 18 De ombudsdienst inschrijvingen formuleert zijn advies in principe bij consensus.

Bij gebrek aan consensus beslist de ombudsdienst inschrijvingen doormiddel van een gewone meerderheid.

 

Art. 19 De ombudsdienst inschrijvingen kan, conform artikel 37/16 van het decreet over het basisonderwijs van 25 februari 1997, een negatief of gunstig advies geven.

 

Art. 20 Het advies van de ombudsdienst inschrijvingen wordt, binnen de termijn van vijf schooldagen na de behandeling van de klacht, de vaststelling of de vraag, elektronisch verstuurd naar het e-mailadres dat de indiener van een klacht of vraag bezorgde aan de ombudsdienst inschrijvingen.

 

DEEL IV - Procedure

Hoofdstuk I - Klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen

Art. 21 Een klacht of vaststelling over technische fouten of zuiver materiële vergissingen wordt aan de ombudsdienst inschrijvingen gemeld via het e-mailadres ombudsdienst@gbsdeklimboom.be.

 

Klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen kunnen meegedeeld worden vanaf de start van de aanmeldingen.

 

Art. 22 De ouders, vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende geeft volgende gegevens mee:

         de naam, voornaam, geboortedatum en rijksregisternummer van het kind;

         de contactgegevens (van de vertegenwoordiger) van de ouders of andere belanghebbende: e-mailadres en een telefoon- of gsm-nummer;

         de omschrijving van de klacht of vaststelling, met toevoeging van bewijsstukken.

 

Art. 23  Klachten en vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen dienen binnen een termijn van vijftien kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten ingediend of meegedeeld te worden bij de ombudsdienst inschrijvingen.

 

Klachten en vaststelling over technische fouten of zuiver materiële vergissingen die na de termijn van vijftien kalenderdagen ingediend worden, zijn onontvankelijk.

 

Art. 24 Indien een technische fout of zuiver materiële vergissing wordt vastgesteld voor de definitieve toewijzing en de ombudsdienst inschrijvingen een gunstig advies geeft over de correctie van een fout, dan kan de leerling door het schoolbestuur worden opgenomen in het aanmeldingsregister voor de definitieve toewijzing gebeurt.

 

Art. 25 Indien een technische fout of zuiver materiële vergissing wordt vastgesteld na de definitieve toewijzing en de ombudsdienst inschrijvingen een gunstig advies geeft over de correctie van een fout, dan kan de leerling door het schoolbestuur in overcapaciteit worden ingeschreven.

 

Art. 26 Indien de ombudsdienst inschrijvingen een negatief advies geeft over een technische fout of zuiver materiële vergissing, dan hoeft het schoolbestuur niets te wijzigen aan de aanmelding of toewijzing van de leerling in kwestie.

 

Art. 27 De ombudsdienst inschrijvingen behandelt klachten, vaststellingen of vragen binnen een termijn van tien schooldagen na de indiening of melding ervan.

 

Hoofdstuk II - Erkenning van een uitzonderlijke situatie

Art. 28 Een vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie wordt aan de ombudsdienst inschrijvingen gemeld via het e-mailadres mailadres ombudsdienst@gbsdeklimboom.be.

 

Art. 29 De ouders, vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende geeft volgende gegevens mee:

         de naam, voornaam, geboortedatum en rijksregisternummer van het kind;

         de contactgegevens (van de vertegenwoordiger) van de ouders of andere belanghebbende: e-mailadres en een telefoon- of gsm-nummer;

         de motivatie, naam van de school of vestigingsplaats, geboortejaar of leerjaar.

 

Art. 30 De ombudsdienst inschrijvingen legt de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie voor aan het schoolbestuur, die de haalbaarheid van de eventuele inschrijving nagaat.

 

Art. 31 Een vraag voor erkenning van een uitzonderlijke situatie, die door het schoolbestuur als haalbaar wordt geacht, wordt door het schoolbestuur voorgelegd aan de Commissie inzake Leerlingenrechten.

 

De Commissie inzake Leerlingenrechten beslist binnen dertig kalenderdagen over de uitzonderlijke situatie.

 

Art. 32 Enkel indien de Commissie inzake Leerlingenrechten de uitzonderlijke situatie bevestigt, kan de leerling in overcapaciteit opgenomen worden.

 

Art. 33 De ombudsdienst inschrijvingen behandelt vragen tot erkenning van een uitzonderlijke situatie binnen een termijn van tien schooldagen na de indiening ervan.

 

DEEL V - Beroepsmogelijkheid

Art. 34  Nadat de klacht over een technische fout of een zuiver materiële vergissing is behandeld door de ombudsdienst inschrijvingen, kan een klacht ingediend worden bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

 

Art. 35 De behandeling van een vraag naar erkenning van de uitzonderlijke situatie kan geen voorwerp uitmaken van een klacht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

 

Art. 36 De behandeling van een klacht of vraag bij de ombudsdienst inschrijvingen schort de termijn op voor de indiening van een klacht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

 

DEEL VI - Inwerkingtreding en bekendmaking

Art. 37 Dit reglement treedt in werking op 28 februari 2023.

 

 

BIJLAGE I - Nominatieve lijst van de stemgerechtigde leden (2023-2024)

 

 

Vertegenwoordiger

Plaatsvervanger

Plaatsvervanger 2

De Klimboom

Jolien Kempeneers

Sarah Vandenbosch

Cynthia Joossens

De oudervereniging

Tina Haverals

Karolien Vermeeren

Sophie Martin

Het lokaal bestuur

Yannick Poot

Sylvie Gérin

Christophe Clérin

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

9. Subsidie - Toekenning subsidie Wiegwijs

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

9. SUBSIDIE - TOEKENNING SUBSIDIE WIEGWIJS

 

Feiten en context

         De vereniging Wiegwijs vzw vraagt een subsidie aan voor 2023.

         Er worden jaarlijks toelagen voorzien voor de organisatie Kind en Preventie. Voor het boekjaar 2023 bedraagt dit 350 euro.

         Na een structurele verandering binnen deze organisatie dient de naam Wiegwijs vzw gebruikt te worden. Wiegwijs vzw vormt de hoofdorganisatie.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41.

         Het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen van 21 december 2021, inzonderheid artikelen 21 en 31.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

GE/64930000/094400 - Preventieve gezinsondersteuning

350 euro

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de werkingstoelage van 350 euro, die voorzien was voor de organisatie Kind en Preventie, toe te kennen en uit te betalen aan Wiegwijs vzw voor het kalenderjaar 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

10. Toelagen - Familiehulp - Toelagen voor prestaties 2de semester 2022

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

10. TOELAGEN - FAMILIEHULP - TOELAGEN VOOR PRESTATIES 2DE SEMESTER 2022

 

Feiten en context

         Familiehulp VZW, een organisatie die hulp aanbiedt aan gezinnen en bejaarden in Kraainem, vraagt in haar schrijven van 30 januari 2023 een toelage voor geleverde prestaties in het tweede semester van 2022.

         Toelagen voor deze organisatie zijn jaarlijks voorzien in het budget.

         Rekening houdende met de GDPR wetgeving kan team vrije tijd de detail berekening niet toevoegen als bijlage omdat zij de persoonlijke gegevens omvat van de hulpbehoevende gezinnen en bejaarden.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41.

         Het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen van 21 december 2021.

 

Financiële gevolgen

 

budgetsleutel

gegunde uitgave

beschikbaar budget

2022/GE/64930000/090900/vrijetijd

126,64 euro

889,17 euro

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het bedrag van 126,64 euro aan Familiehulp VZW toe te kennen voor de prestaties van gezins- en bejaardenhulp in de gemeente gedurende het tweede semester van 2022.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

11. Street art - Werkgroep - Vastleggen samenstelling

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

11. STREET ART - WERKGROEP - VASTLEGGEN SAMENSTELLING

 

Feiten en context

         Op de gemeenteraad van 22 februari 2022 werd beslist om het project Street art op te starten.

         Op de gemeenteraad van 22 december 2022 werd beslist om de opdracht voor het project Street art te gunnen aan de leverancier Treepack.

         De administratie heeft op 16 januari 2023 een vergadering gehad met Treepack waarin de vraag werd gesteld om een werkgroep samen te stellen.

         De samenstelling van deze werkgroep dient goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.

         Er wordt voorgesteld om de werkgroep te laten bestaan uit volgende personen:

         Veerle Willegems

         Patrick Wellens

         Colette Storms

         Afgevaardigde schepen

         Amber Vereerstraeten

         Adviseurs: Luc Timmermans en Nathalie Woitrin

         Het college van burgemeester en schepenen bereikte over dit punt geen consensus en wordt door de burgemeester voorgelegd aan de gemeenteraad.

          

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56.

         De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, inzonderheid artikel 107.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2023 houdende Street art - Werkgroep - Vastleggen samenstelling waarbij geen consensus werd bereikt.

         De beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2022 houdende de opstart van het Street Art project.

         De beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2022 houdende de goedkeuring van de gunning van het Street Art project.

 

Argumentatie

         Team vrije tijd stelt voor om de werkgroep te laten bestaan uit volgende personen omwille van:

         Veerle Willegems: grote kennis van hedendaagse kunst, inwoner van Kraainem, durft projecten en kunst in vraag te stellen

         Patrick Wellens: grote kennis van het patrimonium van en de infrastructuren in Kraainem, inwoner van Kraainem

         Colette Storms: grote kennis van kunst, cultuur en de geschiedenis en het erfgoed van Kraainem

         Afgevaardigde schepen

         Amber Vereerstraeten: begeleider van het project

         Adviseurs: Luc Timmermans en Nathalie Woitrin: hebben het project aangebracht op de gemeenteraad

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met 11 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Luc Timmermans, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen en Carine Pin), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven)

De gemeenteraad beslist het voorstel te verwerpen.

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de samenstelling van de werkgroep van het project Street art als volgt vast te leggen:

         Veerle Willegems

         Patrick Wellens

         Colette Storms

         Afgevaardigde schepen

         Amber Vereerstraeten

         Adviseurs: Luc Timmermans en Nathalie Woitrin

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de aanduiding van de bevoegde schepenen voor de zetelen in de werkgroep van het project Street art gebeurd door het college van burgemeester en schepenen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

12. Subsidie humanitaire hulp aan Artsen Zonder Grenzen  - Aardbevingen in Turkije en Syrië

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

12. SUBSIDIE HUMANITAIRE HULP AAN ARTSEN ZONDER GRENZEN  - AARDBEVINGEN IN TURKIJE EN SYRIË

 

Feiten en context

         De organisatie Artsen Zonder Grenzen lanceerde een campagne ten voordele van de slachtoffers van de aardbevingen in Turkije en Syrië.

         Het doel van deze actie is om de nodige financiële middelen in te zamelen om humanitaire operaties te financieren in Turkije en Syrië.

         Het college van burgemeester en schepenen vroeg in een informele vergadering op 14 februari 2023 om een ontwerpbesluit te agenderen op de gemeenteraad ten einde een specifieke toelage voor noodhulp van 10 000 euro toe te kennen aan deze campagne te kunnen ondersteunen.

         De gemeente Kraainem heeft in haar meerjarenplan een toelage voorzien van 5 000 euro voor noodhulp.

         Om een deze noodhulp te voorzien, dient de gemeenteraad bij hoogdringendheid, omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden (namelijk de aardbeving in Syrië en Turkije), eenmalig een bijkomend budget te voorzien in het meerjarenplan van 10 000 euro.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 45, 46 en 269.

         Het reglement van 28 juni 2022 betreffende de erkenning en subsidiëring van ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Gegunde uitgave

Geraamd budget

GE/64940000/016000

10 000 euro

0 euro

Toelichting

De gemeenteraad dient bij hoogdringendheid een bijkomend budget te voorzien voor noodhulp van 10 000 euro.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om, omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden, het voorziene krediet voor noodhulp in het meerjarenplan te verhogen met 10 000 euro.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om een toelage voor noodhulp ter waarde van 10 000 euro toe te kennen en uit te betalen aan de campagne van Artsen Zonder Grenzen voor het bieden van humanitaire steun aan de slachtoffers van de aardbevingen in Turkije en Syrië.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

13. Opname bestuurdersmandaat gemeente in vzw Eerstelijnszone Druivenstreek en aanduiding natuurlijke persoon als vertegenwoordiger

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

13. OPNAME BESTUURDERSMANDAAT GEMEENTE IN VZW EERSTELIJNSZONE DRUIVENSTREEK EN AANDUIDING NATUURLIJKE PERSOON ALS VERTEGENWOORDIGER

 

Feiten en context

         De gemeenteraad besliste op 24 oktober 2017 om samen met Overijse, Hoeilaart, Tervuren, Zaventem en Wezembeek-Oppem de Eerstelijnszone Druivenstreek op te richten.

         De eerstelijnszone waartoe de gemeente Kraainem, samen met Overijse, Hoeilaart, Tervuren, Zaventem en Wezembeek-Oppem, behoort, werd op 18 juni 2018 goedgekeurd door het Agentschap Zorg en Gezondheid en kreeg de naam "Eerstelijnszone Druivenstreek".

         Het doel van de eerstelijnszones is dat lokale besturen en woonzorgcentra, diensten voor gezinszorg, lokale dienstencentra, psychologen, huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, apothekers, maatschappelijk werkers en andere zorgverleners de noden in kaart brengen en samen werken aan een actieplan.

         Er werd door de "Eerstelijnszone Druivenstreek" een voorlopige zorgraad opgericht.

         Deze voorlopige zorgraad werd omgevormd tot een effectieve Zorgraad onder de vorm van een vzw.

         De raad van bestuur van de vzw wordt samengesteld uit leden van de algemene vergadering.

         De gemeente, als lid van de algemene vergadering, wenste als rechtspersoon een bestuurdersmandaat te bekleden en heeft een ambtenaar van de gemeente, ‘natuurlijke persoon’, aangeduid als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.

         Het college van burgemeester en schepenen vond het gepast om hiervoor mevrouw Myriam Vernimmen af te vaardigen, aangezien zij de oprichting van de Zorgraad reeds van in het begin volgt.

         Zoals de statuten het voorschrijven, wordt het bestuursorgaan van de vzw ELZ Druivenstreek op de algemene vergadering van 9 maart 2023 opnieuw samengesteld. Er dient uiterlijk op 20 februari 2023 een kandidaat voorgedragen te worden.

         Het college van burgemeester en schepenen vaardigt hiervoor mevrouw Brigitte De Coster af gezien zij binnen het team welzijn verantwoordelijk is voor de (preventieve) gezondheidsprojecten.

 

Juridische gronden

         Het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, inzonderheid artikel 2:55.

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 en 41.

         De omzendbrief van juli 2017 van Minister Vandeurzen aangaande de eerstelijnszorg.

         Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2017 betreffende de toetreding tot een eerstelijnszone.

         Het besluit van de gemeenteraad van 11 juni 2019 om M. Vernimmen voor te dragen als kandidaat voor de voorlopige zorgraad.

         Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 betreffende de goedkeuring van de statuten (onderdeel van de oprichtingsakte) van de op te richten vzw voor de ELZ Zorgraad.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2023 waarbij  mevrouw De Coster Brigitte wordt voorgedragen.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2023 betreffende de verder zetting van  het bestuurdersmandaat in de raad van bestuur van de VZW Eerstelijnszone Druivenstreek.

De gemeente bekleedt dit mandaat als rechtspersoon.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2023 betreffende de aanduiding van mevrouw Brigitte De Coster, ambtenaar van de gemeente, die als vaste vertegenwoordiger belast is met de uitvoering van het mandaat in naam en voor rekening van de gemeente.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

14. Milieu – Interza – Recyclagepark – Samenwerking Kraainem - Wezembeek-Oppem

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

14. MILIEU – INTERZA – RECYCLAGEPARK – SAMENWERKING KRAAINEM - WEZEMBEEK-OPPEM

 

Feiten en context

         Het recyclagepark van Kraainem is gesloten, de inwoners van Kraainem maken sindsdien gebruik van het recyclagepark van Wezembeek-Oppem.

         De gemeentebesturen van Kraainem en Wezembeek-Oppen en Interza stemden in dat Kraainem blijvend zou kunnen gebruik maken van het recyclagepark van Wezembeek-Oppem.

         De samenwerking dient te worden geformaliseerd in de vorm van een samenwerkingsovereenkomst.

         De intercommunale Interza maakte een model van samenwerkingsovereenkomst op (zie bijlage).

         Het college van burgemeester en schepenen van Wezembeek-Oppem maakten kleine aanvullingen die werden opgenomen in het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst.

         Thans dient de gemeenteraad deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, tweede lid,  6°.

         Het samenwerkingsverband en de statuten van de intercommunale Interza.

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 februari 2022 betreffende het gezamenlijk recyclagepark en samenwerking tussen Kraainem en

 Wezembeek-Oppem.

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 april 2022 betreffende het niet organiseren van een bevraging over het gezamenlijk recyclagepark.

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Wezembeek-Oppem van 8 december 2022 betreffende het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst.

 

Financiële gevolgen

De kosten zullen zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst worden verdeeld over Kraainem en Wezembeek-Oppem, op 50/50 basis.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel

De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen Interza, de gemeente Wezembeek-Oppem en de gemeente Kraainem, inzake het gebruik van het recyclagepark van de gemeente Wezembeek-Oppem, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

15. Motie - Vrijlating Doornikse Olivier Vandecasteele vastgehouden Iran

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

15. MOTIE - VRIJLATING DOORNIKSE OLIVIER VANDECASTEELE VASTGEHOUDEN IRAN

 

Feiten en context

         Een motie wordt door de gemeenteraad ingediend voor de vrijlating van de heer Olivier Vandecasteele , vastgehouden in de gevangenis van Iran.

         Sinds 24 februari 2022, is Doornikse Olivier Vandecasteele zonder geldige reden in Iran vastgehouden.

         Zijn detentieomstandigheden zijn onmenselijk en hebben een zwaar negatief impact op zijn mentale en fysische gezondheid. Bovendien, worden zijn verdedigingsrechten helemaal niet gerespecteerd.

         Op 8 december 2022, heeft het Grondwettelijke Hof beslist de in juli gestemde instemmingswet aan het uitwisselingsverdrag dat de uitwisseling van gevangenen tussen België en Iran toelaat, op te schorten. Alle mogelijke diplomatische oplossingen moeten nu in gang gezet worden.

         Overwegende dat de Doornikse hulpverlener Olivier Vandecasteele op 24 februari 2022 zonder geldige reden door de Iraanse autoriteiten gearresteerd werd ;

         Overwegende dat het om een arbitraire arrestatie gaat;

         Overwegende dat Olivier Vandecasteele vastgehouden wordt in verschrikkelijke en onmenselijke omstandigheden;

         Overwegende dat, in negen en een halve maand, ondanks herhaaldelijke aandrang, de Belgische ambassadeur maar 6 consulaire bezoeken onder strikt toezicht behaald heeft;

         Overwegende dat Olivier Vandecasteele daardoor de kans niet krijgt om, tijdens die gesprekken over onderwerpen die hem treffen, vrij te spreken;

         Overwegende dat de gezondheid van de belanghebbende snel verslecht ;

         Overwegende dat Olivier Vandecasteele de consulaire diensten verwittigd heeft dat hij voor een rechtbank verscheen zonder dat de lokale Belgische autoriteiten en zijn Iraanse advocaten hiervan wisten. Zijn (door de rechtbank benoemde) « advocaat » heeft tijdens zijn « proces » geen enkel woord uitgesproken. Olivier Vandecasteele heeft ook laten weten dat hij recent veroordeeld geweest is voor al zijn tenlasteleggingen zonder te mogen communiceren over de aanklachten;

         Overwegende dat dit onrecht en het gebrek aan perspectieven voor Olivier Vandecasteele zijn weerstandsvermogen en zijn mentale gezondheid ernstig geraakt hebben;

         Overwegende dat Olivier Vandecasteele sinds meer dan 285 dagen aan een totale afzondering en aan onmenselijke behandelingen onderworpen is, iets dat als marteling beschouwd is door de Verenigde Naties en Amnesty International ;

         Overwegende dat het bovenvermelde verdrag de deur opendeed aan een gevangenen uitwisseling, enerzijds een Iraanse diplomaat, veroordeeld in België tot 20 jaar gevangenisstraf voor een aanslagpoging, anderzijds Olivier Vandecasteele;

         Overwegende dat het Grondwettelijke Hof, op 8 december 2022, beslist heeft de in juli gestemd instemmingswet aan het uitwissselingsverdrag dat de overplaatsing van gevangenen toelaat, op te schorten;

         Overwegende dat Olivier Vandecasteele op 14 februari 2022 veroordeeld werd tot een gevangenisstraf van 28 jaar, de straf  kan nadien nog verhoogd worden tot 40 jaar en 74 zweepslagen ;

         Overwegende dat de familie van Olivier Vandecasteele door deze toestand zwaar emotioneel geraakt is;

         Gezien de burgerlijke mobilisatie ter ondersteuning van Olivier Vandecasteele, onder meer gematerialiseerd door een petitie die meer dan 100.000 handtekeningen verzameld heeft.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad vraagt aan de federale regering, aan de Belgische ambassadeur in Iran, en aan de Iraanse ambassadeur in België :

         Alle mogelijke diplomatische procedures om Olivier Vandecasteele zijn dringende vrijlating in gang te zetten;

         Voor de waardigheid te zorgen van de detentieomstandigheden van Olivier Vandecasteele, door zoveel mogelijk de consulaire bezoeken en de bijstand, dat door de Conventie van Wenen over de consulaire relaties voorzien is, te mogen herhalen;

 

Aan de Eerste Minister, aan de Minister van Justitie, en aan de Minister van Buitenlandse Zaken :

        Via de Europese coördinatie bij de VN, op de agenda van de Veiligheidsraad het onderwerp te introduceren van de ‘gijzelingen door ondertekenende lidstaten van de VN Handvest en van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens’, om automatische sancties te kunnen toepassen aan staten die aan gijzelaarsdiplomatie deelnemen;

         De Mensenrechtenraad van de VN, waar België tot 2025 toebehoort, over de toestand van slachtoffers van gijzelaarsdiplomatie aan te spreken, om tot een algemeen akkoord te komen over internationale samenwerkingsprincipes en over een veroordeling van dergelijke praktijken;

 

Aan de  Minister van Buitenlandse Zaken om zich ter plaats te begeven om de boodschap van de Belgische autoriteiten te laten horen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

16. Haviland Wijk-werken - Verslag van de vergadering van 6 februari 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

16. HAVILAND WIJK-WERKEN - VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 6 FEBRUARI 2023

 

Feiten en context

         Op 6 februari 2023 heeft raadslid N. Woitrin deelgenomen via Teams aan de driemaandelijkse vergadering van de Wijk-Werken Haviland.

         Raadslid Woitrin deelt met dat op 1 maart 2023 mevrouw Marleen Wynant de fakkel doorgeeft aan mevrouw Katrien Meersseman, coördinator voor de dienst sociale tewerkstelling en burenbemiddeling.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van Haviland Wijk-werken van 6 februari 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

17. Kredietvoorziening - hoogopgeleide studenten

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

17. KREDIETVOORZIENING - HOOGOPGELEIDE STUDENTEN

 

Feiten en context

         In het meerjarenplan 2020-2025 werd geen apart krediet voorzien voor de tijdelijke aanwerving van hoogopgeleide studenten.

         In 2022 werden de uitgaven hiervoor geboekt op GE/62030000/011201 - Bezoldigingen contractueel personeel

         Vermits het raadzaam is deze apart te verwerken werden aparte artikelnummers voorzien.

         Volgende artikelnummer werden gecreëerd voor de gemeente:

         GE/61310022/011200 - Erelonen en vergoedingen studenten

         Om een overheidsopdracht over een looptijd van 3 jaar te kunnen uitschrijven is het nodig budget te voorzien hiervoor en dit te creëren via beslissing van het bevoegde orgaan.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 23 en 269, 1ste lid.

 

Adviezen

         De financieel directeur geeft gunstig advies ter creatie van dit budget met de voorgestelde verdeling.

 

Argumentatie

         Er wordt een inschatting gemaakt om gemiddeld drie studenten budgettair te voorzien per kalenderjaar te verdelen over gemeente en OCMW.

         Volgend budget is reeds voorzien: 22 000 euro op GE/61310022/011200 - Erelonen en vergoedingen studenten

         Volgend budget dient extra voorzien te worden in het meerjarenplan 2020-2025 met volgende verdeling:

         GE/61310022/011200:

         2023: + 22 000 euro

         2024: 44 000 euro

         2025: 44 000 euro

         OC/61310022/011200:

         2023: 22 000 euro

         2024: 22 000 euro

         2025: 22 000 euro

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Creatie budget

GE/61310022/011200 - Erelonen en

vergoedingen studenten

 

2023: + 22 000 euro

2024: 44 000 euro

2025: 44 000 euro

Toelichting

Het te creëren budget voor het OCMW dient beslist te worden op de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Besluit

 

 

Stemming acceptatie hoogdringend punt met 22 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Luc Timmermans, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven en Carine Pin)

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist volgend budget extra te voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 met volgende verdeling:

         GE/61310022/011200 - Erelonen en vergoedingen studenten:

         2023: + 22 000 euro

         2024: 44 000 euro

         2025: 44 000 euro

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

18. Tijdelijke tewerkstelling hoogopgeleide studenten - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

18. TIJDELIJKE TEWERKSTELLING HOOGOPGELEIDE STUDENTEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S

 

Feiten en context

         De waaier van instroom van mogelijke kandidaten dient zo uitgebreid mogelijk te zijn om onze dienstverlening zo goed mogelijk te kunnen garanderen.

         De instroom van tijdelijke kandidaten inclusief studenten via de bestaande overheidsopdracht via uitzendarbeid of oproep via scholen voldoet momenteel niet.

         In het kader van de structurele onderbemanning van diverse diensten van het bestuur ging het college van burgemeester en schepenen op 29 maart 2022 principieel akkoord om beroep te doen op hoogopgeleide studenten ter tijdelijke versterking van de diensten.

         In navolging van deze beslissing werd er een samenwerkingsovereenkomst ondertekend met STUDARO bvba en werd er in mei 2022 een student ingezet bij team ruimtelijke ontwikkeling.

         De samenwerking met STUDARO bvba werd vanuit de administratie bekeken als een tijdelijke inzet van personeel/aanwerving, echter de samenwerking met een externe firma voor de terbeschikkingstelling van personeel had moeten opgenomen worden vanuit de invalshoek overheidsopdrachten.

         In het kader van de opdracht “Tijdelijke tewerkstelling hoogopgeleide studenten” werd een bestek met nummer 2023/005 opgesteld door de diensten.

         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 198 000 euro (incl. 21% btw):

      44 000 euro per jaar voor  de periode van drie jaar voor de gemeente Kraainem (132 000 euro)

      22 000 euro per jaar voor de periode van drie jaar voor het OCMW Kraainem (66 000 euro).

         Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aangezien er maar 1 aanbieder op de markt is voor deze specifieke dienstverlening.

         De gemeente Kraainem treedt op als aankoopcentrale voor het OCMW Kraainem bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

         Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 6 maart 2023 om 11 uur.

         De opdracht is voor drie jaar voor de tijdelijke en deeltijdse terbeschikkingstelling van hoogopgeleide studenten ter versterking van diensten met vacante functies.

         De gemeenteraad dient bij hoogdringendheid deze lastenvoorwaarden goed te keuren om zo spoedig mogelijk de hoge werkdruk van administratie op te vangen.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 23, 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

         Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).

         De wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, samengevat op 18 juli 1966.

         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 maart 2022 betreffende het principiële akkoord tot samenwerking met Studaro.

 

 

Argumentatie

         Studaro bvba  is de enige partij op de markt  die het volgende aanbiedt:

      Inzet van hoogopgeleide studenten met specifieke achtergrond;

      voor een eventuele latere aanwerving of samenwerking op projectbasis;

      zoektocht naar studenten, selectie, administratieve afhandeling;

      weekcontracten met maandelijkse opzegtermijn.

         We dienen onze kanalen om medewerkers aan te trekken te verruimen. De oplossing die Studaro ons hierbij kan bieden is uniek.

         Studaro helpt hoogopgeleide studenten met een specifieke achtergrond (IT/Marketing/Sales/Engineering/Accounting/Finance/HR/Admin,Logistics) aan een talent based studentenjob. Concreet werken ze 2-3 dagen/week (of meer indien nodig) tijdens het academiejaar met het oog (eventueel) op een full-time aanwerving na afstuderen of op projectbasis. Zij dienen dan nog wel deel te nemen aan de normale aanwervingsprocedure.

         Naast het zoeken en selecteren van kandidaten neemt Studaro ook de volledige administratieve afhandeling over.

         De uurtarieven van 2022 met supplementen worden gewijzigd naar een all-in dagtarief. Voor het profiel van de student ruimtelijke ontwikkeling bedraagt dit 240 euro. Bij tewerkstelling van een halve dag wordt er 150 euro aangerekend.

         Er wordt gewerkt met weekcontracten met een maandelijkse opzegtermijn.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

GE/61310022/011200 - Erelonen en

vergoedingen studenten

€ 132 000

 

 

Besluit

 

 

Stemming acceptatie hoogdringend punt met 22 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Luc Timmermans, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven en Carine Pin)

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de opdracht voor “Tijdelijke tewerkstelling hoogopgeleide studenten”, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking waarbij er maar 1 aanbieder op de markt is voor deze specifieke dienstverlening.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om in toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, dat de  gemeente Kraainem optreedt als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald voor het OCMW Kraainem.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist om aan de ondernemer STUDARO uit te nodigen om een offerte in te dienen.

 

Artikel 5:

De gemeenteraad beslist  om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61310022/011200 Erelonen en vergoedingen studenten studenten.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

19. Bulletin der schriftelijke vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

19. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

 

Feiten en context

         De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerste volgende vergadering.

         Tot op heden werden er geen schriftelijke vragen ontvangen.

 

Juridische gronden

         De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 2020 houdende huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 2de alinea.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen ontvangen werden.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

20. Behandeling mondelinge vragen vorige zitting

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

20. BEHANDELING MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING

 

Feiten en context

         Als de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de gestelde mondelinge vragen tijdens de vergadering worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

 

Juridische gronden

         De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 202 houdende huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 3de alinea.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat de mondelinge vragen van de vorige vergadering van de gemeenteraad behandeld werden, behoudens de vraag van raadslid Van Herck inzake de opvolging van de motie rond de benoeming van de burgemeesters in de randgemeenten. De burgemeester antwoordt dat er een schrijven gericht zal worden aan de randgemeenten om hun standpunt te kennen in deze.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 28 februari 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Raadslid:  Olivier Joris

 

OPENBARE ZITTING

 

21. Mondelinge vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

21. MONDELINGE VRAGEN

 

De gemeenteraad behandelt volgende mondelinge vragen:

 

  1. Raadslid Edwards - RUP bouwlagen
    1. Er zijn een aantal beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in het kader van dit dossier, waarom onthoudt schepen d'Ursel zich steeds? Is er een probleem met de RUP bouwlagen?
    2. schepen d'Ursel antwoordt dat zij niet bevoegd is voor de RUP, zij antwoordt dat de vraag gericht mag worden aan de schepen van patrimonium. Voorts licht zij toe dat het een problematiek van wijziging van de contouren van de RUP betreft, waar zij niet achter staat. Dit is de reden van haar onthouding. Er zijn twee zones uitgesloten geweest door gebrek aan visie omwille van overstromingsgebied, waardoor deze zones apart behandeld zijn geweest. Dit was niet nodig en zorgde voor tijdverlies.
  2. Raadslid Ivansky - opvolging geldautomaten op grondgebied Kraainem
    1. wat is de status van de herschikking van de geldautomaten op het grondgebied?
    2. De burgemeester antwoordt dat dit samen met de diensten bekeken zal worden ten einde tegen de volgende zitting een antwoord te kunnen formuleren op deze vraag.
  3. Raadslid De Meutter - stand van zaken project nieuw mobiliteitsplan
    1. Gaat dit project door of niet?
    2. Schepen Forton antwoordt dat het plan on hold werd gezet. Men zou eerder willen kijken naar de mogelijkheden om de parkeerplaatsen Astridlaan veiliger in te richten en hierrond een studie uitvoeren.
  4. Raadslid De Meutter-Cardinael - financiële situatie Kraainem
    1. is het mogelijk om de presentatie van Belfius te delen op een financiële commissie?
    2. de burgemeester antwoordt dat er een commissie zal georganiseerd worden op 14 maart om 17u, hetgeen raadslid Marichal bevestigt.
  5. Raadslid Van Herck - premie elektrische fietsen
    1. heeft dit initiatief succes? is er budget na 2023?
    2. Schepen Constant dient de statistieken op te vragen aan de diensten. Het budget was initieel voorzien voor drie jaar, ze zal dit eveneens bekijken met de diensten.
  6. Raadslid Van Herck - onderbreking van 7u30
    1. was de gemeente op de hoogte? Waarom werd dit document niet in het Frans opgesteld? Waarom zijn er nog altijd geen verbeteringen op vlak van tweetalige communicatie?
    2. de burgemeester antwoordt dat Fluvius er mee bezig is.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/04/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.