Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Johan Forton Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Marie-France Constant Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Guillaume von Wintersdorff André Ivanszky Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Carel Edwards Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Françoise Devleeschouwer Johan Forton Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Marie-France Constant Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Guillaume von Wintersdorff André Ivanszky Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Carel Edwards Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Françoise Devleeschouwer Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Bruno Schroeven Luc Timmermans Véronique Caprasse Elisabeth d'Ursel Bruno Vandersteen Carine Pin André Ivanszky Christiaan Marichal Carel Edwards Isabelle Fouarge Johan Forton Vinciane De Meutter-Cardinael Sarra Crucifix - Kekli Marie-France Constant Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Alain Van Herck Guillaume von Wintersdorff Pierre Simon aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 januari 2023 goed.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om een bekrachtiging te doen van de reële situatie en retroactief de algemeen directeur aan te wijzen als gemeentelijke omgevingsambtenaar met ingang van 1 juli 2021.
Enig artikel:
De gemeenteraad geeft toelating aan de politiezone WOKRA om op grondgebied van de gemeente vaste ANPR (Automatic Number Plate Recognition) en omgevingscamera's te plaatsen en te gebruiken en meer bepaald op volgende locaties:
● Wezembeeklaan 118-120
● Baron A. d'Huartlaan 274
● Baron A. d'Huartlaan 134
● Oudstrijderslaan t.h.v. oprit
● Groenstraat 41
● Oppemlaan 67
● A. Dezangrélaan 111
● Potaardestraat 59
Enig artikel.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgmeester en schepenen van 18 januari 2022 houdende de aankoop van bestelwagens af te nemen van de raamovereenkomst i.v.m. levering van bestelwagens, uitgeschreven door de Vlaamse overheid.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het onderstaande huishoudelijk reglement ombudsdienst inschrijvingen goed:
DEEL I - Toepassingsgebied en definities
Art. 1 Dit reglement is van toepassing op de gemeentelijke basisschool De Klimboom.
Art. 2 Dit reglement verstaat onder:
● zuiver materiële vergissing: een materiële fout of verschrijving waar nauwelijks discussie over bestaat. Het gaat om een onoplettendheid die eenvoudig rechtgezet kan worden. De betrokkene moet steeds te goeder trouw gehandeld hebben om zich hierop te beroepen.
● technische fout: fouten die zich voordoen bij het gebruik van het aanmeldingssysteem waardoor het systeem niet naar behoren werkt of heeft gewerkt.
● uitzonderlijke situatie: een geval waarbij de betrokkene voor een specifieke school waarvoor hij aanmeldt, een uitzonderlijke situatie inroept die alleen van toepassing is op de leerling in kwestie in die school en waarbij de inschrijving de enige mogelijkheid is om de toegang tot onderwijs te garanderen.
● standaarddossier: het dossier waarin de verschillende stappen van een aanmeldingsprocedure concreet worden uitgewerkt, zoals vermeldt in artikel 37/16 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
Art. 3 De ombudsdienst inschrijvingen staat in voor de eerstelijnsbehandeling van:
● klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen voor of na de definitieve toewijzing;
● vragen over een erkenning van een uitzonderlijke situatie;
● de evaluatie van de behandelende klachten en vaststelling met het oog op de eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure.
DEEL II - Samenstelling
Art. 4 Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks, ten laatste bij de keuze van het standaarddossier, de samenstelling van de stemgerechtigde leden van de ombudsdienst inschrijvingen.
Art. 5 De ombudsdienst inschrijvingen is samengesteld uit volgende geledingen:
● Eén vertegenwoordiger die deel uitmaakt van het onderwijzend personeel van de basisschool De Klimboom;
● Eén vertegenwoordiger van de oudervereniging;
● Eén vertegenwoordiger van het lokaal bestuur dat geen deel uitmaakt van de inrichtende macht.
Voor elke vertegenwoordiger worden twee vaste plaatsvervangers aangeduid.
Het voorzitterschap wordt waargenomen door de directeur van de basisschool, zonder stemrecht. Hij duidt bij afwezigheid of verhindering zelf zijn plaatsvervanger aan.
Art. 6 De nominatieve lijst van de leden van de ombudsdienst, en hun plaatsvervangers, worden opgenomen als bijlage in dit reglement.
Art. 7 Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenstelling van de ombudsdienst inschrijvingen voor 1 november goed.
Art. 8 Indien een vertegenwoordiger niet kan deelnemen aan een vergadering van de ombudsdienst inschrijvingen, verwittigt hij op voorhand de voorzitter en de overige leden van de ombudsdienst inschrijvingen.
De vertegenwoordiger brengt zijn vaste plaatsvervanger op de hoogte van de plaatsvervanging.
Art. 9 De vertegenwoordiger van de basisschool maakt het verslag van de vergadering op.
DEEL III - Werking
Hoofdstuk I - Rechten
Art. 10 Ouders, een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende hebben het recht om gehoord te worden. Ze kunnen dat recht uitoefenen via een schriftelijke of mondelinge toelichting bij de klacht, vaststelling of vraag.
Art. 11 Ouders kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon of een raadspersoon. Een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende kan zich laten bijstaan door een raadspersoon.
Art. 12 Ouders, een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende kunnen een vertegenwoordiger van de ombudsdienst inschrijvingen wraken op basis van de gronden die vermeld staan in artikel 15.
Art. 13 Minstens twee geledingen en de directeur van de basisschool dienen zich te scharen achter een wrakingsverzoek.
Bij een wraking neemt een plaatsvervanger, die zich niet in dezelfde situatie bevindt, neemt de plaats in van de gewraakte vertegenwoordiger.
Hoofdstuk II - Besluitvorming
Art. 14 De te behandelen dossiers worden voorafgaand aan de vergadering door de voorzitter naar de leden van de ombudsdienst inschrijvingen verzonden.
Art. 15 Indien een vertegenwoordiger een persoonlijk belang heeft bij de uitkomst van de behandeling van een klacht, vaststelling of vraag, dient hij de voorzitter van de ombudsdienst inschrijvingen hiervan schriftelijk te informeren voor aanvang van de vergadering die hierover zal oordelen.
De vertegenwoordiger laat zich bij de behandeling van deze klacht, vaststelling of vraag vervangen door zijn vaste plaatsvervanger.
Art. 16 De leden van de ombudsdienst inschrijvingen beslissen gezamenlijk over de wijze van vergaderen. Ze houden bij hun beslissing rekening met wijze waarop ouders, een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende eventueel wenst gehoord te worden.
Art. 17 De ombudsdienst inschrijvingen kan slechts klachten behandelen, technische fouten of zuiver materiële vergissingen vaststellen als minstens twee stemgerechtigde geledingen aanwezig zijn.
Art. 18 De ombudsdienst inschrijvingen formuleert zijn advies in principe bij consensus.
Bij gebrek aan consensus beslist de ombudsdienst inschrijvingen doormiddel van een gewone meerderheid.
Art. 19 De ombudsdienst inschrijvingen kan, conform artikel 37/16 van het decreet over het basisonderwijs van 25 februari 1997, een negatief of gunstig advies geven.
Art. 20 Het advies van de ombudsdienst inschrijvingen wordt, binnen de termijn van vijf schooldagen na de behandeling van de klacht, de vaststelling of de vraag, elektronisch verstuurd naar het e-mailadres dat de indiener van een klacht of vraag bezorgde aan de ombudsdienst inschrijvingen.
DEEL IV - Procedure
Hoofdstuk I - Klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen
Art. 21 Een klacht of vaststelling over technische fouten of zuiver materiële vergissingen wordt aan de ombudsdienst inschrijvingen gemeld via het e-mailadres ombudsdienst@gbsdeklimboom.be.
Klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen kunnen meegedeeld worden vanaf de start van de aanmeldingen.
Art. 22 De ouders, vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende geeft volgende gegevens mee:
● de naam, voornaam, geboortedatum en rijksregisternummer van het kind;
● de contactgegevens (van de vertegenwoordiger) van de ouders of andere belanghebbende: e-mailadres en een telefoon- of gsm-nummer;
● de omschrijving van de klacht of vaststelling, met toevoeging van bewijsstukken.
Art. 23 Klachten en vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen dienen binnen een termijn van vijftien kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten ingediend of meegedeeld te worden bij de ombudsdienst inschrijvingen.
Klachten en vaststelling over technische fouten of zuiver materiële vergissingen die na de termijn van vijftien kalenderdagen ingediend worden, zijn onontvankelijk.
Art. 24 Indien een technische fout of zuiver materiële vergissing wordt vastgesteld voor de definitieve toewijzing en de ombudsdienst inschrijvingen een gunstig advies geeft over de correctie van een fout, dan kan de leerling door het schoolbestuur worden opgenomen in het aanmeldingsregister voor de definitieve toewijzing gebeurt.
Art. 25 Indien een technische fout of zuiver materiële vergissing wordt vastgesteld na de definitieve toewijzing en de ombudsdienst inschrijvingen een gunstig advies geeft over de correctie van een fout, dan kan de leerling door het schoolbestuur in overcapaciteit worden ingeschreven.
Art. 26 Indien de ombudsdienst inschrijvingen een negatief advies geeft over een technische fout of zuiver materiële vergissing, dan hoeft het schoolbestuur niets te wijzigen aan de aanmelding of toewijzing van de leerling in kwestie.
Art. 27 De ombudsdienst inschrijvingen behandelt klachten, vaststellingen of vragen binnen een termijn van tien schooldagen na de indiening of melding ervan.
Hoofdstuk II - Erkenning van een uitzonderlijke situatie
Art. 28 Een vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie wordt aan de ombudsdienst inschrijvingen gemeld via het e-mailadres mailadres ombudsdienst@gbsdeklimboom.be.
Art. 29 De ouders, vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende geeft volgende gegevens mee:
● de naam, voornaam, geboortedatum en rijksregisternummer van het kind;
● de contactgegevens (van de vertegenwoordiger) van de ouders of andere belanghebbende: e-mailadres en een telefoon- of gsm-nummer;
● de motivatie, naam van de school of vestigingsplaats, geboortejaar of leerjaar.
Art. 30 De ombudsdienst inschrijvingen legt de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie voor aan het schoolbestuur, die de haalbaarheid van de eventuele inschrijving nagaat.
Art. 31 Een vraag voor erkenning van een uitzonderlijke situatie, die door het schoolbestuur als haalbaar wordt geacht, wordt door het schoolbestuur voorgelegd aan de Commissie inzake Leerlingenrechten.
De Commissie inzake Leerlingenrechten beslist binnen dertig kalenderdagen over de uitzonderlijke situatie.
Art. 32 Enkel indien de Commissie inzake Leerlingenrechten de uitzonderlijke situatie bevestigt, kan de leerling in overcapaciteit opgenomen worden.
Art. 33 De ombudsdienst inschrijvingen behandelt vragen tot erkenning van een uitzonderlijke situatie binnen een termijn van tien schooldagen na de indiening ervan.
DEEL V - Beroepsmogelijkheid
Art. 34 Nadat de klacht over een technische fout of een zuiver materiële vergissing is behandeld door de ombudsdienst inschrijvingen, kan een klacht ingediend worden bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
Art. 35 De behandeling van een vraag naar erkenning van de uitzonderlijke situatie kan geen voorwerp uitmaken van een klacht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
Art. 36 De behandeling van een klacht of vraag bij de ombudsdienst inschrijvingen schort de termijn op voor de indiening van een klacht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
DEEL VI - Inwerkingtreding en bekendmaking
Art. 37 Dit reglement treedt in werking op 28 februari 2023.
BIJLAGE I - Nominatieve lijst van de stemgerechtigde leden (2023-2024)
| Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger | Plaatsvervanger 2 |
De Klimboom | Jolien Kempeneers | Sarah Vandenbosch | Cynthia Joossens |
De oudervereniging | Tina Haverals | Karolien Vermeeren | Sophie Martin |
Het lokaal bestuur | Yannick Poot | Sylvie Gérin | Christophe Clérin |
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om de werkingstoelage van 350 euro, die voorzien was voor de organisatie Kind en Preventie, toe te kennen en uit te betalen aan Wiegwijs vzw voor het kalenderjaar 2023.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om het bedrag van 126,64 euro aan Familiehulp VZW toe te kennen voor de prestaties van gezins- en bejaardenhulp in de gemeente gedurende het tweede semester van 2022.
Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Johan Forton Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Marie-France Constant Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Guillaume von Wintersdorff André Ivanszky Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Carel Edwards Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Françoise Devleeschouwer Johan Forton Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Marie-France Constant Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Guillaume von Wintersdorff André Ivanszky Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Carel Edwards Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Carel Edwards Marie-France Constant Bertrand Waucquez Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Nathalie Woitrin André Ivanszky Guillaume von Wintersdorff Luc Timmermans Anja Vermeulen Johan Forton Françoise Devleeschouwer Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bruno Vandersteen Alain Van Herck Isabelle Fouarge Bruno Schroeven Christiaan Marichal Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Anne-Charlotte Sala aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om de samenstelling van de werkgroep van het project Street art als volgt vast te leggen:
● Veerle Willegems
● Patrick Wellens
● Colette Storms
● Afgevaardigde schepen
● Amber Vereerstraeten
● Adviseurs: Luc Timmermans en Nathalie Woitrin
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat de aanduiding van de bevoegde schepenen voor de zetelen in de werkgroep van het project Street art gebeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om, omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden, het voorziene krediet voor noodhulp in het meerjarenplan te verhogen met 10 000 euro.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om een toelage voor noodhulp ter waarde van 10 000 euro toe te kennen en uit te betalen aan de campagne van Artsen Zonder Grenzen voor het bieden van humanitaire steun aan de slachtoffers van de aardbevingen in Turkije en Syrië.
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2023 betreffende de verder zetting van het bestuurdersmandaat in de raad van bestuur van de VZW Eerstelijnszone Druivenstreek.
De gemeente bekleedt dit mandaat als rechtspersoon.
Artikel 2:
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2023 betreffende de aanduiding van mevrouw Brigitte De Coster, ambtenaar van de gemeente, die als vaste vertegenwoordiger belast is met de uitvoering van het mandaat in naam en voor rekening van de gemeente.
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen Interza, de gemeente Wezembeek-Oppem en de gemeente Kraainem, inzake het gebruik van het recyclagepark van de gemeente Wezembeek-Oppem, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.
Enig artikel:
De gemeenteraad vraagt aan de federale regering, aan de Belgische ambassadeur in Iran, en aan de Iraanse ambassadeur in België :
● Alle mogelijke diplomatische procedures om Olivier Vandecasteele zijn dringende vrijlating in gang te zetten;
● Voor de waardigheid te zorgen van de detentieomstandigheden van Olivier Vandecasteele, door zoveel mogelijk de consulaire bezoeken en de bijstand, dat door de Conventie van Wenen over de consulaire relaties voorzien is, te mogen herhalen;
Aan de Eerste Minister, aan de Minister van Justitie, en aan de Minister van Buitenlandse Zaken :
● Via de Europese coördinatie bij de VN, op de agenda van de Veiligheidsraad het onderwerp te introduceren van de ‘gijzelingen door ondertekenende lidstaten van de VN Handvest en van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens’, om automatische sancties te kunnen toepassen aan staten die aan gijzelaarsdiplomatie deelnemen;
● De Mensenrechtenraad van de VN, waar België tot 2025 toebehoort, over de toestand van slachtoffers van gijzelaarsdiplomatie aan te spreken, om tot een algemeen akkoord te komen over internationale samenwerkingsprincipes en over een veroordeling van dergelijke praktijken;
Aan de Minister van Buitenlandse Zaken om zich ter plaats te begeven om de boodschap van de Belgische autoriteiten te laten horen.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Johan Forton Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Marie-France Constant Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Guillaume von Wintersdorff André Ivanszky Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Carel Edwards Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Françoise Devleeschouwer Johan Forton Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Marie-France Constant Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Guillaume von Wintersdorff André Ivanszky Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Carel Edwards Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Pierre Simon Marie-France Constant Vinciane De Meutter-Cardinael Nathalie Woitrin Bruno Vandersteen Véronique Caprasse Christiaan Marichal Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Luc Timmermans Guillaume von Wintersdorff Bertrand Waucquez André Ivanszky Elisabeth d'Ursel Anne-Charlotte Sala Anja Vermeulen Françoise Devleeschouwer Johan Forton Alain Van Herck Carel Edwards Sarra Crucifix - Kekli Carine Pin aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist volgend budget extra te voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 met volgende verdeling:
● GE/61310022/011200 - Erelonen en vergoedingen studenten:
○ 2023: + 22 000 euro
○ 2024: 44 000 euro
○ 2025: 44 000 euro
Stemming acceptatie hoogdringend punt Joëlle Eggermont Françoise Devleeschouwer Johan Forton Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Marie-France Constant Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Guillaume von Wintersdorff André Ivanszky Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Carel Edwards Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Françoise Devleeschouwer Johan Forton Bruno Schroeven Isabelle Fouarge Vinciane De Meutter-Cardinael Carine Pin Marie-France Constant Sarra Crucifix - Kekli Véronique Caprasse Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Luc Timmermans Elisabeth d'Ursel Pierre Simon Guillaume von Wintersdorff André Ivanszky Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Carel Edwards Christiaan Marichal Bruno Vandersteen Pierre Simon Christiaan Marichal Véronique Caprasse Isabelle Fouarge Anja Vermeulen Guillaume von Wintersdorff Carine Pin Alain Van Herck Bertrand Waucquez Carel Edwards Anne-Charlotte Sala Bruno Schroeven Nathalie Woitrin Luc Timmermans Bruno Vandersteen Johan Forton Marie-France Constant Elisabeth d'Ursel Sarra Crucifix - Kekli André Ivanszky Vinciane De Meutter-Cardinael Françoise Devleeschouwer aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de opdracht voor “Tijdelijke tewerkstelling hoogopgeleide studenten”, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om de bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking waarbij er maar 1 aanbieder op de markt is voor deze specifieke dienstverlening.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist om in toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, dat de gemeente Kraainem optreedt als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald voor het OCMW Kraainem.
Artikel 4:
De gemeenteraad beslist om aan de ondernemer STUDARO uit te nodigen om een offerte in te dienen.
Artikel 5:
De gemeenteraad beslist om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61310022/011200 Erelonen en vergoedingen studenten studenten.