Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Maxence Couplet Marie-France Constant Olivier De Veirman Vinciane Cardinael Sophie de Lichtervelde Nathalie Woitrin Karina Putineanu Anja Vermeulen Johan Forton Carel Edwards Bertrand Waucquez Siska Hallemeesch Alain Van Herck Isabelle Fouarge Olivier Neirynck Ludovica Massimo Bruno Vandersteen de Selliers de Moranville Sybille Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Carine Pin Olivier Joris aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 augustus 2025 goed, mits volgende aanpassingen:
● punt 4 - Principebeslissing ter interpretatie van het begrip 'uitzonderlijke omstandigheden' in het kader van de voorbereiding van het meerjarenplan 2026-2031:
○ bij stemming artikel 3 - met eenparigheid der stemmen - unaniem neen-gestemd toevoegen voor de duidelijkheid.
● punt 19 - Mondelinge vragen:
○ Raadslid Olivier Joris - Mobiliteit:
■ toevoegen - Wat is het doel van de witte piramides?
Artikel 2 Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Carel Edwards Vinciane Cardinael Johan Forton Nathalie Woitrin Karina Putineanu Anja Vermeulen Olivier Neirynck Marie-France Constant Bertrand Waucquez Sophie de Lichtervelde Siska Hallemeesch Maxence Couplet Elisabeth d'Ursel Françoise Devleeschouwer Isabelle Fouarge Bruno Vandersteen Olivier Joris Olivier De Veirman Ludovica Massimo Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Alain Van Herck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Artikel 3 Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Carel Edwards Anja Vermeulen Siska Hallemeesch Karina Putineanu Sophie de Lichtervelde Maxence Couplet Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Marie-France Constant Olivier De Veirman Johan Forton Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Françoise Devleeschouwer Isabelle Fouarge Olivier Joris Bruno Vandersteen Ludovica Massimo Carine Pin Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Alain Van Herck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel om een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid op te richten samen met de gemeente Wezembeek-Oppem, met als doel de oprichting van een intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (IGECORO), met als naam ‘Interlokale vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem’.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de oprichting van de Interlokale vereniging IGECORO Kraainem – Wezembeek-Oppem.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist de overeenkomst voor de oprichting van deze interlokale vereniging, goed te keuren.
OVEREENKOMST BETREFFENDE DE INTERLOKALE VERENIGING IGECORO WEZEMBEEK-OPPEM – KRAAINEM
ARTIKEL 1: BENAMING EN ZETEL
§1 Deze overeenkomst werkt de oprichting van de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem”, zoals goedgekeurd op 23 september 2025 door de gemeente Kraainem en op 23 juni 2025 zoals goedgekeurd door de gemeente Wezembeek-Oppem verder uit.
§2 De gemeente Wezembeek-Oppem zal optreden als beherende gemeente tot einde legislatuur 2025-2031. Voor de daaropvolgende legislatuur gaat het beheer naar de gemeente Kraainem, zodoende een alternerend beheerdersschap per legislatuur plaatsvindt. De zetel en het administratief secretariaat van de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem”, is op het gemeentehuis van de beheerdersgemeente.
DOEL
Het doel van deze Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem is het organiseren van een intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem). Binnen dit kader zal de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem” zorgen voor de organisatie van de samenstelling van de IGECORO.
Dit omvat (niet-limitatief):
● Het overleg over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd (die ook als huishoudelijk reglement fungeert).
● Het zorgen voor de oproep voor vertegenwoordigers en het formuleren van een gemotiveerd voorstel van samenstelling voor de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem”
● Het goedkeuren van het programma en het budget van deze de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem” voor het volgende kalenderjaar
● Het goedkeuren van het jaarverslag
● De voorlopige vaststelling van de jaarrekening, die samen met het jaarverslag aan de colleges en indien vereist aan de gemeenteraden ter goedkeuring wordt overgemaakt
● Het voorstellen van wijzigingen aan deze overeenkomst
ARTIKEL 2: DUUR EN OPZEGMOGELIJKHEID
§1 De “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem” wordt opgericht vanaf het moment dat alle deelnemende gemeenteraden deze overeenkomst hebben ondertekend.
§2 Uittreden kan per 1 januari door middel van een gemeenteraadsbesluit dat ten laatste op 1 oktober van het jaar voorafgaand aangetekend wordt kenbaar gemaakt aan het andere lid. Een uittredende gemeente kan geen terugvordering van eventuele financiële overschotten eisen.
ARTIKEL 3: INBRENG VAN DE DEELNEMERS EN WIJZE VAN BEHEREN
§1 De financiële inbreng van de deelnemende lokale besturen wordt geregeld via het budget van de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem”. Dit op basis van een verdeelsleutel in verhouding tot het aantal inwoners van ieder deelnemend lokaal bestuur op 1 januari 2025 (Kraainem: 13.957, Wezembeek-Oppem: 14.772). Het verschuldigde bedrag wordt uiterlijk voor 1 april door iedere deelnemende gemeente overgemaakt aan de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem”.
§2 Voor het personeel – dat voor de gemeenten meewerkt aan de doelstelling van deze vereniging – wordt geen kostprijs aan de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem” aangerekend. Deze prestaties vallen binnen het kader van de lokale rechtspositieregeling van iedere deelnemer. Elke gemeente zal het noodzakelijke personeel inzetten ten behoeven van de activiteiten van de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem”.
§3 De beheerdersgemeente zal instaan voor de organisatie van het (administratief en financieel) secretariaat van de “Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem”.
§4 In functie van de opstart van de interlokale vereniging na goedkeuring van deze beslissing zullen die kosten die – in afwachting van het goedkeuren van het budget vanaf 2025 – hiervoor gemaakt worden voorgeschoten door de beheerdersgemeente. Deze kosten zullen dan verrekend worden in het budget 2026.
ARTIKEL 4: INTERNE ORGANISATIE
§1 Het beheerscomité wordt samengesteld met als vertegenwoordiger één effectief en één plaatsvervanger, beiden lid van het college van elke deelnemer. De vertegenwoordigers worden aangesteld door de gemeenteraad voor de periode van de legislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden om het mandaat van hun vertegenwoordiger in te trekken en een vervanger te verkiezen. Alle vertegenwoordigers zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in het geval van een algehele vernieuwing van de gemeenteraad. In dit geval verkiest de gemeenteraad in de loop van het eerste kwartaal volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe vertegenwoordigers die aantreden op 1 april van het jaar volgend op het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen.
§2 Het beheerscomité is het bindmiddel tussen de deelnemende gemeenten. Binnen het beheerscomité wordt overleg gevoerd over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd.
§3 De vertegenwoordiger van de beheerdersgemeente is voorzitter van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem. De vertegenwoordiger van de andere deelnemende gemeente is ondervoorzitter van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem. De gemeentelijke omgevingsambtenaar van de beheerdersgemeente is vaste secretaris van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem.
§4 De vaste secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Dit verslag, goedgekeurd door de voorzitter, wordt binnen de 14 dagen overgemaakt aan de leden van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem en de colleges van burgemeester en schepenen.
Op de eerstvolgende vergadering van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem wordt het verslag ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
De Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig is. Is die voorwaarde niet vervuld, dan kan de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem op haar eerstvolgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beslissen over de onderwerpen die waren geagendeerd voor de vergadering waarop onvoldoende leden aanwezig waren, op voorwaarde dat de nieuwe vergadering niet binnen de vierentwintig uur na de eerste plaatsheeft. Voor de nieuwe agendapunten is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist.
De Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezig leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De beraadslagingen van het beheerscomité worden vastgelegd in notulen en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden in een register verzameld en liggen ter inzage op het secretariaat van de beherende gemeente.
§5 Het beheerscomité formuleert voorstellen tot wijziging van de overeenkomst met statutaire draagkracht met een bijzondere meerderheid. Dit voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemende gemeenten. Het voorstel is aanvaard indien een meerderheid van de deelnemende besturen instemt met de wijziging. Indien een gemeente niet reageert binnen de 60 dagen is de statutenwijziging door deze gemeente als goedgekeurd te beschouwen.
§6 Het beheerscomité kan elke persoon van wie de aanwezigheid nuttig wordt geacht, uitnodigen tot de vergadering. De aanwezigheid wordt opgenomen in de notulen. Deze personen hebben nooit stemrecht.
§7 Het beheerscomité overlegt over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd en formuleert waar nodig adviezen ten behoeve van de beherende gemeente en haar budgethouder. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid; bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
ARTIKEL 5: INFORMATIEVERSTREKKING AAN DE DEELNEMERS
§1 Van de bijeenkomsten van het beheerscomité wordt een verslag – met afschrift van alle nuttige en nodig bijlagen – overgemaakt aan de deelnemende besturen.
ARTIKEL 6: FINANCIEEL BEHEER EN CONTROLE – OPMAAK VAN DE REKENINGEN EN BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
§1 Het beheerscomité stelt jaarlijks het budget vast voor 15 november van het jaar voorafgaand aan het werkingsjaar. Daarna wordt het budget ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende lokale besturen.
§2 De kredieten worden ingeschreven in het budget van de beherende gemeente via een apart actieplan en/of kostenplaats. Het budgethouderschap ligt bij de beheerdersgemeente.
§3 De financieel directeur van de beheerdersgemeente staat in voor het financieel beheer. Hij zorgt voor de opmaak van het budget en de rekening. De financieel directeur wordt steeds uitgenodigd op het beheerscomité.
§4 De rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken worden binnen het eerste kwartaal na afsluiting van het voorafgaande werkjaar overgemaakt. Een werkjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Indien een gemeenteraad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd.
§5 De aanneming en gunning van opdrachten gebeurt door de budgethouder overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten. Het aangaan van elke verbintenis kan enkel door de budgethouder en is vanaf € 3.000 exclusief btw onderworpen aan het voorafgaan visum van de financieel directeur.
§6 De financieel directeur van de beheerdersgemeente stelt de jaarrekening op. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De jaarrekening wordt goedgekeurd voor 30 juni door de deelnemende lokale besturen na vaststelling door het beheerscomité. Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging.
§7 Alle gemeenteraadsleden van de deelnemende lokale besturen hebben het wettelijke recht op inzage, uitleg en afschrift in de bestuursdocumenten van de vereniging.
ARTIKEL 7: JAARLIJKSE EVALUATIE DOOR DE GEMEENTERADEN – VEREFFENING
§1 Bij het jaarlijks voorleggen van het budget en de jaarrekening aan de gemeenteraad kan deze de werking van deze vereniging evalueren.
§2 Bij het opheffen van deze Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem zullen de overblijvende financiële middelen verdeeld worden tussen de deelnemende bestuur op 1 januari in het jaar van vereffening.
§3 Het huishoudelijk reglement van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem, en zoals in dit artikel opgenomen, wordt goedgekeurd.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
● de gemeente Wezembeek-Oppem;
● het departement omgeving.
Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Siska Hallemeesch Johan Forton Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Nathalie Woitrin Karina Putineanu Carel Edwards Maxence Couplet Marie-France Constant Sophie de Lichtervelde Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Françoise Devleeschouwer Bruno Vandersteen Olivier Joris Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Olivier Neirynck Ludovica Massimo de Selliers de Moranville Sybille Carine Pin Alain Van Herck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om het reglement 'huishoudelijk reglement van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem' goed te keuren.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT IGECORO WEZEMBEEK-OPPEM - KRAAINEM
ARTIKEL 1 - NAAM
De intergemeentelijke adviesraad voor de Ruimtelijke Ordening van de gemeentes Wezembeek-Oppem en Kraainem heet “Intergemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening Wezembeek-Oppem - Kraainem” of kortweg “IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem” of “IGECORO”.
ARTIKEL 2 - TAKEN
De IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem vervult de taken haar toegewezen volgens de VCRO.
Daarnaast kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepen, de gemeenteraad (VCRO 1.3.382).
Het college en de omgevingsambtenaar kunnen ontwikkelingsprojecten die uitmonden in een vergunningsaanvraag en die relatief groot in omvang zijn, een sterk beeldbepalend karakter hebben of een belangrijke verkeersimpact met zich meebrengen, eveneens voor advies voor te leggen aan de IGECORO. Projecten die hier onder kunnen vallen zijn (1) verkavelingen met wegenis vanaf 8 loten, (2) meergezinswoningen met 8 woongelegenheden per goed, (3) de bouw van handel, dienstverlening, industrie of recreatie met een bruto vloeroppervlakte van 500 m².
Tot slot kan de IGECORO op eigen initiatief een advies formuleren. Dit doet zij als minimaal een derde van de leden hierom vraagt. De gemeentelijke administratie stelt de nodige documenten in dat geval op vraag ter beschikking.
ARTIKEL 3 - SAMENSTELLING
Volgende samenstelling werd door de gemeenteraad van Wezembeek-Oppem en Kraainem goedgekeurd.
4 tot 8 effectieve en 4 tot 8 plaatsvervangende leden van uit de maatschappelijke geledingen:
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van jeugd, sport of cultuur;
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers;
maximum 5 deskundigen, waaronder:
● de voorzitter;
● 4 effectieve en 4 plaatsvervangende deskundigen.
Elk lid van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem dat zonder verantwoording driemaal achtereenvolgens afwezig is, is ambtshalve ontslagnemend. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan schriftelijk op de hoogte. Iedere deelnemende gemeente deelt middels een gemeenteraadsbeslissing mee, welke politieke vertegenwoordiger er per fractie dient uitgenodigd te worden. De omgevingsambtenaar van de beheerdersgemeente is vaste secretaris van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem. Het administratief adres van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem is het adres van het gemeentehuis van de beheerdersgemeente. De plaatsvervangende secretaris van de IGECORO is de omgevingsambtenaar van de andere deelnemende gemeente.
De voorzitter:
● Bereidt de vergaderingen van de IGECORO voor, roept deze samen, leidt en modereert ze en zorgt voor de uitvoering van de beslissingen. De voorzitter is dus verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het vaststellen van de aanwezigheden, het vastleggen van de vergaderdata en de eindredactie van de verslagen en adviezen.
● Vertegenwoordigt de IGECORO naar buiten toe.
De secretaris:
● Bereidt de verslagen en adviezen voor.
● Coördineert in samenspraak met de voorzitter het secretariaatswerk, zoals het versturen van de communicatie en andere documenten, de opmaak van de verslagen en adviezen.
De plaatsvervangers:
● De plaatsvervangers vervangen de effectieve leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn. Ze vervangen tevens de leden die voortijdig hun mandaten stopzetten totdat een nieuw effectief lid is aangewezen.
● De documenten ter voorbereiding van de vergadering worden door het verhinderde lid doorgestuurd. Indien dit niet mogelijk is, worden de benodigde documenten door de secretaris doorgestuurd naar het plaatsvervangend lid.
ARTIKEL 4 — BENOEMING VAN DE VOORZITTER, DE LEDEN, DE PLAATSVERVANGERS EN DE VASTE SECRETARIS
De gemeenteraden benoemen elk afzonderlijk de voorzitter, de leden, de plaatvervangers en de vaste secretaris van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem. De gemeenteraden duiden onder die leden ook een ondervoorzitter aan. De benoeming van de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris is definitief zodra elk van de betrokken gemeenteraden eenzelfde voorstel van samenstelling goedgekeurd heeft.
De voorzitter en vaste secretaris worden voorgedragen door de respectievelijke schepencolleges. De vaste secretaris is niet stemgerechtigd. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.
ARTIKEL 5 - DUUR VAN DE BENOEMING
Conform art. 1.3.3.§4 van de VCRO dient na installatie van de nieuwe gemeenteraad overgegaan te worden tot de benoeming van een nieuwe IGECORO en dit voor en periode van 6 jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe IGECORO. De nieuwe IGECORO treedt pas aan nadat elke gemeenteraad afzonderlijk, de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn, zoals bepaald in het DLB is verstreken. De oude IGECORO blijft zolang aan. Het lid dat voortijdig zijn of haar mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn of haar plaatsvervanger tot een nieuw lid is benoemd.
ARTIKEL 6 - DE WIJZE VAN AGENDEREN MET INBEGRIP VAN DE MOGELIJKHEID VAN LEDEN OM ONDERWERPEN TE LATEN AGENDEREN
De IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of, als de voorzitter verhinderd is, de ondervoorzitter. Ze vergadert minstens tweemaal per jaar. De voorzitter moet de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem bijeenroepen binnen vijftien dagen die volgen op:
● een verzoek van de provincieraad of de deputatie
De gemeente die dit verzoek ontvangt bezorgt alle stukken hiertoe aan de vaste secretaris van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem, de secretaris bericht dit vervolgens aan de voorzitter.
● een verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen van een of meer gemeenten die aan de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem deelnemen
Alle voor te leggen stukken worden aan de vaste secretaris van de IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem overgemaakt, de secretaris bericht dit vervolgens aan de voorzitter.
● een verzoek van minstens één derde van de leden van de commissie
De leden bezorgen alle dossierstukken hiertoe aan de vaste secretaris van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem, de secretaris bericht dit vervolgens aan de voorzitter.
ARTIKEL 7 - DE VERDELING VAN DE WERKLAST OVER DE DEELNEMENDE GEMEENTES
Wat betreft het aanbrengen van agendapunten en bijlagen, evenals de input die noodzakelijk is voor het opstellen van het verslag en de adviezen, geldt dat deze door de verantwoordelijke diensten van de deelnemende gemeenten zelf worden voorbereid en tijdig aan de secretaris worden bezorgd. De verdeling van de werklast wordt hierbij geregeld zodoende de gemeente op wiens grondgebied een agendapunt betrekking heeft verantwoordelijk is voor de interne voorbereiding van het dossier. Dit omvat onder meer het aanleveren van stukken, het opvragen van adviezen en, indien vereist, het organiseren van een openbaar onderzoek, waarna het volledig samengestelde dossier aan de vaste secretaris wordt overgemaakt.
ARTIKEL 8 - DE WIJZE VAN UITNODIGEN
Met inbegrip van de minimumtermijn die gerespecteerd moet worden en de manier waarop leden vóór de vergadering kennis krijgen of kunnen nemen van documenten die relevant zijn voor de onderwerpen die op de vergadering behandeld worden, zullen de uitnodigingen voor de IGECORO elektronisch verstuurd worden en dit minstens 8 dagen voor de bijeenkomst.
De uitnodigingen voor IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem worden elektronisch verstuurd en dit minstens 8 dagen voor de bijeenkomst. Alle stukken zullen op het moment van het versturen van de uitnodiging fysisch ter inzage liggen op het gemeentehuis van de deelnemende besturen en mee overgemaakt worden met de uitnodiging.
ARTIKEL 9 - DE WIJZE VAN NOTULEREN EN DE WIJZE VAN FORMULEREN VAN DE ADVIEZEN MET INBEGRIP VAN MINDERHEIDSSTANDPUNTEN
§1 De vaste secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Dit verslag, goedgekeurd door de voorzitter, wordt binnen de 14 dagen overgemaakt aan de leden van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem, de colleges van burgemeester en schepenen en de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem. Op de eerstvolgende vergadering van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem wordt het verslag ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
§2 De adviesverlening van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem volgt op de algemene uiteenzetting van het agendapunt, en de besprekingsronde. Het advies kan tot stand komen op diverse manieren:
● indien bij de bespreking een consensus kan worden bereikt, zal de voorzitter als samenvatting het advies formuleren, en de algemene goedkeuring van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem hierover vragen;
● indien bij de bespreking diverse standpunten naast elkaar blijven bestaan, zal de voorzitter deze standpunten naast elkaar samenvatten in een meervoudig advies. Vervolgens zal er tot stemming worden overgegaan. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend;
● indien bij de bespreking blijkt dat de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem geen standpunt kan innemen omwille van uitzonderlijke redenen (zoals een tekort aan gegevens), zal de voorzitter een voorstel doen op basis waarvan naar een standpunt toe gewerkt kan worden, en zal het betreffende punt opnieuw op de agenda van de volgende vergadering worden geplaatst.
De vaste secretaris zal in het verslag minimaal de volgende elementen opnemen:
● de wijze van het tot stand komen van het advies: door consensus, door stemming, uitstel;
● ingeval van stemming: aantal stemmen met betrekking tot de diverse standpunten;
● omschrijving van het advies, dat door consensus of na stemming door de meerderheid van de leden werd goedgekeurd;
● omschrijving van de standpunten van de minderheden, indien deze er zijn, met inbegrip van het aantal stemmen per minderheidsstandpunt.
De adviezen van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem zullen steeds schriftelijk worden bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen en in de adviezen wordt melding gemaakt van:
● de lijst van de aanwezigen en de verontschuldigde leden;
● de weergave van eventuele toelichtingen en de bespreking van het advies;
● de stemming over het advies;
● aard van het advies (gunstig, ongunstig, gunstig mits, …);
● weergave van de minderheidsstandpunten.
§3 De IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig is. Is die voorwaarde niet vervuld, dan kan de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem op haar eerstvolgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beslissen over de onderwerpen die waren geagendeerd voor de vergadering waarop onvoldoende leden aanwezig waren, op voorwaarde dat de nieuwe vergadering niet binnen vierentwintig uur na de eerste plaatsheeft. Voor nieuwe agendapunten is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist.
§4 De IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
§5 De IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem kan voor de behandeling van een onderwerp al de nodige instanties en personen of betrokkenen uitnodigen voor een toelichting en een eventuele bespreking van het onderwerp. Die personen mogen evenwel de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan die beraadslaging over het advies en de stemming erover.
§6 De IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem nodigt voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraden van de gemeenten die aan de intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening deelnemen. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan die beraadslaging over het advies en de stemming erover.
Artikel 10 - de oprichting en werking van interne werkgroepen.
De IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem kan beslissen voor de bespreking en advisering van een bepaald agendapunt een tijdelijke interne werkgroep op te richten. Over de noodzaak van de oprichting van een dergelijke werkgroep, evenals over de samenstelling ervan, zal door de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem beraadslaagd worden. Eveneens wordt bij de oprichting van de interne werkgroep door de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem een termijn vooropgesteld waarbinnen de werkgroep zal bestaan. Aan het einde van deze termijn wordt de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem opnieuw samengebracht om advies te verlenen over het onderwerp op basis van de bevindingen van de werkgroep.
Interne werkgroepen kunnen opgericht worden voor behandeling van:
● zeer complexe dossiers, die een grondige voorbereiding vragen van deskundigen in het vakgebied;
● uitgebreide dossiers, die nader onderzocht moeten worden, en waarvoor bijkomende gegevens moeten worden verzameld, vooraleer een integraal advies door de GECORO kan worden uitgebracht;
● gebiedsspecifieke dossiers, die bij voorkeur door mensen met een bijzondere kennis van de betreffende sector worden voorbereid.
De interne werkgroep verricht voorbereidend werk, waarna het betreffende onderwerp opnieuw ter bespreking en advisering van de integrale GECORO op de agenda wordt geplaatst. Na deze voorbereiding wordt de werkgroep weer ontbonden. De frequentie, het tijdstip en de manier van samenkomst van de interne werkgroep wordt geregeld afhankelijk van het betreffende onderwerp en de leden van de werkgroep. Voor de bijeenkomsten van een interne werkgroep worden geen presentiegelden betaald.
ARTIKEL 11 - OPENBAARHEID EN DEONTOLOGIE
De IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem kan, onverminderd de wettelijke regels inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, beslissen dat een vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden. In dat geval mogen evenwel de niet-leden, andere dan de personen die zijn uitgenodigd voor een toelichting en de vertegenwoordigers van de politieke fracties, niet deelnemen aan de besprekingen, noch aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover. Deze beslissing wordt genomen met meerderheid van stemmen. Het lid dat een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, mag noch de bespreking ervan, noch de beraadslaging over het advies van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem en de stemming erover bijwonen.
Het is voor een lid van IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin het lid een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Voor de toepassing van het eerste lid worden personen die wettelijk samenwonen, met echtgenoten gelijkgesteld. De Vlaamse Regering stelt een deontologische code vast waaraan de leden zich dienen te houden. Deze omvat het geheel van beginselen, gedragsregels en richtlijnen die de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening tot leidraad dienen bij de uitoefening van hun mandaat (VCRO 1.3.4).
ARTIKEL 12 — INZET VAN GEMEENTELIJKE AMBTENAREN.
De beheerdersgemeente staat in voor het de administratieve en logistieke organisatie van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem. De gemeentelijke ambtenaren van de gemeentes Wezembeek-Oppem en Kraainem kunnen niet aangeduid worden als voorzitter of ondervoorzitter.
ARTIKEL 13 - PRESENTIEGELDEN
In overeenstemming met art. 2 van het BVR van 19/05/2000 worden aan de leden van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen toegekend. Dit bedrag dient door de gemeenteraden te worden vastgesteld. Deze komen ten laste van de interlokale vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem, overeenkomstig art. 1.3.2.§9 VCRO.
Volgende bedragen worden vastgesteld:
● Afgevaardigde van de aangeduide belangengroepen 75 euro;
● Deskundigen 75 euro;
● Voorzitter 125 euro;
● Ondervoorzitter 75 euro, of 125 euro voor vergaderingen wanneer deze de voorzitter vervangt.
Dit presentiegeld vervat ook de verplaatsingskosten. Plaatsvervangers ontvangen alleen presentiegeld als ze als effectief lid deelnemen. De gemeentelijke ambtenaren of de politieke afgevaardigden kunnen geen aanspraak maken op presentiegelden of verplaatsingskosten. Deze presentiegelden, reis- en verblijfskosten komen ten laste van de werkingsmiddelen die de interlokale vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem, overeenkomstig artikel 1.3.2, § 9, respectievelijk artikel 1.3.3, § 9, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aan de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem ter beschikking stelt.
Presentiegelden worden 1 maal per jaar uitbetaald aan de leden aan de hand van de aanwezigheidslijsten van het voorbije werkingsjaar (van 01/01 tot 31/12) en uiterlijk op 01/03 van het jaar volgend op afsluiten van dat werkingsjaar, zodat eventuele tekorten kunnen verrekend worden vooraleer de deelnemende gemeentes hun nieuwe bijdrage aan de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem moeten storten.
ARTIKEL 14 — INBRENG PER GEMEENTE
Voor de (financiële en logistieke) inbreng wordt verwezen naar de beslissing tot oprichting van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem.
ARTIKEL 15 — INKOMSTEN EN SUBSIDIES
Inkomsten uit de werking van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem worden niet verwacht. Er kunnen op voorstel van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem in functie van hun werking en het realiseren van hun doel wel subsidieaanvragen ingediend worden (bv. Voor onderzoek, studies, proefopstellingen, info- en sensibilisatieactie, participatietrajecten, … ). Deze subsidies komen toe aan de interlokale vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem en worden uitsluitend gebruikt om de kosten te dekken van het onderwerp waarvoor de subsidie werd aangevraagd.
Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Bertrand Waucquez Nathalie Woitrin Johan Forton Siska Hallemeesch Marie-France Constant Anja Vermeulen Carel Edwards Maxence Couplet Karina Putineanu Sophie de Lichtervelde Olivier De Veirman Vinciane Cardinael Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck Ludovica Massimo Alain Van Herck Olivier Joris Elisabeth d'Ursel Carine Pin de Selliers de Moranville Sybille Isabelle Fouarge Bruno Vandersteen aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om het bedrag van 3 799,69 euro aan Familiehulp vzw toe te kennen voor de geleverde prestaties van gezins- en bejaardenhulp in de gemeente Kraainem van volgende semesters en kwartalen:
● Tweede semester 2016
● Eerste semester 2017
● Vierde kwartaal 2017
● Tweede kwartaal 2018
● Vierde kwartaal 2018
● Vierde kwartaal 2020
● Vierde kwartaal 2021
● Vierde kwartaal 2023
Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Olivier Joris Bruno Vandersteen Anja Vermeulen Ludovica Massimo de Selliers de Moranville Sybille Maxence Couplet Nathalie Woitrin Carel Edwards Karina Putineanu Marie-France Constant Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Olivier De Veirman Siska Hallemeesch Sophie de Lichtervelde Olivier Neirynck Isabelle Fouarge Alain Van Herck Elisabeth d'Ursel Vinciane Cardinael Johan Forton Carine Pin aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om het bedrag van 171,90 euro aan Familiehulp vzw toe te kennen voor de prestaties van gezins- en bejaardenhulp in de gemeente Kraainem gedurende het eerste semester van 2025.
Artikel 3 Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Olivier Neirynck Olivier Joris de Selliers de Moranville Sybille Sophie de Lichtervelde Vinciane Cardinael Nathalie Woitrin Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Marie-France Constant Karina Putineanu Ludovica Massimo Olivier De Veirman Siska Hallemeesch Johan Forton Elisabeth d'Ursel Alain Van Herck Anja Vermeulen Bruno Vandersteen Maxence Couplet Carel Edwards Françoise Devleeschouwer Carine Pin aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Carel Edwards Siska Hallemeesch Johan Forton Bertrand Waucquez Sophie de Lichtervelde Olivier Neirynck Olivier Joris Anja Vermeulen Alain Van Herck Nathalie Woitrin Vinciane Cardinael de Selliers de Moranville Sybille Marie-France Constant Maxence Couplet Olivier De Veirman Ludovica Massimo Isabelle Fouarge Bruno Vandersteen Karina Putineanu Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel Carine Pin aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op woensdag 10 december 2025 om 18 uur in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat mevrouw Nathalie Woitrin, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, het in artikel 3 vermeld agendapunt goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist het voorstel van statutenwijziging van Haviland IgSv, zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 16 juni 2025 goed te keuren:
Volgende artikelen van de statuten zullen worden aangepast:
Artikel 3: Maatschappelijke zetel en woonstkeuze
Middels het gewijzigde Wetboek van vennootschappen en verenigingen (in werking getreden op 1 mei 2019) werd bepaald dat de statuten van een rechtspersoon enkel nog het gewest waar de maatschappelijke zetel van de rechtspersoon is gelegen moet vermelden. Het adres van de maatschappelijke zetel dient dus niet meer te worden opgenomen in de statuten.
Artikel 2:4 van het WVV bepaalt daarover het volgende:
“De statuten moeten het Gewest bepalen waarin de zetel van de rechtspersoon is gevestigd. Zij mogen ook het adres bepalen waarop de zetel van de rechtspersoon is gevestigd.”
Indien de statuten geen melding maken van de zetel waar deze is gevestigd, volgt hieruit dat de rechtspersonen voortaan hun zetel kunnen verplaatsen door een beslissing van het bestuursorgaan in plaats van door een statutenwijziging en dit op voorwaarde dat de verplaatsing geen verandering van taalregime impliceert en voor zover de statuten niets anders zouden bepalen.
Gelet op het feit dat op heden het adres van de maatschappelijke zetel van Haviland is opgenomen in de statuten, kan er enkel worden beslist tot aanpassing van de maatschappelijke zetel middels een statutenwijziging. Gelet op de toekomstige verhuis van de maatschappelijke zetel van Haviland in 2025, wordt er dan ook beslist om het adres van de maatschappelijke zetel van Haviland uit de statuten weg te laten en uitsluitend nog het gewest te vermelden waarbinnen de maatschappelijke zetel is gelegen.
Artikel 19: Samenstelling, voordracht, benoeming en vervanging van bestuurders
Om de samenstelling van de raad van bestuur van Haviland op een transparantere en uniformere wijze te laten verlopen, wordt er beslist om artikel 19 van de statuten aan te passen.
Terminologie ‘kapitaal’ en ‘wettelijk reserve’
Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het Decreet over het Lokaal Bestuur en de statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap van toepassing. Coöperatieve vennootschappen moeten volgens het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niet meer beschikken over een minimumkapitaal.
Daarom wordt in artikel 451 van het Decreet over het Lokaal Bestuur de vereiste om een minimumkapitaal aan te houden opgeheven en wordt eveneens de term ‘vast kapitaal’ opgeheven om verwarring te vermijden.
In de plaats treden volgende bepalingen uit het WVV:
Artikel 6:4: “De oprichters zien erop toe dat de coöperatieve vennootschap bij de oprichting over een eigen vermogen beschikt dat, mede gelet op de andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid.”
Artikel 6:9: “Tenzij de oprichtingsakte anders bepaalt worden alle inbrengen vanaf de oprichting volledig gestort.”
Op heden worden er volgende ‘kapitaal’-vermeldingen opgenomen in de statuten van Haviland:
○ Kapitaal
○ Kapitaalinbreng
○ kapitaalsintekening
○ (vast gedeelte van het)(maatschappelijk) kapitaal
○ Kapitaalsverhogingen
De artikelen 14 en 15 van de statuten hanteren de term: ‘kapitaal’.
Boek 6 ‘Coöperatieve vennootschap’ van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gebruikt het concept kapitaal niet meer. Het maakt in de plaats gebruik van het concept vermogen. Bijgevolg dient de term ‘kapitaal’ te worden gewijzigd naar ‘ingebracht vermogen’.
De artikelen 14 en 15 van de statuten van Haviland zullen bijgevolg worden aangepast.
De artikelen 6, 33 en 46 hanteren de term: ‘kapitaalinbreng’:
De term kapitaalinbreng blijft expliciet behouden wanneer ze de zetelverdeling van haar AV bepaalt in de statuten. Bij de overige vermeldingen van kapitaalinbreng worden deze vervangen door vermogensinbreng.
Artikel 6, 33 en 46 van statuten zullen bijgevolg worden aangepast.
De artikelen 10 en 46 hanteren de term: ‘kapitaalintekening’.
De artikelen 10 en 46 zullen worden aangepast.
De artikelen 12, 14, 33 en 43 hanteren de term: ‘maatschappelijk kapitaal’.
Het begrip maatschappelijk kapitaal wordt in de statuten vervangen door het begrip ‘ingebracht vermogen’ en dient hetzelfde doel.
Bijgevolg worden de artikelen 12, 14, 33 en 43 aangepast.
Artikel 16 van de statuten hanteert de term: ‘kapitaalsverhogingen en -verminderingen'.
Deze term dient vervangen te worden door verhoging of verlaging van het ingebracht vermogen.
Artikel 43 ‘Winstbesteding’ beschrijft het wettelijk reserve.
Het wettelijk reserve dien te worden vervangen door een statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening.
Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Maxence Couplet Sophie de Lichtervelde Carine Pin Françoise Devleeschouwer de Selliers de Moranville Sybille Vinciane Cardinael Olivier De Veirman Carel Edwards Elisabeth d'Ursel Bertrand Waucquez Olivier Joris Bruno Vandersteen Nathalie Woitrin Karina Putineanu Isabelle Fouarge Alain Van Herck Marie-France Constant Anja Vermeulen Olivier Neirynck Ludovica Massimo Johan Forton Siska Hallemeesch aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist de opdracht voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool De Klimboom niet te verlengen, gelet op de weigering op 12 augustus 2025 van de financieel directeur om een visum te verlenen voor dit ontwerpbesluit:
De gemeenteraad beslist om de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool De Klimboom volgens de herwerkte administratieve bepaling, met referentie D1808 te gunnen aan de firma Schoofs-Driesen voor een bedrag van 8 828 122,142 euro excl. 6% btw.
Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Sophie Mary Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Elisabeth d'Ursel Sophie de Lichtervelde Carine Pin Carel Edwards Olivier De Veirman Johan Forton Françoise Devleeschouwer Olivier Neirynck de Selliers de Moranville Sybille Ludovica Massimo Bruno Vandersteen Isabelle Fouarge Bertrand Waucquez Olivier Joris Nathalie Woitrin Karina Putineanu Marie-France Constant Siska Hallemeesch Vinciane Cardinael Maxence Couplet Alain Van Herck Anja Vermeulen Nathalie Woitrin Vinciane Cardinael Carel Edwards Maxence Couplet Olivier De Veirman Bertrand Waucquez Marie-France Constant Siska Hallemeesch Karina Putineanu Sophie de Lichtervelde Johan Forton Alain Van Herck Elisabeth d'Ursel Isabelle Fouarge Françoise Devleeschouwer de Selliers de Moranville Sybille Olivier Neirynck Bruno Vandersteen Carine Pin Ludovica Massimo Olivier Joris aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist, in afwijking van het nieuwe ontwerp van organogram van maart 2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 augustus 2025, de interne schoonmaakdienst te schrappen en de schoonmaakactiviteiten uit te besteden aan een gespecialiseerde externe firma.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.