Meeting.burger Kraainem

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring notulen van de gemeenteraad van de vergadering van 19 december 2023

OPENBARE ZITTING

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE VERGADERING VAN 19 DECEMBER 2023

Feiten en context

● De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 19 december 2023 goed te keuren.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 277 en 278.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 19 december 2023 goed.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

2. Klacht Agentschap Binnenlands Bestuur- verdeling flyers Volksbal en 'apéro time' - Beslissing Agentschap Binnenlands Bestuur

OPENBARE ZITTING

2. KLACHT AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR- VERDELING FLYERS VOLKSBAL EN 'APÉRO TIME' - BESLISSING AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR

Feiten en context

● Op 28 september 2023 dienen de raadsleden Alain Van Herck en Bruno Vandersteen een klacht in bij Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) betreffende de communicatie inzake de uitnodigingen voor het gemeentelijk volksbal en Apéro Time van Kraainem-Unie.

● Per brief van 13 oktober 2023 deelt ABB mee dat ze een klacht hebben ontvangen van de raadsleden Van Herck en Vandersteen en vraagt hierbij het standpunt van het college van burgemeester en schepenen.

● In zitting van 3 november 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen een standpunt genomen en meegedeeld aan ABB.

● Op 20 december 2023 ontvangt de gemeente het antwoord van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Jan Spooren, op de klacht ingediend door de raadsleden Van Herck en Vandersteen omtrent de affiches en de flyers van Kraainem-Unie:

○ Op basis van het onderzoek van de klacht, komt de gouverneur Jan Spooren tot de conclusie dat er geen beslissing van de gemeente voorhanden is, die hij als algemeen bestuurlijk toezichter kan vernietigen.

○ Wel is het zo dat door de gelijkenissen tussen beide flyers het voor de burger verwarrend kan overkomen van wie de initiatieven uitgaan. Echter, de beoordeling of er hierdoor sprake is van deontologisch incorrect handelen door de burgemeester en de schepen van communicatie komt in eerste instantie toe aan het lokaal niveau (via de deontologische commissie), overeenkomstig de regeling zoals bepaald in de deontologische code.

● De heer Jan Spooren, gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, komt als algemeen toezichthoudende overheid niet verder tussen in dit dossier, maar beveelt wel aan om in de toekomst dergelijke mogelijks verwarrende situatie te vermijden door onder meer te zorgen voor:

○ een duidelijk onderscheid tussen communicatie over gemeentelijke evenementen en deze over private evenementen;

○ en een open duidelijke communicatie tussen de fracties/mandatarissen enerzijds en de algemeen directeur en de gemeentelijke diensten anderzijds.

● De klagers hebben van deze beslissing een schrijven ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 331.

● Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2023 betreffende Klacht Agentschap Binnenlands Bestuur - verdeling flyers Volksbal en 'apéro time' - Standpunt college.

● Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2024 betreffende Klacht Agentschap Binnenlands Bestuur- verdeling flyers Volksbal en 'apéro time' - Beslissing Agentschap Binnenlands Bestuur

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 20 december 2023 van het Agentschap Binnenlands Bestuur, meer bepaald van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Jan Spooren, betreffende het antwoord op de klacht tegen de burgemeester en de schepen van communicatie inzake de uitnodigingen voor het gemeentelijk volksbal en Apéro Time van Kraainem-Unie, zoals vervat als bijlage.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

3. Agora - César Franck competitie 2023

OPENBARE ZITTING

3. AGORA - CÉSAR FRANCK COMPETITIE 2023

Feiten en context

● Op donderdag 30 november 2023 kreeg de gemeente een aanvraag van de heer Philippe Raskin, namens César Franck International Piano Wedstrijd, voor het gebruik van:

○ de lokalen Hergé, Adolphe Sax, Jacques Brel en René Magritte en de piano's in de Agora op 16 december 2023 voor de competitie van César Franck 2023;

○ de lokalen Hergé, Adolphe Sax, Jacques Brel, René Magritte en Philippe Raskin en de piano's in de Agora op 17 december 2023 voor de competitie van César Franck 2023.

● De wedstrijd ging door in GC De Lijsterbes en de lokalen in de Agora werden gebruikt voor de deelnemers om zich voor te bereiden en op te warmen.

● De vereniging vroeg om vrijgesteld te worden van de huurkosten van de lokalen. Er werd beargumenteerd dat het gaat om een internationale wedstrijd die Kraainem ook positief in het daglicht kan zetten.

● Overeenkomstig artikel 4 uit het retributiereglement van de Agora kon het college van burgemeester en schepenen geen vrijstelling van de huurkosten toekennen aan deze organisatie. De activiteit voldoet namelijk niet aan de voorwaarden. Het college van burgemeester en schepenen ging op 12 december 2023 principieel akkoord om de organisatie vrij te stellen van de huurkosten.

● Een vrijstelling voor de huurprijs kan door de gemeenteraad uitzonderlijk toegekend worden. De waarborg en de poetskosten dienen wel door de gebruiker betaald te worden.

● De aanvraag werd laattijdig ingediend waardoor de gemeenteraad deze vrijstelling pas in januari kan bevestigen.

● In 2022 werd deze wedstrijd ook georganiseerd waarbij de organisatie ook werd vrijgesteld van de huurprijs.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

● Het retributiereglement van de Agora, inzonderheid artikel 4.

● Het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2023, betreffende het agendapunt Agora - César Franck competitie 2023.

Argumentatie

● Team vrije tijd stelt voor om de gevraagde lokalen in de Agora gratis ter beschikking te stellen.

● Door de grote internationale culturele waarde van de competitie is het namelijk aangewezen dat de gemeente haar steentje bijdraagt en het evenement ondersteunt.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2023 betreffende de vrijstelling van huur voor het gebruik van de lokalen Hergé, Adolphe Sax, Jacques Brel en René Magritte en de piano's in de Agora op zaterdag 16 december 2023 en de lokalen Hergé, Adolphe Sax, Jacques Brel, René Magritte en Philippe Raskin, en de piano's in de Agora op zondag 17 december 2023, door de organisatie César Franck International Piano Wedstrijd. De waarborg van 250 euro en de poetskosten van 60 euro dienen wel betaald te worden.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

4. Retributiereglement administratieve stukken - Aanpassing

OPENBARE ZITTING

4. RETRIBUTIEREGLEMENT ADMINISTRATIEVE STUKKEN - AANPASSING

Feiten en context

● Er dienen enkele aanpassingen te gebeuren in het huidig retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken:

○ Sinds 15 januari 2024 kunnen elektronische (biometrische) verblijfskaarten afgegeven worden aan niet-Belgische burgers onder de 12 jaar. Hiervoor moet een retributie bepaald worden en moet een artikel geschrapt worden.

○ Er moeten artikels aangepast worden wegens een fout in de leeftijd voor de afgifte van biometrische paspoorten.

○ De retributie voor de superdringende procedure van paspoorten moet aangepast worden om de logica in de retributie van de verschillende procedures te vrijwaren.

● De aanpassingen zijn de volgende:

○ Artikel 3 dient vervangen te worden:

■ Op de afgifte van elektronische (biometrische) verblijfskaarten aan kinderen van niet-Belgische nationaliteit onder de 12 jaar wordt de volgende retributie per verblijfskaart geheven:

● Gewone procedure: 4 euro

● Dringende procedure: 27 euro

○ Artikel 6 dient vervangen te worden:

■ Op de afgifte van elektronische (biometrische) verblijfskaarten voor niet-Belgen vanaf 12 jaar wordt de volgende retributie per verblijfskaart geheven:

● Gewone procedure: 4 euro

● Dringende procedure: 29 euro

○ Artikel 9 dient vervangen te worden:

■ Op de afgifte van Belgische paspoorten voor kinderen jonger dan 18 jaar wordt de volgende retributie per paspoort geheven:

● Gewone procedure: 5 euro

● Dringende procedure: 8 euro

● Superdringende procedure: 20 euro

○ Artikel 10 dient vervangen te worden:

■ Op de afgifte van Belgische paspoorten vanaf 18 jaar wordt de volgende retributie per paspoort geheven:

● Gewone procedure: 10 euro

● Dringende procedure: 21 euro

● Superdringende procedure: 31 euro

○ Artikel 11 dient vervangen te worden:

■ Op de afgifte van paspoorten aan vluchtelingen voor kinderen jonger dan 18 jaar wordt de volgende retributie per paspoort geheven:

● Gewone procedure: 5 euro

● Dringende procedure: 8 euro

● Superdringende procedure: 20 euro

○ Artikel 12 dient vervangen te worden:

■ Op de afgifte van paspoorten aan vluchtelingen vanaf 18 jaar wordt de volgende retributie per paspoort geheven

● Gewone procedure: 10 euro

● Dringende procedure: 21 euro

● Superdringende procedure: 31 euro

○ De artikelen 16, 17, 18 en 23 en 28 mogen geschrapt worden.

Juridische gronden

● De grondwet, inzonderheid artikel 170 paragraaf 4.

● Het burgerlijk wetboek, inzonderheid artikel 165/1.

● Het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.

● De omzendbrief aan de gemeentebesturen van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer.

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 § 1, 40 § 3 en 41 tweede lid 14°.

● Het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken van 28 maart 2023.

● Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 januari 2024 betreffende retributiereglement administratieve stukken - Aanpassing

Argumentatie

● De diensten stellen voor om voor de elektronische (biometrische) verblijfskaarten voor kinderen van niet-Belgische nationaliteit dezelfde retributie te heffen als voor de elektronische (biometrische) identiteitskaarten voor kinderen van Belgische nationaliteit.

● De artikelen 16, 17, 18 en 23 vermelden dat er geen retributie wordt geheven en zijn dus in dit reglement overbodig.

● Om de logica in de verschillende procedures te vrijwaren moet de superdringende spoedprocedure van paspoorten opgeheven worden. Er zal een fout gebeurd zijn in het vorige retributiereglement.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het retributiereglement op afgifte van administratieve stukken goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 maart 2023 als volgt te wijzigen:

● Artikel 3 dient vervangen te worden:

○ Op de afgifte van elektronische (biometrische) verblijfskaarten aan kinderen van niet-Belgische nationaliteit onder de 12 jaar wordt de volgende retributie per verblijfskaart geheven:

■ Gewone procedure: 4 euro

■ Dringende procedure: 27 euro

● Artikel 6 dient vervangen te worden:

○ Op de afgifte van elektronische (biometrische) verblijfskaarten voor niet-Belgen vanaf 12 jaar wordt de volgende retributie per verblijfskaart geheven:

■ Gewone procedure: 4 euro

■ Dringende procedure: 29 euro

● Artikel 9 dient vervangen te worden:

○ Op de afgifte van Belgische paspoorten voor kinderen jonger dan 18 jaar wordt de volgende retributie per paspoort geheven:

■ Gewone procedure: 5 euro

■ Dringende procedure: 8 euro

■ Superdringende procedure: 20 euro

● Artikel 10 dient vervangen te worden:

○ Op de afgifte van Belgische paspoorten vanaf 18 jaar wordt de volgende retributie per paspoort geheven:

■ Gewone procedure: 10 euro

■ Dringende procedure: 21 euro

■ Superdringende procedure: 31 euro

● Artikel 11 dient vervangen te worden:

○ Op de afgifte van paspoorten aan vluchtelingen voor kinderen jonger dan 18 jaar wordt de volgende retributie per paspoort geheven:

■ Gewone procedure: 5 euro

■ Dringende procedure: 8 euro

■ Superdringende procedure: 20 euro

● Artikel 12 dient vervangen te worden:

○ Op de afgifte van paspoorten aan vluchtelingen vanaf 18 jaar wordt de volgende retributie per paspoort geheven

■ Gewone procedure: 10 euro

■ Dringende procedure: 21 euro

■ Superdringende procedure: 31 euro

● De artikelen 16, 17, 18, 23 en 28 mogen geschrapt worden.

Artikel 2:

Een gecoördineerde versie van het retributiergelement op afgifte van administratieve stukken wordt bij deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

5. Vastgoedinformatieplatform - VIP-decreet - Aansluiting en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie - goedkeuring

OPENBARE ZITTING

5. VASTGOEDINFORMATIEPLATFORM - VIP-DECREET - AANSLUITING EN VERNIEUWING RETRIBUTIEREGLEMENT VASTGOEDINFORMATIE - GOEDKEURING

Feiten en context

● De Vlaamse regering heeft de intentie om de doorlooptijd van aktes koop-verkoop bij notarissen te verkorten.

● Om alle eigendomstransacties in Vlaanderen digitaal te transformeren, startte Digitaal Vlaanderen met het Vastgoedinformatieplatform (VIP) dat een generiek gegevensdelingsplatform is en de uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt.

● Sinds 4 mei 2023 is het Vlaams Datanutsbedrijf Athumi, gegroeid vanuit Digitaal Vlaanderen, van start gegaan. Athumi heeft de wettelijke opdracht om persoonsgegevens en gevoelige bedrijfsdata slim en veilig te verwerken. Vandaar dat opnieuw een verwerkingsovereenkomst dient opgemaakt te worden tussen het bestuur en de nv Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi.

● In voorbereiding van de ontwikkelingsfase werd een bevraging gedaan inzake taalfaciliteiten en werd een juridische analyse uitgevoerd door de Vlaamse overheid. De conclusie van de Vlaamse overheid op vlak van taalgebruik is de volgende:

○ Het overgrote deel van de aanvragen tot vastgoedinformatie is afkomstig van notariskantoren (geen toepassing van taalfaciliteiten). Geen of bijna geen particulieren dienen zelf een aanvraag in, waardoor de Vlaamse overheid van mening is dat de investering niet de moeite is (tweetalige software ontwikkelen). Anderzijds is de Vlaamse overheid van mening dat indien een particulier toch een aanvraag zou indienen, hij via zijn lokaal bestuur een vertaling kan bekomen.

● De verschillende aanvragers kunnen vastgoedinformatie verkrijgen via een eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur.

● Het platform verzamelt alle data uit de beschikbare, aangesloten centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verrijkt en na een kwaliteitscontrole het dossier aflevert aan de aanvrager.

● In voorbereidende fase van het decreet is het gemeentebestuur op 12 oktober 2023 ingestapt in het Vastgoedinformatieplatform voor het verlenen van vastgoedinformatie.

● Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van alle aanvragers, brengt voor de gemeente een administratieve last en kost met zich mee.

● De Vlaamse regering besliste op 22 december 2023 tot bekrachtiging en de afkondiging van het decreet over het Vastgoedinformatieplatform. Zoals in eerdere communicaties aangehaald is er een periode van 2 maanden voorzien om deze formaliteiten in orde te brengen. Dit wil zeggen dat tegen 22 februari 2024 wij als lokaal bestuur de ondertekende documenten moeten overmaken.

● Wat verandert er met de inwerkingtreding van het decreet?

○ Alle aanvragen ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ verlopen verplicht via het platform.

○ Het Vastgoedinformatieplatform zal vanaf dan gemeentelijke retributies innen en doorstorten.

○ De platformretributie wordt aangerekend aan de aanvrager.

○ Burgers en andere aanvragers (vnl. overheden) mogen aanvragen doen (vanaf februari 2024).

● Kort nadien zal ook een besluit van de Vlaamse regering geformaliseerd worden, waarin volgende zaken aan bod komen:

○ Een uniforme lijst van vrijgestelde organisaties van de gemeentelijke bronretributie gelijkgesteld aan de lijst van vrijgestelde organisaties voor de platformretributies zoals in het VIP-decreet opgenomen.

○ De huidige termijn van orde van 30 dagen voor aflevering stedenbouwkundige inlichtingen zal in een eerste fase reeds verlagen naar 20 dagen.

○ De doelstelling is om dit tegen 30 juni 2024 voor alle gemeenten te verwezenlijken. Uitzondering op deze regel zijn complexe dossiers, die meer tijd vragen.

Adviezen

● De toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het Vastgoedinformatieplatform werd op 9 januari 2024 overgemaakt voor advies aan de DPO. Deze zal na de goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

● De grondwet, inzonderheid het artikel 173.

● Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40, §3 en 41.

● Het decreet van 8 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

● Het decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform, inzonderheid het artikel 21, eerste lid.

● Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

● De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7.

● Het besluist van de gemeenteraad van 26 september 2023 betreffende de aansluiting en de vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie.

● De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 13 juli 2021 betreffende de decretale verplichting en ontwikkelingsfase van het vastgoedinformatieplatform.

● Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 oktober 2023 betreffende de goedkeuring van het de verwerkersovereenkomst met Vlaams Datanutsbedrijf nv - Athumi.

● Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 januari 2024 betreffende vastgoedinformatieplatform - VIP-decreet - aansluiting en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie - goedkeuring.

Argumentatie

● Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsdiensten, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;

● Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

● Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

● Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

● Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

● Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;

● Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;

● Overwegende dat de gemeente Kraainem de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

● Volgend amendement werd ingediend door gemeenteraadslid Alain Van Herck en werd unaniem goedgekeurd:

○ Volgend artikel toevoegen aan het retributiereglement vastgoedinformatie:

Artikel 10 – Aanvraag van vastgoedinformatie door burgers

■ Voor burgers, als vermeld in artikel I.4, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, geldt de ingebruikname van het Vastgoedinformatieplatform nog niet. Voor hen verloopt de volledige aanvraag en aflevering tijdelijk nog rechtstreeks via de gemeente.

Dit artikel vervalt van zodra de burger via Mijn Burgerprofiel in het Nederlands en het Frans vastgoedinformatie kan aanvragen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Amendement met eenparigheid der stemmen

Besluit met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Carine Pin en Luc Timmermans), 9 onthoudingen (Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het onderstaand reglement goed te keuren:

Vastgoedinformatieplatform - VIP-decreet - Aansluiting en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;

5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;

8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;

Artikel 2 - Algemeen

De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Kraainem een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.

Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie

Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.

Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.

De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.

● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

● gerechtelijke overheden;

● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Artikel 4 - Bedrag

Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag	Retributiebedrag
Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet	100 EUR

Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.

Artikel 5 - Inning

Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.

Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Kraainem en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Kraainem wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Kraainem en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.

Artikel 7 – Ondertekening

De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Kraainem via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf 22 februari 2024 alle retributiereglementen die betrekking hebben op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 9 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 10 – Aanvraag van vastgoedinformatie door burgers

Voor burgers, als vermeld in artikel I.4, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, geldt de ingebruikname van het Vastgoedinformatieplatform nog niet. Voor hen verloopt de volledige aanvraag en aflevering tijdelijk nog rechtstreeks via de gemeente.

Dit artikel vervalt van zodra de burger via Mijn Burgerprofiel in het Nederlands en het Frans vastgoedinformatie kan aanvragen.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

6. OMV/2023/143 - fietssnelweg (wegenisdossier)

OPENBARE ZITTING

6. OMV/2023/143 - FIETSSNELWEG (WEGENISDOSSIER)

Feiten en context

● Op 19 december 2023 besliste het schepencollege een omgevingsvergunning toe te kennen voor het Ringfietspad, dat zich uitstrekt van het 4-armen kruispunt te Tervuren tot aan de E40 te Zaventem.

● Op 19 december 2023 besliste de gemeenteraad om de aanvraag tot wijzigingen aan gemeentewegen, specifiek de Varenslaan en A. Dezangrélaan, geen vergunning te verlenen.

● De tegenstrijdigheid tussen de twee genomen beslissingen zet de administratie aan om de gemeenteraad te verzoeken tot heroverweging van dit besluit.

● Aanvullende argumentatie ter ondersteuning van de goedkeuring van de nieuwe aanvraag:

- De voorgestelde wijzigingen vormen een essentieel onderdeel van het klimaatactieplan, waarin de nadruk ligt op de ontwikkeling van hoogwaardige en veilige fietsinfrastructuur.

- Voor zowel de Varenslaan als de A. Dezangrélaan, de twee straten waarop de voorgestelde wijzigingen van toepassing zijn, zijn, tijdens het openbaar onderzoek,

geen bezwaren ontvangen.

- Met betrekking tot de ligging van het Ringfietspad zijn verschillende tracés zorgvuldig besproken en onderzocht, waarbij het voorgestelde tracé als het meest geschikt en in

lijn met de gestelde doelen wordt beschouwd.

In paragraaf 4.1 ‘Trechtering’ van de startnota wordt onder andere de tracémogelijkheid langs de R0 besproken:

De beschikbare ruimte langs de R0 (zuidelijk deel) is beperkt en bovendien heeft

nieuwe infrastructuur hier een grote impact op het bosgebied. Er werden in die zone geen geluidschermen geplaatst door AWV. Daarnaast is het wenselijker om geen extra verkeer op de knoop van Mechelsesteenweg aan op- en afrittencomplex te laten kruisen. Dat knooppunt is al zwaar belast. Met een fietspad volledig langs de R0 zou een kruising op een moeilijkere plaats van de Mechelsesteenweg noodzakelijk zijn, wat een grotere impact zou hebben op de verkeersveiligheid. Ook de doorstroming van fietsers zelf verloopt op die manier (verder van Vier-armen) veiliger en vlotter.

● De aanvraag bevat wegeniswerken die betrekking hebben op gemeentewegen.

● Projectnummer: OMV_2022070095

● Intern nummer: OMV/2023/143

● De aanvraag ingediend door Jelle Vercauteren namens De Werkvennootschap, werd per beveiligde zending verzonden op 25 augustus 2023.

● De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 8 november 2023.

● De uiterste beslissingsdatum van het dossier is 21 februari 2024.

● Beschrijving van de plaats

○ De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Albert Bechetlaan 26, Bosweg 97A, 99, 99A, 103, 105, 107, 109, 109A, Gergelstraat 107, 146, Hardstraat 45, 47, 58, Hendrik Smetsstraat 57, 59, Hertogenlaan 89, Jagerslaan 1, 12, Kerkhoflaan 20, Oppemlaan 163, Steenweg op Mechelen 298, 298B, 333, 337, 342, 344, 346, 348, 350, 354, 356, 358, Tramlaan 492, 494, 496, 498, Varenslaan 2, 4, 6, 30, Viooltjeslaan 31, 33 en 35 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als sectie A nrs. 50V, sectie B nrs. 1S, 17H3, 17B3, 42V, 51R, 55G2, 56C, 57C, 60F, 64Y, 64Z, 64X, 65Y, 70/2 W, 70E2, 71S2, 71T2, 75L2, 75B3, sectie D nrs. 75N, 77K2, 77C2, 77M2, 77L2, 77A2, 78E, 78F, 79C, 84Z5, 84X5, 87D12, 106T, 107W2, 107V2, 287C6, 288X2, 311V2, 311X2, 315H4, 315R4, 315P4, 318E, 320E, 321G, 321H, 321K, 322G, 322F, 325Y, 326T, 326S, 327D4, 327C4, afdeling 1 sectie A nrs. 251W, 253B, 260T2, 260W2, 296D, 297D, 299P, 299S, 299T, 300P, 300R, 300K, 300/2 _, sectie C nrs. 49S5, 49G6, 49H6, 49P6, 49R5, 49T6, 50R2, 50G2, 50K2, 52W, 52T, 52V, 55X, 55Z, 57L, 71C2, 74G11, 74Z10, 74A11, 74S8, 74B6, 74Y5, 74D6, 74F11, 75X5, 75Z4, 75E5, 75G5, 75H5, 75G6 en 75F6.

○ De aanvraag bevindt zich zowel in het zuiden als in het noorden van de gemeente Kraainem. De Varenslaan bevindt zich in het zuiden, de Arthur Dezangrélaan in het noorden.

○ De Varenslaan en Arthur Dezangrélaan betreffen gemeentewegen.

○ De Varenslaan

■ De Varenslaan wordt ingericht als deel van het Ringfietspad. Vanaf de bocht in de Varenslaan loopt het voorkeurstracé langs de geluidschermen.

■ De Varenslaan wordt ingericht als fietsstraat.

■ Ter hoogte van Varenslaan 7 wordt de straat geknipt voor gemotoriseerd verkeer.

■ Ter hoogte van Varenslaan 3 verlaat het nieuwe Ringfietspad de bestaande wegenis.

■ Ter hoogte van de aantakking wordt een verhoogd plateau voorzien.

■ De fietser komende van het Ringfietspad dient voorrang te verlenen aan het verkeer in de Varenslaan.

■ Tussen Varenslaan 3 en 7 wordt de rijweg versmald tot een breedte van 4m inclusief kantstroken. De rijweg wordt uitgevoerd in asfalt.

■ De knip wordt eveneens uitgevoerd in asfalt met een breedte van 2,5m zonder kantopsluiting.

■ Ter hoogte van Varenslaan 7 wordt een keerpunt voorzien.

■ De rooilijnen wijzigen.

○ Arthur Dezangrélaan

■ De Arthur Dezangrélaan betreft een uitgeruste gemeenteweg in asfalt met een breedte van 6,8m.

■ Aan beide zijden van de rijweg is een aanliggend fietspad in beton met een breedte van 1m.

■ Achter het fietspad is een parkeerstrook en een voetpad.

● Beschrijving voorliggend dossier voor de gemeenteraad :

○ De aanvraag betreft de realisatie van het deel van het Ringfietspad FR4A tussen het Vierarmenkruispunt te Tervuren en de E40 te Zaventem.

○ Het voorkeurstracé voor het Ringfietspad start in het zuiden ter hoogte van het Vierarmenkruispunt waar de verbinding met de F20 wordt gemaakt. Het tracé loopt langs de oostzijde van de N227 Mechelsesteenweg. Ter hoogte van de Varenslaan kan het Ringfietspad aansluiten langs de geluidsschermen van de R0.

○ De aanvraag bevat wegeniswerken die betrekking hebben op gemeentewegen, in Kraainem omvat de aanvraag wijzigingen aan de volgende gemeentewegen: Varenslaan en Arthur Dezangrélaan.

○ De Varenslaan:

■ De Varenslaan wordt ingericht als deel van het Ringfietspad. Vanaf de bocht in de Varenslaan loopt het voorkeurstracé langs de geluidschermen.

■ De Varenslaan wordt ingericht als fietsstraat.

■ Ter hoogte van Varenslaan 7 wordt de straat geknipt voor gemotoriseerd verkeer.

■ Ter hoogte van Varenslaan 3 verlaat het nieuwe Ringfietspad de bestaande wegenis.

■ Ter hoogte van de aantakking wordt een verhoogd plateau voorzien.

■ De fietser komende van het Ringfietspad dient voorrang te verlenen aan het verkeer in de Varenslaan.

■ Tussen Varenslaan 3 en 7 wordt de rijweg versmald tot een breedte van 4m inclusief kantstroken. De rijweg wordt uitgevoerd in asfalt.

■ De knip wordt eveneens uitgevoerd in asfalt met een breedte van 2,5m zonder kantopsluiting.

■ Ter hoogte van Varenslaan 7 wordt een keerpunt voorzien.

■ De rooilijnen wijzigen.

○ Arthur Dezangrélaan:

■ Het Ringfietspad wordt aangelegd evenwijdig aan de Arthur Dezangrélaan.

■ Het Ringfietspad is vrijliggend en wordt van de weg gescheiden door een groenzone met een minimum van 2,5m breedte.

■ Het Ringfietspad wordt uitgevoerd in asfalt met een breedte van 4m.

■ De rooilijn wijzigt.

Juridische gronden

● Geldende regelgeving:

○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO).

○ Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 16 juli 2010.

○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

○ Besluit van de Vlaamse Regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en Provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014.

○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen in zake milieubeleid (DABM).

○ Het besluit van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne en zijn latere wijzigingen.

○ De indelingslijst – bijlage 1 – bij het VLAREM II.

● Stedenbouwkundige basisgegevens volgens de plannen van aanleg:

○ De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 7 maart 1977 vastgestelde Gewestplan Halle – Vilvoorde –Asse met bestemming woonparkgebied en parkgebied

○ Parkgebieden

■ Parkgebieden zoals bedoeld in artikel 14.4.4 zijn groene zones, die evenwel niet tot de groengebieden worden gerekend. Zij moeten luidens artikel 14.4.4. in hun staat worden bewaard of zijn bestemd om te worden ingericht dat ze, in de al dan niet verstedelijkte gebieden, hun sociale functie kunnen vervullen

○ Woonparkgebieden

■ de woonparken zijn gebieden waarin de gemiddelde woningdichtheid gering is en de groene ruimten een verhoudingsgewijs grote oppervlakte beslaan;

○ De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de afbakeningslijn van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan VSGB. De aanvraag is niet gelegen in een herbestemd gebied en bijgevolg blijft het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, vastgesteld bij KB van 7 maart 1977, van toepassing.

● Ligging volgens verkaveling:

○ Niet gelegen in een goedgekeurde en niet-vervallen verkaveling.

● Voorschriften die volgen uit stedenbouwkundige verordeningen:

○ Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake wegen voor voetgangersverkeer (29/04/1997)

○ Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen en buffervoorzieningen (05/07/2013)

○ Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven (08/07/2005)

○ Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (10/06/2011)

○ Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake Breedband (09/06/2017)

○ Provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten en onbevaarbare waterlopen (19/12/2012)

○ Provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (12/09/2014)

○ De gemeentelijke bouwverordening inzake afsluitingen tussen eigendommen en inplanting van tennisterreinen en van de bomen goedgekeurd bij M.B. van 6 oktober 1995.

● Historiek:

○ Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023, houdende de weigering van de aanvraag tot wegeniswerken met projectnummer OMV_2022070095.

○ Het besluit van het schepencollege van 19 december 2023, houdende het voorwaardelijk gunstig advies met betrekking tot de omgevingsvergunning van het Ringfietspad.

Adviezen

● De gemeenteraad kan zich enkel en alleen uitspreken over opmerkingen en bezwaren t.a.v. het toekomstig openbaar domein/de gewijzigde rooilijnen ter hoogte van de gemeentewegen.

● Het openbaar onderzoek wordt gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 14 november 2023 tot 13 december 2023.

○ Alle bezwaarschriften die op de gemeente worden ontvangen worden integraal overgemaakt aan het Departement Omgeving, de vergunningverlenende overheid in eerste aanleg.

○ Het is aan de vergunningverlenende overheid in eerste aanleg om deze bezwaarschriften ten gronde te behandelen.

● Het college van burgemeester en schepenen heeft de omgevingsvergunningaanvraag op 19 december 2023 voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Dit advies werd overgemaakt via het omgevingsloket op 28 december 2023.

● Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

○ Hoofdstuk III, afdeling I, art. 1.3.1.1 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen wordt ingeschat.

○ Op de kaart met overstromingsgevoelige gebieden is te zien dat enkele delen van het ringfietspad in mogelijk overstromingsgevoelig gebied gelegen zijn.

○ Tevens is het gedeelte langs de Kerkhoflaan/Arthur Dezangrélaan opgenomen op de advieskaart. De Vlaamse Milieumaatschappij dient aangeschreven te worden.

○ Beschrijving van de ligging van het project op de beschikbare overstromingskaarten met overstromingsgevoelige gebieden:

○ Het projectgebied is niet gelegen in een signaalgebied. Op heden zijn er op grondgebied van de gemeente Kraainem geen signaalgebieden.

○ De aanvraag bevat een duidelijke omschrijving met betrekking tot het hemelwater. Er wordt geen negatieve impact verwacht.

Argumentatie

● Planologische toets

○ Het ingediend project stemt niet overeen met de planologische voorschriften gevoegd bij het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, in casu artikel 5 en 6 van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen.

○ Langs de Mechelsesteenweg, Varenslaan en Arthur Dezangrélaan bevindt zich parkgebied, woonparkgebied en gebieden voor gemeenschapsvoorziening en openbaar nut.

○ Het is evenwel mogelijk om overeenkomstig artikel 4.4.7, § 2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van dit bestemmingsvoorschrift af te wijken.

○ De voorgestelde werken zijn inderdaad als van algemeen belang te zien en hebben bovendien een relatief beperkte ruimtelijke impact.

○ Er wordt een afwijking voorschriften toegelaten.

● Wegenis

○ In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hertogenlaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook.

○ Er worden bepaalde wijzigingen uitgevoerd aan gemeentelijke wegen, dit is een bevoegdheid voor de gemeenteraad.

● Project MER (Screening)

○ In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).
Hieruit blijkt dat, rekening houdend met de kenmerken van het project, de omgeving en de analyse, de mogelijke milieueffecten niet aanzienlijk zijn.

● Erfgoed-/archeologietoets

○ Een archeologienota maakt deel uit van het dossier.

● Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

○ Er werd voor de aanvraag geen MOBER opgesteld (niet verplicht). Dit onderdeel werd echter wel besproken in de MER-screening.

○ Tijdens de uitvoering van de werken zal het project een effect hebben op de mobiliteit. Om de veiligheid van automobilisten, fietsers en voetgangers te verzekeren gedurende de werken moeten er duidelijke afspraken gemaakt worden met de mobiliteitsdiensten van de gemeente, alsook met de politiezones.

● De volgende elementen zijn niet van toepassing op de aanvraag en worden bijgevolg niet behandeld bij de beoordeling ervan.

○ Natuurtoets

○ Decreet grond- en pandenbeleid

○ Milieuaspecten

○ Ruimtelijk rendement

○ Scheidingsmuren

○ Toetsing aan de beoordelingsgronden van artikel 4.3.1. §2: Functionele inpasbaarheid, Mobiliteitsimpact, Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid, Visueel-vormelijke elementen, Cultuurhistorische aspecten, Bodemreliëf, Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 7 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Carel Edwards, André Ivanszky, Anja Vermeulen en Luc Timmermans), 14 onthoudingen (Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Alain Van Herck, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven en Carine Pin)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de eerdere beslissing van 19 december 2023, waarbij het voorstel voor weginrichting, ingediend door 'De Werkvenootschap' in het kader van de omgevingsvergunning voor het Ringfietspad FR0 tussen Vierarmen en E40, werd afgewezen, in te trekken.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist het voorstel van weginrichting ingediend door 'De Werkvenootschap' in het kader van de omgevingsvergunning voor de inrichting van de fietssnelweg (Ringfietspad FR0 tussen Vierarmen en E40), goed te keuren onder volgende voorwaarden:

● De gemeente vraagt om voldoende ruim op voorhand (minstens 6 maanden) en voorafgaand aan de werkzaamheden (uitvoering van de vergunning) de werken én planning af te stemmen met de gemeente en de politie, onder meer inzake veiligheid en mobiliteit. Daarnaast is de bouwheer ertoe gehouden om steeds (eveneens voldoende ruim op voorhand) op een duidelijke manier te communiceren naar omwonenden aangaande de werken, hun uitvoeringstermijn en de mogelijke impact van de werken op de betrokkenen hun goed of mobiliteit in het algemeen.

● Indien omleidingen noodzakelijk zijn, wordt gevraagd om dit ook voldoende ruim op voorhand (minstens 6 maanden) te bespreken met de betrokken gemeentelijke diensten en politie.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

7. Interza - Verslag bestuurder - 2de semester 2023

OPENBARE ZITTING

7. INTERZA - VERSLAG BESTUURDER - 2DE SEMESTER 2023

Feiten en context

● Raadslid G. von Wintersdorff is bestuurder in de vergaderingen van de raad van bestuur van Interza.

● Raadslid G. von Wintersdorff brengt verslag uit van het tweede semester van het dienstjaar 2023 aan de gemeenteraad, vervat als bjlage.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van het tweede dienstjaar 2023 van Interza, opgesteld door raadslid G. von Wintersdorff , vervat als bijlage.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

8. Motie - Kruispunt Vier-Armen en Tervurenlaan

OPENBARE ZITTING

8. MOTIE - KRUISPUNT VIER-ARMEN EN TERVURENLAAN

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting (Motie te bespreken tijdens commissie Mobiliteit).

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadslid: Françoise Devleeschouwer

OPENBARE ZITTING

9. Motie - Project - Witte Vrouwenlaan Sint-Pieters-Woluwe

OPENBARE ZITTING

9. MOTIE - PROJECT - WITTE VROUWENLAAN SINT-PIETERS-WOLUWE

Feiten en context

● Al meer dan vijftien jaar kiest het beleid van het Brusselse en Vlaamse gewest voor een enorme vermindering van het aantal in- en uitgangen uit het Brussels gewest:

○ onder meer de aanpassingen aan het einde van het knooppunt E40 Luik Zaventem, het kruispunt 4 armen, het kruispunt Léonard en het toekomstige sloopproject van het Hermann Debroux-viaduct.

● Dit alles heeft als directe gevolg het toenemende transitverkeer op het grondgebied van de gemeente Kraainem. Het onderstaande project betreft Zuid-Kraainem (d’Huartlaan en omgeving, deelgebied 9 en 10 van ons mobiliteitsplan ).

● Het Urbanisatieproject op vrije velden van de Witte Vrouwen, site gelegen in de gemeente Sint-Pieters-Woluwe.

● Het protocolakkoord dat in 2021 werd ondertekend door het Brussels Gewest, de Sociale Huisvesting van het Brussels Gewest (SLRB-BGHM) en de gemeente Sint-Pieters-Woluwe na vele jaren van geschillen over deze kwestie, bepaalt de principes voor de ontwikkeling van de site.

● Het voorziet in een eerste zone van ongeveer 5 hectare bestemd voor de huisvesting van 200 nieuwe sociale en koopwoningen en een tweede zone van ongeveer 2,5 hectare bedoeld voor collectieve activiteiten ten dienste van het buurtleven.

● Tijdens de eerste helft van 2023 waren vastgoedontwikkelaars (de gemeente Sint-Pieters-Woluwe en de SLRB-BGHM) druk in de weer met het oog op de aanleg van de site. Architectenbureaus werden ‘geselecteerd om de velden en de omliggende wijken te bezoeken.

● Tijdens de laatste openbare bijeenkomst erkende iedereen, inclusief het college van burgemeester en schepenen van Sint-Pieters-Woluwe, dat de mobiliteitsparameters grotendeels onderschat waren.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur, art. 40 § 1 juncto art. 2 §§ 1 en 2

Argumentatie

● Dit project zal een aanzienlijke impact hebben op de mobiliteit in onze gemeente Kraainem, zowel op de hoofdwegen zoals de Baron d’Huartlaan als op andere wegen en straten zoals de Witte Vrouwenlaan, Zwarte Dennenlaan, enz.

● Tijdens de werkzaamheden:

○ Aanzienlijke toename van vrachtwagens en transport op de Baron d’Huartlaan en de Witte Vrouwenlaan in beide richtingen, wat aanzienlijke overlast zal veroorzaken voor zowel omwonenden als omwonenden van aangrenzende straten

○ in beide lanen toenemend verkeer in beide richtingen met risico op files

○ ernstige beschadiging van het wegdek.

● Na de bouw van 200 woningen:

○ Aanzienlijke toename van het aantal auto's. Automobilisten zullen - volgens het huidige project – in de toekomst de Witte Vrouwenlaan moeten gebruiken om Sint-Pieters-Woluwe te verlaten richting de 4 armen en de ring. Dit zal voor extra overlast en files zorgen tijdens de spitsuren maar ook tijdens rustigere (daluren) periodes, zoals weekends, omdat bewoners sowieso gebruik zullen moeten maken van de Witte Vrouwenlaan.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Carine Pin en Luc Timmermans), 9 nee-stemmen (Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven)

Artikel 1:

De gemeenteraad verzet zich ten stelligste tegen een situatie waarbij na de ontwikkeling van de onbebouwde terreinen aan de Witte Vrouwen het extra autoverkeer als enige uitweg de gemeente Kraainem heeft met voornamelijk verkeersoverlast in de Witte Vrouwenlaan en de Zwarte Dennenlaan.

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt voor dat het ontwerpbureau, de gemeente Sint-Pieters-Woluwe en alle betrokkenen bij de dossiers de doorgang door het bos om rechtstreeks op de Tervurenlaan te komen, eventueel via de Halfuurdreef, ernstig in overweging nemen.

Artikel 3:

De gemeenteraad besluit dat, tenzij de gemeente Kraainem voldoende en geloofwaardige garanties krijgt, zij genoopt zal zijn het deel de Witte Vrouwenlaan dat op het grondgebied van Kraainem ligt in eenrichtingsverkeer te plaatsen en in de Zwarte Dennenlaan enkel plaatselijk verkeer toe te laten.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadsleden: Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck

OPENBARE ZITTING

10. Bulletin der schriftelijke vragen

OPENBARE ZITTING

10. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

Feiten en context

● De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

Juridische gronden

● De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 2020 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 2de alinea.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadsleden: Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck

OPENBARE ZITTING

11. Mondelinge vragen

OPENBARE ZITTING

11. MONDELINGE VRAGEN

Er werden geen mondelinge vragen gesteld.

Publicatiedatum: 29/02/2024

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 januari 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

Aanwezig:

Algemeen directeur: Sophie Mary

Burgemeester: Bertrand Waucquez

Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Voorzitter: Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen: Elisabeth d'Ursel

Raadsleden: Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck

OPENBARE ZITTING

12. Behandeling mondelinge vragen vorige zitting van 19 december 2023

OPENBARE ZITTING

12. BEHANDELING MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 19 DECEMBER 2023

Feiten en context

● Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

Juridische gronden

● De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019, gewijzigd bij de gemeenteraad op 28 april 2020, 29 september 2020, 26 april 2022 en 27 september 2022 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 3de alinea.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat de mondelinge vragen van de vorige vergadering beantwoord werden.

Publicatiedatum: 29/02/2024

	NOTULEN VAN
Gemeente Kraainem		Zitting van 30 januari 2024
Aanwezig: Algemeen directeur: Sophie Mary Burgemeester: Bertrand Waucquez Schepenen: Marie-France Constant, Anne-Charlotte Sala, Véronique Caprasse, Johan Forton Raadsleden: Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin Voorzitter: Luc Timmermans Verontschuldigd: Schepen: Elisabeth d'Ursel Raadslid: Françoise Devleeschouwer Raadslid Alain Van Herck verlaat de vergadering vanaf punt 10.