NOTULEN VAN
 

Gemeente Kraainem

Zitting van 22 april 2025

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

 

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

1. Goedkeuring notulen van de vergadering van 18 maart 2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 18 MAART 2025

 

Feiten en context

●         De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 18 maart 2025 goed te keuren.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 277 en 278.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 22 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 1 onthouding (Bruno Vandersteen)

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 18 maart 2025 goed mits schrapping van de tekst "Zij deelt tevens mee dat de inwoners best beroep doen op een advocaat", bij de mondelinge vraag van  raadslid Olivier Neirynck -  Actie tegen geplande werken E40-Woluwelaan - financiële  bijdrage.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

2. Vaststelling jaarrekening 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

2. VASTSTELLING JAARREKENING 2024

 

Feiten en context

●  Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het OCMW, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van jaarrekening.

●  De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

●  De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. Nadat de raden zo de jaarrekening elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de gezamenlijke jaarrekening in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

●  De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

●  Het boekjaar 2024 wordt afgesloten met een balanstotaal van 67 941 257,12 euro, een exploitatiesaldo van 3 747 466,60 euro, een investeringssaldo van - 5 506 438,05 euro, een budgettair resultaat van het boekjaar van - 2 820 391,85 euro, een beschikbaar budgettair resultaat van 7 372 863,91 euro, en een autofinancieringsmarge van 2 686 046,20 euro.

 

Juridische gronden

●  Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 249, 260, 261 en 262.

●  Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen van 30 maart 2018 (BBC 2020).

●  Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

Adviezen

●         Gunstig advies van het managementteam op 21 maart 2025.

 

Financiële gevolgen

Zie de jaarrekening 2024 in bijlage.

 

Besluit

 

 

Artikel 1 met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 11 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

 

 

Artikel 2 met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 11 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde jaarrekening 2024 voor OCMW Kraainem goed te keuren.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2024 van de gemeente Kraainem vast te stellen volgens de voorgelegde documenten die integraal deel uitmaken van dit besluit.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

3. Financieel verslag 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

3. FINANCIEEL VERSLAG 2024

 

Feiten en context

●         De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:

○         De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact;

○         Het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

●         De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

○         De vervulling van voornoemde opdrachten;

○         De thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole en evolutie van de budgetten;

○         De financiële risico's (opgenomen in de jaarrekening).

●         Als bijlage bij de jaarrekening werd een financiële rapportering opgesteld bij boekjaar 2024. Dit rapport bevat per 31 december 2024:

○         Rapportering over de budgetuitvoering;

○         Rapportering over het voorafgaand visum;

○         Rapportering over het debiteurenbeheer;

○         Rapportering over de thesaurietoestand.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 177.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de financiële rapportering door de financiële directeur voor het boekjaar 2024.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

4. Retributie administratieve stukken - Aanpassing

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

4. RETRIBUTIE ADMINISTRATIEVE STUKKEN - AANPASSING

 

Feiten en context

●         Naar jaarlijkse gewoonte wordt het reglement op de afgifte van administratieve stukken herwerkt en aangepast om wettelijke nieuwigheden in te voeren en de tarieven te herbekijken. Het team burgerzaken heeft een vergelijking gemaakt met de omliggende gemeenten Wezembeek-Oppem, Tervuren, Zaventem en Sint-Pieters-Woluwe. De gemeente Sint-Genesius-Rode werd eveneens opgenomen in de vergelijking als bijkomende faciliteitengemeente.

●         Het team burgerzaken wenst volgende artikels toe te voegen:

○         Artikel 5bis: Op de procedure voor de aanvraag tot verblijf in België wordt de volgende retributie geheven:

■         50 euro per opgestarte procedure voor meerderjarige burgers;

■         25 euro per opgestarte procedure voor minderjarige burgers. 

○         Artikel 8bis: Op de procedure voor het verkrijgen van de Belgische nationaliteit wordt de volgende retributie geheven:

■         75 euro per opgestarte procedure voor meerderjarige burgers;

■         50 euro per opgestarte procedure voor minderjarige burgers.

○         Artikel 15bis: Op de procedure van omwisseling van een buitenlands rijbewijs naar een Europees rijbewijs wordt een retributie van 50 euro geheven per rijbewijs.

○         Artikel 25bis: Op de procedure van opmaak van een Belgische akte van de burgerlijke stand op basis van een buitenlandse akte wordt een retributie van 10 euro geheven per opgemaakte Belgische akte.

○         Artikel 25bis: Op de procedure van opmaak van een Belgische akte van de burgerlijke stand op basis van een buitenlandse akte wordt een retributie van 10 euro geheven per opgemaakte Belgische akte.

●         Het team burgerzaken wenst volgende artikelen aan te passen:

○         Artikel 25 dient vervangen te worden:

■         Op de afgifte van stukken in verband met wettelijke samenwoning wordt een retributie geheven van 50 euro per verklaring en 200 euro per éénzijdige stopzetting.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 § 1, 40 § 3 en 41 tweede lid 14°.

●         Het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken van 17 december 2024.

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2025 betreffende retributie administratieve stukken - aanpassing.

 

Argumentatie

●         De dienstverlening die verbonden is aan de voorgestelde toevoeging van artikelen 5bis, 8bis, 15bis, 25 en 25bis heeft een rechtstreekse impact op de werklast van de dienst. De aanvragen van Belgische nationaliteiten, aanvragen tot verblijven op het grondgebied, de procedure van omwisseling van buitenlandse rijbewijzen en de opmaak van Belgische akten brengt een gemiddelde werklast met zich mee van 20 tot 45 minuten.

●         De voorgestelde aanpassingen zijn ook terug te vinden bij de buurgemeenten.

●         De reguliere dienstverlening die van toepassing is voor 90% van de bevolking (rijbewijzen, identiteitskaarten, paspoorten, ...) blijft ongewijzigd.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 11 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het retributiereglement op afgifte van administratieve stukken goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 maart 2023 en gewijzigd bij de gemeenteraad op 30 januari 2024, 27 februari 2024 en 17 december 2024 als volgt te wijzigen:

●         De volgende artikelen worden toegevoegd:

○         Artikel 5bis: Op de procedure voor de aanvraag tot verblijf in België wordt de volgende retributie geheven:

■         50 euro per opgestarte procedure voor meerderjarige burgers;

■         25 euro per opgestarte procedure voor minderjarige burgers.

○         Artikel 8bis: Op de procedure voor het verkrijgen van de Belgische Nationaliteit wordt de volgende retributie geheven:

■         75 euro per opgestarte procedure voor meerderjarige burgers;

■         50 euro per opgestarte procedure voor minderjarige burgers.

○         Artikel 15bis: Op de procedure van omwisseling van een buitenlands rijbewijs naar een Europees rijbewijs wordt een retributie van 50 euro geheven per rijbewijs.

○         Artikel 25bis: Op de procedure van opmaak van een Belgische akte van de burgerlijke stand op basis van een buitenlandse akte wordt een retributie van 10 euro geheven per opgemaakte Belgische akte.

○         Artikel 25bis: Op de procedure van opmaak van een Belgische akte van de burgerlijke stand op basis van een buitenlandse akte wordt een retributie van 10 euro geheven per opgemaakte Belgische akte.

●         Het artikel 25 wordt vervangen door:

○         Op de afgifte van stukken in verband met wettelijke samenwoning wordt een retributie geheven van 50 euro per verklaring en 200 euro per éénzijdige stopzetting.

 

 

Artikel 2:

Een gecoördineerde versie van het retributiereglement op afgifte van administratieve stukken wordt bij deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

5. Retributiereglement inname van het openbaar domein – Horeca - Permanente terrassen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

5. RETRIBUTIEREGLEMENT INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN – HORECA - PERMANENTE TERRASSEN

 

Feiten en context

●         Overeenkomstig artikel 69 van het algemeen politiereglement WOKRA is het verboden, behoudens vergunning van het college van burgemeester en schepenen, terrassen, uitstalramen, of reclameborden te plaatsen onder gelijk welke vorm en koopwaren op de openbare plaats uit te stallen.

●         In de ons omliggende gemeenten wordt geen vergoeding gevraagd voor de inname van de openbare weg in het kader van de plaatsing van tijdelijke terrassen. Het lijkt dan ook niet aangewezen om dit in Kraainem wél te gaan toepassen. Dit belet echter niet dat er wel een toelating van het college van burgemeester en schepenen dient te worden bekomen.

●         Wat de permanente terrassen betreft, wordt sinds jaar en dag een vaste vergoeding gevraagd voor de inname van de openbare weg in de vorm van een wegvergunning. Er bestaat op het grondgebied van de gemeente slechts één inrichting met een permanent terras.

●         Het toekennen van wegvergunningen gebeurt te individuele titel. Er is geen reglement dat objectief en op uniforme wijze de tarificatie van de vergoeding vastlegt.

●         Het is daarom aangewezen om, vertrekkende van de bestaande toestand van die ene inrichting, een retributiereglement vast te stellen voor de inname van de openbare weg door permanente terrassen.

●         Er wordt gekozen voor een retributie omdat de inningsprocedure eenvoudiger is.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 §3 en artikel 41, tweede lid, 2°.

●         Het algemeen politiereglement WOKRA, inzonderheid het artikel 69.

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 april 2025 betreffende ontwerpreglement retributie inname van het openbaar domein – horeca - permanente terrassen

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om volgend retributiereglement inname van het openbaar domein – Horeca – permanente terrassen goed te keuren:

 

Hoofdstuk I - Voorwerp van de retributie

 

Art. 1 -De gemeenteraad beslist om vanaf 1 mei 2025 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 een retributie te heffen op de inname van het openbaar domein ten laste van diegenen die een deel van het openbaar domein innemen voor de plaatsing van een permanent terras in het kader van een horeca-uitbating.

 

Hoofdstuk II - Definities

 

Art. 2 - Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

●         openbaar domein: de publiek toegankelijke ruimte in het bezit of in het beheer van de overheid; dit behelst onder meer:

○         de openbare weg, te weten de wegen of pleinen die openstaan voor alle verkeer, hetzij voetgangersverkeer of ander verkeer;

○         de groene ruimten, te weten de openbare plantsoenen, wandelplaatsen, parken, tuinen, pleinen, speelterreinen en alle stukken van de openbare ruimte buiten de openbare weg, die openstaan voor het verkeer van personen en in hoofdorde bestemd zijn voor wandelen en ontspanning.

●         de inname van het openbaar domein: elk privatief gebruik van de openbare ruimte.

●         permanent terras in het kader van een horeca-uitbating: elk terras dat op permanente wijze, ongeacht of hiervoor een omgevingsvergunning werd bekomen, het hele kalenderjaar vast de openbare weg inneemt.

 

Hoofdstuk III - Retributieplichtige

 

Art. 3 - De retributie is verschuldigd door de rechtspersoon of natuurlijke persoon die een vergunning heeft bekomen van het college van burgemeester en schepen voor de plaatsing van een permanent terras in het kader van een horeca-uitbating, overeenkomstig artikel 69 van het algemeen politiereglement WOKRA.

 

Art. 4 - Onverminderd de reglementaire bepalingen betreffende stedenbouw en onverminderd de bepalingen van het algemeen politiereglement, zal indien geen aanvraag werd ingediend de retributie op initiatief van het bestuur geïnd worden lastens de rechtspersoon of natuurlijke persoon die de openbare ruimte inneemt en als deze niet gekend is lastens de eigenaar(s) van het perceel waar het terras is gevestigd.

 

Hoofdstuk IV - Tarief

 

Art. 5 - Het bedrag van de retributie worden als volgt bepaald:

Het basis jaarbedrag wordt vastgesteld op €150/m² inname openbaar domein. Elke begonnen m² wordt als een volle m² beschouwd.

De retributie is gekoppeld aan de gezondheidsindex voorgesteld door het Ministerie van Economische Zaken. De basisindex gaat in voege de maand voor de totstandkoming van het reglement, i.c. april 2025. De nieuwe index is van toepassing de maand vóór de verjaringsdatum van het reglement.

Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens volgende formule:

 

 

Hoofdstuk V - Wijze van inning

 

Art. 6 - De retributie is onmiddellijk en jaarlijks binnen de 30 dagen betaalbaar na ontvangst van het betalingsverzoek.

 

Art. 7 - Bij gebreke aan betaling binnen de gestelde termijn wordt een kosteloze aanmaning gestuurd die een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen doet lopen.

Bij gebreke aan betaling binnen deze nieuwe termijn wordt een aangetekende aanmaning verstuurd met een nieuwe betalingstermijn van 30 dagen.

Wanneer de betalingsschuldige nog steeds in gebreke blijft wordt de schuld ingevorderd via dwangbevel, onverminderd de mogelijkheid om een gerechtelijke procedure in te leiden.

 

Art. 8 - De kosten van de inningsprocedure worden vergoed overeenkomstig het geldende retributiereglement op de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

6. Reglement vrijwilligers

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

6. REGLEMENT VRIJWILLIGERS

 

Feiten en context

●         Bij de gemeente en het OCMW Kraainem zijn heel wat vrijwilligers aan de slag. Zij leveren mooi werk binnen de verschillende diensten. Het werk van de vele vrijwilligers heeft een grote meerwaarde voor zowel de diensten, onze maatschappij, als voor de vrijwilliger zelf. Het vastleggen van een duidelijke omkadering in de vorm van een reglement is belangrijk voor alle partijen. Een eenvormig en vooral duidelijk vrijwilligersreglement draagt bij aan een harmonische samenwerking.

●         Door de jaren heen is een wildgroei ontstaan van verschillende vrijwilligersstatuten. Dit ontwerpreglement beoogt een gemeenschappelijke lijn te trekken.

●         Het uitgangspunt is dat vrijwilligerswerk niet vergoed wordt.

●         Desalniettemin dient de mogelijkheid te worden voorzien om de vrijwilligers die kosten maken naar aanleiding van de uitgeoefende taken, hiervoor vergoed worden, zij het via een forfaitaire of een reële kostenvergoeding of een combinatie van beide wanneer de wet het toelaat.

●         De bestaande vrijwilligersovereenkomsten blijven onverkort gelden en vallen uit het toepassingsreglement van dit ontwerpreglement.

●         Het vrijwilligerswerk in het kader van toezicht in de scholen valt eveneens buiten het toepassingsgebied. Deze vorm van vrijwilligerswerk zou op vrij korte termijn moeten verdwijnen bij de invoering van nieuwe vormen van buitenschoolse opvang in het kader van de implementatie van het BOA-decreet.

●         Een model van vrijwilligersovereenkomst met informatie en wederzijdse rechten en plichten wordt als bijlage bij het ontwerpreglement gevoegd.

●         De oppositie verzoekt om uitstel van het voorstel, waarop is gestemd met 12 stemmen tegen en 11 stemmen voor.

 

Juridische gronden

●         De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 §3 en 41, tweede lid, 2°.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 11 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt volgend reglement betreffende vrijwilligers goed:

 

Afdeling I: Doelstelling

 

Bij de gemeente en het OCMW Kraainem zijn heel wat vrijwilligers aan de slag. Zij leveren mooi werk binnen de verschillende diensten. Het werk van de vele vrijwilligers heeft een grote meerwaarde voor zowel de diensten, onze maatschappij, als voor de vrijwilliger zelf. Het vastleggen van een duidelijke omkadering in de vorm van een reglement is belangrijk voor alle partijen. Een eenvormig en vooral duidelijk vrijwilligersreglement draagt bij aan een harmonische samenwerking. Een model van vrijwilligersovereenkomst met informatie en wederzijdse rechten en plichten wordt als bijlage bij het reglement gevoegd.

 

Afdeling II: Algemene bepalingen

 

Artikel 1: Personeel toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op alle vrijwilligers die worden ingezet door de gemeente, het OCMW Kraainem en de verenigingen die onder beide besturen werden opgericht, met uitzondering van de vrijwilligers die ingezet worden voor opvang in de gemeentelijke basisscholen.

 

Artikel 2: Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° Vrijwilligerswerk: elke activiteit:

  1. die onbezoldigd en onverplicht wordt verricht;
  2. die verricht wordt ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel;
  3. die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privéverband van degene die de activiteit verricht;
  4. en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een aanstelling als statutair personeelslid.

2° Vrijwilliger: elke natuurlijke persoon die vrijwilligerswerk verricht.

 

Artikel 3: Plaats binnen de organisatie

Vrijwilligers kunnen ingezet worden voor activiteiten, evenementen en taken die van aanvullende aard zijn aan het reguliere werk binnen het gemeente- en OCMW-bestuur, voor taken die niet vervat zijn in het gemeentelijke organogram of om bijstand te verlenen in functie van evenementen of activiteiten van tijdelijke aard.

 

Artikel 4: Vrijwilligersovereenkomst

§1 Het wederzijds engagement tussen de vrijwilliger en de gemeente of het OCMW Kraainem wordt steeds vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst.

§2 In deze overeenkomst worden de aard, de plaats en de omvang van het vrijwilligerswerk overeengekomen. Ook de tijdsbesteding, inspraak, vorming, aansprakelijkheid en eventuele onkostenvergoeding worden in deze overeenkomst geregeld.

 

Artikel 5: Informatieverplichting gemeentebestuur

§1 De gemeente of het OCMW Kraainem informeren de vrijwilligers ten minste over:D e doelstelling van het bestuur en het publiekrechtelijk statuut;

●         De basisverzekeringen die van toepassing zijn;

●         De eventuele aanvullende verzekeringscontracten die van toepassing zijn;

●         De eventuele onkostenvergoedingen;

●         De geheimhoudingsplicht.

§2 De concrete uitwerking van deze principes worden opgenomen in de vrijwilligersovereenkomst.

 

Artikel 6: Verzekeringen

§1 De gemeente en het OCMW Kraainem voorzien in een polis burgerrechtelijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, in functie van de taken uitgevoerd door vrijwilligers.

§2 De vrijwilligers worden verzekerd voor de lichamelijke schade die zij lijden bij ongevallen tijdens de uitvoering van, of op weg naar - en van het vrijwilligerswerk.

§3 De gemeente en het OCMW Kraainem kunnen een aanvullende verzekering rechtsbijstand voorzien voor de vrijwilligers.

§4 De gemeente en het OCMW Kraainem kunnen aanvullend een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voertuigen – omnium voorzien voor de vrijwilligers.

 

Afdeling III Vergoeding

 

Artikel 7: Kostenvergoeding

§1 Zoals bepaald in artikel 2 is het vrijwilligerswerk principieel onbezoldigd. Desalniettemin kunnen vrijwilligers vergoed worden voor de kosten die zij maken naar aanleiding van het vrijwilligerswerk. In voorkomend geval worden de afspraken rond een kostenvergoeding vastgelegd in de vrijwilligersovereenkomst.

§2 Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende kostenvergoedingen:

1° forfaitaire kostenvergoeding: een vast bedrag dat de vrijwilliger ontvangt voor de kosten die hij maakt in het kader van zijn vrijwilligerswerk;

2° reële kostenvergoeding

3° reële kostenvergoeding in het kader van het vervoer van personen;

4° geschenken.

§3 De forfaitaire en de reële kostenvergoedingen kunnen niet gecombineerd worden, tenzij het gaat om vervoerskosten tot een maximum van 2.000 km, of onbeperkt als het gaat om vervoerskosten voor personen.

§4 In voorkomend geval wordt het bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding in functie van de aard van de prestaties vastgesteld in de vrijwilligersovereenkomst, met een maximum dagbedrag zoals bepaald in §6.

§5 Voor de reële kostenvergoeding wordt de realiteit en het bedrag van de gemaakte kosten aangetoond door bewijskrachtige documenten.

§6 Voor de forfaitaire vergoedingen zoals vermeldt in §2, 1° gelden de wettelijk vastgestelde maxima per dag en per jaar, zoals bepaald in artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers. Voor de reële kostenvergoeding zoals vermeld in §2, 2°, mag het bedrag van de kosten niet hoger zijn dan de bedragen vastgesteld overeenkomstig het koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt.

§7 Geschenken kunnen in occasionele gevallen toegekend worden door het college van burgemeester en schepen of het vast bureau.

 

Afdeling IV Inwerkingtreding

 

Artikel 8: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2025. De afspraken die werden gemaakt met vrijwilligers vóór deze inwerkingtredingsdatum blijven onverkort gelden.

 

 

 

BIJLAGE: VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

7. Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG)

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

7. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE EN HET VLAAMS AGENTSCHAP VOOR DE UITBETALING VAN DE TOELAGEN IN HET KADER VAN HET GEZINSBELEID (VUTG)

 

Feiten en context

●         Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 februari 2024 beslist om toe te treden tot het project Family ProEf waarbij het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG) gegevens die beschikbaar zijn in het Groeipakket ter beschikking stelt aan de lokale besturen voor hun lokaal gezinsbeleid. 

●         De gemeente ontvangt viermaal per jaar een betaalbestand voor de betaling van de geboortepremie, zodat deze automatisch kan worden uitbetaald.

●         Om de samenwerking in 2025 voort te zetten, dient de bestaande samenwerkingsovereenkomst te worden vernieuwd.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 5° en 247.

●         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2024 betreffende de geboortepremie - automatische toekenning van de geboortepremie.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2024 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst VUTG.

 

Adviezen

●         De coördinator team burgerzaken adviseert de verlenging van de samenwerking met VUTG positief.

●         De Data Protection Officer geeft op 28 februari 2025 een positief advies voor de samenwerkingsovereenkomst.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kraainem en het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

8. Gemeentelijke administratieve sancties – Aanwijzing bijkomende provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

8. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES – AANWIJZING BIJKOMENDE PROVINCIALE AMBTENAREN VOOR HET OPLEGGEN VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE GELDBOETES

 

Feiten en context

●         De provincie heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en kan een ambtenaar ter beschikking stellen voor de bepaling en het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.

●         De procedure van de administratieve sancties vereist enige juridische kennis enerzijds en anderzijds een afwikkeling op provinciaal niveau waarborgt een eenvormige en neutrale beoordeling.

●         Het is wenselijk om een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen.

●         Gemeente Kraainem maakt, sinds de invoering van gemeentelijke administratieve sancties, gebruik van de provinciaal sanctionerende ambtenaren die door de gemeenteraad werden aangesteld.

●         In 2024 werd door de gemeenteraad bijkomende provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes aangesteld.

●         Bij de provincie Vlaams-Brabant zijn er intussen 3 bijkomende sanctionerend ambtenaren aangesteld en om de continuïteit van de dienstverlening maximaal te garanderen, wordt aan de aangesloten gemeenten gevraagd om de nog niet aangestelde sanctionerend ambtenaren bijkomend aan te stellen.

 

Juridische gronden

●         De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, inzonderheid artikel 6, §§2 en 3.

●         Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, inzonderheid artikelen 1, §2 en 2, §1.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2005 en 28 september 2005 betreffende de aanduiding van de provinciaal sanctionerende ambtenaren.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2014 betreffende de verlenging van de aanduiding van de provinciaal sanctionerende ambtenaren, voor het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2024 betreffende de aanwijzing van bijkomende provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes

●         Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Veerle Dedobbeleer als provinciaal sanctionerend ambtenaar werd aangesteld.

●         Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Naomi Cornelissen als provinciaal sanctionerend ambtenaar werd aangesteld.

●         Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar werd aangesteld.

 

Adviezen

●         Het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 28 januari 2025 omtrent de aanstelling van Veerle Dedobbeleer als sanctionerend ambtenaar.

●         Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Veerle Dedobbeleer als sanctionerend ambtenaar.

●         Het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 28 januari 2025 omtrent de aanstelling van Naomi Cornelissen als sanctionerend ambtenaar.

●         Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Naomi Cornelissen als sanctionerend ambtenaar.

●         Het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 28 januari 2025 omtrent de aanstelling van Christel Deroost als sanctionerend ambtenaar.

●         Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Christel Deroost als sanctionerend ambtenaar.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om mevrouw Veerle Dedobbeleer, mevrouw Naomi Cornelissen en mevrouw Christel Deroost aan te stellen als sanctionerend ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings van het parket Halle-Vilvoorde.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

9. Toelagen - Familiehulp - Toelagen voor prestatie 2e semester 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

9. TOELAGEN - FAMILIEHULP - TOELAGEN VOOR PRESTATIE 2E SEMESTER 2024

 

Feiten en context

●         Familiehulp vzw, een organisatie die hulp aanbiedt aan gezinnen en bejaarden in Kraainem, vraagt in haar schrijven van vrijdag 31 januari 2025 een toelage voor geleverde prestaties in het tweede semester van 2024.

●         Op woensdag 5 maart 2025 bezorgde de organisatie het overzicht van de geleverde prestaties voor het tweede semester van 2024:

○         Tussen maandag 1 juli 2024 en dinsdag 31 december 2024 werden in totaal 416,25 uren gepresteerd in Kraainem.

○         De te ontvangen toelage bedraagt 258,08 euro.

●         De toelagen voor deze organisatie zijn jaarlijks voorzien in het meerjarenplan.

●         Rekening houdende met de GDPR-wetgeving kan de administratie de detailberekening niet toevoegen als bijlage omdat deze persoonsgegevens omvat van de hulpbehoevende gezinnen en bejaarden.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

●         Het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen van 21 december 2021.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

GE/64930000/090900/ Toelage gehandicaptenzorg - sterrenbeelden - familiehulp - ODA - t'Eilandje - landelijke thuiszorg - Equipes d'entraide

€ 258,08

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het bedrag van € 258,08 aan Familiehulp vzw toe te kennen voor de prestaties van gezins- en bejaardenhulp in de gemeente Kraainem gedurende het tweede semester van 2024 (juli 2024 tot en met december 2024).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

10. Kerkfabriek Sint-Pancratius - rekening 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

10. KERKFABRIEK SINT-PANCRATIUS - REKENING 2024

 

Feiten en context

●         De jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Pancratius werd aan de gemeente bezorgd op 19 maart 2025.

●         De jaarrekening van de kerkfabriek dient jaarlijks voor advies aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

●         Ongeacht wanneer de jaarrekening wordt binnengebracht heeft de gemeenteraad een termijn van vijftig dagen na ontvangst van de jaarrekening bij de gemeente om haar advies uit te brengen, bij gebreke waaraan geacht wordt positief advies te hebben verleend.

●         Het boekjaar 2024 sluit af met een positief exploitatiesaldo van 10 572,91 euro. Hierdoor komt het exploitatieoverschot op 83 456,28 euro.

●         Het boekjaar 2024 sluit af met een positief investeringssaldo van 11 494,36 euro. Hierdoor komt het investeringsoverschot op 22 743,56 euro.

 

Juridische gronden

●         Het eredienstdecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten, gewijzigd op 6 juli 2012.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41.

●         Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

●         Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Pancratius.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

11. Kerkfabriek Sint-Dominicus - rekening 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

11. KERKFABRIEK SINT-DOMINICUS - REKENING 2024

 

Feiten en context

●         De jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Dominicus werd aan de gemeente bezorgd op 19 maart 2025.

●         De jaarrekening van de kerkfabriek dient jaarlijks voor advies aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

●         Ongeacht wanneer de jaarrekening wordt binnengebracht heeft de gemeenteraad een termijn van vijftig dagen na ontvangst van de jaarrekening bij de gemeente om haar advies uit te brengen, bij gebreke waaraan geacht wordt positief advies te hebben verleend.

●         Het boekjaar 2024 sluit af met een positief exploitatiesaldo van 1 439,13 euro. Hierdoor komt het exploitatieoverschot op 14 917,47 euro.

 

Juridische gronden

●         Het eredienstdecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten, gewijzigd op 6 juli 2012.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41.

●         Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

●         Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Dominicus.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

12. Agentschap Binnenlands Bestuur - Vernietiging beslissing college van burgemeester en schepenen van 17 december 2024 - St Paul's church budget en exploitatietoelage

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

12. AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR - VERNIETIGING BESLISSING COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 17 DECEMBER 2024 - ST PAUL'S CHURCH BUDGET EN EXPLOITATIETOELAGE

 

Feiten en context

●         Het college van burgemeester en schepenen van Kraainem nam kennis van de budgetwijziging voor 2024 en het budget voor 2025 van de Anglicaanse kerkfabriek St.- Paul's Church en besliste op 17 december 2024 om de exploitatietoelage voor 2024 ten bedrage van 2 655,26 euro en de exploitatietoelage voor 2025 ten bedrage van 1 673,69 euro niet toe te kennen.

●         Het college van burgemeester en schepenen van Tervuren diende op 9 januari 2025 via het digitaal klachtenformulier klacht in tegen dit besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2024.

●         Overeenkomstig artikel 331, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur, vroeg de toezichthoudende overheid het betrokken besluit van het college van burgemeester en schepenen op en werd het college van burgemeester en schepenen van Kraainem tevens gevraagd om het standpunt van de gemeente over de door de gemeente Tervuren aangehaalde argumenten te bezorgen. De gemeente Kraainem bezorgde het opgevraagde besluit en bijhorende argumentatie via het digitaal loket op 12 februari 2025.

●         In het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2024 van Kraainem wordt aangegeven dat deze toelage niet voorzien was in het meerjarenplan en in het oorspronkelijk budget van St. - Paul's Church en dat bijgevolg een overschrijding van het budget diende te worden goedgekeurd. Hierop werd besloten de gevraagde toelagen voor 2024 en 2025 niet toe te kennen.

●         Ter ondersteuning van deze beslissing stelde college van burgemeester en schepenen van Kraainem in zijn brief van 12 februari 2025 dat de gemeente geen officiële beslissing heeft waarin de verdeling van de exploitatielasten tussen de betrokken gemeenten wordt vastgelegd. De gekende verdeling betreffende de woningvergoeding kan niet zonder meer worden doorgetrokken naar de exploitatiebijdrage dat een formele en juridisch afdwingbare verdeelsleutel ontbreekt voor het bijpassen van het exploitatietekort.

●         Omdat de gemeente Tervuren betrokken partij is in deze zaak, werd het voorstel tot vernietiging voorgelegd aan minister Crevits in plaats van aan gouverneur Spooren.

●         De minister besliste op 14 maart 2025 om de volgende redenen om het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2024 houdende de betaling van de exploitatietoelage aan de St.- Paul's church te vernietigen:

○         Gebrek aan formele verdeelsleutel niet doorslaggevend: Hoewel het gemeentebestuur van Kraainem aanhaalde dat er geen officieel vastgelegde verdeelsleutel is voor de exploitatiebijdrage, stelt artikel 52/1 §3 van het Eredienstendecreet dat gemeenten verplicht zijn om tekorten in exploitatie bij te passen als een parochie over meerdere gemeenten verspreid is.

○         Historisch vastgelegde verdeelsleutel: De toezichthoudende overheid stelt vast dat de verdeelsleutel (Tervuren 60%, Overijse 23%, Kraainem 10%, Wezembeek-Oppem 7%) al langer werd gehanteerd, oorspronkelijk voor de woonstvergoeding, en dat deze nu ook van toepassing is op de exploitatiebijdrage.

○         Verplichting tot gezamenlijke financiering: Het Eredienstendecreet stelt dat de exploitatiebijdrage door alle betrokken gemeenten moet worden gedragen, net zoals de bijdrage in investeringen en de woonstvergoeding.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56, 57 en 333.

●         Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 33, 49, 50 en 52/1.

●         Het koninklijk besluit van 7 januari 1998 tot oprichting van the Anglican Chaplaincy of Saint Paul's Church, inzonderheid het artikel 1.

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2024 betreffende St.- Paul's church budget 2024-2025 en exploitatietoelage.

●         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen betreffende Agentschap Binnenlands Bestuur - Vernietiging beslissing college van burgemeester en schepenen van 17 december 2024 - St.- Paul's church budget en exploitatietoelage.

 

Besluit

 

Enig artikel:

 

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van 14 maart 2024 van Vlaams minister Hilde Crevits om het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2014, houdende de goedkeuring van de betaling van de exploitatietoelage aan de St.- Paul's church, te vernietigen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

13. Gemeenteraadscommissies - Aanduiding voorzitters

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

13. GEMEENTERAADSCOMMISSIES - AANDUIDING VOORZITTERS

 

Feiten en context

●         Tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 18 maart 2025 werd de samenstelling van de onderstaande gemeenteraadscommissie vastgelegd.

○         Algemene financiering:

■         Anja Vermeulen (LB Kraainem-Unie);

■         Carel Edwards (LB Kraainem-Unie);

■         Johan Forton (LB Kraainem-Unie);

■         Siska Hallemeesch (LB Kraainem-Unie);

■         Alain Van Herck (MR-DéFI-Ind.);

■         Bruno Vandersteen (MR-DéFI-Ind.);

■         Carin Pin (Pro Kraainem).

○         Bestuur:

■         Anja Vermeulen (LB Kraainem-Unie);

■         Carel Edwards (LB Kraainem-Unie);

■         Maxence Couplet (LB Kraainem-Unie);

■         Siska Hallemeesch (LB Kraainem-Unie);

■         Alain Van Herck (MR-DéFI-Ind.);

■         Olivier Neirynck  (MR-DéFI-Ind.);

■         Carine Pin (Pro Kraainem).

○         Openbare werken/mobiliteit:

■         Carel Edwards (LB Kraainem-Unie);

■         Johan Forton (LB Kraainem-Unie);

■         Siska Hallemeesch (LB Kraainem-Unie);

■         Sophie de Lichtervelde (LB Kraainem-Unie);

■         Olivier Neirynck (MR-DéFI-Ind.);

■         Pierre Simon (MR-DéFI-Ind.);

■         Carine Pin (Pro Kraainem).

○         Vrije tijd en welzijn:

■         Anja Vermeulen  (LB Kraainem-Unie);

■         Karina Putineanu (LB Kraainem-Unie);

■         Sophie de Lichtervelde(LB Kraainem-Unie);

■         Olivier De Veirman (LB Kraainem-Unie);

■         Alain Van Herck  (MR-DéFI-Ind.);

■         Olivier Neirynck (MR-DéFI-Ind.);

■         Carine Pin (Pro Kraainem).

○         Omgeving en patrimonium:

■         Carel Edwards (LB Kraainem-Unie);

■         Johan Forton (LB Kraainem-Unie);

■         Maxence Couplet (LB Kraainem-Unie);

■         Olivier De Veirman (LB Kraainem-Unie);

■         Bruno Vandersteen (MR-DéFI-Ind.);

■         Pierre Simon (MR-DéFI-Ind.);

■         Carine Pin (Pro Kraainem).

●         Iedere commissie bestaat uit zeven leden, waaronder een voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad.

●         De burgemeester of de schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie.

●         De aanduiding van de voorzitter van een gemeenteraadscommissie gebeurt in openbare zitting bij geheime stemming.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 37.

●         Huishoudelijk reglement gemeenteraad goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 maart 2025, inzonderheid het artikel 39 § 1, tweede alinea.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2025 houdende de samenstelling van de gemeenteraadscommissies.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

 

 

Artikel 1 - Voorzitter algemene financiering - Carel Edwards met 12 ja-stemmen, 11 nee-stemmen

 

 

Artikel 1 - Voorzitter algemene financiering - Carine Pin met 11 ja-stemmen, 12 nee-stemmen

 

 

Artikel 2 - Voorzitter bestuur - Alain Van Herck met 11 ja-stemmen, 12 nee-stemmen

 

 

Artikel 2 - Voorzitter bestuur - Carel Edwards met 12 ja-stemmen, 11 nee-stemmen

 

 

Artikel 3 - Voorzitter openbare werken/mobiliteit - Johan Forton met 12 ja-stemmen, 11 nee-stemmen

 

 

Artikel 3 - Voorzitter openbare werken/mobiliteit - Pierre Simon met 11 ja-stemmen, 12 nee-stemmen

 

 

Artikel 4 - Voorzitter vrije tijd en welzijn - Alain Van Herck met 10 ja-stemmen, 13 nee-stemmen

 

 

Artikel 4 - Voorzitter vrije tijd en welzijn - Olivier De Veirman met 13 ja-stemmen, 11 nee-stemmen

 

 

Artikel 5 - Voorzitter omgeving/patrimonium - Johan Forton met 12 ja-stemmen, 11 nee-stemmen

 

 

Artikel 5 - Voorzitter omgeving/patrimonium - Pierre Simon met 11 ja-stemmen, 12 nee-stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen dat de heer Carel Edwards als voorzitter van de commissie algemene financiering wordt verkozen.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen dat de heer Carel Edwards als voorzitter van de commissie bestuur wordt verkozen.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen dat de heer Johan Forton als voorzitter van de commissie openbare werken/mobiliteit wordt verkozen.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist met 13 ja-stemmen dat de heer Olivier De Veirman als voorzitter van de commissie vrije tijd en welzijn wordt verkozen.

 

Artikel 5:

De gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen dat de heer Johan Forton als voorzitter van de commissie omgeving en patrimonium wordt verkozen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

14. Woontrots - Algemene vergadering - 21 mei 2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

14. WOONTROTS - ALGEMENE VERGADERING - 21 MEI 2025

 

Feiten en context

●         Woontrots bv nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op woensdag 21 mei 2025 om 20 uur op de maatschappelijke zetel, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren.

●         De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door Woontrots bv goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de  algemene vergadering.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 41, tweede lid, 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij mevrouw Sophie De Beauregard-de Lichtervelde werd aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor Woontrots bv.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 11 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van  Woontrots bv. op 21 mei 2025 om 20 uur op de maatschappelijk zetel, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Sophie De Beauregard-de Lichtervelde, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 21 mei 2025:

  1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering;
  2. Verslag van de commissaris-revisor;
  3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024;
  4. Verwerking van het resultaat;
  5. Kwijting aan de bestuurders;
  6. Kwijting aan de commissaris-revisor;
  7. Statutaire benoemingen;
  8. Zitpenningen;
  9. Varia.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

15. Creat CV - Algemene vergadering - 17 juni 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

15. CREAT CV - ALGEMENE VERGADERING - 17 JUNI 2024

 

Feiten en context

●         Creat CV nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur, in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

●         De vergadering kan fysiek of digitaal via ZOOM bijgewoond worden.

●         De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door de raad van bestuur van Creat CV goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de  algemene vergadering.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, tweede lid, 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de heer Maxence Couplet aangeduid werd als gemeentelijke afgevaardigde voor Creat CV.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Creat CV op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Maxence Couplet, aangeduid als gemeentelijke afgevaardigde in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de  algemene vergadering van 26 november 2024:

  1. Wijziging van vermogen;
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
  3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024;

 b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over et boekjaar 2024;

  1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
  2. Aanstelling commissaris;
  3. Actualisering presentievergoeding;
  4. Statutaire benoemingen;
  5. Varia.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

16. Brabantse Kouter - Werking 2024-2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

16. BRABANTSE KOUTER - WERKING 2024-2025

 

Feiten en context

●         Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met 12 gemeenten in   de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.

●         Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 19 november 2019.

●         Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.

●         De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16 november 2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:

○         Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten

○         Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)

○         Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:

○         Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris

○         De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022

○         Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed

○         Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag)

●         RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24 mei 2021.

●         In 2022 werd een traject doorlopen om de projectvereniging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen tot Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 november 2022.

●         In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.

●         Conform het decreet over het lokaal bestuur moet de jaarrekening van de projectvereniging jaarlijks door de raad van bestuur worden besproken en voorlopig worden goedgekeurd. Dit gebeurde op de vergadering van de raad van bestuur van 18 maart 2025.

●         Elke projectvereniging dient jaarlijks deze jaarrekening te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.

●         De statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen daarnaast bijkomend dat de planning, zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de raad van bestuur van 13 november 2024, en de begroting en het jaarverslag, zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de raad van bestuur van 18 maart 2025 ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen

 

Ditbesluithoudt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.

 

De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoalsbeschreveninartikel20vandestatuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 19 november 2019.

 

Degemeentebesturen cofinancierendeprojectvereniging viaeenjaarlijksesubsidiediebestaatuiteen vast basisbedrag van 2 500 euro en een variabele bijdrage op basis van het

aantal inwoners.

 

Elkgemeentebestuurbetaaltvoordevariabelebijdrage0,11europerinwoner.

 

Hetbevolkingscijferwordtvastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid.

 

Hetvolledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie deindexophetmomentvanoprichtingvan deprojectvereniging.Debijdragenwordenjaarlijksaangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens degezondheidsindex. Dereferentievoorindexeringis deoprichtingsdatum van de IOED.

 

Besluit

met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 2 onthoudingen (Olivier Joris en Carine Pin)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het activiteitenverslag 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de jaarrekening 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om h de begroting 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist om de planning van het jaar 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

 

Artikel 5:

De gemeenteraad beslist om kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2024.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

17. Jaarlijkse rapportering organisatiebeheersing 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

17. JAARLIJKSE RAPPORTERING ORGANISATIEBEHEERSING 2024

 

Feiten en context

●         Het lokaal bestuur dient jaarlijks en voor 30 juni aan beide raden te rapporteren over het organisatiebeheersingssysteem van het vorige jaar.

●         Hierbij wordt zowel aandacht besteed aan de reeds behaalde realisaties als aan de nog te ondernemen acties. Op deze manier worden op zowel een overzichtelijke als uitgebreide wijze de mandatarissen betrokken bij de organisatiebeheersing en de diverse vorderingen ervan.

●         De rapportering gebeurt thematisch en aan de hand van de leidraad organisatiebeheersing van de Vlaamse Overheid.

●         Het document "Organisatiebeheersing - Stand van zaken zelfevaluatie - 31122024" werd in Pepperflow verwerkt, en wordt als bijlage aan het rapport van 2024 toegevoegd. Het betreft de stand van zaken op 31 december 2024.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 en 217-220.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de dienst organisatiebeheersing houdende het organisatiebeheersingssysteem voor het jaar 2024, vervat als bijlage.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

18. Klimaat - Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 - 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

18. KLIMAAT - RAPPORTERING LOKAAL ENERGIE- EN KLIMAATPACT 1.0 - 2024

 

Feiten en context

●         De gemeente Kraainem ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0.

●         Het Lokaal Energie- en Klimaatpact voorziet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang, die na voorlegging aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur, moet ingediend worden.

●         Voor de rapportering dient gebruik gemaakt te worden van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 2.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 betreffende de officiële ondertekening van de Burgemeestersconvenant 2030.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 28 september 2021 betreffende de intekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP).

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

 

 

Artikel 1 met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 11 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad van Kraainem keurt de rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact, zoals vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad van Kraainem beslist dat deze rapportering 2024 ingediend zal worden bij Agentschap Binnenlands Bestuur, het Lokaal Klimaatpactportaal van de Vlaamse overheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

19. Organogram, personeelsbezetting en financiële implicaties

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

19. ORGANOGRAM, PERSONEELSBEZETTING EN FINANCIËLE IMPLICATIES

 

Feiten en context

●         In de laatste vijf jaar heeft het sociaal-politieke landschap in ons land een aantal grote uitdagingen ondergaan, zoals de Coronapandemie, de Oekraïense vluchtelingenstroom, post-Corona inflatie, kostenstijgingen van goederen, diensten en energie, maar ook verschuivingen en schaarste op de arbeidsmarkt, enz. 

●         Dit heeft een duidelijk impact op de financiële situatie van Kraainem - dat met dezelfde middelen hogere kosten moet dekken - en op de situatie binnen de diensten, waar ong. een aanzienlijk aantal openstaande posten ongevuld blijft (reeds sinds enkele jaren). Dit heeft op zijn beurt een negatief effect op het moreel en de gezondheid van het personeel, en op de dienstverlening naar de burgers toe.  

●         Bovendien is het nog onduidelijk welke financiële gevolgen het beleid van de federale regering zal hebben op de gemeentelijke inkomsten. Wel zijn de economische gevolgen van een gespannen conjunctuur voor veel mensen al voelbaar. 

●         Zowel de inspiratienota van 2024 als het kerntakendebat bieden een basis voor beleidsbeslissingen om hier een oplossing voor te vinden. 

●         Zo moet binnen de ontwikkeling van het volgende Meerjarenplan een duidelijke focus worden bepaald welke activiteiten essentiële kerntaken zijn voor de gemeente, en welke minder prioritair zijn en evt. kunnen worden stopgezet. 

●         Besparingen kunnen verwezenlijkt worden o.a. door rationalisering van vaste lasten die voortkomen uit activiteiten die buiten de “core busines” van de gemeente liggen. Een her-evaluatie en rationalisering van het gemeentelijk patrimonium en van de kosten van het onderhoud daarvan moet eveneens op korte termijn plaatsvinden.   

●         Ontvangsten moeten in eerste instantie worden geoptimaliseerd door effectiever subsidies te bekomen en nieuwe aan te trekken. Zo liggen inkomsten uit subsidies voor Kraainem beduidend lager dan voor vergelijkbare gemeenten, maar ook in vgl. met provincie en gewest. Fiscale ontvangsten liggen dan weer hoger in dezelfde vergelijking (Belfius IPF 2024) hoewel in lijn met vergelijkbare gemeenten in de Rand. Een herziening van de belastinginkomsten is dan ook geen optie voor de meerderheid van de gemeenteraad.  

●         De administratie heeft op 1 april 2025 een presentatie gegeven aan de fracties van een voorstel voor een nieuw organogram. 

●         Het huidige organogram dateert van 2024.  De versie die momenteel gepresenteerd wordt door de administratie  is op nagenoeg dezelfde schaal. Het bevat echter geen indicaties over hoe de posten effectief gevuld zullen worden terwijl dat juist voor de administratie al sinds jaren een groot probleem is - in die mate zelfs dat in bepaalde diensten de situatie nu kritiek is. Het is evenmin  duidelijk welke objectieve criteria ten grondslag liggen aan de opties voor welke in het nieuwe voorstel is gekozen.  

●         Een amendement werd ingediend door raadslid Carel Edwards op artikel 3 van het beschikkende gedeelte. Het amendement werd aanvaard met 12 stemmen voor en 11 stemmen tegen.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Siska Hallemeesch, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman en Maxence Couplet), 11 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Pierre Simon, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat een definitieve planning van de werkingskosten van de gemeente binnen het kader van het MJP slechts opgesteld kan worden rekening houdend met de visie in deze van de mandatarissen, en dan alleen wanneer de beleidsopties, prioriteiten en beschikbaarheid van financiële middelen voor de komende legislatuur vastgesteld zijn. Dit is een basisvoorwaarde voor het ontwerpen van een toekomstbestendig organisatiebeheerssysteem binnen een realistisch financieel evenwicht. 

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat het noodzakelijk is om alle mogelijke stappen te ondernemen om de meeste dringende vacatures in het huidige personeelsbestand zo snel mogelijk te voorzien, desnoods door oplossingen die buiten het kader van formele indienstneming vallen. Dit is in het belang van die personeelsleden die momenteel onder te hoge werkdruk moeten presteren. Het is ook in het belang van een correcte dienstverlening naar de bewoners toe. 

 

Artikel 3:

De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepen om  samen met de administratie een voorstel op te stellen voor het meerjarenplan 2026-2031 :

●         waarbij geen belastingverhoging of Tax shift worden voorzien (tenzij uitzonderlijke omstandigheden waar de gemeente geen vat op heeft) 

●         en dat rekening houdt o. a. met de besluiten uit het kerntakendebat (zoals desinvesteringen, rationalisatie of afschaffing van bepaalde activiteiten). 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

20. Aanvraag tot plaatsing van geluidsreducerend asfalt (SMA) bij de heraanleg van de Mechelsesteenweg

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

20. AANVRAAG TOT PLAATSING VAN GELUIDSREDUCEREND ASFALT (SMA) BIJ DE HERAANLEG VAN DE MECHELSESTEENWEG

 

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

21. Bulletin der schriftelijke vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

21. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

 

Feiten en context

●         De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 31.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2025 betreffende het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid het artikel 11, §2.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

22. Mondelinge vragen vorige zitting van 18 maart 2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

22. MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 18 MAART 2025

 

Feiten en context

●         Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 31.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2025 betreffende het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid het artikel 11, §3.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat de mondelinge vragen van de vergadering van 18 maart 2025 werden beantwoord.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 22 april 2025

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Pierre Simon, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Raadsleden:  Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

OPENBARE ZITTING

 

23. Mondelinge vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

23. MONDELINGE VRAGEN

 

Volgende mondelinge vragen worden gesteld:

 

Raadslid Alain Van Herck - Deontologische code

 

Raadslid Alain Van Herck zegt dat de meerderheid in januari heeft meegedeeld dat de deontologische code zou worden herzien. Inmiddels is het eind april, en tot op heden werd hierover nog geen verdere communicatie ontvangen. Mogelijk houdt dit verband met een dossier van de provinciegouverneur, waarop nog een antwoord moet worden geformuleerd en dat zou behandeld moeten worden binnen de deontologische commissie. Hij  informeert naar de stand van zaken omtrent de herziening van de deontologische code en vraagt of deze herziening nog in de huidige legislatuur zal plaatsvinden of in de volgende legislatuur.

 

Raadslid Carel Edwards, tevens voorzitter van de commissie algemeen bestuur, antwoordt dat deze kwestie eerst besproken zal worden met de algemeen directeur.

 

Raadslid Alain Van Herck stelt daarop vast dat er tot op heden nog geen concrete stappen zijn ondernomen met betrekking tot de aanpassing van de deontologische code.

 

Raadslid Carel Edwards verduidelijkt dat aanpassingen slechts kunnen gebeuren binnen het kader van de commissie bestuur.

 

De voorzitter, Siska Hallemeesch, licht toe dat de commissies pas in de vorige gemeenteraadszitting werden vastgesteld en dat er inmiddels ook voorzitters zijn aangeduid. Daardoor kan nu begonnen worden aan de herziening van de deontologische code. Zij wijst erop dat het vastleggen van de commissies in maart essentieel was om verdere blokkeringen te vermijden. Dit vormt de context van de vorige vergadering.

 

Raadslid Olivier Joris - Twee  aparte vergaderingen voor de gemeenteraadsleden betreffende het organogram

 

Raadslid Olivier Joris vraagt om verduidelijking waarom er op dezelfde dag twee afzonderlijke vergaderingen zijn georganiseerd omtrent het organogram, op verschillende tijdstippen. Hij geeft aan niet te begrijpen waarom dit op deze wijze werd aangepakt.

 

De voorzitter Siska Hallemeesch geeft het woord aan de algemeen directeur voor verdere toelichting.

 

De algemeen directeur verklaart dat er initieel een verzoek kwam van de burgemeester en de meerderheid om bijkomende toelichting te ontvangen over het organogram. Om als administratie neutraal op te treden, werd beslist om ook de overige raadsleden dezelfde toelichting aan te bieden, zij het op een ander tijdstip. Op die manier kreeg iedereen de kans om in alle vrijheid vragen te stellen.

 

De voorzitter bevestigt dat de toelichting van de algemeen directeur duidelijk maakt dat het de opzet was om raadsleden de mogelijkheid te bieden om vrijuit vragen te stellen.

 

Raadslid Alain Van Herck bevestigt dat de vraag uitging van de meerderheid, zoals ook door de algemeen directeur werd vermeld. Hij betreurt echter dat de meerderheid deze vraag niet zelf heeft gecommuniceerd aan de mandatarissen.

 

Raadslid Olivier Neirynck - Stand van zaken archieflokalen

 

Raadslid Olivier Neirynck informeert naar de stand van zaken betreffende de sanering van de archieflokalen en vraagt of de werken inmiddels afgerond zijn. Indien dit het geval is, wenst hij te vernemen welke beslissing de gemeente genomen heeft omtrent de aanschaf van een meettoestel voor de vochtigheid, evenals de maandelijkse en jaarlijkse kosten verbonden aan dit toestel.

 

De voorzitter Siska Hallemeesch vraagt aan de burgemeester om de stand van het project toe te lichten.

 

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat de sanering van de archieflokalen nog niet volledig is afgerond. Er dient nog een deel te worden gedigitaliseerd en er moet, afhankelijk van de resultaten, bekeken worden hoe de lokalen verder gesaneerd kunnen worden. De situatie is dus nog niet volledig in orde. Pas nadien zullen de noodzakelijke meettoestellen (metingen van vochtigheid en temperatuur) worden geïnstalleerd, zodat de evolutie van de omstandigheden via tracking kan worden opgevolgd. Dit is inderdaad voorzien, maar op dit moment is niet duidelijk hoever men daarmee staat.

De burgemeester voegt toe dat een algemeen bezoek van een specialist aan het gemeentehuis is gepland. Aangezien voor het archief bepaalde stukken noodzakelijk waren, is met dit project gestart. Tegelijk heeft men van de gelegenheid gebruik gemaakt om een breder onderzoek te doen naar de staat van alle gebouwen.

 

Raadslid Alain Van Herck vraagt of de gemeente reeds een inschatting heeft van hoeveel archiefmateriaal verloren is gegaan.

 

Burgemeester Bertrand Waucquez antwoordt dat hierover op dit moment nog geen duidelijkheid bestaat. Pas bij de voltooiing van het project zal men kunnen bepalen hoeveel archief verloren is gegaan en welk deel eventueel kon worden gerecupereerd.

 

Raadslid Olivier Neirynck - Geldautomaten

 

Raadslid Olivier Neirynck zegt dat sinds de sluiting van de Fortis bank gelegen aan het gemeentehuis de bewoners van het lager gelegen gedeelte van Kraainem  zich naar het filiaal van Crelan en van Belfius moeten begeven om geld op te nemen.

 

Inwoners hebben gevraagd om een geldautomaat nabij het gemeentehuis of bij de nabij gelegen winkels te plaatsen zoals in andere gemeenten rond Brussel het geval is. Hij zegt dat Belfius, KBC, ING en Foris hebben besloten om het aantal kantoren te verminderen en te vervangen door cashpoints. Op basis van de verkregen informatie blijkt dat het indienen van een aanvraag voor de plaatsing van een cashpoint geen negatieve of positieve gevolgen heeft  voor de gemeente. Raadslid Olivier Neyrinck vraagt aan schepen Nathalie Woitrin, bevoegd voor lokale economie, om dit dossier te onderzoeken, contact op te nemen met de verantwoordelijke van de cashpoints en de bekomen informatie terug te koppelen aan de gemeenteraad, zodat er een beslissing kan worden genomen in het belang van de inwoners.

 

Schepen Nathalie Woitrin deelt mee dat er omtrent dit dossier nog geen definitieve beslissing is genomen. Zij geeft aan dat er een minimale afstand in kilometers vereist is tussen de verschillende cashpoints. In dit kader werd er contact opgenomen met de firma Batopin, die verantwoordelijk is voor de uitbating van de cashautomaten, en momenteel is men deze situatie aan het analyseren.

 

Raadslid Olivier Neirynck merkt op dat in Stokkel een aantal bankagentschappen binnenkort hun deuren zullen sluiten.

 

Voorzitter Siska Hallemeesch voegt daaraan toe dat er recent een nieuw cashpoint werd geopend in de Kerkstraat te Stokkel.

 

Raadslid Carine Pin - Geluidsmuren - Werken Ring-Noord

 

 

Raadslid Carine Pin vraagt een stand van zaken betreffende haar vorige vraag over de Werken Ring-Noord. Zij herhaalt haar vraag van een vorige zitting. Raadslid Carine Pin merkt op dat zij nog geen feedback heeft gekregen van de vergadering van De Werkvennootschap van begin april.

 

Voorzitter Siska Hallemeesch vraagt aan schepen Vinciane Cardinael om een stand van zaken weer te geven.

 

Schepen Vinciane Cardinael deelt mee dat het recente overleg met De Werkvennootschap plaatsvond in het kader van het project rond het afrittencomplex in Kraainem.

 

Zij geeft aan dat er geen onderhandelingen hebben plaatsgevonden over geluidsmuren, aangezien deze in eerste instantie niet zijn voorzien binnen het project. Bovendien wordt een aanzienlijke geluidsreductie verwacht, omdat de snelheden op de betrokken weginfrastructuur in de toekomst zullen worden verlaagd:

●         de maximumsnelheid op de autosnelweg zal worden teruggebracht van 120 km/u naar 70 km/u;

●         de snelheden op de op- en afritten zullen worden beperkt tot respectievelijk 30 km/u en 50 km/u.

De verwachte geluidsreductie zal gemeten worden en, indien uit de metingen blijkt dat de geluidsoverlast alsnog te hoog is, kan de procedure voor de aanleg van geluidsmuren worden opgestart volgens de gekende verdeelsleutels voor de financiering.

 

Raadslid Carine Pin dringt er echter op aan dat de gemeente in elk geval geluidsmuren laat plaatsen, en benadrukt dat het belangrijk is dat de gemeente een duidelijk signaal geeft ten voordele van de plaatsing van dergelijke infrastructuur.

 

Burgemeester Bertrand Waucquez komt tussenbeide en benadrukt dat er nooit is gesteld dat er geen geluidsmuren zouden komen. Op dit moment zijn er geen geluidsmuren voorzien, omdat ze volgens de huidige inschattingen niet noodzakelijk zijn. Dit sluit echter niet uit dat er in de toekomst alsnog geluidsmuren kunnen worden geplaatst. Indien op een later moment blijkt dat het geluidsniveau niet aanvaardbaar is, kan de gemeente beslissen om financieel bij te dragen aan de plaatsing van geluidsmuren.

 

Voorzitter Siska Hallemeesch geeft aan dat raadslid Carine Pin een stand van zaken van het dossier heeft ontvangen van zowel de burgemeester als van de bevoegde schepen.

 

Raadslid Olivier Neirynck uit toch zijn bezorgdheid dat de plaatsing van geluidsmuren uiteindelijk nooit zal plaatsvinden, zoals in het verleden is gebleken met de brug over de Woluwelaan, waarvoor negen jaar geleden eveneens engagementen werden genomen die niet gerealiseerd werden.

 

De burgemeester antwoordt dat er ondertussen al plannen zijn voor de herconfiguratie voor het afrittencomplex en dat het zinloos was om geluidsmuren te voorzien aan de brug over de Woluwelaan.

 

Raadslid Alain Van Herck vraagt of de vraag van de gemeente met betrekking tot de geluidsmuren gedocumenteerd werd. De burgemeester antwoordt daarop dat deze vraag niet werd opgenomen in de presentatie, maar bevestigt dat de desbetreffende vragen wel degelijk gesteld zijn tijdens het overleg.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.