Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 20 april 2023 goed.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 april 2023 goed.
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2022 vast.
Artikel 2:
Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid worden bezorgd.
Artikel 1:
§1. De gemeenteraad beslist dat de algemeen directeur provisies ter beschikking kan stellen aan de personeelsleden van het lokaal bestuur, na voorafgaandelijk advies van de financieel directeur.
§2. De gemeenteraad beslist dat de aangestelde personeelsleden enkel bevoegd zijn voor het verrichten van exploitatie-uitgaven.
§3. De gemeenteraad beslist dat de provisie elektronisch en/of cash ter beschikking gesteld kan worden.
§4. De gemeenteraad beslist dat het verrichten van geringe exploitatie-uitgaven deel uitmaakt van de taak van de aangestelde personeelsleden en geen recht geeft op enige bijkomende vergoeding.
§5. De gemeenteraad beslist dat de financieel directeur zelf geen provisie ter beschikking kan krijgen voor geringe exploitatie-uitgaven.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat de ter beschikking gestelde provisies uitsluitend mogen aangewend worden voor betaling van:
● Uitgaven die behoren tot het exploitatiebudget;
● Plotse uitgaven die ontstaan door onvoorziene omstandigheden tijdens een door de gemeente georganiseerde activiteit;
● Uitgaven die uitzonderlijk en/of bijkomend zijn en onmogelijk langer uit te stellen, zonder kans op ernstige schade of nadeel voor de gemeente.
Voor elke uitgave moet een origineel bewijsstuk worden voorgelegd.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist dat de kasprovisie wordt bepaald via besluit van de algemeen directeur, na voorafgaandelijk advies van de financieel directeur.
Artikel 4:
§1. De gemeenteraad beslist dat de provisiehouder persoonlijk verantwoordelijk is voor het beheer van zijn/haar kasprovisie.
§2. De gemeenteraad beslist dat de provisiehouder de beginselen van behoorlijk bestuur respecteert en steeds de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven controleert.
§3. De gemeenteraad beslist dat de provisiehouder de beschikbare provisie in een kluis of een afsluitbare geldkoffer bewaart. De afsluitbare geldkoffer dient op een niet zichtbare en voor het publiek niet toegankelijke plaats bewaard te worden.
§4. De gemeenteraad beslist dat bijkomende bewaringsmaatregelen kunnen worden voorzien in het organisatiebeheersingssysteem.
Artikel 5:
De gemeenteraad beslist dat de provisiehouder de op provisie gedane uitgaven afrekent, mits voorlegging van een uitgavenstaat, vergezeld van de bijhorende originele bewijsstukken. De termijn van afrekening wordt bepaald in een besluit van de algemeen directeur, na voorafgaandelijk advies van de financieel directeur.
Artikel 6:
§1. De gemeenteraad beslist dat de betalingen die de provisiehouder heeft verricht, worden opgenomen in de boekhouding van het lokaal bestuur.
§2. De gemeenteraad beslist dat het saldo van de provisierekening door de financieel directeur wordt aangevuld na de verantwoording van de geringe exploitatie-uitgaven, maximaal tot het origineel toegestane provisiebedrag.
Artikel 7:
De gemeenteraad beslist dat de provisiehouder een kasboekhouding voert, volgens de onderrichtingen van de financieel directeur, waaruit op ieder moment de stand van zijn/haar provisie blijkt.
Artikel 8:
De gemeenteraad beslist dat als de provisiehouder ontlast wordt van het beheer van de provisie, hij/zij het bedrag ervan terugbezorgt aan de financiële dienst, in voorkomend geval verminderd met het bedrag van de uitgaven die hij/zij reeds regelmatig heeft verricht met de provisie, mits voorlegging van de bewijsstukken betreffende de gedane uitgaven.
Artikel 9:
De gemeenteraad beslist om de algemeen directeur te belasten met de aanstelling van personeelsleden voor de geringe exploitatie-uitgaven en de uitvoering van dit besluit.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om af te wijken van de diplomavereiste voor de functie van administratief en logistiek medewerker b4-B5 en dit volgens de bepalingen opgenomen in de rechtspositieregeling van het gemeente- en het OCMW-personeel.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat om uitgenodigd te kunnen worden tot deelname aan de selectieproeven voor de functie van administratief en logistiek medewerker B4-B5 er voldaan moet worden aan elk van de volgende voorwaarden:
● slagen in een capaciteitstest voor niveau B, georganiseerd door een onafhankelijke partij (Poolstok);
● beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar in een gelijkaardige functie.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vacantverklaring en het verdere verloop van de selectieprocedure inclusief de aanstelling.
Pierre Simon Véronique Caprasse Isabelle Fouarge Johan Forton Bruno Vandersteen Luc Timmermans Christiaan Marichal Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Carel Edwards Joëlle Eggermont Anja Vermeulen Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Nathalie Woitrin Carine Pin André Ivanszky Marie-France Constant Bruno Schroeven Anne-Charlotte Sala Olivier Joris Guillaume von Wintersdorff Vinciane De Meutter-Cardinael Pierre Simon Véronique Caprasse Isabelle Fouarge Johan Forton Bruno Vandersteen Luc Timmermans Christiaan Marichal Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Carel Edwards Anja Vermeulen Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Nathalie Woitrin Carine Pin André Ivanszky Marie-France Constant Bruno Schroeven Anne-Charlotte Sala Olivier Joris Guillaume von Wintersdorff Vinciane De Meutter-Cardinael Johan Forton Bertrand Waucquez Vinciane De Meutter-Cardinael Nathalie Woitrin Olivier Joris Anja Vermeulen Marie-France Constant Carel Edwards Carine Pin Guillaume von Wintersdorff Luc Timmermans André Ivanszky Véronique Caprasse Alain Van Herck Bruno Schroeven Christiaan Marichal Pierre Simon Elisabeth d'Ursel Bruno Vandersteen Anne-Charlotte Sala Françoise Devleeschouwer Isabelle Fouarge aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het reglement bruiloften en 100 jarigen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2012, op te heffen.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om het reglement geboorte- en adoptiepremie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2020, op te heffen.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist het reglement premies en vieringen bij belangrijke levensmomenten goed te keuren:
Reglement premies en vieringen bij belangrijke levensmomenten
DEEL I Algemene bepalingen
Art.1 Dit reglement regelt de toekenning van premies voor en de viering van levensmomenten in de gemeente Kraainem.
DEEL II Geboortepremie
Hoofdstuk I - Voorwaarden
Art. 2 De geboortepremie wordt toegekend op voorwaarde dat op de dag van de geboorte één van beide ouders sedert ten minste één jaar is ingeschreven in het bevolking- of vreemdelingenregister van Kraainem.
Hoofdstuk II - Premie
Art. 3 Aan de ouders van het kind wordt een premie van 110,00 euro toegekend.
Hoofdstuk III - Procedure
Art 4. De geboortepremie dient aangevraagd te worden binnen de twaalf maanden na de bevalling.
Art. 5 Het aanvraagformulier wordt automatisch toegestuurd na inschrijving van het kind in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Kraainem.
Deel III Adoptiepremie
Hoofdstuk I - Voorwaarden
Art. 6 De adoptiepremie wordt toegekend op voorwaarde dat:
○ De adoptiebeslissing werd erkend en geregistreerd in de Databank Akten Burgerlijke Stand;
○ De adoptant(en) op de dag van uitwerking van de adoptiebeslissing sedert ten minste één jaar is/zijn ingeschreven in het bevolking- of vreemdelingenregister van Kraainem;
○ Het kind waarvoor de premie wordt aangevraagd maximum 12 jaar oud is.
Hoofdstuk II -Premie
Art. 7 Aan de ouders van de adoptant wordt een premie van 110,00 euro toegekend.
Hoofdstuk III - Procedure
Art. 8 De adoptiepremie dient aangevraagd te worden binnen de twaalf maanden na de datum van inschrijving van de adoptie.
Art.9 Het aanvraagformulier wordt automatisch toegestuurd na inschrijving van het kind in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Kraainem.
DEEL IV Huwelijksjubilea
Hoofdstuk I - Voorwaarden
Art. 10 Het jubilerend echtpaar moet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente Kraainem.
Hoofdstuk II - Premie
Art. 11 Aan de jubilerend echtpaar worden volgende premies toegekend:
○ Gouden bruiloft: 100,00 euro
○ Diamanten bruiloft: 150,00 euro
○ Briljanten bruiloft: 250,00 euro
○ Platina bruiloft: 400,00 euro
Hoofdstuk II - Viering
Art. 12 Meerdere keren per jaar zal een collectieve viering georganiseerd worden door het gemeentebestuur ter ere van de huwelijksjubilea.
Art. 13 Elk jubilerend echtpaar mag acht personen uitnodigen op de viering.
Art. 14 Een ruiker bloemen ter waarde van 25,00 euro en het geschenk namens het Koninklijk Paleis zal tijdens de collectieve viering aan het jubilerend echtpaar overhandigd worden door een delegatie van het college van burgemeester en schepenen.
Art. 15 Indien het jubilerend echtpaar geen viering wenst of indien een viering wegens de gezondheidstoestand van één van de jubilarissen niet mogelijk is zal een ruiker bloemen, ter waarde van 25,00 euro, aan huis geleverd worden alsook het geschenk namens het Koninklijk Paleis en de felicitaties van het college van burgemeester en schepenen door een delegatie van het college van burgemeester en schepenen.
DEEL V Eeuwelingen
Hoofdstuk I - Voorwaarden
Art. 16 De eeuweling of honderdjarige moet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente Kraainem
Hoofdstuk II - Premie
Art.17 Aan de honderdjarige en elke daarop volgende verjaardag wordt een premie van 250,00 euro toegekend.
Hoofdstuk III - Viering
Art. 18 Een individuele viering zal georganiseerd worden door het gemeentebestuur ter ere van de honderdjarige.
Voor de daaropvolgende verjaardagen zal geen viering georganiseerd worden door het gemeentebestuur.
Art. 19 De honderdjarige mag bijkomend tien personen uitnodigen op de viering van haar of zijn honderdste verjaardag.
Art. 20 Een geschenk ter waarde van 50,00 euro alsook het geschenk namens het Koninklijk Paleis zal overhandigd worden door een delegatie van het college van burgemeester en schepenen tijdens de individuele viering van de honderdjarige.
Art. 21 Indien de honderdjarige geen viering wenst of indien een viering wegens de gezondheidstoestand van de honderdjarige niet mogelijk is zal een geschenk, ter waarde van 50,00 euro, alsook het geschenk namens het Koninklijk Paleis en de felicitaties van het college van burgemeester en schepenen aan huis geleverd worden door een delegatie van het college van burgemeester en schepenen.
DEEL VI Betaling
Art. 22 De premie zal gestort worden op de bankrekening van het jubilerend echtpaar of van de honderdjarige.
Art. 23 De geboortepremie zal aan de moeder uitbetaald worden. In geval van overlijden van deze laatste, zal de vergoeding toegekend worden aan de personen die de last van het onderhoud van het kind op zich genomen hebben.
Art. 24 De adoptiepremie zal aan de adoptant(en) uitbetaald worden.
Art. 25 Indien één van de jubilarissen of de honderdjarige overlijdt vervalt automatisch elke premie.
Art. 26 Indien de honderdjarige op de dag van zijn verjaardag niet meer ingeschreven is in een bevolkingsregister van de gemeente Kraainem, vervalt de premie zoals bepaald in artikel 17.
DEEL VII Uitzonderingsbepalingen
Art. 27 Alle gevallen die aanleiding zouden geven tot betwisting, of die niet voorzien zijn bij onderhavig reglement, zullen door het college van burgemeester en schepenen beslist worden
Art. 28 De uitbetaling van premie zal gebeuren binnen de perken van de op de jaarlijkse begroting goedgekeurde budgetten.
DEEL VIII Inwerkingstreding- en opheffingsbepalingen
Art.29 Het reglement bruiloften en 100-jarigen van 27 maart 2012 wordt opgeheven.
Art. 30 Het reglement geboorten- en adoptiepremie van 28 januari 2020 wordt opgeheven.
Art. 31 Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de jaarvergadering van Krediet voor Sociale Woningen die plaatsvond op dinsdag 25 april 2023 om 17.30 uur.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om het mandaat te bevestigen van de heer André Ivanszky als gemeentelijke vertegenwoordiger die de vergadering van 11 april 2023 heeft bijgewoond , zoals reeds bepaald bij beslissing van de gemeenteraad van 23 april 2019.
Artikel 3:
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van de heer André Ivanszky, namens de gemeente, met name de kennisname en goedkeuring van volgende agendapunten:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van Elk zijn Huis op 17 mei 2023 om 20 uur.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt akte dat mevrouw Vinciane Cardinael - De Meutter de vergadering niet bijwoonde.
Artikel 3:
De gemeenteraad neemt akte van de agendapunten van de algemene vergadering van 17 mei 2023:
Pierre Simon Véronique Caprasse Isabelle Fouarge Johan Forton Bruno Vandersteen Luc Timmermans Christiaan Marichal Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Carel Edwards Joëlle Eggermont Anja Vermeulen Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Nathalie Woitrin Carine Pin André Ivanszky Marie-France Constant Bruno Schroeven Anne-Charlotte Sala Olivier Joris Guillaume von Wintersdorff Vinciane De Meutter-Cardinael Pierre Simon Véronique Caprasse Isabelle Fouarge Johan Forton Bruno Vandersteen Luc Timmermans Christiaan Marichal Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Carel Edwards Anja Vermeulen Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Nathalie Woitrin Carine Pin André Ivanszky Marie-France Constant Bruno Schroeven Anne-Charlotte Sala Olivier Joris Guillaume von Wintersdorff Vinciane De Meutter-Cardinael aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om met 21 ja-stemmen en 1 onthouding de heer von Wintersdorff, wonende Rhododendrons 14 te 1950 Kraainem aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Elk zijn huis.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de buitengewone algemene vergadering en de statutaire algemene vergadering van De Kleine Eigenaar die plaatsvond op dinsdag 23 mei 2023 om 12 uur, in de maatschappelijke zetel, Ophaalbrugstraat 1 bus 2 te 1200 Brussel.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om het mandaat te bevestigen van mevrouw Nathalie Woitrin aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger die de vergadering van 23 mei 2023 heeft bijgewoond, zoals vastgelegd bij beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019.
Artikel 3:
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van mevrouw Nathalie Woitrin, namens de gemeente, met name de kennisname en goedkeuring van volgende agendapunten:
Buitengewone algemene vergadering
Algemene vergadering
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de jaarvergadering van 21 juni 2023 van Interza.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de jaarvergadering van Interza van 21 juni 2023:
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist om de mandaten te bevestigen van de heren Christaan Marichal, Bruno Vandersteen en Olivier Joris, als gemeentelijke vertegenwoordigers om de vergadering bij te wonen van Interza, zoals reeds bepaald bij beslissing van 26 februari 2019.
Artikel 4:
De gemeenteraad beslist dat de heren Christiaan Marichal, Bruno Vandersteen en Olivier Joris hun stem uit te brengen overeenkomstig artikel 2.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023 van Erkend Regionaal Samenwerkingverband.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023:
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist om het mandaat te bevestigen van de heer Carel Edwards als gemeentelijke vertegenwoordiger om de buitengewone algemene vergadering bij te wonen van Erkend Regionaal Samenwerkingsverband, zoals reeds bepaald bij beslissing van 26 februari 2019.
Artikel 4:
De gemeenteraad beslist dat de heer Carel Edwards zijn stem uit te brengen overeenkomstig artikel 2.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de volgende nieuwe samenstelling van de GECORO goed te keuren:
Maatschappelijk geledingen (4):
◦ de Franstalige cultuurraad: Daniel Alexander met als plaatsvervanger Pol Briol
◦ de Nederlandstalige cultuurraad: Ann Lemmens met als plaatsvervanger Hannelore Vanrobaeys
◦ de GRACQ: Christophe Speth met als plaatsvervanger Bernard Bailly
◦ de vereniging Wok en Transition: Geoffroy Anciaux met als plaatsvervanger Sébastien Nollet
Deskundigen (5):
◦ Lucien Verheyden met als plaatsvervanger Jean-Philippe Danneels
◦ Geoffroy Blondiaux met als plaatsvervanger Daniel Dierckx
◦ Liesbeth Gestels met als plaatsvervanger Christian Deltenre
◦ Audrey Beaujean met als plaatsvervanger André Van Mierlo
◦ Jean de Ryckere met als plaatsvervanger Sylvie Piedboeuf
Politiek afgevaardigden (2):
◦ Christiaan Marichal
◦ Johan Forton
Niet-stemgerechtigde leden:
◦ schepen van ruimtelijke ordening - Johan Forton
◦ van rechtswege secretaris: de omgevingsambtenaar
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om de presentiegelden van de GECORO ten bedrage van 50 euro, voorgesteld op de GECORO van 18 februari 2020, goed te keuren.
Pierre Simon Véronique Caprasse Isabelle Fouarge Johan Forton Bruno Vandersteen Luc Timmermans Christiaan Marichal Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Carel Edwards Joëlle Eggermont Anja Vermeulen Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Nathalie Woitrin Carine Pin André Ivanszky Marie-France Constant Bruno Schroeven Anne-Charlotte Sala Olivier Joris Guillaume von Wintersdorff Vinciane De Meutter-Cardinael Pierre Simon Véronique Caprasse Isabelle Fouarge Johan Forton Bruno Vandersteen Luc Timmermans Christiaan Marichal Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Carel Edwards Anja Vermeulen Alain Van Herck Françoise Devleeschouwer Nathalie Woitrin Carine Pin André Ivanszky Marie-France Constant Bruno Schroeven Anne-Charlotte Sala Olivier Joris Guillaume von Wintersdorff Vinciane De Meutter-Cardinael Christiaan Marichal Vinciane De Meutter-Cardinael André Ivanszky Françoise Devleeschouwer Bertrand Waucquez Anja Vermeulen Carel Edwards Elisabeth d'Ursel Luc Timmermans Alain Van Herck Anne-Charlotte Sala Nathalie Woitrin Olivier Joris Johan Forton Guillaume von Wintersdorff Marie-France Constant Isabelle Fouarge Carine Pin Bruno Schroeven Bruno Vandersteen Pierre Simon Véronique Caprasse aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de selectie- en gunningsleidraad “PPS project centrumontwikkeling site vredegerecht private en publieke functies”, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat de opdracht gegund zal worden middels een mededingingsprocedure met Europese en nationale bekendmaking op grond van artikel 38, §1, 1°, b) en c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.