NOTULEN VAN
 

Gemeente Kraainem

Zitting van 27 juni 2023

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Schepen Johan Forton verlaat de vergadering vanaf punt 25.

 

 

 

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

1. Goedkeuring notulen van de gemeenteraad van 23 mei 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 MEI 2023

 

Feiten en context

         De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 23 mei 2023 goed te keuren.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 277 en 278.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 mei 2023 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

2. Reglement huwelijksplechtigheden

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

2. REGLEMENT HUWELIJKSPLECHTIGHEDEN

 

Feiten en context

         Huwelijksplechtigheden in Kraainem kunnen momenteel enkel doorgaan op zaterdag tussen 9 uur en 12 uur en zijn gratis.

         Het burgerlijk wetboek vermeldt dat huwelijksplechtigheden elke werkdag en zaterdag moeten kunnen doorgaan. De ambtenaar van de burgerlijke stand kiest het tijdstip.

         De administratie heeft de buurgemeenten en de faciliteitengemeenten bevraagd naar hun werking inzake de organisatie van huwelijksplechtigheden. Op basis hiervan werd een nieuw reglement voor huwelijksplechtigheden opgesteld.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 § 3.

         Het burgerlijk wetboek, inzonderheid artikel 165/1.

        Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2023, betreffende  reglement huwelijksplechtigheden.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton, Olivier Joris, Guillaume von Wintersdorff, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen en Carine Pin), 10 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het volgend reglement huwelijksplechtigheden goed te keuren:

 

Reglement huwelijksplechtigheden

Gecoördineerde versie

Hoofdstuk I - Algemene bepalingen

Art. 1 Dit reglement regelt de huwelijksplechtigheden.

 

Hoofdstuk II - Locatie

Art. 2 De huwelijksplechtigheid vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Kraainem.

 

Hoofdstuk III - Tijdstip

Art. 3 De huwelijksplechtigheid kan, naargelang de beschikbaarheden van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de raadzaal van het gemeentehuis, plaatsvinden op volgende tijdstippen:

        Op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 9 uur tot 15 uur;

        Op vrijdag van 9 uur tot 12 uur

        Op zaterdag van 9 uur tot 12 uur en van 14 uur tot 16 uur.

 

Art. 4 Huwelijken kunnen niet doorgaan op zon- en feestdagen.

 

Hoofdstuk IV - Ceremonie

Art. 5 Een huwelijksceremonie duurt maximum 30 minuten.

 

Art. 6 Op verzoek van de toekomstige echtgenoten kan de ceremonie gepersonaliseerd worden met eigen muziek. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de ambtenaar van de burgerlijke stand.

 

Art. 7 Aansluitend op de officiële ceremonie kan geen receptie in of voor het gemeentehuis gehouden worden.

 

Hoofdstuk V - Retributie

Art. 8 Een retributie van 100 euro zal worden aangerekend voor huwelijksplechtigheden die doorgaan op zaterdag van 9 uur tot 12 uur en van 150 euro voor huwelijksplechtigheden die doorgaan op zaterdag van 14 uur tot 16 uur.

 

Art. 9 Deze retributie dient betaald te worden bij de aangifte van het huwelijk.

 

Hoofdstuk VI - Inwerkingtreding

Art. 10 Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

3. Anglicaanse kerk - Woningvergoeding 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

3. ANGLICAANSE KERK - WONINGVERGOEDING 2023

 

Feiten en context

         Per brief van 9 mei 2023 vraagt St.-Paul's church de uitbetaling van de woningvergoeding 2023.

         De gemeente Kraainem draagt voor 10% bij in de totale prijs van de woonvergoeding.

         De woningvergoeding 2023 is geschat op 1 693 euro.

(Het gezondheidsindexcijfer voor februari 2023 is 174,31, terwijl het voor februari 2022 163,15 was)

(De basis was het jaar 1998 en 40 000 BEF per maand)

De woningvergoeding is : 2 maand X 1 585 euro + 10 maand x 1 693 euro = 20 100 euro.

10% van 20 100 euro = 2 010 euro,  dit bijdrage wordt door de gemeente Kraainem als tussenkomst voor de woonvergoeding van de Anglicaanse kerk uitbetaald.

 

Juridische gronden

         Koninklijk Besluit van 7 januari 1998 houdende de oprichting van een Anglicaanse parochie onder de aanroeping "The Anglican Chaplaincy of St.-Paul's Church".

         Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 april 1998 kennis genomen van de erkenning van de Anglicaanse kerk van Tervuren - tussenkomst woningvergoeding.

         Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 april 1998 beslist een tussenkomst van 10 % te verlenen voor de woningvergoeding voor de bedienaar van de eredienst.

 

Argumentatie

         De gemeente is verplicht een woongelegenheid te verschaffen, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks door middel van een tussenkomst in de huurprijs van de woning. Er wordt geen rekening gehouden met het feit dat het kerkbestuur over voldoende eigen middelen beschikt om daarin zelf te voorzien.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

GE/64300100/079000

2 010 euro

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het bedrag van 2 010 euro, voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, onder GE/64300100/079000 "Tussenkomst in exploitatiekosten" voor de woonvergoeding 2023 van de Anglicaanse kerk te betalen op rekening BE19 3632 0208 7012 "Newstead Dominic".

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

4. Deontologische code - mandatarissen gemeente - aanpassing samenstelling deontologische commissie

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

4. DEONTOLOGISCHE CODE - MANDATARISSEN GEMEENTE - AANPASSING SAMENSTELLING DEONTOLOGISCHE COMMISSIE

 

Feiten en context

         De gemeenteraad van 25 april 2023 keurde een aanpassing van de deontologische code voor mandatarissen van de gemeente goed, waarmee een deontologische commissie opgericht werd.

         Bij het voordragen van leden voor de deontologische commissie bleek dat bij de kennisname van de voordrachtsakten het huidige artikel 44 te strikt is. In de huidige context zou de bepaling, waarbij maximaal 2/3 van de stemgerechtigde leden van hetzelfde geslacht mogen zijn, de facto betekenen dat de helft van de leden vrouwen dienen te zijn en de andere helft mannen. Deze situatie is eigen aan de huidige samenstelling van de gemeenteraad, en zou zich niet voordoen in een gemeenteraad met meer dan 2 fracties of lijsten. De deontologische commissie voor een gemeenteraad met slechts twee fracties of lijsten bestaat namelijk uit vier leden.

         Om het voordragen van leden voor de deontologische commissie te vergemakkelijken, is er nood aan een minder strikte benadering van deze bepaling.

         De administratie blijft achter de idee van het artikel staan en stelt dan ook voor om dit artikel niet te schrappen maar louter aan te passen.

         Het artikel werd opgesteld vanuit de idee dat de deontologische code onder andere uitdrukkelijk, in het artikel 3, handelt over discriminatie op basis van geslacht. De administratie is van oordeel dat het nogal vreemd kan overkomen als klachten omtrent discriminatie volledig behandeld worden door personen van hetzelfde geslacht die nooit of amper in aanraking (kunnen) komen met dergelijke vormen van discriminatie.

         De gemeenteraad bestaat uit voldoende leden van verschillende geslachten om een dergelijke heterogene samenstelling na te streven.

         Omwille van deze redenen stelt de administratie voor om het huidige artikel 44 te vervangen door: "De gemeenteraad streeft ernaar om stemgerechtigde leden van een verschillend geslacht op te nemen in de deontologische commissie."

         Dit aangepast artikel behoudt de insteek van het artikel maar zorgt ervoor dat beide fracties, volledig zelfstandig, leden kunnen aanduiden zonder rekening te houden met de aangeduide leden van de andere lijsten of fracties.

 

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 39, 40 §3.

         De deontologische code - mandatarissen van 26 januari 2021, gewijzigd bij beslissing van 25 april 2023, inzonderheid artikel 44.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het artikel 44 vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2021 en gewijzigd bij beslissing van 25 april 2023 van de deontologische code mandatarissen gemeente te wijzigen naar: "De gemeenteraad streeft ernaar om de stemgerechtigde leden van een verschillend geslacht op te nemen in de deontologische commissie."

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

5. Deontologische commissie - voordrachtsakte

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

5. DEONTOLOGISCHE COMMISSIE - VOORDRACHTSAKTE

 

Feiten en context

         De gemeenteraad keurde op 25 april 2023 en op 27 juni 2023 een wijziging van de deontologische code goed, waarmee hij een deontologische commissie in het leven riep en de samenstelling ervan vastlegde.

         Conform het nieuwe artikel 43 bestaat de commissie uit twee vertegenwoordigers van elke fractie in de gemeenteraad.

         Elke fractie dient ook een plaatsvervanger aan te duiden per vertegenwoordiger.

         De gemeenteraad dient kennis te nemen van de leden die voorgedragen te worden en hun plaatsvervangers.

         De deontologische commissie zal in haar midden een voorzitter en diens plaatsvervanger kiezen.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 39.

         De deontologische code mandatarissen gemeente van 26 januari 2021, inzonderheid artikelen 43 tot en met 44.

 

Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis dat Vinciane Cardinael - De Meutter als vertegenwoordiger en Carel Edwards als vervanger wordt voorgedragen door de fractie PK-KU.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis dat Carine Pin als vertegenwoordiger en Olivier Joris als vervanger wordt voorgedragen door de fractie PK-KU.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad neemt kennis dat Christiaan Marichal als vertegenwoordiger en Bruno Vandersteen als vervanger wordt voorgedragen door de fractie Défi+MR+Ind.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad neemt kennis dat Françoise Devleeschouwer als vertegenwoordiger en Véronique Caprasse als vervanger wordt voorgedragen door de fractie Défi+MR+Ind.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

6. De Kleine Eigenaar - Voortzetting - Standpunt gemeente

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

6. DE KLEINE EIGENAAR - VOORTZETTING - STANDPUNT GEMEENTE

 

Feiten en context

Op 23 mei 2023 vond een buitengewone algemene vergadering plaats van de Kleine Eigenaar om te beslissen over de voortzetting van de vennootschap, gelet op de afsluiting van het boekjaar op 31 december 2022 met een verlies volgens resultatenrekening van 272.773 EUR.

 

Deze buitengewone algemene vergadering werd samengeroepen nadat een eerdere buitengewone algemene vergadering met hetzelfde onderwerp, het vereiste beslissingsquorum niet had gehaald. De buitengewone algemene vergadering van 23 mei 2023 kon volgens de statuten, zonder quorumvereiste geldig beraadslagen en besliste tot de voortzetting van de vennootschap voor onbeperkte tijd 'om reden dat het niet opportuun is de duurtijd van het bestaan van de vennootschap te verkorten vóór het einde van de gewestelijke legislatuur en het begin van de volgende legislatuur'.

 

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente, mevrouw Nathalie Woitrin, niet over een mandaat beschikte van de gemeenteraad, waardoor zij wist welk stemgedrag zij moest aannemen, heeft zij zich onthouden bij de stemming over de agendapunten.

 

Het is evenwel aangewezen om voor de toekomst het standpunt van de gemeenteraad te kennen, mocht dezelfde discussie zich opnieuw ontwikkelen.

 

Uit nazicht van de afgelopen jaarrekeningen van De Kleine Eigenaar blijkt dat deze vennootschap de laatste jaren steeds verlies maakt:

 

         De jaarrekening 2016 eindigt met een verlies van 125.293 euro.

         De jaarrekening 2017 eindigt met een verlies van 91.127 euro.

         De jaarrekening 2018 eindigt met een verlies van 88.066 euro.

         De jaarrekening 2019 eindigt met een verlies van 135.753 euro.

         De jaarrekening 2020 eindigt met een verlies van 413.819 euro.

         De jaarrekening 2021 eindigt met een verlies van 96.336 euro.

De algemene vergadering van De Kleine Eigenaar nv keurde op 2 mei 2023 de jaarrekening van 2022 goed. Deze jaarrekening eindigt met een verlies van 272.773 euro.

Deze gecumuleerde verliezen leiden tot een overgedragen tekort van 685.156 euro.

Financiële analyses worden onder andere uitgevoerd op basis van een aantal ratio’s. Indien we deze ratio’s toepassen op jaarrekening 2022 van De Kleine Eigenaar, zien we volgende resultaten:

 

         Liquiditeitsratio:Met deze ratio kan je berekenen in hoeverre een onderneming kan voldoen aan haar verplichtingen op korte termijn. We delen de activa op korte termijn door de passiva op korte termijn. Wanneer het resultaat groter is dan 1, kunnen we zeggen dat de activa op korte termijn groter zijn dan de passiva op korte termijn, en dan kunnen we afleiden dat de onderneming in staat is om op korte termijn voldoende liquide middelen te creëren om te voldoen aan haar verplichtingen op korte termijn. In de literatuur wordt een current ratio tussen de 1,5 en 2 ideaal geacht omdat niet alle kortlopende activa (onmiddellijk) kan worden omgezet in geld om eventuele schulden te betalen. De current ratio van De Kleine Eigenaar bedraagt eind 2022:

1.769.444/375.652 = 4,7. Op korte termijn zijn er bijgevolg niet meteen grote risico’s.

 

         Solvabiliteitsratio: Met deze ratio wordt de financiële gezondheid van een onderneming in kaart gebracht. Er wordt gekeken naar de verhouding tussen eigen vermogen en vreemd vermogen in een onderneming. Hiermee kan worden afgeleid of de onderneming haar schulden kan betalen. Hoe hoger de solvabiliteit hoe beter het is. De norm van deze ratio ligt tussen 0,25 en 0,5. De solvabiliteitsratio van De Kleine Eigenaar bedraagt eind 2022:

-584.806/3.887.554 = -0,15.

 

Een negatieve solvabiliteit is mogelijk, doordat het eigen vermogen negatief is. Dit is het geval voor De Kleine eigenaar. Een negatief eigen vermogen betekent niet direct het faillissement van een organisatie, maar kan wel negatieve consequenties hebben. In de praktijk betekent een negatieve solvabiliteit dat de organisatie niet aan alle langlopende verplichtingen kan voldoen. Dit kan o.a. tot gevolg hebben dat de organisatie geen leningen meer kan aantrekken.

 

Gemeente Kraainem bezit 800 aandelen in De Kleine Eigenaar aan een waarde van 25 euro per aandeel, voor een totaal van 20.000 euro. Hiervan werd reeds 12.500 euro volstort.

 

Aangezien er weinig tot geen verbeteringen vast te stellen zijn in de resultaten van de jaarrekeningen sinds 2016, is het aangewezen:

 

         Een plan van aanpak te vragen voor de komende jaren om deze negatieve resultaten op te vangen en aan de langlopende verplichtingen te kunnen blijven voldoen.

         Een externe audit te laten uitvoeren, waaruit zou kunnen blijken waarom er steeds verlies wordt gemaakt, en hoe dit in de toekomst zal worden opgevangen.

Raadslid Woitrin diende een amendement in en trok dit amendement tijdens de zitting vervolgens in.

De fractie Défi/MR/Indép. diende na een schorsing van de zitting gedurende een 30-tal minuten, eveneens een amendement in:

 

Amendement punt 6 DE KLEINE EIGENAAR - VOORTZETTING - STANDPUNT GEMEENTE

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist, gelet op de negatieve resultaten van NV De Kleine Eigenaar over de laatste boekjaren, om de raad van bestuur te vragen

        een plan van aanpak voor te leggen voor de komende jaren op deze negatieve resultaten op te vangen en aan de langlopende verplichtingen te kunnen blijven voldoen;

        een externe audit te laten uitvoeren, waaruit zou kinnen blijken waarom er steeds verlies wordt gemaakt, en hoe dit in de toekomst zal worden opgevangen.

 

    Vervangen door :

 

Enig artikel :

De gemeenteraad beslist, gelet op de negatieve resultaten van NV De Kleine Eigenaar over de laatste boekjaren, om de raad van bestuur te vragen zo snel mogelijk de vennootschap in vereffening te stellen en over te gaan tot de aanstelling van een externe vereffenaar gezien het feit dat het overgaan naar een plan van aanpak te laat is.

 

 

Voormeld amendement werd unaniem goedgekeurd.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41 tweede lid 4°.

         De beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019 waarbij mevrouw Nathalie Woitrin aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

 

 

Amendement met eenparigheid der stemmen

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist, gelet op de negatieve resultaten van NV De Kleine Eigenaar over de laatste boekjaren, om de raad van bestuur te vragen zo snel mogelijk de vennootschap in vereffening te stellen en over te gaan tot de aanstelling van een externe vereffenaar gezien het feit dat het overgaan naar een plan van aanpak te laat is.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

7. De Kleine Eigenaar -Vervanging vertegenwoordiger raad van bestuur

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

7. DE KLEINE EIGENAAR -VERVANGING VERTEGENWOORDIGER RAAD VAN BESTUUR

 

Feiten en context

         Per e-mail van 16 mei 2023 dient raadslid O. Joris zijn ontslag in voor zijn mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger in de raad van bestuurder van De Kleine Eigenaar.

         Er dient een nieuwe gemeentelijke vertegenwoordiger aangeduid te worden om te zetelen in de raad van bestuur van De Kleine Eigenaar.

         De aanduiding gebeurt  met geheime stemming in openbare zitting.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 35, 40 §1.

         Het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019 houdende de aanduiding van de heer Joris als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van De Kleine Eigenaar.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Olivier Joris als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van De Kleine Eigenaar van de heer Olivier Joris.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen gemeentelijke vertegenwoordiger wordt voorgesteld om te zetelen in de raad van bestuur van De Kleine Eigenaar.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

8. De Kleine Eigenaar - Buitengewone algemene vergadering en statutaire algemene vergadering -23 mei 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

8. DE KLEINE EIGENAAR - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING -23 MEI 2023

 

Feiten en context

         De Kleine Eigenaar nodigde het gemeentebestuur uit per aangetekende zending van 4 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering, gevolgd door de statutaire algemene vergadering, die plaatsvond op 23 mei 2023 om 12 uur in de maatschappelijke zetel, Ophaalbrugstraat 1 bus 2 te 1200 Brussel.

         Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente, mevrouw Nathalie Woitrin, niet over een mandaat beschikte van de gemeenteraad, waardoor zij wist welk stemgedrag zij moest aannemen, heeft zij zich onthouden bij de stemming over de agendapunten.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41 tweede lid 4°.

        De beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019 waarbij  mevrouw Nathalie Woitrin aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de buitengewone algemene vergadering en de statutaire algemene vergadering van De Kleine Eigenaar die plaatsvond op dinsdag 23 mei 2023 om 12 uur,  in de maatschappelijke zetel, Ophaalbrugstraat 1 bus 2 te 1200 Brussel.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt akte dat mevrouw Nathalie Woitrin, aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Kleine Eigenaar, overeenkomstig de   beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019, de vergadering van 23 mei 2023 heeft bijgewoond.

 

 

Artikel 3:

De gemeenteraad neemt er akte van dat mevrouw Nathalie Woitrin, niet over een mandaat beschikte van de gemeenteraad, waardoor zij niet wist welk stemgedrag zij moest aannemen, en zich derhalve heeft onthouden bij de stemming over volgende agendapunten:

 

Buitengewone algemene vergadering

  1. Bijzonder verslag van de raad van bestuur van de buitengewone algemene vergadering van 23 mei 2023 overeenkomstig de statuten met het voorstel om de vennootschap niet te ontbinden.

 

Gewone algemene vergadering

  1. Jaarverslagen van de raad van bestuur en de commissaris-revisor;
  2. Controle en goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2022;
  3. Resultaatbestemming;
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders voor hun beheer tijdens het boekjaar 2022 en aan de commissaris-revisor.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

9. Elk zijn Huis - Buitengewone algemene vergadering - 15 juni 2023 - Bekrachtiging beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

9. ELK ZIJN HUIS - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - 15 JUNI 2023 - BEKRACHTIGING BESLISSING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 13 JUNI 2023

 

Feiten en context

         Aangezien de buitengewone algemene vergadering van Elk zijn Huis plaatsvond op 15 juni 2023, werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

         Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van 13 juni 2023 te bekrachtigen.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 77 en 78 en 432

         De beslissing van de gemeenteraad van februari 2019 waarbij mevrouw Vinciane Cardinael-De Meutter  aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn Huis.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2023 waarbij de agenda van de buitengewone algemene vergadering werd goedgekeurd en de inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger werd vastgesteld.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger Vinciane Cardinael-De Meutterte bekrachtigen:

 

Agendapunten buitengewone algemene vergadering Elk zijn Huis van 15 juni 2023:

Overnemende vennootschap

1.  Vaststelling dat de vennootschap dient gekwalificeerd te worden als een zogenaamde  ‘oneigenlijke’ Coöperatieve Vennootschap die niet beantwoordt aan de nieuwe wettelijke definitie van de Coöperatieve Vennootschap zoals omschreven bij artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten gevolge waarvan, zoals bepaald bij artikel 41 § 1 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen en bevestigd blijkens artikel 234 van de zogenaamde ‘Reparatiewet’ van 28 april 2020, zoals bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 6 mei daarna, de vennootschap tot haar ‘omzetting’ in een andere rechtsvorm:

 - de rechtsvorm behouden heeft van een ‘Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid’ en dus (nog) niet gerechtigd is de benaming ‘Coöperatieve Vennootschap’ te gebruiken, doch met dien verstande dat de meeste dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die gelden voor de Besloten Vennootschap (en dus niet deze met betrekking tot de Coöperatieve Vennootschap) sedert 1 januari 2020 ook op haar van toepassing zijn (ook al werden de statuten van de vennootschap formeel nog niet aangepast);

- in principe (tijdelijk) onderworpen blijft aan de bepalingen van het oude Wetboek van vennootschappen en in het bijzonder aan de oude kapitaalregels en dus (tijdens de overgangsfase) als een vennootschap met ‘kapitaal’ blijft gelden waarbij zelfde oude Wetboek van toepassing blijft op de samenstellende delen van het kapitaal ten gevolge waarvan het vaste gedeelte van het kapitaal en de (eventuele) wettelijke reserves, per 1 januari 2020, niet van rechtswege omgezet werden in een ‘statutair’ onbeschikbare eigenvermogensrekening;

 

2.  Beslissing om - in toepassing van artikel 39, §1, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen evenals in het kader van het traject “Woonmaatschappijen” zoals voorzien bij het Decreet van 9 juli 2021 van het Vlaamse Gewest houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen - de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met keuze voor de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap, zijnde de rechtsvorm die, in toepassing van artikel 41 § 1 en § 2 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werd aangewezen als zijnde de rechtsvorm die het dichtst aansluit bij haar huidige rechtsvorm, doch met:

- afstand van de erkenning als “vennootschap met sociaal oogmerk”, en:

 - schrapping van het burgerlijk karakter van de vennootschap gelet op de bepalingen   van de Wet van 15 april 2018 houdende hervorming van het ondernemingsrecht waarbij               het onderscheid tussen burgerlijke en handelsvennootschappen en -activiteiten werd                             opgeheven en de eventuele desbetreffende statutaire vermeldingen aangaande het                             handels- dan wel burgerlijk karakter van de vennootschap hun relevantie verloren hebben en dan ook weggelaten kunnen worden;

 

3. Vaststelling dat:

a. de vennootschap zodoende niet langer kwalificeert als een vennootschap met ‘kapitaal’ waarbij het onderscheid tussen het vaste en het variabele gedeelte van het voormalige kapitaal zodoende komt te vervallen;

 

b. het werkelijk gestort gedeelte van het voormalige vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal en de eventuele alsdan bestaande wettelijke reserves, zoals deze opgenomen waren in de boekhouding per 31 december 2019, met inbegrip van de verdere volstortingen welke, desgevallend, nog zouden plaatsgevonden hebben vanaf 1 januari 2020, geboekt zullen blijven op de alsdan van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit gevormde, ‘statutair’ onbeschikbare eigen-vermogensrekening;

 

c. het (nog) niet-gestorte gedeelte van het voormalige vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal, geboekt wordt op de op dezelfde wijze gevormde onbeschikbare eigen-vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’;

 

d. zowel het werkelijk gestort gedeelte als het (nog) niet-gestorte gedeelte van het voormalige variabele gedeelte van het maatschappelijk kapitaal op dezelfde wijze zullen geboekt worden dan wel blijven op de ‘statutair’ onbeschikbare eigen-vermogensrekening dan wel op de onbeschikbare eigen-vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’;

 

4. Wijziging van de naam van de vennootschap.

 

5.  Wijziging van het voorwerp van de vennootschap.

Voorafgaandelijk desbetreffend verslag vanwege het bestuursorgaan houdende verantwoording van de voorgestelde wijziging.

 

6.a.  Aandelensplitsing teneinde in elk van beide bij de hierna geagendeerde fusie betrokken vennootschappen overeenstemmende waarden te bekomen en dit met het oog op het faciliteren van de bepaling van de ruilverhouding welke vastgesteld dient te worden op basis van de historische inbrengwaarden van de aandelen in de respectievelijke vennootschappen;

6.b.  Splitsing van elk bestaand aandeel in 1.239 nieuwe aandelen teneinde voormelde historische inbrengwaarde per aandeel te bepalen op 0,01 Euro overeenstemmende met de grootste gemene deler van de respectievelijke inbrengwaarden van de beide bij de hierna geagendeerde fusie betrokken vennootschappen;

 

7. Voorafgaandelijke kennisname, lezing, onderzoek, omstandige bespreking en goedkeuring van de volgende stukken en verslagen waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift of kopie konden verkrijgen, dan wel waarvan hen een afschrift of kopie werd meegedeeld, dan wel waarvan zij, op de zetel van de vennootschap, kennis konden nemen en een kopie bekomen, overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te weten:

a) Het (gemeenschappelijke) fusievoorstel, opgesteld in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op 14 en 19 april 2023 door de bestuursorganen van de beide bij de fusieverrichting betrokken vennootschappen;

b) Het omstandig schriftelijk verslag vanwege het bestuursorgaan van onderhavige overnemende vennootschap, opgemaakt in toepassing en in uitvoering van artikel 12:25 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en houdende onder meer:

- uiteenzetting van:

* de stand per 31 december 2022 van de vermogens van de te fuseren vennootschappen, en:

* vanuit een juridisch en economisch oogpunt, de wenselijkheid van de fusie, haar voorwaarden, de wijze waarop ze zal gebeuren en haar gevolgen;

- toelichting en verantwoording van de methoden waarmee de ruilverhouding van de aandelen is vastgesteld, het betrekkelijk gewicht dat aan deze methoden wordt gehecht, de waardering waartoe elke methode komt, de moeilijkheden die zich eventueel hebben voorgedaan en de voorgestelde ruilverhouding ;

c) Het schriftelijk verslag over het fusievoorstel vanwege de commissaris, opgemaakt in toepassing en in uitvoering van artikel 12:26 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende inzonderheid verklaring of de ruilverhouding al dan niet relevant en redelijk is en welke verklaring :

- aangeeft volgens welke methoden de voorgestelde ruilverhouding is vastgesteld;

- aangeeft of deze methoden in het gegeven geval passen aangeeft tot welke waardering elke gebruikte methode leidt;

- een oordeel geeft over het betrekkelijke gewicht dat bij de vaststelling van de in aanmerking genomen waarde aan deze methoden is gehecht;

- in voorkomend geval, een vermelding omvat betreffende de bijzondere moeilijkheden bij de waardering;

 

8.      Kennisname van:

de datum van opstelling van het fusie-voorstel en de datum van de laatste algemene vennootschappen en verenigingen;

b) de overeenstemmende en voorafgaandelijke verklaringen en bevestigingen gedaan door en namens de over te nemen en te ontbinden vennootschap blijkens de notulen van haar buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders, houdende bevestiging dat er:

- zich geen belangrijke wijzigingen, in de zin van artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben voorgedaan in haar actief of passief vermogen tussen de datum van opstelling van het initiële fusie-voorstel en de dag van haar besluit tot deelname aan de fusie;

- ook bij haar geen:

* verschillende soorten aandelen of effecten bestaan;

* aandeelhouders zijn die bijzondere rechten hebben noch houders van andere effecten dan aandelen;

 

9.a. Besluit tot fusie door overneming door de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Elk Zijn Huis”, overnemende vennootschap, met ondernemingsnummer BTW BE0400.629.794 RPR Leuven, en met zetel gevestigd te 3080 Tervuren, Lindeboomstraat 116, van het gehele vermogen – omvattende alle om het even welke activa en passiva, rechten en verplichtingen, zonder enige uitzondering noch voorbehoud - van de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “VOLKSWONINGBOUW”, over te nemen en te ontbinden vennootschap, met ondernemingsnummer Belasting-over-de-Toegevoegde-Waarde BE0400.665.428 Rechtspersonenregister Leuven, en met zetel gevestigd te 3020 Herent, Wilselsesteenweg 23:

- overeenkomstig:

* en in de zin en volgens de modaliteiten en van de bepalingen van de artikelen 12:2  en 12:24 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

* de modaliteiten en tegen de voorwaarden zoals opgenomen in het voormelde fusievoorstel;

  - als gevolg van de ontbinding zonder vereffening van de overgenomen vennootschap;

9.b.  Omschrijving van de over te dragen activa en passiva en wijze van boeking van de netto-waarde van de over te nemen vermogensbestanddelen en dit op basis van de fusie-balans afgesloten per 31 december 2022, welke fusie-balans, zoals eveneens bevestigd in de voorafgaandelijk te verlijden fusie-akte in hoofde van de over te nemen en te ontbinden vennootschap, reeds in ontwerp werd opgemaakt en goedgekeurd door het bestuursorgaan zodat er geen tussentijdse cijfers, zoals bedoeld bij artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dienden opgesteld te worden;

9.c.  Beslissing om de volgestorte evenals de eventueel nog niet volgestorte gedeelten van het vaste dan wel van het variabele gedeelte van het voormalige maatschappelijk kapitaal van de over te nemen en te ontbinden vennootschap op te nemen in boekhouding van de overnemende vennootschap overeenkomstig de beslissingen te nemen omtrent agendapunt 3;

 

10.  Vaststelling:

a) van de overeenstemmende besluitvorming in hoofde van alle bij de fusie-verrichting betrokken vennootschapen en zodoende verwezenlijking van de opschortende voorwaarde opgenomen in de voormelde notulen van de over te nemen en te ontbinden vennootschap;

b) in toepassing van artikel 12:29 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat:

- alle aandeelhouders van de over te nemen en te ontbinden vennootschap voldoen aan de vereisten voor de verkrijging van aandeelhouder in de overnemende vennootschap, en:

- geen enkele aandeelhouder van de over te nemen en te ontbinden vennootschap gebruik heeft gemaakt van zijn wettelijk dan wel statutair toegekend recht tot uittreding;

 

11. Vaststelling van de:

a) gevolgen van de fusie en de overgang ten algemene titel, ‘ipso iure’ en ‘erga omnes’ van het ganse vermogen, niets uitgezonderd noch voorbehouden, van de over te nemen en te ontbinden vennootschap;

b) voorwaarden en lasten van de overgang onder algemene titel;

c) vermogensbeweging, ten gevolge van de fusieoperatie, onder de vorm van een verhoging van het (eigen) vermogen van de overnemende, verkrijgende vennootschap ten bedrage van 7.569.741,12 Euro, overeenstemmende met de netto-inbrengwaarde van de over te nemen en te ontbinden vennootschap, mits aanmaak en uitgifte, tegen een ruilverhouding van één (1) aandeel van de overnemende, verkrijgende vennootschap tegen één (1) aandeel van de over te nemen en te ontbinden vennootschap, van 5.867.500 nieuwe aandelen van de overnemende en verkrijgende vennootschap en welke aandelen:

- van hetzelfde type zijn als de reeds bestaande aandelen;

- dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen, en :

- zullen deelnemen in de resultaten en dividendgerechtigd zullen zijn vanaf 1 januari 2023;

 

12. Aanneming van een volledig nieuwe (gecoördineerde) tekst der statuten:

a. die in overeenstemming is met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en:

b. rekening houdende met:

- de beslissingen genomen omtrent voorgaand(e) agendapunt(en);

- het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en de OCMW’s die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen “Oost-Brabant-West” liggen;

 

13. Vaststelling van het adres van de zetel van de vennootschap;

  

14.a. Ontslagen, benoemingen; Kwijting aan de leden van het bestuursorgaan van de overgenomen vennootschap;

14.b. Herroeping volmachten;

 

15. Machten te verlenen, met recht van indeplaatsstelling, aan het bestuursorgaan van de overnemende en verkrijgende vennootschap om:

- over te gaan tot uitvoering van de genomen besluiten

- alle om het welke, vennootschapsrechtelijke, administratieve en andere, formaliteiten te vervullen verband houdende met en als gevolg van de fusie en, in het bijzonder, het aandelenregister van de overgenomen en ontbonden vennootschap buiten gebruik te stellen, en:

- het nodige te doen om, overeenkomstig hetgeen bepaald is in het fusievoorstel en het fusiebesluit, over te gaan tot toebedeling van de nieuw uitgegeven aandelen aan de respectievelijke aandeelhouders van de overgenomen en ontbonden vennootschap;

 

16. Diversen-Varia.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

10. Iverlek - Buitengewone algemene vergadering - 28 augustus 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

10. IVERLEK - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - 28 AUGUSTUS 2023

 

Feiten en context

         De gemeente is momenteel voor een aantal activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

         De raad van bestuur van Iverlek stelde in zitting van 24 mei 2023 de agenda met documentatiestukken op voor de buitengewone algemene vergadering. Deze algemene vergadering heeft als voornaamste agenda de hertekening van het landschap van de distributienetwerkbeheerders.

         De gemeente werd per aangetekend schrijven van 26 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op maandag 28 augustus 2023 plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen.

         De gemeenteraad dient conform de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering te herhalen.

         Voor Kraainem werd raadslid André Ivanszky door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger.

         Het raadslid André Ivanszky diende op 27 juni 2023 een amendement in en trok dit ter zitting in.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid, artikelen 41, 20°, en 432, alinea 3.

         Het Energiedecreet van 8 mei 2009

         De beslissing van de gemeenteraad van 26 mei 2020, waarbij raadslid Bruno Schroeven aangesteld werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

         De beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2021, waarbij raadslid André Ivanszky aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Financiële gevolgen

 De exacte financiële gevolgen van deze beslissing zijn nog niet gekend.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 28 augustus 2023 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 28 augustus 2023:

 

 

  1.  Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.

 

  1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging FluviusZenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging)om de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    3. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    4. Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
      1. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
      2. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
      3. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
      4. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
      5. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
      6. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
      7. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Halle (1500);
      8. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
      9. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
      10. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties  en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
      11. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
      12. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
      13. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
      14.                      de  activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
      15. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties  verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
      16.                      de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
      17. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
      18. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
      19. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties  en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
      20. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
      21. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
      22. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
      23.                                                                                                                                                                                                                                             de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
      24.                                                                                                                                                                                                                                             de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
      25. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zemst (1980).
    5. Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 

  1.    Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.

 

  1. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.

 

Artikel 2: (Partiële splitsing door overneming van Fluvius Zenne-Dijle naar Sverliciebelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerrken van de gemeenten Asse, Beersel; Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-Op-Den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaa, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst

 

§1. De gemeenteraad beslist om voor alle activiteiten uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Iverlek (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde), en dit met ingang van 1 januari 2025. De toetreding tot Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) gebeurt onder de opschortende voorwaarden van de aanvaarding van de uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Iverlek en van de aanvaarding van de toetreding door de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).

Door de uittreding komen de mandaten met ingang van 1 januari 2025 te vervallen in de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

 

§2. De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.

 

§3. De gemeenteraad beslist de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek (per 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) te verzoeken de uittreding met ingang van 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.

 

§4. De gemeenteraad beslist kennis te nemen van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.

 

§5. De algemene vergadering in buitengewone zitting van Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) wordt verzocht de toetreding met ingang van 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst voor de betrokken respectieve activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische communicatienetwerken te willen aanvaarden.

 

§6. Ingevolge deze toetredingen zullen voornoemde gemeenten met ingang vanaf 1 januari 2025 recht hebben op een mandaat in het Regionaal Bestuurscomité Halle-Vilvoorde.

 

Artikel 3: Statutenwijziging

§1. De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle.

 

§2. Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).

 

Artikel 3:

§1. De gemeenteraad beslist om de mandaten te bevestigen van de heer André Ivanszky als gemeentelijke vertegenwoordiger om de vergadering bij te wonen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, zoals reeds bepaald bij beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2021 en de heer Bruno Schroeven als plaatsvervangend vertegenwoordiger, zoals reeds bepaald bij beslissing van de gemeenteraad van 20 mei 2020.

 

§2. De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 2 van  gemeenteraadsbeslissing.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

11. De Klimboom - Arbeids- en schoolreglement 2023-2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

11. DE KLIMBOOM - ARBEIDS- EN SCHOOLREGLEMENT 2023-2024

 

Feiten en context

         Het nieuwe arbeidsreglement en het schoolreglement van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom werden ter goedkeuring opgestuurd naar de verschillende vakbondsorganisaties en voorgelegd aan de schoolraad.

         Het schoolreglement van elke basisschool dient de bijdrageregeling te omvatten voor het kleuter- en basisonderwijs. Conform het retributiereglement voor het gemeentelijk onderwijs heeft het college van burgemeester en schepenen de nodige voorbereidingen getroffen.

         De bijdrageregeling wordt toegevoegd als bijlage bij dit agendapunt en maakt integraal deel uit van deze beslissing. De wijzigingen werden in het geel aangeduid en zijn in grote lijnen de volgende:

         De bedragen voor de (minder) scherpe maximumfactuur werden verhoogd, conform de decretale bepalingen;

         De kostprijs voor de warme maaltijden werd verlaagd. Dit kadert binnen de nieuwe raamovereenkomst warme maaltijden waarvan het schoolbestuur vanaf volgend schooljaar afneemt. De prijzen van de leverancier liggen lager;

         De gemeenteraad dient de definitieve bijdrageregeling te formaliseren samen met het volledige schoolreglement.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 §3, 41 en 56 §1.

         Het decreet betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs van 27 maart 1991, inzonderheid artikelen 17 tot en met 25, artikel 100 quaterdecies en artikel 100 quinquiesdecies.

         Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikelen 27, 28, 33, 37 §2 2°, 54 en 172 quiquies bepaalt de structuur van het basisonderwijs alsook de toelatingsvoorwaarden, de rechten en plichten van de leerlingen en de ouders, na wijzigingen.

         Het decreet van 18 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.

         De ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.

         De ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende de informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.

         De ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende de kostenbeheersing in het basisonderwijs.

         De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende de samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijs.

         Het retributiereglement voor het gemeentelijk onderwijs van 25 april 2023, inzonderheid artikel 19-21.

 

Adviezen

De vakbondsorganisaties formuleerden een gunstig advies met de volgende opmerkingen:

         Art. 16§1 van het arbeidsreglement: deze worden onderhandeld met de vakorganisaties en opgenomen in de (onderhandelde) jaarkalender vóór het begin van het schooljaar.

         Art. 16§3 van het arbeidsreglement: bijkomende personeelsvergaderingen kunnen geen verplichtend karakter hebben.

         Art. 17 van het arbeidsreglement: deeltijds presterende personeelsleden wonen deze a rato van het prestatievolume bij.

 

 

De schoolraad formuleerde een gunstig advies met de volgende opmerking over de bijdrageregeling:

         De schoolraad is niet akkoord om 0,5 euro te vragen voor de ochtendopvang tot 08.15u. In het verleden lieten werd deze retributie gevraagd tot 08.00u. De reden is dat reden  teveel ouders die in hun auto blijven wachten tot 08.15 uur, wat  nog meer fileproblemen en verkeer, meer werk voor toezichters als grote massa binnen komt, ... met zich mee zou brengen. De directie kan dit beamen.

         De schooldirectie heeft als gevolg van dit advies, de bepaling aangepast en herschreven naar de ouder regeling, tot 8.00 uur dus.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het arbeidsreglement 2023-2024 en het schoolreglement 2023-2024, met de bijhorende bijdrageregeling van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom, vervat als bijlagen en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

12. Diabolo - Arbeidsreglement en schoolreglement 2023-2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

12. DIABOLO - ARBEIDSREGLEMENT EN SCHOOLREGLEMENT 2023-2024

 

Feiten en context

         Het nieuwe arbeidsreglement en het schoolreglement van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo werden ter goedkeuring opgestuurd naar de verschillende vakbondsorganisaties en voorgelegd aan de schoolraad.

         Het schoolreglement van elke basisschool dient de bijdrageregelingte omvatten voor het kleuter- en basisonderwijs. Conform het retributiereglement voor het gemeentelijk onderwijs heeft het college van burgemeester en schepenen de nodige voorbereidingen getroffen.

         De bijdrageregeling wordt toegevoegd als bijlage bij dit agendapunt en maakt integraal deel uit van deze beslissing. De wijzigingen werden in het groen aangeduid en zijn in grote lijnen de volgende:

         De bedragen voor de (minder) scherpe maximumfactuur werden verhoogd, conform de decretale bepalingen;

         De kostprijs voor de warme maaltijden werd verlaagd. Dit kadert binnen de nieuwe raamovereenkomst warme maaltijden waarvan het schoolbestuur vanaf volgend schooljaar afneemt. De prijzen van de leverancier liggen lager;

         De gemeenteraad dient de definitieve bijdrageregeling te formaliseren samen met het volledige schoolreglement.

 

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 §3, 41 en 56 §1.

         Het decreet betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs van 27 maart 1991, inzonderheid artikelen 17 tot en met 25, artikel 100 quaterdecies en artikel 100 quinquiesdecies.

         Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikelen 27, 28, 33, 37 §2 2°, 54 en 172 quiquies bepaalt de structuur van het basisonderwijs alsook de toelatingsvoorwaarden, de rechten en plichten van de leerlingen en de ouders, na wijzigingen.

         Het decreet van 18 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.

         De ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.

         De ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende de informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.

         De ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende de kostenbeheersing in het basisonderwijs.

         De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende de samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijs.

         Het retributiereglement voor het gemeentelijk onderwijs van 25 april 2023, inzonderheid artikel 19-21.

 

Adviezen

Aan de vakbondsorganisaties werd gevraagd om een advies te formuleren over het  arbeisreglement. Op heden werd er geen antwoord ontvangen.

 

De schoolraad formuleerde een gunstig advies.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het arbeidsreglement 2023-2024 en het schoolreglement 2023-2024, met de bijhorende bijdrageregeling van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo, vervat als bijlagen en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

13. Subsidie - Toekenning subsidie - Royal Europa '90 Kraainem Football Club

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

13. SUBSIDIE - TOEKENNING SUBSIDIE - ROYAL EUROPA '90 KRAAINEM FOOTBALL CLUB

 

Feiten en context

         De vereniging Royal Europa '90 Kraainem Football Club, een erkende Kraainemse vereniging, diende in het jaar 2022 geen aanvraag in tot subsidiëring voor het jaar 2023.

         De administratie stuurde op 21 november 2022 en 5 januari 2023, twee mails ter herinnering naar de contactgegevens die zij ons hadden doorgegeven voor de vrijetijdsbrochure.

         Royal Europa '90 Kraainem Football Club, vraagt in zijn schrijven van 23 mei 2023 een subsidie aan voor 2023. Toelagen voor deze organisatie zijn jaarlijks normatief voorzien in het meerjarenplan, voor 2023 bedraagt dit 20 000 euro.

         De volledige lijst met de gegevens van de leden ligt ter inzage bij de dienst.

         Uit het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen blijkt dat een aanvraag tot subsidiëring via de gemeenteraad ingediend moet worden voor 1 oktober bij het CBS.

         Het aanvraagformulier voor de subsidiëring werd 7 maanden en 23 dagen te laat ingediend.

         De gemeenteraad dient te beslissen of de subsidie uitbetaald kan worden na het laattijdig indienen van de aanvraag.

 

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.

         Het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen van 21 december 2021, inzonderheid artikelen 22 en 31.

         De collegebeslissing van 13 juni 2023 houdende de toekenning van de subsidie aan de Royal Europa '90 Kraainem Football Club.

 

Argumentatie

         De administratie stelt vast dat het artikel 22 van het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen niet nageleefd werd en de aanvraag ruim 7 maanden na de deadline ingediend werd.

         Hoewel de verantwoordelijkheid voor het indienen van de aanvraag bij de vereniging ligt, stuurde de administratie tot tweemaal toe een herinneringsmail naar de opgegeven contactgegevens.

         De twee herinneringsmails bleven onbeantwoord.

         De nodige documenten voor de aanvraag voor subsidiëring werden op 23 mei 2023 ingediend.

         Het toekennen van deze laattijdige aanvraag voor subsidiëring is tegenstrijdig met het subsidiereglement en zou een precedent kunnen zijn voor laattijdige aanvragen door andere verenigingen.

         Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat er een afwijking gegeven kan worden gezien de oorzaak van het probleem een miscommunicatie is (onbestaand mailadres).

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van de vereniging Royal Europa '90 Kraainem Football Club om alsnog subsidies voor het huidige jaar te ontvangen.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om in afwijking van het reglement voor de erkenning en subsidiëring van vereniging, de voorziene subsidies van 20 000 euro uit te keren aan Royal Europa '90 Kraainem Football Club ondanks het laattijdig indienen van de aanvraag voor subsidiëring voor 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

14. Agora - Aanvraag tot gedeeltelijke vrije toegang

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

14. AGORA - AANVRAAG TOT GEDEELTELIJKE VRIJE TOEGANG

 

Feiten en context

         Op 17 mei 2023 diende mevrouw Kristina De Troyer van Cap sur la Musique een dubbele aanvraag in.

         VRAAG 1: vraag tot gedeeltelijke vrije toegang van de Agora voor de heer Philippe Raskin, als tegemoetkoming voor de schenking van een nieuwe piano.

         De muziekschool Cap sur la Musique krijgt namelijk van de heer Philippe Raskin een piano ter vervanging van een versleten piano.

         De heer Philippe Raskin is leraar bij de muziekschool Cap sur la Musique.

         De muziekschool wenst dat de heer Raskin vrij binnen en buiten het gebouw Agora mag, hetgeen impliceert dat hij een sleutel en ingangscode krijgt om het gebouw te mogen betreden van zodra hij dit wil.

         Volgens het reglement dienen gebruikers van lokalen van Agora een reservatie te doen bij de gemeente, waarvoor vervolgens het voorziene tarief wordt gefactureerd.

         De muziekschool vraagt een uitzonderlijke toelating zonder extra huurprijs en zonder reservatie.

         De gemeenteraad heeft een reglement vastgesteld waarbij de modaliteiten en de tarieven voor het gebruik van de lokalen van Agora worden vastgesteld.

         Dat de heer Raskin een liberaliteit toekent aan de muziekschool Cap sur la Musique, impliceert niet dat de gemeente plots zijn reglement opzij zou moeten schuiven. De gemeente heeft hier helemaal niets mee te maken en geeft hoogstens de toelating om de piano te herbergen.

         Indien het college van burgemeester en schepenen gevolg wilt geven aan deze aanvraag, dient het een afwijking van het reglement te laten goedkeuren door de gemeenteraad.

         VRAAG 2: verplaatsing piano

         Deze nieuwe piano wensen ze te plaatsen in het lokaal Philippe Raskin.

         De versleten piano wensen ze te verplaatsen naar een kleiner lokaal waar momenteel geen piano staat.

         Er is geen nood aan een bijkomende piano, het lokaal is ook te klein.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41.

         Het retributiereglement van de Agora, gewijzigd en goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 december 2022.

         De collegebeslissing van 13 juni 2023 houdende de aanvraag tot gedeeltelijke vrije toegang.

 

Argumentatie

         Team vrije tijd geeft negatief advies.

         vrije toegang toestaan in een openbaar gebouw aan externen is niet conform het reglement en zet de hele organisatie en werking van de Agora op de helling.

         de opvolging van de reservaties is zonder reservatieverplichting onmogelijk.

         Het wordt afgeraden om de oude piano in een ander lokaal te verplaatsen.

         Van de vijf beschikbare leslokalen zijn er reeds vier voorzien van een piano. Het vijfde lokaal is te klein om een piano te plaatsen en er is ook geen behoefte aan.

         Bijkomende argumentatie: de muziekschool geniet van een voorkeurtarief. Indien de heer Raskin toegang wilt tot de piano moet hij dat maar doen tijdens de gereserveerde uren, of moet de muziekschool bijkomende uren reserveren. Het is niet de gemeenschap die deze kosten moet dragen. Het gaat hier om een transactie tussen de heer Raskin en de muziekschol.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 17 mei 2023 van mevrouw Kristina De Troyer, directeur van Cap sur la Musique, betreffende de aanvraag tot een gedeeltelijke vrije toegang van de Agora voor de heer Philippe Raskin.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om, in afwijking van het retributiereglement van Agora, gratis gedeeltijke toegang te verlenen aan de heer Philippe Raskin.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad gaat niet akkoord om een piano te plaatsen in het lokaal Adolphe Sax, aangezien dit lokaal ook ter beschikking wordt gesteld als polyvalent lokaal, en de ruimte te klein is.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

15. Samenlevingsdienst - samen leren samenleven door maatschappelijk engagement - charter en partnerschapsovereenkomst

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

15. SAMENLEVINGSDIENST - SAMEN LEREN SAMENLEVEN DOOR MAATSCHAPPELIJK ENGAGEMENT - CHARTER EN PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST

 

Feiten en context

         Het platform van de Samenlevingsdienst in België is een VZW met een nationale werking.  Sinds 2007 in Brussel en Wallonië, sinds 2018 in de regio van Mechelen en Leuven, en sinds 2021 in Vlaanderen.

         De Samenlevingsdienst begeleidt jongeren tussen 18 en 25 jaar tijdens een traject van 6 maanden in vrijwilligerswerk en vormingen.

         De Samenlevingsdienst zorgt voor een introductie van de jongeren bij de werkgever zodat ze meer betrokken raken met de arbeidsmarkt. Jongeren doen levenservaring op, ze krijgen de tijd om na te denken over hun toekomst, ontwikkelen hun talenten.

         De gemeente Kraainem kan zich symbolisch en politiek engageren door middel van de ondertekening van het Charter 'Een Samenlevingsdienst voor en door jongeren' en ondersteunt zo het project.

         Door een engagementsverklaring te ondertekenen, ondersteunt de gemeente de oprichting van de Samenlevingsdienst voor jongeren in België. Door het uitoefenen van een Samenlevingsdienst worden jongeren aangemoedigd om deel uit te maken van de samenleving en deze samenleving mee vorm te geven, vooral op lokaal, gemeentelijk niveau.

         Een gelijkaardige engagementsverklaring zal door het OCMW van Kraainem worden aangegaan, zodat dit project in partnerschap van beide besturen kan worden gerealiseerd.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur,  inzonderheid artikelen 40 en 41.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeeneraad beslist het charter en de partnerschapsovereenkomst 'Een samenlevingsdienst voor en door jongeren' vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

16. Algemeen nood- en interventieplan - goedkeuring vernieuwd algemeen nood- en interventieplan (ANIP)

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

16. ALGEMEEN NOOD- EN INTERVENTIEPLAN - GOEDKEURING VERNIEUWD ALGEMEEN NOOD- EN INTERVENTIEPLAN (ANIP)

 

Feiten en context

         In het kader van de uitvoering van de opdrachten en verplichtingen van het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende noodplanning en het beheer van noodsituaties op gemeentelijk niveau, is het lokaal bestuur verplicht om een algemeen nood- en interventieplan (ANIP) op te maken. Daarnaast kan het lokaal bestuur ook bijzondere noodplannen opmaken voor specifieke noodsituaties.

         Na goedkeuring van het ANIP door de veiligheidscel, de burgemeester en de gouverneur, moet de gemeenteraad als laatste in het proces zijn goedkeuring geven.

         De procedure tot goedkeuring van het ANIP, zoals door de gouverneur vastgesteld, verliep/verloopt als volgt:

         de veiligheidscel (digitaal goedgekeurd op 20 december 2022, bekrachtigd op de veiligheidscel van 24 april 2023);

         de burgemeester (digitaal goedgekeurd op 21 december 2022, bekrachtigd op de veiligheidscel van 24 april 2023);

         de gouverneur (goedgekeurd op 6 februari 2023);

         de gemeenteraad 27 juni 2023.

 

Juridische gronden

         De wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming;

         Het decreet over het lokaal, inzonderheid artikelen 40 en 41

         De ministeriële omzendbrief NPU van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen;

         Het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeester en de provinciegouverneur in geval van crisisgebeurtenissen en situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel :

De gemeenteraad beslist om het algemeen nood- en interventieplan, zoals vervat als bijlage en integraal deel uitmakende van deze beslissing, goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

17. Patrimonium - De Klimboom - Financiering & projectbegeleiding - verlenging termijn financiering

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

17. PATRIMONIUM - DE KLIMBOOM - FINANCIERING & PROJECTBEGELEIDING - VERLENGING TERMIJN FINANCIERING

 

Feiten en context

         In het kader van het meerjarenplan 2020-2025 werd de verbouwing van de GBS De Klimboom voorzien.

         Het college van burgemeester en schepenen gaf op 30 maart 2021 opdracht aan Belfius om in te staan voor zowel de financiering als de projectbegeleiding. Het luik financiering voorziet een lening van 1.000.000 euro, op te nemen binnen de twee jaar.

         Voor praktische redenen werd deze opdracht gekoppeld aan de eerdere opdracht gegund aan Belfius voor financiering en projectbegeleiding van het ontmoetingscentrum.

         Aangezien het project uitbreiding Klimboom vertraging heeft opgelopen, dient het dossier van het financieringsproject verlengd te worden.

         Belfius stelt voor om de bestelperiode voor de lening te verlengen met een periode van twee jaar, zijnde tot 6 april 2025, onder dezelfde voorwaarden.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56 3° en 4° houdende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake financieel beheer.

         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid art. 28, § 1, 6° die de opdrachten betreffende leningen uitsluit van de toepassing van de wet.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2021, houdende het principieel akkoord voor het aanstellen van een projectbegeleiding en financiering voor de bouw en renovatie van GBS De Klimboom.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 maart 2021, houdende het principieel akkoord voor het verder uitwerken  van het programma van eisen voor het nieuwbouwproject  van GBS De Klimboom.

         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2021, houdende de goedkeuring  van een uitbreiding  van de reeds gegunde opdracht "Financiering en projectbegeleiding van het ontmoetingscentrum" aan de bankinstelling Belfius, met de opdracht "Financiering en projectbegeleiding De Klimboom".

 

Advies

         De financieel directeur geeft een positief advies op 23 mei 2023.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen. De lening van 1.000.000 euro dient binnen de twee jaar opgenomen te worden en dit van zodra de werken opstarten.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de bestelperiode voor het opnemen van de lening van 1.000.000 euro voor de renovatie van De Klimboom te verlengen met een periode van twee jaar, onder dezelfde voorwaarden dan de initiële offerte van Belfius van 15 maart 2021 zoals opgenomen als bijlage. Deze termijn loopt tot en met 6 april 2025.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

18. Klimaat - Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (1.0)

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

18. KLIMAAT - RAPPORTERING LOKAAL ENERGIE- EN KLIMAATPACT (1.0)

 

Feiten en context

         De gemeente Kraainem ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0

         Het Lokaal Energie- en Klimaatpact voorziet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang, die na voorlegging aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur, moet ingediend worden.

         Voor de rapportering dient gebruik gemaakt te worden van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 2.

         Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 betreffende de officiële ondertekening van de Burgemeestersconvenant 2030.

         Het besluit van de gemeenteraad van 28 september 2021 betreffende de intekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP).

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad van Kraainem keurt de rapportering 2022 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact, zoals vervat als bijlage en integraal deel uitmakende van deze beslissing, goed.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad van Kraainem beslist dat deze rapportering 2022 ingediend zal worden bij Agentschap Binnenlands Bestuur, het Lokaal Klimaatpactportaal van de Vlaamse overheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

19. Klimaat – Gemeentelijk Energie- en Klimaatactieplan (SECAP) - Goedkeuring

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

19. KLIMAAT – GEMEENTELIJK ENERGIE- EN KLIMAATACTIEPLAN (SECAP) - GOEDKEURING

 

Feiten en context

         Op 9 december 2019 keurde de Vlaamse regering het Vlaams Energie- en Klimaatbeleidsplan 2021-2030 goed. De  Vlaamse overheid stimuleert de lokale overheden om de 2030-doelstelling van het Burgemeestersconvenant na te streven en verwijst naar de sleutelrol die steden en gemeenten spelen in het Vlaamse energie- en klimaatbeleid.

         In het provinciaal klimaatbeleidsplan 2040 stelt Provincie Vlaams-Brabant dat ze samen met steden en gemeenten, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld en burgers wil evolueren naar een klimaatneutraal en klimaatbestendig Vlaams-Brabant tegen 2040.

         Op 7 november 2019 keurde de deputatie van Provincie Vlaams-Brabant het Provinciaal Klimaatactieprogramma 2020-2025 goed. Dit programma voorziet onder meer in de ondersteuning van de steden en gemeenten bij het uitwerken en uitvoeren van hun lokaal klimaatbeleid.

         In 2014 ondertekende Kraainem het Burgemeestersconvenant 2020 (CoM2020)

         Kraainem ondertekende op 18 oktober 2019 in Leuven het Vlaams-Brabantse Klimaatengagement

         Op 15/12/2020 ondertekende Kraainem het Burgemeestersconvenant 2030 (CoM2030), Hiermee engageert Kraainem zich om:

         de uitstoot van CO2 (en eventuele andere broeikasgassen) op haar grondgebied tegen 2030 met ten mínste 40% terug te dringen ten opzichte van 2011, met name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare energiebronnen (klimaatmitigatie);

         haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie).

         Op 5 februari 2020 ondertekende Kraainem de samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Vlaams-Brabant betreffende het opstellen van een gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP).

         Ter ondersteuning van de opmaak van het SECAP sloot Kraainem een samenwerkingsovereenkomst af met de intercommunale Haviland.

         Op 28 september 2021 ondertekende Kraainem het Lokaal- Energie- en Klimaatpact.

         Het opgemaakte gemeentelijk Energie- en Klimaatactieplan (SECAP) omschrijft waartoe Kraainem zich engageert.

 

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 2, §2 en artikel 56, §2.

         Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 betreffende de officiële ondertekening van de Burgemeestersconvenant 2030 (Covenant of Mayors).

         Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020 om het SECAP in het kader van het CoM2030 in samenwerking met de provincie op te maken.

         Het besluit van de college van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2022 betreffende de samenwerking met de intercommunale Haviland ter ondersteuning van de opmaak van het SECAP.

 

Financiële gevolgen

Voor de uitvoering van de acties uit het gemeentelijk Energie- en Klimaatactieplan 2030 zal Kraainem de nodige budgetten voorzien.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad van Kraainemkeurt het gemeentelijk Energie- en Klimaatactieplan 2030 (SECAP) goed, zoals vervat in bijlage en deel uitmakend van deze beslissing.

 

Artikel 2:

Het gemeentelijk Energie- en Klimaatactieplan 2030 zal ingediend worden bij de Europese Commissie via www.burgemeestersconvenant.eu.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

20. Milieu – retributiereglement met betrekking tot de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen - correctiebesluit

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

20. MILIEU – RETRIBUTIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT DE INZAMELING, HET HERGEBRUIK, DE RECYCLAGE, DE NUTTIGE TOEPASSING EN DE VERWIJDERING VAN HUISHOUDELIJKE AFVALSTOFFEN - CORRECTIEBESLUIT

 

Feiten en context

         De gemeenteraad van 25 april 2023 keurde de aanpassing van het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen goed.

         Vanwege de Vlaamse overheid – Agentschap voor Binnenlands Bestuur – kreeg de gemeente de opmerking dat 2 bepalingen in het retributiereglement dienen te worden aangepast:

         Voor matrassen bestaat een aanvaardingsplicht op het recyclagepark. In artikel 3 van het retributiereglement werd de verwijzing naar matrassen verwijderd, maar het tarief voor meerpersoons matrassen werd verkeerdelijk nog niet geschrapt.

         In het overwegende gedeelte werd verwezen naar artikel 170, §4 van de Grondwet. In het geval van retributies is het evenwel aangewezen om te verwijzen naar artikel 173 van de Grondwet in plaats van naar artikel 170, §4 van de Grondwet, hetgeen immers enkel betrekking heeft op belastingen.

 

Juridische gronden

         De Grondwet meebepaald artikel 173

         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel en 40 en 41.

         Het materialendecreet van 14 december 2011, en latere wijzigingen

         Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen

         Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.

         Het samenwerkingsverband en statuten van de intercommunale Interza.

         Het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2020 betreffende de contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen.

         Het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2023 betreffende het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen.

 

Financiële gevolgen

Interza staat in voor de inning van de inkomsten.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen als volgt aan te passen:

        in artikel 3 de bepaling “ meerpersoons matrassen” schrappen.

        in de juridische gronden te verwijzen naar artikel 173 van de Grondwet in plaats van naar artikel 170, §4.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om onderhavig reglement bekend te maken overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om een afschrift van deze beslissing over te maken aan Interza en Ovam.

 

Artikel 4:

Een gecoördineerde versie van dit reglement wordt aan deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

21. Omgeving - RUP Bouwlagen - Dossier aanpassingen o.b.v. adviezen plenaire vergadering

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

21. OMGEVING - RUP BOUWLAGEN - DOSSIER AANPASSINGEN O.B.V. ADVIEZEN PLENAIRE VERGADERING

 

Feiten en context

         Op 14 november 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen de opdracht 'RUP bouwlagen' te gunnen aan Antea group. Zij stelden in nauwe samenwerking met de diensten een procesnota en een startnota op.

         Dit voorstel tot startnota en procesnota werden in de loop van 2018 aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd en uitgesteld tot de volgende legislatuur.

         Op 19 maart 2019 presenteerde het studiebureau Antea het project aan het nieuwe schepencollege.

         Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 juni 2019 om de startnota te laten aanpassen.

         Het college van burgemeester en schepenen besliste in de zitting van 24 september 2019 de startnota goed te keuren.

         Het college van burgemeester en schepenen besliste in de zitting van 5 november 2019 de procesnota goed te keuren.

         De start- en procesnota werden vervolgens aan een publieke consultatie van 60 dagen onderworpen en dit van 6 januari 2020 tot en met 6 maart 2020.

         Na de eerste plenaire vergadering zijn er op basis van de opmerkingen van de adviesinstanties nieuwe plannen opgemaakt.

         Op 17 april 2023 vond de tweede plenaire vergadering plaats van het RUP Bouwlagen.

         Op basis van de binnengekomen adviezen van deze plenaire vergadering werd het ontwerp RUP Bouwlagen verder opgemaakt door studiebureau Antea.

         De toelichtingsnota, de procesnota, de stedenbouwkundige voorschriften en de bijlagen die op het einde van de toelichtingsnota worden opgesomd (behandeling adviezen en reacties startnota + participatiemoment, RVR-toets, Plan-MER-plicht ontheffing en de plannen) zijn in de bijlage terug te vinden.

 

Juridische gronden

         Art. 2.2.13 en volgende van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) die de procedure vastleggen voor de opmaak van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP).

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met 11 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Olivier Joris, Guillaume von Wintersdorff, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen en Carine Pin), 11 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge en Bruno Schroeven)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp RUP bouwlagen en stelt dit ontwerp voorlopig vast.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om 2 infomomenten te organiseren voor de bewoners.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

22. Elk zijn Huis - Verslag van de vergadering van 15 juni 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

22. ELK ZIJN HUIS - VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 15 JUNI 2023

 

Feiten en context

         Op 15 juni 2023 heeft een bijzondere algemene vergadering van Elk zijn Huis plaatsgevonden.

         Raadslid Vinciane Cardinael - De Meutter woonde de vergadering bij en bezorgt  het verslag aan de raadsleden:

         Context :

         De goedkeuring in december 2021 door de Vlaamse regering van een verzamelbesluit dat diverse besluiten over het beleidsdomein Wonen wijzigt. Het gaat om de uitwerking van het regelgevend kader voor de woonmaatschappijen die in 2023 de bestaande sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren moeten vervangen.

         In dit context werden op de BAV van Elk zijn Huis van 15 juni volgende belangrijke punten goedgekeurd :

         De fusie met “Volkswoningbouw” door overname (met alle activa en passiva)

         De oprichting van een nieuwe grotere woonmaatschij (13 gemeenten ipv 7 voor Elk zijn Huis)

         Met de vorm van een besloten vennootschap

         Met de naam “Woontrots”

         Met 13 gemeenten in plaats van 7.

         • De statuten van de nieuwe maatschappij

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de buitengewone algmene vergadering van 15 juni 2023 van Elk zijn Huis, opgesteld door raadslid Vinciane Cardinael - De Meutter.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

23. Motie - Werken aan de Ring Noord

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

23. MOTIE - WERKEN AAN DE RING NOORD

 

Feiten en context

         Op 31 maart 2023 heeft de Vlaamse Regering het ontwerp gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Ruimtelijke herinrichting van de Ring rond Brussel (R0) - deel noord’ voorlopig vastgesteld. De Vlaamse Regering engageert zich hiermee om bestemmingswijzigingen en aanpassingen van de stedenbouwkundige voorschriften door te voeren.

         De Vlaamse regering zal pas een definitieve beslissing over het plan nemen na een openbaar onderzoek. Vermits de scopingnota gewijzigd werd, wordt de bevolking opnieuw geraadpleegd. Het openbaar onderzoek loopt van 2 mei 2023 tot en met 30 juni 2023. Tijdens het openbaar onderzoek kan iedereen het plan inkijken en er opmerkingen over formuleren.

         Volgende gemeenten worden geraadpleegd : Drogenbos, Sint-Pieters-Leeuw, Dilbeek, Asse, Wemmel, Merchtem, Meise, Grimbergen, Vilvoorde, Machelen, Steenokkerzeel, Zaventem, Kraainem en Wezembeek-Oppem.

 

Argumentatie

         Het analyseren van de scopingnota toont de volgende potentiële impacten op onze gemeente :

         de knip van de Woluwelaan (die overwogen werd in de vorige scoping nota) die de rechtstreekse toegang tot de Ring zou verhinderen wordt opgegeven.

         Het huidige knooppunt E40/Ring wordt heringericht

         de oprit naar de E40 richting Luik vanaf de Oudstrijderslaan (naast Q8) zou verdwijnen en vervangen worden door een toegang vanaf de Woluwelaan (‘Aansluitingscomplex [ASC] Kraainem’).

         Idem voor de drie andere op-en afritten van de E40 in Kraainem die eveneens door het ASC Kraainem vervangen zouden worden. Dit kruispunt zou verkeerslichten hebben wat extra verkeersopstoppingen zou kunnen veroorzaken.

         Twee werfzones zouden voorzien worden in onze gemeente : langs de Molenstraat en aan de achterkant van de Vogeltjeswijk

         Er zouden onteigeningen moeten gebeuren op bepaalde plaatsen, enerzijds van terreinen (Lenaertsstraat) anderzijds van huizen (Kerkhofstraat)

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1

In het kader van de herinrichting van de Ring Noord, ondersteunen wij, gemeenteraadsleden van Kraainem, het behouden van de rechtstreeks toegang naar de Ring via de Woluwelan (R22) .

 

Artikel 2

De gemeenteraad vraagt een gedetailleerd plan van het nieuwe knooppunt E40/Ring.

 

Artikel 3

De oprit achter de Q8 kan pas buiten dienst gesteld worden als het ASC Kraainem volledig operationeel is.

 

Artikel 4

De tekening van het ASC Kraainem, de nieuwe verkeerswisselaar voor de 4 op/afritten midden in de Woluwelaan (met verkeerslichten) - die getoond werd tijdens het infomoment in de gemeente op 16 mei - is volgens ons nog niet concreet genoeg.

De gemeente vraagt een meer uitgewerkt project in plaats van een (summier) vierkant getekend op de plannen.

De gemeente vraagt ook een grondige verkeersanalyse die de haalbaarheid van dit project aantoont.

 

Artikel 5

De gemeente vraagt meer details over de overwogen onteigeningen aan de Lenaertsstraat en Kerkhofstraat (timing, scope,…).

 

Artikel 6

De gemeente vraagt dat de twee werfzones zo mogelijk beperkt worden in oppervlakte, lawaai en geurhinder, en dat doorgang van bouwmachines nooit langs de binnenwegen voorzien wordt wanneer alternatieven bestaan.

 

Artikel 7

Wij vragen dat anti-lawaai muren samen met deze werken voorzien worden in de hele zone die nog niet gedekt is of waar de muren oud of versleten zijn.

 

Artikel 8

De gemeenteraad vraagt aan de administratie deze motie onverwijld (en in ieder geval voor 30 juni) aan volgende instantie te sturen: Departement Omgeving Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning-en projecten Graaf de Ferrarisgebouw Koning Albert II-laan 20 bus 7 1000 Brussel.

 

Artikel 9

De gemeenteraad vraagt aan de administratie dit standpunt onverwijld formeel kenbaar te maken aan de schepencolleges van Sint-Lambrechts-Woluwe, Zaventem en Wezembeek-Oppem.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

 

OPENBARE ZITTING

 

24. Intercommunale Interza - Verslag raad van bestuur - eerste semester - jaar 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

24. INTERCOMMUNALE INTERZA - VERSLAG RAAD VAN BESTUUR - EERSTE SEMESTER - JAAR 2023

 

Feiten en context

         Raadslid Guillaume von Wintersdorff, lid van de raad van bestuur van Interza , heeft het verslag van de raad van bestuur van Interza van het eerste semester 2023 opgesteld:

 

 Interza – verslag Bestuurder – 1e semester  2023:

 

 Interza – Dienstjaar 2023 – 1ste semester  - Verslag van de bestuurder

Overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (Vlaams Gewest) heb ik de eer het verslag (1ste semester 2023) af te geven over mijn mandaat dat mij door uw gemeenteraad werd toevertrouwd op 8 januari 2019 om onze gemeente bij de Raad van Bestuur van INTERZA te vertegenwoordigen.

 

Overdracht terreinen recyclagepark Kraainem

 Door de gemeenteraden van Kraainem en Wezembeek-Oppem werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten rond een gezamenlijk recyclagepark voor de inwoners van beide gemeenten.

 De kosten gedragen door de gemeentebesturen eigen aan het park van Wezembeek-Oppem zullen voortaan worden gedragen door beide gemeente samen.

 De terreinen van het gewezen recyclagepark van Kraainem zijn ondertussen door Interza leeggemaakt.

 

Begeleidingsopdracht Haviland behoeftenstudie nieuw administratief gebouw INTERZA 

De RvB heeft eerder een principiële beslissing genomen van een nieuw administratief gebouw van Interza te onderzoeken. Het huidige gebouw voldoet niet meer voor de diensten. Dus de vraag ? een nieuw gebouw of aanpassingswerken aan het huidig gebouw.

Een eertste stap hierin is de opmaak van een behoeften studie, zowel naar ruimte als naar technische en bouwkundige invulling.

 Deze behoeftenstudie moet leiden naar een eerste budgetraming en haalbaarheidsinschatting.

 HAVILAND heeft hiermee ervaring bij lokale besturen ; het bedrag van de overeenkomst is geraamd op 12.600 €.

 

Afvalstatistieken 2022

Inzake de huis-aan-huisinzameling is er een verdere daling van het ingezameld restafval van ca 97 kg/inw naar 83 kg/inw. Dit is een daling met 14 % - op duurzamheid is dit erg gunstig.

Voor papier is er een daling met 15 %, pmd stijgt met 4 %, door de droge zomer krimpt gft met 20 % en glas is ongeveer constant.

Globaal werd er vorig jaar 14,5 % minder opgehaald aan huis.

Op de recyclageparken is evenzeer een daling met 22 %.  Deze daling manifesteert zich vooral in het groenafval (droge zomer), maar ook in hout, steenpuin en groot restafval.

 

Registratie bezoekers op de recyclgeparken van Interza – dienstjaar 2022

 

 Vanuit het datacenter werden de gegevens voor het volledig jaar 2022 :

40 % van de bezoekers brengt enkel gratis afvalsoorten en komt steeds gratis.

50 % van betaalde tarieven is voor niet recycleerbaar afval : groot restafval (grof vuil) en gemengd.

75 % van alle aanvoer van groenafval, zuiver steenpuin, houtafval en harde plastic is gratis (gebruik gratis krediet).

Steeds 15 % van alle beschikbaar krediet is opgebruikt na 12 maanden (30 % van krediet voor recycleerbaar afval).

Het aantal gezinnen dat beroep doet op het recyclagepark is gestegen tot 50, 55 %.

3,34 % van de gezinnen heeft het krediet voor recycleerbaar afval volledig opgebruikt.

0,61 % van de gezinnen heeft op jaarbasis voor meer dan 100 € afval aangebracht.

 

Kwartaal (1st trim) zwerfvuil en sluikstort

Het aantal sluikstorten neemt in vergelijking met vorig jaar toe, het totale gewicht daarentegen neemt af (in alle gemeenten).

Bij vuilnisbakjes blijkt er een stabiliteit ten opzichte van het eerste kwartaal van vorig jaar.

In Kraainem : opgehaald gewicht per kg : 2020 : 20.769 – 2021 : 25.513 – 2022 : 29486 en 1se kwartaal 2023 : 7.029

Retributiereglement met betrekking inzameling en verwijdering van huishoudelijk afvalstoffen

 In zitting van 25 april 2023 heet de Gemeenteraad met unanimiteit het retributiereglement met betrekking tot inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassingen en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen goedgekeurd.

De nieuwe retributiereglement vervangt het vroegere belastingsreglement, om in lijn te zijn met de Vlaamse regelgeving.

De Vlaamse regelgeving verplicht inderdaad de lokale besturen om in de aanrekening van de dienstverlening rond huishoudelijk afval de werkelijke kost aan te rekenen : daarom spreekt men nu van een « retributiereglement ».

In de toekomst zullen de aanpassingen (soort indexatie) aan de tarieven in dat opzicht ook veeleer technische dan wel politieke beslissingen zijn.

Als er geen tariefstijgingen in 2023 voorzien zijn, zullen vanaf 2024 regelmatig evaluaties worden gemaakt en de tarieven aangepast.

 

Aanwerving directeur Opérations

 De twee intercommunales INCOVO en INTERZA hebben besloten een directeur « Opérations » in dienst te nemen.

 De procedure voor aanwerving werd succesvol afgerond en de RVB heeft Dhr Dirk Heylen formeel bevestigd.

 

Sluikstorten ; cameras

INTERZA beschikt samen met INCOVO over een tiental camera’s die in functie van de noden worden ingezet.

De camera’s worden ingezet in functie van sluikstortenproblemen.

Het team » zwerfvuil en sluikstort » maakt de planning in functie van de data rond opgeruimde sluikstorten en meldingen.

De beelden worden afgeschermd bewaard.

Alleen de Directeur van INTERZA en twee aangestelde GAS-vaststellers kunnen deze bekijken.

De beelden worden bewaard tot na afloop van de GAS-procedure, conform de GDPR regelgeving.

Bij identificatie wordt er een vaststellingsverslag opgemaakt door één van de vaststellers, en wordt dit overgemaakt aan de handhavingsambtenaar bij Haviland of de Provincie.                                                                                                                                                                                                        

Week van handhaving 2023

De volgende « Week van de handhaving » vindt plaats van 2 tot 8 oktober 2023. Tijdens deze handhavingsweek is er verhoogde aandacht voor zerfvuil en sluikstort.

Als thema voor dit jaar wil Interza-Incovo zich focussen op het weggooien van peuken op de openbare weg door wandelaars, fietsers, automobilisten…

Bedoeling zou zijn zowel te voet rokers aan te spreken en deze een gratis zakasbakje te overhandigen.  Een andere mogelijkheid is wagens uit het verkeer te halen (door politie) en de rokers eveneens een zakasbakje aan te bieden.

We kiezen dit jaar eerder voor een zachte, sensibiliserende campagne. Wij willen deze actie graag uitrollen in samenwerking met de lokale politie en gemeenschapswachten.

 

Eerste bilan van de beleidsdoelstellingen

In 2022 begon ook voor Interza de tweede helft van de legislatuur.

Tijd voor een eerste bilan van de beleidsdoelstellingen die bij start van de bestuursperiode werden vastgesteld.

 Deze doelstellingen waren : een daling van de hoeveelheid restafval met 15 %, een daling van de sluikstort met 20 %, geen toename van de kosten voor inwoners die goed sorteren en geen stijging van de kosten voor de vennoten ten opzichte van de toegestane (geïndexeerde) marge van de voorbije bestuursperiode.

Na twee derde van de legislatuur blijken al deze beleidsdoelstellingen reeds gerealiseerd. Voor restafval is er einde 2022 een daling van 15 % ten opzichte van 2019. Voor sluikstorten wordt met een daling van 30 % de doelstelling ruim overtroffen. De verbeterde sorteermogelijkheden en het krediet op het recyclagepark zorgden in 2022 voor een daling met 4 euro per gezin van de gemiddelde afvalkost. En met de bijdrage van 79.5 euro per inwoner blijft Interza ruim onder het maximum van 85 euro per inwoner.

2022 was ook nog om andere redenen een belangrijk jaar.

 Einde september keurde de A.V de toetreding en beheersoverdracht inzake restafval aan collega-intercommunale IVBO goed. Dit contract is strategisch gunstig omdat het Interza op lange termijn zekerheid biedt inzake de verwerking van restafval.  Het contract is op duurzaamheidsvlak gunstig omdat de afval-energie-centrale van IVBO dankzij het uitgebreide warmtenet één van de meest energie-efficiënte installatie is. En het contract is economisch gunstig omdat Interza een flinke besparing doet op de kost voor afvalverwerking.

 

Acitviteitenverslag - samenvatting

Afvalinzameling :

 De invoering van de uitgebreide inzameling van verpakkingen (PMD+), de aangepaste restafvalzak en de vernieuwde tarifering op de recyclageparken werden allemaal in de loop van 2021 ingevoerd. De werkelijke effecten hiervan werden pas helemaal duidelijk in 2022.

 Het belangrijkste effect was het terugvallen van de hoeveelheid restafval 83.7 kg/inw. Hiermee zit Interza bij de beter scorende gemeenten in Vlaanderen, zeker gezien de ligging in het randstedelijk gebied. Tien jaar terug was dit gemiddelde nog 107 kg/inw.

 De gft in 2022 een daling met 20 kg/inw ten opzichte van 2021, dit voornamelijk als gevolg van de droge periode in de zomer. Ten opzichte van 2013 is er een daling met 40 kg/inw/jr.

 Ook voor is een langjarige dalende trend : in 2022 – 40.5 kg/inw, in 2021 – 46 kg/inw, tien jarig terug in 2013 62 kg/inw.

 Voor glas zijn de cijfers respectievelijk 24.15 kg/inw, 25.96 kg/inw en 27 kg.

 PMD kent ten slotte een omgekeerde trend : in 2013 slechts 13 kg/inw, in 2021 – 21.4 kg/inw en in 2022 22.56 kg/inw.

 Ook op de recyclageparken hebben de nieuwe tariferingsregels tot beter sorteren en zuiniger gebruik geleid. In 2013 werd er 114 kg/inw ingezameld (in 2011 : 141 kg/inw !), vandaag i dat nog slechts 53.09 kg/inw.

 De bezoekerscijfers aan het park blijven min of meer stand houden.

 

Financieel

 2022 was een crisisjaar met torenhoge inflatie en piekende prijzen voor grondstoffen en energie. De impact hiervan voor Interza bleef gelukkig binnen de perken, deels dankzij de zeer gunstige afvalcijfers.

 

Beleid

 In 2022 werd de jarenlange samenwerking Incovo met interza geëvalueerd via een studie van de Universiteit Gent.  Het resultaat van de evaluatie was erg positief :  de samenwerking biedt duidelijke schaalvoordelen, waardoor Incovo expertise heeft kunnen uitbreiden zonder de overhead sterk te verhogen.

 Van fusie tussen de twee intercommunale is geen sprake meer, maar wel voor meer en meer samenwerking .

 

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag raad van bestuur van Interza van het eerste semester 2023, opgesteld door raadslid G. von Wintersdorff.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Schepen:  Johan Forton

 

OPENBARE ZITTING

 

25. Bulletin der schriftelijke vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

25. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

 

Feiten en context

         De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

 

Juridische gronden

         De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 2020 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 2de alinea.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Schepen:  Johan Forton

 

OPENBARE ZITTING

 

26. Behandeling mondelinge vragen vorige zitting van 23 mei 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

26. BEHANDELING MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 23 MEI 2023

 

Feiten en context

         Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

 

Juridische gronden

         De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 202 houdende huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 3de alinea.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de opmerking van raadslid Vermeulen dat haar mondelinge vragen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2023 nog niet werd behandeld.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 27 juni 2023

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Voorzitter, wnd:  Guillaume von Wintersdorff

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Sarra Crucifix - Kekli, Isabelle Fouarge, Bruno Schroeven, Carine Pin

Verontschuldigd:

Voorzitter:  Luc Timmermans

Schepen:  Johan Forton

 

OPENBARE ZITTING

 

27. Mondelinge vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

27. MONDELINGE VRAGEN

 

De gemeenteraad behandelt volgende mondelinge vragen:

 

1. Raadslid Van Herck - AMJP

         vraag waarom de AMJP niet geagendeerd werd in juni, zoals het de gewoonte is

         de burgemeester antwoordt dat de nodige tijd genomen wordt om een voorstel uit te werken, zonder te veel leningen te moeten opnemen. Sommige projecten dienen in de koelkast gezet te worden om de uitgaven te verminderen. De conclusie van diverse gesprekken, oa met de financieel directeur die ook de aanbeveling deed om voorzichtig om te gaan met de uitgaven, concludeerde dat het AMJP best tot in juli uitgesteld zou worden

 

 

 

 

Publicatiedatum: 31/07/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.