Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring notulen van de vergadering van 21 april 2026

OPENBARE ZITTING

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 21 APRIL 2026

Feiten en context

●         De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 21 april 2026 goed te keuren.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 277 en 278.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 21 april 2026 goed mits volgende aanpassing:

●         Mondelinge vragen - Vraag Carine Pin - Sociale media - Hoogspanningskabel 150kV:

○         Toevoegen na zin "Raadslid Johan Forton vraagt op welke datum dit werd gepubliceerd":

○         Raadslid Carine Pin vraagt of de meerderheid dit als grappig (1 aprilgrap) beschouwt om dergelijke zaken via sociale media aan te kondigen en vraagt om hiermee te stoppen.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

2. Vaststelling jaarrekening 2025

OPENBARE ZITTING

2. VASTSTELLING JAARREKENING 2025

Feiten en context

●  Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het OCMW, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van jaarrekening.

●  De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

●  De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. Nadat de raden zo de jaarrekening elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de gezamenlijke jaarrekening in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

●  De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

●  Het boekjaar 2025 wordt afgesloten met:

○  een balanstotaal van 70 465 814,07 euro;

○  een exploitatiesaldo van 3 466 350,49 euro;

○  een investeringssaldo van - 1 923 613,22 euro;

○  een budgettair resultaat van het boekjaar van 2 894 593,66 euro;

○  een beschikbaar budgettair resultaat van 10 267 457,57 euro;

○  een autofinancieringsmarge van 2 318 206,88 euro.

Juridische gronden

●  Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 249, 260, 261 en 262.

●  Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen van 30 maart 2018 (BBC 2020).

●  Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Adviezen

●         Gunstig advies van het managementteam op 19 maart 2026.

Financiële gevolgen

Zie de jaarrekening 2025 in bijlage.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 9 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 1 onthouding (Bruno Vandersteen)Motivatie onthouding Bruno Vandersteen: Hij zegt dat de tegenstem van de oppositie tegen de jaarrekening 2025 geen politiek spel was, maar bedoeld was om te wijzen op het feit dat deze jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de financiële situatie van de gemeente. Volgens hem ontbreken er belangrijke posten voor investeringen en onderhoud, waardoor onder meer de slechte staat van de wegeninfrastructuur en het vastgoed niet zichtbaar wordt in de cijfers.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde jaarrekening 2025 voor OCMW Kraainem goed te keuren.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2025 van de gemeente Kraainem vast te stellen volgens de voorgelegde documenten die integraal deel uitmaken van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

3. Patrimonium - Bekrachtiging verzaking opstalrecht en vestiging erfpacht tussen de gemeente Kraainem en OCMW Kraainem - nieuw ontmoetingscentrum met woonaangelegenheden

OPENBARE ZITTING

3. PATRIMONIUM - BEKRACHTIGING VERZAKING OPSTALRECHT EN VESTIGING ERFPACHT TUSSEN DE GEMEENTE KRAAINEM EN OCMW KRAAINEM - NIEUW ONTMOETINGSCENTRUM MET WOONAANGELEGENHEDEN

Feiten en context

●         Het nieuwe ontmoetingscentrum met acht woonaangelegenheden, gelegen Arthur Dezangrélaan 12 ten gemeente, werd opgeleverd in juni 2025.

●         Zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 is de gemeente Kraainem opgetreden als bouwheer en zal de uitbating van het ontmoetingscentrum en de bijhorende woonaangelegenheden door het OCMW Kraainem gebeuren.

●         Op 17 juni 2025 keurde de gemeenteraad reeds een ontwerp van erfpachtovereenkomst goed.

●         Na deze goedkeuring stelde het notariaat vast dat er op het betreffende onroerend goed nog een historisch recht van opstal rustte ten voordele van Belfius Bank (voorheen Dexia Bank). Dit recht van opstal werd opgeheven bij akte verleden door burgemeester Arnold d'Oreye de Lantremange op 2 juni 2008.

●         Deze akte blijkt echter niet te voldoen aan de kwalitatieve eisen om overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor. De overschrijving van de akte is de voorwaarde voor de tegenstelbaarheid aan derden.

●         Hoewel de onderliggende schuld reeds in 2008 werd afgelost en het project destijds werd stopgezet, diende de verzaking aan dit opstalrecht vooralsnog bij nieuwe authentieke akte te worden bekrachtigd.

●         In overleg met notaris Vanhalewyn & Flamant werd een nieuwe, gecombineerde ontwerpakte opgesteld waarin zowel de bekrachtiging van de verzaking aan het opstalrecht door Belfius Bank als de vestiging van het nieuwe erfpachtrecht tussen de Gemeente en het OCMW zijn opgenomen.

●         Dit nieuwe ontwerp vervangt het eerder goedgekeurde ontwerp van juni 2025.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 11° en 279 §1 eerste lid.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 17 juni 2025 betreffende de goedkeuring van het ontwerp van erfpachtovereenkomst met het OCMW Kraainem waarbij het ontmoetingscentrum met woonaangelegenheden in erfpacht wordt toegekend aan het OCMW Kraainem.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de noodzaak om de verzaking aan het bestaande opstalrecht door Belfius Bank te laten vaststellen alvorens een nieuw erfpachtrecht kan worden gevestigd.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de beslissing van de gemeenteraad van 17 juni 2025 betreffende de goedkeuring van de erfpachtovereenkomst voor het ontmoetingscentrum met woonaangelegenheden integraal in te trekken.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt het nieuwe ontwerp van de authentieke akte goed, houdende de bekrachtiging van de verzaking aan het opstalrecht door Belfius Bank en de vestiging van een recht van erfpacht door de Gemeente Kraainem aan het OCMW Kraainem voor het ontmoetingscentrum met woonaangelegenheden.

Artikel 4:

De gemeenteraad keurt de voorwaarden van de erfpachtovereenkomst goed zoals vervat in het ontwerp van de authentieke akte die als bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 5:

De gemeenteraad vraagt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om de akte volgens de aldus bepaalde voorwaarden, namens de gemeente te verlijden.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

4. Wijziging rechtspositieregeling

OPENBARE ZITTING

4. WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING

Feiten en context

●         Het decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid (het zogenaamde ‘ontslagdecreet’), werd bij arrest van het grondwettelijk hof van 5 juni 2025 vernietigd.

●         Door deze vernietiging is de decretale basis voor een aantal bepalingen die destijds in de rechtspositieregeling werden ingevoerd of aangepast, weggevallen. Het is aangewezen de rechtspositieregeling opnieuw expliciet in overeenstemming te brengen met het geldende juridische kader dat sinds het arrest opnieuw van toepassing is.

●         Daarnaast werd van deze actualisatie gebruik gemaakt om een aantal inhoudelijke en beleidsmatige verbeteringen door te voeren in het HR-beleid, met het oog op een efficiëntere organisatie van het werk, een betere inzetbaarheid van personeel en een hedendaags verloningsbeleid.

●         Het tekstvoorstel met wijzigingen aan de rechtspositieregeling werd voor advies voorgelegd aan interne bestuursorganen alsook aan het vakbondsoverleg van 29 april 2026 waarbij werd overgegaan tot een protocol van akkoord.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2024 betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling

Adviezen

●         Gunstig advies van het directieteam op 9 maart 2026.

●         Gunstig advies van het managementteam op 19 maart 2026.

●         Gunstig advies van het overlegcomité Gemeente-OCMW op 26 maart 2026.

●         Gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2026.

●         Gunstig advies van het vast bureau op 9 april 2026.

●         Protocol van akkoord van het vakbondsoverleg op 29 april 2026.

Argumentatie

●         Er wordt voorgesteld om de rechtspositieregeling in overeenstemming te brengen met het juridische kader dat geldt na de vernietiging van het ontslagdecreet. Dit impliceert een aanpassing van de artikelen 19, 21, 22, 23, 87, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 186, 188, 198 en 201.

●         In het kader van een coherent en billijk personeelsbeleid wordt waar mogelijk gestreefd naar een gelijkaardige behandeling van contractuele en statutaire personeelsleden. In dat kader worden bepaalde bepalingen rond verbrekingsvergoedingen voor statutairen verduidelijkt. Daarnaast wordt voor statutaire personeelsleden eveneens voorzien in sollicitatieverlof en outplacement, naar analogie met de regeling die reeds geldt voor contractuele personeelsleden.

●         De regeling rond de verstoringstoelage werd geëvalueerd en aangepast. De voorgestelde aanpassing beoogt een meer evenwichtige en budgettair beheersbare regeling, zonder afbreuk te doen aan een correcte vergoeding voor prestaties buiten de normale arbeidstijd.

●         De regeling rond onregelmatige prestaties wordt aangepast op basis van een benchmark met andere lokale besturen in de regio, zodat de regeling marktconform en werkbaar blijft. 

●         De regels rond permanente vacantverklaring worden aangescherpt. Dit moet het mogelijk maken om sneller en efficiënter te schakelen bij de invulling van sommige functies (bv. moeilijk invulbare functies).

●         Daarnaast wordt voorgesteld om een bepaling op te nemen rond de inzet van uitzendkrachten, zodat ook deze vorm van tijdelijke personeelsinzet op een transparante manier in de rechtspositieregeling wordt verankerd.

●         Tot slot wordt voorgesteld de waarde van de maaltijdcheques te verhogen van 8 euro naar 9 euro, in lijn met de federale mogelijkheden die voorzien zijn in het regeerakkoord. Deze maatregel draagt bij tot een competitief en aantrekkelijk loonpakket voor het gemeentepersoneel. 

Financiële gevolgen

De kostprijs van de maaltijdcheques zal vanaf 1 juni 2026 stijgen met ongeveer 12%. Deze bijkomende loonkost kan worden opgevangen door interne verschuivingen binnen het personeelsbudget, waar op bepaalde posten overschotten zijn vastgesteld.

Tegelijk zal de aanpassing van de regeling inzake onregelmatige prestaties en verstoringstoelagen ertoe leiden dat minder inhaalrust wordt opgebouwd, wat resulteert in meer effectieve aanwezigheid van personeel op de werkvloer en een efficiëntere organisatie van de dienstverlening.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het voorstel tot wijziging van de rechtspositieregeling goed te keuren.

●         Wordt toegevoegd aan de inhoudstafel:

○      Titel 3.4.6: Inzetbaarheid van uitzendkrachten;

○      Titel 3.9.3: Herplaatsing of ter beschikking stelling ingevolge afschaffing betrekking wegens noodwendigheden

●         Wordt toegevoegd na artikel 49, na de tweede zin:

○      3.46.6: Inzetbaarheid van uitzendkrachten

○      Art. 49 bis

Het bestuur kan uitzendarbeid inzetten binnen de krijtlijnen van het decreet betreffende de uitzendarbeid in de Vlaamse overheidsdiensten en de lokale besturen van 27 april 2018 en latere wijzigingen.

Uitzendarbeid is best mogelijk in volgende gevallen:

- tijdelijke vervanging van een personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is geschorst of beëindigd;

- tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of met de verhindering van arbeidsprestaties in het kader van het zorgkrediet;

- tijdelijke vervanging van een ambtenaar die zijn ambt niet of slechts deeltijds uitoefent;

- een tijdelijke vermeerdering van werk;

- uitvoering van uitzonderlijk werk;

- in het kader van tewerkstellingsprojecten;

- voor artistieke prestaties of artistieke werken.

○      Art. 49 ter De maximale duurtijd, waarvoor uitzendarbeid is toegelaten voor elk van bovenvermelde gevallen, bedraagt 6 maanden, eventueel verlengbaar met 6 maanden. Uitzendkrachten worden niet tewerkgesteld met opeenvolgende dagcontracten. Er kunnen geen uitzendkrachten ingezet worden om de afwezigheid op te vangen van een georganiseerde werkonderbreking.

○      Art. 49 quater Voor de inschakeling van de uitzendkrachten doet het bestuur een beroep op een uitzendbureau met wie een raamovereenkomst omtrent de tewerkstelling van uitzendkrachten via het bureau werd afgesloten.

○      Art. 49 quinquies Het uitvoerende orgaan is bevoegd om uitzendkrachten in dienst te nemen. Het uitvoerend orgaan vertrouwt de beslissingsbevoegdheid tot het in dienst nemen/verlengen van tewerkstellingsduur van een bepaalde uitzendkracht toe aan de algemeen directeur.

●         Wordt toegevoegd na artikel 75, na de laatste zin:

○      3.9.3: Herplaatsing of terbeschikkingstelling ingevolge afschaffing betrekking wegens noodwendigheden

○      Artikel 76

Als de betrekking van een personeelslid afgeschaft wordt wegens noodwendigheden voor de werking van  het bestuur, wordt het personeelslid op initiatief van het bestuur indien mogelijk

 - herplaatst in een passende functie van dezelfde graad in het eigen bestuur;

 of

 - terbeschikkingstelling gesteld rekening houdend met volgende wettelijke bepalingen:

artikel 185 decreet lokaal bestuur, artikel 61 OCMW-wet, artikel 144bus Nieuwe gemeentewet, de wet van 24 juli 1987 en artikel 160 van de Programmawet van 2 augustus 2002.

○      Artikel 77

De ambtshalve herplaatsing is alleen mogelijk in een vacante functie.

De terbeschikkingstelling is tijdelijk. De duur en modaliteiten van terbeschikkingstelling worden nader bepaald in de overeenkomst van terbeschikkingstelling. Om gemotiveerde redenen kan de duur van de terbeschikkingstelling door de aanstellende overheid verlengd worden.

Het personeelslid behoudt na de ambtshalve herplaatsing of ter beschikking stelling de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven had in zijn vorige functie.

Als er meerdere overtallige personeelsleden in aanmerking komen voor ambtshalve herplaatsing in een vacature, gelden in volgorde de volgende criteria om de voorrang van de personeelsleden te bepalen:

1. De mate waarin voldaan wordt aan de competentievereisten voor de vacante functie;
2. De dienstanciënniteit.

○      Artikel 78

Bij een herplaatsing of terbeschikkingstelling behoudt het personeelslid steeds zijn hoedanigheid van statutaire of contractueel personeelslid

○      Artikel 79

Het contractuele personeelslid moet akkoord gaan met deze herplaatsing of terbeschikkingstelling.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

5. Wijziging organogram

OPENBARE ZITTING

5. WIJZIGING ORGANOGRAM

Feiten en context

●         Het huidige organogram werd in augustus 2025 goedgekeurd door de gemeenteraad en in september 2025 door de raad voor maatschappelijk welzijn. Hoewel dit een belangrijke mijlpaal vormde in de organisatieontwikkeling, dient het organogram niet beschouwd te worden als een statisch of definitief gegeven.

●         Het is aangewezen om het organogram op regelmatige basis kritisch te evalueren en, waar nodig, bij te sturen zodat het blijvend aansluit bij de realiteit en de strategische doelstellingen van de organisatie.

●         Voorliggend agendapunt kadert binnen deze logica en bevat een aantal gerichte voorstellen tot optimalisatie van het huidige organogram.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 en 42.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 26 augustus 2025 en de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 september 2025 betreffende de vaststelling van het organogram.

Adviezen

●         Gunstig advies van het directieteam op 9 maart 2026.

●         Gunstig advies van het managementteam op 19 maart 2026.

●         Gunstig advies van het overlegcomité Gemeente-OCMW op 26 maart 2026.

●         Gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2026.

●         Gunstig advies van het vast bureau op 9 april 2026.

●         Protocol van akkoord van het vakbondsoverleg op 29 april 2026.

Argumentatie

●         In het huidige organogram zijn binnen het secretariaat twee administratieve functies voorzien met verschillende weddeschalen: één functie op niveau C1-C3 en één op niveau C3-C4.

●         Beide functies vereisen weliswaar:

○      een gelijkaardig niveau aan competenties en zelfstandigheid;

○      een hoge mate van nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid;

○      het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;

○      ondersteuning van beleidsorganen (respectievelijk CBS/VB en GR/OR).

●         Het onderscheid in weddeschaal is daardoor moeilijk te verantwoorden. Bovendien overstijgt de vereiste discretie en verantwoordelijkheidszin het niveau dat typisch met een C1-C3 functie wordt geassocieerd.

●         Het voorstel zou erin bestaan om de beide functies binnen het secretariaat in te schalen op niveau C3-C4. Op deze manier zal de inschaling beter aansluiten bij de verwachte competenties en jobinhoud maar zal ook interne consistentie en billijkheid verzekerd worden. Beide secretariaatsmedewerkers werken in de praktijk al op dit niveau.

●         Daarnaast is in het huidige organogram een deskundige organisatiebeheersing voorzien op niveau B1-B3 (in de praktijk wordt deze rol momenteel ingevuld door een medewerker op niveau C1-C3).

●         Deze functie situeert zich hiërarchisch onder het afdelingshoofd werking (A4a-A4b) en kan er voor complexe materies beroep worden gedaan op gespecialiseerde ondersteuning (bv. jurist). Bijgevolg is een inschaling op B-niveau niet onmiddellijk noodzakelijk.

●         Het voorstel zou er in bestaan om deze functie voor organisatiebeheersing in te schalen naar een niveau C3-C4. Op deze manier is de inschaling beter afgestemd op de effectieve verantwoordelijkheden, blijven doorgroeimogelijkheden voor interne medewerkers behouden en zal de functie realistischer en efficiënter ingevuld worden binnen de organisatiestructuur.

Financiële gevolgen

De meerkost die voortvloeit uit de opwaardering van de secretariaatsfunctie (C1-C3 - C3-C4) kan worden gecompenseerd door de verlaging van de inschaling van de functie organisatiebeheersing (B1-B3 - C3-C4).

Hierdoor blijft de globale budgettaire impact van dit voorstel beperkt tot neutraal.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het voorstel tot wijziging van het organogram goed te keuren:

●         niveau C1-C3 wordt geschrapt binnen het secretariaat en vervangen door C3-C4;

●         niveau B1-B3 wordt geschrapt binnen organisatiebeheersing en vervangen door C3-C4.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

6. Opheffing gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen

OPENBARE ZITTING

6. OPHEFFING GEMEENTELIJK REGISTER VAN LEEGSTAANDE GEBOUWEN EN WONINGEN

Feiten en context

●         Na de goedkeuring van het belastingreglement op leegstaande woningen of gebouwen door de gemeenteraad op 18 november 2025 werd het bestaan van een 'slapend' reglement 'gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen' goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2010 ontdekt.

●         Dit reglement is niet meer in overeenstemming met het geldende wetgevend kader.

●         Het is wenselijk om het op te heffen aangezien het zorgt voor administratieve onduidelijkheid.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 §3 en 41, lid 2, 2°.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 2.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2010 betreffende het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2025 betreffende het belastingreglement op leegstaande woningen of gebouwen.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 21 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille en Siska Hallemeesch), 1 onthouding (Carine Pin)Motivatie onthouding Carine Pin: Zij onthoudt zich omdat zij nog met enkele vragen zit. Zij merkt op dat dit niet de eerste keer is dat dossiers moeten terugkomen. Zij vraagt zich af of er geen nauwere en betere samenwerking mogelijk is tussen de administratie en de bevoegde schepen, zodat dossiers vooraf grondiger kunnen worden bekeken en besproken.

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de beslissing van 21 december 2010, betreffende het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen, op te heffen.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

7. Huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaats

OPENBARE ZITTING

7. HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS

Feiten en context

●         De huidige gecoördineerde politieverordening op de gemeentelijke begraafplaats en het  concessiereglement zijn complex en niet transparant voor de burgers en dienen vereenvoudigd te worden.

●         Om die redenen worden de bestaande gecoördineerde politieverordening op de gemeentelijke begraafplaats en het concessiereglement vervangen door een nieuw reglement. De gemeenteraad dient dit nieuwe reglement goed te keuren.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 40.

●         Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en omzendbrieven.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2012 betreffende de politieverordening op de gemeentelijke begraafplaats.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2012 betreffende het concessiereglement op de gemeentelijke begraafplaats.

Argumentatie

●         Het huishoudelijk reglement op begraafplaatsen neemt de terminologie en het kader over van het Vlaamse decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.

●         Het reglement is aangepast naar de maatschappelijke context en de actuele begraafvormen.

●         Het reglement heeft een duidelijkere en transparantere structuur. 

●         Het reglement beoogt een administratieve vereenvoudiging van de toe te passen tarieven. 

●         Een vergelijking van het huidig reglement met het nieuwe reglement is toegevoegd als bijlage.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 9 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 1 onthouding (Ludovica Massimo)Motivatie onthouding Ludovica Massimo: Zij begrijpt de noodzaak van het nieuwe reglement, maar vindt het bijzonder jammer dat de termijn voor de verlenging van de aanplakkingen van vervallen concessies niet wordt uitgebreid van één naar twee jaar, zoals besproken tijdens de twee vorige gemeenteraden. Volgens haar zou dit voor de gemeente een kleine aanpassing zijn, maar voor de families een zeer belangrijke verbetering betekenen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de gecoördineerde politieverordening op de gemeentelijke begraafplaats en het concessiereglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2012, op te heffen.

 Artikel 2:

De gemeenteraad beslist het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaats goed te keuren:

Huishoudelijk reglement begraafplaats

DEEL I - Algemene bepalingen

Hoofdstuk I - Toepassingsgebied

Art. 1 De gemeente beschikt over 1 gemeentelijke begraafplaats gelegen Kerkhoflaan 20 te 1950 Kraainem.

Art. 2 De gemeentelijke begraafplaats is elke dag toegankelijk van 8 uur tot 20 uur.

Art. 3  Het kantoor op de begraafplaats is toegankelijk van maandag tot vrijdag van 9 uur tot 12 uur en op afspraak van maandag tot donderdag van 13 uur tot 15.30 uur.

Art. 4  Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

○  As: Gecremeerde resten van een overledene.

○  Asurne: Een asurne waarin de as van een overledene wordt bewaard na crematie.

○  Begraving: Het begraven van stoffelijke overschotten, het bijzetten en begraven van asurnen en het uitstrooien van de as op een strooiweide.

○  Columbarium: Een muur of een zuil met nissen waarin asurnen met de as van overledenen worden bewaard.

○  Concessie: Een overeenkomst waarbij een persoon het recht krijgt om een graf te gebruiken voor een bepaalde periode.

○  Concessiehouder: De persoon die de concessieovereenkomst heeft ondertekend.

○  Ereperk: Een speciaal aangewezen perceel op de gemeentelijke begraafplaats dat bestemd is voor oud-strijders en gewezen burgemeesters.

○  Geconcedeerdgraf: Een graf waarvoor een concessie is verleend.

○  Inwoners en daaraan gelijkgestelden:

■  Personen die ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Kraainem;

■  Personen die, al dan niet ononderbroken, gedurende 25 jaar ingeschreven waren in de bevolkingsregisters- of vreemdelingenregister van Kraainem;

■  Personen die wegens gezondheidsredenen vanuit Kraainem naar een andere gemeente zijn verhuisd. De situatie moet worden bewezen aan de hand van een doktersattest;

■  De bevoorrechte vreemdelingen, die ingevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de gemeentelijke registers en die werkelijk in de gemeente verblijven. De situatie moet worden bewezen aan de hand van een attest van de werkgever.

○  Gezelschapsdier: Een gedomesticeerd dier dat door mensen wordt gehouden voor gezelschap, persoonlijk plezier of als onderdeel van het huishouden.

○  Graf: Rustplaats voor een stoffelijk overschot. Hieronder wordt zowel een graf in volle grond, een nis in het columbarium of urnenveld verstaan.

○  Graftekens: Onder meer gewone grafstenen, afsluitplaten van het columbarium, monumenten en confessionele of niet-confessionele symbolen.

○  Kinderbegraafplaats: Een speciaal perceel op de gemeentelijke begraafplaats dat bestemd is voor de begraving van kinderen tussen 0 en 12 jaar.

○  Niet-geconcedeerd graf: Een graf waarvoor geen concessie werd verleend.

○  Nis: Een uitsparing of een inham in een columbariummuur of columbariumzuil waarin asurnen kunnen worden bewaard.

○  Opgraving: Het uit een graf halen van een stoffelijk overschot of asurne.

○  Ontknekelen: Het proces waarbij de stoffelijke overschotten verwijderd worden.

○  Ontruimen: Het proces waarbij het lokaal bestuur de graftekens weghaalt.

○  Retributie: Een vergoeding of kost die door het lokaal bestuur wordt aangerekend voor specifieke diensten die het aanbiedt aan zijn inwoners.

○  Sterretjesweide: Een speciale gedenkplaats op de kinderbegraafplaats waar de herinnering aan overleden en levenloos geboren kinderen wordt geëerd.

○  Strooiweide: Een grasveld waar de as van overledenen mag uitgestrooid worden.

○  Dienst begraafplaats: Deze dienst bestaat uit werknemers van het lokaal bestuur.

○  Urnenveld: Een apart perceel op de gemeentelijke begraafplaats waar asurnen worden begraven.

Hoofdstuk II - Machtigingen en bevoegdheden

Art. 5  De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om:

○  Concessies te verlenen;

○  Concessies te hernieuwen nadat de termijn van de oorspronkelijke concessie verlopen is;

○  Concessies te hernieuwen na bijzetting;

○  Concessies te beëindigen bij toepassing van de procedure van verwaarlozing;

○  Concessies te beëindigen naar aanleiding van een aanvraag tot voortijdige beëindiging van de concessie;

○  Concessies te wijzigen naar aanleiding van een aanvraag tot wijziging van begunstigden.

○   

Art. 6 Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

○  Het bepalen van de termijn waarbinnen graftekens moeten verwijderd worden na het verstrijken van de begravingstermijn;

○  Het regelen van de bestemming van de graftekens die na het verstrijken van de begravingstermijn eigendom zijn geworden van de gemeente;

○  Het opmaken van een lijst van graven met lokaal historisch belang die als kleine onroerende erfgoedelementen kunnen worden beschouwd.

Art. 7  De burgemeester of zijn gemachtigde is bevoegd voor:

○  Akten op te maken die eraan herinneren dat een hernieuwing van een concessie kan aangevraagd worden;

○  Akten van verwaarlozing op te maken;

○  Kistingen bij te wonen.

Art. 8  De burgemeester is bevoegd voor:

○  Het verlenen van toestemming tot opgraving.

Art. 9  Dienst begraafplaats is bevoegd voor:

○  Het goedkeuren van het tijdstip van de begraving;

○  Het aanwijzen van de plaats van de begraving;

○  Het uitstrooiien van de as;

○  Het plaatsen van de kist of asasurne in een graf;

○  Het openen en sluiten van grafkelders;

○  Het openen, plaatsen en afsluiten van een nis in een columbarium;

○  Het openen, plaatsen en afsluiten van een kelder op het urnenveld;

○  Het uitvoeren van ontruimingen;

○  Het ontknekelen van graven.

Hoofdstuk III - Aangifte van overlijden

Art. 10  Elk overlijden op het grondgebied van Kraainem wordt onmiddellijk aangegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Art. 11 Diegenen die voor de begraving instaan, regelen met de dienst begraafplaats de formaliteiten betreffende de begraving. Bij ontstentenis daarvan, wordt door het lokaal bestuur het nodige gedaan.

Hoofdstuk IV - Tijdstip van begraving

Art. 12 De begraving of crematie kan pas plaatsvinden nadat de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van overlijden hiervoor toestemming heeft gegeven.

Art. 13 De begraving, bijzetting of uitstrooiing kan plaatsvinden op werkdagen tussen 9 uur en 15 uur en op zaterdag tussen 10 uur en 13 uur. Dit is niet mogelijk op zondagen, feestdagen en brugdagen vastgelegd door het lokaal bestuur.

Art. 14  Het tijdstip moet door de dienst begraafplaats definitief goedgekeurd worden. Er wordt een termijn van 48 uur gehanteerd tussen het bezorgen van de toestemming en de begraving.

DEEL II - De lijkbezorging

Hoofdstuk I - Kisting van stoffelijke overschotten

Art. 15 De ambtenaar van de burgerlijke stand stelt een overlijden vast aan de hand van de nodige attesten opgemaakt door een geneesheer. Pas daarna mag de kisting plaatsvinden.

Art. 16 De burgemeester of zijn gemachtigde kan de kisting bijwonen.

Art. 17 Een balseming of enige andere conserverende behandeling, voorafgaand aan de kisting, kan in de door de Vlaamse regering bepaalde gevallen toegelaten worden.

Art. 18 Het gebruik van doodskisten, foedralen, doodswaden, producten en procedés die de natuurlijke en normale ontbinding van het lijk of de crematie beletten, is verboden.

Art. 19 Behalve om te voldoen aan een rechterlijke beslissing mag de kist na de kisting niet meer geopend worden.

Hoofdstuk II - Vervoer van stoffelijke overschotten

Art. 20 Niet-gecremeerde stoffelijke overschotten worden vervoerd met een lijkwagen of op een andere passende wijze die veilig, hygiënisch en respectvol voor de overledene of overledenen is.

Art. 21 De wijze van vervoer van de as is vrij.

Art. 22 Een persoon die is ingeschreven in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van een gemeente van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest of het Waalse gewest en die in Vlaanderen overlijdt, wordt gekist en vervoerd volgens de regels die gelden in het Brussels Hoofdstedelijke Gewest of het Waalse Gewest.

Art. 23 Een persoon die is ingeschreven in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van een gemeente van het Vlaamse Gewest en die in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest of het Waalse Gewest overlijdt, wordt gekist en vervoerd volgens de regels die gelden in het Vlaamse Gewest.

Art. 24 Voor de kisting en het vervoer van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten naar het buitenland wordt volgende wetgeving toegepast:

○  Het koninklijk besluit van 8 maart 1967 houdende het reglement inzake het intra-Benelux vervoer van lijken regelt de kisting en het vervoer van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten binnen de Benelux.

○  De overeenkomst van 26 oktober 1973 inzake het vervoer van lijken, opgemaakt in Straatsburg en goedgekeurd bij de wet van 20 augustus 1981 regelt de kisting en vervoer van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten van volgende landen: Andorra, België, Cyprus, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ijsland, Letland, Litouwen, Luxemburg, Moldavië, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Slowakije, Slovenië, Spanje, Tsjechische Republiek, Turkije en Zwitserland.

○  Het besluit van de regent van 20 juni 1947 betreffende het vervoer van lijken regelt de kisting en lijkenvervoer van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten van de landen die niet opgenomen zijn in paragraaf 1 en 2.

DEEL III - Inrichting van de begraafplaats

Hoofdstuk I - Indeling van de gemeentelijke begraafplaats

Art. 25 Op de gemeentelijke begraafplaats zijn afzonderlijke indelingen voorzien voor:

○  Geconcedeerde en niet-geconcedeerde begravingen van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten;

○  Geconcedeerde en niet-geconcedeerde begravingen van gecremeerde stoffelijke overschotten;

○  De uitstrooiing van as van stoffelijke overschotten;

○  De (anonieme) begraving van levenloos geboren kinderen na een zwangerschap van minder dan 180 dagen;

○  De begraving van levenloos geboren kinderen na een zwangerschap van meer dan 180 dagen;

○  Het begraven van stoffelijke overschotten na ontknekelingen op de begraafplaats;

○  De begraving van stoffelijke resten van oud-strijders en gewezen burgemeesters.

Hoofdstuk II - Aanwijzing van de plaats van een begraving

Art.26 Een begraving mag enkel gebeuren op een plaats die is aangewezen door de dienst begraafplaats.

Art. 27 De begravingen worden volgens plan, in regelmatige volgorde uitgevoerd tenzij de grond het niet toelaat.

Art. 28 Bovengrondse begravingen worden niet toegelaten.

Art. 29 De begraving, bewaring in een columbarium of uitstrooiing op de gemeentelijke begraafplaats met nauwkeurige aanduiding van de plaats ervan, wordt opgetekend in een register dat bijgehouden wordt door het bestuur op de begraafplaats waar ze plaatsgevonden heeft. Voor de uitstrooiing van de as beperkt de nauwkeurige aanduiding van de plaats zich tot de vermelding van de strooiweide.

Hoofdstuk III - Uitvoering van begravingen, bijzettingen of asuitstrooing

Art. 30 Voor het bezorgen van de stoffelijke overschotten op de gemeentelijke begraafplaats wordt die dienst begraafplaats ten minste twee werkdagen vooraf schriftelijk verwittigd.

Art. 31 De rouwenden mogen bij het gehele verloop van de begrafenis aanwezig zijn.

Deel IV - Niet-geconcedeerde begravingen

Hoofdstuk I - Bestemming

Art. 32 Niet-geconcedeerde graven zijn steeds voor maximum 1 persoon.

Art. 33 Niet-geconcedeerde graven zijn voorbehouden voor:

○  Inwoners en daaraan gelijkgestelden

○  Begravingen die geheel of gedeeltelijk ten laste zijn van het OCMW van Kraainem

Hoofdstuk II - Termijn

Art. 34 Niet-geconcedeerde graven blijven voor 10 jaar behouden vanaf de datum van begraving.

Hoofdstuk III - Einde van de niet-geconcedeerde begravingen

Art. 35 Minstens een jaar voor het verstrijken van de periode van 10 jaar maakt de burgemeester of zijn gemachtigde een akte op waarbij eraan herinnerd wordt dat de begravingstermijn verloopt.

Een afschrift van deze akte wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen.

Art. 36 Na deze periode van 10 jaar kunnen de nabestaanden kiezen voor een verwijdering van het graf, het aanvragen van een concessie, uitstrooiing van de as of een thuisbewaring van de asurne.

Hoofdstuk IV - Omvorming naar een concessie

Art. 37 Indien de nabestaanden, na de periode van 10 jaar, kiezen voor het aanvragen van een concessie zal het oorspronkelijk perceel niet behouden worden. Het stoffelijk overschot of de asurne wordt opgegraven uit het niet-geconcedeerd graf en herbegraven in een geconcedeerd graf. Er wordt een bijkomende retributie aangerekend voor de opgraving van het stoffelijk overschot of de asurne, bovenop de retributie voor de concessie. Eventuele bijkomende kosten, aangerekend door de ondernemer die door het lokaal bestuur werd aangesteld voor het uitvoeren van de opgraving en verplaatsing van het stoffelijk overschot, worden doorgerekend aan de concessiehouder.

Art. 38 Een aanvraag tot het toekennen van een concessie wordt ingediend overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in artikel 43 en 44.

Hoofdstuk V - Aanvraag uitstrooiing van de as

Art. 39 De aanvraag voor de as-uitstrooiing moet schriftelijk gericht worden aan de dienst begraafplaats.

Hoofdstuk VI - Aanvraag thuisbewaring van de asurne

Art. 40 De aanvraag voor de thuisbewaring moet schriftelijk gericht worden aan de dienst begraafplaats.

Deel V - Geconcedeerde begravingen

Hoofdstuk I - Algemeen

Art. 41 Het verlenen van een concessie door het lokaal bestuur houdt geen verhuring noch een verkoop in. Er mag aan de concessie nooit een andere bestemming worden gegeven dan die waarvoor ze werd verleend.

Art. 42 De concessies worden enkel toegestaan op de plaatsen daarvoor aangewezen op de gemeentelijke begraafplaats.

Hoofdstuk II - Aanvraag van een concessie

Art. 43 De aanvraag wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen met het daartoe bestemd formulier.

Art. 44 De aanvraag van een concessie vermeldt de identiteit van de begunstigde(n).

Hoofdstuk III - Bestemming

Art. 45 Naargelang de begravingsvorm kunnen geconcedeerde graven 1 of meerdere stoffelijke overschotten bevatten:

○  Volle grond: 1, 2 of 3 personen

○  Columbarium-zuil: 1 of 2 personen

○  Columbarium-muur: 1, 2 of 3 personen

○  Urnenveld: 1, 2 of 3 personen

Art. 46 Een asurne met as van de eerder overleden echtgenoot of persoon met wie de overledene een feitelijk gezin vormde, kan samen met de overledene begraven worden als deze persoon als begunstigde wordt opgenomen in de aanvraag van de concessie.

Art. 47 Een asurne met as van één of meer overleden gezelschapsdieren kan samen met de overledene begraven worden. De asurne met dierlijke as neemt de plaats van een andere begunstigde niet in.

Hoofdstuk IV - Termijnen

Art. 48 Geconcedeerde graven zijn beschikbaar voor 20 jaar of 50 jaar.

Art. 49 De termijn van de concessie neemt aanvang op datum van goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 50 De hernieuwing van een vervallen concessie kan aangevraagd worden voor een termijn van 10 jaar.

Hoofdstuk V - Hernieuwing van een concessie naar aanleiding van een bijzetting

Art. 51 De concessie kan naar aanleiding van een bijzetting voor eenzelfde termijn worden hernieuwd op uitdrukkelijke vraag van de concessiehouder.

Art. 52 De duur van de hernieuwing bedraagt 20 of 50 jaar, naargelang de oorspronkelijke concessietermijn en vangt aan op datum van de bijzetting.

Art. 53 Als het overlijden van de persoon die wordt bijgezet zich minder dan 10 jaar voor het verstrijken van de termijn van de concessie voordoet en er wordt geen hernieuwing aangevraagd, blijft het graf bestaan voor een periode van 10 jaar vanaf de overlijdensdatum van deze persoon.

Art. 54 Hernieuwingen kunnen geweigerd worden indien blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is.

Hoofdstuk VI - Hernieuwing van een concessie zonder bijzetting

Art. 55 Eén jaar voor het verstrijken van de concessie maakt de burgemeester of zijn gemachtigde een akte op waarin wordt gesteld dat een aanvraag tot hernieuwing ingediend moet worden. Een afschrift van deze akte wordt één jaar lang zowel aan het grafteken als aan de ingang van de gemeentelijk begraafplaats aangeplakt.

Art. 56 De aanvraag tot hernieuwing moet binnen het jaar voor de vervaldatum ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen met het daartoe bestemd formulier.

Art. 57 Hernieuwingen kunnen geweigerd worden indien blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is.

Hoofdstuk VII - Einde van de concessie

Art. 58 Aan een concessie kan een einde worden gemaakt in volgende gevallen:

○         Bij het verstrijken van de termijn waarvoor de concessie werd verleend;

○  Ten gevolge van verwaarlozing zoals bepaald in artikel 81;

○  Op verzoek van volgende nabestaanden in deze volgorde:

○  De concessiehouder;

○  De bloedverwanten in eerste graad;

○  De bloedverwanten in tweede graad;

○  Andere betrokkenen.

Art. 59 Wanneer het om het een asurne gaat, kunnen de nabestaanden na het einde van een concessie kiezen voor de uitstrooiing van de as of het in ontvangst nemen van de asurne voor thuisbewaring.

Art. 60 De vroegtijdige beëindiging op verzoek van nabestaanden moet schriftelijk aangevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen met het daartoe bestemd formulier.

Art. 61 De reeds betaalde retributie voor de concessie wordt bij een vroegtijdige beëindiging niet terugbetaald.

Art. 62 Wanneer een vroegtijdige beëindiging van een concessie wordt gevraagd voor het thuis bewaren van een asurne, blijft de concessie alsnog 2 jaar behouden of zelfs verlengd wanneer de vervaldatum binnen deze termijn van 2 jaar valt. Het grafteken wordt eveneens 2 jaar behouden.

Art. 63 De vroegtijdige beëindiging op verzoek van nabestaanden wordt bekendgemaakt aan het graf waarna een termijn van 3 maanden start om eventuele bezwaren in te dienen. Indien er geen bezwaar is ingediend, zal de concessie ter beëindiging worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en worden de graftekens verwijderd.

Art. 64 Bij een vroegtijdige beëindiging wegens thuisbewaring zal een retributie aangerekend worden voor de opgraving van de asurne.

Art. 65 In geval van terugname van het geconcedeerd graf wegens openbaar belang of in geval van sluiting van de gemeentelijke begraafplaats, kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding. In dit geval heeft hij wel recht op het kosteloos bekomen van een graf met dezelfde oppervlakte  op een andere plaats op de bestaande of nieuwe begraafplaats. Dit kan alleen voor de resterende duur van de oorspronkelijke concessie. De kosten voor de eventuele overbrenging van de stoffelijke resten zijn in dit geval ten laste van het lokaal bestuur.

Hoofdstuk VIII - Aanvraag uitstrooiing van de as

Art. 66 De aanvraag voor de as-uitstrooiing moet schriftelijk gericht worden aan de dienst begraafplaats.

Hoofdstuk IX - Aanvraag thuisbewaring van de asurne

Art. 67 De aanvraag voor de thuisbewaring moet schriftelijk gericht worden aan de dienst begraafplaats.

Deel VI - Graftekens

Hoofdstuk I - Vorm, materiaal en afmetingen van de graftekens

Art. 68 Het is niet toegelaten graftekens te plaatsen die door hun vorm, afmetingen, hun opschriften of aard van de materialen, de zindelijkheid, gezondheid, veiligheid en rust op de begraafplaats kunnen verstoren.

Art. 69 Volgende materialen en afmetingen zijn toegelaten op niet-geconcedeerde graven in volle grond:

○  Natuur- of kunststeen van 200cm lang, 90cm breed en 10cm of 20cm dik. Enkel platte zerk, zonder rug wordt toegelaten.

○  Ofwel een kruis bestaande uit duurzaam hout van vierkante palen van 10cm en duurzame belettering. Hoogte boven de grond 60cm, 50cm in de grond en 45cm breed.

Art. 70 Volgende materialen en afmetingen zijn toegelaten op graven van het urnenveld en het kinderperk:

○  Natuur- of kunststeen van 100cm lang, 60cm breed en 10cm dik. Enkel platte zerk, zonder rug wordt toegelaten.

○  In afwachting van deze natuur- of kunststeen: een kruis bestaande uit duurzaam hout van vierkante palen van 10cm en duurzame belettering. Hoogte boven de grond 60cm, 50cm in de grond en 45cm breed.

Art. 71 Volgende materialen en afmetingen zijn toegelaten op graven in volle grond met een concessie van 20 jaar:

○  Natuursteen van 200cm lang, 99cm breed en 10cm of 20cm dik. Platte zerk, rug wordt toegelaten tot een hoogte van 120cm van het maaiveld.

○  In afwachting van deze natuursteen: een kruis bestaande uit duurzaam hout van vierkante palen van 10cm en duurzame belettering. Hoogte boven de grond 60cm, 50cm in de grond en 45cm breed.

Art. 72 Volgende materialen en afmetingen zijn toegelaten op graven in volle grond met een concessie van 50 jaar:

○  Natuur- of kunststeen uit één geheel van 200cm lang, 99cm breed en 10cm of 20cm dik. Platte zerk, rug wordt toegelaten tot een hoogte van 120cm van het maaiveld.

○  In afwachting van deze natuur- of kunststeen: een kruis bestaande uit duurzaam hout van vierkante palen van 10cm en duurzame belettering. Hoogte boven de grond 60cm, 50cm in de grond en 45cm breed.

Hoofdstuk II - Plaatsing van graftekens

Art. 73  Graftekens van graven in volle grond en het urnenveld moeten geplaatst worden tussen 6 maanden en 1 jaar na de begraving.

Art. 74  Indien na het verstrijken van deze termijn geen grafteken werd geplaatst, zal het lokaal bestuur een aangetekend schrijven sturen aan de concessiehouder. Indien de concessiehouder na een bijkomende termijn van 3 maanden na het aangetekend schrijven in gebreke blijft, is het lokaal bestuur gerechtigd de concessie terug te nemen en een opgraving en verplaatsing op kosten van de concessiehouder te doen naar het perk gewone grond 10 jaar. Alle betaalde vergoedingen voor de concessie blijven voor de gemeente als verworven beschouwd.

Art. 75  Alvorens op de begraafplaats te worden toegelaten, moeten de voor het grafteken bestemde materialen volledig afgewerkt en gekapt zijn en gereed om onmiddellijk geplaatst te worden.

Art. 76  Geen enkel hulpmateriaal, restmateriaal mag binnen de omheining van de begraafplaats worden achtergelaten. De materialen worden aangevoerd en geplaatst naarmate de behoeften.

Art. 77  Het tijdstip voor het plaatsen van graftekens zal door de dienst begraafplaats definitief goedgekeurd worden.

Art. 78  Wanneer een grafteken wordt geplaatst dat niet voldoet aan de voorwaarden uit hoofdstuk I, wordt de concessiehouder of de contactpersoon van het niet-geconcedeerde graf door middel van een aangetekend schrijven in gebreke gesteld.

Art. 79  De concessiehouder of contactpersoon van het niet-geconcedeerde graf dient het grafteken binnen een termijn van 3 maanden na het ontvangen van het aangetekend schrijven te vervangen door of aan te passen naar een grafteken dat wel aan de voorwaarden uit hoofdstuk I voldoet. Na het verstrijken van deze termijn en het niet vervangen van het grafteken door een grafteken dat wel aan de voorwaarden voldoet, wordt op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot afbraak en wegnemen van het grafteken op kosten van de in gebreke blijvende nabestaanden. Daarenboven is het lokaal bestuur gerechtigd de concessie terug te nemen en een opgraving en verplaatsing op kosten van de in gebreke blijvende concessiehouder te doen naar het perk gewone grond 10 jaar. Alle betaalde vergoedingen voor de concessie blijven voor de gemeente als verworven beschouwd.

Hoofdstuk III - Onderhoud van graftekens

Art. 80 De graftekens moeten zodanig opgericht en onderhouden worden dat zij de veiligheid en doorgang niet belemmeren en geen schade aanbrengen aan de aangrenzende graftekens.

Art. 81 De nabestaanden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van de graftekens. Wanneer een graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is, wordt een akte van verwaarlozing opgesteld door de burgemeester of zijn gemachtigde. Die akte blijft een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van deze termijn en bij niet-herstelling wordt op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot afbraak of tot het wegnemen van de materialen op kosten van de in gebreke blijvende nabestaanden. Daarenboven kan het college van burgemeester en schepenen een einde stellen aan de concessie.

Art. 82 Het lokaal bestuur zal enkel verantwoordelijkheid voor de inzakking van de steen opnemen, indien deze inzakking veroorzaakt werd door wortels van planten en bomen, door het lokaal bestuur aangeplant, in de nabijheid van het graf.

Hoofdstuk IV - Schade

Art. 83 Het lokaal bestuur staat niet in voor de bewaking van de graven, grafmonumenten of versieringen die op de graftekens staan. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade door derden en diefstal op de gemeentelijke begraafplaats.

Art. 84 Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeentelijke begraafplaats. Schade door overmacht vallen onder de verantwoordelijkheid van het lokaal bestuur.

Art. 85  De belanghebbende(n) zijn verantwoordelijk voor de staat en het onderhoud van de graftekens en hun versieringen.

Hoofdstuk V - Versieringen

Art. 86 Versieringen, steentjes en beplantingen rond de graftekens zijn niet toegelaten.

Art. 87 Rond graven mogen geen afsluitingen of omheiningen gemaakt worden. Kniel- en bidbanken zijn niet toegelaten.

Art. 88 Bloemstukken en kronen uit natuurlijke of kunstmatige bloemen moeten in goede staat onderhouden worden.

Art. 89 Volgende versieringen zijn toegelaten aan het columbarium:

○  Een goudkleurige naamplaat, geplaatst door de dienst begraafplaats, van 10 cm breed op 6.5 cm hoog met een zwarte opschrift in lettertype Arial en lettergrootte 18 en volgende vermelding:

○  Naam in drukletters;

○  Voornaam in kleine letters;

○  Geboortejaar – overlijdensjaar.

○  Een foto van 10 cm hoog en 8 cm breed. De foto zal geplaatst worden door de dienst begraafplaats.

○  Een goudkleurige vaas van 10 cm hoog. De vaas zal geplaatst worden door de dienst begraafplaats.

Art. 90 Alle versieringen, bloemstukken of beplantingen die niet voldoen aan de voorwaarden opgenomen in het reglement, zullen door de dienst begraafplaats weggenomen worden.

DEEL VII - Speciale percelen op de gemeentelijke begraafplaats

Hoofdstuk I - Ereperk oud-strijders

Art. 91 Om voor begraving op het ereperk voor oud-strijders in aanmerking te komen moet voor de overledene één van de volgende documenten kunnen worden voorgelegd:

○  Een vuurkaart voor de strijders van de oorlog 1914-1918 of een kaart met opgave der oorlogsdiensten voor strijders van de oorlog 1940-1945, afgeleverd door de bevoegde dienst van het Ministerie van Landsverdediging;

○  Een attest, afgeleverd door dezelfde dienst van het Ministerie van landsverdediging, waaruit blijkt dat betrokkene aan de voorwaarden voldeed om een kaart te bekomen.

Art. 92 De aanvraag tot begraving kan ingediend worden door iedere belanghebbende bij het college van burgemeester en schepenen, mits voorlegging van de documenten waaruit blijk dat aan de voorziene voorwaarde werd voldaan.

Art. 93 Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor het plaatsen en onderhouden van de graftekens. Geen enkele versiering met bloemen of andere voorwerpen is toegelaten behalve tot 30 dagen na de begraving en tijdens de periode van 20 oktober tot 20 november.

Hoofdstuk II - Ereperk gewezen burgemeesters

Art. 94 De aanvraag tot begraving op het ereperk voor gewezen burgemeesters kan ingediend worden door iedere belanghebbende bij het college van burgemeester en schepenen.

Art. 95 Op het ereperk voor gewezen burgemeesters worden de concessies, op schriftelijk verzoek, gratis toegekend voor een termijn van 50 jaar die aanvangt op datum van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Art. 96 Op schriftelijk verzoek en voor het verstrijken van de oorspronkelijke toegekende concessietermijn, kan de concessie gratis hernieuwd worden voor een termijn van 50 jaar.

Art. 97 De toegekende concessies zijn voor 1, 2 of 3 personen.

Hoofdstuk III - Kinderbegraafplaats

Art. 98 De nog aan te leggen kinderbegraafplaats bestaat uit:

○  een zone voor kindergraven

○  een kinderurnenveld

○  een sterretjesweide

Art. 99 Vanaf ingebruikname kunnen op de zone voor kindergraven en het kinderurnenveld concessies genomen worden, uitsluitend voor kinderen tot de leeftijd van 12 jaar en volgens de bepalingen opgenomen in deel V, hoofdstukken I, II, IV, VI, VII, VIII en IX van dit reglement.

Art. 100 Vanaf ingebruikname kan op verzoek van de ouder(s) een gedenkteken geplaatst worden op de sterretjesweide ter herdenking van hun overleden of levenloos geboren kind, ongeacht de zwangerschapsduur.

§1 De aanvraag gebeurt schriftelijk bij de dienst begraafplaats.

§2 Het lokaal bestuur zal instaan voor het aanleveren van het gedenkteken aan de ouders.

§3 Bloemen en versieringen mogen op de sterretjesweide geplaatst worden zolang deze de netheid van de sterretjesweide niet verstoren.

Hoofdstuk IV - Strooiweide

Art. 101 De dienst begraafplaats strooit de as uit.

Art. 102 Bloemen kunnen op de strooiweide gelegd worden tot 30 dagen na uitstrooiing. Na deze periode kan dit enkel aan de herdenkingszuil.

Art. 103 Op verzoek van de nabestaanden kan aan de herdenkingszuil een goudkleurige naamplaat van 10 cm breed en 6.5 cm hoog met een zwart opschrift in lettertype Arial en lettergrootte 18, geplaatst worden door de dienst begraafplaats. De naamplaat vermeldt:

○  Naam in drukletters;

○  Voornaam in kleine letters;

○  Geboortejaar – overlijdensjaar.

Art. 104 De naamplaat blijft 10 jaar te rekenen vanaf de datum van overlijden.

Art. 105 Eén jaar voor het verstrijken van deze termijn worden de gekende nabestaanden aangeschreven om hen eraan te herinneren dat de termijn verloopt.

Art. 106 In het jaar voor het verstrijken van de termijn van 10 jaar kunnen de nabestaanden kiezen voor een verlenging van 10 jaar, een terugname of een verwijdering van de naamplaat.

Art. 107 De aanvraag voor de verlenging moet vóór de vervaldatum schriftelijk ingediend worden bij de dienst begraafplaats.

DEEL VIII - Opgraving

Hoofdstuk I - Opgraving

Art. 108 Er mag geen enkele opgraving gedaan worden zonder een schriftelijke toestemming van de burgemeester, tenzij op gerechtelijk bevel.

Art. 109 Opgravingen zijn alleen toegelaten in volgende gevallen:

○  Op bevel van de gerechtelijke overheid;

○  Bij terugneming van het geconcedeerd perceel of de nis wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden;

○  Bij wijziging van de bestemming van de begraafplaats;

○  Bij wijziging van een niet-geconcedeerde begraving naar een concessie;

○  Bij het opgraven van een asurne om deze thuis te bewaren, elders te bewaren of de assen uit te strooien zoals voorzien in artikel 24 en 24bis van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging

○  De overlevende echtgeno(o)te of samenwonende partner en de bloedverwanten in 1ste graad kunnen omwille van ernstige redenen een aanvraag tot opgraving indienen bij de burgemeester. Bij gebreke aan een overlevende echtgeno(o)te of samenwonende partner en bloedverwanten in 1ste graad kan de aanvraag ingediend worden door bloedverwanten in 2de graad.

Art. 110 In geval 5 of 6 zal de opgraving pas ten vroegste 90 dagen na de aanvraag uitgevoerd worden. Tijdens deze periode van 90 dagen krijgen nabestaanden de kans om bezwaar in te dienen tegen de opgraving alvorens de burgemeester over de aanvraag zal beslissen. Het lokaal bestuur maakt melding van de aanvraag tot opgraving aan het grafteken en doet onderzoek naar verwanten van de overledene van de eerste graad om hen per post te informeren over de procedure.

Art. 111 Volgende afspraken moeten steeds worden nageleefd bij een opgraving:

○  De dag en het uur waarop de opgraving zal gebeuren, worden in overleg met de dienst begraafplaats vastgesteld;

○  Het grafteken, de beplantingen en alle andere voorwerpen die het openen van het graf kunnen bemoeilijken of beletten, moeten door de aanvrager verwijderd worden vooraleer de opgravingswerken starten;

○  Het openen van het graf, het openen van de grafkelders, het uitnemen van de kist uit het graf en het vullen van de kuil gebeuren door de door het lokaal bestuur aangestelde ondernemer;

○  Het openen van de nis of de plaats op het urnenveld, het verwijderen van de asurne en het opnieuw sluiten, gebeuren door de dienst begraafplaats.

Art. 112 Om de opgraving veilig te laten uitvoeren, behoudt het gemeentebestuur het recht nevenstaande graftekens te (laten) verplaatsen. Deze graftekens zullen na de opgraving teruggeplaatst worden.

Art. 113 In geval van herbegraving buiten de gemeente moet vooraf een toelating tot begraving op een begraafplaats in een andere gemeente worden bekomen. Het stoffelijk overschot moet onmiddellijk naar de nieuwe bestemming worden vervoerd en begraven.

Art. 114 De opgraving gebeurt in de aanwezigheid van de burgemeester of zijn gemachtigde, die de opgraving registreert.

Art. 115 De burgemeester beslist wie aanwezig mag zijn tijdens de opgraving.

Art. 116 De opgraving wordt voor het publiek visueel afgeschermd.

DEEL IX - Overgangsbepalingen

Art. 117 In concessies aangegaan voor 2013 die nog niet verlengd zijn geweest, kan een bijzetting gebeuren indien de plaats het toelaat. De prijs voor deze bijzetting wordt bepaald in artikel 11 van het geldende retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaats. Bij deze bijzetting moet gemeld worden voor hoeveel dieptes de concessie zal benuttigd worden. Eén diepte zal enkel dienen om 1 stoffelijk overschot te begraven.

DEEL X - Slotbepalingen

Art. 118 Alle gevallen, niet bepaald in het huidig reglement, worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 119 Dit reglement treedt in werking op datum en vervangt het reglement van de gecoördineerde politieverordening op de gemeentelijke begraafplaatsen en het concessiereglement van 18 december 2012.

Art. 120 Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 en 286,

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

8. Retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaats

OPENBARE ZITTING

8. RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS

Feiten en context

●         Het huidige retributiereglement op de begraafplaats is complex en sluit niet meer volledig aan bij de hedendaagse normen en begraafvormen. Daarom is er nood aan vereenvoudiging, actualisering en verduidelijking.

●         Om die reden wordt het bestaande retributiereglement vervangen door een nieuw retributiereglement. De gemeenteraad dient dit nieuwe reglement goed te keuren.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 40.

●         Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en omzendbrieven.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2012 betreffende het retributiereglement begraafplaats.

Argumentatie

●         De regels in het retributiereglement zijn complex en weinig transparant.

●         Het huishoudelijk reglement houdt rekening met de maatschappelijke evoluties en de actuele begraafvormen. De retributies zijn een vertaling van deze evolutie.

●         De voorgestelde retributies zijn geïndexeerde prijzen van het huidige reglement, vertaald naar de termijnen en begraafvormen in het nieuwe huishoudelijk reglement.

●         De voorgestelde retributies werden vergeleken met de retributies in omliggende gemeenten (Wezembeek-Oppem, Zaventem en Sint-Pieters-Woluwe). Voor vergelijkingsdoeleinden zijn de prijzen omgerekend naar jaarbasis. De vergelijkingstabel is toegevoegd als bijlage.

●         De retributies zullen jaarlijks worden aangepast op basis van de consumptieprijsindex.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het retributiereglement begraafplaats, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2012, op te heffen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist het retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaats goed te keuren:

Retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaats

Hoofdstuk I - Definities

Art. 1 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

○  Concessie: Een overeenkomst waarbij een persoon het recht krijgt om een graf te gebruiken voor een bepaalde periode.

○  Geconcedeerd graf: Een graf waarvoor een concessie is verleend.

○  Inwoners en daaraan gelijkgestelden:

■  Personen die ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Kraainem;

■  Personen die, al dan niet ononderbroken, gedurende 25 jaar ingeschreven waren in de bevolkingsregisters- of vreemdelingenregister van Kraainem;

■  Personen die wegens gezondheidsredenen vanuit Kraainem naar een andere gemeente zijn verhuisd. De situatie moet worden bewezen aan de hand van een doktersattest;

■  De bevoorrechte vreemdelingen, die ingevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de gemeentelijke registers en die werkelijk in de gemeente verblijven. De situatie moet worden bewezen aan de hand van een attest van de werkgever.

○  Gezelschapsdier: Een gedomesticeerd dier dat door mensen wordt   gehouden voor gezelschap, persoonlijk plezier of als onderdeel van het huishouden.

○  Niet-geconcedeerd graf: Een graf waarvoor geen concessie werd verleend.

○  Ontruimen: Het proces waarbij het lokaal bestuur de graftekens weghaalt.

○  Retributie: Een vergoeding of kost die door het lokaal bestuur wordt aangerekend voor specifieke diensten die het aanbiedt aan zijn inwoners.

○  Strooiweide: Een grasveld waar de as van overledenen mag uitgestrooid worden.

○  Dienst begraafplaats: Deze dienst bestaat uit werknemers van het lokaal bestuur.

Hoofdstuk II - Begravingen

Art. 2   Begraving op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag is kosteloos.

Art. 3 Voor begraving op zaterdag zal een retributie van 200 euro geheven worden.

Hoofdstuk III - Niet-geconcedeerde begravingen

Art. 4 De begraving in een niet-geconcedeerd graf is gratis, uitgezonderd de retributie vermeld in artikel 3.

Hoofdstuk IV - Geconcedeerde begravingen

Art. 5 Volgende retributies worden geheven op de aankoop van een geconcedeerd graf met een termijn van 20 jaar:

○         Inwoners en daaraan gelijkgestelden: 800 euro

○         Niet-inwoners: 2400 euro

Art. 6 Volgende retributies worden geheven op de aankoop van een geconcedeerd graf met een termijn van 50 jaar:

○         Inwoners en daaraan gelijkgestelden: 2000 euro

○         Dit tarief is gelijkgesteld aan het tarief 2de klasse (volle grond, 50 jaar, 2 personen) zoals vermeld in art. 4 van de overeenkomst tussen de gemeente Kraainem en l'Association sans but lucratif "Société d'Inhumations de la Communauté Israëlite de Bruxelles” van 23 maart 1962 en art. 5 van de overeenkomst tussen de gemeente Kraainem en la Société Mutuelle Juive d'Inhuminations "Chessed Chel Emeth" van 26 november 1959.

○         Niet-inwoners: 6000 euro

Art. 7  Op concessies voor overledenen onder de 18 jaar wordt er geen retributie geheven.

Art. 8 Voor het hernieuwen van een concessie voor 10 jaar zal een retributie van 400 euro geheven worden.

Art. 9  Voor het hernieuwen van een concessie naar aanleiding van een bijzetting, zoals vermeld in artikel 51 en 52 van het huishoudelijk reglement op de begraafplaats, zal een retributie van 40 euro geheven worden per jaar dat de initiële duurtijd van de concessie overschrijdt.

Art. 10 Voor het hernieuwen van een concessie voor 10 jaar voor overledenen onder de 18 jaar wordt er geen retributie geheven wanneer de hernieuwing wordt aangevraagd door de ouders of bloedverwanten tot en met de tweede graad van de overledene.

Art.11 Voor bijzettingen zoals vermeld in artikel 117 van het huishoudelijk reglement op de begraafplaats:

○         Inwoners en daaraan gelijkgestelden: 800 euro per bijzetting en bijkomend 20 euro per jaar dat de initiële duurtijd van de concessie overschrijdt, dit per reeds begraven lichaam.

○         Niet-inwoners: 2400 euro per bijzetting en bijkomend 20 euro per jaar dat de initiële duurtijd van de concessie overschrijdt, dit per reeds begraven lichaam.

Hoofdstuk V - Strooiweide

Art. 12 Het verstrooien van een stoffelijk overschot op de strooiweide is gratis voor inwoners van Kraainem of daaraan gelijkgestelden.

Art. 13  Voor het verstrooien van een stoffelijk overschot van niet-inwoners op de strooiweide zal een retributie van 300 euro geheven worden.

Hoofdstuk VI - Opgravingen

Art. 14 Voor de opgraving van een stoffelijk overschot in een kist wordt een retributie van 2000 euro geheven.

Art. 15  Voor de opgraving van een stoffelijk overschot in een urne wordt een retributie van 1500 euro geheven.

Hoofdstuk VII - Bijkomende kosten

Art. 16 Volgende retributies worden geheven voor de levering en plaatsing van afsluitplaten:

○  Colombariummuur: 300 euro

○  Colombariumzuil: 200 euro

Art. 17   Volgende retributies worden geheven voor de levering en plaatsing van naamplaatjes:

○         Inwoners en daaraan gelijkgestelden: 100 euro

○         Niet-inwoners: 300 euro

Art. 18  Volgende retributies worden geheven voor de verlenging van 10 jaar van naamplaatjes:

○         Inwoners en daaraan gelijkgestelden: 50 euro

○         Niet-inwoners: 150 euro

Hoofdstuk VIII - Slotbepalingen

Art. 19  Alle gevallen, niet bepaald in het huidig reglement, worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 20  De retributies zijn verschuldigd door de aanvrager(s) en worden aan hen gefactureerd.

Art. 21 Alle bedragen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de volgende                formule: waarbij

○         R = Tarief vastgesteld in dit reglement

○         I = Index van de consumptieprijzen van de maand december van het voorgaande jaar (2023=100)

○         i = 136,29 (index van de consumptieprijzen van december 2025 (2023=100)

○         Bron: Statbel (Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium); https://bestat.statbel.fgov.be/

De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar het hogere veelvoud van 50.

Art. 22  De tarieven voor de in dit reglement vermelde diensten zijn van toepassing in 2026. De jaarlijkse geïndexeerde tarieven worden opgenomen in "Bijlage 1.: Tarieventabel" die integraal deel uitmaakt van dit reglement.

Art. 23  Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2026 en vervangt het reglement van 18 december 2012.

Art. 24  Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 en 286, inzonderheid §1,1° van het decreet lokaal bestuur

Bijlage 1: retributiereglement begraafplaats tarieventabel 2026

Deze bijlage maakt integraal deel uit van het retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaats goedgekeurd door de gemeenteraad op  19 mei 2026

De bedragen in deze bijlage worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de index van de consumptieprijzen volgens volgende formule: waarbij

●         R = Tarief vastgesteld in dit reglement

●         I = Index van de consumptieprijzen van de maand december van het voorgaande jaar (2023=100)

●         i = 136,29 (index van de consumptieprijzen van december 2025 (2023=100)

●         Bron: Statbel (Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium); https://bestat.statbel.fgov.be/

De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar het hogere veelvoud van 50.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

9. Participatiereglement

OPENBARE ZITTING

9. PARTICIPATIEREGLEMENT

Feiten en context

●         Met de opstart van het nieuwe participatieplatform Hoplr zet de gemeente verder in op het versterken van burgerbetrokkenheid en participatie. Dit platform biedt bijkomende mogelijkheden om inwoners op een laagdrempelige manier te betrekken bij beleidskeuzes en lokale projecten.

●         Om de kwaliteit, uniformiteit en verwachtingen van participatietrajecten te bewaken, wordt een participatiereglement opgesteld.

●         Het participatiereglement legt de spelregels vast voor zowel het lokaal bestuur als de deelnemers en biedt houvast bij de opzet en uitvoering van participatieve projecten.

●         Het reglement heeft als doel een transparant en gestructureerd kader te bieden voor burgerparticipatie binnen de gemeente.

●         Het reglement omschrijft onder meer de verschillende vormen van participatie en de toepassingsgebieden.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 §3 en 41 tweede lid 14°.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het participatiereglement goed te keuren:

Hoofdstuk I - Inleiding

Art.1 Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat lokale besturen hun inwoners zo veel mogelijk  moeten betrekken bij het beleid. Daarom moeten lokale besturen hun participatiebeleid expliciet vormgeven. Dit reglement beschrijft hoe burgerparticipatie binnen het lokaal bestuur wordt georganiseerd. Het participatiekader is in de eerste plaats een engagementsverklaring van het bestuur: het drukt de wil uit om participatie actief te stimuleren en getuigt van een participatieve houding binnen zowel de gemeentelijke politiek als de administratie. Samen met de participatiematrix vormt dit reglement een kwalitatief kader waaraan participatieprocessen kunnen worden getoetst en waarbinnen verschillende vormen van participatie mogelijk zijn.

Hoofdstuk II - Toepassingsgebied

Art. 2 Dit reglement geeft, in toepassing van artikel 304 van het decreet lokaal bestuur, nadere invulling aan een aantal vormen van inspraak, betrokkenheid en participatie vanwege burgers en anderen die bijdragen aan het gemeenschapsleven in Kraainem ten aanzien van het beleid, de besluitvorming en de dienstverlening. Deze regeling is niet beperkend bedoeld: naast de inspraakvormen die in dit reglement uitdrukkelijk worden genoemd, zal het lokaal bestuur ook nog op andere manieren zijn belanghebbenden kunnen informeren, consulteren en betrekken. Dit reglement heeft geen toepassing op gemeentelijke commissies, zoals de IGECORO (intergemeentelijk commissie ruimtelijke ordening).

Hoofdstuk III - Contextualisering

Art. 3 Participatie betekent deel uitmaken van de samenleving. Het houdt in dat mensen toegang hebben tot verschillende domeinen van het maatschappelijk leven, zoals vrije tijd, huisvesting, onderwijs, de arbeidsmarkt en gezondheidszorg. Daarnaast verwijst participatie ook naar betrokkenheid bij processen van dialoog, discussie en soms conflict, waarbinnen beleid wordt ontwikkeld.

Art. 4 Dit participatiereglement beschrijft de doelstellingen, voorwaarden en spelregels voor kwaliteitsvolle participatie in Kraainem. Het lokaal bestuur engageert zich om een beleid te voeren dat participatie stimuleert. Daarbij is er aandacht voor zowel participatie op initiatief van het bestuur als participatie op initiatief van burgers. Op die manier wil het bestuur bijdragen aan een open en transparante beleidsvoering.

Art. 5 De participatiematrix geeft een overzicht van participatiepraktijken volgens twee dimensies: het beleidsdomein en het niveau van inspraak. Participatie kan plaatsvinden binnen vijf domeinen:

●         strategie en budgettering;

●         planning en publieke ruimte;

●         klimaat en duurzaamheid;

●         mobiliteit en infrastructuur;

●         buurt en gemeenschap.

Deze domeinen worden gekoppeld aan zes niveaus van de participatieladder:

●         informeren;

●         raadplegen;

●         adviseren;

●         coproductie;

●         meebeslissen;

●         zelfbestuur.

De matrix verduidelijkt per niveau van participatie wat de doelstelling en de rol van de overheid zijn. Ze is bovendien een dynamisch instrument: op basis van evaluaties van participatieprojecten kan de matrix in de toekomst worden aangepast of aangevuld.

Art. 6 Het participatiereglement en de participatiematrix zijn richtinggevend, maar niet beperkend. Naast de participatievormen die hierin worden beschreven, zijn ook andere vormen mogelijk. Wie een participatieproces organiseert, kan belanghebbenden op verschillende manieren informeren, raadplegen of betrekken. De keuze voor een bepaalde participatiemethode hangt af van de doelstelling, de fase van het project en de maatschappelijke context. Ook het niveau van participatie kan per situatie verschillen en wordt bepaald door verschillende factoren. Omdat participatieprocessen vaak complex zijn, kunnen binnen één traject meerdere participatieniveaus voorkomen, bijvoorbeeld in verschillende deelprocessen.

Art. 7 Participatie is een recht voor iedereen. Deelnemers brengen hun expertise in als ervaringsdeskundige: inwoners, gebruikers of betrokkenen kennen de realiteit van een situatie en kunnen hierover met kennis van zaken spreken. Dit leidt tot een uitwisseling van verschillende ideeën en biedt het bestuur nieuwe en bredere inzichten. Participatie is ook een leerproces. Daarbij is bijzondere aandacht nodig voor groepen die om verschillende redenen minder kansen hebben om deel te nemen. Het blijft een uitdaging om ook deze groepen te bereiken, en daarom zijn gerichte inspanningen nodig, telkens afgestemd op de specifieke situatie en in samenwerking met diensten die instaan voor het sociaal welzijn van inwoners. Het is daarbij belangrijk om de drempel tot participatie zo laag mogelijk te houden voor alle doelgroepen.

Art. 8 Participatie betekent betrokkenheid van burgers bij beleidsprocessen, zowel op initiatief van burgers zelf als van het bestuur. Door deel te nemen aan dialoog- en brainstormprocessen kunnen deelnemers ideeën uitwisselen, hun perspectief verruimen en het lokaal bestuur inspireren om vraagstukken vanuit nieuwe invalshoeken te bekijken. Participatie draagt uiteindelijk bij tot een breder draagvlak voor beslissingen en tot een gevoel van mede-eigenaarschap bij de betrokkenen. Hierdoor wordt de legitimiteit van het beleid versterkt.

Hoofdstuk IV - De regels

Art. 9 Participatie loopt doorheen de hele organisatie. De hele administratie wordt aangemoedigd om participatief te werken. Zij betrekken daarbij het team communicatie en participatie voor de verdere uitwerking, ondersteuning en coördinatie van participatietrajecten.

Art. 10 Een participatieproces verloopt volgens een duidelijke tijdslijn. Voor deelnemers moet helder zijn wat zij op welk moment in het traject mogen verwachten en bij wie zij terechtkunnen voor bijkomende informatie. Elk participatietraject heeft een duidelijk begin- en eindpunt. Om vooruitgang te boeken in een beslissingsproces worden mijlpalen vastgelegd, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is waar het traject naartoe werkt. Heldere communicatie speelt hierin een cruciale rol. Regelmatige feedback aan de deelnemers is daarbij essentieel.

Art. 11 Participatie vertrekt vanuit de noden en behoeften van burgers. Het lokaal bestuur kiest voor een positieve en constructieve participatiecultuur, waarbij alle betrokkenen respectvol met elkaar omgaan. Transparantie en wederzijds vertrouwen vormen hierbij een belangrijke basis. Tijdens het volledige participatieproces krijgen alle actoren de kans om hun standpunt toe te lichten en hierover in dialoog te gaan, met als doel te komen tot een gedragen voorstel.

Art. 12 Het doel van participatie is om:

●         verschillende ideeën te verzamelen die leiden tot nieuwe, bredere en vaak betere inzichten;

●         een breder draagvlak voor beslissingen te creëren en zo de slaagkansen van beleid te vergroten;

●         een gevoel van mede-eigenaarschap bij burgers te versterken;

●         de openheid en transparantie van het beleid te vergroten;

●         de tevredenheid van burgers over het beleid te verhogen doordat zij mee richting kunnen geven aan beleidskeuzes;

●         burgers de kans te geven hun capaciteiten en creativiteit in te zetten voor het algemeen belang.

Art. 13 De voorwaarden voor participatie zijn:

●         participatie is een bewuste keuze van het lokaal bestuur, waartoe het zich engageert;

●         participatie vereist voldoende tijd en middelen;

●         participatietrajecten zijn een samenwerking tussen politiek, administratie en burgers;

●         participatie staat open voor iedereen;

●         diversiteit onder deelnemers is belangrijker dan volledige representativiteit;

●         burgers worden zo vroeg mogelijk bij het participatietraject betrokken;

●         de regels en verwachtingen worden vooraf duidelijk vastgelegd en transparant gecommuniceerd, bijvoorbeeld over het niveau van participatie op de participatieladder;

●         elk participatietraject is maatwerk en wordt afgestemd op de specifieke context van het project;

●         participatie is een leerproces: ook het verloop van het traject is waardevol, niet enkel het uiteindelijke resultaat;

●         nieuwe participatievormen worden regelmatig getest en geëvalueerd. Op basis daarvan wordt de participatiematrix verder ontwikkeld en kan het bestuur zich specialiseren in een aantal participatievormen die regelmatig worden ingezet;

●         het lokaal bestuur brengt profielen van moeilijk te bereiken doelgroepen in kaart om participatietrajecten zo inclusief mogelijk te maken.

Art. 14 De spelregels voor participatie zijn:

●         participatie verloopt op een positieve en constructieve manier;

●         zowel ideeën van burgers als initiatieven van de administratie kunnen aanleiding geven tot een participatietraject;

●         tijdens het traject is er wederzijds respect tussen alle betrokkenen, zowel vanuit het bestuur als vanuit de deelnemers;

●         de informatie wordt transparant gedeeld zodat alle deelnemers met dezelfde basiskennis aan het traject beginnen;

●         de deelnemers worden regelmatig geïnformeerd over de voortgang van het project en de volgende stappen;

●         deelnemers kunnen op elk moment beslissen om niet langer deel te nemen aan het traject;

●         elke deelnemer kan eenmaal deelnemen aan een participatietraject;

●         om de drempel tot participatie zo laag mogelijk te houden, legt het lokaal bestuur vooraf duidelijke en haalbare voorwaarden vast voor deelname;

●         politieke verantwoordelijken staan open voor de meningen en input van de deelnemers;

●         het begin en het einde van het participatietraject worden duidelijk afgebakend;

●         communicatie vormt een essentieel onderdeel van elk participatietraject. Daarom wordt vooraf een duidelijk communicatieplan opgesteld en gedeeld met de betrokken partijen.

Hoofdstuk V - Advies en adviesvorming

Art. 15 Een adviesvraag moet aan de volgende criteria voldoen:

●         de adviesvraag overstijgt het individueel belang. Kwesties van privébelang of persoonsgebonden aangelegenheden komen daarom niet in aanmerking;

●         een melding of klacht geldt niet als advies(voorstel). Achter een melding of klacht kan wel een ruimer beleidsvraagstuk schuilgaan. In dat geval kan dit verder worden uitgewerkt tot een adviesvraag;

●         de adviesvraag moet betrekking hebben op een materie die binnen de bevoegdheid van de gemeente of het OCMW valt;

●         de adviesvraag mag geen discriminerend, racistisch of xenofoob karakter hebben;

●         de geldende taalwetgeving wordt gerespecteerd.

Art. 16 Om participatie zo waardevol mogelijk te maken, hanteert het lokaal bestuur de volgende principes:

●         elke burger die wil participeren, moet daartoe de mogelijkheid krijgen. Participatie wordt zo laagdrempelig mogelijk georganiseerd;

●         zowel langdurige als kortere of ad-hoc engagementen van burgers moeten mogelijk zijn;

●         burgers worden op een transparante en brede manier betrokken bij participatieprocessen;

●         het proces om tot een advies te komen is steeds maatwerk. Voor elke adviesvraag wordt een traject uitgewerkt dat, in functie van de vraagstelling, de juiste actoren op een passende manier betrekt;

●         participatie kan zowel plaatsvinden naar aanleiding van een adviesvraag van het bestuur als op initiatief van burgers (proactief advies);

●         ....

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

10. Woontrots - Algemene vergadering - 20 mei 2026

OPENBARE ZITTING

10. WOONTROTS - ALGEMENE VERGADERING - 20 MEI 2026

Feiten en context

●         Woontrots nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering van 20 mei 2026 om 20 uur in de kantoren van Woontrots, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren.

●         De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door Woontrots goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, inzonderheid Hoofdstuk 2, Afdeling 3 en Hoofdstuk 3, Afdeling 1.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij mevrouw Sophie De Beauregard-de Lichtervelde werd aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor Woontrots bv.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 2 met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)Motivatie onthouding Carine Pin: De onthouding is te wijten aan het feit dat zij hierover jammer genoeg nooit spontaan echte informatie ontvangt. Zij weet dat er een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden en dat de gemeentelijke vertegenwoordiger daarbij niet aanwezig was, maar hierover werd nooit enige feedback gegeven. Haar tweede bezorgdheid is dat de persoon die in de raad van bestuur werd aangeduid, haar functie na één jaar nog steeds niet heeft kunnen opnemen.

Artikel 3 met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)Motivatie onthouding Carine Pin: Zij onthoudt zich om dezelfde reden, namelijk omdat er geen spontane informatie of feedback wordt uitgewisseld.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Woontrots, op 20 mei 2026 om 20 uur in de kantoren van Woontrots, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Sophie De Beauregard-de Lichtervelde aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 20 mei 2026:

1. Verslag van het Bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering
2. Verslag van de commissaris-revisor
3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2025
4. Verwerking van het resultaat
5. Kwijting aan de bestuurders
6. Kwijting aan de commissaris-revisor
7. Varia.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

11. De Lijn - Algemene vergadering - 26 mei 2026

OPENBARE ZITTING

11. DE LIJN - ALGEMENE VERGADERING - 26 MEI 2026

Feiten en context

●         De Lijn nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op dinsdag 26 mei 2026 om 14 uur in Het Lijnhuis, Motstraat 20, 2800 Mechelen.

●         De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door De Lijn goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij mevrouw Vinciane Cardinael werd aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Lijn.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van De Lijn op 27 mei 2025 om 14 uur in Het Lijnhuis, Motstraat 20 te 2800 Mechelen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Vinciane Cardinael, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 27 mei 2025:

1. Verwelkoming en inleiding;
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren:
   1. beleidsverslag;
   2. commentaar bij de jaarrekening;
   3. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren;
   4. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening.
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur;
4. Goedkeuring van het verslag van het college van commissarissen-revisoren;
5. Goedkeuring jaarrekening;
6. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur
7. Kwijting van de uitoefening van het mandaat van het college van commissarissen-revisoren;
8. Varia - rondvraag.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

12. Vereniging voor Openbaar Groen - Algemene vergadering - 4 juni 2026

OPENBARE ZITTING

12. VERENIGING VOOR OPENBAAR GROEN - ALGEMENE VERGADERING - 4 JUNI 2026

Feiten en context

●         De Vereniging voor Openbaar Gtoen (VVOG) nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op 4 juni 2026 om 18 uur in het secretariaat van de VVOG, Eikelstraat 29 te 2600 Antwerpen.

●         De gemeenteraad dient de agenda van VVOG goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de heer Olivier De Veirman aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVOG.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van VVOG, die plaatsvindt op 4 juni 2026 om 18 uur in het secretariaat van de VVOG, Eikelstraat 29 te 2600 Antwerpen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Olivier De Veirman aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 4 juni 2026:

1. Statutaire mededelingen aan de algemene vergadering;
2. Begroting 2026 - goedkeuring;
3. Vaststelling van de contributie voor 2026 - goedkeuring;
4. Jaarverslag 2025 - goedkeuring
5. Mondeling verslag door de directeur - stemming;
6. Nieuw uit de VVOG;
7. Beleidsnota VVOG 2026-2031.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

13. Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) vzw - Algemene vergadering - 10 juni 2026

OPENBARE ZITTING

13. ONDERWIJSVERENIGING VAN STEDEN EN GEMEENTEN (OVSG) VZW - ALGEMENE VERGADERING - 10 JUNI 2026

Feiten en context

●         De Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) vzw nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die digitaal plaatsvindt op 10 juni 2026 om 10.30 uur.

●         De gemeenteraad dient de agenda van OVSG vzw goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij mevrouw Siska Hallemeesch aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG vzw.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van OVSG vzw, die digitaal plaatsvindt op 10 juni 2026 om 10.30 uur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Siska Hallemeesch aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 10 juni 2026:

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering;
2. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 en begroting 2025;
3. Samenstelling van het bestuur;
4. Toelichting bij de werking en het aanbod van OVSG;
5. Varia.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

14. Ethias - Algemene vergadering - 11 juni 2026

OPENBARE ZITTING

14. ETHIAS - ALGEMENE VERGADERING - 11 JUNI 2026

Feiten en context

●         EthiasCo nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die digitaal plaatsvindt op donderdag 11 juni 2026 om 10 uur.

●         De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door EthiasCo goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij Carel Edwards werd aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Karina Putineanu als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van EthiasCo.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van EthiasCo die digitaal plaatsvindt op 11 juni 2026 om 10 uur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Carel Edwards, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 11 juni 2026:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2025 en bestemming van het resultaat;
3. Kwijting aan de bestuurders;
4. Kwijting aan de commissaris;
5. Statutaire benoemingen - Client Board.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

15. Zefier - Jaarvergadering - 11 juni 2026

OPENBARE ZITTING

15. ZEFIER - JAARVERGADERING - 11 JUNI 2026

Feiten en context

●         Zefier nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering van 11 juni 2026 om 14 uur in het AuditoRium4 – CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.

●         De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door Zefier goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen waarin vermeld staat dat de gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.

●         De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, inzonderheid het artikel 180.

●         Het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), inzonderheid artikel 6:86.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen de artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de heer Olivier De Veirman aangesteld werd als gemeentelijke afgevaardigde in de algemene vergadering van Zefier.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodigingsbrief van Zefier voor de algemene vergadering van 11 juni 2026 om 14 uur in het AuditoRium4 – CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Olivier De Veirman, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2025:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Terugbetaling van 'andere beschikbare inbreng buiten kapitaal';
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

16. De Watergroep - Algemene vergadering - 12 juni 2026

OPENBARE ZITTING

16. DE WATERGROEP - ALGEMENE VERGADERING - 12 JUNI 2026

Feiten en context

●         De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/DeWatergroep nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op 12 juni 2026 om 10.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.

●         De gemeenteraad dient de agenda van De Watergroep goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de heer Johan Forton aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep, die plaatsvindt op 12 juni in De Montil, Moortstraat 8 te 1790 Affligem.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Johan Forton aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2026:

1. Jaarverslag van de raad van bestuur over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2025;
2. Verslag van de raad van de commissaris over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2025;
3. Goedkeuring van de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2025;
4. Kwijting aan de bestuurders;
5. Kwijting aan de commissaris;
6. Verlening van het mandaat van de commissaris voor de boekjaren 2026, 2027 en 2028.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

17. Creat CV - Algemene vergadering - 16 juni 2026

OPENBARE ZITTING

17. CREAT CV - ALGEMENE VERGADERING - 16 JUNI 2026

Feiten en context

●         Creat CV nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op dinsdag 16 juni 2026 om 14.30 uur, in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

●         De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

●         De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door de raad van bestuur van Creat CV goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van het OCMW om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●        Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, tweede lid, 20° en 432.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de heer Maxence Couplet aangeduid werd als gemeentelijke afgevaardigde voor Creat CV.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Creat CV op dinsdag 16 juni 2026 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Maxence Couplet, aangeduid als gemeentelijke afgevaardigde in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 16 juni 2026:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
4. Verslag va, de commissaris;
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december  2025;

 b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025;

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
9. Varia.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

18. Fluvius Halle-Vilvoorde - Algemene vergadering - 16 juni 2026

OPENBARE ZITTING

18. FLUVIUS HALLE-VILVOORDE - ALGEMENE VERGADERING - 16 JUNI 2026

Feiten en context

●         IFluvius Halle-Vilvoorde nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op dinsdag 16 juni 2026 om 18 uur, in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene).

●         De gemeenteraad dient de agenda van Fluvius Halle-Vilvoorde goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 20°, 432 en 472.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de heer Bertrand Waucquez aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius Halle Vilvoorde.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op dinsdag 16 juni 2026 om 18 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene).

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Bertrand Waucquez, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, het in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 16 juni 2026:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde over het boekjaar 2025.  
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het Regionale Bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2025.  
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

19. Haviland Intercommunale IgSV - Algemene vergadering - 17 juni 2026

OPENBARE ZITTING

19. HAVILAND INTERCOMMUNALE IGSV - ALGEMENE VERGADERING - 17 JUNI 2026

Feiten en context

●         Intercommunale Haviland lgSv nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op woensdag 17 juni 2026 om 18 uur, in de kantoren van Haviland, Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse-Relegem.

●         De gemeenteraad dient de agenda vastgelegd door de raad van bestuur van Haviland Intercommunale IgSv goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij mevrouw Nathalie Woitrin aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Intercommunale Haviland IgSv.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op woensdag 17 juni 2026 om 18 uur, in de kantoren van Haviland, in de kantoren van Haviland, Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse-Relegem.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Nathalie Woitrin, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 17 juni 2026

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring;
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025;
3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring;
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring;
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring;
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders;

kwijting aan de commissaris;

7. Vaststelling resultaatsbestemming;
8. Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem;
9. Varia.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

20. Het Vlaamse Woonanker - Algemene vergadering - 27 mei 2026

OPENBARE ZITTING

20. HET VLAAMSE WOONANKER - ALGEMENE VERGADERING - 27 MEI 2026

Feiten en context

●         Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit agendapunt met hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen aangezien de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker plaatsvindt op 27 mei 2026.

●         Het Vlaamse Woonanker nodigt de gemeente Kraainem uit voor de algemene vergadering van 27 mei 2026 om 11 uur in Salons De Romree, Beiaardlaan 31 te 1850 Grimbergen.

●         De gemeenteraad dient de agenda van Het Vlaamse Woonanker goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 23, 41 tweede lid 20° en 432.

●         Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid artikel 16§2.

●         Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 21 april 2026 waarbij mevrouw Anja Vermeulen aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Stemming acceptatie hoogdringend punt met eenparigheid der stemmen

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker op 27 mei 2025 om 11 uur in Salons De Romree, Beiaardlaan 31 te 1850 Grimbergen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Anja Vermeulen, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 21 april 2026, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 27 mei 2025:

1. Bekrachtiging goedkeuring verslag vorige vergadering 19 juni 2025;
2. Toelichting bij de jaarrekening per 31 december 2025 door de commissaris-revisor;
3. Goedkeuring va de jaarrekening per 31 december 2025;
4. Goedkeuring aanwending van het resultaat;
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2025;
6. Activiteitenverslag 2025 van het bestuursorgaan ter informatie;
7. Statutaire benoeming bestuurder;
8. Rondvraag.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

21. Het Vlaamse Woonanker - Buitengewone algemene vergadering - 18 juni 2026

OPENBARE ZITTING

21. HET VLAAMSE WOONANKER - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - 18 JUNI 2026

Feiten en context

●         Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit agendapunt met hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen omdat de buitengewone algemene vergadering reeds plaatsvindt op 18 juni 2026 en de volgende vergadering van de gemeenteraad pas op 23 juni 2026.

●         Het Vlaamse Woonanker nodigt de gemeente Kraainem uit voor de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2026 om 11 uur in restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse.

●         De gemeenteraad dient de agenda van Het Vlaamse Woonanker goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 23, 41 tweede lid 20° en 432.

●         Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid artikel 16§2.

●         Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 21 april 2026 waarbij mevrouw Anja Vermeulen aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Stemming acceptatie hoogdringend punt met eenparigheid der stemmen

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker op donderdag 18 juni 2026 m 11 uur in restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Anja Vermeulen, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 21 april 2026, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025:

1. Partiële splitsing door overneming Providentia naar het Vlaamse Woonanker;
2. Partiële splitsing van Providentia naar Woontrots.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

22. Providentia - Buitengewone algemene vergadering - 18 juni 2026

OPENBARE ZITTING

22. PROVIDENTIA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - 18 JUNI 2026

Feiten en context

●         Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit agendapunt met hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen omdat de buitengewone algemene vergadering reeds plaatsvindt op 18 juni 2026 en de volgende vergadering van de gemeenteraad pas op 23 juni 2026.

●         Providentia nodigt de gemeente Kraainem uit voor de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2026 om 11 uur in restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse.

●         De gemeenteraad dient de agenda van Providentia goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 23, 41 tweede lid 20° en 432.

●         Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid artikel 16§2.

●         Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 21 april 2026 waarbij mevrouw Anja Vermeulen aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Providentia.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Stemming acceptatie hoogdringend punt met eenparigheid der stemmen

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Providentia op donderdag 19 juni 2026 om 11 uur in restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Anja Vermeulen, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 21 april 2026, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025:

1. Partiële splitsing door overneming Providentia naar het Vlaamse Woonanker;
2. Partiële splitsing van Providentia naar Woontrots.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

23. Woontrots - Buitengewone algemene vergadering - 18 juni 2026

OPENBARE ZITTING

23. WOONTROTS - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - 18 JUNI 2026

Feiten en context

●         Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit agendapunt met hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen omdat de buitengewone algemene vergadering reeds plaatsvindt op 18 juni 2026 en de volgende vergadering van de gemeenteraad pas op 23 juni 2026.

●         Woontrots nodigt de gemeente Kraainem uit voor de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2026 om 11 uur in restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse.

●         De gemeenteraad dient de agenda van Woontrots goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 23, 41 tweede lid 20° en 432.

●         Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid artikel 16§2.

●         Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij mevrouw Sophie De Beauregard-de Lichtervelde werd aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor Woontrots bv.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

Stemming acceptatie hoogdringend punt met eenparigheid der stemmen

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 10 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille)

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Woontrots op donderdag 18 juni 2026 om 11 uur in restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Sophie De Beauregard-de Lichtervelde, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2026, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025:

1. Partiële splitsing door overneming Providentia naar het Vlaamse Woonanker;
2. Partiële splitsing van Providentia naar Woontrots.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

24. IOED - Erfgoed Brabantse Kouters - Activiteitenverslag 2025 - Jaarrekening 2025 - Planning 2026 - Begroting 2026

OPENBARE ZITTING

24. IOED - ERFGOED BRABANTSE KOUTERS - ACTIVITEITENVERSLAG 2025 - JAARREKENING 2025 - PLANNING 2026 - BEGROTING 2026

Feiten en context

●         Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met 12 gemeenten (Asse, Grimbergen, Kraainem, Machelen, Meise, Merchtem, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst) in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.

●         Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging werd goedgekeurd door de gemeenteraad op de vergadering van 19 november 2019. Tijdens dezelfde vergadering werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.

●         De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse overheid, maar de vergadering van 16 november 2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:

○         Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten;

○         Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen);

○         Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:

■         Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse inventaris;

■         De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022;

■         Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed;

■         Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag);

●         RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24 mei 2021.

●         In 2022 werd een traject doorlopen om de projectverenging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen tot Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 november 2022.

●         In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.

●         Overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur moet de jaarrekening van de projectvereniging jaarlijks door de raad van bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd worden. Dit gebeurde op de vergadering van de raad van bestuur van 10 maart 2026 en dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgens formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraad.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur inzonderheid, inzonderheid de artikelen 41 tweede lid 4° en 401-412.

●         Het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, Hoofdstuk 3 Instanties en actoren van het onroerend erfgoedbeleid, afd. 3 Erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.

●         De statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 november 2022.

●         De vernieuwde statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 november 2022.

Financiële gevolgen

Dit besluit houdt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.

De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 19 november 2019.

De gemeentebesturen cofinancieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2 500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners.

Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0,11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. D

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Johan Forton, Carel Edwards, Anja Vermeulen, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet en Siska Hallemeesch), 4 nee-stemmen (Bruno Vandersteen, Carine Pin, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 6 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Françoise Devleeschouwer, Olivier Joris, Alain Van Herck, Isabelle Fouarge en Ludovica Massimo)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het activiteitenverslag 2025, de jaarrekening 2025, de begroting 2026 en de planning 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2025.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

25. Hulpverleningszone Vlaams-Brabant-West - Jaaractieplan 2026

OPENBARE ZITTING

25. HULPVERLENINGSZONE VLAAMS-BRABANT-WEST - JAARACTIEPLAN 2026

Feiten en context

●         Overeenkomstig de wet betreffende de civiele veiligheid dient de hulpverleningszone het meerjarenbeleidsplan uit te werken door middel van jaarlijkse actieplannen.

●         Op 25 maart 2026 heeft de zoneraad het jaaractieplan 2026 van brandweerzone Vlaams-Brabant West goedgekeurd. Dit plan is de concrete vertaling voor 2026 van het meerjarenbeleidsplan 2026-2031 (goedgekeurd op 26 november 2025).

●         De hulpverleningszone dient dit jaaractieplan ter advies voor te leggen aan de gemeenteraden van hulpverleningszone.

Juridische gronden

●         De wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, inzonderheid artikel 23 §3.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad geeft een gunstig advies op het jaaractieplan 2026 van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, vervat als bijlage.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

26. Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - Erkenning - Kader opvang/vakantie/activiteiten

OPENBARE ZITTING

26. BUITENSCHOOLSE OPVANG EN ACTIVITEITEN - ERKENNING - KADER OPVANG/VAKANTIE/ACTIVITEITEN

Feiten en context

●         De Vlaamse Regering pleit voor maximale kwaliteit van het gehele BOA-aanbod. De lokale besturen staan als regisseur in voor de erkenning, het toezicht en de handhaving van het lokaal aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten binnen een Vlaams kwaliteitskader.

●         Het lokaal bestuur erkent het aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten via een eigen erkenningskader. Het lokaal erkenningskader is verplicht van zodra het lokaal bestuur start met de uitvoering van het BOA-decreet en het lokaal beleidsplan BOA.

●         Het lokaal erkenningskader doet minstens uitspraak over de verwachtingen in zes kerngebieden en houdt daarbij rekening met de Vlaams opgelegde minimale voorwaarden:

○         Organisatorisch beleid, minstens het beleidsvoerend vermogen;

○         Pedagogisch beleid, minstens:

■         Het aangaan van kwaliteitsvolle interacties tussen de medewerkers en de kinderen;

■         Het gebruik van het Nederlands.

○         Medewerkersbeleid, minstens:

■         Medewerkers beschikken over de nodige competenties;

■         Voldoende kennis van het Nederlands

■         De organisator controleert bij de aanstelling van elke persoon die werkzaam is in de kinderopvanglocatie het goed en zedelijk gedrag van de betrokkene, dat minstens een onberispelijk gedrag in de omgang met minderjarigen inhoudt. Artikel 3, tweede tot en met vijfde lid, artikel 4, eerste lid, en artikel 5 van het decreet van 3 juni 2022 houdende de verplichting voor bepaalde organisaties om een uittreksel uit het strafregister, vermeld in artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van Strafvordering, te controleren voor bepaalde nieuwe personen werkzaam in de kinderopvanglocatie, is daarbij van toepassing. Daarenboven beschikt de organisator over een uittreksel uit het centraal strafregister op naam van de rechtspersoon.

○         Toegankelijkheid, minstens bijzondere aandacht voor kleuters, kwetsbare gezinnen en kinderen met een specifieke zorgbehoefte;

○         Monitoring en evaluatie;

○         Verbondenheid.

●         Op basis van het lokaal erkenningskader kunnen lokale verenigingen en partners een BOA-subsidie ontvangen voor de organisatie van voor- en naschoolse opvang en/of activiteiten. Indien de lokale vereniging/externe partner voldoet aan de voorwaarden die vastgelegd zijn in het lokaal erkenningskader, kan een BOA-subsidie ontvangen worden.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 56 en 57.

●         Het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2025 betreffende de gunning van de opdracht voor de ondersteuning bij de uitvoering van het BOA-decreet aan Probis.

●         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2025 betreffende de uitvoering en het verloop van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 betreffende de samenstelling van de stuurgroep voor de uitwerking van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

●         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2025 van de verslagen van de stuurgroep buitenschoolse opvang en activiteiten.

●         Het wijzigingsbesluit van 23 januari 2026 buitenschoolse opvang en activiteiten.

●         De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2026 van de verslagen van de stuurgroep buitenschoolse opvang en activiteiten.

Advies

●         Het lokaal samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en activiteiten geeft op 27 april 2026 een gunstig advies.

Argumentatie

●         De diensten stellen voor om met 3 erkenningskaders te werken: een kader gericht op voor- en naschoolse opvang, een kader gericht op voor- en naschoolse activiteiten en een kader gericht op vakantieaanbod.

●         De erkenningskaders werden geschreven in een zo eenvoudig en verstaanbaar mogelijke schrijfstijl, zodat potentiële partners niet afgeschrikt worden.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met 19 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin, Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Maxence Couplet, Olivier Neirynck en de Selliers de Moranville Sybille), 3 onthoudingen (Johan Forton, Olivier De Veirman en Siska Hallemeesch)Motivatie onthouding Siska Hallemeesch: Zij onthoudt zich omdat de visie volgens haar zo breed en allesomvattend is dat het eerder een wenslijst vormt dan een realistisch en sturend beleidskader. Zij stelt bovendien dat de erkenningsvoorwaarden zeer gedetailleerd en zwaar zijn uitgelegd.

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het lokaal erkenningskader Buitenschoolse opvang en activiteiten, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

27. Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG)

OPENBARE ZITTING

27. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE EN HET VLAAMS AGENTSCHAP VOOR DE UITBETALING VAN DE TOELAGEN IN HET KADER VAN HET GEZINSBELEID (VUTG)

Feiten en context

●         Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 februari 2024 beslist om toe te treden tot het project Family ProEf waarbij het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG) gegevens die beschikbaar zijn in het Groeipakket ter beschikking stelt aan de lokale besturen voor hun lokaal gezinsbeleid. 

●         De gemeente ontvangt viermaal per jaar een betaalbestand voor de betaling van de geboortepremie, zodat deze automatisch kan worden uitbetaald.

●         Om de samenwerking in 2026 en later voort te zetten, dient de bestaande samenwerkingsovereenkomst te worden vernieuwd.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 5° en 247.

●         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2024 betreffende de geboortepremie - automatische toekenning van de geboortepremie.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2024 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst VUTG.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 22 april 2025 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst VUTG.

Adviezen

●         De waarnemend coördinator team burgerzaken adviseert de verlenging van de samenwerking met VUTG positief.

●         De Data Protection Officer geeft op 24 april 2026 een positief advies voor de samenwerkingsovereenkomst.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kraainem en het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

28. Samenwerkingsovereenkomst - Provincie Vlaams-Brabant - Kadasterdata voor lokaal woonbeleid

OPENBARE ZITTING

28. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - PROVINCIE VLAAMS-BRABANT - KADASTERDATA VOOR LOKAAL WOONBELEID

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting (Er wordt voorgesteld om het punt uit te stellen. Het voorstel tot uitstel wordt goedgekeurd met 20 ja-stemmen en 2 neen-stemmen.).

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

29. Aanvraag vrijstelling van de inhaalbeweging voor sociale huurwoningen

OPENBARE ZITTING

29. AANVRAAG VRIJSTELLING VAN DE INHAALBEWEGING VOOR SOCIALE HUURWONINGEN

Feiten en context

●         Tussen 2008 en 2025 legde de Vlaamse overheid de gemeenten een bindende doelstelling op rond het aantal sociale woningen die ze dienden te realiseren, het Bindend Sociaal Objectief op. Op deze manier droegen alle gemeenten bij aan het bereiken van de gewestelijke doelstellingen met betrekking tot sociaal wonen.

●         De Vlaamse Regering keurde op 3 april 2026 het nieuw Bindend Sociaal Objectief (BSO) definitief goed via een wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. Op basis van de nulmeting van het sociaal woonaanbod uit 2025 heeft de Vlaamse Codex Wonen aan de gemeente Kraainem een objectief voor sociale huurwoningen opgelegd. Voor Kraainem komt dit neer op 160 sociale huurwoningen tegen 2042, inclusief een inhaalbeweging van 92 sociale huurwoningen.

●         De Vlaamse Regering kan een gemeente geheel of gedeeltelijk vrijstellen van de specifieke inhaalbeweging, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, als de gemeente uiterlijk op 1 juli 2026 in een onderbouwd dossier aantoont dat voldaan is aan ten minste één van volgende criteria:

○         De specifieke inhaalbeweging kan niet of niet volledig worden gerealiseerd omwille van manifeste ruimtelijke beperkingen, vastgesteld op basis van het gemeentelijk actieprogramma, vermeld in artikel 2.6, en deze beperkingen kunnen niet of onvoldoende worden opgevangen door de volgende instrumenten:

■         een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening als vermeld in artikel 2.3.2, §2, eerste lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, over sociaal wonen;

■         een actief beleid over de uitoefening van het recht van voorkoop, vermeld in artikel 5.76, §1;

■         de verhuring van private woningen via woonmaatschappijen;

○         De som van het gemeentelijk objectief voor sociale huurwoningen en de specifieke inhaalbeweging, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, op jaarbasis is hoger dan 25 procent van het gemiddeld aantal vergunde woningen op jaarbasis, berekend op grond van de afgifte van omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen in de voorbije tien jaar.

●         In de aanvraag wordt beargumenteerd dat Kraainem recht heeft op een vermindering van de specifieke inhaalbeweging op basis van het eerste criterium. Er wordt aangetoond dat Kraainem manifeste ruimtelijke beperkingen heeft op basis van het actieprogramma en de specifieke inhaalbeweging niet kan opvangen door middel van de voorgenoemde instrumenten: Er is geen stedenbouwkundige verordening sociaal wonen, deze zou echter een zeer minimale impact hebben aangezien er slechts kleine ontwikkelingen plaatsvinden in de gemeente. Het recht van voorkoop is een moeilijk te gebruiken instrument in een gemeente met hoge grond- en pandprijzen, waardoor het voor de woonmaatschappij slechts beperkt rendabel is om gronden en panden te verwerven. Ook het inhuren van panden kan slechts in beperkte mate, aangezien de huurprijzen zeer hoog zijn en het verlieslatend is voor de woonmaatschappij om hier veel op in te zetten. Daarnaast zijn huurpanden slechts beperkt beschikbaar.

●         Het tweede criterium kan niet aangewend worden, aangezien de som van het BSO+SIB op jaarbasis (9,4) lager is dan 25% van het gemiddeld aantal vergunde woningen op jaarbasis (13,7):

●         De gemeente Kraainem heeft een hoge inhaalbeweging die komt van een historische achterstand en in de huidige ruimtelijke context van de gemeente is het zeer moeilijk om deze inhaalbeweging te realiseren. 97,1% van de ruimte bestemd voor wonen is reeds ingenomen (provincies.incijfers.be, 2022).

●         Desalniettemin zal de gemeente Kraainem nog steeds de realisatie van het BSO nastreven. En worden er pistes onderzocht in samenwerking met Woontrots voor de realisatie van nieuwe projecten.

Juridische gronden

●         Het besluit van de Vlaamse Regering 3 april 2026 met betrekking tot wijziging van het besluit Vlaamse codex wonen van 2021, wat betreft de verwezenlijking van het sociaal woonaanbod.

●         De Vlaamse codex wonen van 2021

●         De Vlaamse codex wonen van 2021, Boek 2, Deel 2, Titel 2.

●         De Vlaamse codex wonen van 2021, Boek 2, Deel 3, Titel 3.

●         De Vlaamse codex wonen van 2021, Boek 2, Deel 3, Titel 1.

●         De Vlaamse codex ruimtelijke ordening, inzonderheid het artikel 5.6.1.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 56§1.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel

De gemeenteraad beslist de aanvraag ‘vrijstelling van de inhaalbeweging voor sociale huurwoningen’ en 'het actieprogramma' goed te keuren. De aanvraag en het actieprogramma maken integraal deel uit van dit besluit en worden als bijlagen toegevoegd.

Gemeente Kraainem

Zitting van 19 mei 2026

Van 19:30 uur tot 23:45 uur

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Françoise Devleeschouwer, Vinciane Cardinael, Nathalie Woitrin

Raadsleden:  Olivier Joris, Bruno Vandersteen, Johan Forton, Carel Edwards, Alain Van Herck, Anja Vermeulen, Isabelle Fouarge, Carine Pin, Ludovica Massimo, Karina Putineanu, Sophie de Lichtervelde, Olivier De Veirman, Maxence Couplet, Olivier Neirynck, de Selliers de Moranville Sybille

Voorzitter:  Siska Hallemeesch

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Raadslid:  Pierre Simon

OPENBARE ZITTING

30. Woonwinkel WOK - Aanstelling vaststellers leegstand

OPENBARE ZITTING

30. WOONWINKEL WOK - AANSTELLING VASTSTELLERS LEEGSTAND

Feiten en context

●         Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2026 geen consensus bereikt over het agendapunt - WOK - Aanstelling vaststellers.

●         Het voorkomen en bestrijden van leegstand van woningen en gebouwen op het grondgebied van de gemeente is noodzakelijk om verdere verloedering van de leef- en woonomgeving te vermijden. Een actief en correct handhavingsbeleid draagt bij aan een kwaliteitsvolle woonomgeving en aan een duurzaam beheer van het vastgoedpatrimonium. 

●         De personeelsleden die door het college van burgemeester en schepenen of door het bevoegde beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband worden belast met de opsporing van leegstaande gebouwen en woningen, beschikken over de onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden zoals bepaald in artikel 6 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. 

●         Binnen de Interlokale Vereniging Woonwinkel WOK dienen de volgende medewerkers formeel te worden aangeduid om deze opdrachten uit te voeren: