NOTULEN VAN
 

Gemeente Kraainem

Zitting van 30 april 2024

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

Raadslid Sarra Crucifix - Kekli vervoegt de vergadering vanaf punt 2.

Schepen Elisabeth d'Ursel vervoegt de vergadering vanaf punt 4.

 

 

 

Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadsleden:  Sarra Crucifix - Kekli, Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

1. Goedkeuring notulen van de vergadering van 26 maart 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 26 MAART 2024

 

Feiten en context

●         De gemeenteraad dient de notulen van de vergadering van 26 maart 2024 goed te keuren.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 277 en 278.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 maart 2024 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

2. Financieel verslag 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

2. FINANCIEEL VERSLAG 2023

 

Feiten en context

●         De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:

○         De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact;

○         Het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

●         De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

○         De vervulling van voornoemde opdrachten;

○         De thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole en evolutie van de budgetten;

○         De financiële risico's (opgenomen in de jaarrekening).

●         Als bijlage bij de jaarrekening werd een financiële rapportering opgesteld bij boekjaar 2023. Dit rapport bevat per 31/12/2023:

○         Rapportering over de budgetuitvoering

○         Rapportering over het voorafgaand visum

○         Rapportering over het debiteurenbeheer

○         Rapportering over de thesaurietoestand

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 177.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de financiële rapportering door de financiële directeur voor het boekjaar 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

3. Vaststelling jaarrekening 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

3. VASTSTELLING JAARREKENING 2023

 

Feiten en context

●  Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het OCMW, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van jaarrekening.

●  De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

●  De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. Nadat de raden zo de jaarrekening elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de gezamenlijke jaarrekening in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

●  De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

●  Het boekjaar 2023 wordt afgesloten met een balanstotaal van 68 435 371,54 euro, een exploitatiesaldo van 4 073 080,03 euro, een investeringssaldo van - 5 736 993,33 euro, een budgettair resultaat van het boekjaar van - 2 772 286,66 euro, een beschikbaar budgettair resultaat van 10 193 255,76 euro, en een autofinancieringsmarge van 2 964 706,67 euro.

 

Juridische gronden

●  Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 249, 260, 261 en 262.

●  Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen van 30 maart 2018 (BBC 2020).

●  Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

Adviezen

●         Gunstig advies van het managementteam op 28 maart 2024.

 

Financiële gevolgen

Zie de jaarrekening 2023 in bijlage.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Carine Pin en Luc Timmermans), 7 onthoudingen (Véronique Caprasse, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal en Isabelle Fouarge)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde jaarrekening 2023 voor OCMW Kraainem goed te keuren.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2023 van de gemeente Kraainem vast te stellen volgens de voorgelegde documenten die integraal deel uitmaken van dit besluit.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

4. Verdeling dotatie PZ WOKRA - Schrijven aan college van burgemeester en schepenen Wezembeek-Oppem

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

4. VERDELING DOTATIE PZ WOKRA - SCHRIJVEN AAN COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN WEZEMBEEK-OPPEM

 

Feiten en context

●         Het principe is dat de gemeenten die deel uitmaken van een meergemeentepolitiezone zelf tot een consensus komen over de verdeling van de gemeentelijke dotatie aan de politiezone. De besturen van de gemeenten mogen dus vrij een verdeelsleutel voorstellen die rekening houdt met een aantal specifieke lokale kenmerken.

●         Indien er geen overeenstemming is over de verdeelsleutel, dan gebeurt dit volgens de regels vastgelegd in een Koninklijk Besluit van 7 april 2005.

○      De huidige regels voor de berekening en verdeling van de gemeentelijke dotaties onder de gemeenten van een meergemeentenpolitiezone gelden nog altijd.

○      De huidige regeling wordt steeds verlengd - via een koninklijk besluit - omdat de nieuwe ‘wet tot financiering van de lokale politie’ nog niet klaar is. Er is ook niet geweten wanneer deze zal worden uitgewerkt/afgerond.

●         Het aandeel van elke gemeente zoals bepaald in het voorgenoemd koninklijk besluit wordt bepaald op basis van:

○      de KUL-norm (bepaalt theoretisch lokale politiecapaciteit in de gemeente):

○      het gemiddelde belastbaar inkomen per inwoner van de gemeente (van 1999);

○      het gemiddeld kadastraal inkomen in de schoot van de gemeente (van 1999).

●         Deze gegevens verhouden zich tegenover elkaar als 60% KUL-norm, 20% gemiddeld belastbaar inkomen per inwoner en 20% gemiddeld kadastraal inkomen. Deze verdeelsleutel is daarom ook bekend als de ‘60-20-20-regel’.

●         Voor de politiezone WOKRA is die verhouding volgens het koninklijk besluit bepaald als volgt:

○      Gemeente Kraainem 52,2658%;

○      Gemeente Wezembeek-Oppem 47,7342%.

●         Deze verdeling wordt al sinds 2005 toegepast en betekent een verschil van gemiddeld 270 000 euro per jaar.

●         Bovendien is de gemeente Wezembeek-Oppem ook met één zetel meer vertegenwoordigd dan de gemeente Kraainem op de politieraad. Ook dit staat in contrast met de verdeling van de dotatie.

●         Aangezien de omstandigheden in beide gemeenten de afgelopen 25 jaar (sinds 1999) toch gewijzigd zijn, lijkt het opportuun op de politieraad voor te stellen dat beide gemeenten tot consensus komen in de bepaling van een correctere verhouding.

●         Op de vergadering van 28 februari 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen de burgemeester gemachtigd om samen met de burgemeester van Wezembeek-Oppem te onderhandelen over een herziene methode voor de toewijzing van de subsidie aan politiezone WOKRA. Helaas heeft dit overleg niet geresulteerd in een consensus.

●         Op de vergadering van 5 maart 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist een schrijven te richten aan het college van burgemeester en schepenen van Wezembeek-Oppem. Dit schrijven is terug te vinden als bijlage.

 

Juridische gronden

●         De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998.

●         Het koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone.

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2024 betreffende verdeling dotatie politiezone Wokra.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Wezembeek-Oppem in het kader van de verdeling van de gemeentelijke dotatie aan politiezone Wokra:

 

"Geacht college van burgemeester en schepenen,

 

Het college van burgemeester en schepenen van Kraainem wil een belangrijke kwestie aankaarten met betrekking tot de verdeling van de gemeentelijke dotatie aan politiezone WOKRA. Volgens het principe van de meergemeentepolitiezone dienen de gemeenten zelf tot een consensus te komen over deze verdeling, rekening houdend met specifieke lokale kenmerken.

 

De gemeente Kraainem is zich ervan bewust dat indien er geen overeenstemming wordt bereikt over de verdeelsleutel, deze wordt vastgesteld volgens de regels zoals vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 7 april 2005. Deze regels zijn nog steeds van kracht, aangezien de nieuwe wet betreffende de financiering van de lokale politie nog niet voltooid is.

 

Volgens deze regeling wordt het aandeel van elke gemeente in de dotatie bepaald op basis van de KUL-norm (opgesteld in 1999), het gemiddelde belastbaar inkomen per inwoner van 1999 en het gemiddelde kadastraal inkomen van 1999, met respectievelijke percentages van 60%, 20% en 20%. Voor politiezone WOKRA is de verdeling vastgesteld op 52,2658% voor Kraainem en 47,7342% voor Wezembeek-Oppem, wat resulteert in een aanzienlijk verschil in financiële middelen.

 

Bovendien valt op dat de gemeente Wezembeek-Oppem één zetel meer heeft in de politieraad dan de gemeente Kraainem, wat niet overeenkomt met de huidige verdeling van de dotatie.

 

Vanwege de veranderende omstandigheden in beide gemeenten sinds 1999, en het onvermogen van lokale besturen om de parameters voor de berekening van de KUL-norm te reconstrueren, lijkt het gepast voor te stellen dat beide gemeenten tot een consensus komen over een nauwkeurigere verdeling. Eerdere contacten tussen beide burgemeesters over dit onderwerp hebben niet tot een oplossing geleid.

 

Wij hopen dat we samen kunnen werken aan een oplossing die rechtvaardig is voor alle betrokken partijen en die de effectieve werking van politiezone WOKRA blijft waarborgen.

 

Met de meeste hoogachting,"

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

5. Anglicaanse kerk - Woningvergoeding 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

5. ANGLICAANSE KERK - WONINGVERGOEDING 2024

 

Feiten en context

●         Met haar schrijven van 5 maart 2024 vraagt St.-Paul's church, Hoornzeelstraat 24 te 3080 Tervuren, de betaling van de woningvergoeding 2024.

●         De gemeente Kraainem draagt voor 10% bij in de totale prijs van de woonvergoeding.

●         De woningvergoeding 2024 is geschat op 1 748 euro.

(Het gezondheidsindexcijfer voor februari 2024 is 179,93, terwijl het voor februari 2023 171,31 was)

(De basis was het jaar 1998 en 40 000 BF per maand)

De woningvergoeding is : 2 maand X 1 693 euro + 10 maand x 1 748 euro = 20 866 euro.

●         10% van 20 866 euro = 2 086,60 euro. Deze bijdrage wordt door de gemeente Kraainem als tussenkomst voor de woonvergoeding van de Anglicaanse kerk uitbetaald.

 

Juridische gronden

●         Het Koninklijk Besluit van 7 januari 1998 houdende de oprichting van een Anglicaanse parochie onder de aanroeping "The Anglican Chaplaincy of St.-Paul's Church".

●         Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 april 1998 kennis genomen van de erkenning van de Anglicaanse kerk van Tervuren - tussenkomst woningvergoeding.

●         Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 april 1998 beslist een tussenkomst van 10 % te verlenen voor de woningvergoeding voor de bedienaar van de eredienst.

 

Argumentatie

●         De gemeente is verplicht om de bedienaar van de eredienst een woongelegenheid te verschaffen, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks door middel van een tussenkomst in de huurprijs van de woning. Er wordt geen rekening gehouden met het feit dat het kerkbestuur over voldoende eigen middelen beschikt om daarin zelf te voorzien.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Gegunde uitgave

GE/64300100/079000

2 086,60 euro

Het aandeel van de woningvergoeding door Kraainem bedraagt 10% van de woningvergoeding voor 2024 (20 866 euro).

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om het bedrag van 2 086,60 euro, voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, onder GE/64300100/079000 "Tussenkomst in exploitatiekosten" als woningvergoeding uit te betalen op rekening BE47 7441 0163 5680 "Newstead D&A"

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

6. Woonmaatschappij - Algemene vergadering - 15 mei 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

6. WOONMAATSCHAPPIJ - ALGEMENE VERGADERING - 15 MEI 2024

 

Feiten en context

●         Per e-mail van 22 april 2024 brengt de Woonmaatschappij Woontrots bv., rechtsopvolger van Elk zijn Huis, de gemeente Kraainem op de hoogte dat op 15 mei 2024 een algemene vergadering wordt georganiseerd. De agendapunten worden reeds meegedeeld. Het jaarverslag wordt op 6 mei 2024 bezorgd.

●         De vergadering vindt plaats op de maatschappelijk zetel, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren.

●         De officiële uitnodiging wordt 15 dagen vóór de algemene vergadering verstuurd, overeenkomstig de statuten.

●         De raad dient de agenda vastgelegd door de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woontrots bv., goed te keuren en mandaat te geven aan de vertegenwoordiger om dienovereenkomstig te stemmen tijdens de algemene vergadering.

 

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 41 tweede lid 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2023 - woonmaatschappij Oost-Brababnt-West - Aanduiding bestuurder en vertegenwoordiger algemene vergadering, herbevestiging van de bestuurder en de vertegenwoordiger van Elk zijn huis.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

Plaatsvervangende vertegenwoordiger met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Woonmaatschappij Woontrots bv. op 15 mei 2024 om 20 uur op de maatschappelijk zetel, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat mevrouw Vinciane De Meutter-Cardinael, aangeduid als vertegenwoordiger in de vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2023, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 15 mei 2024:

  1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.
  2. Verslag van de commissaris-revisor
  3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023
  4. Verwerking van het resultaat
  5. Kwijting aan de bestuurders
  6. Kwijting aan de commissaris-revisor
  7. Zitpenningen
  8. Varia

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

7. Poolstok - Algemene vergadering - 31 mei 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

7. POOLSTOK - ALGEMENE VERGADERING - 31 MEI 2024

 

Feiten en context

●         Poolstok cv nodigt de gemeente Kraainem uit op de algemene vergadering die op vrijdag 31 mei 2024 om 10 uur plaatsvindt in zaal Auditorium in Lamot Mechelen, Van Beethovenstraat 8 te 2800 Mechelen..

●         De gemeenteraad dient conform de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering te herhalen.

●         De gemeenteraad heeft in het verleden geen vertegenwoordiger aangeduid voor de algemeen vergadering van Poolstok cv.

●         De aanduiding gebeurt in open zitting bij geheime stemming.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41 20° en 432.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 23 oktober 2018, betreffende het agendapunt Team P&O - Aanwerving - Samenwerkingsovereenkomst.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

 

 

Artikel 2 - Vertegenwoordiger Carine Pin met 12 ja-stemmen, 8 nee-stemmen

 

 

Artikel 2 - Vertegenwoordiger Christiaan Marichal met 8 ja-stemmen, 12 nee-stemmen

 

 

Artikel 3 - Goedkeuring agenda met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van Poolstok cv op vrijdag 31 mei 2024 om 10 uur in zaal Auditorium in Lamot Mechelen, Van Beethovenstraat 8 te 2800 Mechelen.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om mevrouw Carine Pin, wonende Alfons Lenaertsstraat 167 te 1950 Kraainem met 12 ja-stemmen, 8 neen-stemmen aan te duiden als vertegenwoordiger voor Poolstok cv en in vergadering van 30 april 2024, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 31 mei 2024:

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering.
  2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023.
  3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023.
  4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2023.
  5. Bestemming van het resultaat.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2023.
  7. Ontslagen en benoemingen - Aanstelling bedrijfsrevisor: nieuw mandaat.
  8. Goedkeuring van de bezoldigingen - Indexering van de bestuurdersvergoedingen.
  9. Desgevallend: varia.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

8. EthiasCo cvba - Algemene vergadering - 13 juni 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

8. ETHIASCO CVBA - ALGEMENE VERGADERING - 13 JUNI 2024

 

Feiten en context

●         EthiasCo cvba nodigt het lokaal bestuur uit per brief van 8 april 2024 voor de algemene jaarvergadering op donderdag 13 juni 2024.

●         Mevrouw Carine Pin werd door de gemeenteraad op 31 mei 2022 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Kraainem voor de algemene vergadering van EthiasCo bv.

 

Juridische gronden

●         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40, 20° en 432.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2022 inzonderheid het agendapunt Ethias - Algemene vergadering - 9 juni 2022.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 13 juni 2024 voor de algemene vergadering van EthiasCo bv.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo bv van 13 juni 2024:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
  3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
  4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
  5. Statutaire benoemingen - Client Board
  6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om mevrouw Carine Pin aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergadering van EthiasCo bv.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist mevrouw Carine Pin te mandateren om de agendapunten op de algemene vergadering van EthiasCo goed te keuren, overeenkomstig artikel 2 van deze beslissing.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

9. Zefier - Jaarvergadering - 13 juni 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

9. ZEFIER - JAARVERGADERING - 13 JUNI 2024

 

Feiten en context

●        Zefier nodigt het gemeentebestuur uit per brief van 12 maart 2024 voor de algemene vergadering van 13 juni 2024 om 14 uur in het AuditoRium4 – CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.

 

Juridische gronden

●         De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen waarin vermeld staat dat de gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.

●         De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, inzonderheid artikel 180.

●         Het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), inzonderheid artikel 6:86.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019 waarbij de heer Carel Edwards aangesteld werd als gemeentelijke afgevaardigde en mevrouw Anja Vermeulen, als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodigingsbrief van Zefier voor de algemene vergadering van 13 juni 2024 om 14 uur in het AuditoRium4 – CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer Carel Edwards, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad 26 februari 2019, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 13 juni 2024:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
  2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
  4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
  5. Statutaire benoemingen

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

10. Iverlek - Algemene vergadering - 26 juni 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

10. IVERLEK - ALGEMENE VERGADERING - 26 JUNI 2024

 

Feiten en context

●         De gemeente werd per e-mail van 3 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Iverlek die op woensdag 26 juni 2024 om 18 uur plaatsvindt in Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem.

●         De gemeenteraad dient conform de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering te herhalen.

●         Voor Kraainem werd raadslid André Ivanszky door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 20°, en 432, alinea 3.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 26 mei 2020, waarbij raadslid Bruno Schroeven aangesteld werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

●         De beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2021, waarbij raadslid André Ivanszky aangesteld werd als gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Iverlek op woensdag 26 juni 2024 om 18 uur in Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat de heer André Ivanszky, aangeduid als vertegenwoordiger in vergadering van de gemeenteraad 25 mei 2021, het mandaat krijgt om namens de gemeente Kraainem, de in artikel 3 vermelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 26 juni 2024:

  1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.  
  1.    Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  2.    Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
  3.    Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2023.  
  4.    Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas
  5.    Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
  6.    Statutaire benoemingen.
  7.    Benoeming van een commissaris.
  8.    Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  9. Statutaire mededelingen.

 

 

Artikel 4

VOORSTEL OPRICHTING ONTHAALSTRUCTUUR VOOR BELANGEN IN PUBLI-T EN PUBLIGAS:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Iverlek.

 

De Algemene Vergadering van Iverlek wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2 000 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

11. Subsidie - Cercle d'Art - Oléron 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

11. SUBSIDIE - CERCLE D'ART - OLÉRON 2024

 

Feiten en context

●         Op 22 februari 2024 ontving de administratie een aanvraag van de vereniging le Cercle d’Art voor een bijzondere subsidie voor haar reis naar Oléron die van 21 april 2024 tot en met 28 april 2024 heeft plaatsgevonden.

●         Deze bijzondere subsidie voor deze vereniging is tweejaarlijks nominatief voorzien in het meerjarenplan. Voor het boekjaar 2024 bedraagt dit 500 euro.

○         Schepen Véronique Caprasse heeft voorgesteld om het extra budget van 1005 euro te financieren met het budget voorzien op de budgetsleutel GE/64930000/0709 - Bijzondere toelage Théatre Royal des Parenthèses (Verzustering) waar tweejaarlijks 10.000 euro voorzien is.

■         Voor de tweejaarlijkse reis van de vereniging Le Théâtre Royal des Parenthèses in mei 2024 is de uitgave geschat op 8 000 euro. Het nieuw bedrag op deze sleutel wordt 8 995 euro.

●         De heer Daniel Alexander stemt per e-mail van 12 maart 2024 namens Le Théâtre Royal des Parenthèses in met het voorstel om 1005 euro te verschuiven van de budgetsleutel GE/64930000/070900 - Bijzondere toelage Théatre des Parenthèses (Verzustering) naar de budgetsleutel GE/64930000/095900 - Subsidie Cercle d'Art (reis St-Trojan).

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

●         Het gemeentelijk reglement voor de erkenning en subsidiering van verenigingen van 21 december 2021.

●         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2023 betreffende de aanvraag voor een bijkomende subsidie voor Le Théâtre Royal des Parenthèses.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.

●         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2024, betreffende het agendapunt Subsidie - Cercle d'Art - Oléron 2024.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met 17 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal en Isabelle Fouarge), 3 onthoudingen (Nathalie Woitrin, Carine Pin en Luc Timmermans)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om 1005 euro te verschuiven van de budgetsleutel GE/64930000/070900 - Bijzondere toelage Théatre des Parenthèses (Verzustering) naar de budgetsleutel GE/64930000/095900 - Subsidie Cercle d'Art (reis St-Trojan). De subsidie zal opgenomen worden in de lijst met de nominatieve subsidies.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

12. Vrije Tijd - Aanstellen van dienstverlener voor externe hulp tijdens evenementen - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

12. VRIJE TIJD - AANSTELLEN VAN DIENSTVERLENER VOOR EXTERNE HULP TIJDENS EVENEMENTEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S

 

Feiten en context

●         Op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 9 april 2024 werd geen consensus bereikt over het agendapunt 'Vrije Tijd - Aanstellen van dienstverlener voor externe hulp tijdens evenementen - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's'.

●         In het kader van de opdracht “Aanstellen van dienstverlener voor externe hulp tijdens evenementen” werd een bestek met nummer 2024/067 opgesteld.

●         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41 333,33 euro (incl. 21% btw), 9 333,33 euro voor 2024 en 16 000 euro per eventuele verlenging van 1 jaar in 2025 en 2026.

●         Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

●         De gemeente beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

●         Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 29 april 2024 om 11 uur voorgesteld.

 

Juridische gronden

●         De nieuwe gemeentewet, inzonderheid het artikel 107.

●         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●         De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750 000 euro niet) en artikel 43.

●         Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 326 tot en met 341.

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56, § 3, 6°.

●         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●         De gemeenteraad van 19 december 2023, houdende de beslissing om extra hulp te voorzien tijdens de evenementen (eigen evenementen en evenementen van derden in de Agora).

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2023 betreffende de vastlegging van de evenementen van 2024.

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 januari 2024, 30 januari 2024 en 2 april 2024 betreffende vrije tijd - hulp tijdens evenementen om het punt uit te stellen.

●        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 april 2024 betreffende vrije tijd - hulp tijdens evenementen waarbij geen consensus werd bereikt.

 

Advies

●         Positief advies van de financieel directeur.

 

Argumentatie

●         Het probleem van overuren onder collega's is duidelijk een zorgwekkende kwestie. De kosten van het inschakelen van externe hulp voor evenementen lijken misschien hoger, maar in werkelijkheid betaalt de gemeente reeds een aanzienlijke prijs in de vorm van overuren. Het is duidelijk dat er een overschot aan overuren is, wat resulteert in een situatie waarin deze uren niet kunnen worden opgenomen zonder de dagelijkse werking te verstoren. Dit geldt zowel voor de medewerkers van het depot als voor het team vrije tijd.

●         Bovendien wordt het steeds moeilijker om technisch personeel te vinden dat bereid is om tijdens het weekend te komen helpen. Als er geen personeel beschikbaar is om evenementen in het weekend te ondersteunen, dienen we externe hulp te kunnen inschakelen; anders dreigen bepaalde evenementen niet meer georganiseerd te kunnen worden. Dit brengt niet alleen de succesvolle uitvoering van gemeentelijke evenementen in gevaar, maar kan ook leiden tot een verminderde betrokkenheid van de gemeenschap en een verlies aan culturele en sociale activiteiten die deze evenementen bieden.

○         Tijdens de drukke maanden gaat dit over 3 of 4 weekends per maand.

○         Het document in bijlage bevat een overzicht van alle gemeentelijke evenementen waarbij personeel van de gemeente nodig is, alsook een overzicht van de externe reservaties in de Agora waarbij men technisch personeel nodig heeft (na de werkuren).

■         De gemeentelijke evenementen worden gecoördineerd door de dienst vrije tijd, ze werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 28 november 2023.

■         De externe activiteiten in de Agora worden georganiseerd door verenigingen en particulieren. De aanvragen worden behandeld door de dienst vrije tijd.

●         Daarom is het cruciaal voor het bestuur om een oplossing te vinden die zowel het overschot aan overuren aanpakt als zorgt voor voldoende personeel, intern of extern, om de continuïteit van belangrijke gemeentelijke evenementen te waarborgen.

 

Financiële gevolgen

 

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

GE/61310999/011200

(actieplan 5-2) (actie 5-2-1)

€ 41 333.33 

 

2024 € 9 333.33

 

verlenging 1: 2025 € 16 000

 

verlenging 2: 2026 € 16 000

 

Besluit

met 11 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Carine Pin en Luc Timmermans), 8 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal en Isabelle Fouarge), 1 onthouding (Olivier Joris)

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het bestek met nummer 2024/067 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van dienstverlener voor externe hulp tijdens evenementen”, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het geraamde bedrag van 41 333.33 euro inclusief btw.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist dat volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●         Mise en Place, Parijsstraat 76 te 3000 Leuven;

●         Radarwerk (Näkama Productions bv), Kleine Kauwenberg 1a te 2000 Antwerpen;

●         Ultimate services, Bredastraat 126, te 2060 Antwerpen.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE 61310999/011200 (actieplan 5-2) (actie 5-2-1).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

13. Patrimonium- Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst – PPS project centrumontwikkeling site vredegerecht, private en publieke functies, gelegen in de gemeente Kraainem

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

13. PATRIMONIUM- GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST – PPS PROJECT CENTRUMONTWIKKELING SITE VREDEGERECHT, PRIVATE EN PUBLIEKE FUNCTIES, GELEGEN IN DE GEMEENTE KRAAINEM

 

De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar een volgende zitting (Het voorstel zal eerst op de commissie patrimonium besproken worden.).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

14. Wijk-werken - Jaarrapport 2023

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

14. WIJK-WERKEN - JAARRAPPORT 2023

 

Feiten en context

●         Per e-mail van 3 april 2024 bezorgt Haviland Wijk-werken de gemeente het jaarrapport Wijk-werken 2023.

●         Het jaarrapport geeft de nodige inzichten over het aandeel van de gemeente Kraainem binnen het geheel Wijk-werken. Het vat ook de werkwijze en kernpunten van deze dienstverlening samen.

●         Het document werd als bijlage toegevoegd.

 

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport Wijk-werken 2023.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

15. Werken aan de Leonardtunnel/verkeerslichten Baron Albert d'Huartlaan

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

15. WERKEN AAN DE LEONARDTUNNEL/VERKEERSLICHTEN BARON ALBERT D'HUARTLAAN

 

Feiten en context

●         Sinds maandag 18 maart 2024 is er grote verkeershinder in Kraainem ten gevolge van werken aan het Leonardkruispunt.

●         In bepaalde straten van Kraainem Zuid ondervinden inwoners moeilijkheden om naar hun eigen woning te rijden. Dit is o.a. het geval voor de inwoners van de Baron Albert d'Huartlaan richting 4-Armen vanaf het grote rondpunt [ter hoogte van de Heidekruidlaan].

●         De wagens komende van Baron Albert d’Huartlaan krijgen amper de gelegenheid om over te steken naar links (richting Noord en Mechelsesteenweg), en ook niet de kans om naar rechts richting Zuid in te slaan. Dit veroorzaakt grote files in de Baron Albert d’Huartlaan.

●         De oorzaak van deze problemen is dat het kruispunt permanent geblokkeerd wordt (o.a. door vrachtwagens en bussen) door het verkeer.

 

Juridische gronden

●         De wetten betreffende politie over het wegverkeer gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968.

●         Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

●         Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

●         Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

●         Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

●         De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

●         Tijdelijke verkeerslichten plaatsen vlak voor de ingang op Baron Albert d’Huartlaan ter hoogte van het eilandje en dan een ‘tijdelijk’ kruispunt maken tussen het eilandje en na de uitgang van Baron Albert d’Huartlaan zodat de mobiliteit voor de ingang en uitgang vlot kan verlopen (Afbeelding 1).

●         Borden plaatsten net voor de verkeerslichten met een herhaling van de verkeersregels: “U mag als bestuurder het kruispunt niet blokkeren, u mag dus niet midden op het kruispunt stilstaan.” Het Kruispunt wordt met verf duidelijk aangeduid.

●         Op deze manier zal de instroom en uitstroom van de Baron Albert d’Huartlaan redelijk verbeteren, en de files in Baron Albert d’Huartlaan verlichten.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om de mogelijkheid te evalueren om (tijdelijk) verkeerslichten te plaatsen aan het kruispunt Vier Armen/Baron Albert d’Huartlaan (afbeelding 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Artikel 2:

De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om de mogelijkheid te evalueren om het advertentiebord (pal in het zicht van de wagens op de uitgang van Baron Albert d’Huartlaan) te laten verwijderen. Dit advertentiebord leidt tot ongevallen omdat het de zichtbaarheid sterk beperkt (afbeelding 2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Artikel 3:

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen om officieel aan AWV (Agentschap Wegen en Verkeer) de vertaling in het Frans van de webpagina https://wegenenverkeer.be/werken/renovatie-leonardtunnel te vragen.

De inwoners die door de werken geïmpacteerd worden moeten inderdaad de informatie in hun taal ter beschikking hebben.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad belast tevens het college van burgemeester en schepenen om officieel aan de MIVB het uitstel te vragen van de renovatie van de tramsporen 44 fase 2 tot het einde van de werken aan de Leonardtunnel.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

16. Verdeling dotatie politiezone Wokra

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

16. VERDELING DOTATIE POLITIEZONE WOKRA

 

Feiten en context

●         Het principe is dat de gemeenten die deel uitmaken van een meergemeentepolitiezone zelf tot een consensus komen over de verdeling van de gemeentelijke dotatie aan de politiezone. De besturen van de gemeenten mogen dus vrij een verdeelsleutel voorstellen die rekening houdt met een aantal specifieke lokale kenmerken.

●         Dit is een bevoegdheid van de gemeenteraden van de betrokken gemeenten.

●         Indien er geen overeenstemming is over de verdeelsleutel, dan gebeurt dit volgens de regels vastgelegd in een koninklijk besluit van 7 april 2005.

●         De huidige regels voor de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties onder de gemeenten van een meergemeentenpolitiezone gelden nog altijd.

●         De huidige regeling wordt steeds verlengd via een koninklijk besluit omdat de nieuwe ‘wet tot financiering van de lokale politie’ nog niet klaar is. Er is ook niet geweten wanneer deze zal worden uitgewerkt/afgerond.

●         Het aandeel van elke gemeente zoals bepaald in het voorgenoemd koninklijk besluit wordt bepaald op basis van:

○         de KUL-norm (bepaalt theoretisch lokale politiecapaciteit in de gemeente)

○         het gemiddelde belastbaar inkomen per inwoner van de gemeente (van 1999)

○         het gemiddeld kadastraal inkomen in de schoot van de gemeente (van 1999)

●         Deze gegevens verhouden zich tegenover elkaar als 60% KUL-norm, 20% gemiddeld belastbaar inkomen per inwoner en 20% gemiddeld kadastraal inkomen. Deze verdeelsleutel is daarom ook bekend als de ‘60-20-20-regel’.

●         Voor de politiezone WOKRA is die verhouding volgens het koninklijk besluit bepaald als volgt:

○         Gemeente Kraainem 52,2658%

○         Gemeente Wezembeek-Oppem 47,7342%

●         Deze verdeling wordt al sinds 2005 toegepast en betekent een verschil van gemiddeld 270 000 euro per jaar.

●         Bovendien is de gemeente Wezembeek-Oppem ook met één zetel meer vertegenwoordigd dan de gemeente Kraainem op de politieraad. Ook dit staat in contrast met de verdeling van de dotatie.

●         Aangezien de omstandigheden in beide gemeenten de afgelopen 25 jaar (sinds 1999) toch gewijzigd zijn, lijkt het opportuun dat beide gemeenten tot consensus komen in de bepaling van een correctere verhouding.

●         Op de vergadering van 28 februari 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen de burgemeester gemachtigd om samen met de burgemeester van Wezembeek-Oppem te onderhandelen over een herziene methode voor de toewijzing van de subsidie aan politiezone WOKRA. Helaas heeft dit overleg niet geresulteerd in een consensus.

●         Op de vergadering van 5 maart 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist een schrijven te richten aan het college van burgemeester en schepenen van Wezembeek- Oppem.

●         Tot op heden is er geen reactie ontvangen vanwege het college van burgemeester en schepenen van Wezembeek-Oppem.

 

Juridische gronden

●         De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998.

●         Het koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone.

●         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2024 betreffende verdeling dotatie politiezone Wokra.

 

Financiële gevolgen

Schatting van 135 k€ per jaar.

 

Besluit

met 12 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Johan Forton, Guillaume von Wintersdorff, Olivier Joris, Carel Edwards, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Carine Pin en Luc Timmermans), 8 nee-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse, Bruno Vandersteen, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal en Isabelle Fouarge)

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om zelf een schrijven te richten naar de gemeenteraad van de gemeente Wezembeek-Oppem met de vraag of hij akkoord zou gaan met een 50/50 verhouding voor de toelage van de politiezone WOKRA in plaats van de huidige verhouding.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

17. Bulletin der schriftelijke vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

17. BULLETIN DER SCHRIFTELIJKE VRAGEN

 

Feiten en context

●         De beantwoorde schriftelijke vragen worden opgenomen in het bulletin tijdens de eerstvolgende vergadering.

 

Juridische gronden

●         De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 2020 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 2de alinea.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen schriftelijke vragen werden ontvangen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

18. Mondelinge vragen vorige zitting van 26 maart 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

18. MONDELINGE VRAGEN VORIGE ZITTING VAN 26 MAART 2024

 

Feiten en context

●         Indien de burgemeester of de bevoegde schepenen niet in de mogelijkheid zijn om onmiddellijk te antwoorden op de mondelinge vragen gesteld tijdens de vergadering, worden deze op de volgende vergadering beantwoord.

 

Juridische gronden

●         De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019, gewijzigd bij de gemeenteraad op 28 april 2020, 29 september 2020, 26 april 2022 en 27 september 2022 houdende het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11, 3de alinea.

 

Besluit

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen mondelinge vragen gesteld werden op de vergadering van 26 maart 2024.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Overzicht punten

Gemeente Kraainem

 

Zitting van 30 april 2024

Van 19:00 uur tot 22:00 uur

 

 

Aanwezig:

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Johan Forton

Raadsleden:  Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Olivier Joris, Carel Edwards, Françoise Devleeschouwer, Alain Van Herck, André Ivanszky, Vinciane De Meutter-Cardinael, Nathalie Woitrin, Anja Vermeulen, Sarra Crucifix - Kekli, Christiaan Marichal, Isabelle Fouarge, Carine Pin

Voorzitter:  Luc Timmermans

Verontschuldigd:

Schepen:  Anne-Charlotte Sala

Raadslid:  Pierre Simon

Afwezig:

Raadslid:  Bruno Schroeven

 

OPENBARE ZITTING

 

19. Mondelinge vragen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

 

19. MONDELINGE VRAGEN

 

De gemeenteraad behandelt volgende mondelinge vragen:

 

1. Gemeenteraadslid Alain Van Herck - Problematiek afsluiting afrit naar Waterloo

 

Gemeenteraadslid Alain Van Herck legt uit dat er kritiek is gekomen op de aanpak vanuit Kraainem. Er heeft een vergadering plaatsgevonden met de Vlaamse regio, de regio Brussel en de buurgemeenten van Kraainem die hiervan ook impact ondervinden.

 

Volgens de pers was Kraainem niet vertegenwoordigd (Le Soir d.d. 12/04/24), maar dit zou een fout kunnen zijn van de pers.

 

Oudergem heeft een formele kennisgeving ingediend tegen de Vlaamse regio.

 

Waarom heeft Kraainem geen actie ondernomen, al was het maar om onze buurgemeenten in hun acties te ondersteunen? Zijn er nu acties voorzien op korte en middellange termijn?

 

Dit bewijst weer dat Kraainem vandaag geen relais heeft, noch in de buurgemeenten, nog in de regio, noch op federaal niveau, hetgeen een probleem zou kunnen zijn en is als het gaat over dossiers die de grenzen van onze gemeente overschrijden.

 

De burgemeester bevestigt zijn aanwezigheid op de verschillende vergaderingen. Hij acht zich niet verantwoordelijk voor hetgeen er al dan niet in de pers verschijnt. Hij stelt dat hij dus ook geluisterd heeft naar de reden waarom deze werken absoluut noodzakelijk zijn. Het initiatief van Oudergem is sympathiek, maar het risico is nu dat die werken uitgesteld zullen worden tot de wintermaanden. De dagen korten dan in, waardoor er maar met één shift i.p.v. 2 gewerkt kan worden, de temperatuur ligt lager, waardoor alle werken systematisch langer zullen duren. Wie zal er aansprakelijk zijn als er dan een zwaar ongeval in de tunnel gebeurt?

 

De taak van de gemeente Kraainem is om de nodige info te verkrijgen en te verspreiden en een aantal concrete voorstellen te formuleren, cfr. het voorstel van raadslid De Meutter-Cardinael, om ervoor te zorgen dat de lokale situatie verbetert.

 

Toen de werken begonnen zijn, is men op een aantal onaangename verrassingen gestuit, waardoor de werken vertraging hebben opgelopen. Dat is voor niemand aangenaam, maar als de tunnel zomaar zou dichtgaan, zou de toestand nog veel erger zijn en dat is het risico dat nu bestaat.

 

Om dit te vermijden kan men het best lokaal een aantal alternatieven bekijken en de inwoners informeren, zodat zij zich zo goed mogelijk kunnen voorbereiden.

 

Kraainem heeft ook contacten met de hogere echelons, maar dit heeft niks te maken met de nodige contacten die gemaakt moeten worden als het gaat om veiligheid, mobiliteit, ... .

 

De voorzitter vraagt om alvorens aantijgingen te maken, de informatie te checken en te dubbelchecken. Dit zou anders soms beschouwd kunnen worden als een persoonlijke aanval.

 

Schepen Forton zegt dat AWV regelmatig vergaderingen organiseert. Er zijn wekelijks werfvergaderingen en hij heeft er al een aantal mee gevolgd. De laatste was gisteren in de Leonardtunnel zelf, om de werken te zien, de planning toe te lichten en uit te leggen hoe de communicatie zal gebeuren. Het grote probleem in het begin was dat men niet durfde te communiceren over de ernst van de situatie, men moest hier discreet over zijn, maar dit is nu niet meer het geval. Het is beter om deze (slechte) situatie te aanvaarden dan gesloten tunnels te hebben.

 

Gemeenteraadslid Carl Edwards vraagt of de gemeente Oudergem haar buurgemeenten geconsulteerd heeft alvorens de beslissing te nemen om het Hermann-Debroux viaduct te herinrichten, gezien de impact dat dit zal hebben op rondliggende gemeentes waaronder Kraainem?

 

De burgemeester antwoordt dat dit bij zijn weten niet het geval is.

Gemeenteraadslid Van Herck zegt dat hij denkt dat de regio de beslissing over het viaduct genomen heeft, maar hij kan dit niet met zekerheid zeggen.

 

Gemeenteraadslid Van Herck zegt dat hij het belang van de werken niet in vraag stelt, maar hij vraagt of men niet aan AWV kan vragen om de werken te versnellen, aangezien hij vaak niemand aan het werk ziet wanneer hij erlangs rijdt.

 

De burgemeester antwoordt dat dit een logische reactie is, maar hij stelt dat er in principe alle nachten gewerkt wordt, op een paar uitzonderingen na (verlofdagen). Overdag kan er niet op deze manier gewerkt worden omdat dit veel te gevaarlijk is voor het verkeer (loskomende betonblokken).

 

Schepen Forton adviseert iedereen om zich aan te sluiten op het "minder hinder"-platform. Dit is openbaar en in 2 talen. Je kan hier de evolutie en de communicatie er rond volgen, onder andere voor wat betreft de komende verlengde weekends, waarin de tunnel zelf afgesloten zal worden. Er zullen dan 2 rijbanen i.p.v. 1 beschikbaar zijn boven.

 

Uit gesprekken met AWV blijkt dat zij nog rekening houden met onverwachte gebeurtenissen.

 

Gemeenteraadslid De Meutter-Cardinael vult aan dat de werken enkel plaatsvinden in de tunnels en dat is onzichtbaar voor de mensen die in de file op de ring staan.

 

2. Alain Van Herck - Garage Sale

 

Gemeenteraadslid Van Herck dankt het college voor hun steun aan initiatieven zoals Télévie en de Garage Sale. Hij feliciteert gemeenteraadslid Fouarge voor de organisatie van de Garage Sale.

 

Gemeenteraadslid van Herck zegt enkele vragen te hebben betreffende het burgemeesterbesluit i.v.m. de afsluiting van de straten van de Garage Sale die op het laatste moment genomen werd.

 

Hij geeft achtergrondinformatie bij zijn vraag:

 

- 13/02/2024 instemming van het college met de organisatie van de Garage Sale.

 

- 25/04/2024, 16.56 uur: mevrouw Fouarge ontvangt een toelating voor het afsluiten van bepaalde straten in functie van de veiligheid van de exposanten en de bezoekers. De Hebronlaan zou worden afgesloten zodat inwoners die geen garage hebben of buiten het gebied van het evenement wonen daar hun standje zouden kunnen opzetten.

 

- 25/04/2024, 23.13 uur: de burgemeester stuur een e-mail naar het college om hen op de hoogte te brengen van zijn beslissing om het gebruik van de openbare weg enkel toe te staan voor de bewoners van de betrokken straten, op voorwaarde dat ze geen garage hebben.

 

- 25/04/2024, 23.16 uur: e-mail van de burgemeester met deze beslissing naar mevrouw Fouarge zonder verdere uitleg.

 

- 26/04/2024, 10.28 uur: mevrouw Fouarge reageert op de e-mail van de burgemeester met in cc de schepenen, de korpschef en de burgemeester van Wezembeek-Oppem.  Ze vraagt hierbij aan de burgemeester om zijn beslissing te heroverwegen.

 

- 26/04/2024, 20:23 uur: de burgemeester komt op zijn beslissing terug en bevestigt het aanvankelijke besluit.

 

Gemeenteraadslid Alain Van Herck stelt volgende vragen:

 

- Waarom werd de beslissing zo laat genomen, met alle gevolgen van dien voor de organisatie, terwijl de initiële aanvraag werd ingediend op 13/02?

- Waarom werd deze beslissing eenzijdig genomen zonder het advies van het college, in tegenstelling tot wat de burgemeester schreef?

- Waarom werd deze beslissing zonder uitleg meegedeeld?

- Waarom heeft de burgemeester niet geprobeerd de zaak met mevrouw Fouarge te bespreken en een gemeenschappelijke basis te vinden, in plaats van haar voor een voldongen feit te zetten?

- Waarom is de burgemeester nog geen dag later op zijn beslissing teruggekomen, weerom zonder uitleg?

 

De burgemeester antwoordt dat hij een burgemeesterbesluit heeft genomen omdat het niet anders kon, dit was niet zijn beslissing.

 

Hij zet de feiten eveneens op een rijtje:

 

- 10/01/24: aanvraag in Eaglebe van het evenement. Het evenement wordt er omschreven als ‘ouverture des garages privés à la brocante et home made goods’. Het vindt plaats op het hele grondgebied van de gemeente. Er wordt gevraagd om volgende straten af te sluiten: Korenbloemenstraat en Hebronlaan. In de aanvraag staat "Vu que cet évènement concerne 300 participants kraainemois...."

 

 - 26/01/2024: Aanvraag in Eaglebe afsluiting straten. Naast de straten opgenomen in de eerste  aanvraag, worden hier nog bijkomend de Capucienenlaan, de Glycienenlaan en de Jules Adantstraat vermeld. 

 

- 13/02/2024: Beslissing college van burgemeester en schepenen, houdende goedkeuring van het evenement. De burgemeester bevestigt de goede organisatie van het evenement.

De collegebeslissing gaat over de goedkeuring van de organisatie van een rommelmarkt, maar in die veronderstelling dat die rommelmarkt betrekking heeft op een garage sale en dit wordt zo letterlijk vermeld in de feiten en context van het punt.

 

Een aantal weken later verschijnt er een flyer over de garage sale maar onderaan de flyer wordt vermeld dat indien u geen inwoner van Kraainem bent of indien u geen garage heeft, dat geen probleem is want dat de rommelmarkt of garage sale voor iedereen open staat. Hierop zijn reacties geweest van de buren: is het de bedoeling dat wij de Hebronlaan gaan afsluiten voor mensen die niet in Kraainem wonen? Dit was uiteraard niet de oorspronkelijke bedoeling. De burgemeester refereert naar de eerste aanvraag in Eaglebe waarop het college zich gebaseerd heeft om een goedkeuring te geven op 13/02.

 

De burgemeester vervolgt dat hij naar aanleiding hiervan de vraag gesteld heeft tijdens het college van 16 april in de variapunten. Door omstandigheden heeft men geen antwoord kunnen formuleren en de burgemeester heeft een week later nogmaals de vraag gesteld.

 

De aanvraag voor de afsluiting van de straten werd niet door de diensten behandeld. Wellicht een vergetelheid. Dit wordt vastgesteld net voor het weekend van het evenement. Aangezien het college van burgemeester en schepenen niet meer tijdig een besluit kan nemen, stellen de diensten voor dat de burgemeester een politiebesluit neemt op basis van de beslissing van het college van 13 februari.  Dit betreft het eerste burgemeesterbesluit van 25 april. Ondertussen werden er blijkbaar afspraken gemaakt met bepaalde mensen waarvan de burgemeester niet op de hoogte was, maar om het evenement zo goed mogelijk te kunnen laten verlopen en geen chaotische situatie te creëren, heeft de burgemeester beslist om de vraag van mevrouw Fouarge te aanvaarden en alle inwoners van Kraainem de gelegenheid gegeven om in de afgesloten straten eventueel een stand op te zetten.

 

De burgemeester stelt dat hij bijzonder teleurgesteld is dat hij dan heeft moeten constateren dat hij op bepaalde sociale netwerken toch beschuldigd wordt van het feit dat hij het evenement al dan niet gedeeltelijk heeft willen blokkeren. De burgemeester stelt dat dit het geval niet was en hij vraagt aan de auteurs van die post om de situatie recht te zetten.

 

De burgemeester vraagt aan de administratie om zijn relaas van de feiten te bevestigen.

 

De algemeen directeur bevestigt dat er niet tijdig een tijdelijk politiereglement kon worden goedgekeurd op het college en dat de administratie bijgevolg aan de burgemeester heeft voorgesteld om een burgemeesterbesluit te nemen om toch nog die laatttijdigheid te kunnen rechtzetten.

 

De voorzitter neemt het woord en stelt dat hij duidelijk heeft gehoord dat er op bepaalde sociale media voor de zoveelste keer aanvallen gelanceerd zijn richting de persoon in kwestie.

 

Hij citeert de deontologische code, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 januari 2021 en gewijzigd op de gemeenteraad van 25 april 2023 en 27 juni 2023 en gepubliceerd op 3 juli 2023, artikel 38:

 

"Gemeenteraadsleden gaan respectvol om met elkaar, de leden van het college en de personeelsleden van de gemeente. Deze houding geldt zowel binnen als buiten de sfeer van de bestuursorganen (bijvoorbeeld, het gebruik, door de mandataris, van Facebook, pers, of andere kanalen , organen en sites, privé of publieke , moet respectvol zijn ten overstaan van de andere mandatarissen). Elk raadslid, elk lid van het college en elk personeelslid is een medemens en medeburger en verdient respect. Een respectvolle omgang met elkaar zorgt voor een betere beraadslaging en leidt tot zorgvuldigere en dus betere beslissingen. Bovendien heeft de manier waarop het college en de raad met elkaar omgaan een invloed op de geloofwaardigheid van de politiek."

 

De voorzitter stelt dat dit zeer duidelijk is, maar dat hij voor de zoveelste keer heeft moeten constateren dat deze deontologische code slechts als een stuk papier aanzien wordt dat met de voeten getreden wordt.

 

De voorzitter stelt dat het zijn bevoegdheid is om deze praktijken aan de kaak te stellen. Hij constateert dat er op sociale media aanvallen gelanceerd worden en de deontologische code is daar duidelijk in.

 

Gemeenteraadslid Crucifix zegt dat ze verbaasd is over de interventie van de voorzitter. Ze vertelt dat ze zelf ook heel veel negatieve commentaren op haar eigen persoon gekregen heeft op de facebookpagina van gemeenteraadslid Olivier Joris. Ze zegt dat de voorzitter deze commentaren ook geliket heeft.

 

De voorzitter zegt dat hiervoor een procedure is vastgelegd. Dit kan gelanceerd worden, maar de voorzitter vreest dat dan de doos van Pandora wordt opengetrokken.

 

Gemeenteraadslid Vermeulen bedankt mevrouw Fouarge voor het mooie initiatief. Ze vraagt wel om de volgende keer geen affiches meer te bevestigen aan de verkeerslichten en de verkeersborden en ze vraagt of de affiches die er nu nog hangen zo snel mogelijk weggehaald kunnen worden.

 

Gemeenteraadslid Demeutter-Cardinael stelt dat de burgemeester het evenement nooit heeft willen blokkeren en ze vraagt aan de heer Van Herck als voorzitter van de deontologische commissie om dit recht te zetten door te reageren op de initiële post.

 

Gemeenteraadslid Van Herck stelt dat hij als voorzitter van de deontologische commissie in dit geval geen macht heeft. De commissie maak een voorstel, geeft een opinie, maar de beslissingen worden door de gemeenteraad genomen.

 

De burgemeester vraagt dat indien de heer Van Herck dit niet kan doen -waarvoor hij alle begrip heeft- de auteur van de post het niet kan doen? Hij richt zich tot gemeenteraadslid Fouarge. Dit heeft niets te maken met het evenement zelf, dit was heel goed georganiseerd en heel tof, maar de post was niet correct.

 

Gemeenteraadslid Crucifix stelt dat dit aangevoeld werd als een persoonlijke aanval t.a.v. mevrouw Fouarge.

 

Schepen d'Ursel verwijst nogmaals naar het eerste burgemeesterbesluit. Ze stelt dat dit een eenzijdige beslissing was waarmee getracht werd om het evenement in te perken. Er werd hierover niet gediscussieerd tijdens het college, de beslissing werd plots genomen vlak voor het evenement ging plaatsvinden. Naar haar mening is dit een pure boycot van de organisatie van het evenement.

 

Schepen Forton weerlegt dit en zegt dat tijdens het college van 23 april het punt nog ter sprake werd gebracht.

 

De burgemeester zegt dat de algemeen directeur duidelijk heeft bevestigd dat dit geen eenzijdige beslissing was. Indien de oppositie dit nog steeds niet geloofd, betreurt hij dit ten zeerste, want dit betekent dat het vertrouwen nog verder zoek is in het college waar van de leden toch verwacht wordt dat zij kunnen samenwerken. Hij vraagt de algemeen directeur nogmaals te bevestigen dat dit geen eenzijdige beslissing was.

 

De algemeen directeur bevestigt dat er geen collegebeslissing genomen werd rond een tijdelijk politiereglement om de straten af te sluiten en dat dit dus nog moest gebeuren. De administratie heeft als oplossing voorgesteld om een burgemeesterbesluit te nemen om de situatie alsnog te regelen.

 

Schepen d'Ursel zegt dat de flyer 14 dagen voor het evenement werd verdeeld. Ze vraagt zich af waarom er zoveel tijd was tussen de verdeling van de flyer en de reactie van de burgemeester.

 

De burgemeester herhaalt dat het niet zijn reactie was, maar de reactie van de administratie omdat het door omstandigheden niet anders kon. Het punt is in de varia besproken geweest tijdens de colleges van 16 en 23 april. Door omstandigheden was het tijdelijk politiereglement niet op tijd klaar en dus moest dit rechtgezet worden via een burgemeesterbesluit.

 

Gemeenteraadslid Woitrin - kruispunt Baron d'Huartlaan

 

Gemeenteraadslid Woitrin vraagt of de diensten het rondpunt kunnen onderhouden en bloemen zaaien om het rondpunt mooier te maken?

 

Schepen d'Ursel antwoordt dat de diensten een plan hebben opgemaakt met een voorstel van beplanting van bomen en andere beplanting.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.