Goedkeuring notulen 13 augustus 2024

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 13 augustus 2024 goed te keuren.

M/OMV/2024/104 - Boomgaardoord

Milieu - Verwijderen boom

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor de spar, in de Berkenlaan 34.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende voorwaarden op:

●        De boom moeten vervangen worden door 1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 uit de categorielijst 3.

●        Het heraanplanten dient ten laatste te gebeuren gedurende het eerstvolgende plantseizoen volgend op de kapping.

●         De locatie in de tuin van de nieuwe aanplantingen kan vrij worden gekozen, rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand tot elke perceelgrens ( 2 meter voor bomen.

Verkiezingen - 13 oktober 2024

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht voor verkiezingsdrukwerk en materialen voor de stembureaus voor de lokale, provinciale en OCMW-raadsverkiezingen van 13 oktober 2024, te gunnen aan Vanden Broele, Stationslaan 23 te 8200 Brugge, voor een totaalbedrag van 6434,65 euro incl. btw.

Honderdjarigen en plus - viering 7 september 2024

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan de jarigen opgenomen in bijgaande tabel een premie van 250 euro uit te betalen.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat de jarigen opgenomen in volgende tabel wensen in te gaan op de uitnodiging  om ontvangen te worden in de Agora op zaterdag 7 september 2024, mevrouw Marie Ansay om 10 uur en mijnheer Jacques Gobeaux  om 11 uur.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat de jarigen opgenomen in volgende tabel een delegatie van het college van burgemeester en schepenen thuis wenst te ontvangen op zaterdag 21 september 2024.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat een delegatie van het college van burgemeester en schepenen aanwezig zal zijn op zaterdag 7 september om 11 uur bestaande uit volgende schepenen :

●         Bertrand Waucquez;

●         Elisabeth de Foestraets - d'Ursel

●         Marie-France Constant;

●         Véronique Caprasse;

●         Anne-Charlotte Sala;

●        Johan Forton.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat een delegatie van het college van burgemeester en schepenen aanwezig zal zijn op het bezoek aan huis op zaterdag 21 september 2024 om 10  uur en om 12 uur bestaande uit volgende schepenen:

●        Bertrand Waucquez;

●        Elisabeth de Foestraets - d'Ursel

●        Marie-France Constant;

●        Véronique Caprasse;

●        Anne-Charlotte Sala;

●        Johan Forton.

Artikel 6:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wens van volgende jarigen om al dan niet met foto opgenomen te worden in het gemeentelijk informatieblad:

Artikel 7:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om in naam van het kabinet van de koning een cadeau van 25 euro aan te kopen voor elk van de jarigen. Het bedrag van de aankoop zal door het kabinet van de koning terugbetaald worden mits voorlegging van het aankoopbewijs.

Betalingsbevelen

OO - Terbeschikkingstelling ondersteuning omgeving

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht “Terbeschikkingstelling van administratieve ondersteuning team omgeving” gegund aan de firma met de enige offerte, Public Staffing, Steenweg op Deinze 154 te 9810 Nazareth tegen het nagerekende offertebedrag van 20 873,36 euro (incl. 21% btw) verlengd wordt voor de duur van drie maanden, van 10 september 2024 tot en met 9 december 2024.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, GE/61310002/011200.

Toetreding raamovereenkomst ICT-infrastructuur

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastrctuur en bijhorende dienstverlening' (besteknummer CSMRTINF23).

Folders Agora en Kasteel Jourdain

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college beslist om het ontwerp van de folder voor de Agora en de folder voor Kasteel Jourdain (kleurencombinatie met groen), als bijlage vervat bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed te keuren.

Artikel 2:

Het college beslist de opdracht voor het drukken van beide folders te gunnen aan printdeal.be bvba voor een bedrag van 133,76 euro.

Artikel 3:

Het college beslist de uitgave van 133,76 euro te financieren met de kredieten voorzien op budgetsleutel OC/61430006/011902.

Extra vragen - St. Pancrace scouts

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om enkel toelating te geven aan de St. Pancrace scouts om gebruik te maken van de turnzaal van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom bij slecht weer.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist een sleutel van de marktkast ter beschikking te stellen aan St. Pancrace scouts en geeft toestemming aan hen om gebruik te maken van de marktkast in het park Jourdain. Het verbruik van elektriciteit door St. Pancrace scouts wordt aangerekend aan 0,30 euro per kilowattuur.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de bevoegde dienst om het gras te maaien op de schapenweide in het park Jourdain voor de overnachting.

Facility - onderhoud van de ramen

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht “Aanstellen van dienstverlener voor het onderhoud van de ramen” wordt gegund aan Laurenty nv, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 72 600 euro (incl. 21% btw) verspreid over de duur van drie jaar 2024-2027, met start op 2 september 2024 en neemt een einde op 31 augustus 2027.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61331200/011900 en in het budget van de volgende jaren.

Kerkhof - beëdigd geneesheer 2024 - 2027

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat deopdracht “Aanstellen van een beëdigd geneesheer 2024 - 2027” wordt gegund aan dokter Van Mulders Pieter, Hippodroomlaan 344 te 1933 Zaventem tegen de eenheidsprijs van 45,81 euro excl. 21 % btw of 55,43 euro incl. 21% btw. De opdracht zal gefinancierd worden met het krediet voorzien in het meerjarenplan op GE/61340999/099100 en in het budget van de volgende jaren. De opdracht gaat in op 1 september 2024 en loopt af op 31 augustus 2027.

Patrimonium - Nieuw dienstencentrum

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 21 van DC BOUW bv, Kroonstraat 170 te 3020 Veltem voor de opdracht “Nieuw dienstencentrum met woongelegenheden” - Perceel 1: Afbraak ruwbouw afwerking en omgevingswerken” voor een bedrag van 102 934,90 euro incl. btw (deels 12% en deels 21% en prijsherziening).

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op GE 22100000/095100-IPPRIOR713 (actieplan 7-1) (actie 7-1-3). De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Patrimonium - GH - Vervangen van zinken dakgoten

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de technische beschrijving met nummer 2024/122 en de raming voor de opdracht “Vervangen van zinken dakgoten rondom het gemeentehuis”, worden goedgekeurd.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bovengenoemde opdracht tot stand komt bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):

●        De Kock Luc NV, Josse Biesmansstraat 18 te 1560 Hoeilaart;

●        Lexdries, Veeweidestraat 64 te 3080 Duisburg;

●        AJ DECOR, Veeweidestraat 64 te 3080 Tervuren.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/23000000/011900-INVESTERING-U.

Patrimonium - De Klimboom - badkamerrenovatie

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht “De Klimboom- conciërgewoning - badkamerrenovatie” te gunnen aan Lexdries, Veeweidestraat 64 te 3080 Duisburg, tegen het nagerekende offertebedrag van 18 707,14 euro (incl. 21% btw).

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/ 23000000/086900-INVESTERING-U.

Milieu - Bomen rondpunt Baron d'Huart

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bestek met nummer 2024/119 en de raming voor de opdracht “Aankoop en aanplanten van bomen rondpunt Baron Albert d' Huartlaan”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Van Wetter bvba, Notelaarstraat 175 te 1000 Brussel;

●        Ben Bergenboom, Goorstraat 5 te 2970 Schilde;

●        Bowline Boomzorg, Olivierstraat 101 te 3111 Wezemaal.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/22500000/011900-INVESTERING-U en GE/61030510/068000.

Milieu - Biodiversiteit en netheid

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend voorstel goed te keuren:

Herziening van biodiversiteit locaties:

●         Biodiversiteit in parken: 

○        Park Jourdain:

■        De paden dienen onderhouden te worden

■         De zone rond de vijver dient onderhouden te worden

■         De zone rond het kasteel dient onderhouden te worden

■         De zone rond de serre dient onderhouden te worden

■         De braamstruiken overwoekeren een informatiebord en dienen verwijderd te worden

○         Prinsenput:

■         Er moet een strook van 2 meter onderhouden worden tussen privédomeinen (privétuinen) en de biodiversiteit

■         De zone met biodiversiteit is te groot (het is eerder een weide) en moet meer afgebakend worden

■         De zone waar de boom gekapt werd, moet onderhouden worden

■         De zone rond de picknickplek moet onderhouden worden (dit is nu louter aarde)

■         De paden dienen onderhouden te worden (o.a. netels verwijderen omwille van spelende kinderen)

○         Park Koningin Astrid

■         De zone met biodiversiteit is te groot (het is eerder een weide) en moet meer afgebakend worden

■         Het standbeeld is bijna onzichtbaar omwille van de biodiversiteit er rond, de bomen dienen onder andere gesnoeid te worden

○         Park naast Vredeplein

■         Het monument en de omgeving errond dienen onderhouden te worden: verdorde bloemenboeketten verwijderen, bomen snoeien, plantenbakken onderhouden

○         Park Kraainenweg

■         Verhouding onderhouden zones vs. biodiversiteit is hier goed.

■         Achter de speeltuin dient de zone te onderhouden worden (hier staat nu onkruid)

●         Biodiversiteit bij rijwegen: Locaties langs rijwegen zoals het rondpunt d'Huart en de Charlotteplaats zouden niet langer in aanmerking komen voor biodiversiteitsprojecten.

Aanpak van netheidsproblemen:

●         De regels in verband met huisvuilophaling onder de aandacht brengen door middel van flyers (zie bijlage).

●         Onderhoud van zones door de groendienst: Een medewerker van de groendienst controleert elke vrijdag, de dag na de passage van Interza, en op maandag de zones met een veger. Indien nodig onderneemt hij ook handmatig actie om de netheid te waarborgen.

Openbare Werken - Kapellelaan

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Mobiliteit - Signalisatievergunning

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een signalisatievergunning toe te kennen ten gunste van de firma Group Roefs, Jozef De Blockstraat 81 te 2830 Willebroek, van 16 september 2024 tot en met 17 september 2024 ter hoogte van Molenstraat 211.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze wijzigingen te signaleren door middel van de verkeersborden A31, C3 UPV, E3 en F47.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de borden te plaatsen conform het bijgevoegde plan.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt dat de aannemer de omwonenden tijdig op de hoogte zal brengen van de voorziene werken.

Mobiliteit - Aanvullend reglement

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het aanvullend reglement - een mindervalide parkeerplaats in de Arthur Dezangrélaan (ter hoogte van nummer 12) - goed te keuren.

Aanvullend reglement:

●         In de Arthur Dezangrélaan , ter hoogte van huisnummer 12 (laatste parkeerplaats voor het plantvak), wordt een parkeerplaats voor mindervaliden voorzien.

●         De parkeerplaats wordt aangeduid door wegmarkering en de verkeersborden E9a  mindervaliden pictogram en onderbord  GXc (6m).

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement ter kennisgeving

voor te leggen aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Mobiliteit - Aanvullend reglement

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het aanvullend reglement - een parkeerverbod in de Arthur Dezangrélaan (ter hoogte van nummer 12) - goed te keuren.

Aanvullend reglement:

●         In de Arthur Dezangrélaan , ter hoogte van huisnummer 12 (de voorlaatste parkeerplaats voor het plantvak), wordt een parkeerverbod voorzien.

●         Het parkeerverbod wordt aangeduid door het verkeersbord E1 en onderbord  GXc (6m).

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement ter kennisgeving

voor te leggen aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Mobiliteit - Tijdelijk Politiereglement

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het tijdelijk politiereglement - Verkiezingen 13 oktober 2024 - goed te keuren.

Tijdelijk politiereglement:

art. 1:

Op zondag 13 oktober 2024 zal het verkeer tussen 6 uur en 17 uur als volgt plaatsvinden:

○      in de Oudstrijderslaan, tussen de Lijsterbessenbomenlaan en de St-Antoniuslaan, zal éénrichtingsverkeer worden ingesteld (het verkeer wordt er toegelaten in de richting van de Statieplaats);

○      in de Patronaatstraat zal tweerichtingsverkeer gelden;

○      voor het verkeer op de Oudstrijderslaan, afkomstig van de Statieplaats, wordt een wegomleiding als volgt ingesteld: Oudstrijderslaan (L), Molenstraat (R), Zaventemse Steenweg;

○      voor het openbaar vervoer op de Oudstrijderslaan, komende van de Statieplaats, wordt een wegomlegging als volgt ingesteld: Oudstrijderslaan (L), Molenstraat tot aan de Tramlaan.

art. 2:

Op zondag 13 oktober 2024, tussen 6 uur en 17 uur, geldt er een verbod op stilstaan en parkeren:

○      in de Patronaatstraat, langs de onpare kant;

○      in de Oudstrijderslaan, langs de onpare kant, tussen de Lijsterbessenbomenlaan en de St-Antoniuslaan.

art. 3:

Op zondag 13 oktober 2024, van 6 uur tot 17 uur, wordt het parkeren als volgt geregeld:

○     in de Patronaatstraat langs de pare kant;

○     op de parkeerplaats van de sporthal zullen speciale parkeerplaatsen worden aangewezen voor mensen met een handicap en voor mensen die moeilijk te been zijn, zoals aangegeven op het bijgevoegde plan;

○     in de Oudstrijderslaan, langs de pare kant tussen de Lijsterbessenbomenlaan en de St-Antoniuslaan, zullen bestuurders op de rijbaan parkeren.

art. 4:

Al deze wijzigingen zullen worden aangegeven door volgende signalisatie:

 C1, D1, E3 met bijhorende pijlen, E9 minder validen, E9 en F41.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de omwonenden te informeren over dit tijdelijk politiereglement en meer bepaald de inwoners van volgende straten:

●         Molenstraat;

●         Steenweg op Zaventem;

●         Arthur Dezangrélaan;

●         Vijverhof;

●         Patronaatstraat;

●         Oudstrijderslaan.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement ter kennisgeving voor te leggen aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Mobiliteit - Tijdelijk politiereglement

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het tijdelijk politiereglement - Septemberfeesten 2024 - goed te keuren.

Tijdelijk politiereglement:

art. 1:

Van 6 september 2024 tot en met 8 september 2024  zal er  op de volledige Vredeplaats, zowel aan de pare als onpare kant, een stilstaan- en parkeerverbod van toepassing zijn.

art. 2:

Van 6 september 2024 tot en met 8 september 2024  zal de toegang tot de Vredeplaats, ter hoogte van de Arthur Dezangrélaan, afgesloten worden door middel van nadarhekken, dit wordt aangegeven door het bord C3.

art. 3:

Deze wijzigingen worden aangeduid met de verbodsborden E1, C3, F41 en bijhorende pijlen.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aanvrager van het evenement de inwoners tijdig verwittigt.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement ter kennisgeving voor te leggen aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Mobiliteit - Tijdelijk Politiereglement

Besluit

met eenparigheid der stemmen

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het tijdelijk politiereglement - Rommelmarkt 1 september 2024 Begoniaslaan - Asterslaan - goed te keuren.

Tijdelijk politiereglement:

art. 1:

Op zondag 1 september 2024, tussen 8 uur en 16 uur, worden de Begoniaslaan (tussen huisnummers 1 en 36) en de Asterslaan (tussen huisnummers 1 en 32) afgesloten voor het verkeer.

art. 2:

Al deze wijzigingen zullen worden aangegeven door volgende signalisatie:

 C1

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement ter kennisgeving voor te leggen aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.