Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Sophie Mary Marie-France Constant Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Marie-France Constant Marie-France Constant Vinciane Cardinael Françoise Devleeschouwer Bertrand Waucquez Nathalie Woitrin Elisabeth d'Ursel aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 17 februari 2026 goed te keuren.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor de esdoorn, in de Roodborstjeslaan 7.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen legt volgende voorwaarden op:
● De boom moeten vervangen worden door 1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 uit de categorielijst 2. De categorielijsten met de klimaatbestendige bomen zijn terug te vinden op de website van de gemeente http://www.kraainem.be/ onder de rubriek van de bomen.
● Het heraanplanten dient ten laatste te gebeuren gedurende het eerstvolgende plantseizoen volgend op de kapping.
● De locatie kan vrij worden gekozen in de tuin rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand voor bomen van minimaal 2 meter tot de perceelsgrenzen.
● De boom mag enkel geveld worden buiten het broedseizoen, zodoende dat de fauna en flora niet onnodig worden verstoord. Dit betekent dat de velling kan plaatsvinden tussen 1 augustus en 31 maart.
● De heraanplanting moet worden gecontroleerd door de bevoegde gemeentelijke dienst, zodat kan worden nagegaan of het aantal, de soort en de locatie van de nieuwe aanplantingen conform zijn aan de vergunningsvoorwaarden. De aanvrager neemt hiervoor contact op met de dienst milieu van de gemeente mailto:milieu@kraainem.be en levert de nodige bewijsstukken (foto, gedetailleerde factuur, bewijs van soort en plantmaat, ...).
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag ingediend door Hermann-Joseph Pfeiffer wonende te Europalaan 7/11 te 1970 Wezembeek-Oppem, voor het regulariseren van structurele binnenwerken in de woning, inrichten van de zolderverdieping en wijzigen van diverse raamopeningen in de gevels gelegen Koningin Astridlaan 163 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie B nr. 74M3 met projectnummer OMV_2025089588 onder de volgende voorwaarde:
● Het voorwaardelijk gunstig advies van Riopact, d.d. 7 januari 2026 is stipt na te leven.
● Het voorwaardelijk gunstig gecoordineerd advies van DGLV – Airfields i.s.m. Skeyes, d.d. 16 januari 2026 is stipt na te leven, in het bijzonder de volgende voorwaarde: Het eventuele gebruik van kranen of van tijdelijke objecten vanaf een hoogte van 20.0 m AGL (boven maaiveld) dient het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke aanvraag die ten laatste 1 maand vóór aanvang der werken aan de dienst Urbanisme van skeyes wordt overgemaakt. skeyes stelt hiertoe een standaard aanvraagformulier ter beschikking dat correct ingevuld en doorgestuurd dient te worden naar urba@skeyes.be. Zie: https://www.skeyes.be/nl/diensten/urbanisme/bouwkranen-en-tijdelijke-installaties
● Het decreet van 1 juni 2012 houdende beveiliging van woningen door optische rookmelders is strikt na te leven.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag ingediend door Liliana Orassi wonende Koningin Astridlaan 161 te 1950 Kraainem voor het regulariseren van structurele binnenwerken en het inrichten van de zolderverdieping gelegen Koningin Astridlaan 161 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie B nr. 74L3 met projectnummer OMV_2025089587 onder de volgende voorwaarden:
● Het voorwaardelijk gunstig advies van De Watergroep en het gunstig advies van Riopact (addendum 22/1/2026) met opmerkingen, d.d. 26 januari 2026 is stipt na te leven.
● Het voorwaardelijk gunstig gecoördineerd advies van DGLV – Airfields i.s.m. Skeyes, d.d. 16 december 2026 is stipt na te leven, in het bijzonder de volgende voorwaarde: Het eventuele gebruik van kranen of van tijdelijke objecten vanaf een hoogte van 10.0 m AGL (boven maaiveld) dient het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke aanvraag die ten laatste 1 maand vóór aanvang der werken aan de dienst Urbanisme van skeyes wordt overgemaakt. skeyes stelt hiertoe een standaard aanvraagformulier ter beschikking dat correct ingevuld en doorgestuurd dient te worden naar urba@skeyes.be. Zie: https://www.skeyes.be/nl/diensten/urbanisme/bouwkranen-en-tijdelijke-installaties
● Het decreet van 1 juni 2012, houdende beveiliging van woningen door optische rookmelders, is strikt na te leven.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist geen omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag ingediend door Aurore NEMRY namens THOMAS & PIRON HOME NV met als contactadres Rue de la Besace 14 te 6852 Paliseul voor het slopen en herbouwen van een eengezinswoning gelegen Kastanjeslaan 20 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nr. 72W6 met projectnummer OMV_2025117469.
Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Sophie Mary Marie-France Constant Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Marie-France Constant Elisabeth d'Ursel Françoise Devleeschouwer Vinciane Cardinael Bertrand Waucquez Marie-France Constant Nathalie Woitrin aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag ingediend door Chantal Gaudissart en Guy Orban wonende Middenlaan 9 te 1950 Kraainem, voor het inrichten van twee dakkapellen, bouwen van een overdekt terras en afsluiten van een bestaand overdekt terras gelegen Fazantenlaan 36 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nrs. 47W10 en 47X10 met projectnummer OMV_2025140283 onder de volgende voorwaarden:
● De (algemene) voorwaarden uit het advies van De Watergroep/Riopact van 5 februari 2026 moeten stipt worden nageleefd.
● Bij de sloop- en afbraakwerken in functie van het vergunde project moeten volgende voorwaarden en aandachtspunten worden nageleefd:
○ Het afval afkomstig van de bouwwerken moet worden afgevoerd conform het materialendecreet van 23 december 2011 en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zie ook 'algemene bepalingen'.
○ Bij het verwijderen van materialen die asbest bevatten dienen de van toepassing zijnde voorschriften van VLAREM inzake het beschermen van werknemers en het vermijden van stofhinder stipt nageleefd te worden.
● Het college van burgemeester en schepenen raadt het gebruik van ‘klassieke’ bovengrondse warmtepompsystemen (met bovengrondse buitenunits) af omwille van de potentiële geluidsoverlast t.a.v. de aanpalende eigendommen en de ruimere omgeving en geeft om die reden (en vrijblijvend) de voorkeur aan geothermische warmtepompsystemen (ondergronds). Het college van burgemeester en schepenen vraagt om deze optie minstens te onderzoeken en te overwegen in functie van nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten. Dergelijke systemen zouden ook efficiënter zijn en een beter rendement hebben dan bovengrondse lucht warmtepompsystemen. De voorziene warmtepomp uit voorliggende aanvraag komt in aanmerking voor vergunning, hetzij onder voorwaarden:
○ Zo dient de warmtepomp verplicht geplaatst te worden met een geluidsisolerende/akoestische omkasting.
○ De unit wordt geplaatst zoals voorzien op het vergunde plan.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunningmet voorwaarden te verlenen voor de aanvraag ingediend door Natasha Aksentijevich wonende Oudstrijderslaan 15 te 1950 Kraainem voor het verbouwen van een ééngezinswoning tot drie appartementen gelegen Oudstrijderslaan 15 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie A nr. 133C5 met projectnummer OMV_2025142285 onder de volgende voorwaarden:
● De (algemene) voorwaarden uit het advies van De Watergroep/Riopact van 16 januari 2026 moeten stipt worden nageleefd.
● De aansluitingsvoorwaarden van Fluvius van 16 december 2025 moeten stipt worden nageleefd.
● De aansluitingsvoorwaarden van Wyre van 15 december 2025 moeten stipt worden nageleefd.
● De voorwaarden uit het advies/brandpreventieverslag van de brandweer van 23 december 2025 moeten stipt worden nageleefd.
● De gemeenschappelijke tuin, zoals weergegeven op de plannen van de nieuwe toestand, moet juridisch worden verankerd als gezamenlijke buitenruimte voor de appartementen op niveau +1 en +2. Dit moet worden opgenomen in de basisakte of in een gelijkwaardig juridisch document dat door de notaris wordt verwerkt.
● De in de plannen aangeduide MIVA-parkeerplaats achteraan wordt niet vergund en mag niet worden aangelegd. Deze zone moet volledig worden onthard (behouden als gras) en integraal worden geïntegreerd in de gemeenschappelijke tuin zoals voorzien op de plannen van de toekomstige toestand.
● De voorziene heraanleg/vergroening van het perceel, zoals weergegeven op de plannen van de nieuwe toestand, moet integraal worden uitgevoerd vóór de ingebruikname van de drie woonentiteiten. De aanleg van de groene zones (privatieve tuin, gemeenschappelijke tuin en grasdallen) moet worden aangetoond aan de hand van foto’s van voor, tijdens en na de werken. Deze bewijsstukken moeten worden aangeleverd via een bericht in het dossier op het omgevingsloket én per e-mail aan de dienst omgeving van de gemeente.
● Het is niet toegelaten bijkomende verhardingen aan te leggen in de tuinzone (voor- of achteraan), behoudens mits voorafgaandelijke vergunning. De ontharde zones moeten groen blijven ingevuld conform de ingediende plannen.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag ingediend door Olivier Declerck wonende Hertogenstraat 1 te 1950 Kraainem voor het vernieuwen en herinrichten van de voortuin gelegen Hertogenstraat 1 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nrs. 6P3 en 6N4 met projectnummer OMV_2026000531 onder de volgende voorwaarden:
● De bouwheer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van noodzakelijke kleine aanpassingen aan het openbaar domein die voortvloeien uit de vergunde werken. Indien deze aanpassingen geen deel uitmaken van de huidige vergunning, dient hiervoor een afzonderlijke toelating te worden aangevraagd bij de bevoegde instantie(s).
● De nieuwe/vernieuwde verhardingen moeten volledig waterdoorlatend blijven en het hemelwater moet integraal op eigen terrein infiltreren. Er mag geen enkele vorm van afwatering, afvloeiing of afvoer plaatsvinden naar aanpalende percelen of naar het openbaar domein. Het afstromend hemelwater moet steeds binnen de grenzen van het eigen perceel worden opgevangen en geïnfiltreerd.
● De heraanleg van de voortuinstrook moet worden uitgevoerd conform de vergunde plannen (nieuwe) toestand en rekening houdend met de aan deze vergunning gekoppelde voorwaarden.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag ingediend door Jean-Théodore Godin met als contactadres Séquoyaslaan 7 te 1950 Kraainem voor de functiewijziging van een meergezinswoning naar een eengezinswoning, met interne herinrichting en aanpassing van raamopeningen gelegen Séquoyaslaan 7 en 7A te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nr. 9V5 met projectnummer OMV_2025124038 onder de volgende voorwaarde:
● Met het afleveren van deze vergunning krijgt het goed de hoofdfunctie van ééngezinswoning (één woongelegenheid). Binnen deze hoofdfunctie kan enkel een complementaire functie conform de toepasselijke vrijstellingsregelgeving voor complementaire functies worden uitgeoefend. Deze complementaire activiteit blijft ondergeschikt aan de woonfunctie, maakt geen zelfstandig functioneren mogelijk en kan niet afzonderlijk verhuurd of ontkoppeld gebruikt worden.
● Indien een complementaire activiteit zou worden uitgeoefend, vraagt het college van burgemeester en schepenen bijzondere aandacht voor de impact van deze activiteit op de mobiliteit in de omgeving.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht terbeschikkingstelling deskundige omgevingsambtenaar te gunnen aan Public via de raamovereenkomst Stafflink via Poolstok.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht te gunnen voor de periode van 3 april 2026 om te eindigen op 2 juli 2026.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht te financieren met het voorziene budget op 61310002/060001 in het meerjarenplan 2026-2031.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist het budgethouderschap voor de uitgaven in het kader van de warme maaltijden voor de scholen te delegeren aan de algemeen directeur, ongeacht het bedrag van de bestelling.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist toelating te geven aan de ouderraad van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo om de affiches voor de rommelmarkt op 26 april 2026 aan te brengen.
Artikel 2:
De affiches mogen niet opgehangen worden aan verkeerslichten en/of verkeersborden.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de ouderraad om de affiches daags na de rommelmarkt zelf te verwijderen.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de vereniging Théâtre Royal des Paranthèses niet langer gebruik mag maken van de opbergruimte in het bureau van de Agora (of een andere opbergruimte van de Agora) en dat deze ruimte uitsluitend gebruikt mag worden voor het materiaal van de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen beslist het advies van de administratie niet te volgen:
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de feiten en gebeurtenissen naar aanleiding van de huur van de Agora door de vereniging Théâtre des Parenthèses voor de periode van 27 september 2025 tot en met 26 oktober 2025 en haar aanvraag tot financiële compensatie voor technische tekortkomingen.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een financiële tussenkomst van 750 € aan te bieden.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de waarborg van 900 euro terugbetaald zal worden.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wijst de vereniging erop dat zij de administratie met respect dient te behandelen bij toekomstige verhuringen.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om toestemming te geven aan de huurder Maria Gokinan voor het plaatsen van een springkasteel op de binnenkoer van het kasteel Jourdain op zaterdag 28 februari 2026 zolang deze voorwaarden worden gerespecteerd:
● Het springkasteel moet steeds goed verankerd worden:
○ Indien de windkracht 5 Beaufort (29-38km/uur) of meer bedraagt mag het springkasteel niet opgeblazen worden of moet het afgebroken worden.
● Er moet permanent toezicht voorzien zijn;
● De motor moet op een veilige afstand worden opgesteld en onbereikbaar zijn voor de kinderen;
● Gezien het springkasteel op een harde ondergrond zal staan moeten er voldoende en aangepaste valmatten geplaatst worden.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van 16 december 2025 van de muziekschool Cap sur la Musique, als bijlage gevoegd bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist een sleutelkluis te plaatsen aan de ingang van de Agora:
● De muziekschool, Cap sur la Musique, kan dan het gebouw zelf openen en sluiten en is zelf verantwoordelijk om toegang te verlenen aan de leraren van de muziekschool.
● Hiervoor krijgt zij geen extra sleutel maar moet zij haar eigen sleutels in de sleutelkluis bewaren.
● Bij verlies van de sleutels zal er telkens 50 euro aangerekend worden zoals vermeld in het retributiereglement.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen vraagt een overzicht van alle personen die de code zullen krijgen van de sleutelkluis. Zij vragen tevens om alle sleutels die teveel in omloop zijn, te recupereren.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de organisatie van de Garage Sale Kraainem op zondag 26 april 2026 van 7 uur tot 19 uur (opbouw en afbraak inbegrepen) in de straten van Kraainem op basis van de ontvangen aanvraag via Eaglebe.
Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Sophie Mary Marie-France Constant Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Marie-France Constant Françoise Devleeschouwer Marie-France Constant Vinciane Cardinael Nathalie Woitrin Elisabeth d'Ursel Bertrand Waucquez aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van het Louis Van Lint Instituut om een subsidie te ontvangen voor de financiering van de nieuwe monografie over Louis van Lint.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om een ondersteuning van
7 500 euro toe te kennen aan het Louis Van Lint Instituut voor zijn project.
Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Sophie Mary Marie-France Constant Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Marie-France Constant Vinciane Cardinael Nathalie Woitrin Marie-France Constant Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Elisabeth d'Ursel aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de offerte van Aqualex, Nijverheidslaan 60A te 8540 Deerlijk, voor het huren van 1 waterautomaat voor de gemeentelijke sporthal, vervat als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, niet goed te keuren.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer van de onderneming AM LEAD met ondernemingsnummer 0798581402 wordt stopgezet.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de volgende voertuigen van de
vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer van de onderneming Abritaxi met ondernemingsnummer 0428227383 worden verwijderd:
● Mercedes-Benz Sprinter (chassisnummer: WDB9067331P582103) met nummerplaat TXAJ732;
● Mercedes-Benz V 250D (chassisnummer: WDF44781513560481-4) met nummerplaat TXAJ731;
● Mercedes-Benz S 580 e Maybach (chassisnummer: W1K6X6KB8RA266998) met nummerplaat TXAN406.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van Rega Infra, Ambachtsstraat 32 te 2390 Malle voor de opdracht “Rioleringswerken Boomgaardstraat” voor een bedrag van 3 745,95 euro excl. btw of
4 532,60 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht zal gefinancierd worden met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2026-2031, op GE/22400000/020000-IPPRIOR123 (actieplan 1-2) (actie 1-2-3). De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist een signalisatievergunning toe te kennen aan de firma Verbraeken Infra, Haverheidelaan 10, 9140 te Temse, om van 25 februari 2026 tot en met 4 maart 2026, ter hoogte van Bosdallaan 43 verkeerssignalisatie te plaatsen met betrekking tot het uitvoeren van nutswerken, met name een rioolaansluiting.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist deze wijzigingen te signaleren door middel van de verkeersborden A7b, A7c, A31, B19, B21, C43: 30 km/h, D1a, E3 met bijhorende pijlen en F47.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de borden te plaatsen conform het plan, als bijlage gevoegd bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen vraagt dat de aannemer de omwonenden op de hoogte zal brengen van eventuele hinder, conform de taalwetgeving.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone), aangeduid met zoneborden ZE9a G en ZE9aG/(einde zone), aangevuld met de vermeldingen ‘’ van 9 uur tot 16 uur - de 9h à 16h’’ en ‘’uitgezonderd bewoners – excepté riverains’’ uit te breiden met volgende straten:
● Séquoyaslaan tussen Koningin Astridlaan en Séquoyaslaan nummer 19;
● Anemonenlaan.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone), aangeduid met zoneborden ZE9a G en ZE9aG/(einde zone), aangevuld met de vermeldingen ‘’ van 9 uur tot 16 uur - de 9h à 16h’’ en ‘’uitgezonderd bewoners – excepté riverains’’ in te perken door volgende straat te schrappen uit de zone:
● Potaardegaarde.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement ter kennisname over te maken aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Sophie Mary Marie-France Constant Vinciane Cardinael Elisabeth d'Ursel Nathalie Woitrin Bertrand Waucquez Françoise Devleeschouwer Marie-France Constant Elisabeth d'Ursel Françoise Devleeschouwer Nathalie Woitrin Vinciane Cardinael Marie-France Constant Bertrand Waucquez aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastenvoorwaarden als volgt goed:
● De opmaak van een visie, het beleid en de procedure van de erkenning en subsidiëring van verenigingen in Kraainem.
De deadline voor dit onderdeel is een college van burgemeester en schepenen in september 2026 en de gemeenteraad van oktober 2026.
● Het herbekijken en herschrijven van het algemeen erkennings- en subsidiereglement:
○ een eerlijke verdeling van subsidies volgens een gegrond systeem;
○ moet de mogelijkheid hebben om te integreren in een digitale tool;
○ inclusief de uitwerking van een luik betreffende de BOA subsidieverdeling;
○ inclusief de uitwerking van een luik betreffende evenementen en jubilea.
De deadline voor dit onderdeel is een college van burgemeester en schepenen in september 2026 en de gemeenteraad van oktober 2026, inclusief commissie bestuur.
● De opmaak van een visie, het beleid en de procedure van de erkenning en subsidiëring van verenigingen in Kraainem.
De deadline voor dit onderdeel is een college van burgemeester en schepenen in september 2026 en de gemeenteraad van oktober 2026.
● Het herbekijken en herschrijven van volgende gemeentelijke reglementen:
○ verhuur Agora: huishoudelijk en retributiereglement;
○ verhuur Kasteel Jourdain: huishoudelijk en retributiereglement;
○ verhuur sporthal: huishoudelijk en retributiereglement;
○ verhuur tennis: huishoudelijk en retributiereglement;
○ verhuur Klimboom: huishoudelijk en retributiereglement;
○ verhuur Diabolo: huishoudelijk en retributiereglement;
○ reglement verhuur van materiaal.
Alle reglementen dienen zowel inhoudelijk als op het vlak van lay-out op elkaar afgestemd te zijn, alsook op de werking van BOA en het lokaal subsidiereglement om zo dubbele subsidiëring of verdoken subsidies te vermijden.
Er moet voor alle reglementen een nieuwe interne werkprocedure uitgeschreven worden en elk reglement moet ook toekomstgericht integreerbaar zijn in een digitale reservatiemodule.
De deadline voor dit onderdeel is een college van burgemeester en schepenen in november 2026 en de gemeenteraad van december 2026.
● De opmaak van een huishoudelijk en retributiereglement voor onderstaande gebouwen:
○ Cammeland;
○ PWA.
Alle reglementen dienen zowel inhoudelijk als op vlak van lay-out op elkaar afgestemd te zijn, alsook op de werking van BOA en het lokaal subsidiereglement om zo dubbele subsidiëring of verdoken subsidies te vermijden.
Er moet voor alle reglementen een nieuwe interne werkprocedure uitgeschreven worden en elk reglement moet ook toekomstgericht integreerbaar zijn in een digitale reservatiemodule.
De deadline voor dit onderdeel is een college van burgemeester en schepenen in november 2026 en de gemeenteraad van december 2026.
● Het herbekijken en herschrijven van de gebruiksovereenkomsten voor de verhuur van bovenstaande gebouwen, zalen en materialen
○ inclusief een vernieuwing van de plaatsbeschrijvingen.
De deadline voor dit onderdeel is een college van burgemeester en schepenen in november 2026 en de gemeenteraad van december 2026.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht voor de ondersteuning bij de aanpassing van de gemeentelijke reglementen voor een bedrag van 43 124,40 euro inclusief btw, te gunnen aan Poolstok vzw (via Baristaz), Vaartdijk 3/101 te 3018 Wijgmaal met ondernemingsnummer 0466.540.504.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist voor dit traject een interne werkgroep op te stellen bevattende de adjunct algemeen directeur, de BOA-coördinator, coördinator van de dienst vrije tijd en de verantwoordelijke van de dienst organisatiebeheersing (observerende rol).
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.