BESLUITENLIJST VAN
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Gemeente Kraainem

Zitting van 25 maart 2025

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Françoise Devleeschouwer, Nathalie Woitrin

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

 

Overzicht punten

Goedkeuring notulen van 18 maart 2025

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 18 maart 2025 goed te keuren.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Wonen - Woonkwaliteit beroep

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Handhaving - Stedenbouwkundig misdrijf

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Handhaving - Samenwerkingsovereenkomst Haviland

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de samenwerkingsovereenkomst met de intercommunale Haviland goed te keuren en te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Milieu - Verwijderen boom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor de catalpa, in de Sint-Pancratiuslaan 61 bus 4.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende voorwaarden op:

         De boom moeten vervangen worden door 1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 uit de categorielijst 3 (bvb. heptacodium miconioides).

         Het heraanplanten dient ten laatste te gebeuren gedurende het eerstvolgende plantseizoen volgend op de kapping.

         De locatie in de tuin kan vrij worden gekozen, rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand tot elke perceelgrens (2 meter voor bomen).

         Het kappen van bomen wordt sterk afgeraden gedurende het broedseizoen, dat loopt van 15 maart tot 15 augustus, zodoende dat de fauna en flora niet onnodig worden verstoord. Indien de tuinman of boomverzorger geen nesten waarneemt in de boom, mag met de nodige omzichtigheid worden gekapt zonder de omgeving te verstoren of te beschadigen.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

V/OMV/2024/002 - Varenslaan

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende beroepschrift van 25 februari 2025 dat door de provincie Vlaams-Brabant volledig en ontvankelijk werd verklaard op 13 maart 2025.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt zijn weigeringsbeslissing van 21 januari 2025 voor het dossier met projectnummer OMV_2024129305 (intern nummer V/OMV/2024/002). Het college vraagt om zijn beslissing te volgen en de aanvraag ook in laatste aanleg te weigeren.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

OMV/2024/132 - Sint Antoniuslaan

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag, ingediend door Sampath en Rashmi Kukian, wonende Floraliënstraat 81 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, voor het oprichten van een nieuwe woning met aanhorigheden, gelegen Sint Antoniuslaan 34A te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie A nr. 136C2 met projectnummer OMV_2024124519. De bouwheer is ertoe gehouden om de volgende voorwaarden stipt na te leven:

         De kroonlijsthoogte langs de voorgevel moet de kroonlijst- of dakrandhoogte van de aanpalende woning volgen, zodat deze moet worden opgetrokken tot 5,89 m.

         Het advies van De Watergroep, d.d. 21 februari 2025 is stipt na te leven, in het bijzonder de volgende voorwaarde:

         De infiltratievoorziening dient minimaal 4.158 liter nuttig volume en 10,1 m² infiltratieoppervlak te voorzien. De dimensionering is niet conform en tegenstrijdig op de verschillende plannen. De inplanting volgens het rioleringsplan voorziet met 11m2 voldoende infiltratieoppervlakte, het noodzakelijk buffervolume is hierin ook haalbaar mits de infiltratievoorziening tot 50 cm uit te diepen (wettelijk maximale diepte).

         De breedte van het toegangspad naar de voordeur dient beperkt te worden tot 1,5m breedte.

         Het college van burgemeester en schepenen raadt het gebruik van bovengrondse warmtepompsystemen (met bovengrondse buitenunits) af omwille van de potentiële geluidsoverlast t.a.v. de aanpalende eigendommen en de ruimere omgeving. Het college van burgemeester en schepenen geeft om die reden (en vrijblijvend) de voorkeur aan geothermische warmtepompsystemen (ondergronds). Het college van burgemeester en schepenen vraagt om deze optie minstens te onderzoeken en te overwegen in functie van nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten. Dergelijke systemen zouden ook efficiënter zijn en een beter rendement hebben dan bovengrondse lucht warmtepompsystemen. De voorziene warmtepomp uit voorliggende aanvraag komt in aanmerking voor vergunning, hetzij onder voorwaarden. Zo dient de warmtepomp verplicht geplaatst te worden met een geluidsisolerende/akoestische omkasting.

         Eventuele uitgegraven aarde moet meteen van het perceel verwijderd worden en mag niet op het terrein worden verspreid.

         De bomen kunnen gerooid worden en de voorgestelde heraanplant kan aanvaard worden, voor zover deze gebeurt met bomen van een inheemse soort en met minimale plantmaat 12/14. De aanvrager neemt alle mogelijke voorzorgsmaatregelen met het oog op het welslagen van de nieuwe aanplant.

         Bij het uitvoeren van de werken in de periode van 1 maart tot 1 juli moet men er zich van vergewissen dat geen nesten van beschermde vogelsoorten worden beschadigd, weggenomen of vernield.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

OMV/2024/155 - Tortelduivenlaan

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag, ingediend door de heer Christophe Gerin, wonende Tortelduivenlaan 9 te 1950 Kraainem voor de aanleg van een buitenzwembad in de achtertuin van de woning gelegen Tortelduivenlaan 9 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nr. 47Y8 met projectnummer OMV_2024154316. De bouwheer is ertoe gehouden om volgende voorwaarden stipt na te leven:

         Het college van burgemeester en schepenen raadt het gebruik van ‘klassieke’ bovengrondse warmtepompsystemen (met bovengrondse buitenunits) af omwille van de potentiële geluidsoverlast t.a.v. de aanpalende eigendommen en de ruimere omgeving. Het college van burgemeester en schepenen geeft om die reden (en vrijblijvend) de voorkeur aan geothermische warmtepompsystemen (ondergronds). Het college van burgemeester en schepenen vraagt om deze optie minstens te onderzoeken en te overwegen in functie van nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten. Dergelijke systemen zouden ook efficiënter zijn en een beter rendement hebben dan bovengrondse luchtwarmtepompsystemen. De voorziene warmtepomp uit voorliggende aanvraag komt in aanmerking voor vergunning, hetzij onder voorwaarden. Zo dient de warmtepomp verplicht geplaatst te worden met een geluidsisolerende/akoestische omkasting.

         De reliëfwijzigingen moeten zich beperken tot het uitgraven van het zwembad. De uitgegraven grond moet volledig worden afgevoerd van het perceel. Deze grond mag dus niet elders op het perceel worden uitgespreid.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Begraafplaats - Concessie

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verlenging van de concessie KGEM E/-/11 goed te keuren voor 20 jaar.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verlenging van de concessie KGEM Q.B./-/126 goed te keuren voor 20 jaar.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Begraafplaatsen - Concessie

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de ontgraving van de concessie KGEM COL/G/15 goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de bijzetting van de urne in de concessie KGEM P.A./-/9 toe te staan.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Betalingsbevelen

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Financieel verslag 2024

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Jaarrekening 2024 - Kennisname

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

ABB vernietiging beslissing besluit CBS

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

St Paul's church budget en exploitatietoelage

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de budgetwijziging voor 2024 en het budget voor 2025 van de Anglicaanse kerk St Paul's Church, zoals opgenomen in de bijlagen.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de exploitatietoelage voor 2024 ten bedrage van 2.655,26 euro toe te kennen aan de St Paul’s Church.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de exploitatietoelage voor 2025 ten bedrage van 1.673,69 euro toe te kennen aan de St Paul’s Church.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Finance - Belastingreglement woningen z/domicilie

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bestek met nummer 2025/163 en de raming voor de opdracht “Finance - Ondersteuning, opstellen en uitvoeren van een belastingreglement op woningen zonder domicilie inclusief opschonen en actualisatie bevolkings- en vreemdelingenregister”, opgesteld door de gemeente, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

        Servantes, Merestraat 66 te 9300 Aalst;

        Public Vlaanderen, Steenweg op Deinze 154 te 9810 Nazareth;

        Skill Sourcing, Brusselbaan 255 te 1790 Affligem;

        TRIFINANCE BELGIUM NV, Uitbreidingstraat 80 te 2600 Berchem (Antwerpen);

        IGO DIENSTVERLENENDE VER, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61310002/011200 en in het budget van de volgende jaren.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

ICT-roadmap

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de ICT-roadmap, vervat als bijlage en integraal uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende prioriteiten op te nemen:

         Op vlak van veiligheid:

         Implementatie van een cybersecuritybeleid;

         Opzet en beheer Microsoft Intune.

         Op vlak van informatiebeheer:

         Voorbereiding overstap naar Microsoft SharePoint;

         Inventarisatie en evaluatie van gedeelde mailboxen;

         Informatiebeleid opstellen.

         Op vlak van personeel & organisatie:

         Proces denken en - werken;

         Werken met artificiële intelligentie.

         Op vlak van ICT infrastructuur:

         Voltooiing implementatie MFA (mandatarissen), ook voor VPN;

         Opzetten Micsrosoft SharePoint Intranet;

         Opzetten Microsoft Intune;

         Optimalisatie werken met Microsoft Teams.

         Op vlak van software:

         Alternatief meeting + Dias (+ Eaglebe);

         Integratie protime/outlook;

         Activatie Mijn Burgerprofiel.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de doelstellingen uit de ICT-roadmap te verankeren in het meerjarenplan 2026-2031.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een stuurgroep ICT-roadmap samen te stellen met volgende leden:

         Dimitri Das, financieel directeur;

         Brigitte Vanderkelen, coördinator wnd. team data & innovatie;

         Dimitri Ceyssens, data protection officer;

         Sophie Mary, algemeen directeur.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Staking 31 maart 2025

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende uitzonderlijke maatregel te nemen naar aanleiding van de aangekondigde stakingsdag op 31 maart 2025:

         De lessen in de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom gaan door, mits aangepast programma voor die klassen waar een zorgleerkracht de lessen dient over te nemen aangezien er onvoldoende personeelsleden aanwezig kunnen zijn.

         Er worden geen warme maaltijden aangeboden.

         Er wordt geen opvang en studie vanaf 15.35 uur voorzien, aangezien de toezichters niet aanwezig zijn en er om die reden niet op een veilige en verantwoorde manier toezicht kan voorzien worden.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen geeft de directie van gemeentelijke basisschool De Klimboom de opdracht om de ouders hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Gemeentelijke basisscholen - Einde schooljaar

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de lessen op maandag 30 juni 2025 vanaf 12.05 uur te schorsen voor de beide gemeentelijke basisscholen De Klimboom en Diabolo, om de overgangsbepalingen van het volgend schooljaar te bespreken.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Depot - Raamovereenkomst voor de aankoop van verf

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het bestek met nummer 2024/131 en de raming voor de opdracht “Depot - Raamovereenkomst voor de aankoop van verf en schildersmaterialen voor de duur van drie jaar”, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 45 000 euro (incl. 21% btw).

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

         Thiry Paints Herent, Brusselsesteenweg 10 te 3020 Herent;

         Caron Paints, Leuvensesteenweg 972 te 1140 Brussel ( Evere);

         BeterWonen, Waversesteenweg 14 te 3090 Overijse.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de offertes het bestuur ten laatste dienen te bereiken op 15 april 2025 om 11 uur.

 

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61030001/011900 en het krediet van de volgende jaren.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Mobiliteit - Tijdelijk Politiereglement

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen in het kader van een evenement van 4 april 2025 vanaf 4 uur tot 5 april 2025 22 uur:

         Parkeerverbod op de Baron Albert d'Huartlaan tussen de Tortelduivenlaan en Heilige Dominicuslaan;

         Afsluiten van de Heilige Dominicuslaan ter hoogte van de Baron Albert d'Huartlaan;

         Het eenrichtingsverkeer op de Heilige Dominicuslaan wordt tijdelijk opgeheven. 

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de organisator om de bewoners van de Heilige Dominicuslaan schriftelijk, en in het Nederlands en in het Frans, op de hoogte te brengen van de verkeershinder.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Mobiliteit - Signalisatievergunning

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een signalisatievergunning toe te kennen ten gunste van de firma Tech-Com, Spieveldstraat 27 te 9160 Temse, van 27 maart 2025 tot en met 2 april 2025, ter hoogte van Koningin Astridlaan 261, met betrekking tot het uitvoeren van nutswerken, met name het plaatsen van een nieuwe gascabine.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze wijzigingen te signaleren door middel van de verkeersborden A31, D1, D9, E3 met bijhorende pijlen, F45 en F47.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de borden te plaatsen conform het bijgevoegde plan.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt dat de aannemer de omwonenden tijdig, en in het Nederlands en het Frans, op de hoogte zal brengen van de voorziene werken.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Mobiliteit - Signalisatievergunning

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een signalisatievergunning toe te kennen ten gunste van de firma FeroGroup, Jozef De Blockstraat 81 te Willebroek, om in de periode van 9 april 2025, ter hoogte van Kapelleplaats, met betrekking tot een werfzone voor een vrachtwagen aan het rondpunt ter hoogte van Bosstraat en met een parkeerverbod in Sint Antoniuslaan voor werkmateriaal en een vrachtwagen met kipper.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze wijzigingen te signaleren door middel van de verkeersborden A31, D1, E3 met bijhorende pijlen en F47.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de borden te plaatsen conform het bijgevoegde plan.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt dat de aannemer de omwonenden tijdig op de hoogte zal brengen van de voorziene werken, conform de taalwetgeving.

.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Facility - Vernieuwen van sportvloer (zaal Dojo)

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bestek met nummer 2025/161 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen van sportvloer (zaal Dojo) in de sporthal”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om in het bestek op te nemen dat de ondernemer dient na te gaan of de lijm op de bestaande vloer/matten asbest bevat en eventueel de nodige maatregelen hieromtrent dient te nemen.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

         IDEMA SPORT, Warandestraat, 48 te 1851 Grimbergen;

         JANSSEN - FRITSEN NV, Frank Van Dyckelaan 4 te 9140 Temse;

         W & A PARKET NV, Antwerpsesteenweg 148 te 9080 Lochristi.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/22910000/074200/3-2-6/3-2.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Overzicht punten

Mobiliteit - Signalisatievergunning

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een signalisatievergunning toe te kennen ten gunste van de firma Fero Group, Jozef de Blockstraat 81 te 2830 Willebroek, op 31 maart 2025 ter hoogte van Steenweg op Mechelen nabij afrit R0 met betrekking tot het vervangen van de openbare verlichtingspaal.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze wijzigingen te signaleren door middel van de verkeersborden A31,  C43 “50 km/h”, D1 en F47.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de borden te plaatsen conform het bijgevoegde plan.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt dat de aannemer de omwonenden tijdig op de hoogte zal brengen van de voorziene werken.

Publicatiedatum: 28/04/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.