BESLUITENLIJST VAN
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Gemeente Kraainem

Zitting van 3 oktober 2023

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Adjunct algemeen directeur:  Jean-Christophe Clérin

 

 

Overzicht punten

Goedkeuring notulen 26 september 2023

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 26 september 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Omgeving - openbaar onderzoek

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

OMV/2023/053

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende beroepschrift van 24 augustus 2023 dat door de provincie Vlaams-Brabant volledig en ontvankelijk werd verklaard op 19 september 2023.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt zijn beslissing van 19 juli 2023 voor het dossier met projectnummer OMV_2023058271 (intern nummer OMV/2023/053). Het college vraagt om zijn beslissing te volgen en de aanvraag ook in laatste aanleg te vergunnen onder de volgende voorwaarden:

         de voorwaarden gesteld in het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer dd. 23 mei 2023 dienen stipt te worden nageleefd.

         de voorwaarden gesteld in het advies van de Brandweerzone Vlaams-Brabant dd. 23 mei 2023 dienen stipt te worden nageleefd.

         de voorwaarden gesteld in het advies van de dienst milieu dienen stipt te worden nageleefd:

         De vier bomen kunnen worden verwijderd onder de voorwaarde dat deze worden vervangen door 100 m² inheemse heesters (bvb. Corylus avellana, Ilex aquifolium, Prunus padus, Cornus mas, Cornus sanquinea, Euonymus europaeus, Ligustrum vulgare, Rosa arvensis, Rosa canina, Viburnum opulus.

         De locatie van de inheemse heesters kan vrij worden gekozen op het perceel.

 

Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat het ingediende bezwaarschrift onvoldoende gegrond is om te resulteren in een ongunstig advies. Wel wordt voorgesteld om (deels) tegemoet te komen aan het bezwaarschrift door het opleggen van een bijkomende voorwaarde onder de vorm van een verplichte aanplanting van een haag om zo de nieuwe cabine maximaal te bufferen t.a.v. de aanpalende wooneigendommen:

         De haag dient te worden voorzien ter hoogte van de nieuwe cabine op de perceelsgrens met perceel 73Y4 (noordwesten) over een lengte van minimaal 8,34 m en op de perceelsgrens met 73S8 (noordoosten) over een lengte van 5,73 m. De haag moet worden aangeplant conform de regelgeving van het burgerlijk wetboek.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Recht van voorkoop

 

Besluit

met 3 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant en Johan Forton), 3 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala)

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanbiedingsdossiers met betrekking tot het e-voorkooploket.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist zijn recht van voorkoop niet te laten gelden voor de volgende dossiers: 171547, 171619 en 172061

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aanbieders van deze beslissing via het e-voorkooploket op de hoogte gebracht worden.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Milieu - Verwijderen boom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor de berk, staande Ligusterslaan 27 te 1950 Kraainem.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de volgende voorwaarden op te leggen:

         De boom moet vervangen worden door 1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 3.

         Het heraanplanten dient ten laatste te gebeuren gedurende het eerstvolgende plantseizoen volgend op de kapping.

         De locatie in de tuin van de nieuwe aanplanting kan vrij worden gekozen, rekening houdend met de wettelijk voorgeschreven plantafstand tot elke perceelgrens (2 meter voor bomen).

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Milieu - Verwijderen boom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel :

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor de ceder, staande Koninkjeslaan 21 te 1950 Kraainem. De boom moet niet worden vervangen.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Belastingen - Kohier - Drukwerk - 08/2023

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier "belasting op de verspreiding van niet geadresseerd drukwerk" voor de maand 08/2023 vast en uitvoerbaar voor een totaal bedrag van € 14 779,24.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Betalingsbevelen

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Collegezittingen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om op volgende data geen vergadering van het college van burgemeester en schepenen te houden:

 

Herfstvakantie

Kerstvakantie

31 oktober 2023

26 december 2023

 

2 januari 2024

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om tijdens de herfst- en kerstvakantie een vergadering van het college van burgemeester en schepenen te organiseren op:

         vrijdag 3 november 2023

         donderdag 28 december 2023

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de eerste vergadering van het college van burgemeester en schepenen in 2024 plaatsvindt op dinsdag 9 januari.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist, indien nodig, om op donderdag 4 januari 2024 een vergadering van het college van burgemeester en schepenen te organiseren voor dossiers met een uiterste indieningsdatum.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Evenement - Nieuwjaarsdrink 2024

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Diabolo - huur klaslokalen - Kids&Us

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te geven aan Kids&Us om Engelse lessen te geven in de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo op elke dinsdag en elke donderdag van 15.30 uur tot 17.40 uur, vanaf 12 september 2023 tot en met

20 juni 2024. Indien de organisator verkeerde informatie zou verstrekt hebben, is het college van burgemeester en schepenen niet verantwoordelijk bij eventuele schade of ongevallen.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Diabolo - huur refter - ouderraad

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de ouderraad van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo om de refter te huren op volgende data voor de organisatie van volgende evenementen:

         Quizz musical: zaterdag 11 november 2023 van 18 uur tot 1 uur

         Soirée Fun: zaterdag 3 februari 2024 van 18 uur tot 1 uur

         Brunch: zondag 24 maart 2024 van 9 uur tot 16 uur

         Brocante: zondag 21 april 2024 van 7 uur tot 15 uur

Indien de organisator verkeerde informatie zou verstrekt hebben, is het college niet verantwoordelijk bij eventuele schade of ongevallen.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend materiaal te voorzien voor zaterdag 11 november 2023 mits betaling van een waarborg van € 150,00:

         20 tafels

         80 stoelen

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend materiaal te voorzien voor zaterdag 3 februari 2024 mits betaling van een waarborg van € 350,00:

         40 tafels

         200 stoelen

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Evenementaanvraag - Ouderraad GBS De Klimboom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de ouderraad van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom voor de organisatie van het 'Pastafestival & kinderdisco' op zaterdag 18 november 2023 van 18 uur tot middernacht in de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom, op basis van de ontvangen meldingsfiche. Indien de organisator verkeerde informatie zou verstrekt hebben, is het college van burgemeester en schepenen niet verantwoordelijk bij eventuele schade of ongevallen.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend materiaal te voorzien, mits betaling van een waarborg van € 2 045,50:

         550 stoelen - waarborg: € 550 (€ 50 per kar)

         100 tafels - waarborg: € 250 (€ 50 per kar)

         10 nadars - waarborg € 50

         2 vouwtenten 3x3 meter - waarborg € 200 (€ 100 per tent)

         2 set wanden 3x3 meter - waarborg: € 200 (€ 100 per set wanden)

         1 vouwtent 4x6 meter - waarborg: € 100 (€ 100 per tent)

         1 set wanden 4x6 meter - waarborg € 100 (€ 100 per set wanden)

         Herbruikbare bekers:

         726 softglazen (22 bakken): waarborg: € 363 (€ 0,50 per beker)

         225 wijnglazen (15 bakken): waarborg: € 112,50 (€ 0,50 per beker)

         240 bierglazen (6 bakken): waarborg: € 120 (€ 0,50 per beker)

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het evenement te publiceren op de gemeentelijke lichtkranten, de gemeentelijke website en de Facebook-pagina van de gemeente.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Nieuw dienstencentrum met woongelegenheden ‘Hoeve

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te verlenen aan verrekening 1 van Equan Services, Koning Albert II laan te 1000 Brussel, voor de opdracht “Nieuw dienstencentrum met woongelegenheden - Perceel 2  : Technieken” voor het totaal bedrag in meer van 37 711,94 euro (incl. 21% btw).

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op GE 22100000/095100-IPPRIOR713 (actieplan 7-1) (actie 7-1-3).

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Depot - Raamovereenkomst CREAT

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst 'leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen en bedrijfskledij', afgesloten door TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services), Stropstraat 1 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0200.068.636. De gegunde leverancier is Prosafco nv – Hoge Barrièrestraat 11 te 8800 Roeselare. Looptijd van 16 oktober 2023 tot en met 14 november 2025.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Depot - Raamovereenkomst TMVS

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van signalisatie en relevante aanverwanten artikelen, afgesloten door TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services), Stropstraat 1 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0200.068.636. De gegunde leverancier voor het leveren van signalisatie en relevante aanverwante artikelen is VVS nv - Verkeers & VeiligheidsSignalisatie, Veldstraat 107 uit 3500 Hasselt. Looptijd van 16 oktober 2023 tot en met 25 februari 2026.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Depot - Raamovereenkomst TMVS

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst 'leveren van gereedschappen', afgesloten door TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services), Stropstraat 1 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0200.068.636. De gegunde leverancier voor het leveren van gereedschappen is Eriks nv, Boombekelaan 3 te 2660 Hoboken.

De looptijd is van 16 oktober 2023 tot en met 31 januari 2027.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Facility - inbraakdetectie Kasteel jourdain

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht 'Leveren en plaatsing in het Kasteel Jourdain van inbraakdetectie en camerabewaking' te gunnen aan GDW SECURITY NV, Haachtsesteenweg 56 te 1831 Diegem, tegen het nagerekende offertebedrag van 11 856,56 euro (incl. 21% btw).

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat deze opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/23000000/070900-INVESTERING-U.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Facility - rubberen gietvloer

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de technische beschrijving met nummer 2023/037 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van rubberen gietvloer - speeltuig  Sint-Antonius vijver”, vervat als bijlage en deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om bovengenoemde opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de volgende ondernemers uit te nodigen om del te nemen aan de overheidsopdracht:

        Aquiles NV, Weverijstraat 28-36 te 8560 Wevelgem;

        Dadiplay, Keerweg 10 te 8950 Deinze;

        SPERECO BVBA, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de offertes het bestuur ten laatste dienen te bereiken op 10 oktober 2023 om 11 uur.

 

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22800000/075000-IPPRIOR328 (actieplan 3-2) (actie 3-2-8).

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Facility - Vernieuwing sportbelijning sporthal

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de technische beschrijving met nummer 2023/049 en de raming voor de opdracht “Vernieuwing sportbelijning sporthal”, vervat als bijlage en deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om bovengenoemde opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan overheidsopdracht:

        Janssen - Fritsen NV, Frank Van Dyckelaan 4 te 9140 Temse;

        Wira - Belijning, Schoterheide 111 te 3980 Tessederlo;

        D & D SPORT NV, Vilvoordlaan 155 te 1830 Machelen.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de offertes het bestuur ten laatste dienen te bereiken op 10 oktober 2023 om 11 uur.

 

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22910000/074200-IPPRIOR326 (actieplan 3-2) (actie 3-2-6).

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Openbare werken - Heraanleg A. Brackestraat

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepen beslist om vorderingsstaat 6 van Wawebo, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas, voor de opdracht “Heraanleg A. Brackestraat - Begijnhofstraat - Niemegeersstraat” voor een bedrag van 40 398,22 euro (incl. 21% btw) goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepen beslist om de opdracht te financieren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/22400000/020000-IPPRIOR123 (actieplan 1-2) (actie 1-2-3). De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Openbare Werken - Patronaatstraat

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Mobiliteit - Signalisatievergunning

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een signalisatievergunning toe te kennen aan de firma MS-Infra, Kapelanielaan 21 te 9140 Temse, tijdens de periode van 11 oktober tot en met 18 oktober 2023, ter hoogte van de Koningin Astridlaan 337.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze wijzigingen te signaleren door

middel van de verkeersborden A31, E3 met bijhorende pijlen en  F47.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de borden te plaatsen conform het bijgevoegde plan.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aannemer de omwonenden tijdig op de hoogte zal brengen van de voorziene werken.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Mobiliteit - Tijdelijk politiereglement

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het tijdelijk politiereglement 'creëren van een schoolbushalte in de Bosstraat' goed te keuren.

 

Tijdelijk politiereglement:

         In de Bosstraat, de laatste 15 meter op de parkeerstrook rechterzijde richting Hebronlaan, wordt, vanaf 3 oktober 2023 tot het einde van de rioleringswerken, een schoolbushalte voorzien.

         Deze schoolbushalte wordt aangeduid door het verkeersbord E9d en onderborden schoolbus en GXc (15m)

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement ter kennisgeving voor te leggen aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Mobiliteit - Tijdelijk Politiereglement

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het tijdelijk politiereglement - creëren van twee mindervalide parkeerplaatsen Hebronlaan - goed te keuren.

 

Tijdelijk politiereglement:

        In de Hebronlaan, ter hoogte van huisnummer 1 (kant klooster), worden vanaf 3 oktober 2023 tot het einde van de rioleringswerken, twee mindervalide parkeerplaatsen voorzien.

        Deze parkeerplaatsen worden aangeduid door de verkeersborden E9a (mindervalide parkeerplaats) en GXc (12m)

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement ter kennisgeving voor te leggen aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Publicatiedatum: 10/10/2023
Overzicht punten

Weekend jumelage St.-Trojan - principieel akkoord

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de organisatie van de activiteiten voor het jumelage-weekend Saint-Trojan. Schepen Véronique Caprasse is verantwoordelijk voor de organisatie van het weekend dat plaatsvindt van vrijdag 24 november 2023 tot maandag 27 november 2023.

         Vrijdag 24 november 2023:

         het ophalen van de delegatie bij het metrostation van Kraainem met de bus

         het aanbieden van een welkomstdrankje in de raadzaal van het gemeentehuis

         Zaterdag 25 november 2023:

         het avondevenement in de Agora ter viering van het vijftigjarig bestaan van de Franstalige Cultuurraad

         Zondag 26 november 2023:

         de daguitstap voor de delegatie en hun gasten naar Koksijde en Veurne

         Zondagavond 26 november 2023:

         het diner voor de hele groep, inclusief het college en hun echtgenoten

         Maandagochtend 27 november 2023:

         het ontbijt voor iedereen, inclusief de gastgezinnen, in de Agora

         de busvervoer naar het metrostation van Kraainem

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de administratie om de nodige marktonderzoeken uit te voeren en de organisatie verder uit te werken.

Publicatiedatum: 10/10/2023