BESLUITENLIJST VAN
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Gemeente Kraainem

Zitting van 13 februari 2024

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Algemeen directeur:  Sophie Mary

 

 

Overzicht punten

Goedkeuring notulen 6 februari 2024

 

Besluit

met 4 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse en Johan Forton), 2 onthoudingen (Marie-France Constant en Anne-Charlotte Sala)

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 6 februari 2024 goed te keuren.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Terugbetaling waarborg SV

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van het voorstel tot

terugbetaling van de waarborgsom - waarborg 2011/12 - van 19 mei 2011.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de waarborgsom ten bedrage van 500 euro volledig terug te betalen aan de opdrachtgever.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Mobiliteit - Wegversmalling

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Milieu - Verwijderen boom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor 10 bomen (3 coniferen, 4 berken, 2 prunussen en 1 dode boom), staande in de Hertogenstraat.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de volgende voorwaarden op te leggen:

         De bomen moeten vervangen worden door:

         1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 2;

         2 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige bomen in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 3;

         3 lopende meter bloesem-en bessenheg (menging van Gelderse roos, Rode kornoelje, Sporkehout, Hazelaar, Liguster, Gewone vlier) goed voor één rij met 3 planten/m.

         Het heraanplanten dient ten laatste te gebeuren gedurende het eerstvolgende plantseizoen volgend op de kapping.

         De locatie in de tuin van de nieuwe aanplantingen kan vrij worden gekozen, rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand tot elke perceelgrens (2 meter voor bomen en 0,50 meter voor hagen).

         Het kappen van bomen wordt afgeraden gedurende het broedseizoen, dat loopt van 15 maart tot 15 augustus, zodoende dat de fauna en flora niet onnodig wordt verstoord. Indien de tuinman of boomverzorger geen nesten waarneemt in de boom, mag met de nodige omzichtigheid worden gekapt zonder de omgeving te verstoren of te beschadigen.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

OMV/2023/143

 

Besluit

met 3 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant en Johan Forton), 3 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala)

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om haar voorwaardelijk gunstig adviesvan 19 december 2023 integraal te behouden, inclusief de geformuleerde voorwaarden in dit advies. Voor de volledigheid worden de voorwaarden hieronder nogmaals geformuleerd:

 

         De gemeente vraagt om voldoende ruim op voorhand (minstens 6 maanden) en voorafgaand aan de werkzaamheden (uitvoering van de vergunning) de werken én planning af te stemmen met de gemeente en de politie, onder meer inzake veiligheid en mobiliteit. Daarnaast is de bouwheer ertoe gehouden om steeds (eveneens voldoende ruim op voorhand) op een duidelijke manier te communiceren naar omwonenden aangaande de werken, hun uitvoeringstermijn en de mogelijke impact van de werken op de betrokkenen hun goed of mobiliteit in het algemeen.

 

         Sectorale voorwaarden, volgend uit onder meer erfgoedregelgeving, waterregelgeving en natuurwetgeving (niet-limitatief), dienen stipt nageleefd te worden. 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

OMV/2023/144

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning met voorwaarde te verlenen voor de aanvraag ingediend door de heer Benjamin Schnebert en mevrouw Kimberly Orinx, wonende te Kroonlaan 281 te 1050 Elsene, voor het verbouwen en isoleren van de bestaande woning gelegen te Zonneboslaan 77 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nrs. 48P3 en 48C10 met projectnummer OMV_2023147855.

 

De volgende voorwaarde wordt aan deze vergunning gekoppeld: indien de huidige dakopbouw of andere structuren die verbouwd worden in de woning nog asbesthoudende materialen bevatten, zijn de bouwheer en zijn aannemer(s) ertoe gehouden om volgende voorwaarden stipt na te leven:

         Het afval afkomstig van de bouwwerken moet worden afgevoerd conform het materialendecreet van 23 december 2011 en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).

         Bij het verwijderen van materialen die asbest bevatten dienen de van toepassing zijnde voorschriften van VLAREM inzake het beschermen van werknemers en het vermijden van stofhinder stipt nageleefd te worden.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

OMV/2023/159 - Vellen van verschillende bomen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de voorgaande beslissing van 23 januari 2024 voor de aanvraag ingediend door Claudine Prévot, met als contactadres Albert Bechetlaan 5A te 1950 Kraainem, voor het vellen van verschillende bomen gelegen Albert Bechetlaan 5A te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nrs. 63F, 64X5, 64V4 en 64Y5 met projectnummer OMV_2023158645, in te trekken.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag ingediend door Claudine Prévot, met als contactadres Albert Bechetlaan 5A te 1950 Kraainem, voor het vellen van verschillende bomen gelegen Albert Bechetlaan 5A te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nrs. 63F, 64X5, 64V4 en 64Y5 met projectnummer OMV_2023158645. De bouwheer is ertoe gehouden om volgende voorwaarden stipt na te leven:

         De eik mag niet worden verwijderd en de gezondheidstoestand moet worden opgevolgd. De opvolging van de gezondheidstoestand van de boom is aangewezen. De eik mag enkel een zeer kleine onderhoudssnoei krijgen, uitgevoerd door een deskundige boomverzorger. Dergelijke onderhoudssnoei mag geenszins de gezondheidstoestand van de boom in gedrang brengen.

         De berk en de dubbelstammige kastanjebomen kunnen worden verwijderd onder de voorwaarde dat deze worden vervangen door:

         1 hoogstammige Carpinus betulus in plantmaat min. 14/16 (categorielijst 1)

         1 hoogstammige Fagus sylvatica Purpurea in plantmaat min. 14/16 (categorielijst 1)

         De locatie van de bomen kan vrij worden gekozen in de tuin rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand van twee meter tot elke perceelgrens.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Burgerzaken- verkiezingen - Aankoop stemhokjes

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht voor de aankoop van stemhokjes voor de stembureaus toe te vertrouwen aan Van Beem & Van Haagen bv, Daalwijkdreef 45/1103AD, Postbus 12156/1100 AD, Amsterdam Zuidoost, Nederland, voor een bedrag van 21 467,82 euro.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen engageert zich om bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan, het krediet van 25 000 euro, voorzien in het exploitatiebudget onder GE/61500200/011900 te verschuiven naar het investeringsbudget.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Geboortepremie

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te stappen in het project Family ProEf van het Agentschap Uitbetaling Groeipakket.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van aanpassing van het reglement premies bij belangrijke levensmomenten en vieringen, vervat als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerp van aanpassing van het reglement premies bij belangrijke levensmomenten en vieringen te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Reglement toekenning van huisnummers

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van reglement inzake het vaststellen van huis- en busnummers, vervat in bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerp van reglement inzake het vaststellen van huis- en busnummers te agenderen op de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Retributiereglement administratieve stukken

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, vervat als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerp van retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken te agenderen op de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Betalingsbevelen

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Principieel akkoord - elektrische bedrijfswagens

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Verkiezingen juni 2024 - aanplakborden

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Aanduiding ambtenaar bestuurlijke handhaving

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de heer Jean-Christophe Clérin, adjunct-algemeen directeur, aan te stellen als gemeentelijke ambtenaar, contactpersoon voor de politiezone WOKRA, in het kader van de bestuurlijke handhaving.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Audiovisueel materiaal vergaderzaal

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht voor de aankoop van audiovisueel materiaal te gunnen aan IT1 BV, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde met ondernemingsnummer 0454.486.768 voor een bedrag van 13 472,14 euro, inclusief BTW.

 

Artikel 2:

De opdracht te financieren met krediet voorzien in het meerjarenplan 2024 onder de algemene rekening 24100000 'Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen' en beleidsitem 011903 'ICT'.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Aanvraag verspreiding affiches Garage Sale

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist toelating te geven om de affiches voor de Garage Sale te verspreiden van 28 februari 2024 tot en met 29 april 2024 op volgende locaties:

        Koningin Astridlaan en Baron Albert d'Huartlaan;

        in de buurt van de gemeentelijke basisscholen;

        in de buurt van de sporthal.

De aanvrager dient de affiches zelf te verwijderen, uiterlijk op 29 april 2024.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Aanvraag - Bring Them Home Now

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen toelating te geven aan de organisatie Bring Them Home Now voor het aanbrengen van affiches op het grondgebied van Kraainem.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend schrijven te richten aan de aanvrager:

 

"Beste …

 

Ik kom bij u terug in verband met de aanvraag van uw vereniging ‘Bring Them Home Belgium’ om foto's van de gegijzelden door Hamas op een openbare plaats tentoon te stellen in onze gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 februari 2024 besloten om niet in te gaan op uw verzoek.

Het college van burgemeester en schepenen veroordeelt de afschuwelijke aard van de terroristische aanslagen door Hamas, een antisemitische en terroristische organisatie, maar is van mening dat zij tevens de plicht heeft om de veiligheid en vrede op zijn grondgebied te garanderen en om elke toename van spanning in de openbare ruimte als gevolg van het Israëlisch-Palestijnse conflict te voorkomen.

De gemeente Kraainem benadrukt dat zij, net zoals in het verleden, waakzaam zal blijven tegenover alle daden van antisemitisme, die steeds vastberaden moeten worden vervolgd en veroordeeld.

In bijlage bij deze brief vindt u het uittreksel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Met vriendelijke groeten,"

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Aanpassing reglement - Tennisvelden

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van nieuw reglement van de gemeentelijke tennisvelden.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerp van nieuw reglement gemeentelijke tennisvelden voor te leggen aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Evenementaanvraag - Gala 100 jaar KnA

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te geven aan KnA Kraainem om het "Gala 100 jaar KnA" te organiseren op zaterdag 16 maart 2024 in de gemeentelijke sporthal op basis van de ontvangen evenementenaanvraag.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de uitbetaling van 10 000 euro ter ondersteuning aan het jubileum van de vereniging te bevestigen op basis van de ontvangen evenementenaanvraag op Eaglebe.

 

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend materiaal te voorzien mits een waarborg van 350 euro:

         300 stoelen

         15 tafels

         Alle Zweedse banken van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom

         Tribunes van de sporthal

         Alle podiumelementen

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het evenement te publiceren in het gemeentelijk infoblad, op de lichtkranten, op de website van de gemeente en op de Facebookpagina van de gemeente.

 

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een afwijking op de bepalingen van het algemeen politiereglement inzake geluidsoverlast toe te staan op zaterdag 16 maart 2024 tot 23 uur.

 

Artikel 6:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de organisatoren om de omwonenden schriftelijk en in het Nederlands en het Frans op te hoogte te brengen dat er in de sporthal op zaterdag 16 maart 2024 vanaf 19 uur tot 23 uur muziek zal spelen.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Aanpassing reglement - Sporthal

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het nieuwe ontwerp van reglement van de gemeentelijke sporthal.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het nieuwe ontwerp van reglement gemeentelijke sporthal voor te leggen aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Evenementaanvraag - Garage Sale Kraainem 2024

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te geven aan de aanvrager voor de organisatie van een rommelmarkt op 28 april 2024 van 9 uur tot en met 17 uur in de straten van Kraainem op basis van de ontvangen evenementenaanvraag.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Milieu - Rietbegroeiing – Vijver Sint-Antonius

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college  van burgemeester en schepenen beslist dat de technische beschrijving met nummer 2024/075 en de raming voor de opdracht “Onderhoud van rietbegroeiing – Vijver Sint- Antonius – jaar 2024-2025-2026”, worden goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Het college  van burgemeester en schepenen beslist dat bovengenoemde opdracht tot stand komt bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

 

Artikel 3:

Het college  van burgemeester en schepenen beslist dat volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de overheidsopdracht met aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):

         Waaie bvba, Waaienberg 115 te 1745 Opwijk;

         The Gardens Verts, Voskapelstraat 10 te 1933 Zaventem;

         Van den Broeck Tuinarchitectuur Bv, De Vlaamse Staak 14 te 1745 Opwijk.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61030510/068000.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Patrimonium - PPS - Project Vredegerecht

 

Besluit

met 3 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant en Johan Forton), 3 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala)

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te verlenen

aan het gemotiveerd gunningsverslag.  De opdracht “PPS project centrumontwikkeling site vredegerecht, private en publieke functies, gelegen in de gemeente Kraainem“ wordt gegund aan: Recovery Energy nv, met maatschappelijke zetel te 3020 Veltem-Beisem, Kraanstraat 170. 

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Patrimonium - Nieuw dienstencentrum

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 2 van Vandewalle nv voor de opdracht “Nieuw dienstencentrum met woongelegenheden”  Perceel 2: Technieken”, voor een bedrag van 41 343,45 euro incl. btw (deels 12% en deels 21%), de opdracht wordt gefinancierd met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op GE 22100000/095100-IPPRIOR713 (actieplan 7-1) (actie 7-1-3). De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Mobiliteit - Aanvraag Elektrische Laadpaal

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toestemming te geven aan Total Energies om een publiek toegankelijke laadinfrastructuur te plaatsen ter hoogte van de Koningin Astridlaan 340 te 1950 Kraainem.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Mobiliteit - Tijdelijk Politiereglement

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Vastlegging dagorde gemeenteraad 27 februari 2024

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende agendapunten aan de voorzitter van de gemeenteraad door te geven ter agendering op de volgende gemeenteraad, op dinsdag 27 februari 2024:

Openbare vergadering:

1. Goedkeuring notulen van de gemeenteraad van de vergadering van 30 januari 2024

2. Vaststelling belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met commerciële doeleinden - met ingang van 1 maart 2024

3. Retributiereglement administratieve stukken - Aanpassing

4. Reglement premies en vieringen bij belangrijke levensmomenten - Aanpassing

5. Reglement inzake het vaststellen van huis- en busnummers

6. Reglement gemeentelijke tennisvelden - Aanpassing

7. Aanpassing Reglementen gemeentelijke sporthal

8. Reglement voorhuwelijkssparen - Opheffing gemeentelijk reglement

9. Regiowerking - Vlaamse randregio Halle-Vilvoorde - Eindfase van het dossier Vlaamse Randregio

10. Update kader organisatiebeheersing - 2024

11. Organisatiebeheersing - Rapportering 2023

12. Agora - Afwijking poetskosten - Team Sport Educ

13. Agora - Aanvraag afwijking openingsuren - Rotary Club

14. Motie - Kruispunt Vier-Armen en Tervurenlaan

15. Bulletin der schriftelijke vragen

16. Mondelinge vragen van vorige zitting van 30 januari 2024

17. Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 21/02/2024