Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 6 december 2022 goed te keuren, mits volgende aanpassing:
Bij agendapunt 17 'Street Art Kraainem - Goedkeuring gunning' dient de stemming in die zin te worden aangepast dat schepen Anne-Charlotte Sala 'neen' heeft gestemd en niet 'ja'.
Marie-France Constant Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala Johan Forton Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Jean-Christophe Clérin Marie-France Constant Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala Johan Forton Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Johan Forton Marie-France Constant Anne-Charlotte Sala Véronique Caprasse Elisabeth d'Ursel Bertrand Waucquez aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag voor de opdeling van de woning naar een woning met praktijk en studio met projectnummer OMV_2022126578 (intern nummer OMV/2022/145) .
Marie-France Constant Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala Johan Forton Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Jean-Christophe Clérin Marie-France Constant Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala Johan Forton Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Johan Forton Anne-Charlotte Sala Marie-France Constant Véronique Caprasse Elisabeth d'Ursel Bertrand Waucquez aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag voor de nieuwbouw van een driegevelwoning en het vellen van bomen met projectnummer OMV_2022110752 (intern nummer OMV/2022/121) onder de volgende voorwaarden:
● De volgende voorwaarden uit het advies van De Watergroep/Riopact moeten worden nageleefd:
○ De diameter van de afval- en hemelwateraansluiting moet minimaal 125 mm en maximaal 200 mm bedragen.
○ De algemene voorwaarden zoals vermeld in het advies moeten worden nageleefd.
● De volgende voorwaarden uit het advies van de Groendienst van de gemeente Kraainem moeten worden nageleefd:
○ De 15 bomen (coniferen, esdoorns) kunnen worden verwijderd onder de voorwaarde dat deze worden vervangen door 4 nieuwe bomen:
■ 2 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige bomen in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 1
■ 2 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige bomen in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 2
○ De locatie kan vrij worden gekozen in de tuin rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand van 2 meter tot elke perceelgrens.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om voorwaardelijk gunstig advies te verlenen voor de aanvraag voor het vellen van een boom met projectnummer OMV_2022140669 (intern nummer OMV/2022/181) onder de volgende voorwaarden:
● De boom kan worden verwijderd onder de voorwaarde dat deze wordt vervangen door 1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 1.
● De locatie kan vrij worden gekozen in de tuin rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand van 2 meter tot elke perceelgrens.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag voor het isoleren van de gevels van een woning en het afwerken met witte crepi met projectnummer OMV_2022136319 (intern nummer OMV/2022/157).
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend Prioriteitenkader Handhaving Ruimtelijke Ordening goed te keuren:
Artikel 1 – Het lokaal bestuur Kraainem handhaaft prioritair volgende misdrijven:
● Werken in uitvoering.
● Het herhaaldelijk plegen van misdrijven.
● Zonder vergunning opdelen van een woning of bijkomende woongelegenheden creëren.
● Het aanleggen van verhardingen zonder vergunning of het niet naleven van de voorwaarden m.b.t. verhardingen opgelegd in omgevingsvergunningen.
● Het stallen van voertuigen en allerhande materiaal die het straatbeeld nefast beïnvloeden en schendingen betreffende het gewoonlijk gebruik van grond.
● Het kappen van hoogstammige bomen.
● Overtredingen in het agrarisch- en parkgebied.
● Gecombineerde schendingen RO / Milieu.
● Het wijzigingen van het reliëf in overstromingsgevoelige gebieden.
● Het realiseren van een aanbouw zonder vergunning.
● Het niet naleven van specifieke voorwaarden van een vergunning.
Artikel 2 – Het lokaal bestuur Kraainem handhaaft prioritair volgende inbreuken:
● Werken in uitvoering en herhaaldelijk plegen van inbreuken.
● Uitvoeren van handelingen zonder controle van architect.
● Het schenden van de informatieplicht zoals bepaald in artikel 5.2.1 tot en met 5.2.6 van de VCRO.
● Het creëren van een zorgwoning zonder aktename en/of in strijd met de daaraan verbonden voorwaarden.
● Het realiseren van een aanbouw zonder aktename.
Artikel 3 – Het lokaal bestuur Kraainem zet proactief in op controles betreffende:
● Het aanleggen van verharding zonder vergunning.
● Het opdelen van woningen.
● Het correct naleven van voorwaarden opgelegd bij de vergunning.
Artikel 4 – Het lokaal bestuur Kraainem handhaaft niet-prioritair:
● Niet-recente overtredingen.
● Isoleren van gevels en daken.
● Overtredingen en inbreuken verenigbaar met de goede ruimtelijke ordening en/of voorschriften, doch uitgevoerd zonder de vereiste omgevingsvergunning.
Artikel 5 – Het lokaal bestuur Kraainem sensibiliseert betreffende:
● Vergunningsplicht voor het aanleggen van verhardingen.
● Specifieke bepalingen in rup’s en bpa’s
● De vergunnings- en meldingsplicht voor het realiseren van een aanbouw.
● De vrijstelling en de vergunningsplicht bij het kappen van hoogstammige bomen.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om, bij goedkeuring van het prioriteitenkader, een samenwerkingsprotocol met de Intercommunale Haviland uit te werken.
Marie-France Constant Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala Johan Forton Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Jean-Christophe Clérin Marie-France Constant Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala Johan Forton Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Bertrand Waucquez Johan Forton Marie-France Constant Elisabeth d'Ursel Anne-Charlotte Sala Véronique Caprasse aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van de aanbiedingsdossiers.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist zijn recht van voorkoop niet te laten gelden voor de volgende dossiers: 161989, 162225
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de instrumenterende ambtenaren van deze beslissing via het e-voorkooploket op de hoogte gebracht zullen worden.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel tot
terugbetaling van de waarborgsom -waarborg 2021/5- van 26 januari 2021- OMV/2022/079
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de waarborgsom ten bedrage van
700 euro volledig terug te betalen aan de opdrachtgever.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel tot
terugbetaling van de waarborgsom - waarborg 2021/3- van 26 januari 2021.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de waarborgsom ten bedrage van
700 euro volledig terug te betalen aan de opdrachtgever.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen kapvergunning af te leveren voor het kappen van de tulpenboom, staande in de Bommaertlaan.
Enig artikel :
Het college van burgemeester en schepenen beslist geen kapvergunning af te leveren voor het kappen van de thuja en spar, staande in de Karel Verhaegenlaan.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de beslissing van 17 september 2019 om mee te stappen in de gezamenlijke aanbesteding van Interza voor het plaatsen van textielcontainers op publiek toegankelijke plaatsen binnen de gemeente. Volgende 3 locaties worden opgenomen in de aanbesteding van Interza:
○ De parking sporthal
○ Josephine Charlotte plein
○ Parkje Astridlaan/Wezembeeklaan/Jules Adant.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel van het managementteam om alle verbintenissen met een waarde van minder dan 8.500 EUR excl. BTW, die verrekend worden op kredieten ingeschreven in het investerings- en exploitatiebudget en met uitzondering van investeringssubsidies hoger dan 10.000 EUR uit te sluiten van de visumverplichting.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het voornoemde voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 20 december 2022.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het budgethouderschap betreffende alle uitgaven tot een bedrag van 8.500 EUR excl. BTW te delegeren naar de algemeen directeur.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende procedures inzake kredietverschuivingen toe te passen:
● Verschuivingen die voorafgaand dienen goedgekeurd te worden door het wetgevend orgaan (GR of RVMW):
○ Kredietverschuivingen vanaf 140 000 EUR excl. BTW
● Verschuivingen die voorafgaand dienen goedgekeurd te worden door het uitvoerend bestuursorgaan (CBS of VB):
○ Kredietverschuivingen tussen 30 000 EUR en 140 000 EUR excl. BTW niet gerelateerd aan een prioritaire actie en binnen dezelfde budgethouder;
○ Kredietverschuivingen tot 140 000 EUR excl. BTW:
■ Gerelateerd aan prioritaire acties;
■ Kredietverschuivingen tussen verschillende budgethouders en mits gunstig advies van betrokken budgethouders.
● Verschuivingen die autonoom door de financieel directeur kunnen gedaan worden:
○ Kredietverschuivingen tot 30 000 EUR excl. BTW niet gerelateerd aan een prioritaire actie, binnen dezelfde budgethouder, en mits voorafgaande aanvraag door coördinator/budgethouder
● De financieel directeur kan beslissen om in kredietoverschrijding te gaan voor de betaling van verplichte uitgaven die de continuïteit van de werking van het lokaal bestuur in het gedrang brengen zoals (leef)lonen, verzekeringen, energiekosten…
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier "belasting op de verspreiding van niet geadresseerd drukwerk" voor de maand 09/2022 vast en uitvoerbaar voor een totaal bedrag van
€ 12 271,08.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier "belasting op de verspreiding van niet geadresseerd drukwerk" voor de maand 10/2022 vast en uitvoerbaar voor een totaal bedrag van
€ 14 108,08.
Marie-France Constant Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala Johan Forton Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Jean-Christophe Clérin Marie-France Constant Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala Johan Forton Bertrand Waucquez Elisabeth d'Ursel Bertrand Waucquez Johan Forton Marie-France Constant Elisabeth d'Ursel Véronique Caprasse Anne-Charlotte Sala aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende aanpassingen van het organogram voor te leggen aan de raden :
● Team data:
○ naam team uitbreiden naar 'team data en innovatie';
○ 1 admin medewerker C1-3 toevoegen;
● Team organisatiebeheersing:
○ 1 medewerker C1-3 ipv B1-3;
● Team technische teams:
○ teamcoördinatoren C4-5 ipv C1-3;
○ coördinator technische teams B4-5 ipv C4-5;
○ Schrapping technisch medewerker Agora;
○ Schrapping 1 technisch medewerker sporthal;
● Team omgeving:
○ 1 admin C1-3 omgeving toevoegen (één uitdovend);
● Team openbaar domein en patrimonium
○ schrapping 2 stadswachten C1-3;
● Team burgerzaken:
○ 2 admin medewerkers C1-3 toevoegen (één uitdovend);
○ naam functie deskundige burgerzaken wijzigen naar beleidsmedewerker burgerzaken;
● Team vrije tijd:
○ 1 admin medewerker C1-3 toevoegen (één uitdovend);
• Team welzijn:
○ 1 beleidsmedewerker A1a-A3a toevoegen;
● Team maatschappelijke werking:
○ 1 admin medewerker C1-C3 toevoegen;
○ 1 admin medewerker B1-B3 toevoegen.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist het cybernoodplan en bijhorend crisiscommunicatieplan versie november 2022 1.0, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht voor het softwarepakket inname openbaar domein te gunnen aan de firma MERKATOR NV, Vliegwezenlaan 48 te 1731 Zellik met ondernemingsnummer 0839.944.576 voor een bedrag voor een bedrag van 9 498,50 EUR, inclusief BTW voor wat betreft de opstartkosten inclusief opleidingskost en een bijhorend onderhoudscontract voor een maandelijks bedrag van 1 316,77 EUR inclusief BTW voor de duur van 36 maanden.
Artikel 2:
De opstartkosten inclusief opleidingskost te financieren met krediet voorzien in het meerjarenplan voor het boekjaar 2022 onder de algemene rekening 61420001 'Aankoop klein hard- en softwaremateriaal' volgens beleidsitem 011903 'ICT'.
Artikel 3:
Het onderhoud kan gefinancierd worden met krediet voorzien in het meerjarenplan voor het boekjaar 2022 onder de algemene rekening 61321000 'Huur- en onderhoudscontract informatica' volgens beleidsitem 011903 'ICT en te voorzien in het meerjarenplan voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een afwijking toe te staan op de wekelijkse rustdag voor een periode van 1 week tussen 24 december 2023 en 31 december 2023.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen vraagt dat de dienst Welzijn individueel contact op te nemen met de opvanginitiatieven op het grondgebied van de gemeente om te informeren of zij bereid zouden zijn en zo ja, onder welke voorwaarden en met welke (hulp)middelen, tijdelijke vervangcapaciteit te organiseren.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het bestek met nummer 2022/ Verbouwingswerken gemeentehuis (onthaal) en de raming voor de opdracht “Verbouwingswerken gemeentehuis : onthaal”, opgesteld door de administratie goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Lexdries, Veeweidestraat 64 te 3080 Duisburg;
- Blue bridge, Herkenrodesingel 4A te 3500 Hasselt;
- De Coninck, Kroonstraat 170 te 3020 Veltem.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/22100000/019000-IPPRIOR3210 (actieplan 3-2) (actie 3-2-10).
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist zijn goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 1 van De Coninck, Kroonstraat 170 te 3020 Veltem voor de opdracht “Nieuw dienstencentrum met woongelegenheden ‘Hoeve Vandeuren’ te Kraainem - Perceel 1 : Afbraak ruwbouw afwerking en omgevingswerken” voor een bedrag 23 220,77euro (volgens verdeelsleutel in financiële gevolgen) en de opdracht wordt gefinancierd met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/22100000/095100.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist volgend reglement houdende belasting op de inname van het openbaar domein voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 een belasting te heffen op de inname van het openbaar domein ten laste van diegenen die een deel van het openbaar domein afsluiten of laten
afsluiten, tenzij anders contractueel afgesproken.
Definities
Artikel 2:
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● openbaar domein: de publiek toegankelijke ruimte in het bezit of in het beheer van de overheid; dit behelst onder meer:
- de openbare weg, te weten de wegen of pleinen die openstaan voor alle verkeer, hetzij voetgangersverkeer of ander verkeer;
- de groene ruimten, te weten de openbare plantsoenen, wandelplaatsen, parken, tuinen, pleinen, speelterreinen en alle stukken van de openbare ruimte buiten de openbare weg, die openstaan voor het verkeer van personen en in hoofdorde bestemd zijn voor wandelen en ontspanning.
● de inname van het openbaar domein: elk privatief gebruik van de openbare ruimte ongeacht of dit gebruik onderworpen is aan een toelating of een vergunning, of aan een hogere wetgeving of een andere stedelijke reglementering, en ongeacht wat de oorzaak is van het gebruik of de wijze van het gebruik, zoals voor het plaatsen van schutsels, stellingen, werfketen, kranen, schuilhuisjes, containers, bouwmateriaal, werktuigen, enz. Deze opsomming is niet limitatief in zoverre het openbaar domein hiervoor wordt gebruikt.
● nieuwe aanvraag: de vraag tot toelating van de inname openbaar domein of de verlenging van de toelating inname openbaar domein.
Belastingplichtige
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist dat de belasting verschuldigd is door de rechtspersoon of natuurlijke persoon die een nieuwe aanvraag indient voor een toelating van de
inname van het openbaar domein of een verlenging aanvraagt van een toelating van
de inname openbaar domein.
Indien geen aanvraag werd ingediend zal de belasting ambtshalve gevestigd worden lastens de rechtspersoon of natuurlijke persoon die de openbare ruimte inneemt en als deze niet gekend is lastens de eigenaar(s) van het perceel waar de werken worden uitgevoerd. De bouwheer is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
Tarief
Artikel 4:
De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald:
● inname van het openbaar domein vanaf de eerste dag: 1 euro/m² per dag gedurende de eerste 12 maanden, met een minimum van 60 euro. Na deze twaalf maanden verhoogt het tarief naar 2 euro /m² per dag.
● voor het afsluiten van het openbaar domein waardoor er geen doorgaand vervoer mogelijk is of het openbaar domein niet bereikbaar is, komt er 50 euro per dag bij dat er geen doorgaand verkeer mogelijk is of het openbaar domein niet bereikbaar is. Dit tarief is van toepassing vanaf dag 1.
● de tarieven worden verdubbeld wanneer de belasting ambtshalve wordt vastgesteld voor de inname openbaar domein of de verlenging van de toelating.
● De belasting wordt gebaseerd op het aantal aangevraagde dagen, terugbetaling van de belasting in verhouding tot het aantal niet gebruikte dagen is niet mogelijk.
● Er is geen prijsverschil indien de parkeerverbodsborden wel of niet door de gemeente geleverd worden.
Vrijstellingen
Artikel 5:
Van de belasting zijn vrijgesteld de inname van het openbaar domein ten gevolge
van:
● werken uitgevoerd door of in opdracht van de gemeente Kraainem.
● het herbouwen van door brand vernielde of beschadigde gebouwen.
● werken uitgevoerd door of in opdracht van openbare besturen.
● de wettelijke of statutair vrijgestelde organisaties/ondernemingen.
● de voertuigen die belast werden overeenkomstig dit reglement worden niet aangesproken in de retributie op het parkeren in een blauwe zone of de retributie op het betalend parkeren.
Wijze van inning
Artikel 6:
De belasting is contant betaalbaar door de aanvrager op het ogenblik van de aanvraag voor de inname van het openbaar domein en voor de door de aanvrager
opgegeven periode waarbij een deel van een dag als volle dag wordt beschouwd. Bij
gebrek aan contante betaling zal van ambtswege overgegaan worden tot inkohiering.
Administratieve geldboete
Artikel 7:
Bij vaststelling van een inname van het openbaar domein zonder vergunning, wordt er een administratieve boete van €100 aangerekend bovenop de vaste kosten van de inname.
Inwerkingtreding
Artikel 8:
Dit belastingreglement treedt in werking op 1 januari 2023.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een permanente vergunning, voor de periode van 1 januari 2023 t.e.m. 31 december 2023, te verlenen aan Vanhulle, voor het uitvoeren voor kleine en / of dringende werken (grond en kabelwerken), onderhoudswerken aan het distributienet of werken met hoogdringendheid op de gemeentewegen, zoals voorzien in art. 18 en 22 van de VVSG-code (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten).
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen vraagt dat er telkens een melding zou worden gedaan bij team openbaar domein en patrimonium vóór de aanvang van de werken.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om, ter hoogte van de schoolpoort van de Diabolo school en de Klimboom, straatmeubilair in de vorm van een potlood (zie bijlage) te voorzien.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opmaak van het nieuwe mobiliteitsplan stop te zetten.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om, bij de opmaak van het meerjarenplan van de volgende legislatuur, een dynamisch actieplan uit te werken waarin het klimaatactieplan als basisdocument dient met betrekking tot mobiliteit.