BESLUITENLIJST VAN
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Gemeente Kraainem

Zitting van 18 april 2023

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Algemeen directeur:  Joëlle Eggermont

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Schepen Johan Forton vervoegt de vergadering vanaf punt 3.

Schepen Johan Forton verlaat de vergadering vanaf punt 34.

 

 

 

Overzicht punten

Goedkeuring notulen 4 april 2023

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 4 april 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Goedkeuring notulen 11 april 2023

 

Besluit

met 4 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala), 1 onthouding (Elisabeth d'Ursel)

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 11 april 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

OMV/2022/130

 

Besluit

met 2 ja-stemmen (Elisabeth d'Ursel en Anne-Charlotte Sala), 3 nee-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant en Johan Forton), 1 onthouding (Véronique Caprasse)

 

De gemeenteraad beslist het voorstel te verwerpen.

 

 

 

Enig artikel:

Dit agendapunt wordt verwezen naar de gemeenteraad bij gebrek aan consensus:

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag voor het bouwen van 32 sociale appartementen, 5 huurwoningen en 5 koopwoningen met omgevingsaanleg met projectnummer OMV_2021009295 (intern nummer OMV/2022/130) .

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

OMV/2022/192

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag voor het bouwen van een vrijstaande woning met projectnummer OMV_2022128042 (intern nummer OMV/2022/192) .

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Recht van voorkoop

 

Besluit

met 3 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Marie-France Constant en Johan Forton), 3 onthoudingen (Elisabeth d'Ursel, Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala)

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanbiedingsdossiers.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist zijn recht van voorkoop niet te laten gelden voor de volgende dossiers: 166162, 166194, 166221, 166466

 

Artikel 3:

De instrumenterende ambtenaren zullen van deze beslissing via het e-voorkooploket op de hoogte gebracht worden.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Milieu – Prinsenput – aanleg vlonder

 

Besluit

met 5 ja-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala en Johan Forton), 1 onthouding (Bertrand Waucquez)

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de vlonder in het park Prinsenput te laten aanleggen door de medewerkers van KiemKracht en het vereiste materiaal ten bedrage van 11 854,85 euro aan te kopen via KiemKracht.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de zone tussen de tuinen en het bosje worden beplant met inheemse struiken.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de vlonder de enige toegang zal zijn die aansluit op het padje van de Albert Baron d’Huartlaan. Om de bosvegetatie extra te beschermen zal een lage kastanjehouten afsluiting worden voorzien rond het bosje. Om het barrièregevoel te voorkomen, zal de afsluiting lokaal worden aangevuld met extra inheemse beplanting.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Uitgavenprocedure overzicht bevoegdheden

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Jaarrekening 2022 - Kennisname

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Financieel verslag 2022

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Kerkfabriek Sint-Dominicus - Budget 2023

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Kerkfabriek Sint-Pancratius - Budget 2023

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Betalingsbevelen

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Consultancy – Deskundige personeel & organisatie

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te verlenen voor de verlenging van de opdracht “Consultancy – Deskundige Personeel & Organisatie” om de opdracht te verlengen tot 30 juni 2023 voor het totaal bedrag van 28 500,00 euro.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet  voorzien in het meerjarenplan 2020 -2025 op GE/61310002/BI 011200.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Princiepsbeslissing - Aankoop tool CSanalytics

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Klokkenluidersregeling

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Toekomstforum Halle-Vilvoorde

 

Besluit

met 4 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant en Johan Forton), 2 onthoudingen (Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala)

 

 

 

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van het Toekomstforum Halle-Vilvoorde en beslist principieel dat zijn voorkeurscenario om te voldoen aan de verplichtingen van artikel 4.1.1, eerste lid, van het Energiedecreet van 8 mei 2009, het scenario is waarbij:

de gemeenten van Halle-Vilvoorde samen een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde vormen.

 

Artikel 2

Dit besluit heeft geen ander gevolg dan te bepalen wat het voorkeurscenario van de gemeente is. Het komt enkel aan het bevoegde orgaan (de buitengewone algemene vergadering) van de distributienetbeheerders toe de nodige onomkeerbare beslissing of beslissingen te nemen om een of meer rechtshandelingen aan te gaan op basis waarvan de distributienetbeheerders aan de voorwaarden van artikel 4.1.1, eerste lid, van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zullen voldoen.

 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het Vennootschapssecretariaat van Fluvius System Operator en aan Toekomstforum.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

FOD Financiën - Zitdag personenbelasting

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Princiepsbeslissing - audiovisueel materiaal

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om principieel akkoord te gaan met de vernieuwing van het audiovisueel materiaal in de voorgestelde vergaderzalen:

         schepenlokaal

         raadzaal

         vergaderzaal ruimtelijke ontwikkeling

         bureau algemeen directeur

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de nodige kredieten te voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de diensten om bij de uitvoering van het dossier voorrang te geven aan de raadzaal.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Aanvraag (draadloze) internetverbinding gebouwen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen (draadloze) internetverbinding te voorzien in de gemeentelijke gebouwen zonder gemeentelijke dienstverlening en dus ook niet voor de lokalen gelegen Ferdinand Kinnenstraat 76 ten gemeente.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Goedkeuring cybernoodplan 2.0

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist het cybernoodplan met bijhorend cybercommunicatieplan versie maart 2023 2.0, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de nodige voorbereidende acties te ondernemen in het kader van een maximaal efficiënt crisismanagement.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Goedkeuring veiligheidsbeleid en - plan

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist het informatieveiligheidsbeleid versie maart 2023 3.0 en het veiligheidsplan 2023-2025, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren mits toevoeging in het plan van de projecten cybernoodplan en het cybercommunicatieplan.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een duidelijke missie en mandaat van de leden van informatieveiligheidscel te definiëren alsook de acties van het veiligheidsplan op te nemen in Pepperflow.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Vastlegging evenementen 2023

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende evenementenkalender vast te leggen:

         Mei:

         Dag van de buren: 26 mei 2023

         Opendeurdag sportverenigingen: 27 mei 2023 van 10 uur tot 15 uur in de sporthal en op de buitenterreinen

         Juli:

         Summer Kids Village: 12 en 26 juli 2023 van 14 uur tot 17 uur op het Kruisveld

         Augustus:

         Summer Kids Village: 9 en 23 augustus 2023 van 14 uur tot 17 uur op het Kruisveld

         Oktober:

         Welcome to Kraainem: 8 oktober 2023 van 14 uur tot 17 uur in de Agora

         Artiestenparcours receptie: 13 oktober 2023 van 19.30 uur tot 21 uur in de Agora

         Artiestenparcours: 14 en 15 oktober 2023 van 10 uur tot 18 uur in Kraainem

         November:

         Wapenstilstand: 11 november 2023 om 10 uur in de Sint-Pancratiuskerk

         Te Deum (Koningsdag): 12 november 2023 om 10.45 uur in de Sint-Pancratiuskerk

         December / januari 2024:

         Winter Kids Village: 3 januari 2024 van 14 uur tot 17 uur in de sporthal

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Evenement - Tentoonstelling de Vinck

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Evenementaanvraag - Ouderraad GBS De Klimboom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te geven aan de ouderraad van GBS De Klimboom voor de organisatie van zijn jaarlijkse rommelmarkt op zondag 23 april 2023 in de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom  op basis van de ontvangen meldingsfiche. Indien de organisator verkeerde informatie zou verstrekt hebben, is het college van burgemeester en schepenen niet verantwoordelijk bij eventuele schade of ongevallen.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend materiaal te voorzien mits de betaling van een waarborg van € 800:

         1 tent 3x3m met set wanden

         150 stoelen

         80 tafels

         Herbruikbare bekers

         2 frigo's

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het evenement te publiceren in het

gemeentelijk infoblad, op de lichtkranten, op de gemeentelijke website en op de Facebookpagina van de gemeente.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Evenementaanvraag - Unité Saint Dominique

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te geven aan Unité Saint Dominique voor de organisatie van het evenement 'Clinfoc Trail 2.0'  op 7 mei 2023 in de gemeente Kraainem op basis van de ontvangen meldingsfiche. Indien de organisator verkeerde informatie zou verstrekt hebben, is het college van burgemeester en schepenen niet verantwoordelijk bij eventuele schade of ongevallen.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het evenement te publiceren op de gemeentelijke website en op de Facebookpagina van de gemeente.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

De Regenboogvlag of LGBT-vlag in Kraainem

 

Besluit

met 3 ja-stemmen (Marie-France Constant, Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala), 2 onthoudingen (Bertrand Waucquez en Elisabeth d'Ursel)

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de Regenboogvlag jaarlijks op 17 mei te hangen aan het gebouw Agora.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Facility - onderhoud van vetafscheiders

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepen beslist om de technische beschrijving voor de opdracht “Aanstellen van een dienstverlener voor het onderhoud van vetafscheiders, carwash slibbak, keukenafvoer & aquadrains”, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren. Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepen beslist dat, in toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, de gemeente Kraainem zal optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald voor het OCMW Kraainem.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepen beslist dat de volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan  de overheidsopdracht:
- MaxiCleaning bvba, Lambroekstraat 9 te 1930 Zaventem;
- Godart S, rue Charles Catala 92 te 1460 Viginal-Samme;
- De Seranno Cleaning, Westbeke 9 te 9940 Evergem.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepen beslist dat het opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan op GE/61030010/070900 Cammeland, GE/61030010/074200 Sporthal, GE/61030010/086900 Scholen, GE/61030010/079000 Kasteel Jourdain, GE/61030010/074200 Voetbalclub en GE/61030010/011900 Depot.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Patrimonium - Nieuw dienstencentrum

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 5 van De Coninck, Kroonstraat 170 te 3020 Veltem voor de opdracht “Nieuw dienstencentrum met woongelegenheden ‘Hoeve Vandeuren’ te Kraainem - Perceel 1 :

Afbraak ruwbouw afwerking en omgevingswerken” voor een bedrag van

194 125,12 euro incl. btw (deels 12% en deels 21%) en de opdracht wordt gefinancierd met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op GE 22100000/095100-IPPRIOR713 (actieplan 7-1) (actie 7-1-3). De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Patrimonium-Kasteel Jourdain - serre

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het verslag van nazicht van de offertes van 4 april 2023 en het verslag na prijsherziening goed te keuren. Het verslag van nazicht van de offertes, vervat als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht “Patrimonium-Kasteel Jourdain - serre” wordt gegund aan de firma De Coninck, Kroonstraat 170 te 3020 Veltem, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 438 825,00 euro (incl. 21% btw). De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 66 werkdagen.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de uitvoering gebeurt overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nummer 2023/002/Kasteel Jourdain - serre.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het  krediet voorzien in het meerjarenplan van 2020-2025, via een kredietverschuiving van de herinrichting van het kerkhof voor een bedrag ten belopen van 100 000 euro GE/22200000/099000 (actieplan 3-2) (actie 3-2-12) naar het dossier ontwikkelen site Jourdain

op GE/22910000/070900-IPPRIOR325 (actieplan 3-2) (actie 3-2-5).

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Mobiliteit - Reglement elektrische fietsen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om principieel akkoord te gaan om de subsidie voor de aankoop van elektrische fietsen met 2 jaar te verlengen (2024 en 2025), de aanpassing van het subsidiereglement elektrische fietsen wordt voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de nodige kredieten te voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Mobiliteit - Tijdelijk politiereglement

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om op zondag 23 april 2023, van 14 uur tot 20 uur, het Vredeplein parkeervrij te maken en af te sluiten voor alle verkeer.

 

Artikel2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om op zondag 23 april 2023 de toegang tot het Vredeplein af te sluiten door middel van nadarhekken, dit wordt aangegeven door het bord C3.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze wijzigingen aan te duiden met de verbodsborden E1, C3, F41 en bijhorende pijlen.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Mobiliteit - Gemeentelijke Verordening

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een gemeentelijke verordening vast te stellen ingevolge de vraag van de firma Broeders & Co BVBA van 24 april tot en met 26 mei 2023. Er wordt verkeerssignalisatie geplaatst in de Arthur Dezangrélaan t.h.v. huisnummer 9.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de borden geplaatst dienen te worden conform het bijgevoegde plan, vervat als bijlage en deel uit makend van deze beslissing.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat al deze wijzigingen gesignaleerd worden

door verkeersborden A31, D1 en F47.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de omliggende bewoners op voorhand schriftelijk in kennis gesteld worden van de te verwachten hinder en dit conform de taalwetgeving.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Mobiliteit - Gemeentelijke Verordening

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een gemeentelijke verordening vast te stellen ingevolge de vraag van de firma Group Van Vooren van 22 mei tot en met 2 juni 2023 (gedurende 2 werkdagen). Er wordt verkeerssignalisatie geplaatst in de Molenstraat.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de borden geplaatst dienen te worden conform het bijgevoegde plan, vervat als bijlage en deel uit makend van deze beslissing.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat al deze wijzigingen gesignaleerd worden

door verkeersborden A31, B19, B21, C43 “30 km/h”,  D1, E3 en F47.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de omliggende bewoners op voorhand schriftelijk in kennis gesteld worden van de te verwachten hinder en dit conform de taalwetgeving.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Overzicht punten

Lokale economie - Adverteren

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 27/04/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.