BESLUITENLIJST VAN
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Gemeente Kraainem

Zitting van 21 november 2023

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala, Johan Forton

Adjunct algemeen directeur:  Jean-Christophe Clérin

 

 

Overzicht punten

Goedkeuring notulen 14 november 2023

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 14 november 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

OMV/2023/131

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning met voorwaarden te verlenen voor de aanvraag ingediend door Dick Wuyts namens Fluvius System Operator CV, gevestigd te Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, voor het slopen van een bestaande HS-cabine en het oprichten van een nieuwe distributiecabine gelegen Steenweg op Mechelen 356 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nr. 74A11 met projectnummer OMV_2023135546. De bouwheer is ertoe gehouden om volgende voorwaarden stipt na te leven:

 

         Met uitzondering van de bouwzone (cabine) en de verharding voor deze cabine (klinkers, 3,24 m²), moet het overige deel verplicht worden ingegroend met gazon en/of beplanting. Het louter voorzien van enkel boomschors (cfr. plannen) is onvoldoende.

 

         Zowel aan de linker- als rechter draadafsluiting is de bouwheer ertoe gehouden om een bijkomende wintergroene haagaanplanting te voorzien vanaf de achterste perceelsgrens tot en met de voorbouwlijn van de nieuwe cabine. Het haagplantsoen moet bij aanplant een minimale hoogte hebben van 1,50 meter.

 

         De voorwaarden uit het advies van de brandweer van 10/11/2023 moeten stipt worden nageleefd door de bouwheer. (zie bijlage/via omgevingsloket)

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

OMV/2023/101

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag ingediend door de heer François-Xavier Lelouvier wonende te Hertogenstraat 33 te 1950 Kraainem en mevrouw Noëlle Vonthron wonende te Hertogenstraat 33 te 1950 Kraainem voor de gelijkvloerse uitbreiding van woning gelegen Hertogenstraat 33 te 1950 Kraainem, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nr. 4X13 met projectnummer OMV_2023100104.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

OMV/2023/090 - adviesvraag beroep

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende beroepschrift van 18 oktober 2023 dat door de provincie Vlaams-Brabant volledig en ontvankelijk werd verklaard op 13 november 2023.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt zijn weigeringsbeslissing van 15 september 2023 voor het dossier met projectnummer OMV_2023089452 (intern nummer: OMV/2023/090). Het college vraagt om zijn beslissing te volgen en de aanvraag ook in laatste aanleg te weigeren.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

V/OMV/2023/003 - adviesvraag beroep

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende beroepschrift van 13 oktober 2023 dat door de provincie Vlaams-Brabant volledig en ontvankelijk werd verklaard op 9 november 2023.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt zijn weigeringsbeslissing van 5 september 2023 voor het dossier met projectnummer OMV_2023053693 (intern nummer V/OMV/2023/003). Het college vraagt om zijn beslissing te volgen en de aanvraag ook in laatste aanleg te weigeren.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

V/OMV/2023/005 - adviesvraag beroep

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende beroepschrift van 17 oktober 2023 dat door de provincie Vlaams-Brabant volledig en ontvankelijk werd verklaard op 9 november 2023.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt zijn weigeringsbeslissing van 15 september 2023 voor het dossier met projectnummer OMV_2023064345 (intern nummer V/OMV/2023/005). Het college vraagt om zijn beslissing te volgen en de aanvraag ook in laatste aanleg te weigeren.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Milieu - Verwijderen boom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen kapvergunning af te leveren voor de 2 esdoorns staande in de Stokkelstraat.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor de 3 thuya’s, staande in de Stokkelstraat.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende voorwaarden op:

         De 3 thuya’s moeten vervangen worden door:

         1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 2 aan te planten in de achtertuin;

         1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 3 aan te planten in de voortuin.

         Het heraanplanten dient ten laatste te gebeuren gedurende het eerstvolgende plantseizoen volgend op de kapping.

         De locatie in de voor- en achtertuin van de nieuwe aanplantingen kan vrij worden gekozen, rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand tot elke perceelgrens ( 2 meter voor bomen).

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Betalingsbevelen

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

OO - Ondersteuning team burgerzaken

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht “Terbeschikkingstelling van administratieve ondersteuning  team burgerzaken” te verlengen aan A&S Solutions  bv, Kokerstraat 2A te 9750 Kruisem, tegen het nagerekende offertebedrag van 8634,37 euro (incl. 21% btw) voor de duur van 1 maand tot eind december 2023 (gemiddelde van 2 dagen per week).

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GR/61310002/011200.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Administratief medewerker team financiën

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de overplaatsing van Brigitte De Naeyer, administratief medewerker C1-C3 team financiën naar de functie administratief medewerker C1-C3 team onthaal, met ingang van 1 december 2023.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er afspraken dienen gemaakt te worden in het kader van de 4/5de tewerkstelling van de verschillende teamleden van het onthaal om een zo goed mogelijke dienstverlening te garanderen zodat het onthaal voltijds bemand kan worden door de teamleden van het onthaal en, indien de noodzaak zich voordoet, hier flexibel mee om te springen.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Deelname niet-Belgen verkiezing RvMW

 

Besluit

met 2 ja-stemmen (Bertrand Waucquez en Elisabeth d'Ursel), 2 nee-stemmen (Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala), 2 onthoudingen (Marie-France Constant en Johan Forton)

 

De gemeenteraad beslist het voorstel te verwerpen.

 

 

 

met 2 ja-stemmen (Bertrand Waucquez, Elisabeth d'Ursel), 2 neen-stemmen (Véronique Caprasse en Anne-Charlotte Sala) en 2 onthoudingen (Marie-France Constant en Johan Forton) volgend voorstel van agendapunt bij gebreke aan consensus ter beslissing voor te leggen aan de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de gemeenteraad van Voeren van 28 september 2023 betreffende de motie betreffende het gelijke stemrecht voor niet-Belgische Europese burgers voor de OCMW-verkiezingen in Voeren en de vraag van de gemeente Voeren.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om mee te stappen in het juridisch initiatief van de gemeente Voeren om het actief stemrecht voor niet-Belgische onderdanen bij de rechtstreekse verkiezing van de raad voor het maatschappelijk welzijn mogelijk te maken.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit besluit te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

it-punt - opdracht ICT-dienstverlening voor 2024

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht voor ICT-dienstverlening van het gemeentebestuur, basisscholen en OCMW voor 2024 te laten uitvoeren door it-punt interlokale vereniging voor een totaal bedrag van 114 726,64 euro.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet, welke voorzien wordt in de aanpassing van het meerjarenplan onder de algemene rekening 61310002 'erelonen en vergoedingen consultancy' en volgens beleidsitem 011903 'ICT'.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

it-punt - opdracht DPO voor 2024

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht voor de uitvoering van de taken van Data Protection Officer voor 2024 toe te vertrouwen aan it-punt interlokale vereniging voor een bedrag van 31 188,00 euro voor een totaal van 230 uren.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet, welke voorzien wordt in de aanpassing van het meerjarenplan onder de algemene rekening 61310002 'erelonen en vergoedingen consultancy' en volgens beleidsitem 011903 'ICT'

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Opdracht ICT-coördinatie voor 2024

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht voor de uitvoering van de taken van ICT-coördinatie voor 2024 niet in te vullen.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om opdracht te geven aan de administratie om offertes op te vragen voor een specifieke project met name het opstellen van een roadmap, waarin de ICT-strategie en visie voor de komende jaren kunnen worden uitgewerkt, inclusief tijdslijnen.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Gunning IT-materiaal

 

Besluit

met 5 ja-stemmen (Elisabeth d'Ursel, Marie-France Constant, Véronique Caprasse, Anne-Charlotte Sala en Johan Forton), 1 onthouding (Bertrand Waucquez)

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht voor de aankoop van vier laadkarren te gunnen aan Signpost België BV, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0886.007.502 voor een bedrag van 4 336 euro, inclusief BTW.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepnen beslist de aankoop te financieren met krediet voorzien in het meerjarenplan 2023 onder de algemene rekening 24100000 'Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen' en beleidsitem 011903 'ICT' en kostenplaats 'De Klimboom' en kostenplaats 'DIABOLO'.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht voor de aankoop van 96 laptops met computermuizen te gunnen aan Dustin Belgium NV (Centalpoint), Nieuwlandlaan 111/203 te 3200 Aarschot met ondernemingsnummer 0841.648.610 voor een bedrag van 41 192,65 euro, inclusief BTW.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aankoop te financieren met krediet voorzien in het meerjarenplan 2023 onder de algemene rekening 24100000 'Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen' en beleidsitem 011903 'ICT' en kostenplaats 'De Klimboom' en kostenplaats 'DIABOLO'.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Subsidie - Aanvraag bijkomende subsidie Ndl bib

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Facility- heteluchtblazer hangar evenementen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht 'vervangen van heteluchtblazer hangar evenementen', te gunnen aan Senec NV, J. De Keyzerstraat 5a te 1970 Wezembeek-Oppem, tegen het nagerekende offertebedrag van 21 818,80 euro (incl. 21% btw).

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/23000000/011900-INVESTERING-U.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Patrimonium - Nieuw dienstencentrum

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 12 van DC BOUW bv, Kroonstraat 170 te 3020 Veltem, voor de opdracht 'nieuw dienstencentrum met woongelegenheden - Perceel 1  : Afbraak ruwbouw afwerking en omgevingswerken' voor een bedrag van 123 057,80 euro incl. btw (deels 12% en deels 21% en prijsherziening), de opdracht wordt gefinancierd met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op GE 22100000/095100-IPPRIOR713 (actieplan 7-1) (actie 7-1-3). De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

ABB - klacht hernieuwing altijddurende concessie

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klacht van 16 november 2023, ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, door de heer Olivier Hubert.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de concessie van de heer en mevrouw Tordeur - Lootens gratis te verlengen tot 29 september 2058.

Publicatiedatum: 28/11/2023
Overzicht punten

Aanpassing meerjarenplan 2023-2 en budget 2024

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorgelegde aanpassing van het meerjarenplan 2023/2.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat 90% van de loonmassa werd gebudgetteerd teneinde rekening te houden met de diverse vacante momenten en loopbaanonderbrekingen om zo de meest realistische budgettering voor te stellen.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan zoals vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 december 2023 ter vaststelling, mits onderstaande wijzigingen:

        Bijkomend opnemen van 200 000 euro aan ontvangsten in 2024, 2025 en 2026 om een realistischere raming van de dotatie aan de politiezone Wokra weer te geven;

        Aanvullende personenbelasting op basis van de nieuw ontvangen verantwoordingsstukken wijzigen met -64 772,31 in 2025 en met +25 162,14 euro in 2026;

        Inschrijving in de deelneming van Wyre-Telenet budgetteren ter waarde van 25 euro in 2023;

        Verwijderen van de budgetten voor audiovisueel materiaal in het schepenlokaal en de raadzaal ten bedrage van -46 000 euro in 2024;

        Correctie in het overzicht van de toegestane subsidies voor de subsidies inzake de hulp aan het buitenland: vermindering van de noodhulp met 15 000 euro in 2022 en verhoging met 15 000 euro in 2023.

Publicatiedatum: 28/11/2023