Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 27 juni 2023 goed te keuren mits verbetering van agendapunt 22:

●         toevoeging artikel 3: "Het college van burgemeester en schepenen merkt op dat de voetpaden onder garantie zijn en deze niet opengebroken mogen worden."

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om voorwaardelijk gunstig advies te verlenen voor de aanvraag voor de restauratie en de renovatie van het klooster van de Visitatie: verbouwing, bestemmingswijziging, omgevingsaanleg, exploitatie IIOA klasse 2 met projectnummer OMV_2022158443 (intern nummer OMV/2023/070) onder de volgende voorwaarden:

●         De vergunningverlenende overheid wordt gevraagd om in navolging van de ontvangen (deskundige en externe) adviezen daar waar nodig de nodige voorwaarden op te leggen bij een eventuele omgevingsvergunning, in het bijzonder m.b.t. erfgoedwaarden en waterhuishouding.

●         De vergunningverlenende overheid wordt gevraagd om de toekomstige functies/het toekomstige programma via eventuele voorwaarden concreet en zorgvuldig (zonder interpretatiemogelijkheid) af te bakenen en zo iedere andere functie (nieuwe, wijziging van functies, extra functies) onderhevig te maken aan een bijkomende omgevingsvergunning. Dit om bij een wijziging van functie(s) in concreto te kunnen onderzoeken en oordelen welke impact deze hebben op onder meer mobiliteit en ruimtegebruik, specifiek om na te gaan of deze de draagkracht van het projectgebied en de omgeving niet overschrijden.

●         Er kan gesteld worden dat de risico's voor externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt mits naleving voorwaarden. De omgevingsvergunning kan worden verleend onder de strikte naleving van de volgende voorwaarden:

○         De algemene en sectorale milieuvoorwaarden, zoals opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 01.06.1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

○         Bijzondere vergunningsvoorwaarden: 

■         De afvalrecipiënten mogen niet worden opgesteld op het openbaar domein. Zij mogen niet toegankelijk zijn voor buitenstaanders, mogen geen overlast of geurhinder veroorzaken. Indien er ongedierte wordt aangetroffen dienen die op gepaste wijze te worden bestreden.

■         Er mogen geen goederen geladen of gelost worden tussen 22 uur en 7 uur.

■         Voor de nieuwe hoogstammige bomen dient te worden gekozen voor klimaatbestendige bomen. Een ruime keuze van klimaatbestendige bomen is terug te vinden op de website www.kraainem.be onder de rubriek van de bomen.

■         De exploitant neemt sensibiliserende maatregelen om

●         aan te sporen om te voet te komen of om zich te verplaatsen met het openbaar vervoer of met de fiets.

●         de rust van de buurt te respecteren bij het verlaten van de locatie.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van Interza om een hinkspel te organiseren ter hoogte van de openbare vuilnisbakken in de omgeving van scholen, jeugdverenigingen of andere plaatsen waar jongeren samenkomen.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om vanaf september 2023 deze actie te ondersteunen via het infoblad, website en sociale media.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor een conifeer, staande Aucubaslaan 20 .

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende voorwaarden op:

●         De boom moet vervangen worden door 1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 3

●         Het heraanplanten dient ten laatste te gebeuren gedurende het eerstvolgende plantseizoen volgend op de kapping.

●         De locatie in de tuin van de nieuwe aanplantingen kan vrij worden gekozen, rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand tot elke perceelgrens (2 meter voor bomen).

●         Het kappen van bomen wordt afgeraden gedurende het broedseizoen, dat loopt van 15 maart tot 15 augustus, zodoende dat de fauna en flora niet onnodig wordt verstoord. In het kader van de hoogdringendheid en potentieel veiligheidsrisico wordt de toelating geven om te kappen gedurende het broedseizoen, dat loopt van 15 maart tot 15 augustus.

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepen beslist als vervanging van de te vellen spar, staande in de Glycienenlaan, 1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 uit de categorielijst 3 op te leggen in plaats van een boom uit de categorielijst 2.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagvaarding in kortgeding ten verzoeke van de BV BRA-BEL in het kader van een stedenbouwkundig misdrijf.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het advocatenkantoor GD&A advocaten aan te stellen om de belangen van de gemeente te behartigen in deze.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de aanstelling van Mr. Cies Gysen, advocaat, optredend voor GYSEN – DE KEYSER – SWERTS genaamd ‘GD&A Advocaten’, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA, KBO nr. 0884.605.752 en met maatschappelijke zetel te 2800 MECHELEN, Antwerpsesteenweg 16-18, alwaar keuze van woonplaats wordt gedaan, aan te stellen om namens het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kraainem en de gemeente Kraainem, vertegenwoordigd door haar schepencollege, de belangen te verdedigen in het kortgeding alsmede om daartoe al de nodige en rechtens toegelaten handelingen te verrichten met inbegrip van onder meer het vertegenwoordigen van het schepencollege en de gemeente op de te organiseren zittingen.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de aanstelling van Mr. Cies Gysen, advocaat, optredend voor GYSEN – DE KEYSER – SWERTS genaamd ‘GD&A Advocaten’, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA, KBO nr. 0884.605.752 en met maatschappelijke zetel te 2800 MECHELEN, Antwerpsesteenweg 16-18, alwaar keuze van woonplaats wordt gedaan, aan te stellen om de belangen van het college van burgemeester en schepenen te verdedigen ingevolge het kortgeding van 30 juni 2023 aangaande een stedenbouwkundig misdrijf.

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de plaatsingsprocedure voor aankoop kantoormateriaal - raamovereenkomst 2023 - 2024 - 2025 wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en een nieuwe procedure wordt gestart.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het bestek met nummer 2023/032 - Aankoop - Kantoormateriaal 2023 tot en met  2025 en de raming voor de opdracht “Aankoop - Kantoormateriaal - Raamovereenkomst  2023-2024-2025”, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Kraainem optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

OCMW Kraainem.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende leverancier uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Lyreco nv, rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem;

- Interoffice Sobete Tongeren BVBA, Luikersteenweg 158 te 3700 Tongeren;
- Lumap NV, Westerring 35 te 9700 Ooike(Oudenaarde);
- Fiducial Office Solutions, Terhulpsesteenweg 181 te 1170 Brussel;
- Discountoffice.Be BVBA, Z. 1 Researchpark 310 te 1731 Zellik;
- JM Bruneau Belgium NV, Esplanade Oscar Van de Voorde 1 te 9000 Gent.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetsleutel GE/61410001/011900 - Aankoop kantoormateriaal.

Artikel 7:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de nodige kredieten te voorzien voor de boekjaren 2024 en 2025 bij aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er jaarlijks een opleiding "Reanimatie op school" wordt georganiseerd.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de leerlingen van het zesde leerjaar van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom, E. Bricoutlaan 61, 1950 Kraainem, jaarlijks deze opleiding volgen.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat Reanimatie op school, Larenbroekstraat 1 te 9450 Haaltert, BTW BE0769.935.718 deze opleiding tijdens het schooljaar 2023-2024 kan organiseren voor het bedrag van 582 euro excl. BTW.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toestemming te verlenen aan de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom voor de organisatie van een naschoolse activiteit 'Sportsnack' tijdens het schooljaar 2023-2024. De deelname aan deze vrijblijvende activiteit wordt aangerekend aan de ouders.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toestemming te verlenen voor het gebruik van de turnzaal en de refter van de gemeentelijke basisschool De Klimboom voor de naschoolse activiteit 'Sportsnack'.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de Kraainem run op 1 oktober 2023 als volgt te organiseren in samenwerking met GC de Lijsterbes:

●         Loop-event in Kraainem, voor jong en oud.

●         Locatie: Park Jourdain en er rond.

●         Uren: 14 uur - 17 uur.

●         Toegangsprijs voor de wedstrijd van 2 euro voor lopers boven de 16 jaar en 1 euro voor lopers onder de 16 jaar.

●         Recreatief en in wedstrijdverband.

●         Prijzen voor de winnaars.

●         1 lokale vereniging baat een drankstandje uit.

●         Kleine randanimatie.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de kleedkamers van de sporthal ter beschikking te stellen.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit evenement te adverteren via de gemeentelijke communicatiekanalen zijnde: de lichtkranten, Facebook en affiches.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te geven aan de heer Anciaux Geoffroy voor de organisatie van een buurtfeest op zondag 10 september 2023 van 14 uur tot 21 uur in de Glycienenlaan, Anemonenlaan en Capucienenlaan te Kraainem op basis van de ontvangen meldingsfiche.

Indien de organisator verkeerde informatie zou verstrekt hebben, is het college van burgemeester en schepenen niet verantwoordelijk bij eventuele schade of ongevallen.

Artikel 2:

Zodra het college van burgemeester en schepenen toelating geeft voor de organisatie van het evenement, zal de dienst mobiliteit een tijdelijk politiereglement uitwerken en indienen.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de vereniging Septemberfeesten voor de organisatie van het jaarlijks evenement Septemberfeesten op zondag 10 september 2023 van 8 uur tot 18 uur op basis van de ontvangen meldingsfiche. De Septemberfeesten vinden plaats op het Vredeplein, de kleine parking gelegen achter het gemeentehuis en de Koningin Astridlaan, aan de rechterkant ter hoogte van het monument. Indien de organisator verkeerde informatie zou verstrekt hebben, is het college van burgemeester en schepenen niet verantwoordelijk bij eventuele schade of ongevallen.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend materiaal te voorzien mits betaling van een waarborg van 2500 euro:

●         35 nadars

●         8 herassen

●         70 tafels

●         120 stoelen

●         Houten vloer van 5,50m op 5,50m.

●         Brandblussers

●         Herbruikbare bekers:

○         1250 bier

○         1250 softdrinks

●         7 tenten

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het evenement te publiceren in het gemeentelijk infoblad en op de lichtkranten.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te geven aan de organisator om gratis gebruik te maken van beschikbare kleedkamers in de gemeentelijke sporthal voor en na de jogging, het voormalige fietslokaal, de toiletten in het gemeentehuis gedurende de duur van de activiteiten (8 uur tot 18 uur) op het Vredeplein, de marktkasten (tegen betaling) en het waterkraantje.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen beslist een sleutel van de verdeelkast ter beschikking te stellen aan de vereniging en een waarborgsom van 30 euro te vragen aan betrokken die wordt teruggestort bij restitutie van de sleutel na afloop van de vergunde termijn.

Artikel 6:

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan betrokkene om gebruik te maken van de marktkast op het Vredeplein. Het verbruik van elektriciteit door betrokkene wordt aangerekend aan 0,35 euro per kilowattuur.

Artikel 7:

Zodra het college van burgemeester en schepenen toelating geeft voor de organisatie van het evenement, zal de dienst mobiliteit een tijdelijk politiereglement uitwerken en indienen.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toelating te geven aan Team Sport Educ om in 2023 en 2024 multisport stageweken te organiseren voor kinderen tussen 7 jaar en 14 jaar in de gemeentelijke sporthal van 9.30 uur tot 15.30 uur tijdens de volgende schoolvakanties:

●         Herfstvakantie:

○         30 oktober 2023

○         31 oktober 2023

○         3 november 2023

(3 dagen: op 1 en 2 november 2023 is de sporthal gesloten).

●         Kerstvakantie:

○         4 januari 2024

○         5 januari 2024

(2 dagen: op 1 en 2 januari 2024 is de sporthal gesloten, op 3 januari 2024 is er een gemeentelijke activiteit gepland).

●         Krokusvakantie: van 12 februari 2024 tot en met 16 februari 2024

(5 dagen: op woensdag 14 februari 2024 stoppen de activiteiten om 14.00 uur).

●         Paasvakantie:

○         van 2 april 2024 tot en met 5 april 2024

○         van 8 april 2024 tot en met 12 april 2024

(9 dagen: 1 april 2024 is de sporthal gesloten, op woensdag 3 april 2024 en 10 april 2024 stoppen de activiteiten om 14.00 uur).

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de sporthal in 2023 en 2024 te verhuren aan Team Sport Educ aan volgende tarieven:

●         grote zaal (halve zaal): 15,50 euro per uur

●         een waarborg van 175 euro

De uren zullen integraal aangerekend worden indien de stages worden geannuleerd binnen de 14 dagen voor aanvang van de reservatie.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de administratie om in een volgende aanpassing van de sportreglementen een artikel te voorzien met betrekking tot de organisatie van sportstages.

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgend standpunt in te nemen:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel tot

de volgende aanpassingen in het reglement van de gemeentelijke sporthal:

●          Artikel 5 - Huurprijzen:

○         De huidige prijzen voor de kleine zaal worden geschrapt en vervangen door onderstaande bepaling.

○         De laatste lijn van de tabel betreffende de vergaderzaal wordt geschrapt

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende aanpassingen in het reglement van de gemeentelijke sporthal te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist het verjaardagsfeest 'Het rolt, het draait' te laten doorgaan op 6 september 2023 tussen 14 uur en 17 uur.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht voor de organisatie van het evenement gegund wordt aan het  bedrijf ConnectEvent, Beekstraat 92 te 1970 Wezembeek-Oppem tegen het nagerekende offertebedrag van  3 508,20 euro incl. BTW.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan van 2020-2025, op GE/61590999/ 094500 - Werking HvhK.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht 'Onderhoud en levering van brandblussers en brandhaspels' wordt gegund aan Sicli, Merlostraat 1 te 1180 Brussel, tegen het nagerekende offertebedrag van 2 525,68 euro (incl. 21% btw)/jaar of 7 577,04 euro ( incl. 21% btw) voor de duur van drie jaar (2023-2024 en 2025).

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61030010/070900 (Agora-Kasteel- Jourdain-Cammeland) , GE/61030010/074002 (Voetbal) , GE/61030010/075000

(Scouts-St-Pancratius-Chaudron-Villa),GE/61030010/074200 (Sporthal), GE/61030010/086900

(Scholen), GE/61030010/079000 (Kerk- Sint-Pancratius).

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het overzicht van de locatie van de speelpleinen en het inspectierapport 2023 m.b.t. de speeltoestellen.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een valbestendige ondergrond aan te leggen rond de bestaande speeltoestellen.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om in het park Prinsenput een klein avonturenparcours aan te leggen evenals speeltoestellen voor kleinere kinderen.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de ereloonnota van DBV-Architecten, Prins Biscchopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt, voor het herwerken van het bouwaanvraagdossier, tegen het nagerekende bedrag 41 224,70 euro (incl. 21% btw) goed te keuren.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen zal de opdracht financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan van 2020-2025 op GE/21400000/086900.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepen beslist om vorderingsstaat 5 van Wawebo, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas, voor de opdracht 'Heraanleg A. Brackestraat - Begijnhofstraat - Niemegeersstraat' voor een bedrag van 109 407,93 euro (incl. 21% btw) goed te keuren.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepen beslist om de opdracht te financieren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-205 op GE/22400000/020000-IPPRIOR123 (actieplan 1-2) (actie 1-2-3). De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toestemming te geven aan Proximus NV, voor de periode van 28 juni 2023 tot en met 23 maart 2024 (geschatte duurtijd van de werken 14 dagen), om grondwerken uit te voeren in de Steenweg op Brussel.   

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aannemer ten laatste 21 dagen voor de start van de werken een signalisatievergunning aanvraagt.

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toestemming te geven aan Proximus NV, voor de periode van 28 juni 2023 tot en met 22 april 2024 (geschatte duurtijd van de werken 14 dagen), om grondwerken uit te voeren in de Steenweg op Brussel.   

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aannemer ten laatste 21 dagen voor de start van de werken een signalisatievergunning aanvraagt.