BESLUITENLIJST VAN
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Gemeente Kraainem

Zitting van 26 augustus 2025

 

 

Aanwezig:

Burgemeester:  Bertrand Waucquez

Schepenen:  Marie-France Constant, Vinciane Cardinael, Françoise Devleeschouwer, Nathalie Woitrin

Algemeen directeur:  Sophie Mary

Verontschuldigd:

Schepen:  Elisabeth d'Ursel

 

 

Overzicht punten

Goedkeuring notulen van 19 augustus 2025

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 19 augustus 2025 goed te keuren.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Intentieverklaring Mijn Verbouwbegeleiding 3Wplus

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Omgeving - Aanpassen GSM-mast

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Milieu - Bomenbeheer - Mimosaslaan

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de petitie, die door bewoners van de Mimosaslaan werd ingediend op 18 juni 2025.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om niet in te gaan op deze petitie en geen structurele snoei of inkorting van de betrokken 15 Carpinussen te voorzien. De gezondheidstoestand van de bomen moet binnen het bomenbeheerplan blijvend worden opgevolgd zodat eventuele onderhoudsingrepen, die passen in een normaal beheer, kunnen worden ingepland.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de diensten om bladkooien te voorzien in de herfstperiode.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de ondertekenaars van de petitie schriftelijk te informeren over dit besluit, met een samenvatting van de argumentatie van de groendienst.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Milieu - Interza - Mobiel recyclagepark

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het mobiel recyclagepark mag worden opgesteld op dinsdag 14 oktober 2025 tussen 13 uur en 14.30 uur, in de Amédé Brackestraat ter hoogte van huisnummer 60.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er op dinsdag 14 oktober 2025 in de Amédé Brackestraat vrachtwagens mogen worden geplaatst. De aanvraag van het parkeerverbod - inname openbaar domein - zal door Interza via de gemeentelijke website moeten worden aangevraagd.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat Interza op voorhand aankondigingsborden mag plaatsen en flyers in de buurt mag verdelen.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Milieu - Verwijderen boom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor de berk, in de Oudstrijderslaan 22. Er wordt geen nieuwe boom opgelegd, maar als de aanvrager een vervangende boom wil planten worden volgende soorten met beperkte kroonomtrek uit de categorielijst 3 aanbevolen: Acer campestre 'Green Column' (veld-esdoorn), Sorbus aucuparia 'Fastigiata' (zuil-lijsterbes), Carpinus betulus 'Lucas' (haagbeuk). De categorielijsten met de klimaatbestendige bomen zijn terug te vinden op de website www.kraainem.be onder de rubriek van de bomen.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Milieu - Verwijderen boom

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen kapvergunning af te leveren voor de 3 linden in de Sijsjeslaan 39. De conditie en de levensverwachting zijn goed en er werden geen gebreken, beschadigingen of ziektes waargenomen.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de bomen door een professionele boomverzorger moeten worden onderhouden, waarbij de periodieke knotbeurten correct worden uitgevoerd.  De lijst met erkende professionele boomverzorgers is terug te vinden op de gemeentelijke website: www.kraainem.be/download.ashx?id=14213

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat, indien de aanvrager nu al drie nieuwe klimaatbestendige hoogstammige bomen in plantmaat min. 14/16 uit categorielijst 1 of 2 aanplant, deze in de toekomst mogelijk als compensatie kunnen worden beschouwd voor het verwijderen van de bestaande bomen. Voor elke boom die wordt verwijderd, moet een andere boom worden aangeplant. Alle herplante bomen moeten minstens 10 jaar in volle grond staan voordat ze in een kapaanvraag kunnen worden opgenomen.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Betalingsbevelen

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Gemeentelijke basisscholen - Zwembad Castle Club

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de weigering van het visum door de financieel directeur.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om, naar aanleiding van de weigering van verlening van visum door de financieel directeur en in navolging van artikel 267 van het decreet over het lokaal bestuur, op eigen verantwoordelijkheid een visum te verlenen voor de verlenging van de overeenkomst met Zwembad Castle Club voor het schooljaar 2025/2026 voor beide gemeentelijke basisscholen.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen zal deze beslissing, samen met de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur om het visum te weigeren voor de verlenging van de overeenkomst met Zwembad Castle Club, ter kennisname voorleggen aan de gemeenteraad van augustus 2025.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de overeenkomst te verlengen voor het schooljaar 2025/2026 voor de beide gemeentelijke basisscholen.

         De Castle Club stelt haar zwembad ter beschikking van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Klimboom te Kraainem op maandag van 8.30 uur tot 11.30 uur en op dinsdag van 8.30 uur tot 10.30 uur tijdens het schooljaar 2025/2026, volgens aangekondigde zwemkalender.

         De Castle Club stelt haar zwembad ter beschikking van de Franstalige gemeentelijke basisschool Diabolo te Kraainem op woensdag van 8.30 uur tot 10.30 uur en op vrijdag van 8u30 tot 11.30 uur tijdens het schooljaar 2025/2026, volgens aangekondigde zwemkalender.

         Gedurende deze periode is het zwembad exclusief voorbehouden voor de gemeentelijke basisscholen en, behalve in geval van overmacht, kan de overeenkomst niet opgezegd worden, noch door de ene, noch door de andere partij.

         Een gediplomeerde zwemleraar/redder, staat in voor de zwemlessen, samen met de leerkrachten van de school.

         De Castle Club kan niet aansprakelijk gesteld worden in geval van schade of eventuele diefstal aan de persoonlijke bezittingen van de kinderen of het omkaderend personeel/begeleidende leerkrachten van de school.

         Een vergoeding van 149 euro per uur zal gefactureerd worden op het einde van elk trimester.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Data - Softwarepakket burgerzaken

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat  het bestek met nummer 2025/176 en de raming voor de opdracht “Levering, implementatie, configuratie, ondersteuning en onderhoud van een softwarepakket voor de ondersteuning van de diensten bevolking, burgerlijke stand, vreemdelingen en begraafplaatsen”, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met de kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61321000/011903 ('Huur- en onderhoudscontract’/ICT) en in het budget van de volgende jaren, voor de huur en de onderhoud van de opdracht en op GE/21100000/011903-INVESTERING-U ('Concessies, octrooien, licenties, en soortgelijke rechten’/ICT) voor de éénmalige kost van de opdracht.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Burgerzaken - specialisatie vreemdelingen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het bestek met nummer 2025/184 en de raming voor de opdracht “P&O - Burgerzaken - specialisatie vreemdelingen”, goed te keuren, mits volgende aanpassing aan de gunningscriteria:

- 50 punten voor de prijs

- 50 punten op referenties en ervaring van voorgestelde kandidaten

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

         Public Vlaanderen, Steenweg op Deinze 154 te 9810 Nazareth;

         Skill Sourcing, Brusselbaan 255 te 1790 Affligem;

         Servantes, Merestraat 66 te 9300 Aalst.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht gefinancierd wordt met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61310002/013000.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Koesterweek in december

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om samen met Wezembeek-Oppem, in het kader van de Koesterweek, een tweetalig atelier te organiseren bij Créasens, Beekstraat 104 te 1970 Wezembeek-Oppem. 

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Kasteel - Uitzonderlijke terugbetaling

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de poetskosten van 116,27 euro terug te betalen aan de huurder omwille van de voormelde feiten.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Evenementaanvraag - Point Vert Adeps 05/10/2025

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wandelroute die door Kraainem loopt op zondag 5 oktober 2025, en geeft toelating aan de school Aurore uit Evere om wegwijzers en borden te plaatsen, op voorwaarde dat deze ten vroegste de dag vóór de wandeling geplaatst worden (dus op zaterdag 4 oktober 2025), en ten laatste de dag erna verwijderd worden (dus op maandag 6 oktober 2025).

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Evenementaanvraag - "Mariage civil des bulles"

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de organisatie van "Mariage civil des bulles" van vrijdag 19 september 2025, 18 uur, tot en met zondag 21 september 2025, 18 uur (opbouw en afbraak inbegrepen), in de Baron Albert d'Huartlaan 217, te 1950 Kraainem, op basis van de aanvraag via Eaglebe.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een geluidsafwijking toe te staan van zaterdag 20 september 2025, 20 uur, tot en met zondag 21 september 2025, 1 uur, mits het geluidsniveau vanaf 22 uur wordt verlaagd naar < 85 dB.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de organisators om de omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk, in het Nederlands en in het Frans, op de hoogte te brengen dat er van zaterdag 20 september 2025, 20 uur, tot en met zondag 21 september 2025, 1 uur muziek zal spelen en dat het geluidsniveau vanaf 22 uur wel verlaagd zal worden.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Scholen - Toetreding raamovereenkomst les/knutsel

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van les-, spel- en knutselmateriaal, afgesloten door Creat Services dv, Botermarkt 1 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0692.624.441.

De gegunde leverancier voor het leveren van les-, spel- en knutselmateriaal is Marisval- Duboccage, Bissegemstraat 214, 8560 Gullegem.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Patrimonium - Ventilatiesysteem sporthal (DOJO)

 

Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Milieu - Onderhoudssnoei van 630 bomen

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bestek met nummer 2025/183 en de raming voor de opdracht “Onderhoudssnoei van 630 bomen op verschillende locaties”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

        Ben Bergenboom, Goorstraat 5 te 2970 Schilde;

        Van Wetter bvba, Notelaarstraat 175 te 1000 Brussel;

        Quercus Jamie- Vyncke, Appeldijkstraat 24 te 2880 Bornem.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op GE/61030510/068000.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Openbare Werken - asfalt Oudstrijderslaan

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht “Vernieuwen van asfaltlaag: Oudstrijderslaan (vanaf huisnummer 33) tot aan de Sint-Antoniuslaan.” wordt gegund WAWEBO NV, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas tegen het nagerekende offertebedrag van 166 435,50 euro (incl. 21% btw). De werken starten 14 dagen na het verlenen van de gunning.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op 22400000/020000-IPPRIOR123 (actieplan 1-2) (actie 1-2-3).

Publicatiedatum: 05/09/2025
Overzicht punten

Depot - Verkoop Ford Transit

 

Besluit

met eenparigheid der stemmen

 

 

 

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om over te gaan tot de onderhandse verkoop van de Ford Transit Connect met chassisnummer WF0SXXWPGSEM34783(01)

aan mevrouw Gajane Avakian, Molenstraat 11 te 3060 Bertem tegen het nagerekende bedrag van 1 510 euro. Na betaling kan het voertuig afgehaald worden op het gemeentelijk depot.

Publicatiedatum: 05/09/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.