Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van
25 april 2023 goed te keuren.
Joëlle Eggermont Johan Forton Bertrand Waucquez Véronique Caprasse Elisabeth d'Ursel Anne-Charlotte Sala Marie-France Constant Johan Forton Bertrand Waucquez Véronique Caprasse Elisabeth d'Ursel Anne-Charlotte Sala Marie-France Constant Elisabeth d'Ursel Anne-Charlotte Sala Véronique Caprasse Johan Forton Bertrand Waucquez Marie-France Constant aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag voor de aanleg van een zwembad met projectnummer OMV_2023000303 (intern nummer OMV/2023/001) onder de volgende voorwaarden:
● In navolging van het advies van de groendienst van de gemeente Kraainem moeten volgende voorwaarden stipt worden nageleefd:
○ de 8 gezonde bomen in de omgeving van de gewenste zwembadlocatie (cfr. inplantingsplan) moeten behouden blijven;
○ het zwembad moet verplicht worden ingeplant binnen de volgende afgebakende zone in de achtertuin (cfr. extra plan gevoegd bij deze beslissing):
■ overal op minimaal 8 m van alle hoogstambomen (ongeacht de locatie), dit teneinde het risico op wortelschade door graafwerken te beperken;
■ een rechthoekige zone in het verlengde van de bestaande zijgevels (noord- en zuidgevel) van de woning, uit te zetten met een diepte van maximaal 15 m, te meten vanaf het uiterste gevelpunt van de zuidelijke (zij)gevel (zie verduidelijkend plan in bijlage);
■ binnen deze zone is de bouwheer vrij om de inplanting te kiezen. Een inplanting buiten deze zone wordt niet toegestaan, dit ter bescherming van het aanwezige en te behouden hoogstammig groen op het perceel;
○ de voorwaarden (onder andere mbt heraanplanting) zoals opgelegd in de omgevingsvergunning van 28 maart 2023 met referenties OMV/2023/002 en OMV_2023000320 blijven onverminderd gelden en moeten stipt worden nageleefd.
● De volgende voorwaarden uit het advies van de Watergroep-Riopact moeten stipt worden nageleefd:
○ er wordt voldaan aan de provinciale/gewestelijke verordening inzake hemelwater;
○ op het rioleringsplan wordt de overloop naar de gemengde afvoer geleid, deze wordt best mee op de infiltratievoorziening in de tuin aangesloten;
○ dit betreft een advies enkel van toepassing op de riolering en staat los van het advies betreffende drinkwaterdistributie en/of waterwinning.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag voor het verbouwen woning en omgevingsaanleg (tuin) met projectnummer OMV_2022167977 (intern nummer OMV/2023/005) onder de volgende voorwaarden:
● De toekomstige tuinaanleg kan enkel gebeuren volledig in overeenstemming en rekening houdend met volgende restricties en voorwaarden:
○ Aansluitend op de linker- en achtergevel van de woning kan worden voorzien in de aanleg van een verharde oppervlakte/terras met een totale maximale oppervlakte van 60 m². Dit is inclusief een eventueel terras boven de ondergrondse uitbreiding achteraan en inclusief een eventueel onderhoudspad aansluitend op de woning.
○ Aan en rondom het nieuwe zwembad kan geen bijkomende verharding worden aangelegd, evenmin in de zone tussen zwembad en poolhouse. Enige uitzondering hierop is een beperkte boordrand van maximaal 30 cm bij/aansluitend op het zwembad.
○ De verhardingen in de rechter zijtuin en in de achtertuin tussen achtergevel en achterste perceelsgrens (o.a. zone tussen achtergevel, zwembad en garage/poolhouse) moeten verplicht en volledig worden aangelegd conform het voorontwerpplan van de tuinarchitect. Dit verschilt met de aanleg zoals voorgesteld op het inplantingsplan nieuwe toestand. De verhardingen moeten daarbij verplicht beperkt blijven tot: de strikt noodzakelijke toegang tot de ondergrondse garage (maximaal zoals vandaag aanwezig) en het aanpassen van de verharding naar de garage achteraan tot een tweesporenverharding/karrenspoor. Ieder spoor mag afzonderlijk een maximale breedte hebben van 70 cm. Bijkomende verhardingen worden dus niet toegestaan (ook geen extra tuinpad naar de garage/poolhouse) in de zij- en achtertuinzones.
○ De parkeerplaats aan de voorzijde van de woning (tussen oprit en toegangsdeur), waarvoor geen vergunning gekend is, dient te worden onthard (opbreken verharding en volledig ingroenen). Hier kan enkel een tuinpad van maximaal 1,50 m breed worden voorzien tussen (bestaande) oprit en toegangsdeur. Dit naar analogie van het voorontwerp van de tuinarchitect. Uiteindelijk is er op de bestaande oprit meer dan voldoende ruimte om te kunnen parkeren.
○ De bouwheer is ertoe verplicht om de aanleg van de tuinzones uit te voeren conform bovenvermelde restricties en voorwaarden, dit uiterlijk binnen een termijn van 1 jaar na voltooiing van de ruwbouwwerken aan de woning, zoals vergund in deze beslissing.
● De bouwheer is ertoe verplicht om minimaal de volgende (her)aanplanting uit te voeren op zijn/haar perceel:
○ In de voortuin moeten er minimaal 3 nieuwe klimaatbestendige bomen worden aangeplant in plantmaat min. 14/16: 2 uit categorielijst 2 en 1 uit categorielijst 3.
○ In de achtertuin moeten er minimaal 3 nieuwe klimaatbestendige bomen worden aangeplant in plantmaat min. 14/16: 2 uit categorielijst 2 en 1 uit categorielijst 3.
○ De locatie van de bomen kan vrij worden gekozen binnen de betreffende tuinzones, rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand van 2 meter tot elke perceelgrens.
○ De categorielijsten met de klimaatbestendige bomen zijn terug te vinden op de website www.kraainem.be onder de rubriek van de bomen.
● De voorwaarden uit het advies van de Watergroep/Riopact moeten stipt worden nageleefd.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een omgevingsvergunning te verlenen voor de aanvraag voor de regularisatie van interne en van externe verbouwingswerken bij ééngezinswoning met projectnummer OMV_2023013128 (intern nummer OMV/2023/011) onder de volgende voorwaarden:
● Volgende voorwaarden uit het advies van De Watergroep moeten worden nageleefd:
○ Voor de eventuele wijziging van een bestaande aftakking dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen. De kosten voor de wijziging van de aftakking zijn ten laste van de aanvrager.
○ Indien de gevraagde wijziging niet voldoet aan de voorwaarden tot wijziging, kan er vanuit De Watergroep beslist worden dat het een afsluiting op openbare weg van de bestaande aftakking en aanleg van een nieuwe aftakking betreft.
● Volgende voorwaarden uit het advies van Riopact moeten worden nageleefd:
○ Indien de omvang van de werken het toelaat, wordt aangeraden om het hemelwater en afvalwater reeds gescheiden naar de rooilijn te brengen. Dit vermijdt een tweede opbraak wanneer er een gescheiden rioleringsstelsel komt in Meiklokjeslaan.
○ Indien afvoerpunten van het gebouw lager gelegen zijn dan het straatniveau dient de aansluiting beveiligd te worden tegen terugstroming. Dit kan door aan te sluiten via een terugslagklep of pomp. Een terugslagklep dient in het private leidingenstelsel geplaatst te worden en niet in de infrastructuur van de rioolbeheerder.
○ Het is aangewezen om op de hemelwateraansluiting een terugslagklep te voorzien. Op die manier wordt het risico op terugstroming van water uit het systeem waarop wordt aangesloten en eventuele vervuiling van het hemelwatersysteem beperkt.
○ Indien er een bemaling wordt opgezet moet het bemalingswater bij voorkeur ter plaatse infiltreren. Wanneer dit niet mogelijk is kan er worden aangesloten op oppervlaktewater of een RWA leiding. Pas als de bovenstaande opties technisch niet haalbaar zijn mag er geloosd worden op een afvalwaterleiding. Hiervoor moet een vergunning aangevraagd worden op de site van Aquafin bij technische partners indien het debiet >10 m³/u.
○ Een (groot) deel van de verharding watert af op het eigen terrein of wordt uitgevoerd in waterdoorlatend materiaal. Het hemelwater dient voldoende tijd te hebben om te infiltreren op het eigen terrein. Er mag geen wateroverlast ontstaan ter hoogte van de openbare weg of de aanpalende percelen ten gevolge van afstromend hemelwater.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende beroepschrift van 31 maart 2023 dat door de provincie Vlaams-Brabant volledig en ontvankelijk wordt verklaard op 24 april 2023.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt zijn vergunningsbeslissing van 7 maart 2023 voor het dossier met projectnummer OMV_2023010307 (intern nummer OMV/2023/006). Het advies van het schepencollege blijft dan ook gunstig.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een kapvergunning af te leveren voor de treurberk, staande in de Seringenstraat 12.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen legt volgende voorwaarden op:
● De boom moet vervangen worden door 1 nieuwe klimaatbestendige hoogstammige boom in plantmaat min. 14/16 te kiezen uit de categorielijst 3;
● Het heraanplanten dient ten laatste te gebeuren gedurende het eerstvolgende plantseizoen volgend op de kapping;
● De locatie in de tuin van de nieuwe aanplantingen kan vrij worden gekozen, rekening houdende met de wettelijk voorgeschreven plantafstand tot elke perceelgrens ( 2 meter voor bomen);
● Het kappen van bomen wordt afgeraden gedurende het broedseizoen, dat loopt van 15 maart tot 15 augustus, zodoende dat de fauna en flora niet onnodig wordt verstoord. Indien de tuinman of boomverzorger geen nesten waarneemt in de boom, mag met de nodige omzichtigheid worden gekapt zonder de omgeving te verstoren of te beschadigen.
Joëlle Eggermont Johan Forton Bertrand Waucquez Véronique Caprasse Elisabeth d'Ursel Anne-Charlotte Sala Marie-France Constant Johan Forton Bertrand Waucquez Véronique Caprasse Elisabeth d'Ursel Anne-Charlotte Sala Marie-France Constant Johan Forton Marie-France Constant Bertrand Waucquez Anne-Charlotte Sala Elisabeth d'Ursel Véronique Caprasse aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpreglement premies en vieringen bij belangrijke levensmomenten, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerpreglement premies en vieringen bij belangrijke levensmomenten te agenderen op de gemeenteraad.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de diensten om de ontwerpuitnodiging (in beide talen) die per brief verstuurd zal worden naar de jubilarissen voorafgaandelijk te krijgen per mail.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de ontvangen offerte van Poolstok voor de ondersteuning van team burgerzaken goed te keuren. De offerte van de Mondea Group Jozef IIstraat 40 bus 1 te 1000 Brussel, uitgevoerd door Servantes, omvat een pakket van 8 dagen of 64 uur ondersteuning voor een bedrag van 9515 euro inclusief BTW.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht te financieren met het voorziene budget op de budgetsleutel GE/61310002/011200 in het meerjarenplan 2020-2025.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier "belasting op de verspreiding van niet geadresseerd drukwerk" voor de maand 03/2023 vast en uitvoerbaar voor een totaal bedrag van € 15 211,16.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de offerte voor de evaluatie van de decretale graden (algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur) van de externe firma Key Consult voor een geraamd bedrag van € 16 741,56, inclusief BTW, goed te keuren.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de volgende personen aan te duiden voor de interviews voor de evaluatie van algemeen directeur:
● Joëlle Eggermont, algemeen directeur (zelf-evaluatie)
● Jean-Christophe Clérin, adjunct-algemeen directeur
● Dimitri Das, financieel directeur
● Rudy Vander Elst, coördinator ruimtelijke ordening
● Stéphanie Ponthieu, coördinator burgerzaken
● Bertrand Waucquez, burgemeester
● Luc Timmermans, voorzitter gemeenteraad (online bevraging)
● Françoise Devleeschouwer, voorzitter vast bureau en raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de volgende personen aan te duiden voor de interviews voor de evaluatie van de ajunct-algemeen directeur:
● Jean-Christophe Clérin, adjunct-algemeen directeur (zelf-evaluatie)
● Joëlle Eggermont, algemeen directeur
● Dimitri Das, financieel directeur
● Rudy Vander Elst, coördinator ruimtelijke ordening
● Stéphanie Ponthieu, coördinator burgerzaken
● Bertrand Waucquez, burgemeester
● Luc Timmermans, voorzitter gemeenteraad (online bevraging)
● Françoise Devleeschouwer, voorzitter vast bureau en raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepen beslist om het bestek met nummer 2023/019 en de raming voor de opdracht “Aankoop kantoormateriaal - Raamovereenkomst 2023 - 2024 - 2025”, vervat als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepen beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op de beleidsitem GE/61410001/011900 – Aankoop kantoormateriaal.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de nodige kredieten te voorzien voor de boekjaren 2024 en 2025 bij aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opendeurdag voor sportverenigingen te organiseren op 27 mei 2023 met de volgende inhoud:
● Organisatie van 10 uur tot 15 uur
● In de sporthal en op de terreinen buiten
● Standjes en demonstraties van de sportverenigingen
● Decoratie
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit evenement te promoten via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de aanvraag tot erkenning van Rem Aiki Dojo in te willigen.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat Rem Aiki Dojo wordt beschouwd als sportvereniging en zich kan aansluiten bij de Franstalige Sportraad.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om vanaf 2024 de nodige budgetten in het meerjarenplan te voorzien zodat de Franstalige sportraad de nodige werkingssubsidies kan voorzien voor Rem Aiki Dojo.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen toelating te geven voor de organisatie van het foodtruck-festival.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan de heer Alain Van Herck de toelating te geven om op 14 mei 2023, gedurende de actie ten voordele van 'Televie', speelgoed te gebruiken van het Huis van het Kind.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een creditnota van 300 euro te vragen aan de leverancier op de totaalfactuur (facture_2_2023) van 907,50 euro.
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te verlenen aan de agendering voor de gemeenteraad van mei 2023 van de selectie- en gunningsleidraad “PPS project centrumontwikkeling site vredegerecht private en publieke functies”.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de lastvoorwaarden zoals voorzien in de selectie- en gunningsleidraad en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Artikel 3:
Het college van burgemeester neemt akte dat de opdracht gegund zal worden middels een mededingingsprocedure met Europese en nationale bekendmaking op grond van artikel 38, §1, 1°, b) en c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.